Professional Documents
Culture Documents
Benchmarking Seminarski
Benchmarking Seminarski
(Seminarski rad)
Travnik, 2022.
SADRŽAJ
1. UVOD.....................................................................................................................................3
7. ZAKLJUČAK.......................................................................................................................24
8. LITERATURA:....................................................................................................................25
9. PRILOG:...............................................................................................................................26
2
1. UVOD
Prema Sajfertu i Adamoviću, pojam iz kojeg je nastao pojam bencmarking potiče od
građevinske terminologije, a označava spravu za određivanje visina različtih tačaka zemljine
površine (nivelir). Stari Egipćani su koristili nivelir u obavljanju građevisnkih poslova.
Osnove benchmarkinga su bile poznate i u staroj Kini. Prema drevnom kineskom vojskovođi i
filozofu Sun Tzu, koji je napisao priručnik "Umeće ratovanja", onaj ko poznaje svog
neprijatelja i poznaje sebe, neće biti ugrožen ni u stotinu bitaka. Onaj ko ne poznaje svog
neprijatelja, a poznaje sebe, imaće podjednake izglede i za pobjedu i za poraz. Onaj ko ne
poznaje ni svog neprijatelja ni samoga sebe, biće poražen u svakoj bici. Razmatrajući dalje
umijeće ratovanja, Sun Tzu nabraja pet vojnih pravila:
1. mjerenje,
2. procenjivanjne,
3. proračunavanje,
4. upoređivanje i
5. pobjeda.
3
2. OSNOVNE POSTAVKE INTEGRISANIH MENADŽMEN SISTEMA
Pojmovno određenje integrisanih menadžment sistema
• QMS - menadžment sistem kvaliteta prema standardu ISO 9000:2000, orijentisan prema
zadovoljenju zahtjeva kupaca. Na bazi ISO 9000 definisani su standardi za menadžment
sisteme
kvaliteta za pojedine oblasti kao što su (neki su izdati kao ISO standardi):
• EMS - menadžment sistem životne sredine prema standardu ISO 14001:1996, orijentisan
prema zadovoljenju zahtjeva društva,
1
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
4
• CSRMS – (Corporate social responsibility management system) menadžment sistem koji
sadrži etičke norme za društvenu odgovornost korporacije prema zaposlenima prema
standardu SA8000:2001, koji je izdala međunarodna organizacija SAI – SocialAccountability
Interantional, National Science Journal „Total Quality Management”, Vol.32, No.2, 2004. 5th
InternationalYusq Congress – 31st Annual Yusq Conference, Belgrade, June 20-24, 2004.
• svaki od njih je okrenut jednoj dimenziji poslovanja (kvalitet, bezbjednost i zaštita na radu,
zaštita životne sredine i sl.);
• svaki od njih se najbolje primjenjuje kroz procesni model koji podrazumijeva utvrđivanje
procesa koji postoje, utvrđivanje kriterijuma i metoda za njihovo mjerenje, stalno mjerenje
performansi procesa i unapređenje performansi procesa;
2
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
5
• svaki od njih mora da bude dokumentovan, ali sa ciljem stvaranja dokumentovanog sistema
a ne sistema dokumenata;
• dokumentaciju čine politika, ciljevi, poslovnik ili neki drugi dokument kojim se opisuju svi
zahtijevi standarda, procedure, planovi, radna uputstva i dr.;
1. Izbor problema
3
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
6
5. Evaluacija
7
3. SERIJA MEĐUNARODNIH STANDARDA ISO 9000
Početak razvoja upravljaĉkih standarda iz oblasti kvaliteta datira 1959. godine, kada su
nastala prva dokumenta koja su se bavila problemom upravljanja kvalitetom u vojnoj
industriji SAD, standardi poznati kao MIL-Q-9858. U periodu od 1959. pa do 1979. godine,
publikovano je više standarda koji su se bavili ovim pitanjem u oblasti vojne industrije,
primjene i razvoja nuklearne energije itd. Najznačajniji standard koji je prethodio
međunarodnoj seriji standarda ISO 9000 jeste britanski nacionalni standard BS 5750, donesen
1979. godine. Iste godine je i Nacionalni institut za standardizaciju SAD usvojio identične
standarde, pod nazivom ANSI/ASQS Z1.15. Na osnovu ova dva nacionalna standarda.4
1. Odgovornost rukovodstva,
2. Upravljanje resursima,
3. Realizacija proizvoda,
4
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik,
2013.
