You are on page 1of 26

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA

NEGERI SEMBILAN

KERTAS KERJA

MAJLIS PENYAMPAIAN
ANUGERAH BINTANG, PINGAT &
PENGALUNGAN MANIKAYU 2
BUTIR PPM NEGERI SEMBILAN
Tarikh:
20 MAC, 2022 (AHAD)

Tempat:
Seri Menanti Resort, Kuala Pilah.
KERTAS KERJA
MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH BINTANG, PINGAT
& PENGALUNGAN MANIKAYU 2 BUTIR PPM NEGERI SEMBILAN

1. PENDAHULUAN

Persekutuan Pengakap Malaysia Negeri Sembilan (PPMN9) berkesan dengan badan


beruniform yang memperlihatkan pencapaian pengakap yang cemerlang baik dari segi
penglibatan, pencapaian, kemahiran mahupun daripada aspek pembentukan sikap dan
sahsiah. Selain itu, perkongsian misi dan visi, kewujudan budaya kerja berpasukan,
pemantapan program yang standard dan selaras, sistem penilaian yang lebih sistematik
dan pendokumentasian yang lebih cekap dan efision, pengukuhan dan daya saing yang
tinggi dalam kalangan pengakap, serta permuafakatan di semua peringkat maupun ibu
bapa dan masyarakat setempat akan turut memantapkan kecemerlangan pengakap di
Negeri Sembilan.

Majlis Penyampaian Anugerah Bintang, Pingat & Pengalungan Manikayu 2 Butir kepada
pemimpin pengakap akan menjadi pemangkin dalam merealisasikan segala hasrat dan
harapan yang terkandung dalam visi dan misi PPMN9. Suntikan semangat dan
pengiktirafan yang bakal diberi kepada kepimpinan pengakap secara tidak langsung
akan menyemai motivasi dalam diri mereka ke arah yang lebih cemerlang dan
progresif.

2. MATLAMAT

Melahirkan kepimpinan pengakap yang mempunyai pendirian dan matlamat yang jelas
berlandaskan ajaran Islam, berakhlak mulia, berprinsip, berwibawa dan mementingkan
ilmu pengetahuan demi kemajuan pengakap dimasa hadapan.

3. OBJEKTIF

3.1 Meraikan pemimpin pengakap atas kejayaan mereka yang telah


memberi khidmat yang cemerlang dan sangat membantu dari segi kemajuan
pengakap dan memastikan kemenjadian pengakap di Negeri Sembilan

3.2 Menyuntik semangat baharu dalam kalangan pemimpin pengakap


khususnya agar pemimpin pengakap dapat meneruskan tugas dan
tanggungjawab dengan lebih yakin dan positif.

3.3 Menimbulkan keikhlasan, rasa kasih sayang serta kecintaan kepada ilmu
kepengakapan dan menyuntik semangat yang sentiasa bertungkus lumus
mencurahkan ilmu dan menabur bakti.

3.4 Menggalakkan penglibatan pengakap dalam aktiviti kemasyarakatan dan


pemimpin setempat untuk meningkatkan kecemerlangan pengakap.
4. FAKTA PROGRAM

SASARAN
Pemimpin Pengakap Negeri Sembilan

TARIKH
20 Mac, 2022 (AHAD)

TEMPAT
Seri Menanti Resort, Kuala Pilah, Negeri Sembilan

PENERIMA
1. Sijil dan Manikayu 2 Butir PKK 26
2. Sijil dan Manikayu 2 Butir PM 10
3. Pingat dan Bintang 137
JUMLAH 171

PERASMIAN OLEH
Mejar Jeneral Prof Dato Hj Mohd Zin bin Bidin (B)

5. JAWATANKUASA KERJA

Pengerusi : Aziruddin bin Aziz (Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri)


Timb. Pengerusi 1 : Abd Rahim bin Pendek
Timb. Pengerusi 2 : Baderi Sham bin Shamsudin
Penyelaras : Sulaiman bin Malik
Setiausaha 1 : Mohd Izzat Syafiq bin Ramlan
Bendahari : Azlinda binti Mohd Aris

Jawatankuasa
Nama Bidang Tugas
*Memastikan kelancaran persediaan setiap
Setiausaha Mohd Izzat Syafiq bin tugasan.
Ramlan. *Menjadi orang tengah antara AJK dengan
Pentadbiran.
*Menyelaras perjalanan majlis bersama
Penyelaras dan Floor Manager.
*Mengadakan mesyuarat AJK.
*Memastikan semua tugasan
disempurnakan dengan sebaik-baiknya.
*Menguruskan setiap permohonan
Bendahari Azlinda binti Mohd Aris kewangan dan membuat pembayaran.
Bendahari Majlis Pengakap *Memastikan setiap perbelanjaan
N Sembilan direkodkan dan ada bukti perbelanjaan /
resit.

