MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES 25 JUL Go02007 DE 2018 um RESOLUCION NUMERO. “Por le cual se actualiza a Politica de Tratamianto dé Datos Personaies dei MinistorialFondo de Tecnologias de la Informacidn’y las Comunicaciones’ EL VICEMINISTRO DE CONECTIVIDAD Y DIGITALIZACION ENCARGADO DEL DESPACHO DEL MINISTRO OE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACICNES En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias en especial la que le canfiere el Decrelo 1414 de 2017, y en desarrollo de lo dispuesto en el arliculo 17 de le Ley 1581 de 2012 y en el artioulo 2.2.2.25.3.1 del Decreto 1074 de-2015, y CONSIDERANDO ‘Que fa prataccln de los datos personales esta consagrada en el aticulo 15 de la Consiitucién Pallica como el derecho fundamental que fienen todas las personas a conservar su intmidad personel y familiar y sirbuen nombre, lo mismo que conocer, actualzary rectfcer las informaciones qua se-hayan recagido Sobre efios en bancos de dalos yen archivos de las enlidades piblicas y privades. Que el articulot7 de la Ley Estatutarfa 1581 de 2012 “Réginen General de Proteccion de Datos Personales" y ol atticulo 2.2.2.25:3.1.de! Dacreto 1074 de 2015 “Decreio Unico Reglamentario dat Sector Comercio Industria y Turismo”, consegrd fa necesidad de garantizar de forma integral la protecclén y el ejercicio del derecho fundamental de Habeas Data y establecié dentro de fos deberes de 'os responsebles del tratamiento de datos personales, desarroiar polticas para este derecho, de manera ue / por fo qué incorpord las lineamientos necesarios para que Jos organismos piblcos y privados \dentifiquen los roles y fa Gpologla de datos que son objeto de proteocién constituclonal, asi mismo, dispusa les condiciones en tas cuales se deben recolectar los datos personales que posteriotmente serén vinculados con ia administracién de una base de datos, ‘Que el Ministerio de Tecnologias de fa informacion y Jas: Comunicaciones, como sujeto obligado de fa Ley 1581 de 2012 deberd desarroliar su pottica pard el tratamiento de los detos personales, Que ta Ley 1712 de 2014, sobre transparencia y dorecho de aoveso a la informactén pibica nacional, adiciona nuevos principles, conceptos y procadimlentos para ef ejacicio y garantia del referdo derecho; Junto: con 16 dispuesto on el Libro 2. Parte Vill, Titulo IV “Gestién de la Informacion Clasticada y Reservada’ del ‘Decreto 1080 de 2015, 9} cual esiablece disposiciones sobre el acceso a datos. personales en posesin de fos sujlos obfigados. ‘Que mediante documento'del Modeld'Integrado de Gestién con oédigo GTH-TIC-MA-O05 del 20 de mayo de. 2016 se cred la primera versién de le Polltca de Tratamiento. de: Datos Personzles y Privacidad del~Taestructura det Ministerio de Tecnolagias de la Informacién y las Cémunicdciones. » Ministerio/Fondo de Tecnologlas de fa informacion y las Comunicaciones, acogiendo los lineamientos del communcenoeiaresowsennover 1002007 cears wanes 9 5 UL 9018 a eeiyetz la Poltion de Trtsmionto de Datos Personates del MinisterolFordo de Teenologias de baformaxie yas Corunicacones” . sio TIC, en el contexto de los derogados Dectetos 2818 de 2012 y 2463 de 2013, que esteblecian Que dof ja aipadicién del Decreto 1414 de 2017, se moditica la estructura det iinisterio de Tecnologlas de la‘Informacion y kas Comunicaciones y'se dictan otras disposiciones; derogando los Decretos 2618 de O12y 2453 de 2013, . Que a través dol Decrola 1499 de 2017, pot medio del cual se modifica a! Decreto”1083 de 2016 “Decreto Unico Reglamentario det Sector Funcién Pablice’, en lo retacianado con ef Sistema de Gestion establecido en of atticulo 133 de la Ley 1753 de 2015, se actualiza el Modelo integrado de Planeacitn y Cestion, e! cual promueve el mejoramiento continuo de las enti¢ades pblicas de! pais, garantizando un adecuado ambiente de control a'través de la defnicién de responsabilidades en relaci6n