Ministerio | de Salud Publica Memorando Nro. MSP-HPASACFI-2018-0140-M_ Quito, 14 de febrero de 2018 PARA: Sr. Ing, Jacobus Lauro Woudman Pils Auniliar de Bodega ASUNTO: REEMPLAZO DEL RESPONSABLE DE LA BODEGA DE SUMINISTROS De mi consideracién: En referencia al memorando N° MSP-HPASALMA-2018-0039-M-M, det 09 de febrero del 2018, mediante et cual el Sr, Eduardo Viera Bguiguren, informa que se ausentard de la Instituci6n por un tema de salud, en razén que ser4 intervenido quinirgicamente de retiro de pélipos nasales y solicita un reemplazo; en el mismo documento sugiere al ing. Jacobus Lauro Woudman Pila, quien viene colaborando en la Bodega desde el mes de Diciembre de! 2017 y se encuentra capacitado para cumplic las Funciones que se realizan cen le Bodega Mediante memorando MSP-HPASACFI-2018-0139-M, de! 09 de febrero del 2018, se le comunico al Sr. Eduardo Viera, que debi realizar la constatacién fisica del inyentario existento en Ia Bodega y la suscripcién de actas entrega recepcién entre les dos funcionarios, de acuerdo a la normativa vigente, como el Sr. Eduardo Viera, no realizé la centrega del inventario, por tal razén el nuevo encargado de ta Bodega, seré responsable de las actividades que se realicen a partir del dia de hoy, pero no ser4 responsable de los faltantes que se presenten, pues no se podré determinar si los faltantes corresponden a fechas anteriores, Con estos antecedentes solicito a Usted informar si puede colaboramnos para reemplazar al Responsable de 1a Bodega de Almacén, por los 15 dias que aproximadamente dure el permiso médico del titular responsable de Bodega de Suministros, Las actividades que deberd cumplir son las siguientes: Enirega recepci6n de suministros por adquisidores, prestamos, devoluciones, etc. Revisién de documentos para la recepciGn de suministros. Registros de ingresos y egresos en el sistema de Control de Inventarios (Olympo). RevisiGn de Stock, para nuevos procesos «le adquisicién, Elaboraci6n de Informes de Creacién de Necesidad. Y otras actividades designadas por su jefe inmediato, relacionadas con la Bodega de Suministros. Adjunto 12 hojas con el saldo existente en la bodega de Suministros, siendo las 10:09:58, del 14 de febrero del 2018. Ve ie My oF % ‘Argel Ludefia 036-261 y Avenida Mechala( e MINISTERIO DE SALUD PUBLICA : cue ACTA DE REUNION Imes: FEBRERO 16 Tema: Responssbilea funcionesadrinlstratvas ee Lugar: Hospital Provinclal General Pablo Arturo Suérez, Ing. Raul Granja Ing Jacobus Woudman Por medio del presente y en virtud del permiso por reposo médico del Sr. Eduardo Viera, Guardalmacén, la Ing. Cristina Heredia Zambrano, Analista Administrative 3, Responsable de la Gestién, soliita mediante memorando Niro. MSP-HPASADMI-2018-0652-M, se gestione el reemplazo del menclonado servidor. ‘Mediante memorando N* MSP-HPASALMA-2018-0040-M, suscrito por el Ing. Jacobus Woudman, en el que seffala: “(..) Informo o Usted que no existe ningtin inconvenlente en colaborarles fos 25 dias y cumplir con| todas fas responsabilidades de bodega, Cabe menclonar que mi responsabilidad de los ingresos e egresos de ‘Insumos los haria desde la fecha 14 de febrero de 2018 hasta el rétorna del St. Responsable”. De acuerdo al Memorando Nro. MSP-HPASADMI-2018-0652-M, mediante el cual la Ing. Cristina Heredla ‘Zambrano, Analista Administrative 3, sefale las actividades que ejecutaré el Ing. Jacobus Wouddman, mientras dure la ausencia del Sr. Eduardo Viera, {Las actividades a elecutar son fas siguientes: Entrega recepelén de suminlstros por adquisldores, prestamos, devoluclones, etc. Revisién de documentos para la recepcién de suministeos. Reglstros de ingresos y egresos en el sisterna de Control de Inventarios (Oympo). Revisién de Stock, para nuevos procesos de adquisien. Elaboracién de informes de Creaclén de Necesiéad. Yotras actividades deslgnadas por su jefe inmediato, relacionadas con la Bodega de Suministros" Por lo expuesto y de conformitiad con la Normativa legal vigente y al contar con el consentimiento del ing Jacobus Woudman, se le asigna las acthidades descritas en el presente documento, a partir del 14 de febrero de 2018 hasta que el titular del puesto se relncorpore a sus funclones: CGGE 1Oo SALUD Hospital Provincial General Pablo Arturo Sure GESTION DE TALENTO HUMANO Quito, 24 de enera de 2019 CERTIFICACION A peticién escrita del Ing. WOUDMAN PILA JACOBUS LAURO portador de la cédula de cludadania N° 1723047575 Ia Gestién de Talento Humano de esta Unidad Operative, certifica que el interesado presta sus servicios en esta institucién desde el 01 de junio de 2008, Desde el 24 de febrero de 2016 hasta el 14 febrero de 2018 presté sus servicios como supervisor de lavanderio y seguridad desorrollando las siguientes funciones: + Supervisa la ejecucién del plan de gestién de servicios generales.