MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA. KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR-855/MENKES/SKI/IX/2009 TENTANG SUSUNAN DAN URAIAN JABATAN SERTA TATA HUBUNGAN KERJA POLITEKNIK KESEHATAN DEPARTEMEN KESEHATAN TH. 2009DAFTAR ISI DAFTAR ISI. KATA PENGANTA\ KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN RI NO. 855/MENKES/SK/IX/200 LAMPIRAN KEPUTUSAN MENTER! KESEHATAN RI NO. 885/MENKES/SK/IX/200! 1. PENDAHULUAN. 1. SUSUNAN JABA Ill, URAIAN JABATAN. Unsur Pimpinan > Direktur.. - Pembantu Direktur - Pembantu Direktur ii iv Nanas - Pembantu Direktur Il 1€ Unsur Pembantu Pimpinan di lingkungan Subbag Adak =>Kasubbag Adm Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem . Informasi.. . 24 - Pengelola Ur 25 ~ Pengelola Urusan Adm Kemahasigwaan... 27 - Operator Komputer... 29 Unsur Pembantu Pimpinan di lingkungan Subbag Adum &Kasubbag Adm Umum, Keuangan dan Kepegawaian.. . 30 ~ Pengelola Urusan Umum.. ees eos - Pengelola Urusan Keuang: . 35 ~ - Pengelola Urusan Kepegawaian. 37 + Operator Komputer. 39 - Pengadministrasi Umum 40 - Bendahara Penerima, 42 ~ Bendahara Pengeluarai 43 - Pembuat Daftar Gaj 44 - Penata Laporan Keuangan.. 45 - Verifikator Keuangan.. 48 - Pengadministrasi Barang.. ou 51 52 53 55 56 Unsur Pembantu Pimpinan di lingkungan Jurusan > Ketua Jurusan.. 7 87 ~ Sekretaris Jurusan.. 61 - Ketua Program Studi. 65 = Instruktur. 68 - Pranata Laboratorium... 69 - Operator Komputer........ : a . a : cose . . a : 70 ii- Pengadministrasi Kepegawaian. - Pengadministrasi Keuangan - Pengadministrasi Barang...... - Pengadministrasi Umum. - Caraka. Unsur Pelaksana di Bidang Penelitian Terapan dan Pengabdian Kepada Masyarakat ; Kepale Unit Penlitien dan Pangabdlan Kopada Masyarakat. - Koordinator Penelitian. _ - Koordinator Pengabdian Masyarakat. - Pengadministrasi Umum... Unsur Penunjang Kegiatan Akademik ©>Kepala Unit Laboratorium... ~ {nstruktur Laboratorlum.. - Pranata Laboratorium, = Pramu Laboratorium. ~ Pengadministrasi Umu => Kepala Unit Perpustakaai - Pengadministrasi Umum. - Pramu Pustaka. > Kepala Unit Kompt - Operator Komputer. "> Kepala Unit Bengkel ~ Instruktur Bengke! - Pranata Bengkel. + Pengadministrasi Umum.... © © Kepala Unit Pemeliharaan a - Teknisi. - - Pengadmini ">Kepala Unit Asrama. - Pengadministrasi Umum. ~ Juru Masak. - Pramu Asrama... -Pramu Saj =>Kepala Unit Penjaminan Mutu. ~ Pengadministrasi Umum IV. PENATAAN HUBUNGAN KERJA. A. Tata Hubungan Kerja Intern. B. Tata Hubungan Kerja Ekstern. C. Peran Fungsi. D.__Evaluasi Tata Hubungan Ker) V._ TATA HUBUNGAN KERJA POLITEKNIIC KESEHATAN A. Kegiatan yang Memerlukan Tata Hubungan Kerja Intern. B. Kegiatan yang Memerlukan Tata Hubungan Kerja Ekstern..... C. Matrik Tata Hubungan Kerja di Lingkungan Politeknik Kesehatan. B__Skema Hubungan Kerja Ekstern Polteknik Kesehatan Vi PENUTUP.. iiiKATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa dengan telah ditetapkannya Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 855/Menkes/SK/IX/2009 tentang Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik Kesehatan. ‘Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Politeknik Kesehatan ini merupakan tindak lanjut ditetapkannya Permenkes No. 890/Menkes/ Per/VilW/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan. Selain itu, KepMENPAN No. 25 tahun 1990 tentang Pedoman Organisasi dan Tatalaksana mengamanahkan bahwa setiap pelembagaan organisasi harus dilengkapi dengan Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja. Dengan pengaturan susunan dan uraian jabatan serta'tata hubungan kerja yang jelas, diharapkan jalannya organisasi Politeknik Kesehatan dapat efektif dan efisien dalam mengemban tugas pelaksanaan pendidikan profesional dalam program Diploma I, Diploma il, Diploma Ill dan program Diploma V sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Evaluasi terhadap penerapan Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik Kesehatan ini secara proaktif dan periodik harus dilaksanakan sebagai bagian dari upaya menghadapi dinamika organisasi yang berkembang. : Dengan —_berlakunya _Keputusan — Menteri_ = Kesehatan. Nomor 855/Menkes/SK/IX/2009 Tentang Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik Kesehatan ini, semua aparat pelaksana di lingkungan Politeknik Kesehatan diharapkan sudah dapat melaksanakan tugas dan fungsi yang diembannya secara lebih terarah dalam mendukung upaya pembangunan kesehatan khususnya dalam menyiapkan tenaga profesional di bidang kesehatan. Kepada seluruh pihak baik yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja Politeknik Kesehatan ini kami sampaikan terima kasih dan semoga selalu berada dalam lindungan dan limpahan rahmat-Nya. sta, Oktober 2009 Hukum dan Organisasi ivMENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR: 855/MENKES/SK/IX/2009 TENTANG SUSUNAN DAN URAIAN JABATAN SERTA TATA HUBUNGAN KERJA Menimbang Mengingat POLITEKNIK KESEHATAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dengan ditetapkannya Peraturan Menteri Kesehatan Nomor — 890/MENKES/PERJVIII/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, perlu ditindaklanjuti dengan susunan dan uraian jabatan serta tata hubungan kerja yang ditetapkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan. 1. Undang ~|Undang Nomor 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Tahun 1992 Nomor 100, Tambahan Lembaran Negara 3495); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1994 Nomor 22, Tambahan Lembaran 3547); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil ke dalam Jabatan Struktural (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 197, Tambahan Lembaran 4018) sebagaimana telah diubah dengan _ Peraturan Pemerintah Nomor 143 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural; 4, Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;Menetapkan Kesatu Kedua Ketiga MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 25 Tahun 1990 tentang Pedoman Organisasi dan Tatalaksana; 6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 14875/Menkes/Per/XV/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kesehatan sébagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 439/Menkes/Per/Vi/2009 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1875/Menkes/Per/XV/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Kesehatan; 7. Peraturan| Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 890/MENKES/PERMVIII/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan. MEMUTUSKAN: KEPUTUSAN | MENTERI KESEHATAN _TENTANG SUSUNAN DAN URAIAN JABATAN SERTA TATA HUBUNGAN KERJA POLITEKNIK KESEHATAN. Susunan dan uraian jabatan serta tata hubungan kerja Politeknik Kesehatan sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini, ‘Susunan jabatan, uraian jabatan, dan tata hubungan kerja sebagaimana dimaksud dalam Diktum Kedua agar digunakan sebagai acuan dalam penataan pegawai, pelaksanaan tugas dan pelaksanaan hubungan kerja di lingkungan Politeknik Kesehatan yiMENTERI KESEHATAN REPUBLIK INOONESIA Keempat Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Keputusan ini diatur febin lanjut oleh Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan atau Direktur Politeknik Kesehatan. Kelima : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 25 September 2009 ENVERI KESEHATAN, ViiLAMPIRAN KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN NOMOR 855/MENKES/SK/IX/2009 TENTANS SUSUNAN DAN URAIAN JABATAN SERTA TATA HUBUNGAN KERJA POLITEKNIK KESEHATANBAB I PENDAHULUAN C. Latar Belakang Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 25 tahun’ 1990 tentang Pedoman Organisasi dan Tatalaksana bahwa setiap pelembagaan organisasi harus dilengkapi dengan Susunan dan Uraian Jabatan serta Tata Hubungan Kerja. Sebagai tindak lanjut dengan |telah ditetapkannya dan diberlakukannya Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/Menkes/Per/VIIl/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, maka perlu didukung dengan Keputusan Menteri Kesehatan yang mengatur susunan dan uraian jabatan serta tata hubungan kerja Politeknik Kesehatan. B. Tujuan 41) Umum : Terselenggaranya organisasi Politeknik Kesehatan secara optimal dalam mewujudkan pelayanan kesehatan prima. 2) Khusus a. Tertatanya jabatan di Politeknik Kesehatan. b. Adanya kejelasan tugas dan mekanisme hubungan kerja di lingkungan Politeknik Kesehatan. ¢. Meningkatnya hubungah lintas program dan lintas sektor dengan peran dan fungsi masing-masing. d. Meningkatnya kinerja Politeknik Kesehatan, e. Merupakan salah satu, acuan dalam penataan pegawai di lingkungan Politeknik KesehatanC. Pengertian 4. Susunan Jabatan adalah suatu paparan kumpulan jabatan-jabatan “yang ada dalam suatu organisasi baik structural maupun fungsional sesuai dengan kedudukan, tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) mulai dari pucuk pimpinan sampai dengan satuan organisasi yang terendah. 2. Uraian Jabatan adalah penjelasan atau informasi tentang setiap jabatan baik struktural atau fungsional 3. Ikhtisar Jabatan adalah uraian jabatan dalam bentuk paparan ringkas untuk memberikan deskripsi jabatan secara singkat, sebagai gambaran umum mengenai skope dan kompleksitas jabatan, yaitu gambaran tugas jabatan yang paling pokok untuk mencapai hasil akhir. 4, Uraian Tugas adalah suatu paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang merupakan tugas pokok yang dilakukan oleh pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja. 6, Jabatan Struktural adalah| kedudukan yang menunjukkan_ tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi Negara 6. Jabatan Fungsional adalah) kedudukan yang menunjukkan_tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau ketrampilan tertentu serta bersifat mandir, 7. Tata Hubungan Kerja adalah pengaturan hubungan kerja antara satu units kerja dengan unit kerja lainnya dalam bentuk koordinasi fungsional, adminitratif operasional, taktis_operasional, dan sebagainyaBABII SUSUNAN JABATAN Susunan Jabatan di lingkungan Paliteknik Kesehatan terdiri dari A. Unsur Pimpinan 1. Direktur 2. Pembantu Direktur Bidang Akademik (Pembantu Direktur !) 