con las fineas ‘de defensa det Modelo Esténdar de Controt Interno: ‘Que medianie Resoluckin N° 911 de 2018 se aclualiza el Modelo’ Integrado de Gestion (MiG) del Decrelo 1499 de 2017 y estableciando el Comité MIG coro fa instencia oriertadora del Modelo, en donde se tratan kos temas tefarentes a las dimensiones y poltcas de gestion y desempefio institucional, Que une de las tesponsabilidadies de Ia alta direccién es ‘jar politicas y, ineamientos para gestionar te segutided y privagidad de fa informacian en el Ministerio TIC, y dentro do ello defnir las directrices de ratamiento de datos personales. . Que el Camité del Nodelo integrado de Gestion def Ministerio TIC, a través de la sesion N° 24 lievada a cabo el 26 de junio de 2018, recomendd actualizar la pollica de tratamiento de datos personales de la entided en torio al nuevo context institucional y formalzar su contenido a través de acto adinistatvo. Que pare el cumplimianto de fo antetior y con’el propésito de garanizar la seguridad de fa informacién y i fortalecimiants del Modelo integrado de Geslién - MiG, se hace necesario qua e| MinsterofFondo da Tecnologies de la informacion y las Comunicaciones, actualce la pollica de tratamiento dé datos personales que conlenga los ineamigntos necesaras para el talariento de los datos personales recolectados directamente pore entidad 0 trasladades por olras autordades, eh ef aciual contexto institucional En mérito de lo expuesto, RESUELVE: capiTULO | DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1. Objeto, Le presente Resolution tiene. por objela asogurar un adecuada gestion insitucionat del Ministerio/Fondo TIC en la proteccion de la confdenciaidad, privacidad y la intimidad: de fos datos de les porsonas en su relaciGn con la entidad, de acuerdo con lo establecida an el aticulo 15 ‘dea Consitucion Politica de Colombia y en ejerccic de ies deberes contenidos en-le Ley 1684 de 2012 vel Decreto 1074 de 2015, 0 las normas que los modiiquen, deroguen © subroguen. ARTICULO 2. Ambito de aplicacién, La presente Polltica eplica a los daivs personales qué reposan enfs/8e eluaiza a Poltica de Trolamiente de Dalos Personcles dl MniteioFondo de Tecnologias de le Inormacién vias Comunicaciones" bases da datos ylo archives que se encieniren en pader dé la entided, de los senvidores piblicos, ‘ontrastas, terceros, vistantes y todas aquellas personas que tengan agin tipo de relacién. con el Ministerio TIC, y que de confcrmidad con la normatvidad vigente sean objeto de tratamiento, } MinisteriofFondo TIC en relacién con e! tratamiento de los datos parsonales da por entendido que los ‘mismos son propiedad de los titulares, y. solo hard uso de aquollos para la finalldad manifiesta al btular,. ‘Se exceptian de este alcaince, los casos establecidos por el articulo 2 de fa Ley 1584 de 2012, "ARTICULO 3, Objetive general de fa Politica. El objetivo general de la presente Poltica es esiablecer {os lineamientos para garantizar el adecuado cumplimionto de fo dispuesto en ia Ley 1581 de 2012 yen ‘al Decrato 1074 de 2016, gestionen materta de proteccion de datos personales. ARTICULO 4, Objetivos especifices de 1a Politica. Los objelivos especticos, de la presente Polltica son: . ‘8, Dar a conocer el responsable del tratamiento de los datos-parsonales que gestiona el Ministerio TIC fen ejecucién de sus funciones y como-usuario de la informacion cue requlere de fos partculares yfo de otros entes del Estado, también en ejecucién de sus funciones. ._ Establocer los lineamientos generales para e ratamiento-de los datos personales administrados por €! Minister TIG en cumplimionto de la normativided vigente sobre la materia, . Establocer el tratamiento al cual son sometidas tos datos personales en el Ministerio TIC y su finalded, 1. Definr os procedimiontos genataies para que jos tiliiares de le Informacién’ pueden ejercer ios derechos @ conocer aotualzer, recficar, y suprimir