Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia a ACUERDO NUMERO 14/2007 EL GERENTE DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL ‘CONSIDERANDO: Que es necesario optimizar el recurso humano con que cuenta la Instituci6n, para garantizar la efectiva prestacion de servicios a los afiliados y beneficiarios del Régimen de ‘Seguridad Sccial, en el marco de la legislacién laboral vigente. Que se tiene la facuitad para establecer los horatios y°roles de tumo que més convengan dentro de la jomada ordinaria de trabajo, adecuandolos-a la naturaleza y modalidad de los servicios del Instituto, a efecto de garantizar que éstos se presten en forma continua, inmediata y eficiente, Que mediante Acuerdo 8/83 emitido el 19 de enero de 1983, por el Interventor, se regula lo relativo a turnos de trabajo del personal que ocupa algunos puestos de trabajo del Instituto y no ‘ncluye la totalidad de los mismos. . Que mediante el Acuerdo 26/2004 emitido el 24.de noviembre del 2004 por el — Gerente, se norma la solicitud, autorizacién y pago de tiempo extraordinario, el cual necesita estar congruente con los horarios y roles de tuo. Que es necesario contar con un instrumento administrative que norme las jornadas, horarios y tumos de las distintas dreas de trabajo, para que cada dependencia meédico hospitelaria y administrativa pueda programar sus horarios de trabajo y elaborar roles de tumos, de acuerdo con las necesidades de los servicios y el recurso humano disponible. POR TANTO, En uso de las facultades legales que le confiere los articulos 15 y 21 del Decreto niimero 295 del Congreso de la Repiblica de Guatemala, Ley Organica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. ACUERDA: Aprobar el: NORMATIVO QUE REGULA LAS JORNADAS, HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO DEL PERSONAL AL SERVICIO DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL bes iy, . v we, : ‘6. a % & % EREWTE 2 ° setRETARIO & , é oot, & “4 é “ 2, ceRENc & ou & + 2 SInstituto Guatemaliteco de Seguridad Social Gerencia CAPITULO I DISPOSICIONES GENERAL=S ARTICULO 1. Objeto. El presente Acuerdo tiene por objeto regular las jornadas ordinarias y extraordinarias, horarios, turnos de trabajo y roles de turnos del personal al servicio del Instituto, ARTICULO 2. Aplicacién. La correcta aplicacién del presente Acuerdo es responsabilidad de los Jefes de Dependencia con la asesoria del Departamento de Recursos Humanos. ARTICULO 3. Jornada Ordinaria de Trabajo. Tiempo maximo que la ley permite trabajar a una pe'sona, en las veinticuatro horas del dia o en el transcurso de una semana y puede ser: a. Jornada Ordinaria Diurna. Es la que se desarrolla entre las 08:00 y las 18:00 horas yno puede ser mayor de 08 horas diarias ni exceder de 48 a la semana. b. Jornada Ordinaria Nocturna. Es la que se desarrclla entre las 18:00 horas de un dia y las 06:00 horas del dia siguiente y no puede ser mayor de 06 horas ni exceder de 36 a la semana. Jornada Ordinarla Mixta. Es la que se ejecuta durante un tiempo que abarca parte de la jornada diurna y parte de la nocturna; debe comprender como minimo un 50% de tiempo de la jornada diurna, de lo contrario debe ccnsiderarse nocturna; no puede ser mayor de 07 horas diarlas ni exceder de 42 a la semana. ARTICULO 4. Jornada Extraordinaria. La constituye el tiempo efectivamente laborado fuera de la jomada ordinaria 9 que exceda el horario y/o tumno definido ‘én él céitrato de trabajo, el cual debe ser remunerado de conformidad con le reglamentacién vigente en el Instituto y supletoriamente, cor lo estipulado en el Cédigo de Trabaj ARTICULO 5. Horario de Trabajo: Es el tiempo efectivo que el trabajador est obligado a permanecer al servicio del Instituto, dentro de la jornada de trabajo y esta comprendido entre la hora de ingreso y la hora de egreso definidos en su contrato de trabajo. ARTICULO 6. Turno de Trabajo: Es el periodo alterno de tiempo, dentro de las veinticuatro horas del dla, en el cual el trakajador cumple con el horario establecido para el tumo que le es asignado, para la realizacién de sus funciones de acuerdo con