3, Pembantu Direktur Bidang Administrasi Umum dan Keuangan (Pembantu Direktur 1) 4, Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan (Pembantu Direktur II!) B, Unsur Pembantu Pimpinan (Pelaksana Administrasi) 1. Kepala Subbag Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi, membawahkan: 1.4 Kepala Urusan Administrasi Akademik Kepala Urusan Administrasi Kemahasiswaan Perencana Statistisi Pranata Komputer Operator Komputer onan 2. Kepala Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian, membawahkan: 2.1 Kepala Urusan Umum 2.2. Kepala Urusan Keuangan 2.3 Kepala Urusan Kepegawaian 2.4 Anaiis Kepegawaian 2.5 Arsiparis 2.6 Pranata Humas 2.7 Operator Komputer 2.8 Pengadministrasi Umum 2.9 Bendahara Penerima 2.10 Bendahara Pengeluaran 2.11 Pembuat Daftar Gaji 2.12 Penata Laporan Keuangan 2.13 Verifikator Keuangan 2.14 Pengadministrasi Barang 2.15 Pengelola Barang 2.16 Satpam 2.17 Pengemudi 2.18 Pramu Kantor 2.19 Caraka 2.20 Penata TamanC. Unsur Pelaksana Akademik Ketua Jurusan, membawahkan: Sekretaris Jurusan. Ketua Program Studi Dosen Pustakawan Instruktur Pranata Laboratorium Pranata Komputer Operator Komputer . Pengadministrasi Kepegawaian 10. Pengadministrasi Keuangan 11. Pengadministrasi Barang 12. Pengadministrasi Umum 13, Caraka yRrareepr D. Unsur Pelaksana di Bidang Penelitian Terapan dan Pengabdian Kepada Masyarakat Kepala Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat membawahkan: 1. Koordinator Penelitian 2. Koordinator Pengabdian Masyarakat 3. Pengadministrasi Umum &. Unsur Penunjang Kegiatan Akademik 1. Kepala Unit Laboratorium, membawahkan 1.1 Instruktur Laboratorium 4.2. Pranata Laboratorium 1.3 Pramu Laboratorium 1.4 Pengadministrasi Umum 2. Kepala Unit Perpustakaan, membawahkan: 2.1 Pustakawan 2.2 Pengadministrasi Umum 2.3 Pramu Pustaka 3. Kepala Unit Komputer, membawahkan: 3.1 Pranata Komputer 3.2 Operator Komputer 4. Kepala Unit Bengkel Kerja, membawahkan: 4.1 Pranata Bengkel 4.2 Pengadministrasi Umum 4.3. Instruktur Bengkel 5. Kepala Unit Pemeliharaan dan Perbaikan, membawahkan: 5.4 Teknisi 5.2 Pengadministrasi Umum6. Kepala Unit Asrama, membawahkan’ 6.1 Pengadministrasi Umum, 6.2 Juru Masak 6.3 Pramu Asrama 6.4 Pramu Saji 7. Kepala Unit Penjaminan Mutu, membawahkan: 7.1 Pengelola Penjaminan Mutu 7.2 Auditor Mutu 7.3 Pengadministrasi UmumBAB IIL URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : DIREKTUR POLITEKNIK KESEHATAN Il, UNIT ORGANISASI ESELONI : BADAN PPSDM KESEHATAN Ml, TUGAS POKOK Direktur_ mempunyai_ tugas memimpin penyelenggaraan_pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan civitas akademika dan tugas administrasi serta hubungan dengan lingkungan. IV. FUNGSI : a. melaksanakan pengembangan pendidian profesional _ dalam sejumlah keahlian di bidang kesehatan; b. melaksanakan penelitian di bidang pendidikan profesional dan kesehatan; c. melaksanakan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya; d. melaksanakan pembinaan civiias akademika dalam hubungannya dengan lingkungan; e. melaksanakan kegiatan pelayanan administratif. Vv. HASIL KERJA Visi dan Misi Politeknik Kesehatan Rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan Usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah. 4. Penetapan kinerja Poitekkes. 5. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes. 6. Laporan hasil pengendalian pengelolaan barang milk negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN). 7. Laporan hasil_ pengendalian pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA). 8. Laporan hasil pembinaan staf dengan cara mengkoodinasikan dan mengendalikan pelaksaniaan tugas di lingkungan Poltekkes agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar, tepat waktu dan tepat guna. wR8. Statuta penyelenggaraan program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 10. Usulan anggota Senat ke Badan PPSDM Kes. 11. Program kerja Senat. 12, Laporan hasil kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. 13.Laporan hasil kerjasama Poltekkes dalam hal penyerapan dan pendayagunaan lulusan Poltekkes. 14, Usulan pengembangan kelembagaan Poltekkes. __ 15.Usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes. 16.Kebijakan Direktur| tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas, akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat. 17.Kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu. 18.Kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa, 19. Kebijakan Direktur tentang pelaksanaan_penggunaan Unit Litbang dan Unit Penunjang 20. Kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian’ Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), kelulusan, transkrip jjazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan __ pemberhentian mahasiswa. 21.Kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program Studi mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan). 22.Surat Keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes. 23.Kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian 24.Usulan Direktur tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai.25. Kebijakan Direktur tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP) 26.Usulan/ Keputusan, pemberian penghargaan bagi pegawai dan mahasiswa berprestasi 27. Usulan calon peserta Tugas Belajar dan Izin Belajar. 28.SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes ( Selain jabatan struktural ). 29.Laporan asi! pengendalian pengelolaan Sistem Informasi kepegawaian di lingkungan Poltekkes. 30.Usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes . 31. Usulan akreditasi institusi dan sertifikasi Dosen. 32. Laporan hasit tindak lanjut temuan LHP di lingkungan Poltekkes. 33. Laporan berkala (buianan, triwulanan, tahunan/LAKIP) dan rutin Poltekkes. 34. Laporan eksekutif Poltekkes. 35. DP3 pegawai di lingkungan Poltekkes. 36. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. VI. URAIAN TUGAS 1 Menetapkan Visi dan Misi Politeknik Kesehatan 2. Menetapkan rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan 3. Menetapkan usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah. 4. Menetapkan kinerja Poltekkes. . 5. | Menetapkan rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes. 6. Melaksanakan pengendalian pengelolaan barang milik negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN). 7. Melaksanakan_pengendalian pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem | Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA). 8. Melaksanakan pembinaan staf dengan cara mengkoodinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas di lingkungan Poltekkes agar pelaksanaan kegiatan berjalan dengan lancar, tepat waktu dan tepat guna.10 un 12. 413. 14. 48. 16. 47. 18, 49. 20. 21. Menetapkan statuta penyelenggaraan program _pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan peraturan yang berlaku. Mengusulkan anggota Senat ke Badan PPSOM Kes Menetapkan program kerja Senat. Menetapkan kerjasama Poltekkes dalam rangka meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Menetapkan kerjasama Poltekkes dalam rangka penyerapan dan pendayagunaan julusan Poltekkes. Menetapkan usulan pengembangan kelembagaan Poltekkes. Menetapkan usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes. 3 Menetapkan kebijakan Direktur tentang _ pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka pembinaan civitas akademika. Meneiapkan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu. Menetapkan kebijakan Direktur di bidang —_ pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Poltekkes. Menetapkan —kebijakan—Direktur_ tentang —_pelaksanaan penggunaan Unit Litbang dan Unit Penunjang secara terpadu, dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Poitekkes. Menetapkan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, Kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan’bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi(KRS), Kartu Hasil Studi (HS), Ujian Akhir Semester (VAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), kelulusan, —_transktipjjazah, pembimbing praktek, —cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa. Menetapkan kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program Studi mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan. lulusan)| dalam rangka tertib administrasi di jingkungan Poltekkes. 1022. 23. 24, 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31 32, 33. 34, 35. 36, Menetapkan keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes Menetapkan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Menetapkan usulan Direktur tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes untuk disampaikan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan. Menetapkan kebijakan Direktur tentang _strategi_ sistem penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP) dalam rangka peningkatan mutu pendidikan Poltekkes. Menetapkan usulan/ Keputusan pemberian penyhargaan bagi pegawai dan mahasiswa berprestasi Mengusulkan calon peserta Tugas Belajar dan Izin Belajar untuk disampaikan Kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan. Menetapkan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes ( Selain jabatan struktural ). Mengendalikan pengelolaan Sistem Informasi kepegawaian di lingkungan Poltekkes. Menetapkan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan fenghapusan barang milikekayaan negara’ di lingkungan Poltekkes untuk disampaikan kepada Kepala Badan PPSDM Kesehatan. Menetapkan usulan akreditasi institusi dan sertifikasi Dosen. Menindaklanjuti hasil temuan LHP di lingkungan Poltekkes. Menetapkan — faporan __berkala_— (bulanan, _triwulanan, tahunan/LAKIP) dan rutin Poltekkes. Menetapkan laporan eksekutif Poltekkes untuk disampaikan ke Ka Badan. Menetapkan OP3 pegawai di lingkungan Poltekkes dengan menandatangani form DP3 pegawai yang telah dilakukan penilaian. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya. iURAIAN JABATAN 1 NAMA JABATAN : PEMBANTU DIREKTUR I il. UNIT ORGANISAS! : | POLITEKNIK KESEHATAN ill, TUGAS POKOK Membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. IV. HASIL KERJA 1. Rancangan rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Rancangan usulan program dan anggaran tahunan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang bersumber dari APBN dan‘sumber lainnya yang sah. 3. Rancangan penetapan kinerja Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat . 4. Rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat . 5. Rancangan statuta__penyelenggaraan akademik —_ program pendidikan, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 6. Rancangan kebijakan Direktur tentang pengunaan Unit Litbang dan Unit Laboratorium Poltekkes. 7. Bahan kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. 8. Rancangan’ kebijakan | Direktur di bidang penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada Jurusan dan Unit di lingkungan Poltekkes. 9. Rancangan kebijakan Direktur tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai Standar Nasjonal Pendidikan (SNP). 10. Rancangan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender dan peraturan akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa. 14. Rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes. . 12. Laporan hasil seleksi akademik calon Tugas Belajar - 1213. Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes 14, Laporan hasi! Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes 15. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin kegiatan Pudir | 16. Rancangan laporan eksekutif Poltekkes di lingkup Pudir |. 17. DP3 Ka. Sub Baglan ADAK dan Ketua Jurusan. 18. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya URAIAN TUGAS 4. Menyusun rancangan rericana empat tahunan Politeknik Kesehatan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Menyusun rancangan usulan program dan anggaran tahunan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang bersumber dari APBN dan sumber lainnya yang sab. 3. Menyusun rancangan penetapan kinesja Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat . 4. Menyusun’ rancangan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan rencana program dan alokasi anggaran yang telah ditetapkan untuk disampaikan kepada Direktur. 5. Menyusun rancangan statuta penyelenggaraan akademik program pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada Poltekkes, untuk disampaikan kepada Direktur. 6. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pengunaan Unit Litbang dan Unit Laboratorium Poltekkes secara terpadu untuk disampaikan kepada Direktur. 7. Menyusun bahan kerjasama Poltekkes dalam hal peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. 8. Menyusun rancangan _—kebijakan_—Direktur_di_—_—bidang penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengembangan dan Pengabdian kepada masyarakat pada Jurusan dan Unit di lingkungan Poltekkes secara terpadu, untuk disampaikan kepada Direktur. 9. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP). 10. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender dan peraturan akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, Kartu 2B1 12. 13. 14, 15. 16. 17. 18. Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Akhir Program (UAP), Praktek Kerja Lapangan (PKL), kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, cuti, perpindahan dan pemberhentian mahasiswa, juknis pelatihan, seminar, dan naskah kerjasama pada Poltekkes, dalam rangka peningkatan penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Poltekkes. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur. Melaksanakan seleksi akademik calon Tugas Belajar untuk disampaikan ke Direktur. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes. Melaksanakan Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada Jurusan, Prodi dan Unit di lingkungan Poltekkes. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin untuk disampaikan kepada Direktur. Menyusun rancangan laporan eksekutif Poltekkes di lingkup Pudir 1. Melakukan evaluasi dan penilaian serta menandatangani DP3 Ka. ‘Sub Bagian ADAK dan Ketua Jurusan Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka kelancaran pelaksanakan tugas. 4URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PEMBANTU DIREKTUR II UNIT ORGANISASI : POLTEKKES TUGAS POKOK Membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian. HASIL KERJA 4. Rancangan rumusan rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan. Raneangan rumusan usulan program dan anggaran Poltekkes. 3. Rancangan statuta pelaksanaan kegiatan administrasi_ umum, keuangan, dan kepegawaian. Rancangan penetapan kinerja Poltekkes. Rancangan RPK Poltekkes di bidang pelayanan. administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian Poltekkes. 6. _Rumusan RPK Poltekkes. 7. Hasil koordinasi pengelolaan barang milik negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN) 8. _Hasil koordinasi pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA) 9. Rancangan usulan anggota senat ke Badan PPSDM Kes. 10. Rancangan program kerja Senat Poltekkes. 14. Rancangan kebijakan| Direktur di bidang administrasi_ umum, - _ keuangan dan kepegawaian Poltekkes. 12. Rancangan usulan Poltekkes tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai. 43. Rancangan usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes. 14, Rancangan Kebijakan Direktur tentang sistem penjaminan mutu di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian. 15. Laporan hasil seleksi administrasi calon Tugas Belajar. 16. Rancangan usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang mili/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes secara terpadu. 17. Laporan hasil_pembinaan pengelolaan sistem _informasi kepegawaian Poltekkes. 18. Rancangan Surat Keputusan yang terkait Direktur Poltekkes dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes. op 1519. Rancangan SK Direktur Poltekkes tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural) 20. Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Poltekkes. 21. Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang di lingkungan Poltekkes. 22. Laporan Mutasi Barang Inventaris Poltekkes. 23. Rancangan laporan hasil tindak lanjut LHP. 24, Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Pudir 25. Rancangan __laporan _berkala_ = (bulanan, —_triwulanan, tahunan/LAKIP)/rutin Poltekkes. 26. DP 3 Ka.Sub Bagian ADUM. 27. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. URAIAN TUGAS 1, Menyusun rancangan rumusan rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan. 2. Menyusun rancangan rumusan usulan program dan anggaran Poltekkes yang bersumber dari APBN dan sumber lainnya yang sah. 3, Menyusun rancangan statuta pelaksanaan kegiatan administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian. 4, Menyusun rancangan penetapan kinerja Poltekkes. 5. Menyusun rancangan RPK Poltekkes di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian Poltekkes. 6. Menyusun rumusan RPK Poltekkes. 7. Hasil_koordinasi pengelolaan barang milik negara _berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN) 8. Hasil koordinasi pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA). 9. Menyusun rancangan usulan anggota senat ke Badan PPSDM Kes. 10. Menyusun rancangan program kerja Senat Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur. 41, Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Poltekkes. 12.Menyusun rancangan usulan Poltekkes tentang pengadaan pegawai, mutasi pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai.13.Menyusun rancangan usulan pengembangan SDM di lingkungan Poltekkes. 14.Menyusun rancangan Kebijakan Direktur tentang sistem penjaminan mutu di bidang administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian Poltekkes. 15.Melaksanakan seleksi_ administrasi_ calon Tugas _ Relajar berdasarkan usulan dari Pudir 1 untuk disampaikan kepada Direktur. 16.Menyusun rancangan usulan pengadaan barang dan jasa, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes secara terpadu 17.Menyusun laporan hasil pembinaan pengelolaan sistem informasi kepegawaian Poltekkes. 18.Menyusun_rancangan Surat Keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur. 49.Menyusun rancangan SK Direktur Poltekkes_—_ tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural) untuk disampaikan kepada Direktur. . 20. Menyusun rancangan usulan Direktur tentang pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai ke luar lingkungan Poltekkes, serta di lingkungan pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur. 21.Melaksanakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang di lingkungan Poltekkes secara terpadu. 22.Menyusun laporan Mutasi Barang Inventaris Poltekkes untuk disampaikan kepada Direkturt. 23. Menindaklanjuti LHP sesuai dengan permasalahannya. 24.Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Pudir II untuk disampaikan kepada Direktur. 25.Menyusun rancangan laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/LAKIP)/rutin | Poltekkes untuk disampaikan kepada Direktur. 28. Menilai kinerja Ka. Sub Bagian ADUM dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas kedalam OP 3. 27. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur berdasarkan arahan, penugasan dan lain-lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanakan tugas. 7pV. URAIAN JABATAN NAMA JABATAN { PEMBANTU DIREKTUR III UNIT ORGANISASI } POLITEKNIK KESEHATAN TUGAS POKOK 2 Membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa. HASIL KERJA 4. Rancangan rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa. 2. Rancangan usulan rencana program dan anggaran tahunan di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa Poltekkes yang bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah. 3. Rancangan penetapan kinerja Poltekkes di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes. 4. Rancangan rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pembinaan dan Jayanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes, 5. Rancangan statuta | penyelenggaraan program —_ pembinaan pengabdian kepada masyarakat dan pemberian pelayanan’ kepada mahasiswa serta alumni. : 6. Bahan kerjasama_ Poltekkes dalam hal penyerapan dan pendayagunan lulusan Poltekkes. 7. Rancangan kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas “akademika/mahasiswa, alumni dan pengabdian kepada masyarakat. 8. Rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu. 9, Rancangan kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa. 10.Rancangan kebijakan Direktur tentang kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), Kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran,a lumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan_ mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan. 18,11.Rancangan kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Perpustakaan, Komputer, Bengkel, dan Asrama secara terpadu 12.Laporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan layanan mahasiswa serta alumni Poltekkes 13.Laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan _kegiatan pembinaan dan layanan mahasiswa Poltekkes. 14,Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan dan) / rutin pelaksanaan kegiatan Pudir III 15,Rancangan laporan LAKIP / rutin Poltekkes di lingkup Pudir III, 16.DP 3 Kepala Unit Penunjang. 17. Laporan petaksanaan tugas kedinasan lainnya, URAIAN TUGAS 1. Menyusun rancangan rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa. 2. Menyusun rancangan usulan rencana program dan anggaran tahunan di bidang “pembinaan dan layanan mahasiswa_ Poltekkes yang bersumber APBN dan sumber lainnya yang sah. 3. Menyusun rancangan penetapan kinerja Poltekkes di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes. 4. Menyusun rancangan rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Poltekkes di bidang pembinaan dan layanan mahasiswa di lingkungan Poltekkes. 5. Menyusun rancangan statuta penyelenggaraan program pembinaan pengabdian kepada masyarakat dan pemberian pelayanan kepada mahasiswa serta alumni. 6. Menyusun bahan kerjasama Poltekkes dalam hal penyerapan dan pendayagunan lulusan Poltekkes. 7. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika/mahasiswa, alumni dan pengabdian kepada masyarakat. 8. Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes secara terpadu. - 9, Menyusun rancangan kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan. registrasi mahasiswa. 40.Menyusun rancangan kebijakan_ Direktur tentang _kegiatan kemahasiswaan (sipensimaru, Pengenalan Program —_ Studi Mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan _akademik, kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies 19natalis, promosi daq pemasaran, alumni, organisasi_ mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran,a lumni, organisasi mahasiswa, ekstra.__kurikuler, bakti_sosial, __ penghargaan, kesejahteraan mahasjswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan. 11.Menyusun rancangan kebijakan Direktur tentang penggunaan Unit Perpustakaan, Komputer, Bengkel, dan Asrama secara terpadu. 12.Menyusun aporan hasil pembinaan dan pengendalian pelaksanaan layanan mahasiswa serta alumni Poltekkes. 13,Menyusun laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pembinaan dan layanan mahasiswa Poltekkes. 14.Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan “dan) / rutin pelaksanaan kegiatan Pudir lil. 45.Menyusun rancangan laporan LAKIP / rutin Poltekkes di lingkup Pudir Ill. 16.Menilai kinerja Kepala Unit Penunjang dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas DP3, 17.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur berdasarkan arahan, penugasan dan lain-lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 201 URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : KEPALA SUBBAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK, KEMAHASISWAAN, PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI il. UNIT ORGANISASI : POLITEKNIK KESEHATAN Ill, TUGAS POKOK Mempunyai tugas memberikan layanan di bidang administrasi akademik kemahasiswaan, perencanaan dan sistem informasi. 1. bo ay ae |. HASIL KERJA Rancangan awal rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan lingkup Subbagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi. Rancangan awal usulan program & anggaran tahunan Poltekkes lingkup Subbagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (Subbagian ADAK). Rancangan rumusan rencana program & anggaran tahunan Poltekkes. Rancangan awal Rencana Pelaksanadn Kegiatan (RPK) Subbagian ADAK. Rancangan rumusan rencana pelaksanaan kegiatan Poltekkes Rancangan awal kebijakan| Direktur tentang pengembangan SDM dosen. Rancangan awal kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat. Rancangan awal kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes. Rancangan awal kebijakan Direktur_ di bidang —_ pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu. Rancangan awal kebijakan Direktur tentang pelaksanaan penggunaan Unit Litbang dan Unit Penunjang (laboratorium, perpustakaan, komputer, bengkel, dan asrama) secara terpadu. Rancangan awal kebijakan Direktur di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara terpadu. 213. 14, 15, 16, iz 18. 19. 21. 22. 23. 25. Rancangan awal kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar struktur program, SK Dosen, Silabus, BGPP, SAP/RPP, SK Mahasiswa, KRS, UTS, UAS, UAP, PBL/PKL, PKMD, PKK, KHS, SK Kelulusan, SK Peringkat, Transkrip, ljasah, Legalisir tjasah dan transkrip, pembimbing praktek, cuti mahasiswa, perpindahan mahasiswa, pemberhentian mahasiswa, SK Pengelola Program Khusus, Juknis Pelatihan, seminar, dan naskah kerjasama pada Poltekkes. Rancangan awal kebijakan’ Direktur tentang sipensimaru, Pengenalan Program Studi mahasiswa (PPSM), bimbingan Konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis (kerjasama dengan Subbag ADUM), promosi dan pemasaran, alumni, organisasi_ mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan julusan. Rancangan awal kebijakan Direktur tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP). Usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Subbagian Adak. Laporan penyelenggaraan tata persuratan dan kearsipan di lingkungan Subbagian Adak. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan) / rutin pelaksanaan kegiatan Subbagian ADAK. Rancangan awal laporan berkala ( bulanan, triwulan, tahunan ) / rutin pelaksanaan kegiatan Poltekkes. Rancangan awal LAKIP Poltekkes. Bahan usulan rencana kerjasama dengan pihak lain. Rekap data pendidikan berdasarkan lapor&n pendidikan dari jurusan dan program studi. Rekap data kemahasiswaan berdasarkan laporan pendidikan dari jurusan dan program studi. Laporan pelaksanaan administrasi pendidikan tenaga kesehatan. DP3 pegawai di lingkungan Subbagian ADAK. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.Vv. URAIAN TUGAS 4. 10. 41. 12. Menyusun rancangan awal rencana empat tahunan Politeknik Kesehatan lingkup Subbagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi. Menyusun rancangan awal usulan program & anggaran tahunan Subbagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (Subbagian ADAK). Menyusun rancangan rumusan rencana program & anggaran tahunan Poltekkes. - Menyusun rancangan awal Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Subbagian ADAK. Menyusun rancangan rumusan rencana pelaksanaan_ kegiatan Poltekkes. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur tentang pengembangan SDM dosen. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat. Menyusun rancangan awal |kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu, Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur tentang pelaksanaan Penggunaan Unit Litbang ‘dan Unit Penunjang (laboratorium, perpustakaan, komputer, bengkel, dan asrama) secara terpadu. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara terpadu. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar struktur program, SK Dosen, Silabus, BGPP, SAP/RPP, SK Mahasiswa, KRS, UTS, UAS, UAP. PBLUPKL, PKMD, PKK, KHS, SK Kelulusan, SK Peringkat, Transkrip, ljasah, Legalisir ljasah dan transkrip, pembimbing praktek, cuti mahasiswa, perpindahan mahasiswa, pemberhentian mahasiswa, SK Pengelola Program Khusus, Juknis Pelatihan, seminar, dan naskah kerjasama pada Poltekkes. 2313. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22 23. 24, 25. Menyusun rancangan awal kebljakan Direktur tentang sipensimaru, Pengenalan Program Studi) mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis (kerjasama dengan Subbag ADUM), promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan lulusan. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP). Mengajukan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Subbagian Adak. Menyelenggarakan tata persuratan dan kearsipan di lingkungan Subbagian Adak. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/LAKIP) rutin pelaksanaan kegiatan Subbagian Adak. Menyusun rancangan awal laporan berkala (bulanan, triwulan, tahunan) / rutin pelaksanaan kegiatan Poltekkes. Menyusun rancangan awal LAKIP Poltekkes. Menyusun bahan usulan rencana kerjasama dengan pihak lain. Merekapitulasi data pendidikan berdasarkan laporai\ pendidikan dari jurusan dan program studi. Merekapitulasi data kemahasiswaan berdasarkan laporan pendidikan dari jurusan dan program studi. : Melaksanakan administrasi pendidikan tenaga kesehatan berdasarkan Sistem Informasi Pendidikan Tenaga Kesehatan (SIPTK) dari Jurusan bekerjasama dengan Subbag ADUM. Melakukan evaluasi dan penilaian serta menandatangani DP3 Staf Sub Bagian ADAK. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka kelancaran pelaksanakan tugas. 24URAIAN JABATAN 1, NAMA JABATAN : PENGELOLA URUSAN ADMINISTRASI AKADEMIK iN. UNIT ORGANISASI : Eselon IV.a : Subbag Adm. Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi__ (Subbagian ADAK) dll. KHTISAR JABATAN Membantu Subbag ADAK dalam melaksanakan urusan administrasi akademik. IV. HASIL KERJA : 1. Bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan administrasi akademik. Bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan administrasi akademik. Bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan pada Poltekkes. Bahan penyusunan kebijakan Direktur_ tentang _pelaksanaan Ppenggunaan Unit Litbang dan Unit Penunjang (laboratorium, Perpustakaan, komputer, bengkel, dan asrama) secara terpadu. Bahan penyusunan kebijakan Direktur di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara terpadu. Bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, KRS, KHS, UAS, UAP, PKL dan kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, juknis pelatihan, seminar, dan naskah kerjasama pada Poltekkes. Bahan penyusunan kebijakan Direktur_ tentang strategi sistem penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP). Laporan layanan persuratan dan kearsipan di lingkungan Subbag ADAK. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Administrasi Akademik. 10. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya 25V. URAIAN TUGAS 4. Menyiapkan bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes - lingkup urusan administrasi akademik. 2. Menyiapkan bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan administrasi akademik. 3. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan. otonomi keilmuan pada Poltekkes. : 4. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang pelaksanaan penggunaan Unit Litbang) dan Unit Penunjang (taboratorium, perpustakaan, komputer, bengkel; dan asrama) secara terpadu. 5. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan Direktur di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara terpadu. 6. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen, penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa, KRS, KHS, UAS, UAP, PKL dan kelulusan, transkrip ijazah, pembimbing praktek, juknis pelatihan, seminar, dan naskah kerjasama pada Poltekkes. 7. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan Direktur tentang strategi sistern penjaminan mutu sesuai Standar Nasional Pendidikan (SNP). 8. Mengendalikan layanan persuratan dan kearsipan di lingkungan Subbag ADAK. 9. Menyusun faporan berkala| (bulanan, triwulanan, — tahunan)/rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Administrasi Akademik. 10,Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan berdasarkan arahan, penugasan dan lain-lain yang terkalt dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 26URAIAN JABATAN 1, NAMA JABATAN : PENGELOLA URUSAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN il. UNIT ORGANISASI : Eselon lV.a : Subbag Adm. Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (Subbag ADAK) ML IKHTISAR JABATAN = Membantu Subbag ADAK dalam melaksanakan urusan administrasi kemahasiswaan. IV. HASIL KERJA 1, 25 Bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan administrasi kemahasiswaan. Bahan ranéangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup-urusan administrasi kemahasiswaan. Bahan rancangan awal kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat. Bahan rancangan awal kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu. Bahan rancangan awal kebijakan Direktur tentang sipensimaru, Pengenalan Program Studi mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan’ lulusan, cuti, perpindahan mahasiswa, pemberhentian mahasiswa. Laporan fasilitasi urusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Administrasi Mahasiswa. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya, 27V. URAIAN TUGAS 1 2. Menyiapkan bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan administrasi kemahasiswaan Menyiapkan bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan administrasi kemahasiswaan Menyusun bahan rancangan awal kebijakan Direktur tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian civitas akademika, alumni dan pengabdian kepada masyarakat. Menyusun -bahan rancangan awal kebijakan Direktur di bidang pembinaan kemahasiswaan dan registrasi mahasiswa secara terpadu. Menyusun bahan rancangan awal kebijakan Direktur tentang sipensimaru, Pengenalan Program Studi mahasiswa (PPSM), bimbingan konseling dan akademik, Kepaniteraan (ucap janji mahasiswa), kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi_mahasiswa, ekéstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, | sanksi, daftar penyerapan lulusan, cuti, perpindahan mahasiswa, pemberhentian mahasiswa. Memfasilitasi urusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Menyusun laporan, berkala (bulanan, triwulanan, _ tahunan)/rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Administrasi Mahasiswa. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka kelancaran pelaksanakan tugas. . 28ke a. W. NAMA JABATAN URAIAN JABATAN OPERATOR KOMPUTER UNIT ORGANISASI Eselon IV.a : Subbag Adm. Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Sistem Informasi (Subbagian ADAK) IKHTISAR JABATAN Melakukan pelayanan pengentrian surat, dokumen dan data dengan menggunakan sistem dan atau program komputer dalam rangka menunjang kegiatan Poltekkes secara efektif dan efisien. HASIL KERJA z No NO Apo Rencana kegiatan operasional komputer. Usulan kebutuhan kertas komputer, diket dan bahan kerja lainnya secara bulanan. Usulan perbaikan komputer dan perangkat kerja lainnya. Print out surat, dokumen dan data. Laporan hasil pencatatan dalam buku pemantauan penggunaan komputer yang meliputi nomor/kode.disket, nama, file, isi file dan nama boks. Laporan pelaksanaan kegitan pengentrian surat, dokumen, dan data Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. URAIAN TUGAS. Z 1. 2. Menyusun rencana kegiatan operasional komputer untuk persiapan pelayanan pengentrian surat, dokumen dan data. Membuat usulan kebutuhan kertas komputer, diket dan bahan kerja lainnya secara bulanan berdasarkan data persediaan dan kebutuhannya. Membuat usulan perbaikan komputer dan perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggung jawab berdasarkan data kerusakan yang ada. Mengentri surat, dokumen dan data dengan menggunakan komputer, berdasarkan konsep atau data yang diberikan oleh atasan. Membuat catatan dalam buku pemantauan penggunaan komputer yang meliputi nomor/kode disket, nama, file, isi file dan nama boks, agar mudah dalam mendapatkan kembali. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengentrian surat, dokumen dan data untuk disampaikan kepada atasan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. ftURAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN ADMINISTRA‘ UMUM, KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN il. UNIT ORGANISASI : POLITEKNIK KESEHATAN ll, TUGAS POKOK Melakukan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan, , hubungan masyarakat, keuangan dan kepegawaian. 1V. HASIL KERJA f 1. Rancangan awal rumusan rencana empat tahunan Poltekkes. Rancangan awal rumusan usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes. 3, Rancangan awal RPK Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian. 4, Laporan hasil koordinasi pengelolaan barang milik negara berdasarkan Sistem) Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN). 5. Laporan hasil koordinasi. pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA). 6. Rancangan awal kebijakan Direktur di bidang _ketatausahaan, perlengkapan, hubungan masyarakat, keuangan dan kepegawaian. 7. Rancangan awal kebljakan Direktur di bidang pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang di lingkungan Poltekkes secara terpadu. Rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes. 9. Rancangan awal Keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes. 10. Rancangan awal SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan serta kesejahteraan pegawai/karyawan Poltekkes. 14. Rancangan awal pengadaan, pengembangan, mutasi_ pegawai antar jurusan danke luar lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes. 12. Rancangan awal ustilan anggota Senat Poltekkes ke Badan PPSDM Kesehatan. ~ 30 213. Rancangan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di _lingkungan Subbag Administrasi\Umum, Keuangan dan Kepegawaian 14. Rancangan rumusan usulan pengadaan, pemelinaraan perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes. 15. Rancangan pembentukan kepanitiaan-kepanitiaan di lingkungan Poltekkes. 16. Bahan tindaklanjut LHP. 47. Rancangan awal laporan eksekutif Poltekkes. 18. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Subbag | Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian. 19. Rancangan awal LAKIP Poltekkes. 20. Nilai DP3 pegawal di lingkungan Subbag. Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian. 21. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. URAIAN TUGAS, 4. Menyusun rancangan awal rumusan rencana empat tahunan Poltekkes. . 2. Menyusun rancangan awal rumusan usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes. 3. Menyusun rancangan| awal RPK Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian. 4. Melakukan koordinasi_ pengelolaan .barang milik negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN). 5. Melakukan koordinasi pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA). 6. Menyusun rancangan awal kebijakan Direktur di bidang ketatausahaan, perlengkapan, hubungan masyarakat, keuangan dan kepegawaian. 7. Menyusun rancangan) awal kebijakan Direktur di _bidang pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang di lingkungan Poltekkes secara terpadu. Menyusun rancangan awal informasi kepegawalan Poltekkes. 9. Menyusun rancangan awal Keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi di Poltekkes. 10. Menyusun rancangan awal SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan seta _kesejahteraan pegawai/karyawan Poltekkes. 31 @1 42. 13. 14, 15. 16. 17. 18. 219. 20. 21 Menyusun rancangan awal pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan ke luar lingkungan Poltekkes, serta pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes Menyusun rancangan awal usulan anggota Senat Poltekkes ke Badan PPSDM Kesehatan. Mengajukan usulan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di _lingkungan Subbag Administras! Umum, Keuangan dan Kepegawaian. Menyusun rancangan rumusan usulan pengadaan, pemeliharaan perbaikan dan penghapusan barang milik/kekayaan negara di lingkungan Poltekkes. - Menyusun. rancangan pembentukan kepanitiaan-kepanitiaan di Jingkungan Poltekkes. ‘Menyusun bahan tindaklanjut LHP. Menyusun rancangan awal laporan eksekutif Poltekkes. Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/LAKIP) Irutin pelaksanaan kegiatan Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian. Menyusun rancangan awal LAKIP Poltekkes. Melakukan evaluasi| dan penilaian hasil kinerja pegawai di lingkungan Subbag) Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas ke dalam DP3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.mM. Vv. WV. URAIAN JABATAN NAMA JABATAN :| PENGELOLA URUSAN UMUM UNIT ORGANISAS I EselonIV.a :| Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian. IKHTISAR JABATAN Membantu Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian dalam melaksanakan urusan ketatausahaan, perlengkapan dan hubungan masyarakat. - a as HASIL KERJA 1. Bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan umum. 2. Bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan umum. 3. Rencana kerja Pengelola Unusen Umum. 4. Bahan penyusunan rancangan awal kebijakan Direktur di bidang ketatausahaan, perlengkapan, hubungan masyarakat. 5. Bahan rancangan awal pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang| miliky kekayaan negara di lingkungan Poltekkes secara terpadu 6. Bahan rancangan awal LAKIP Poltekkes. 7. Bahan rancangan awal Keputusan yang terkait dengan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi di Poltekkes. Laporan triwulanan/ tahunan barang inventaris Poltekkes. Data/ informasi untuk penyusunan bahan tindaklanjut LHP. 10. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Umum. 11. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. 22 URAIAN TUGAS 1. Menyiapkan bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan umum. 2. Menyiapkan bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan umum. 3. Menyusun rencana kerja Pengelola Urusan Umum, 33aw Nw. ve URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PENGELOLA URUSAN KEUANGAN UNIT ORGANISAS! |: Eselon IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawalan IKHTISAR JABATAN Melakukan urusan keuangan berdasarkan peraturan _perundang- undangan dan kebijakan Direktur Poltekkes yang berlaku. HASIL KERJA F 1. Bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan keuangan 2. Bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes jingkup urusan keuangan. 3. Data/ informasi untuk penyusunan bahan tindaklanjut LHP. 4. Bahan koordinasi pengelolaan barang milik negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKEMN). 5. Bahan koordinasi pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA) 6. Data/ informasi gaji pegawai rutin Setiap bulan 7. Data/ informasi perubahan golongan dan gaji pokok pegawai. 8. Laporan- berkala (bulanan, triwulanan, _tahunan/LAKIP)/rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Keuangan. 9. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. URAIAN TUGAS 1. Menyiapkan bahan fancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan keuangan. 2. Menyiapkan bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan keuangan. 3. Menyiapkan data/ informasi untuk penyusunan bahan tindaklanjut LHP, 4. Menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan barang milk negara berdasarkan Sistem Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN). 