KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN KEWANGAN, PARAS 6, BLOK B, PUSAT BANDAR DAMANSARA. 30004 KUALA LUMPUR Telefon + 03-2008 6008 Hotline -03-2096, Fax No. 503 Semua Ketua Jabatan / Bohagian Semua Pengarah Pendidikan Negeri Kementerian Pendidikan Malaysia Y. Bhg. Datuk / Dato’ / Tuan / Puan, Surat Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2004 KADAR KADAR KERAIAN RASMI BAG! AGENSI 4. Kart KP. 574/40/ S119 ( taritte § Januari 2004 DIBAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TUJUAN 1. Pekelling ini disediakon untuk menetapkan kadar keraian bagi semua Bohagian / Jabatan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysic, {KPM) sebagai langkah perbelanjaan berhemat. LATAR BELAKANG, 2. 340,000 penjawat awam iaity melebihi 1/3 KPM merupokan kementerian terbesar yang mempunyai lebih daripada saiz_perkhidmatan sektor awam. Dari segi peruntukan belanja mengurus KPM juga menerime: Peruntukan yang besor don sentiasa meningkat jumlahnya sefigp tanun. berkesan, maka adalch menjadi tanggungi Bagi menentukan perbelaniacn diloksanokan secora optima dan jowab semua pinak teutame Keiuo-ketua Jabaian dan warga KPM keseluruhannya melaksan akan okfivifi yang telah dirancangkan mengikut ‘perjanjian program’ diam Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan sasaran kerja fahunan yono telah citetapkan dan perlu sahoja serto mengamakan sikap berbeionjo secara bethemat. Memandangkan program dan oktiviti-aktiviti di bowan KPM berteraskan perkhidmatan kepada rakyat sama ado di pefinakat Bohagian atay Jabatan make sudan tentu jumich mols rami yana berkaitan dengan program pendidixan juga dijangka besar bilanganny Oleh itu perbelanjaan peruntukan Kerajaan yang berkaitan dengannya hendakiah di kawol dan disedickan berdasarkan kepentingan perkhicmatan serta obiigasi terhadep wang rakyat (Sia catatian rujukan Kementerian‘PERATURAN 4, Perbendaharaan telah mengelvarkan Pekelling Perbendaharaan &i. 4 Tahun 1993 bagi menetapkan peraturan kadar keraian rasmi. Bogi maksud kawalan dolaman, Pegawai Pengawal telah menetapkan had maksima kadar keraian yang dibenarkan. Jabatan-jabatan hendakiah mematuhi syarat-syarat berikut sebelum melaksanakan sesuatu malls keraian = 4. 42 43 44 46 47 Program dan akfivifi tahunan yang hendak diloksanakan telah dianggar dalam Anggaran Belanja Mengurus dan dinyatakan dalam ‘perjanjian program’ dan sasaran kerja johunan, Malis tokimat berkenaan periu dilaksanakan berikutan dengan sesuatu keputusan Kerajagn atau arahan Agens! Pusat, atau arahan Pengurusan Tertinagi KPA. Makan Tengahari boleh disediakan bagi mesyuarat yang Giadokan berierusan dari pagi hingga ke petang. Ketua Jabatan dikehendaki menjalankan langkah berjimat cermat dan bersederhana dalam menganjurkan majis rasmi supaya tidak melebini kadar-kadar yang ditetapkan oleh Pekellling Kewangan ini Cenderamata hanya dibeti kepade tetamu asing dan ivar daripade agensi KPM sahajc. Oleh tty cenderamata untuk Pegawai atav tetamy dalam Jabatan tidak dibenarkan, Amaian memberikan ‘door gif! dan menyediakan permaidani merah seria korsaj fidak cibenarkan untuk semua majiis. Penyediaan bag / fail bagi kursus / bengkel / seminar tidak digalakkan meiainkan periu disediakan disebabkan bilangan dokumen-dokumen yang diedarkan banyak dan memeriukan penyimpanan yang teratur.‘KELULUSAN KHAS 5, Jabatan dibenar mengadakan keraian dan menyediakan cenderamata bagi upacara yang benarbenar perly sahaja dengan perbelanjaan tidak melebihi had makima kadar keroian yang ditetapkan di Lampiran A dan B. Bagi kes yang melebihi kadar dan Peraturan yang ditetapkan oleh pekeliing ini, Jabatan peru mendapatkan kebenaran terlebin dahulu daripada Pegawai Pengawal. PEMAKAIAN 6 Kefjasama Ketua Jabatan adalah dipohon untuk memakiumkan pemakaian Pekelling ini kepada semua agensi di bawah kawalan Jabatan masing-masing. TARIKH KUATKUASA 7. Pekeliling ini berkuatkuasa mulai dari tarikh io dikelvarkan. Sekian, terima kasin, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “TINGKATKAN PRODUKTIVITI KURANGKAN KOS" A... | L (Y. BHG, DATO’ HJ. AMBRIN BIN BUANG ) __—Setuesettousang Kementerian Pendidikan MalaysiaLAMPIRAN A, Kadar-Kadar Keraian Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysic Bil Pengerusi Jenis Keraian | Lokasi Kadir RM | Mesyuarat | 1. | Menteri / Timbalan| — Mesyuarat | | Menteri Pejabat | RM5.00 seorang (jamuan ringan) RM15,00 seorang (working iunch) '2.|Menteri / Timbalan| Mesyuarat | Hotel / | RMB.00_ seorang (jamuan ringan} | Menten dan merai | Premis | RM40.00 seorang (makan tenachari) | | Yetamy | Luar] RMS0.00 seorang {reakan mata) TT 1 3. | Mentefi / Timbaian Mois luar_| RM40.00 seorang (makan tengahati / | |Menteri 7 KSU /) Pelancaran | Pejabat makan maiam) | | KPPM Khas | | 4. | KSU/ KPPM Mesyuarat | Pejabat |RMS5.00 seorang (jamvanringan) | RMI5.0 seoreng (working nen) ] ] | KSU / KPPM / Ketua Mesyuarat Hotel / | RMB8.00 seorang (jamnuan ringan} | Jabatan dan merai_| Premis | RM40.00 seorong (makan tenganar) | | | | tetamu lar | RM50.00 seorang {makan matam} 6. | Ketua Jabatan Mesyuarat / | Pejabat | RM4.00 seorang (jamuan ringan | Takiimat | /Luar | RM8.00 seorang (jamuan tingan} | Pejabat | | 7. |Ketua Jabatan | Kursus/Bengkel| - | RM12.00 seorang Gi premis sendiri (tanpe | | penginapan} |LAMPIRAN 3 Kadar Pemberian Cenderamata | ] ] | Jenis ) KedarRM | 1. Kunjungan hormat tetamu asing / Ketua Jabatan iuar KPM. 200 | kepada Menteri / Timbalan Menteri / KSU / KPPM | |2. Kunjungan hormat tetamu Ivar kepada Ketua Jabatan 100 | 7 | 3. Upacara pelancaran / perasmian projek | 100 | | 4. Perasmian / pembukaan rasmi seminar / persidangan 100