8
Slika br.1 Model sistema menadžmenta kvalitetom zasnovanog na procesu
Izvor: Đorđević D., Ćoćkalo D., Upravljanje kvalitetom, TF Mihajlo Pupin, Zrenjanin, 2004.Str. 30.
Legenda:
Tok informacija
9
usmjerene ka stalnom unapređenju performasi sa fokusiranjem na kupca i zadovoljenjem
potreba svih ostalih interesnih strana.
2. Liderstvo,
3. Uključenost ljudi,
4. Procesni pristup,
5. Sistemski pristup,
6. Stalno unapređenje,
Organizacije zavise od svojih korisnika i one treba da razumiju aktuelne i buduće potrebe
korisnika, treba da ispune zahtjeve korisnika i da nastoje da pruţe i više od onoga što korisnici
očekuju od organizacije.
Lideri uspostavljaju jedinstvo ciljeva i vođenje organizacije. Oni treba da stvaraju i određivaju
interno okruženje u kojem osoblje može u potpunosti da učestvuje u ostvarivanju ciljeva
organizacije. Osoblje na svim nivoima čini suštinski dio jedne organizacije i njihovim punim
uključivanjem omogućava se da se iskoriste njihove sposobnosti za ostvarivanje dobrobiti
organizacije. Željeni rezultat se može efikasnije ostvariti ako se menadžment odgovarajućim
aktivnostima i resursima ostvaruje kao proces. Identifikovanje i razumijevanje nekog sistema
međusobno povezanih procesa i menadžmenta tim sistemom doprinose efektivnosti i
efikasnosti organizacije u ostvarivanju njenih ciljeva. Stalno poboljšavanje ukupnih
performansi organizacije treba da predstavlja njen stalni cilj. Efektivne odluke se zasnivaju na
analizi podataka i informacija. Organizacija i njeni isporučioci su nezavisni, pa uzajamno
korisni odnosi povećavaju sposobnost i jednih i drugih na ostvarivanju vrijednost.
10
1. ISO 9000:2000 - Sistem upravljanja kvalitetom - Osnove i rječnik,
2. Normativne reference
3. Termini i definicije
5. Odgovornost rukovodstva
5.4. Planiranje
11
5.6. Preispitivanje od strane rukovodstva
6. Menadžment resursima
6.3. Infrastruktura
7. Realizacija proizvoda
7.4. Nabavka
8
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik,
2013.
12
8.5. Poboljšavanje9
13
1. poslovnik o kvalitetu,
2. procedure i
3. radna uputstva
Postoji shvatanje da dokumentacija sistema kvaliteta može da ima i 4 nivoa, pri čemu su prva
tri ista, a četvrti nivo predstavljaju baze podataka. Kada se struktura dokumentacije posmatra
sa tri nivoa, u trećem nivou su obuhvaćene i baze podataka. Standard preporučuje sljedeću
hijerarhiju dokumenata kvaliteta:10
10
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
14
- Priručnik (poslovnik) o kvalitetu;
3. Interne provjere,
4. Upravljanje neusaglašenostima,
5. Korektivne mjere,
6. Preventivne mjere.11
-obuka,
-ocjena dobavljaĉa,
-zapisi o kalibraciji,
-zapisi o neusaglašenostima.12
11
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
12
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
15
1. Priprema za razvoj sistema kvaliteta
4. Atestiranje sistema
Postoji nekoliko pristupa projektu uvođenja sistema menadžmenta kvalitetom. Glavna razlika
je u potenciranju obuka zaposlenih, odnosno konsultantskih usluga. Kvalitetnija obuka
zahtijeva manje angažovanje konsultanata i obrnuto. U razvijenim zemljama dominira pristup
da je mnogo bitnije uložiti u obuku zaposlenih i time dugoročno uticati na izgradnju koncepta
kvaliteta u organizaciji.