las necesidades de! servicio, El turno puede ser: a, Rotativo: El que responde a una rotacién diaria; es seouencial y alterno. Fijo: El que sistematicamente responde a un mismo periodo de tiempo, dentro de las veinticuatro horas del dia,Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia ARTICULO 7, Rol de Turnos. Es el documento que contiere la programacién mensual de los tumos de trabajo del personal sujeto al mismo. ARTICULO 8, Nomenclatura. La namenclatura que se debe utilizar para la elaboracién de los roles de tumos, es la siguiente: TR Turno M Turo de Mafiara T = Tumode Tarde N Turno de Noche A Amanece L = Libre FM FT c Turo Fijo de mafiana = Tumo Fijo de Tarde Cumpleafios Asueto c Feriado OONDAaONA 10. AF ARTICULO 9. Areas de Trabajo. Para fines de aplicacién del presente normativo, los puestos de trabajo del Instituto se clasifican en las areas siguientes: 1. Ejecutiva y Mandos Medios: Incluye los puestos que tienen a su cargo labores que implican delegacién de funciones del Instituto como patrono, son responsables de la direccién de dependencias y unidades médicas o administrativas y tienen personal a su cargo; incluye también los puestos de Superintendente de Enfermerfa, Secretario de la Gerencia, Secretario de la Junta Directiva y Asistentes de Direccién. 2. Salud: Comprende los puestos asignados a la prestacién de servicios de salud, como médicos, quimicos bidlogos, odontélogos, quimicos farmacéuticos, psicélogos, nutricionistas y otras disciplinas de la salud. 3. Enfermeria: Agrupa los puestos de Ayudantes y Auxiliares de Enfermeria, Enfermeros /Graduados, Supervisores de Enfermerfa, Jefes de Servicio de Enfermeria y otros vinculados con labores de enfermeria, con excepcién del puesto de Superintendente de Enfermeria.Instituto Guatematteco de Seguridad Social Gerencia Administrativa: Inc.uye los puestos asignados a profesionales y técnicos, asf como todos acuellos que tienen asignadas funciones de soporte administrativo. Técnica: Comprende los puestos de las dreas de apoyo diagnéstico como Técnicos de Laboratorio Cifnico, de Banco de Sangre, de Patologia, de Protesis y Ortesis, de Raciologia, de Necopsias y otros de la rama paramédica; asimismo, del drea de Seguridad e Higiene, Informatica, Mantenimientc, Trabajo Social, Comunicacién Sodial, etc. Servicios Varios de Apoyo: Comprende los puestos que tienen asignadas Iebores de limpieza, mensajeria, transporte, mantenimiento, seguridad, impresién, cocina, y otros servicios de apoyo al funcionamiento de las dependencias. CAPITULO I HORARIOS, TURNOS Y ROLES DE TURNOS DE LA JORNADA ORDINARIA ARTICULO 10. Horarlos y turnos del Personal que ocupa puestos del Area de la Salud. El personal de esta area, con excepcién de los Médicos Residentes EPS-EM, esté determinada por las horas mes estipuladas en el contratc de trabajo. En dependencias médico-hospitalarias, segiin las horas mes contratadas y er. atencién a las necesidades de! servicio laboran en los horaros y turos siguientes: > El horario de trabajo en dependencias o areas de consulta externa, es de lunes 2 viernes y segtin lo demande el servicio puede ser: 4, De 07:00 a 11:00; 2. De 07:00 a 1:00; 3. De 08:00 a 12:00; 4. De 08:00 a 14:00; 5. De 08:00 a 16:00; 6. De 09:00 a 17:00; 7. De 12:00 a 16:00; 8. 9 1 De 12:00 a 20:00; De 14:00 a 27:00: y, }0. De 18:00 a 20:00 horas. ¢ xe o DELA g %, GERENCA SECRETARIO e , s Savane “ey BoweInstituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia b. Los turnos de trabajo en dependencias de veinticua‘ro horas de atencién son cada 4 6 5 dias, segiin lo estipulado en el contrato de trabajo y de acuerdo con las necesidades del servicio pueden ser: 1, En dias hébiles el tumo inicia a las 15:00 horas del dia que tenga asignado turno y finaliza a las 07:00 horas del dia siguiente; o bien, inicia a las 16:00 horas y finaliza a las 08:00 horas del dia siguiente. 