Principios basicos Pees emer iG) eQué es ACL? Conceptos sobre los datos Principios bésicos de ACL El ciclo de andlisis de datos Para utilizar ACL de manera efectiva, es necesario comprender los conceptos clave del andlisis de datos y el ciclo del andlisis de datos. Usted debe aprender ‘a navegar la interfaz de ACL, a almacenar y organizar su trabajo en proyectos, de ACLy a trabajar con las diversas herramientas analiticas que brinda ACL. Este médulo es una introduccién al andlisis de datos y a los principios bésicos del trabajo con el software ACL.Médiulo 4: Principios Bésicos O cquéesaci? ACL es una herramienta que permite leer y analizar datos. Estos pueden estar en diferentes tipos de archivos dispersos en numerosas bases de datos en diferentes plataformas. No obstante ACL puede ayudarlo a acceder a los datos, formular preguntas inteligentes sobre los mismos y luego depurar la informacién necesaria para responder a dichas preguntas. eQuién utiliza ACL? ACL es utilizado por analistas de datos, auditores, contadores y otros profesionales de negocios que necesitan el acceso oportuno a los datos y los medios para analizarlos de manera eficaz y efectiva. La informacién que proporciona ACL permite una confiable planificacién y toma de decisiones. éQué se puede hacer con ACL? El uso de ACL ests limitado Ginicamente por fa imaginacién. Dado que ACL brinda una amplia gama de opciones, usted puede alcanzar précticamente cuatquler objetivo en fo que respecta al andlisis de datos. Es asf que se puede realizar depuracién de datos y las conversiones de datos, hasta deteccién de fraudes Recopilar informacion asencial para la toma de decisiones ACL ofrece una completa gama de herramientas analiticas que incluye funciones, comandos y scripts. Estas herramientas permiten encontrar las respuestas 2 las preguntas répida y fécilmente Conservar la integridad de sus datos Dado que ACL es una aplicacién de solo lectura, no puede alterar el origen de los datos. Esto permite acceder a los datos de Produccién de manera directa y segura. Conceptos sobre los datos Procesar diferentes tipos de datos de diferentes sistemas ‘ACL puede combinar datos de bases de datos modernas, sistemas heredados y archivos de reporte en un todo uniformo. Ast =l usuario podré analizar los datos como si provinieran del mismo origen Procesar archivos de cualquier tamafio con rapide La capacidad limitada en términos de tamafio de archivos y ol procesamiento de alta velocidad permiten analizar millones de registros en solo segundos con ACL. Analizar grandes conjuntos de datos en su totalidad la gran capacidad y alta velocidad de ACL permiten trabajar con los archivos en su totalidad en lugar de hacerlo mediante muestra. Saber que exernino un archivo completo le proporciona mayor certeza de que sus resultados estén completos y sean correctos. Automatizar procesos analiticos Automatizar su andlisis puede presentar un ahorro de tiempo y esfuerzo. los Scripts de ACL pueden programarse para que sean intsractivos o para @jecutarse de manera continua controlande las aplicaciones Uevar un registro de su trabajo Cuando usted utiliza ACL, cada paso que ejecute se registra en el log. Este log 0 seguimiento de auditoria, permite revisar, cocumentar y repetir oasis del analiss. NOTA: a aplicacién lee y compara datos, pero no permite modificar los datos de origen para asegurarse de que permanezcan intactos a fin de garantizar la integridad y la calidad absoluta de los datos.Médulo 2: Princinios Bésicos . CONCEPTOS SOBRE LOS DATOS ‘Comprender los datos Los datos pueden encontrarse en todas partes. Cada vez que utiliza una tarjeta de crédito, realiza una llamada telefénica o se registra en un sitio web, uno deja una huella digital. Sin embargo, muy pocos son los que ‘comprenden que son los datos. Por ejemplo, considere el simbolo que aparece a continuacién: Es probable que interprete este simbolo como fa letra V. Sin embargo, puede interpretarse como: = Elcinco en Ndmeros Romanos = Elnumero indio, siete, en el mundo Arabe = Unindicador de la linea de Texto siguiente Para trabajar con datos no procesados como este simbolo, se debe saber cémo interpretarlos y qué hacer con ellos. Del mismo modo, una Computadora necesita que le indiquen como interpreter los datos sin procesar y luego como manejarlos. Por ejemplo, supongamos que un empleado ingresa un niimero de empleado duplicado por fo que recibe dos cheques pera el mismo periodo de pago. Para identificar este problema, la computadora debe estar programada para interpretar los datos sin procesar como los ndmeros de empleados a fin de identificar los empleados duplicados como Irregularidades. Conceptos sobre los datos MW Yue ‘Archivos, Registros ¥ Campos" Las estructuras de datos madernas se construyen a partir de archivos. Un archivo es una recopilacién de informacién la que se le asigné un nombre yy que se almacena o procesa como un elemento individual © Un archivo consta de una serie de unidades menores, que se ‘denominan registros y campos. © Un registro es una recopllacién de informacién relacionada agrupada para su procesamiento. ‘+ Un campo es un drea de un registro en la que se almacena un determinado tipo de datos. Una analogia itil para comprender estos conceptos es fa guia telefénica, que es una recopilacién de informacién acerca de los usuarios telefénicos en una determinada comunidad. La guia telefénica puede considerarse como un archivo. Cada entrada correspondiente a un usuario telefénico serfa un regist’o cada tipo de informacién que se repita en todos los registros ~el nome, la dteccién y elnimero teleténico—serfaun campo. 