35 BMenyiapkan bahan koordinasi pengelolaan keuangan negara berdasarkan Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA). Menyiapkan data/ informasi gaji pegawai rutin setiap bulan. Menyiapkan data/ informasi perubahan golongan dan gaji pokok pegawai, . Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan/LAKIP), rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Keuangan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan -berdasarkan arahan, penungasan dan lain-lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelangaran pelaksanaan tugas. 36mM. Nv. URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PENGELOLA URUSAN KEPEGAWAIAN UNIT ORGANISASI—: Eselon IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan | dan Kepegawaian (Subbagian ADUM). IKHTISAR JABATAN Melakukan urusan kepegawaian berdasarkan peraturan perundang- undangan kepegawaian yang berlaku. HASIL KERJA: 1. Bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan kepegawaian., 2. Bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urugan kepegawaian. 3. Data/ informasi penyusunan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural). 4. Data/ informasi pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan ke luar lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes. Updating data kepegawaian/SIMKA. 6. Laporan penyusunan, —_pengelolaan, —_penyimpanan dan pemeliharaan seluruh data kepegawaian (baik data fisik maupun dalam bentuk software), agar memudahkan pencarian kembali apabila diperiukan. | 7. Laporan hasil_inventarisasi_ pegawai yang harus _naik pangkajabatan atau kenaikan berkala. 8, Usulan mutasi kenaikan pangkat dan jabatan dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB). \ 9. Data/info kepegawaian sebagai bahan usulan anggota senat Poltekkes. 10. Bahan rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes. 14.Bahan penyusunan rancangan awal kebijakan Direktur di bidang kepegawaian. 12. Penyusunan dan pengusulan formasi berdasarkan kebutuhan. 13. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 14, Pengelolaan SIM K secata berkala setiap penambahan pegawai. o 37URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PENGELOLA URUSAN KEPEGAWAIAN UNIT ORGANISASI Eselon IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM). IKHTISAR JABATAN Melakukan urusan kepégawaian berdasarkan peraturan perundang- iundangan kepegawaian yang berlaku. HASIL KERJA: 4. Bahan rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan kepegawaian, 2. Bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan kepegawaian. 3. Data/ informasi penyusunan SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural), 4. Data/ informasi pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurusan dan ke luar Jingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes. 5, Updating data kepegawaian/SIMKA. 6. Laporan penyusunan, _pengelolaan, _penyimpanan_— dan pemeliharaan seluruh data kepegawaian (baik data fisik maupun dalam bentuk software), agar memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan, 7. Laporan hasil inventarisasi_ pegawai yang harus _naik pangkat/jabatan atau kenaikan berkala. 8. Usulan mutasi kenaikan pangkat dan jabatan dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB). 9. Data/info kepegawaian| sebagai bahan usulan anggota senat Poltekkes. 10. Bahan rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes. 11.Bahan penyusunan rancangan awal kebijakan Direktur di bidang kepegawaian. 12. Penyusunan dan pengusulan formasi berdasarkan kebutuhan, 13. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 14, Pengelolaan SIM K secara berkala setiap penambahan pegawai 3715. Laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Kepegawaian. 16. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. : Vv. URAIAN TUGAS 1, Menyiapkan bahah rancangan awal rencana empat tahunan Poltekkes lingkup urusan kepegawaian. 2. Menyiapkan bahan rancangan awal usulan program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup urusan kepegawaian. 3. Menyiapkan data/ informasi SK Direktur tentang pengangkatan, mutasi dan pemberhentian jabatan di lingkungan Poltekkes (selain jabatan struktural). 4. Menyiapkan data/ informasi pengadaan, pengembangan, mutasi pegawai antar jurugan dan ke luar lingkungan Poltekkes, serta, pemberhentian dan pensiun pegawai Poltekkes. Melakukan pemutakhiran data/up date data kepegawaian/SIMKA. 6. Menyusun, mengelola, menyimpan dan memelihara seluruh data kepegawaian (baik data fisik maupun dalam bentuk software), agar memudahkan pencarian kembali apabila diperlukan. 7. Menginventarisasi pegawai yang harus naik pangkatjabatan atau kenaikan berkala. 8. Mengusulkan mutasi kenaikan pangkat dan jabatan dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB). 9. Menyiapkan data/info kepegawaian sebagai bahan usulan anggota senat Poltekkes. 10.Menyiapkan bahan rancangan awal informasi kepegawaian Poltekkes. 141.Menyiapkan bahan pehyusunan rancangan awal kebijakan Direktur di bidang kepegawaian. 12,Menyusun dan pengusulan formasi berdasarkan kebutuhan. 13, Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 14.Mengelola SIM K secara berkala setiap penambahan pegawai. 1,Menyusun laporan berkala (bulanan, triwulanan, tahunan)/ rutin pelaksanaan kegiatan Pengelola Urusan Kepegawaian. 16.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan berdasarkan arahan, penungasan dan lain-lain yang terkait dengan kedinasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. ad 38Me Nv. URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER UNIT ORGANISASI_: Eselon IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) IKHTISAR JABATAN : Melakukan pelayanan pengentrian surat, dokumen dan ‘data dengan menggunakan sistem dan atau program komputer dalam rangka menunjang kegiatan Poltekkes secara efektif dan efisien. HASIL KERJA 3 Rencana kegiatan operasional komputer. Usulan kebutuhan kertas komputer, diket dan bahan kerja lainnya secara bulanan. Usulan perbaikan komputer dan perangkat kerja lainnya. Print out surat, dokumen dan data. Laporan hasil pencatatan| dalam buku pemantauan penggunaan komputer yang meliputi nomor/kode disket, nama, file, isi file dan nama boks. 6. _Laporan pelaksanaan kegitan pengentrian surat, dokumen, dan data. 7. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. eee na . URAIAN TUGAS 4. Menyusun rencana kegiatan operasional komputer untuk persiapan pelayanan pengentrian surat, dokumen dan data. 2. Membuat usulan kebutuhan kertas komputer, diket dan bahan kerja lainnya secara bulanan berdasarkan data persediaan dan kebutuhannya. 3. Membuat usulan perbaikan komputer dan perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggung jawab berdasarkan data kerusakan yang ada. 4. Mengentri surat, ‘dokumen dan data dengan menggunakan komputer, berdasarkan konsep atau data yang diberikan oleh atasan. 5. Membuat catatan dalam buku pemantauan penggunaan komputer yang meliputi_ nomor/kode disket, nama, file, isi file dan nama boks, agar mudah dalam mendapatkan kembali. 6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengentrian surat, dokumen dan data untuk disampaikan kepada atasan. 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 39)URAIAN JABATAN I. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRAS! UMUM Il, UNIT ORGANISASI Eselon IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawalan (Subbagian ADUM) I. IKHTISAR JABATAN : Melakukan layanan administrasi sural) dokumen/ data yang meliputi mengagendakan, mengonsep, mengetik, mengirimkan dan mengarsipkan surat/ dokumeny data dalam rangka menunjang kegiatan Poltekkes. IV. HASIL KERJA 1. Parson a) Rencana kegiatan pengadministrasian surat) dokumen/ data pada unit yang bersangkutan. Usul kebutuhan ATK pada unit yang bersangkutan. Print out surat/dokumen. Agenda surat/dokumen yang diterima. Agenda surat/dokumen yang dikirim, Catatan jadwal rapa’ pertemuan atasan pada papan tulis yang sudah disediakan. : Sarana dan daftar hadir rapat sebagai persiapan pelaksanaan rapat pertemuan pada unit kerja yang bersangkutan. Laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengadministrasian umum. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. V. URAIAN TUGAS 1. Membuat rencana kegiatan pengadministrasian sural’ dokumen/ data pada unit yang bersangkutan berdasarkan kebijakan Direktur Poltekkes, data yang dikumpulkan dan peraturan yang terkait untuk persiapan pelaksanaan kegiatan. Menyusun usul kebutuhan ATK pada unit yang bersangkutan berdasarkan rencana kegiatan yang telah ditetapkan untuk meminta persetujuan atasan. Mengetik surat/dokumen sesuai dengan konsep format yang berlaku dan petunjuk atasan serta memeriksa dan memperbaiki kembali hasil ketikan sampai benar.Mengagendakan suratidokumen yang diterima dengan cara mencatat nomor, tanggal dan perihal surat dan memberinya kertas disposisi serta menyampaikan kepada Direktur Poltekkes. Mengagendakan surat/dekumen yang dikirim dengan cara mencatat nomor, tanggal dan perihal surat dan memberinya kertas disposisi serta menyampaikan kepada Direktur Poltekkes. . Mencatat jadual rapat/pertemuan atasan pada papan tulis yang sudah disediakan agar atasan mudah mengetahuinya. . Mempersiapkan pelaksanaan rapat/pertemuan pada unit kerja yang bersangkutan dengan cara menyiapkan sarananya dan daftar hadir rapat agar dapat berjalan dengan lancar. . Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengadministrasian umum, untuk disampaikan kepada atasan agar mengetahui perkembangannya. . Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 41URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMA il. UNIT ORGANISASI Z Eselon IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbag ADUM) Ill. IKHTISAR JABATAN : Melakukan layanan perbendaharaan yang meliputi penerimaan, penyimpanan, penyetoran, dan pengadministrasian, serta laporan pertanggungjawaban anggaran penerima, di lingkungan Poltekkes secara efektif dan efesian. IV. HASIL KERJA z Pembukaan rekening di Bank. Penerimaan uang jasa pelayanan. Tanda bukti penyetoran uang. Pembukuan penerimaan, penyimpanan/penyetoran uang sesuai peraturan yang berlaku, Arsip berkas atau dokumen keuangan. Laporan bulanan, triwulanan dan tahunan. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. SON> ne V. URAIAN TUGAS: 1. Membuka rekening di Bank atas nama instansi setelah mendapat persetujan atasan dan melaporkannya kembali ke atasan dan unit kerja terkait. 2. Menerima uang jasa pelayanan di lingkungan Poltekkes. 