informacion y revocar la autovzacién de tratamiento de datos pereonaies . Establecer los erterios que pamitan ponderar al interior def Ministerio TIC.ta publicktad de Ja informacion de caracter personal an cumplimianio da ia Ley 1712 de 2014 y al mismo tiempo Tespetar fos derechos fundamanteles @ la intimidad, Habeas data y Proieccién de datos de los ciudadenos. ARTICULO 5. Deffniciones. En el marco de la presente politica y para su mayor comprénsion se ‘cuentan con las siguientes definiciones: 4, Autorlzacton: consentimiento: previo, voluntaio, exoépcional, expreso e informado dl Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales, 'b, Aviso de privacidad: comunicacin verbal 0 escrita gerierada por el Responéabie, drigita al Titular para el Tratarfento de sus dalos personales, mediante Ia cal se le iniorma averca'¢e la existencia 4 las polieas de Tratamiento de informacion que le serin aplicabes, la forma de-acceder a Jas misma y tas fnalidales do Tratamiento que se pretonde dat alos dates personales, ‘c. Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. 4. Confidenciatidatt propiedad de pravenic el acceso o la dlvulgaclén de le informacion @ persons 0 ‘sistemas no auiorizados. - ®. Custodio del activo de informacin; es una parte designada dal Ministerio, un cargo, proceso, 0 grupo de trabajo encaryado de administrar y hacer efectivos los. contoles de seguridad que o! propiatario haya defnido. 4. Dato personal: cueiquier informacion vineulada o que pueda asociarée a una o a vatias personas naturales determinades o determinables. Debe enfonces entenderse ef “dato persona” como una informacion relacionada con una persona natural (person indvidualmente considerada). 9. Dato personal pitblico: toda informacién personal que es de conocimiento libre y abierio para el pico en general‘SONTINUAGION DE LA RESOLUCION mune QN2007 $s pln snsa a sen Tar a Pasian Tees ce ene | vis comeo ENERAR | “4 pdblico: es el dato que no sea sertiprivado, privado'o sensible, Scn considerados datos ‘pb liods, entre-otras, los datos relallvos al estado civi de las,personas, a su profesidn u oficio y a su calidad de comerciante 0 de servidor piblco. Por su naluraléza, los datos piblicos puaden estar contentios, entre otros, en ragistras pubicos, documentos piblics, gacelas y holetines oficiales y sentencias judicieles debidamente ejesutoriadas que no éstén sometidas 2 reserva, |. Dato personal privade: toda informecidn personal que-fane un conocimianta restringido, y en principio privado para el pibico en general |. Dato semiprivado: es semiprivado el dato que no tiene naturaleze Infime, reservada, ai piblica y cuyo conocimienio o divulgacion puede inleresar no séla a su titular sing a cierto sector o-grupd de personas 0 @ la sociedad en general. . Datos sensibles: se enlicnde por dalos sensibles aquellos que afectan la intmidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminacién, tales como aquellos que revelen el origen racial o tnizo, la orentaci6n pollica, las conviotiones religiosas o:flbsdlicas, la pertenencia a sindicalos, ‘organizaciones sociales, de derechos humanos © que promueva intereses de cualquier partido politico o que garanticen los derechos y garantias de partidos politicos de oposicién, ast como los. daios relatives ala salud, ala vida sexual, y los datos blométricos. I. Encargado del Tratamiento: persona natural o juridica, pablica’o privada, que por si misma o an agocio con ofos, realice ef Tratamiento de datos personales pot cuenta del Responsable del Tratamiento, . informactén: conjunto organizado de: dalos generados, obienides, aduiridos, transformados 0 controlados que.consituyen un mensaje sin imgortar el medio que lo eantenge (digit! y no cit), . Lider de Proteccién de Dafos: dependencia que asume al inferior de'la Entided, fe furcién de arlicular los iteamientos para la proteccidn de datos personales y gestion del tramie @ las solicitudes