1. Gubici,
2. škart,
3. dorada,
4. garancija,
5. troškovi ispitivanja,
6. troškovi usljed grešeke
16
Troškovi kvaliteta se nalaze u vezi sa cijenom proizvoda. Uopšteno govoreći, u cijenu su
uračunati troškovi škarta (i servisa koji se javlja usljed neophodnosti otklanjanja grešaka
nakon isporuke proizvoda) i prevencije u cilju otklanjanja škarta. Te dvije cijene su uzajamno
povezane i obrnuto proporcionalne. Troškovi prevencije su nekoliko puta niţi od troškova
korekcije, koji nastaju kada se neusaglašenosti, ili škart pojave.Kada se radi o tehnikama
mjerenja troškova kvaliteta javljaju se određeni probelmi:
Iskustva inostranih preduzeća koja su uvela sistem kvaliteta ukazuju na sljedeće prednosti:
13
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
17
Prednosti od uvedenog koncepta upravljanja kvalitetom mogu biti unutrašnje i spoljašnje. U
unutrašnje prednosti spadaju: unapređenje dokumentacije, unapređenje očekivanja kupaca,
unapređenje procesa, razvoj kvaliteta proizvoda, smanjenje škarta, povećanje efikasnosti,
unapređenje poslovanja, unapređenje motivacije zaposlenih. U spoljašnje prednosti spadaju:
unapreenje proizvoda, razvoj marketing imidža povećanje prodaje, zadovoljenje zahtjeva
kupaca, razvoj odnosa sa dobavljačma, povećanje konkurentnosti, povećanje prodaje na
inostranom tržištu, rast profita, smanjivanje ţalbi kupaca. Prema rezultatima jednog
istraţivanja sprovedenog među organizacijama koje su uvele sistem menadţmenta kvalitetom,
kao glavni efekti uvedenog QMS se izdvajaju: unapređenje odnosa sa kupcem (42%),
unapređenje klime kvaliteta (22,4%), unapređenje procesa (19,1%), povećanje učešća
zaposlenih (12,5%), (9). Naprijed navedeni pokazatelji jasno govore u prilog neophodnosti
implementiranja koncepta upravljanja kvaliteta po osnovu serije standarda ISO 9000 u
domaća preduzeća, u funkciji poboljšavanja konkurentske prednosti domaćih preduzeća na
međunarodnom tržištu.14
Kao jedan od proizvoda razvoja ekološke svijesti na globalnom nivou nastali sustandardi
upravljanja zaštitom ţivotne sredine, opredmećenih u seriji međunarodnih standarda ISO
14000. Krajem osamdesetih godina Međunarodna organizacija za standarde (ISO -
International Standards Organisation) publikovala je međunarodne standarde kvaliteta iz kojih
suse razvili i standardi ISO 14001. Kao što je napomenuto, fenomen kvaliteta nije
jednoznačno određenim, već sadrži u sebiviše različitih aspekata. Uobičajeno se smatra da
postizanje ciljeva izvrsnosti organizacije pretpostavlja postizanje sljedećih aspekata kvaliteta:
društvenog, poslovnog i tržišnog.
14
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
18
štednju prirodnih resursa,
zadovoljenje građana u cjelini, uz poštovanje moralnih i etičkih društvenih i
profesionalnih normi
Danas ISO TC 207 priprema standarde u sljedećim oblastima: aspekti zaštite životne sredine u
standardima za proizvode, upravljanje šumama, sistemi upravljanja zaštitom životne sredine,
provjeravanje životne sredine i ispitivanje u vezi sa tim, ekološko obeležavanje, vrednovanje
učinka zaštite životne sredine, ocjenjivanje životnog ciklusa, termini i definicije.
15
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik,
2013.
19
Model sistema upravljanja zaštitom ţivotne sredine (EMS) prema međunarodnom standardu
ISO 14001 obuhvata:16
16
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
20
1. uspostavi sistem OHS upravljanja, da bi eliminisala ili svela na minimum rizik za
zaposlene i druge zainteresovane strane, koje mogu biti izložene OHS rizicima proisteklim iz
njenih aktivnosti,
2. primijeni, održava i kontinualno poboljšava sistem OHS upravljanja,
3. osigura usaglašenost sa sopstvenom OHS politikom,
4. demonstrira drugima ovu usaglašenost,
5. zatraži sertifikaciju/registraciju svog OHS sistema upravljanja od strane eksterne
organizacije ili
6. izvrši samoodređivanje i deklarisanje usaglašenosti sa specifikacijom.