3. Menyetor/menyimpan seluruh penerimaan keuangan ke Kas Negara/Bank yang telah ditetapkan dalam jangka waktu yang telah ditentukan sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Membukukan seluruh penerimaan, penyimpanan/penyetoran dengan cara mencatat ke Buku Kas Umum dan Buku Kas Pembantu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Membuat laporan bulanan, triwulanan dan tahunan _penerimaan, penyimpan/penyetoran uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Mengarsipkan semua berkas/dokumen keuangan agar berkas/dokumen i keuangan tidak hilang atau tercecer sehingga terjamin keamanannya. Bt 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun ig tertulis dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 42URAIAN JABATAN 1, NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN . Il. UNIT ORGANISASI ; Eselon IV.a ubbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawian (Subbagian ADUM) M.IKHTISAR JABATAN : — Melakukan kegiatan penatausahaan dokumen pelaksanaan dan realisasi pembayaran, serta laporan pengelolaan keuangan secara efektif dan efisien. IV. HASIL KERJA f Penata usahaan dokumen pslaksanaan anggaran. Tanda bukti penerimaan dana. Laporan hasil pengujian kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam pembayaran. Tanda bukti pembayaran. Pembukuan pembayaran. Laporan periodik pengelolaan keuangan. Bukti setoran saldo lebih pada akhir tahun anggaran ke Rekening Kas : Negara melalui Bendahara Penerima. : 8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. NOOe oNe V. URAIAN TUGAS 1, Melakukan penatausahaan dokumen pelaksanaan anggran dan surat kuasa dengan mencatat dan menyimpannya, menyipkan buku kas umum dan pembantu, serta mengelompokkan bukti pembayaran berserta dokumen pendukungnya. Melakukan pencairan dana dengan menyiapkan spesimen tanda tangan Bendahara dan Kuasa Pengguna Anggaran sesuai prosedur. Melakukan pengujian kebenaran perhitungan tagihan yang tercantum dalam pembayaran. Melakukan pembayaran berdasarkan permintaan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Melakukan pembukuan dalam buku kas umum dan buku-buku pembantu sesuai dengan transaksi penerimaan atau pengeluaran. Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara periodik. Menyetor saldo lebih pada akhir tahun anggaran ke Rekening Kas Negara melalui Bendahara Penerima. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. oF PN N @ 431 W URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PEMBUAT DAFTAR GAJI UNIT ORGANISASI ESELON IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawailan (Subbagian ADUM) IKHTISAR JABATAN = Melaksanakan layanan gaji pegawai di lingkungan Poltekkes dalam rangka menunjang kegiatan Poltekkes secara efektif dan efisien. . HASIL KERJA a 1. Kompilasi salinan surat keputusan tentang pengangkatan pegawai, kenaikan gaji, kenaikan pangkat, pengangkatan dalam jabatan, dan surat tunjangan keluarga, sebagai dasar pembuatan daftar gaji pegawai di lingkungan Poltekkes. Daftar gaji pegawai dan bukti pembayaran gaji pegawal. Buku Induk Gaji. Daftar Surat Pertanggungjawaban (SPJ) gaii yang telah dibayarkan. Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan gaji pegawai sebagai bahan untuk pengelolaan gaji yang akan datang dan. sebagai bahan penyusunan laporan. Laporan pelaksanaan pelayanan gaji pegawai di lingkungan Poltekkes. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. gaeN no . URAIAN TUGAS 41. Menerima dan mengumpulkan salinan. surat keputusan tentang pengangkatan pegawai, kenaikan gaji,_ kenaikan —_pangkat, Pengangkatan dalam jabatan, dan surat tunjangan keluarga, sebagai dasar pembuatan daftar gaji pegawai di lingkungan Poltekkes. 2. Membuat daftar gaji pegawai dengan cara membuat konsep, mengetik daftar gaji dan mengajukan daftar gaji kepada atasan untuk memperoleh persetujuan, sesuai dengan peraturan penggajian yang berlaku, data kepegawaian dan perubahannya sebagai bukti pembayaran gaji pegawai. 3. Membukukan daftar gaji Ke dalam Buku Induk Gaji, serta menandatangani daftar gaji pegawai atas persetujuan atasan untuk diserahkan kepada Bendahara agar diproses lebih lanjut. 4, Menghimpun dan menyusun ‘daftar Surat Pertanggungjawaban (SPJ) gaji yang telah dibayarkan, dengan cara memeriksa tandatangan pegawai pada daftar penerimaan uang gaji untuk mengetahul pegawal yang sudah mengambil gaji dan belum. 5. Mengarsipkan semua berkas/ dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan gaji pegawai sebagai bahan untuk pengelolaan gaji yang akan datang dan sebagai bahan penyusunan laporan. 6. Membuat laporan pelaksanaan pelayanan gaji pegawai di lingkungan Poltekkes. 7, Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 4q|URAIAN JABATAN 1, NAMA JABATAN : PENATA LAPORAN KEUANGAN Il. UNIT ORGANISASI ESELON IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) I, IKHTISAR JABATAN Melakukan kegiatan penataan laporan transaksi keuangan berdasarkan data, bukti pendukung dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. m. Hast KERJA : . Dokumen sumber transaksi keuangan dengan bukti pendukungnya. 2 Rekaman data dan pemutakhiran data transaksi keuangan. 3. Register transaksi harian dengan dokumen sumber. 4. Verifikasi daftar transaksi berdasarkan hasil posting. 5. Analisis laporan keuangan meliputi laporan. realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan. 6. Register transaksi harian, memo penyesuaian dan mengoreksi data yang salah. 7. Memo penyesuaian meliputi koreksi atau, pembetulan kesalahan, saldo awal kas dan saldo kas di Bendahara, piutang, persediaan, konstruksi tetap, investasi permanent, dan hutang. 8. Catatan atas laporan keuangan. NW. Panerai z 1. Memverifikasi dokumen sumber transaksi keuangan dengan bukti pendukungnya. . Melakukan perekaman data dan pemutakhiran data trarisaksi keuangan. 2. 3. Memverifikasi register transaksi harian dengan dokumen sumber. 4. Memverifikasi daftar transaksi berdasarkan hasil posting. 5. Menganalisis taporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja rutin, dan belanja pembangunan. 6. Memverifikasi register transaksi harian, memo penyesuaian dan mengoreksi data yang salah. 7. Membuat memo penyesuaian meliputi koreksi atau _pembetulan kesalahan, saldo awal kas dan saldo kas di Bendahara, piutang, persediaan, konstruksi tetap, investasi permanent, dan hutang. 8. Membuat catatan atas laporan keuangan. 45)Mm. URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : VERIFIKATOR KEUANGAN |. UNIT ORGANISASI EselonlV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawian (Subbagian ADUM). IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan pencocokan dokumen keuangan dengan anggaran yang tersedia. . HASIL KERJA 1. Penelitian atas keseimbangan neraca pengeluaran keuangan dengan rincian anggaran. ‘Dokumen (sesuai dengan anggaran) yang diparaf. Pengembalian dokumen yang tidak sesuai dengan anggaran. Pembukuan hasil verifikasi. Laporan berkala penerimaan dan pengeluaran. Laporan temuan-temuan masalah penyimpangan keuangan. Posen URAIANTUGAS —: Meneliti dan mencocokan dokumen pengeluaran keuangan dengan rincian anggaran. | Memaraf dokumen yang telah sesuai dengan anagaran. Mengembalikan dokumen yang tidak sesuai dengan anggaran. Membukukan hasil verifikasi., Menyusun laporan berkala penerimaan dan pengeluaran. Menyusun laporan temuan-temuan masalah penyimpangan keuangan. Pesen 46URAIAN JABATAN |. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BARANG Il. UNIT ORGANISAS! Eselon |V.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) I, IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan layanan administrasi barang di lingkungan Poltekkes dalam rangka menunjang keglatan Poltekkes secara efektif dan efisien. IV. HASIL KERJA. 4. Laporan Opname Fisik Barang Inventaris (LOFBI), Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Memori (BM), Buku Inventaris (BI), Laporan Posisi Awal (LPA), Laporan Mutasi Barang Triwulanan (LT). 2. Laporan Posisi Awal (LPA) Pembantu Penguasa Barang Inventaris (PPB), Laporan Tahunan Inventaris (LTI-PPBI), serta Laporan Mutasi Barang Triwulanan (LMBT). 3. Rancangan usulan permintaan barang lingkup jurusan. 4. Laporan pendistribusian/permintaan barang dari unit-unit kerja di lingkup jurusan, 7 5. Usulan penghapusan dan atau mutasi barang inventaris di lingkup jurusan, 6. Laporan kerusakan barang. 7. Laporan tentang penerimaan, pengeluaran, persediaan, perawatan, keadaan/ kondisi barang, dan berita acara penghapusan/ mutasi barang di lingkup jurusan. 8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. V. URAIAN TUGAS 1, Membuat Laporan Opname Fisik Barang Inventaris (LOFBI), Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Memori (BM), Buku Inventaris (BI), Laporan Posisi Awal (LPA), Laporan Mutasi Barang Triwulanan (LTH), ~untuk disampaikan kepada Pembantu Penguasa Barang Inventaris (PPBI). ¢ 2. Membuat Laporan Posisi Awal (LPA) Pembantu Penguasa BArang Inventaris (PPB, Laporan Tahunan Inventaris (LTI-PPBI), serta Laporan Mutasi Barang Triwulanan (LMBT) untuk disampaikan kepada Pembina Barang Inventaris (PEBIN), berdasarkan Laporan Opname Fisik Barang Inventaris (LOFBI-UPB), Kartu Inventaris Barang (KIB- UPB), Buku Inventaris (BI-UPB), LMBT-UPB, LPA-UPB, dan LPI-UPB. 3. Membuat rancangan usulan permintaan barang di lingkup jurusan untuk dimintakan persetujuan dari atasan dan gunakan sebagai bahan untuk membuat anggaran,Melayani pendistribusian/permintaan barang dari unit-unit kerja ai lingkup jurusan, dengan cara mengeluarkan barang dari gudang berdasarkan daftar permintaan yang telah disetujui oleh atasan, membukukan pengeluaran barang dalam buku register berdasarkan jenis dan jumlah barang yang diterima oleh unit terkait, sesuai dengan peraturan yang berlaku dan petunjuk atasan Membuat usulan penghapusan dan atau mutasi barang inventaris di lingkup jurusan, dengan cara mempelajari usulan penghapusan dan atau mutasi barang dari unit kerja, serta meneliti jenis, kondisi, dan spesifikasi barang yang’ akan dihapus dan akan dimutasi, sesuai dengan peraturan yang berlaku dan petunjuk atasan. . Membuat laporan kerusakan barang, dengan cara menerima laporan dari unit terkait atau mefihat di lokasi, mencatat jenis barang, merk, tahun pembuatan, tahun pembelian, nomor kode barang, dan keadaan barang, serta disampaikan kepada atasan sebagai bahan untuk menentukan tindak lanjutnya. . Membuat laporan tentang penerimaan, pengeluaran, persediaan, perawaten, keadaan/ kondisi barang, dan berita acara penghapusan/ mutasi barang di lingkup jurusan, sebagai pertanggungjawaban pengadministrasian barang kepada atasan. . Melaksanakan tugas lain) yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 48I I 1 URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PENGELOLA BARANG UNIT ORGANISAS! Eselon lV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbaglan ADUM) I, IKHTISAR JABATAN : Melakukan’ layanan perbendaharaan barang meliputi_ penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pendistribusian serta _pelaporan pertanggung jawaban barang di lingkungan Poltekkes secara efektif dan efisien berdasarkan kebijakan Direktur Poltekkes, peraturan/ketentuan/referensi terkait. IV. HASIL KERJA 4. Rencana kegiatan perbendaharaan barang di lingkungan Poltekkes. 