2. En dias inhdbiles el tuo es de veinticuatro horas, inicia a las 07:00 heras y finaliza a las 07:00 horas del dia siguiente; o bien inicia a las 08:00 horas de un dia y finaliza a las 08:00 horas del dia siguiente. ARTICULO 11. Horario del personal que ocupa el puesto de Médico Residente EPS-EM, Este personal labora de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas y atiende flamadas de emergencia todos los dias durante las veinticuatro horas. ARTICULO 12. Horarios y turnos del personal que ocupa puestos del Area de Enfermeria. El personal de esta area, con excepcién de los auxiliares de enfermeria asignados a la tripulacién de ambulancia, supervisores y superintendentes de enfermeria, labora en los horarios y turnos siguientes: a. El horario de trabajo en dependencias 0 areas de consulta externa, viernes y segtin lo demande el servicio, puede ser: NOOhons De 06:00 a 14:00 horas; De 07:00 a 15:00 horas; De 08:00 a 16:00 horas; es de lunes a b. Los turnos de trabajo en depsndencias de veinticua‘ro horas de atencién, son los siguientas: 1, Turnos Rotativos: 1.1, Turno de mafiana - 1.2. Turno de tarde 1.3. Turno de noche 1.4. Turno de amanece 4.8. Libre De 07:00 a 14:00 horas. De 13:30 a 20:00 horas De 19:30 a 24:00 horas De 00.00 a 07:30 horas Todo el dia al SECRETARIO DELA GERENCIA My BT 01 Uap Sayars? %o,Instituto Guatemalieco de Seguridad Social Gerencia 2, Turnos Fijos: 2.1. Turno fijo de mafiana De lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas 2.2. Tuo fijo de tarde De lunes a viernes de 13:00 a 20:00 horas ARTICULO 13. Horario y turnos de trabajo del personal que ocupa puestos del Area Técnica. El personal de esta area, labora en los horarios y turnos siguientes: a. El horario de trabajo en dependencias o Areas de consulta externa es de lunes a viernes y segin lo demande el servicio, puede ser: De 06:00 a 14:00 horas; De 07:00 a 15:00 horas; De 68:00 a 16:00 horas; De €9:00 a 17:00 horas; De 10:00 a 18:00 horas; De 12:00 a 19:00 horas; y De 43:00 a 20:00 horas; NOMaoNS b. Los turnos de trabajo en dependencias de veinticuatro horas de atencién, son los siguientes: 1, Turnos Rotativos: 1.1. Turno de mafiana De 07:00 a 14:00 horas 1.2. Turmo de tarde De 13:30 a 20:00 horas 1.3. Turmo de noche De 19:30 a 24:00 horas 1.4. Turno de amanece De 00.00 a 07:30 horas 1.5. Libre Todo el dia 2, Turnos Fijos: 2.4, Tumo fijo de mafiana De lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas 2.2. Tumo fijo de tarde De lunes a viernes de 13:00 a 20:00 horas ICULO 14, Horarios y turnos de trabajo del personal de Servicios Varios de Apoyo. I personal de esta area, con excepcin de los Agentes de Seguridad, Pilotos asignados a ambulancia y el personal del servicio de alimentacién labora en los horarios y turnos Ge oe, secoiguiontes: S yr Se o_f %, £ SicREARTO 3 Be GERENTE § S, GERENCIA % ovanInstituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia a. Elhorarlo de trabajo en dependencias administrativas o areas de consulta externa, es de lunes a viernes y segin lo demarde el servicio, puede ser: De 06:00 a 14:00 horas; De 07:00 a 15:00 horas; De 08:00 a 16:00 horas; De 09:00 a 17:00 horas; De 10:00 a 18:00 horas; De 12:00 a 19:00 horas; y De 13:00 a 20:00 horas; NOMENA b. Los turnos de trabajo en dependencias de veinticuatro horas de servicio, son los siguientes: 1. Turnos Rotativos: . Tumo de mafiana De 07:00 a 14:00 horas . Tumo de tarde De 13:30 a 20:00 horas . Tume de noche De 19:30 a 24:00 horas Tumo de amanece De 00:00 a 07:30 horas 1 1 1. 1 1.5. Libre Todo el dia BROS 2. Turnes Fijos 2.1. Tumo fijo de mafiana De lunes a viernes de 0° 2.2. Tumo fijo de tarce De lunes a viernes de 13: ARTICULO “8. Turno y horario del personal que ocupa el puesto de Agente de Seguridad. Este personal labora tumos de veinticuatro horas de trabajo por cuarenta y ocho horas de deseanso. El turo inicia a las 12:00 horas de un dia y concluye a las 12:00 horas del dia siguiente. ARTICULO 16. Horarios y turnos del personal que conforma Tripulacién de Ambulancia y el que ocupa puesto de Piloto de Vehiculo. Este personal labora ce la manera siguiente: a. El horaric de trabajo en dependencias administrativas o areas de consulta externa, es de lunes a viernes y segtin lo demande el servicio, puede ser 1. De 05:00 a 17:00 horas; 2. De 06:00 a 18:00 