7 as \cgl. ro eee pee Agta Rivers [Goa BE [Rs sae ‘Dani Renda | —cannvesio7a7 | sz) serzan | —| gn Bera | Re Banasesa858 | — 83) 31-280 ‘epe20. Faierotare | —“Gieasead [pay aa Dato Sanz | GBa01 Cooma bel | —[38)387-280 vas oe esis ‘canmpos pbb reMédiulo 1: Principios Bésicos _PRINCIPIOS BASICOS DE ACL ‘ACL brinda los medios para organizar y analizar los datos mediante: ‘© La organizacién de miiltiples niveles dentro de un proyecto = Lacreacién y manipulacién sencilla de elementos del proyecto = Herramientas analiticas tales como funciones, comandos y seripts El proyecto de ACL De manera similar a las carpetas de nivel superior en Windows, un proyecto de ACL se utiliza para almacenar y organizar su trabajo analitic. Este proyecto de ACL puede inclu tablas, scripts, logs, éreas de trabajo y corpetas Tablas ‘ACL muestra los datos en tablas. Una tabla es la combinacién de un formato de tabla y el origen de los datos con los que dicho formato se ‘encuentra vinculado. Los datos de una tabla se presentan en una vista, (Origen de Datos.- El origen de los datos brinda los datos que completan tuna tabla. Cada formato de tabla esta vinculado directamente al origen de los datos 0 a una copia de estos. El origen de los datos no reside en el proyecto. Formato de Tabla.- Un formato de tabla contiene los elementos necesarios para leer un archivo de datos, incluido el medio, tipo de archivo, longitud del registro e informacién sobre los campos Vista.- Una vista es la presentacién visual de una tabla. Una tabla puede tener mis de una vista, lo que permite crear diferentes presentaciones al ‘modificar el formato de datos. Principios bésicos de ACL Scripts Un script es una serie de comandos de ACL que pueden ejecutarse repetidamente en su proyecto. Practicamente todos los comandos pueden ejecutarse en un script. £5 posible disefiar scripts para ejecutarse automaticamente o para solictarle al usuario el ingreso de datos. oes

Barra de herramientas. Puede personalizar los botones que se incluyen en ia barra de herramientas. Si desea obtener mds informacién, consulte Personalizar [a barra de herramientas. Navegador ~ El Navegador muestra informacién en tres fichas acerca del proyecto ACL abierto: ‘+ Laficha Panorama contiene todos los elementos que pertenecen al proyecto. Puede hacer clic con el botén derecho del ratén sobre ‘cualquier elemento del proyecto para llevar a cabo una accién. Para organizar elementos en el Panorama, haga clic con el botén derecho del ratén en el icono del proyecto y seleccione Nueva > Carpeta. Puede arrastrar cualquier elemento del proyecto a las carpetas que cree en el Panorama. La ficha Log muestra el log de los comandos de ACL, en el que se registren y organizan cronolégicamente todas las acciones que usted toma en relacién con el proyecto. Hage doble clic en las entradas de log para abrirlos y haga clic con el betén derecho del ratén en las entradas para llevar a cabo una accién ‘= La ficha Variables muestra los nombres, os valores y las categorias de datos de cualquier variable del proyecto. El contenido de la ficha se actualiza de forma dindmica 9 medida que se crean, seMédulo 1: Principios Basicos climinan se cambian los valores de Ia variable. Los nombres de las variables se indican en orden alfabético. . Linea de comandos- Esta le permite introducir comandos de ACLScript. Para mostrar la lines de comandos, cuando no esté Visible, seleccione Ventana > Linea de comands. Filtro— | cuadro de texto y la lista desplegable Fitro le permiten aplicar un filtro a los datos que se ven en la ficha Vista. También puede introducir uno 0 més términos de busqueda para hacer una busqueda répida de datos. . indice ~La lista desplegable Indice le permite aplicar indices existentes ale tabla y ver sl actuaimente se esté aplicando un indice. Area de visualizacién — En esta drea, ACL muestra diferentes tipos de informacién en las siguientes fichas: ‘+ Ficha Vista (visible) ~ Al abrir una tabla de ACL, los datos se rmuestran en la ficha Vista. Si existe més de una vista para la misma tabla, [os botones ubicados en le parte Inferior de fa ficha le permiten cambiar entre las vistas. Si desea abrir més de una tabla, puede sujetar la ficha Vista. Se abriré otra ficha Viste para cada tabla adicional que abra. Puede pasar de una tabla a otra utilizando las fiches Vista individuales. La columna de nimero de registro se encuentra ubicada en el extremo izquierdo de la ficha Vista. Aparece rasaltado en verde