Mix Markt 3801 od

Budva, 20.12.2021.g.

U skladu sa odredbama Statuta d o n o s i s e

O D L U K A
O REDOVNOM GODIŠNJEM POPISU IMOVINE I OBAVEZA
na dan 31.12.2021. godine

1. Sa stanjem na dan 31.12.2021. godine izvršiti

redovan potpun popis imovine i obaveza, i to:
o nematerijalnih ulaganja i stalne materijalne
imovine,
o zaliha robe, materijala,rezervnih djelova, alata
i inventara,
o kratkoročnih potraživanja,
o kratkoročnih i dugoročnih obaveza,
o kratkoročnih i dugoročnih finansijskih
plasmana,
o gotovine i gotovinskih ekvivalenata,
o vremenskih razgraničenja.
2. Naturalni dio popisa materijalnih vrijednosti izvršiti u
vremenu od 25.12.2021. g. do 10.01.2022.godine.
3. Dostava popisnog elaborata - izvještaja o popisu do
10.01.2022.godine.
4. Uputstvo za rad komisije za popis donijeti u roku od tri
dana.
5. Ovu odluku dostaviti: Izvršnom direktoru Društva,
računovodstvu i arhivi.

Na osnovu Odluke o redovnom godišnjem popisu imovine i

obaveza na dan 31.12.2021.godine, donosi se dana
20.12.2021.godine.

R J E Š E NJ E
o imenovanju komisije za popis imovine i obaveza sa
stanjem na dan 31.12.2021. godine

1. U Komisiju za popis imovine i obaveza imenuju se:

1. _______________________
______, predsjednik
komisije,

2. _______________________
______, član komisije,

3. _______________________
______, član komisije.

2. Komisija ima zadatak da izvrši godišnji popis imovine i

obaveza sa stanjem na dan 31.12.2021. godine u
skladu sa gore navedenom odlukom.

3. Popisna komisija izvršiće naturalni dio popisa u

vremenu od 25.12.2021. godine do
10.01.2022.godine.
Popis gotovog novca i drugih vrijednosti u blagajni
izvršiće se do 31.12.2021.godine, na kraju radnog
vremena, novčana sredstva na racunima kod banaka
najkasnije na dan prispjeća zadnjeg izvoda pod
31.12.2021.
Popis potraživanja i obaveza vršiće se u intervalu
prvog radnog dana u 2022. godini do
25.01.2022.godine.
 4. Komisija je dužna sačiniti plan rada po kome ce se
vršiti popis i isti dostaviti Izvršnom direktoru.

5. Komisija za popis dužna je da sastavi izvještaj o

izvršenom popisu i isti dostavi Izvršnom direktoru
Društva
zajedno sa popisnim listama najkasnije do 10.januara
2022.godine.

6. Za svoj rad Komisija je odgovorna Izvršnom direktoru

Društva.

Dostaviti:
· članovima komisije

Izvršni direktor

__________________________________________
Tatjana Belonovskaia
 PLAN RADA KOMISIJE ZA POPIS

Komisija je imenovana Rješenjem Izvršnog direktora  od 

20.12.2021.godine.

Vrijeme popisa određeno je Rješenjem Izvršnog direktora od

20.12.2021. godine, sa početkom 25.12.2021. godine i završetkom
do 10.01.2022.godine.

Komisija utvrđuje sljedeći  Plan rada u skladu sa Rješenjem i

Uputstvom o popisu i to:

1. Članovi komisije će dva dana prije početka popisa

provjeriti da li su obavljene, odnosno da li se obavljaju
pripremne radnje za popis, određene uputstvom direktora
od 20.12.2021. godine.
2. Komisija će se sastati dana 26.12.2021.godine prije
početka popisa i tada će se obaviti sljedeće:
o provjeriti da li su završene sve pripremne radnje
za popis,
o provjeriti da li su obezbijeđena tehnička sredstva-
materijal za popis,
o preuzeti od knjigovodstva potrebne obrasce
popisnih lista,materijal za pisanje i druge pomoćne
obrasce i materijale.
3. Popis će započeti dana 26.12.2021. g. u 7,oo časova i
obavljaće se svakog radnog dana od 7,oo do 14,oo
časova do završetka popisa, a najkasnije do
15.01.2022.godine.
4. Komisija će popisati nematerijalna ulaganja i osnovna
sredstva od 26.12.2021.g. do 10.01.2022.g.  sitan
inventar  na zalihi i upotrebi od 26.12.2021. do
10.01.2022.g.,materijal i rezervne djelove od 26.12.2021.
do 10.01.2022.g.,robu u skladištu i prodavnicama od
26.12.2021. do 10.01.2022.g. i ostale materijalne
vrijednosti tj.naturalni dio popisa do 10.01.2022.g.
5. Popis gotovine dana 10.01.2022.g.novčana sredstva na
računima banaka uvidom u posljednji izvod  na dan
31.12.2021.godine.
6. Popis finansijskih plasmana, potraživanja i obaveza vršiće
se na bazi stanja u knjigovodstvenoj evidenciji od 10.01.
do 15.01.2022.g.
7. Popis ostalih materijalnih vrijednosti  od 15.01. do
31.01.2022.godine.
8. Usaglašavanje sa knjigovodstvom i utvrđivanje razlike po
popisu od 10.01. do 10.2.2022.g.
9. Komisije će procijeniti vrijednosti utvrđenih viškova za koje
nema cijene-vrijednosti,utvrditi manjkove za koje predlaže
kako će se knjižiti od 01.02. do 10.02.2022. godine.
10. Komisija će sačiniti rekapitulacije popisnih lista, priložiti
specifikacije promjena i dr.pribilješke nastale prilikom
popisa dana 10.02.2022.godine.
11. Komisija će izraditi izvještaj o izvršenom popisu, s
podacima utvrđenim razlikama i popisnim listama predati
Izvršnom direktoru najdalje do 10.02.2022.godine.
12. Članovi komisije prisustvovaće sjednici kada se bude
razmatrao popis i pružiti potrebna dopunska tumačenja o
obavljenom popisu.

Članovi Komisije za popis

1. _________________________________
_

2. _________________________________
 _

3. _________________________________
_
     Na osnovu tačke 5. Odluke Izvršnog direktora o redovnom
godišnjem  popisu imovine i obaveza na dan 31.12.2021.godine donosi
se:

UPUTSTVO ZA POPIS

Popisom na kraju 2021.godine utvrđuje se stvarno stanje imovine i

obaveza a usklađenje stvarnog stanja sa iskazanim stanjem u
poslovnim knjigama stvaraju se uslovi za iskazivanje realnog
poslovnog rezultata u godišnjem izvještaju.
Da bi se popis imovine  i obaveza obavio na blagovremen,tačan i
zakonit način potrebno je angažovanje  svih zaposlenih a posebno
zaposlenih u računovodstvu,predsjednika i članova popisne
komisije.

