App: OJT Register

1. WHY?

+ backgrounds trước khi có app (mô tả các hoạt động của cách làm cũ của các role)

+ đưa ra các bất lợi của hệ thống cũ.

+ các problems (của hệ thống cũ) phải gặp trước khi có app và cách xử lí của hệ thống cũ như thế nào?

 đưa ra lí do muốn xây dựng app, mục tiêu hướng đến là gì, các lợi ích nào mà người dùng sẽ có
khi sử dụng app.

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và đóng vai trò không thể thiếu trong xã hội hiện nay. Việc
chúng ta tin học hóa các công việc trước giờ hoạt động bằng các phương pháp thủ công bằng tay hoặc
các phần mềm đã không còn đáp ứng đủ nhu cầu của người sử dụng trong các công việc quản lí, kinh
doanh, buôn bán. Do đó việc xây dựng một ứng dụng để giúp người dùng có thể đạt được hiệu suất
công việc cũng như có được tính chính xác cao.

Đại học FPT cũng thế, Vào mỗi học kì khi sinh viên của trường đã có đủ điều kiện để tham gia thực tập
tại các doanh nghiệp thì quá trình thực hiện đăng kí và quản lí danh sách đăng kí khá phức tạp cho sinh
viên và phòng quan hệ doanh nghiệp. Vì vậy trường đại học FPT muốn xây dựng một phần mềm để có
thể đảm bảo về độ chính xác và hiệu quả cho việc quản lí.

+ Trường đại học FPT vẫn đang sử dụng google form để sinh viên thực hiện đăng kí nguyện vọng
để có thể thực hiện kì thực tập.

+ Phòng quan hệ doanh nghiệp phải thực hiện tổng hợp lại các form đăng kí từ sinh viên bằng
cách tổng hợp dữ liệu của sinh viên vào file excel để quản lí. Việc này dẫn tới các vấn đề về sai sót khi
cập nhật dữ liệu và làm việc tổng hợp này mất khá nhiều thời gian để thực hiện. Các vấn đề có thể phát
sinh ra trong quá trình đăng kí như sinh viên đổi doanh nghiệp cũng như sinh viên hoãn việc thực tập.

+ Khi sinh viên đã thực tập xong thì việc ghi nhận lại quá trình thực tập cũng như đánh giá từ các
doanh nghiệp và việc cập nhật đánh giá và điểm của phòng quan hệ doanh nghiệp là 1 vấn đề khá khó
khăn về thời gian và công sức.

=> vì vậy phần mềm quản lí việc đăng kí thực tập được xây dựng dựa vào việc phần mềm có thể
giải quyết các khó khăn trên cho trường đại học FPT. Để giúp việc quản lí trở nên dễ dàng và có hiệu xuất
cao.
2. Opportunity (cơ hội làm app)

+ liệt kê các lợi ích của app cho từng role (University, student, company)

+ các problems nào ở phần 1 đã được app giải quyết

- phần mềm này sẽ giúp phòng quan hệ doanh nghiệp dễ dàng quản lí danh sách sinh viên có đủ điều
kiện để tham gia thực tập. Dễ dàng xác nhận cho sinh viên thực tập tại doanh nghiệp mà sinh viên đăng
kí cũng như cập nhật lại dữ liệu khi có sự thay đổi từ sinh viên như hoãn thực tập, đổi doanh nghiệp.

- phần mềm này sẽ giúp sinh viên có nhiều cơ hội được tìm hiểu về các công ty mà trường đã kí kết. Sinh
viên có thể tìm kiếm, xem thông tin của các doanh nghiệp và thực hiện chủ động đăng kí một cách dễ
dàng và nhanh chóng.

- phần mềm cũng sẽ giúp doanh nghiệp có thể cập nhật đánh giá, điểm cho sinh viên sau quá trình thực
tập tại doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp và phòng quan hệ doanh nghiệp dễ dàng quản lí và
sửa chữa.

3. Business Objectives

+ đưa ra các mục tiêu mà app cần đạt được

+ lợi ích cần đạt được khi làm app

- Phần mềm được phát triển để giải quyết các công việc cho phòng quan hệ doanh nghiệp về quản lí,cập
nhật, báo cáo dễ dàng hơn. Nâng cao năng suất làm việc của phòng quan hệ doanh nghiệp cũng như tiết
kiệm được thời gian.