*Memastikan perjalanan majlis berjalan


Floor Manager Shafizan bin Shariman lancar mengikut protokol.
ASRUL EFFINDI BIN
MOHD NOR MEMASTIKAN SETIAP AJK DI BAWAH
STESEN A MOHD SHAMSUL KAMAL STESYEN MENJALANKAN TUGAS
BIN ISHAK YANG DIBERIKAN
SAMSUDDIN BIN JIMAN
Pendaftaran Kugeneswaran a/l *Mengambil kehadiran dan mendaftarkan
Penerima Tamilmany. pemimpin pada waktu pagi sebelum
bergerak ke dewan.
Adha Fikris bin Moktar *Menyerahkan senarai kehadiran /
pendaftaran kepada Penyelia Penerima.

Pengurusan * Memastikan bilangan bintang, pingat dan


Bintang dan Shaiful Izham bin Ahmad manikayu 2 butir adalah cukup untuk
Pingat & SETIAP penerima.
Manikayu 2 Nur Syazana binti Baderi * Menyedia bintang, pingat dan manikayu 2
Butir Sham butir.
* Mengagihkan bintang, pingat dan
Noor Azreena binti A. Aziz manikayu 2 butir kepada
penerima.

Persiapan *Menempah & memasang banner (pentas)


pentas / Allan Cheok Goon Xiang & bunting (photo booth) yang sesuai
backdrop / dengan majlis.
Photobooth Siti Roditar bti Wahab *Menghias pentas bersesuai dengan majlis.
*Menghias ruang untuk Photobooth.

Persiapan Mohd Fharid bin Abd Ghaffar *Memastikan bilangan kerusi / meja /
Dewan peralatan adalah mencukupi dan
bersesuaian dengan majlis.
*Melabel arah masuk dan keluar penerima .
*Memastikan keadaan dewan seperti
sediakala sebelum dan selepas majlis
selesai.
*Memastikan kebersihan dewan terjaga.

Laporan/ Muhammad Amirul Asyraf *Membuat dokumentasi Majlis dalam


Dokumentasi bin Mohd tempoh 2 minggu dari majlis berlangsung .
dan Teks
Ucapan

FUARUDIN BIN RAZALI


MD IZZUDDIN BIN MOHD MEMASTIKAN SETIAP AJK DI BAWAH
STESYEN B SHAH STESYEN MENJALANKAN TUGAS
NORDIANA BINTI YANG DIBERIKAN
ZULKEFLI
Siar raya/ Hishamudin bin Abu Talib *Menyediakan kelengkapan siar raya yang
Audio Visual baik.
*Memastikan sistem tersebut berfungsi
dengan baik sepanjang majlis berlangsung.
*Menyediakan muzik yang bersesuaian
Fotografi Kelvin Lau Kah Leong *Mengambil gambar sepanjang majlis.
*Mengambil video sepanjang majlis
berlangsung

Penyelia . *menyelia dan menyusun penerima


Penerima Ismail bin Mahad mengikut turutan nama penerima pingat,
Sanitasi dan bintang dan manikayu 2 butir yang
kawalan Nadzrullah bin Yahya disediakan.
*memastikan penerima berada di Dewan
pada waktu yang ditetapkan.
*menyediakan stesen nyahkuman sebelum
masuk ke dalam dewan.
*memastikan penerima berjalan mengikut
aturan & laluan yang ditetapkan.
*sentiasa bekerjasama dengan AJK
Sanitasi & Pengurusan Pingat & Bintang
dan Manikayu 2 Butir.
*memastikan penerima sentiasa mematuhi
SOP Covid19.
*memastikan penerima mensanitasi tangan
masing-masing.
*Memastikan disiplin penerima terkawal
semasa majlis berlangsung di dewan.

ABD MANAF BIN


MOHAMED
MEMASTIKAN SETIAP AJK DI BAWAH
STESYEN C ZULKEFLI BIN ISMAIL
STESYEN MENJALANKAN TUGAS
MOHD SHAIRAZI BIN
YANG DIBERIKAN
MOHD ZUKRI
Sijil Anugerah Azlina bti Yaacob *Menyediakan skrol (fail) untuk penerima.
*Menyediakan sijil para graduan.
*Menyediakan sijil mengikut
susunan/kedudukan penerima di dalam
dewan
Hadiah VIP Nurul Aida binti Ali *Menguruskan hadiah untuk VIP

Buku Program Muhammad Shakirin b *Menyediakan laporan program


Khamis *Menyediakan album gambar – gambar
bagi penerima mengikut kesesuaian.
*Menyediakan buku cenderamata yang
cantik dan kemas.
*Mendapatkan nama penerima untuk
dicetak dalam buku program.