2. Berita acara penerimaan barang. . . Daftar/kartu monitoring persediaan barang di gudang. . Laporan pengeluaran barang dari gudang. . Berita acara penghapusan barang inventaris. Laporan hasils pelaksanaan kegiatan perbendaharaan barang “di lingkungan Poltekkes 7. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. Pare V. URAIAN TUGAS : 1. Membuat rencana kegiatan perbendaharaan barang di lingkungan Poltekkes berdasarkan kebijakan Direktur Poltekkes, data yang dikumpulkan dan peraturan yang terkait untuk persiapan pelaksanaan kegiatan perbendaharaan barang. 2. Membuat berita acara penerimaan barang dengan cara meneliti narnia anggaran, jumlah, jenis, spesifikasi, dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan arahan atasan dan peraturan/ketentuan/referensi terkait. 3. Membuat daftar/kartu monitoting persediaan barang di gudang untuk diletakkan pada tempat penyimpanan barang dengan cara menerima dan memeriksa jumlah, jenis, spesifikasi, dan kualitas barang yang akan dimasukkan dalam gudang berdasarkan faktur atau tanda terima, dan menempatkan barang yang sudah diperiksa dalam gudang sesuai dengan jenis, dan spesifikasi barang, serta membukukan dalam buku register. 4. Mengeluarkan barang dari gudang dalam rangka pendistribusian dan pelayanan permintaan barang dari unit-unit kerja di lingkungan Poltekkes dengan cara mengeluarkan barang dari gudang berdasarkan daftar permintaan yang telah disetujui oleh atasan, dan membukukan a9o pengeluaran barang dalam buku register berdasarkan jenis dan jumlah barang yang diterima oleh unit terkait. Membuat berita acara penghapusan barang inventaris, dengan cara mempelajari usulan penghapusan barang dari Unit Pengurus Barang (UPB) di lingkungan Poltekkes serta meneliti jenis, kondisi, dan spesifikasi barang yang akan dihapus sesuai dengan peraturan/ketentuan/referensi terkait. Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan perbendaharaan barang di fingkungan Poltekkes untuk disampaikan pada atasan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 50,URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : SATPAM Il, UNIT ORGANISASI Eselon IV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) WL IKHTISAR JABATAN = Melakukan layanan keamanan dan ketertiban di lingkungan Balai dalam rangka menunjang kegiatan Balai secara efektif dan efisien. IV. HASIL KERJA z 1. Cs 3. Pay Keamanan dan ketertiban di lingkungan Balai. Laporan hasil pengaturan parkir kendaraan pegawai dan tamu. Laporan hasil pemeriksaan seluruh pintu dan aliran listrik di dalam dan luar gedung Balai. Laporar-pendataan, penerimaan dan peminjaman kunci ruang Balai. Laporan situasi keamanan dilingkungan Balai. ~~ Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. V. URAIAN TUGAS. 1 I 2 gas Menjaga keamanan dan ketertiban di dalam dan luar gedung Balai sesuai dengan petunjuk atasan dalam rangka menunjang kenyamanan kegiatan Balai Mengatur parkir kendaraan pegawai dan tamu, serta memberikan kartu tanda parkir dan meminta kembali kartu parkir. Memeriksa seluruh pintu dan aliran listrik di dalam dan luar gedung Balai. Menyimpan dan mendata penerimaan dan peminjaman kunci ruang Balai. Membuat laporan situasi keamanan di lingkungan Balai setiap hari untuk disampaikan kepada atasan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 31i W. URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PENGEMUDI UNIT ORGANISAS! Eselon lV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) IKHTISAR JABATAN : ‘Melakukan layanan antar jemput pegawai di lingkungan Balai dalam rangka menunjang kegiatan Balai secara efektif dan efisien. HASIL KERJA. Usulan kebutuhan bahan bakar dan bahan kerja lainnya secara bulanan. Usulan perbaikan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. Laporan hasil pemeliharaan (maintanance) kebersihan, keamanan dan kondisi kendaraan yang menjadi tanggungjawabnya. Layanan antar jemput pegawai yang berkualitas optimal di lingkungan Balai. Laporan hasil pelaksanaan layanan antar dan jemput pegawai di lingkungan Balai. laporan harian seluruh pelayarjan antar dan jemput berdasarkan catatan pada buku permintaan layanan antar dan jemput. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya oS A - E> n . URAIAN TUGAS 4. Membuat usulan kebutuhan bahan bakar dan bahan kerja lainnya secara bulanan, berdasarkan data persediaan dan kebutuhan, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan dengan melalui Pengadministrasi Umum. 2. Membuat usulan perbaikan kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya berdasarkan data kerusakan yang ada, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan melalui Pengadministrasi Umum. 3. Menjaga kebersihan, keamanan dan kondisi kendaraan yang menjadi tanggungjawabnya dengan cara mencatat kilometer yang tertera pada speedometer setiap mulai dan selesai digunakan. 4. Memeriksa dan mengisi bahan bakar dan bahan kerja lainnya serta memperbaiki kerusakan kecil agar layanan antar dan jemput dapat berjalan dengan efektif dan efisien. 5. Melayani antar dan jemput dalam rangka menunjang kegiatan Balai dengan cara mengendarai kendaraan menuju tujuan, serta mencatat pada buku permintaan layanan antar jemput. 6. Membuat laporan harian seluruh pelayanan antar dan jemput berdasarkan catatan pada buku permintaan layanan antar dan jemput untuk disampaikan pada atasan. 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 52URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PRAMU KANTOR il. UNIT ORGANISASI Eselon IlV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) Ml. IKHTISAR JABATAN : Melakukan layanan kenyamanan kerja di lingkungan Poltekkes-yang meliputi kebersihan, kerapihan ruang kerja dan peralatan Poltekkes dalam rangka menunjang kegiatan Poltekkes secara efektif dan efisien. V, HASIL KERJA . Usulan kebutuhan bahan pembersih dan bahan kerja lainnya. 2 Usulan perbaikan meja, kursi dan perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggungjawabnya. 3. Laporan layanan kebersihan, dan kerapihan ruang kerja yang menjadi tanggung jawabnya. 4. Laporan hasil pemeriksaan aliran listrik serta keamanan di setiap ruang kerja. 5. Laporan hasil perbaikan kerusakan kecil baik meja maupun perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggung jawabnya 6. Laporan layanan konsumsi (minuman/makanan) bagi pegawai dan tamu. 7. Laporan pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada atasan. 8. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya. V. URAIAN TUGAS 1, Membuat usulan kebutuhan bahan pembersih dan bahan kerja lainnya berdasarkan data persediaan dan kebutuhan, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan dengan melalui Pengadministrasi Umum. 2. Membuat usulan perbaikan meja, kursi dan perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggungjawabnya berdasarkan data kerusakan yang ada, untuk diajukan dan meminta persetujuan atasan melalui Pengadministrasi Umum. 3. Menjaga kebersihan, dan kerapihan ruang kerja yang menjadi tanggung jawabnya dengan cara membersihkan dan —merapihkannya sebelum/setelah jam kerja serta memelihara taman, dalam rangka mendukung kenyamanan kerja dan layanan kepada masyarakat. 4. Memeriksa dan mematikan aliran listrik di setiap ruang kerja, sebelum dan setelah jam kerja yang menjadi tanggung jawabnya, serta mengunci pintu Poltekkes dan menyerahkannya kepada Petugas Jaga/Keamanan. 53‘ol Memperbaiki kerusakan kecil baik meja maupun perangkat kerja lainnya yang menjadi tanggung jawabnya berdasarkan data kerusakan yang ada, sesuai dengan petunjuk atasan. ‘Melayani konsumsi (minuman/makanan) bagi pegawai dan tamu dengan cara membuat sendiri/membeli konsumsi sesuai dengan petunjuk atasan serta mencuci dan menyimpan peralatan makan dan minum. Membuat laporan pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada atasan. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 54. IKHTISAR JABATAN URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : CARAKA |. UNIT ORGANISASI = ESELON IV.A : Subbagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) Dicapainya efisiensi, efektivitas dan kualitas optimal pengiriman dan pengambilan surat, dokumentasi dan kiriman pos dalam rangka layanan ketatausahaan di lingkungan Poltekkes . . HASIL KERJA 1. Laporan pengambilan dan mengirimkan surat dan berkas yang ada di atau ke Kantor Pos atau langsung dikirimkan kepada instansi yang dituju. 2. Sampainya surat/berkas pada alamat yang dituju, sesuai dengan keamanan dan kepentingannya. 3. Bukti pengiriman dan penerimaan, 4. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya URAIAN TUGAS 4. Mengambil dan mengirimkan surat dan berkas yang ada di atau ke Kantor Pos atau fangsung dikirimkan kepada instansi yang dituju dengan mencatat pada buku ekpedisi dinas agar bisa dipertanggung jawabkan. 2. Menjaga keamanan surat yang dikirim dan diambil agar tidak hilang atau Jatuh pada atamat bukan tujuan/seseorang yang tidak bertanggung jawab. 3. Menerima tanda bukti pengiriman dan penerimaan dalam rangka tertib administrasi/pembukuan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. :URAIAN JABATAN NAMA JABATAN : PENATA TAMAN I. UNIT ORGANISASI EselonIV.a : Subbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian (Subbagian ADUM) WL IKHTISAR JABATAN : Menyiapkan alat-alat kebersihan dan penataan taman, melaksanakan pembersihan dan penataan taman. IV. URAIAN TUGAS. Membersihkan dan merapihkan taman. ‘Memeriksa dan mematikan aliran listrik dan air yang digunakan di taman sebelum dan sesudah jam kerja. Merawat tanaman dan benda-benda penurijang keindahan taman. Membuat usulan kebutuhan bahan pembersih. Membuat usulan kebutuhan materia’ bahan yang dibutuhkan dalam melakukan penataan taman, Membuat usulan perbaikan peralatan penataan taman. Mencuci dan menyimpan kembali peralatan untuk menata dan membersihkan taman. Menata taman sesuai dengan citra rasa seni. Melakukan pemupukan tanaman secara periodik dan sesuai dengan kebutuhan. 22 ND aw Na V. HASIL KERJA . Laporan hasil penjagaan kebersihan dan kerapihan taman. Laporan hasil pemeriksaan aliran listrik dan air yang digunakan di taman sebelum dan sesudah jam kerja. Laporan hasil perawatan tanaman dan benda-benda penunjang keindahan taman. Usulan kebutuhan bahan pembersih. Usulan kebutuhan material/ bahan yang dibutuhkan dalam melakukan penataan taman. Usulan perbaikan peralatan penataan taman. Peralatan yang telah dicuci dan dirawat dengan baik sehingga dapat dipergunakan untuk menata dan membersihkan taman, Laporan hasil penataan taman sesuai dengan citra rasa seni. Laporan pemupukan tanaman $ecara periodik dan sesuai dengan kebutuhan, NO Oe @ Na oe