horas;Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia b. Los turnos de trabajo en dependencias de veinticuatro horas de atenciéi veinticuatro horas de trabajo por cuarenta y ocho horas de descanso. El turno inicia a las 12:00 horas de un dia y concluye a las 12:00 horas del dia siguiente. ARTICULO 17. Horarios de! Personal Asignado al Servicio de Alimentacién. El personal asignado a este servicio en las dependencias médico hospitalarias, labora en el horario que mejor se adapte a las necesidades del servicio, el cual puede ser: 00 horas; De 06:00 a 14:00 horas; De 07:00 a 15:00 horas; De 08:00 a 16:00 horas; De 09:00 a 17:00 horas; De 10:00 a 18:00 horas; De 12:00 a 19:00 horas: De 13:00 a 20:00 horas y De 14:00 a 21:00 horas. PONDARENS ARTICULO 13. Horarios y turnos ce trabajo del personal del Area Administrativa. El personal de esta érea labora en los hcrarios y turos siguientes: a. El horaria de trabajo en las areas administrativas y de consulta externa, es de lunes a viemes y seguin las necesidades dal servicio, puede ser: De 06:90 a 14:00 horas; De 07:90 a 15:00 horas; De 08:00 a 16:00 horas; De 09:00 a 17:00 horas; De 10:00 a 18:00 horas; De 12:00 a 19:00 horas; y De 13:00 a 20:00 horas; Noosena b. Los turnos de trabajo en deperdencias de veinticuatro horas de atencién, son los siguientes: 1. Turnos Rotativos: 1.1. Tuno de mafiana De 07:00 a 14:00 horas 1.2. Tuno de tarde De 13:30 a 20:00 horas _~ 1.3. Tuno de noche De 19:30 a 24:00 horas 1.4. Tuno de amanece De 00.00 a 07:30 horas ye pneco 0¢1.5. Libre Todo el dia & % £ =. % 3 GERENTE 3 2 g Sy,Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia 2. Turnos Fijos: 2.1 Tumo fijo de mafiana De lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas 2.2 Tumo fijo de tarde De lunes a viernes de 13:00 a 20:00 horas ARTICULO 19. Tiempo para alimentacién. Los trabajadores del Instituto tienen derecho a media hora de descanso para ingerir sus alimentos dentro del horario o turno de trabajo, la cual debe computarse como tiempo de trabajo efectivo. ARTICULO 20. Tienen el beneficio de recibir alimentos los trabajadores del Instituto que laboren segin el sistema de rol de turnos en las unidades de atencién médica las veinticuatro horas del dia y que realicen labores sustantivas o indispensables, entendiéndose como tales, aquellas que por su naturaleza no es posible suspender sin riesgo de dafio a las personas 0 a los bienes y enseres institucionales. Dicho beneficio se regular en Acuerdo de Gerencia. ARTICULO 21. Responsables de la programacién de. horarios y elaboracién de roles de turnos. Los jefes de las distintas dependencias son responsables de la programacién de horarios y elaboracién de roles de turnos conforme las necesidades de los servicios, la disponilidad de recurso humano, tas disposiciones y demas normas contenidas en el presente Acuerdo. ARTICULO 22. Cumplimiento de horarios y turnos. La supervisién del efectivo cumplimiento de los horarios y turnos autorizados, es responsabilidad de los jefes de cada depencencia. ARTICULO 23. Cambios de turno. Los trabajadores que laboran bajo este sistema pueden realizar cambios de tumo, siempre que se cumplan las condiciones siguientes: a. La solicitud de cambio de tumo cebe ser por causa justificada; b. La solicitud debe presestarse ante autoridad competerte, con veinticuatro horas de anticipacién, en el formulario administrativo correspondiente; Todo cambio de tuo debe ser autorizado previamente por el jefe inmediato superior. d. Unicamente debera autoizarse cambio de tumo completo. fe. La persona que cubrird el tumo cebe ocupar puesto simlar y contar con experiencia en el servicio. {- Eltrabajador que cubre el turno no debe laborar de forma continua en tarde-noche ni amanece-mafiana. 