cde kos litulares, paca e) ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y las Circulares Externas expedides por le Superintendencia de Industia y Comercia, y demas normes o disposiciones que fa modifiquen, complementen o reemplacen, Oficial de proteccion de datos: e la persona dantro del Ministerio TIC, que-depende del Lider de: protecafin de datos personales, quo tiene como funcién u ebligacién, velar por le implermentacion ‘efectva de las pollices y procedimienios adoptados para cumpli la norma de prbteccitn de datos ‘personales, asi como'la implementacién de buenas practicas de gestion dé datos personales dentro de le Entidad, bajo la orientacion y neamientos del Comité MIG. . Responsable del Tratamiento: persona natural ojurdica, piblice 0 privada, que por si misma o en socio con otras, decida sobre fa base de datos yio el Tratamiento de los datos. 1. Seguridad de fa Informacién: preservacién de la confidencialided, integra, y disponibilidad de la informacion, ademés, oles propiedadss tales como autenticidad, responsabilidad, no repudio y confabldad pueden estar involucradas [NTC-ISOMEC:2700']. Titular de los datos: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratarrient. . Tratamiento: Cuciquier operacién o conjunto de operaciones sobré datos personales, tales como la recoleccibn, almacenamiento, uso, crculacion o supresion. . Transferencia: la transferencia de datos tena lugar cuando el Responsable la Encargado, del ‘Tratamiento de datos personaias, ubicado en Colombia, envia la informaciin o los datos personales a ‘un receptor, qué a.su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro 0 fuera del pais. 1, Transmisién: tratamiento de dalos personales que implica la camunicacién de fos mismos dentro 0 fuera del tertitorio de ta Repibiica de Colombia cuando tenga per objeto la reallzacion de un Tratamiento por el Encargado por cuenta de! Responsable. ‘Tercetas: usuafios extemos al Ministerio TIC que en algun momento puetien llegar a Interactuar por fas taroas propias de su tratajo. Entre estos 30 pueden considerar a ls clientes y entes de viglancle, control yo cefcacion, OB ZOE HONG DH iy 2019CONTINUACION DE LARESOLUCION NUmERDOOZODT _ocez018 HoUANe.s % . 5 a, AY) se actuazae Poli do Tdtameto do Dato Personales del NinsterFondo de Tennolgies dob infermaciin , yylas Comuticacionea” 1: @l Ministerio de Tecrologias de la aBrfiacion y las Comunioaciones acluaré como responsable del tratamiento de-sus datos personales y jar uso de fos mismos Gnicamente para las finalidades para las que se encuentra, facullado, especialmente las sefialadas en el articulo 10 de la presente politica, y sobre ‘a base de la Ley y la normatividad vigente. A continuacion, se presentan los datos de icentificacion de! responsable dal tratamiento: 4 Nombre: Ministerio de Teonologias dela Informacion y las Comunicaciones b, NIT: 899,999.053-1 ©, Domicilio: Eogots- Colombia - Edificio Mul Toro ~Cra. 8 entre Calles 12 13. 4. Sitlo web: htp/meawintc.gsv.co @. Correo electrénico: mintcrespande@mint.gov.co F Tolbfono:3443460 ARTICULO 7. Deberes de! responsable def tratamiento. £1 Ministero de Tecnologlas de la Informacion y las Comunicaciones como Responsable de! tratamiento, debe. cumplr con los deberes establacidos por ol artoulo 17 de Ley 1881 de 2012, y demas normas complementaias, danito de los que se enoventan: «a. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la tecoleccion y los darachos que le asisten por viru dea autorzacién otorgada, : 9. Conservar la Informacion bejo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteracién, perdida, consulta, uso 0 aecezo no autorizado.0fraudilent, - Garentizar que la'informacién que se suministre al. Encatgado del Tratairiento sea veraz, completa, exacts, aotuaizada, comprobeble y comprensible. i -Actualizar la Informacién, comunicando de forma oportuna al Encargado dl Tratamiento, todes las novedades respecto de fos datos que previamenie le haya sumninistrado y adoptar las demas medidas necesarias para que la informacién suministrada a este se mantenga actualizada, Rectificar la informacién cuando see incorrecta y comunicer lo pertiente al Encargado dat Trataimianto, {. Suministrar al Eneargado del Tratamiento, saghin el caso, tnicemente datés cuyo Tratamionto esié Dreviamente autorizado de canformidad con lo previsto en la Ley 1884 de 2012. g. Exigir af Encargado cel Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de segurided y privacidad de fa informackin del Tttar, |. Tramitat fas consullas y reclamos formulados en los términos sefialados en la Ley 1584 de 2012, i, Adoptar un manual interno de polticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumelitniente de Ja Ley y en especial, para la aloncién de consultas y reciamos. i. Informar al encargado del tratamiento cuando determinada informactin se encuentra en discusién por parte-del Tiviar, una vez se haya presentado la seclamacian y no haya finalzado el teimite respectva. . . tnformar a solictud de! Titular sobre el uso dado a sus datos, | Informar a la auforided de proteccion de dalos cuando se presenten violaciones a los cédigos de. seguridad y existan esgos en fa administracion de fa informacién delos Tiulares. sm, Cumnplir as instrucciones y requerimientos que imparte la Superintendencia de Industria y Comercio, ARTIGULO 8. Personas legitimadas pata el ejercicio de fos derechos de titylares do datos personales, Los derechos establacides en el-atticuio 9° del presente documents, podian ser ejercidos por las siguientes personas: a 25 JUL 208conriwacidw oe a redowwcion womercQOO2007 ue Semone 5 JU 2018 Sh Sata a Plc de Tt de los Paton dl Mian Teceags dla wrmactn ‘Progspacko. les Comunicaciones" . SECRZTARIA BF ftular, quien debera acreditar su identidad en forma suficiente por los medios que el iniSteriofFondo TIC le ponge a disposicion. t . b. Por sus causahablentes,quienes debarén acreditartal-caidad. ' ©. Por ef represeniania ylo apoderado det titular, provia aoreditacién de la rapresentacion o apoderamiento, 4. Parestioulacién a favor de ole o pera oto. e. Los deréchos de los nifios, nifias o adolescentes se ejercerén por las persones que estén facultadas, para representarios. ARTICULO 9. Derechos de fos titulares. El Titular de los datos personales recolectades por el Ministetio/Fondo de Tecnologias de la Informacién y las Comunicaciones, llane ls siguientes derechos: a, Conccer, acluaizar y rectiicar sus defos personales frente a los responsables del tratamiento 0 encargados del tratamiento. Esie derecho se podié ejercer, ene otros frente a dalos parciales, inexaclos, incompletos, facclonados, que induzcen a eror, © aquellos cuyo tratamiento este expresamente pronibido o na haya sido autorizado. . Solitar prueba de la autoizacion colorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se excepitie como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo prevsio en el aiifeulo 10 de la Ley 158% de 2012. Ser infotmado por el resgonseble del tralamienio o el encargado del tratamiento, previe solicit, respecto del uso que 80 le ha dado a sus datos persoreles. Presentar ante a Superintendencia de Industria y Comercio. quejes por infracclones a lo dspuesto an Ja Ley 1881 de 2012 y as demés normas que la modkiquen, adcionen o complemanten. Revocar fa autorizacién yo solar ta supresi6n del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantias constticionates y legales. La revooalatia yfo supresién procederd cuando la Supetintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable 0 encargado han incurido en conductas contarias a esta ley ya la Consituciin ‘Accader on forma graluita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamianto. . Abstenerse de dligenciar cualquier instumento de revolacclén de datos personales que no cumpla ‘con el marco legal sobre datos