(lavanderia, casturay roperia ) * Realita las demds actividades requeridas por su inmediato superior dentro de su dmbito de accidn. + Implementaci6n y control del protocolo de lavanderia , costura, roperla y Guardianta + Supervisién y elaboracién de informes de las dreas asignadas. + Andiisis de flujo por éreas + Informes de supervision de los servicios para proceso de pago * Manejo de personal, planificacién de permisos, vacaciones y realizacién de horarios * Realiza el requerimienta de insumos para las éreas asignadas. Manejo del sistema QUIPUX + Elaboracién de la planificacién operativa onual (POA) Desde el 15 de febrero de 2018, se encuentra desarrollando los siguientes actividades: * Entrega recepcién de suministros por adgquisiciones, préstomos, devoluciones, ete, * Revision de documentos para la recepcién de suministros + Registros de ingresos y egresos en el sistema de Control de Inventarios (Olympo). + Revisi6n de Stack, para nuevos procesos de adquisicién. * Elaboracién de Informes de Creacién de Necesidad Hospital General Pablo Arturo Sudroz ~ Calla Angel Ludefa Oo6-261 y Av. Machala + Teléfono: 509 (02}0047940 ‘ww.hpas.gob.ec.~ inten ch Salud Poblica Hospital GeneralPabloArturoSuérez CoordinacionAdministrativa Memoranda Nro. MSP-HPASADMI-2018-0652-M Quito, 15 de febrero de 2018 PARA: Sra. Leda, Mirtha Faviola Cérdova Cordova Directora Administrativa Financlora ASUNTO: REEMPLAZO DEL RESPONSABLE DE LA BODEGA DE. SUMINISTROS. De mi consideracién: Por medio del presente y en conocimiento de! permiso por teposo midico del St. Eduardo ‘Viora, Guardalmacén, solicto muy cordialmente disponga a quica correspond realice el teimite pertinente para cncargar las fustciomes al Sr Jacobus Woudman; por cual me permito remitir memorando Nro, MSP-HPASACFI-2018-0148-M, de fecha 15 de febrero de 2018, suscrto por la Ing. Patricia Acosta, Responsable de Activos Fijos, mediante el cual manifieste: "Bn atencién al memorando MSP-RPASALMA-20183-0040-M, de fecha 14 de febrero del 2018, mediante el cual el Ing. Jacobus Wuodman, informa que no existe ningsin inconveniente en colaborar y cumplir con todas tas responsabilidades de Ta Bodega de Suninisiros El ng. Woudman estard a cargo de ta Bodega a partir del 14 al 28 de febrero del 2018, 0 hhasta que el Sr. Eduardo Viera, regrese de'su permiso médico, las funciones que va desempeiiar como responsable de la Bodega son las siguientes: Entrega recepcién de suministros por adquisidores, prestamos, devoluciones, etc. Revision de documentos para la recepcidn de suministras, Registros de ingresos y egresos en wl sistema de Control de Invemtarios (Olympo). Revisin de Stock, para nuevas procesos de adguisieién, Elaboractén de Informes de Creacién de Necesided. Yotras actividades designadas por su jefe inmediato, relacionadas con la Bodega de Suoninistros" Particular que solicito para fos trates pertinentes. Adjunto copia del memorando MSP-HPASALMA-2018-0040-M y ‘MSP-APASACFI-2018-0140-M. Con sentimientos de distinguida consideracién, Atentamente, oe pean 2410 \wwwwhpas gob.ec 0” | a Domi Finds Rapect ErolHospital Provincial General Pablo Arturo Sudrez Alma ‘Memorando Nro. MSP-HPASALMA-2020-0256-M Quito, 28 de octubre de 2020 PARA: Sra. Mas. Natalia Venbnieit Oniz Armas ‘Anlista de Talento Humano 3 - Responsable de la Gest ASUNTO: — REQUERIMIENTO CAMBIO REGIMEN LABORAL, De mi consideracin: solieit «usted de la manera mis atentay de no exist inecwvenicate, se Us Gn de cambiv de réyimen labora) de tabajader de Conte Colectivg & io Pablico, Por meio del present ‘curpimiont nk peti servidor de la Ley Organica de Servi Conia es de su conoeimiento, en reuniones de trabajo mantenidas con su person. he munitestala wi decisidn con respeeto al cambio de réginien labor, en razdn de que dese wie 2018 he veride desempensndo funciones adminlsteaivas hasta el presence ao. por hy que es necesurie respelar ni solicitud presentads el OL de juni de 2016. informa el desarotlo de las reuniones sobre et tenux meacionado con fa slebida lwabajador soy la parte mis inereseda,toimenda en consideracién que do con los dirigentes sindicales y anteriores administaviones. Ast tism, sol santicipaeiOn, ya que com existe el respective -C. OSUMTRANSA Courdinacién Zonal 9 Ministerio de Sulua Pablica Por su mencith, serine Atenumene | § pe AL In Hcubas Laura Wotdoan Pita AUXILIAR DE BODEGA cn ‘Mas Pablo Miu Pro Frail Director Nocowal de Talento Hunan Deccio: AngatLudena 0257.61 y Maca, uo — Fedor fetter ; {ério Post 170901 Cain Fre