1600 06 os *% sy z= 2 es & GERENTE $ § stiRETARO 4 % é % omnexcn 3 ou gS ng a10 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia g. Todo cambio de turno dsbe ser recompensado en tiempo y no en dinero. h. El cambio de turno queda sin efecto si el trabajador solicitante es suspendido de labores o le es autorizado un permiso. i, Unicamente se autorizaré un cambio por secuencia y seis al mes; Debe frocederse reglamentariamente en contra del trabajador que incumpia el compromiso adquirido de cubrir un turno de trabajo. ARTICULO 24, Autorizacién de los Horarios. El Gerente puede autorizar otros horarios y turnos mas convenientes dentro de la jornada, adecudndolos a la naturaleza y modalidad de los servicios, a efecto de garantizar que éstos se presten en forma inmediata, eficiente y eficaz a los afiliados y beneficiarios. CAPITULO III JORNADA EXTRAORDINARIA ARTICULO 25. Necesidad de tiempo extraordinario. El tiempo extraordinario se autoriza para atender exclusivamente las necesidades de la Institucién en actividades espectficas de naturalsza extraordinaria. EI derecho de los trabajadores se limita a percibir el pago correspondiente, por el tiempo efec:ivamente laborado fuera de la jorada ordinaria, en atencién a dichas necesidades. ARTICULO 26. Disponibilidad presupuestaria. Se autorizaré tiempo extraordinario Unicamente 2 las dependencias que cuenten con disponibilidad presupuestaria en los renglones correspondientes. ARTICULO 27. Autorizaci6n de tiempo extraordinario. El personal puede laborar tiempo extraordinario en la dependencia en que se encuentra contratado y con autorizacién de la Gerencia. ARTICULO 28. Célculo de tiempo extraordinario. Para los efectos de la aplicacién del presente Acuerdo se entienden por: a. Tiempo Simple: Las horas efectivamente laboradas en dias de asueto y feriado durante la jornada ordinaria de trabajo de lunes a viernes, se deben pagar a tiempo simple. b. Tiempo y Medio: Las horas efectivamente laboradas después de la jomnada ordinaria de trabajo de lunes a domingo y se deben pagar a tiempo y medio. Tiempo Doble: Las horas efectivamente laboradas, de lunes a viemes después de haber cubierto la jornada ordinaria de trabajo en dias de asuetc 0 feriado y si éstos coinciden Ge-tteo afin de semana y se deben pagar a tiempo doble. 3 &,11 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia d. Tiompo Triple: Las horas efectivamente laboradas por el piloto y auxiliar de enfermeria asignados a ambulancia, entre las cero y las siete horas del dia siguiente al domingo, se deten cancelar a tiempo triple, cuando exista continuidad de turnos. ARTICULO 29. Férmula. Para calcular la cantidad a pagar por el tiempo extraordinario laboraco se debe utilizar la formula siguiente: mpo simple (tiempo y medio x 1.5}+(Tiempo doble x 2) +(tiempo triple x 3) x salario Divisor Correspondiente 4HORAS 6HORAS 7 HORAS 8 HORAS 112 168 198 224 116 174 203 232 120 180 210 240 MES DE 31 DAS 124 188 217 248 ARTICULO 30, Remuneracién de los Médicos con Turnos. Solamente a los médicos generales cor: tumo y especialistas con turno que laboren de conformidad con el ro! de turnos establecido por el director médico hospitalario, se les debe pagar con tiempo extraordinario los turnos que laboren cada cuatro 0 cinco dias. Los turnos laborados por los médicos cada cuatro o cinco dias son remunerados como tiempo extraordinario, exclusivamente a los Médicos Generales con Turno y a los Médicos Especialistas con Turno. ARTICULO 31, Ausencia temporal de médicos generales y especialistas con turnos. En caso de ausencias temporales de los médicos generales y especialistas con turnos por vacaciones 0 suspensiones, que no sea posible cubrir con personal temporal, los tumos eran cubiertos por los demas médicos con tumnos de la dependencia, quienes recibirdn la remuneracién correspondiente. Este extremo deberé ser del conocimiento oportuno del Departamento de Recursos Humanos, bajo la responsabilidad del jefe de la dependencia. ARTICULO 32. Firma de los formularios. Los funcionarios con categoria de nivel ejecutivo, asi como directores, jefes o acministradores, deben velar porcue el personal a su cargo que labora tiempo extraordinario, firme diariamente la “Hoja de Puntualidad” que sirve de base para llenar el formulario RR.HH-142 “Informe de Horas Extras", avaléndola con su firma. ARTICULO 33. Facultad de los jefes de las unidades. Se faculta al director, jefe, _Biiinisrador, implantar los controles que