parsonals. ‘ARTICULO.10. Tratamiento al cual son sometidos fos datos personales y finalidad del mismo, El Ministerio de Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones, como responsable del tratamiesto de los datos personales conteridos en las bases de dalos y/o archivos que gestona, realzaré la recoleccién, almacenamiento, Uso, circulacion y administracion de ‘os mismos sin permit en ningtn caso ‘el aoceso a la informacién por terceros salvo en casos expresamente previstos en.la Ley, ni la violacion de derochos de los titulares, con el fin de: ‘8, Permit el desarrlo del objeto del ftnistesjo/Fndo TIC, en los terminos de los ariculos 4° y 2° del Decreto 1414 de 2017. '. Desarrllar los astudios previos y procesos de seleccién para ia contralacion oftial del MinisteiolFondo TIC destnada a garantizar al funcionamiento-de la enidad y la elecucién de proyecins yal desarrollo de esquemas de gerencia de proyectos. ¢.. Realizar Id seleccian, contratacton y/o vinculacicn de. servidores plblicos y contralistas de prestacién: de sorvicis de la entidad. _ ‘d. Formulae, ejecutar y eveluar tos programas de salud ocupacional y plones de atencién .a emergencies. ‘6. Mantener acliatzada la historia leborl y registos de némina de funclonarios del Ministerio/Fondo Tic. {. fender y resolv peticones, quefas, reclamos y sugerencias,fcluaia le Polkica de Tralarients da Datos Personelos dol Miristarc/Fordo de Teonolagias de Ia Information yylas Gonunicacones" ~-Conserva evdercla de los eventos do entenaminta y sonibitzacin reaizados, avdlencas de adjicaciba de contains, reuniones intemas y extomas. |. Atender requerimientos de informacién de entes de control tanto interes come externos, Efectuar ta convacatoria y generar evidencia de la reazacisn de sesfones de rencicién de cuentas y pertcipacién ciudadana, Medir'y realzer sequiniento 4 los niveles de satisfaccln de los usuarios de los servicios del Ministero TIC, através de encvestas, Registra y/o auloizer et Ingreso @ las instatacones det Edlficlo Murilo Toro 0 cualquier edificacion que soa uiizada para cumplirla mision dal Minsteri/Fondo TIC. |. Realizar andisis de sonuridad para garantzar la protaccién de las personas y los bienes materiales ‘que se encuentren en lo instalaciones referidas en el Horalk de este numerel, ARTICULO 11, De [a transfarencta © intercambio de datos personales con terceros, E Mnistoro!Fondo de Tecnologias de ta Informacién las. Comunicaciones, exclusivamente pare el desarrollo de sus objativos y funclores legales, podrd transmitir a tos cperadores de los distintos programas e iniciaivas, datos personalés que haya recolectado y tenga bajo su custodla, quieres suscrirén un contrato de transmision de datos en los lérmines del artcule 2.2,2.25.5.2 del Decreto 1074 0 2018, CAPITULO N PROCEDINIENTOS PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACION PUEDAN EJERCER LOS: DERECHOS A CONOCER ACTUALIZAR, RECTIFICAR, Y SUPRIMIR INFORMACION Y REVOCAR LA AUTORIZAGION DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ARTICULO 12. Dependencias responsables de gestionar las solicitudes, EI Ministerio TIC, a traves del Grupa Interno de Trabajo de Fortelecimiento de la Relacitn con los Grupos de interés y de acuerdo con él provedimiento intsmo vigente, es responsable de la recepci6n, radicacion y reparto de las peticones, consuites y reciamos.del ular de la informacion pare que pueda ejeroer sus derechos a ‘conocer, actuatzar, rectificar'y suprimir sus datos personales y/o revocar la autorizacién conferida al MinisteiofFondo TIC para el tratamiento de fos mifstos, Porsu part, la Oficina de Planeacién y Estudios Sectorales, como aa Lider de le Proteccién de Datos Personales del Ministeo, es responsable de realizar el monitoreo periddico @ la atencién y respuesta que efeclien los encargados del ratamianto a (as requerimientos de dicha naluraleza, ARTICULO 13. Fracadimiento para Ja consulta