Juruacara Siti Faridah binti Osman *Menyediakan teks pengacara majlis


* Mengendalikan upacara majlis dengan
teratur dan lancar mengikut tentatif
program.

Bacaan Doa Mohd Hafiz bin Mohd Ali * Menyediakan teks doa.
* Membaca doa
Dewan Makan Osman bin Dasuki *Memastikan dewan makan, bilik jamuan
Makan Khairul Anuar bin Alias ringan disediakan dalam keadaan
tengahari dan Mohd Fauzi bin Abd Wahid sempurna
Jamuan VIP Noordin bin Mohd Yusof * Jamuan disediakan pada kuantiti yang
mencukupi dan masa yang ditetapkan di
dalam dewan.

6. ATURCARA MAJLIS

10.00 pagi Pendaftaran para penerima

11.00 pagi Raptai

12.00 tgh Makan tengah hari / Solat / Persiapan Akhir


2.00 ptg Penerima mengambil tempat di dewan
2.10 ptg Ketibaan VIP dan jemputan
Lagu Negaraku dan Lagu Pengakap
Persetiaan Pengakap
2.15 ptg Ucapan aluan Pengerusi Majlis
Doa
2.20 ptg Ucapan aluan Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri Sembilan
2.30 ptg Ucapan Perasmian Ketua Pengakap Negara
Mejar Jeneral Prof Dato Hj Mohd Zin bin Bidin (B)

2.40 ptg Sesi penyampaian Manikayu 2 Butir


2.50 ptg Sesi penyampaian Pingat dan Bintang
3.00 ptg Sesi Penyampaian Tamat, VIP berangkat turun pentas
Sesi fotografi.
Bersurai
7. KEWANGAN

SUMBER KEWANGAN

1) Bayaran Program Kecemerlangan


RM 20 x 171 orang RM 3, 420.00

2) MAJLIS PENGAKAP NEGERI PPMN9 RM 7,376.00

JUMLAH RM 10,796.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA KUANTITI PERBELANJAAN


1 Hadiah VIP RM100.00 X 1 unit RM 100.00
2 Fail Sijil RM 1.00 X 36 unit RM 36.00
3 Hiasan pentas RM 200.00
4 Backdrop 1 keping x RM 150 RM 150.00
Bunting Majlis
5 1 keping x RM 50 RM 50.00
Penyampaian
6 Sarung Tangan 6 kotak x RM20 RM 120.00
7 Cecair disinfektan 2 botol (1.5liter) x RM20 RM 40.00
8 Air mineral ( penerima) 5 kotak x RM20 RM 100.00
Jamuan, dewan, pa RM50 x 200
9 RM 10,000.00
sistem
JUMLAH RM 10,796.00
8. PENUTUP

Diharapkan program ini dapat mencapai objektif yang telah digariskan dan
seterusnya mendapat kerjasama dari semua pihak. Semoga majlis ini akan
dapat memberikan motivasi dan semangat untuk berusaha kerja kuat dengan
lebih gigih bagi memastikan kemenjadian ahli pengakap seterusnya
melonjakkan kejayaan pengakap di Negeri Sembilan.

Disediakan oleh:

.......................................................
(MOHD IZZAT SYAFIQ BIN RAMLAN)
Setiausaha
Majlis Penyampaian Anugerah Bintang, Pingat dan Manikayu

Disemak oleh:

.......................................................
(SULAIMAN BIN MALIK)
Penyelaras
Majlis Penyampaian Anugerah Bintang, Pingat dan Manikayu

Diluluskan oleh:

........................................
(AZIRUDDIN BIN ABD AZIZ)
Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri
Negeri Sembilan
Lampiran B
TATACARA MAJLIS
PERJALANAN MAJLIS
GRADUASI
MASAAKTIVITIPERSONALI
A
7.30 pagiPendaftaran para
graduanUrusetia Program
JK Pendaftaran
8.30 pagiIbu
bapa/waris/jemputankhas/gur
u mengambil
tempat
Para graduansiapberbaris di
tempat yang
telahditetapkan
JK Jemputan&Sambutan
JK BukuGraduasi
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK PersiapanTempat
9.00
pagiPerarakanmasukgradua
nkedalam dewan.JK
IstiadatGraduasi
JK PengurusanGraduan
9.15
pagiPerarakanmasukPentad
birbersamatemasuk
VIP
JK IstiadatGraduasi
JK PengurusanGraduan
9.20 ptgMajlis
Graduasibermulamengikutat
urcara
yang telahdisediakan
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
JK Hadiah&Cenderamata
JK Peralatan
JK PersiapanTempat
BacaanDoaJK
Pengacaraan&BacaanDoa
Ucapanalu-aluan oleh
Pengetua SMK Kelana
Jaya
JK Pengacaraan
Ucapanperasmian Majlis JK
Pengacaraan
Penyampaiancenderamatake
padaperasmiJK Hadiah dan
Cenderamata
PengisytiharanGraduasiTing
katan LimaJK Pengacaraan
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
PenyampaianSijilGraduasiM
enengah Atas
oleh
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahLonjakanAkademik
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahSahsiahTerpujiJK
Program
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahTokohPelajarJK
PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
PersembahanPelajarJK
Persembahan
12.30 ptgMajlis
graduasidijangkatamat.
Perarakankeluartetamuutam
adiikuti oleh
perarakankeluar para
graduan.
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduas
Lampiran B
TATACARA MAJLIS
PERJALANAN MAJLIS
GRADUASI
MASAAKTIVITIPERSONALI
A
7.30 pagiPendaftaran para
graduanUrusetia Program
JK Pendaftaran
8.30 pagiIbu
bapa/waris/jemputankhas/gur
u mengambil
tempat
Para graduansiapberbaris di
tempat yang
telahditetapkan
JK Jemputan&Sambutan
JK BukuGraduasi
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK PersiapanTempat
9.00
pagiPerarakanmasukgradua
nkedalam dewan.JK
IstiadatGraduasi
JK PengurusanGraduan
9.15
pagiPerarakanmasukPentad
birbersamatemasuk
VIP
JK IstiadatGraduasi
JK PengurusanGraduan
9.20 ptgMajlis
Graduasibermulamengikutat
urcara
yang telahdisediakan
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
JK Hadiah&Cenderamata
JK Peralatan
JK PersiapanTempat
BacaanDoaJK
Pengacaraan&BacaanDoa
Ucapanalu-aluan oleh
Pengetua SMK Kelana
Jaya
JK Pengacaraan
Ucapanperasmian Majlis JK
Pengacaraan
Penyampaiancenderamatake
padaperasmiJK Hadiah dan
Cenderamata
PengisytiharanGraduasiTing
katan LimaJK Pengacaraan
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
PenyampaianSijilGraduasiM
enengah Atas
oleh
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahLonjakanAkademik
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahSahsiahTerpujiJK
Program
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahTokohPelajarJK
PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
PersembahanPelajarJK
Persembahan
12.30 ptgMajlis
graduasidijangkatamat.
Perarakankeluartetamuutam
adiikuti oleh
perarakankeluar para
graduan.
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduas
Lampiran B
TATACARA MAJLIS
PERJALANAN MAJLIS
GRADUASI
MASAAKTIVITIPERSONALI
A
7.30 pagiPendaftaran para
graduanUrusetia Program
JK Pendaftaran
8.30 pagiIbu
bapa/waris/jemputankhas/gur
u mengambil
tempat
Para graduansiapberbaris di
tempat yang
telahditetapkan
JK Jemputan&Sambutan
JK BukuGraduasi
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK PersiapanTempat
9.00
pagiPerarakanmasukgradua
nkedalam dewan.JK
IstiadatGraduasi
JK PengurusanGraduan
9.15
pagiPerarakanmasukPentad
birbersamatemasuk
VIP
JK IstiadatGraduasi
JK PengurusanGraduan
9.20 ptgMajlis
Graduasibermulamengikutat
urcara
yang telahdisediakan
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
JK Hadiah&Cenderamata
JK Peralatan
JK PersiapanTempat
BacaanDoaJK
Pengacaraan&BacaanDoa
Ucapanalu-aluan oleh
Pengetua SMK Kelana
Jaya
JK Pengacaraan
Ucapanperasmian Majlis JK
Pengacaraan
Penyampaiancenderamatake
padaperasmiJK Hadiah dan
Cenderamata
PengisytiharanGraduasiTing
katan LimaJK Pengacaraan
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
PenyampaianSijilGraduasiM
enengah Atas
oleh
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahLonjakanAkademik
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahSahsiahTerpujiJK
Program
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
AnugerahTokohPelajarJK
PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduasi
JK Hadiah dan Cenderamata
JK Sijil dan
AnugerahGraduasi
PersembahanPelajarJK
Persembahan
12.30 ptgMajlis
graduasidijangkatamat.
Perarakankeluartetamuutam
adiikuti oleh
perarakankeluar para
graduan.
JK PengurusanGraduan
JK IstiadatGraduas

You might also like