1. Odgovorni zaposleni u Društvu dužni su da  do početka

popisa obave sledeće pripremne radnje za popis:
o slože, sortiraju i na drugi način srede materijalne
vrijednosti kojima rukuju da bi bile pristupačne i
pregledne za popisivanje;
o odvoje imovinu (osnovna sredstva, materijal i
robu)  koja nije za upotrebu i koja je namijenjena
za rashodovanje;
o odvoje imovinu čija je vrijednost umanjena zbog
oštećenja neispravnosti, zastarjelosti;
o usklade magacinsku (skladišnu ) evidenciju sa
stanjem u knjigovodstvu da se ne bi iskazale 
razlike zbog grešaka u tom smislu;
o odvoje tuđu imovinu i posebno popišu ako je
predata na čuvanje uz propisanu dokumentaciju,
odnosno  pozovu korisnike materijalnih vrijednosti
da preuzmu te količine prije popisa da bi se
manipulacija u toku popisa svela na neophodni
minimum;
o osiguraju potrebna pomagala i mjerne
instrumente za popis i
o angazuju potrebne radnike za obavljanje težih
fizičkih poslova vezanih za popis.
2. Računovodstvo je dužno  prije početka popisa:
o da završi ažuriranje knjigovodstva – analitičku
evidenciju osnovnih sredstava, sitnog inventara,
rezervnih djelova, materijala, robe, potraživanja i
obaveza,
o da uskladi analitičke evidencije sa glavnom
knjigom,
o priredi odgovarajuće popisne liste sa upisanim
sledećim podacima: nomenklaturni broj, naziv i
vrsta, jedinicu mjere i eventualne druge podatke
osim podataka o količini i vrijednosti.
3. Komisija za popis obavlja sledeće poslove:
o sačinjava plan rada o popisu;
o vrši naturalni popis materijalnih vrijednosti
(brojenjem, mjerenjem ili na drugi način zavisno
od vrste  predmeta popisa) i unose podatke o
tome u popisne liste;
o ispituju zbog čega je imovina
oštećena,neupotrebljiva ili slabijeg kvaliteta i
čijom je krivicom do toga  došlo;
o utvrđuju da li je izvršena reklamacija za količine
koje su  primljene kao neupotrebljive, oštećene ili
s  greškom i dr.;
o sačinjavaju popisne liste u dva primjerka i
potpisuju svaku stranicu popisne liste na kojoj je
popis završen  a što čini odgovorni
računopolagač kome se odmah uručuje drugi
primjerak popisne liste i upisuju tačan  datum
popisa;
o da imovinu čija je vrijednost umanjena zbog
oštećenja neispravnosti,zastarjelosti unese u
posebne  popisne liste;
o da imovinu predloženu za  rashod popiše na
posebnim listama;
 o imovinu za koju nijesu upisani podaci u pruzetim 
popisnim listama komisija sama upisuje u
popisnu  listu;
o da naturalni dio popisa započne i završi u skladu
sa rješenjem;
o da podatke iz knjigovodstva o količinama i
vrijednostima unese u popisne liste tek poslije
završenog  naturalnog popisa imovine;
o da za popis potraživanja i obaveza treba da utvrdi
tačnost knjiženja i vjerodostojnost dokumentacije
na  osnovu koje se sprovelo knjiženje;
o da potraživanja i obaveze za koje nema uredne
dokumentacije popisna komisija će ih iskazati u
posebnim  popisnim listama;  
o da li su potraživanja sumnjiva,sporna,
nenaplativa i razloge nemogućnosti naplate;
o da u popisnim listama potraživanja i obaveze
grupišu prema analitičkim računima glavne
knjige;
o da sačini Izvještaj o izvršenom popisu i dostavi
najkasnije do 10.februara 2022. godine koji treba
da sadrži  stvarno i knjigovodstveno stanje
imovine i obaveza, razlike, uzroke neslaganja sa
mišljenjima i predlogom  o načinu likvidacija
razlika i otpisa u skladu sa zakonskim propisima;
o da uskladi potraživanja i obaveze na dan
31.12.2021. da o tome postoji verodostojna
isprava (zapisnik o sravnjenju, IOS obrazac,
ovjerena fotokopija kartice i dr.).
4. Komisija je obavezna da radi u punom sastavu od tri
člana.

Izvršni direktor

__________________________________________
Tatjana Belonovskaia
 IZVJEŠTAJ
Komisije za popis sa stanjem na dan 31.12.2021. godine

Komisija za popis koja je imenovana Rješenjem Izvršnog direktora 

od 20.12.2021. godine podnosi Izvještaj o izvršenom popisu u
vremenu od 25.12.2021. godine do 10.01.2022. godine.

Popisane su sljedeće materijalne vrijednosti:

o NEMATERIJALNA ULAGANJA
§ prema prilozima u Elaboratu o popisu.

o STALNA MATERIJALNA IMOVINA

§ prema prilozima u Elaboratu o popisu.

o ZALIHE ROBE I MATERIJALA

§ prema prilozima u Elaboratu o popisu.

o KRATKOROČNA POTRAŽIVANJA I FINANSIJSKI

PLASMANI
§ prema prilozima u Elaboratu o popisu.

o KRATKOROČNE I DUGOROČNE OBAVEZE

§ prema prilozima u Elaboratu o popisu.

o GOTOVINA I GOTOVINSKI EKVIVALENTI

§ stanje na žiro-
računu......................................_______
§ stanje u
blagajni..............................................______
_

Komisija za popis predlaže da se eventualni viškovi ili manjkovi

knjiže na teret poslovnih prihoda odnosno rashoda.

DOSTAVITI:
· I. direktoru,
· računovodstvu,

Članovi Komisije za popis

1. _________________________________
_

2. _________________________________
_

3. _________________________________
_