de datos personales. Los personas legtimadas para ol efercicio de los derechos de tuiares de dalos personeles podran consular los datos personales del titular que regose en cualquier base de datos ylo archivo en poder de! Ministero/Fondo TIC, el. cual deber’ suministrar al soliitante todaila informacion que repose en sus bases de datos ylo archivas y que esté vinculada con [a identificacién del titular, ‘previe verificacién de su identidad, para lo cual ef solicitante debera suminisirar 'a documentacién requerida que aoredite su calidad. Para la gestin de la consulta de datos personales se tendrén en cuenta los siguientes térmninos y cenales de comunicacién: “a conmivuxcioune a nésocuition nomen 9292007 pe ate Houane7 25 UL 08apne conruacion ce Laresowucion wimerd] 002007 ne 2018 Hosa. * SOS: 25. JUL 2g as tes Politic de Tratamlonto de Datos Personal cel MinisteilFond de Tesnclogias de a Informarsin | yy fas Comur 8 Y nos para la consulta, La consulta de detos personales sera alent ‘de diez (10) dias nablés ccilados @ parlr de ie fecha de-recibo de fa misma, Cuando no fuere posible alender la consulta dent de dicho término, se informara al interesado, expresendo los Tmotivos de la demora y sefielando la facha en que se atendaré sx consul, [a cial en ningin caso podrAi-superar los cinco (6) dias nabiles siguientes ai vencimianto det primer. témmino, segin lo spuesto en el ariculo 14 dela Ley 1681 de 2012. Asimismo, jas dispostiones contenidas en leyes aspacisles 0 les reglamentos expedidos por el Gobiemo Naclonal podran establever términos. infeiores,atendiondo a ls naturaleza del dato personal. Canales disponibles para la consulta, Las personas legitimadas para el ejercicio de los derechos de fitulares de- dalos personales podrén radicar cansultas de datos personales a través de los canales dispuestos por el Ministero TIC seatin fo-establecido en-el articulo 5° de la resokucion 3333 de 2018, la que le modifique o adicione, Tipo de canal Mecanismo. Ubicacién Horario de Atencién an | Esiclo Murtlo” Toro, Punto de Alencién al carrera § aentre calles 12 Chudedano y a Operator | ter piso, Linea gratuita nacional —_ | 07-800-0914074 Lunes. 2 viemnos de 6:30 Presenciales am 2430 pm alulte anteonepin Sra | 01-800-0812667 Lunes a viemes de 8:30 Telefonioos am, 24:30 pam. Linea fja desde Bogota | 87 (1) 3442460 Fax Br (i) 3443 vwinsariniegoueo ene soouin Atendin al Ciudad Petklones, guelas, reclamos, sugeroncias y denuncias Virtuales, (PORSD) Favebock ritiserotaolombla Twitter ymintic_responde. Minticrespende@mintigo veo Raticado an ol Punto de , Atencion al Cudadno y 2l Ionia Postal Panes Se PORSD 2! Operator, ‘uicado_ en Lures vers de 8:90 orm taioes Eéfcio " Mutlo Tox, 24:30 pm. camera @ a ents calles 12 43. ler ise ‘Uma ubicada er el primer. piso del Puro de Atencion Sugerensics dhgidas alj el Cludedano yal Lnesaviemes de 8:30am, Ministero TIC Operadoe, que _ se A430 pm. eauentra en Eéificio Murito: Toro, camera. 8 a Pagina web Correo institucional0002007 CONTINUAGION OE LA RESOLUCIGN NUMERO DE 2018 HOJA No. 8 25 JUL 208 yas Comunicaciones" Ubicacion Horario de Atencion: entre calles 12 y 13. Ter piso. ARTICULO 14, Procodimiento para la actuallzaci6n, rectticacién, supresién de datos y revacacién de Ja autorizacién de tatemiento de datos personales. En concordancia con el articulo 15 de'la Ley 1581 de 2012, los Titulares 0 las’persones establecidas en el numeral 11 de este documento de Politica, que consideren que ‘a informacion contenida en una base de datos debe ser objeto de correccién, actualizacion 0 supresion, 0 cuando adviertan e! presunto incumipimiento-de cuelqulere de los deberes onienidos en Ie ley 1581 de 2012, podrée presenter un reclamo ante ¢| Ministerio TIC, el cual sordt tramitado bajo los siguientes lineamientos: a. Términos pata los reclamos. El reclamo se-forrulara madiante soliitud diigida al Ministerio TIC, con la.identficacion