faciiten la verificacién del tiempo extraordinario “efectivamente laborade en su dependencia, quedando bajo cu eetricta responeabilidac la supervisin del personal que labora tiempo extraordinario, 28 DELA12 Instituto Guatemalieco de Seguridad Social Gerencia ARTICULO 34. Pagos indebidos. En los casos que se efecttien pagos indebidos de tiempo extraordinario, el personal debe reintegrar las sumas que por tal concepto perciba, debiéndose aplicar las sancicnes al personal que resulte responsable. ARTICULO 35. Recepcién de solicitudes para laborar tiempo extraordinario. El Departamento de Recursos Humanos, no deberd recibir formularios RR.HH-42-A “Reporte de Tiempo Extraordinario laborado”, después del mes siguiente al laborado, salvo en casos especiales que sean calificados por dicho departamento 0 que el jefe de la unidad médico administrativa justifique la causa del atraso. ARTICULO 36. Prohibiciones para efectuar pago de tiempo extraordinario: Se establecen las prohibiciones siguientes: a) Elaborar mas de un rol de tumos para la jomada ordinaria y extraordinaria © utilizar formulario distinto al RR.HH-"62 “Rol de Turnos”. b) Pagar tiempo extraordinario cuando no se labore a continuacién de la jomada ordinaria ¢) Que el personal del Instituto que se encuentre gozando su periodo de vacaciones, licencia con o sin goce de salario 0 suspensién, reporte tiempo extraordinario, d) Pagar tiempo extraorcinario al piloto de vehiculo y auxiliar de enfermeria asignado a tripulacién de ambulancia, cuando el vehiculo que utilizan para su trabajo se encuentre en reparacién y que impida su funcionamiento, este control es responsabilidad del director médico, administrador 0 jefe de la dependencia respectiva. e) Programar los dias libres inicamente sébados y domingos, en virtud que el turno responde a una rotacién diaria, es secuencial y alterno. f) Pagar tiempo extraordinario cuando se paguen vidtices, porque la cuota diaria cubre veinticuatro horas. 9) Pagar tiempo extraorcinario cuando el trabajador utilice tiempo fuera de su jornada ordinaria de trabajo, para corregir errores atribuibles sélo a él, la falta de actividad durante la jornada ordinaria o bien para poner al dia el trabajo atrasado; no se pagaré tiempa extraordinario. £00 0 0% o¢ % a Se S 5 siteFiagio % é % GERENCA o “Gon gv13 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia ARTICULO 37. Responsabilidad de Supervisién. El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de verificar sisteméticamente la adecuada utilizacion y productividad del tiempo extracrdinario en las unidades médicas y administrativas del Instituto, solicitando la intervexcién del Departamento de Auditoria Interna, cuandc lo estime conveniente, con el propésito de deducir responsabilidades al titular de la dependencia donde se encuentre anomalia. CAPITULO IV AUTORIZACION Y PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO ARTICULO 33. Trémite. El témite de autorizacién para laborar tiempo extraordinario es el siguiente: Dependencia solicitante: 1. Los jefes de deperidencia establecen la necesidad de laborar tiempo extraordinario y verifican su disponibilidad presupuestaria en el renglén respective. Cuando la dependencia no cuente con la cisponibilidad presupuestaria para cubrir el monto de tiempo extraordinario necesario, tramitara la transferenda de fondos correspondiente, mediante solicitud escrita ante el Departamento de Recursos Humanos. 2. Los jefes de dependencia presentan su solicitud por eszrito anexando los formulerios RRHH-147 ‘Solicitud para laborar tiempo extraordinario” y RR.HH-162, "Rol de tumos" ante el Departamento de Recursos Humanos, con un mes de anticipacién al inicio de cada cuatimestre, indicando y documentando claramente la justificacién del caso, productos a obtener, el personal para el cual lo solicita y el monto total a erogar. Se dara trémite a solicitudes extemporaneas, Unicamente en casos imprevistos, plenamente justificados. Departamento de Recursos Humanos: 3. Recibe, analiza e integra las solicitudes de tiempo extraordinario. 