el ‘imero de! registro actualmente seleccionado. ‘= Ficha Resultados Cuando usted envia los resultados de una operacién analitica @ una pantalla o grafico, © cuando ve las, entradas del log de comandos, esta informacién se muestra en la ficha Resultados, En el caso de las operaciones con salida en forma Principios bésicos de ACL de texto y gréfico, los botones en la parte inferior de la ficha le permiten alternar entre los dos formatos. Puede sujetar la ficha Resultados para mantener visible el contenido y hacer que los resultados subsiguientes aparezcan en otra ficha Resultados. ‘+ Ficha Editor de scripts ~ Cuando usted crea un nuevo script 0 abre tun script existente, el contenido del script se muestra en el Editor de scripts integrado. Puede editar los scripts manuaimente o utilizar las herramientas disponibles en ACL, como la captura de sintaxisy la copia de comandos desde el log, para editar su script. ‘+ Ficha Editor de éreas de trabajo ~ Cuando usted crea una nueva Jirea de trabajo o abre un area de trabajo existente. las definiciones de los campos del érea de trabajo se muestran en ia ficha Editor de Jireas de trabajo. Las dreas de trabajo le permiten compartir definiciones de campos entre tablas ACL. Barra de estado ~ La barra de estado muestra informacién como el nombre de la tabla de ACL activa, el conteo de regis:ros, los detalles de los filtros aplicados actualmente a la tabla y el nombre de cualquier script que se esté ejecutando actualmente.Médulo 4: Principfos Basicos Personalizar la barra de herramientas Puede personalizar la barra de herramientas al agregar botones para las funciones que utiliza con mas frecuencia, y borrar las que utiliza con menos frecuencia. También puede reordenar los botones en la barra de herramientas, y agregar separadores para agrupar los botones relacionados. Para personalizar la barra de herramientas: L Si es necesario, seleccione Ventana > Barra de herramientas para mostrar fa barra de herramientas. Haga doble clic en un espacio vacio de la barra de herramlentas para abrir el cuadro de dislogo Personalizar la barra de herramientas, Realice cualquiera de los siguientes pasos: Seleccione un botén en la lista Botones disponibles de la borra de herramientas y haga clic en Agregar. Seleccione un botén en le IistaBotones de la barra de herramientas actual y haga clic en Borrar para borrarlo de la barra de herramientas. ‘= Seleccione el botén Separador en Ia lista Botones disponibles de la barra de herramientas y haga clic en Agregar para insertar una linea vertical con el fin de agrupar visualmente los botones relacionados. Puede agregar tantos separadores como sea necesario. ‘© Seleccione un botén en la listaBotones de la barra de herramientas actualy haga clic en Mover hacia arriba o hacia ‘abajo para cambiar la ubicacién de un botén. &! orden de los botones de arriba hacia abajo corresponde a su ubicacién de zquierda a derecia en ta barra de herramientas. . Principios bisicos de ACL La barra de herramientas se actualiza de forma dindmica a medida que usted hace cambios. Si es necesario, puede hacer clic en Restaurar para revertir todos los, ‘cambios que acaba de hacer en la barra de herramientas. Nota na ver que haga clic en Cerrar, se guardan los cambios y la ‘opcién Restaurar ya no Ios revierte. Puede volver a la configuracién predeterminada de © la_—sbarra. «= de_~—_—sherramientas seleccionande Herramientas > Opciones > Originales. 5. Haga clic en Cerrar para guardar sus cambios, Iiromaueoransines teeter1 ELCICLO DE ANALISIS DE DATOS ‘Todos los proyectos de anilisis de datos que emprenda deben cumplir con un ciclo regular de actividades. E50 ayuda a asegurar que su trabajo se haré de manera exhaustiva, precisa y eficiente. Elciclo de andlisis de datos presenta cinco etapas: ‘© Planificacién = Acceso alos datos ‘+ Verificacién de la integridad de los Datos *Andlisis de datos ‘+ Reporte de resultados Este curso describe en detalle cada una de las etapas. Planificacién Planifique su trabajo antes de Iniciar un proyecto. Al definir objetivos claros antes de iniciar su anélisis, puede desarrollar estrategias concisas y prever la cantidad correcta de tiempo y recursos. Acceso a los datos El siguiente paso es acceder @ los datos descriptos en sus planes estratégicos. Esto requiere localizar, solicitar y transferir los datos antes de leerlos con ACL. Verificacién de I tegridad de los datos, Una vez que recibe los datos, es necesario verificar su integridad. Si comienza el proyecto sin haber verificado primero la integridad de los datos, los resultados podrian resultar incompletos 0 ser incorrectos. 10 Analisis de Datos Durante la etapa de anilisis, levara a cabo las pruebas necesarias para alcanzar sus objetivos. Es probable que utilice una combinacién de comandos, fltros, campos computados, en su andlisis.. Reporte de Resultados ‘Segin el proyecto, es posible que necesite crear reportes 2 partir de los resultados, ACL puede crear diferentes tipos de reportes, que incluyen los reportes multiline, de detalle y de resumen.