del titular, la descripcién de los hechos que dan lugar el reclamo, la dreccién, y acompatiando los documentos que se quiera hacer valet. Si et reclamo resulta incamplelo, $2 requeriréd al interesado dentro de los cinco (6) dias siguientes a ia recapcién del reclamo para que subsane las fellas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solitante presents la informacion requerida, ce ontenderél que ha desisido del reclamo. En caso de ue quien reciba el reclama no sea competente para resolver, derd traslado @ quien corresponda n,n tring maximo de dos (2) gas halls @iformar de la situacion a interesado, € 2, ae Una vez reciido el reclamo completa, se inchiré en lafs) bas@(s) de datos resjectivals} una leyenda de identlicacién de:“rectatilo dh, erie". y4el_motiv deisiismo, en un témmizwW no mayor ei dos (2) dias habiles. Dicha leyenda déberé manténerse Fala que el reciatio sea deciaido. El término maximo para atender el rectamo seré de quince (15) dla habiles contados a partir del dia, siguiente @ la fecha de su recibo, Cuando no fuere posible alender el reclema-dentro de dicho témnino, se informara al tnteresado ios motives de fa demora y la fecha en-que se atenderd su reclara, la cual en ningan case podrét superar les acho (6) dias habiles siguientes al vencimionto del primer termina, ‘Si'vencido el termina legal tespectivo para Ja supresitn de Ja informacién y la revocatoria de la aulorizacibn al responsable, no se hubieran elinado las datas personales, el tar fendré derecho. a solictar@ fe Superintendancia de Indust y Comercio que ardete la revocetoria de la autorizacién yi la suprasion de los dctos personales, Pata estos electos s¢ apicard al atccedimiento descita en el aticulo 22 do ‘a Ley 1561 de 2042. No procederan cuardo el Titular tenga un deber legal 0 contractual de permanecer on lz base de datos. . Canales disponibies para los raciamos, Las personas legtimadas para el ejrccia de los derechos de ftvlares de detos personeles podrén radicar reclamos para solar ‘a correction, acualizacton 0 suptesin, o cuando advierten el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenides an la ley 1881 do 2012, a través de los canales @ que se refiere efter! b) det anticulo 13 de esta Resolucién, ARTICULO 15. Considersciones para el tratamiento de datos personales sensibles y datos personales de nidios, nifias y adolescentes. Los datos porsonales de fos menores de 18 afos, salvo aquellos que por su naluraeza son piblocs en los ténminos de'la Ley 188% de 2012, puedan ser objeto ‘de iraiamiento siempre y cuando el fin que se persiga con dicho tratamiento responda at interés superiorene 002007 CONTINUACION DE La RESOLUGION NUMERO, - pe2niaHounne. % 5 Jit 901g" actuza la Pollica do Tilaiento de Dalo Persons de Mister ondo de Teclogias dela formacién yes Comunicaciones” Get a ray psd tos, las nifias y adblestentes y se asegure si excepciy alguna el respeto de sus'derechos Malentes. wt CAPITULO Il DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 16, Instrumentos de fa Politica, Son instrumentos de la presente polica las estratagias, programas, menuales, quias, procedimientes,insicvos! formatos, sprobados vio dacumentados por al MIG, que sean necesarios para la adecuada Implementacién de tos lineamientos establecidos por la normativided vigente relacionada con ia protectin de datos personales. ARTICULO.17. Vigencia. La presente Resolucion rige a parti su expedicion, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dadaen BogotD.C. ales “25 Ny 9018 Cu Schl). JUAN SEBASTIAN ROZO RENGIFO Vicentnisro de Conectvided y Digitalizaclén encargado del Despacho del Ministre de Tecndtogias de la informacion y las Comunicaciones Pye sureeaig accu aac” ache Cabets ~Coounaiva de Tartan reac Fos Juan Una! ae Ts dt a Reece do Paz y Es eo ‘oo Gor ees -Coueoatr Gide Sega y oes an gainer where ec ‘in ears Nach Gatea Sela Gee Conth Mos dal acta Wt a2 ia de 018