Izazov na koji ova specifikacija treba da da rešenje i odgovor, odnosi se na porast povreda na
radu, bolovanja, izgubljenih radnih dana, pooštravanja propisa iz ovih oblasti, poras
medicinskih troškova itd. Svi zahtjevi iz ove OHSAS specifikacije su namenjeni da budu
primenjeni posebno, odnosno inkorporirani u bilo koji sistem menadžmenta. OHSAS seriju
čine:
Jedan od standarda koji se sve ĉešće upotrebljava jeste HACCP. Ovaj model se obično
nadograđuje na razvijeni QMS, ili QMS i EMS. Radi se o sistemu analize rizika i kritiĉnih
kontrolnih tačaka (Hazard analyisis and Critical Control Point – HACCP), kao jednom od
mnogih zahtjeva preduzećima u cilju zdravstvene zaštite potrošača. HACCP sistem je prvi put
primijenjen u sektoru prehrambene industrije šezdesetih godina prošlog vijeka u preduzeću
17
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
21
Pillsbury. Naime, ovo preduzeće je zajedniĉki radilo sa Nacionalnom sluţbom za aeronautiku
i kosmiĉka istraživanja (NASA) i laboratorijom NETICK vojske SAD – a i projektnom
grupom iz Vazduhoplovno -kosmiĉke laboratorije SAD – a, na programu proizvodnje hrane
za kosmonaute. Amjeriĉka organizacija US Food and Drug Administration (FDA) prihvatila
je program za bezbjednost hrane koji je kreiran pre 30 godina iskljuĉivo za kosmonaute i koji
se koristi i za morsku hranu. FDA planira da ovaj program primijeni za većinu prehrambenih
proizvoda koji SAD uvozi. Suština ovog programa za kosmonaute jeste u prevenciji rizika
koji mogu prouzrokovati bolesti koje potiču od hrane, primjenom nauĉnih metoda na sve faze
od ulaznih sirovina do krajnjeg proizvoda.
Osnovni preduslov uspješne primjene HACCP sistema jeste, stvaranje svijesti kod lica
odgovornih za zdravstvenu ispravnost hrane o neophodnosti primjene ovog koncepta. Najveća
18
Dr. Cariša Bešć, Dr. Dejan Đorđević, Mr. Petar Tamamović, Menadžment kvaliteta, Banja Luka, Travnik
2013.
22
odgvornost za uvođenje HACCP leţi na proizvođaĉima u svim nivoima proizvodnje hrane,
inspekcijskim organima koji planiraju i olakšavaju implementaciju HACCP, organima vlade
koji predlaţu zakonske regulative i tijelima za edukaciju stanovništva u oblasti zdravstva.
Povoljnost kod HACCP sistema jeste ta što se on moţe primijeniti u cijelom lancu
proizvodnje hrane od primarnog proizvođača do krajnjeg potrošača. Međutim, da bi došlo do
uspješne primjene HACCP sistema u preduzeću, neophodna je puna angaţovanost i
ukljuĉivanje rukovodilaca i zaposlenih.Prednost HACCP sistema predstavljaju sljedeći
segmenti:
7. ZAKLJUČAK
23
propisivanje osnovne strukture svih standarda menadžmenta, čime se i formalno olakšava
njihova integracija.Implementacija integrisanog menadžment sistema omogućuje organizaciji
da smanji rizike poslovanja, te da ukloni negativne posljedice koje oni mogu prouzrokovati.
Može se reći da integracija sistema menadžmenta vodi organizaciju ka izvrsnosti mjerljivom
jednim od poznatih modela na principima TQM-a. Sa stanovišta najvišeg rukovodstva kao
najprihvatljivija definicija za integrisani sistem menadžmenta organizacije mogla bi glasiti da
je to sveobuhvatni alat menadžmenta koji integriše sve elemente poslovnog sistema u
jedinstven i cjelovit sistem upravljanja procesima u organizaciji radi balansiranog
zadovoljavanja zahtjeva zainteresovanih strana i ostvarivanja poslovnih ciljeva u skladu sa
vizijom i misijom organizacije.
8. LITERATURA:
1. Dr. Bešić Cariša, Dr. Dejan Đorđević, Dr. Petar Tamamović, Menadžment
kvaliteta,Banja Luka, Travnik 2013.
24
9. PRILOG:
25
26