4. Verifica disponibilidad presupuestaria de las dependencias solicitantes y remite las solicitudes a la Gerencia para su eutorizacion. §,-Recibe autorizacién de la Gerencia para laborar tiempo extraordinario y Ia notifica a las autoridades de las dependencias solicitantes, con quince dias de anticipacién al periodo xeco gare el cual se solicité autorizacién. rec! 2 % 2 Ss é 2 F serio % ¢ SHME 3 aan 8 % s %, e “oy g “on ev14 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia ARTICULO 29. Reporte y Pago de Tiempo Extraordinario. El tramite para reportar el tiempo extraordinario laborado es el siguiente: El trabajador: 4. Llena y firma el formulario RR.HH-142 “Informe de horas extras", con visto bueno del director, jefe de departamento o edministrador, en el cual detalla las horas efectivamente laboradas y adjunta hoja de asistencia o fotocopia de tarjeta de puntualidad. Dependencia solicitante: 2. Envia al Departamento de Recursos Humanos en los primeros cinco dias siguientes al mes en que efectivamente se laboré el tiempo extraordinario, el Formulario RR.HH-42A “Reporte de tiempo extraordinario laborado” y anexa los documentos siguientes: a) formulario RR.HH-142 “Informe de horas extras’, b) Hoja de control y puntualidad de asistencia, por cada trabajador, ¢} formulario RR.HH-162, “Rol de Turnos”, d) Informe de actividades realizadas durante el tiempo extraordinario laborado. Departamento de Recursos Humanos 3. Revisa y analiza el formulario RR.HH-42A “Reporte de tiempo extraordinario laborado”, para lo cual debe tomar como base los documentos siguientes: a) formulario RR.HH-142 “Informe de horas extras’, b) formulario RR.HH-162 “Rol de tumos" c) Hoja de control y puntualidad de asistencia, d) Informe de actividades realizadas y e) verifica la autorizacién para laborar tiempo extraordinario. 4. Calcula y gestiona el pago de tiempo extraordinario. CAPITULO V DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES: ARTICULO 40. Responsabilidades. La observancia de las disposiciones contenidas en el presente Acuerdo es responsabilidad de todos los trabajadores del Instituto. Los directores, jefes y administradores, de la dependencia sor los responsables de controlar, verificar y supervisar el cumpimiento del trabajo asignado durante las horas extraordinarias citadas y autorizadas, quedando sujetos a las sanciones correspondientes cuando se s istable7can pagos indebidos. x ee, “oy @15 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social Gerencia ARTICULO 44. Excepciones. En casos de emergencia o dasastre nacional declarados por la Gerencia, todos los trabajadores del Instituto estan obligados a laborar mas alla de su horario o turno de trabajo en la dependencia en que se requieran sus servicios, en atencién a la naturaleza asistencial de la Institucién. Los jefes de las distintas dependencias calificaran las excepciones a la presente disposicién. ARTICULO 42. Actualizacién. La Subgerencia Administrativa debe realizar los estudios que permitan actualizar lo dispuesto en el presente Acuerdo, de conformidad con las necesidades del servicio y la legisiacion vigente. ARTICULO 43. Imprevistos. Cualquier situacién no prevista en el presente normativo, debe ser resuelta, en su orden por el Departamento de Recursos Humanos 0 a la Gerencia. ARTICULO 44. Transitorio. Los expedientes iniciados para el segundo trimestre, antes de la vigencia del presente Acuerdo, seran tramitados con la dccumentacién que los ampara, hasta finaliza’ su proceso.. Los jefes de dependencia presentarén su solicitud de autorizacién para laborar tiemoo extraordinario por los meses de julio y agosto del afio, 2007 y para el tiltimo cuatrimestre conforme lo regulado en el presente acuerdo. ARTICULO 45. Derogatoria. Se deroga el Acuerdo 8/83 del 19 de enero de 1,983 del Interventor y ef Acuerdo 26/2004 del 24 de noviembre del 2004 de Gerencia. ARTICULO 46. Vigencia. El presente acuerdo entra en vigencia quince dias después de su emisién, debiéndose dar a conocer paca su aplicacién al personal de! Instituto. Dado e1 la Gerencia del Instituto Guatemalteco de Seguridac Social el tres de abril de dos mil siete