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KLCG教育訓練簡報 發文
KLCG教育訓練簡報 發文
公文線上簽核系統
發文_教育訓練
國家產業創新獎
卓越中堅企業
大綱
教育訓練、測試與上線時程
簽辦流程圖
登入系統
系統實機展示
系統環境設定說明
瀏覽器設置
安裝元件說明
上線注意事項
聯絡方式與報修資訊說明
2
重要時程說明
110/11/8~110/11/24
教育訓練
110/11/8~110/11/26
使用者測試
110/12/7
預計正式上線
3
Chapter
簽辦流程圖
4
線上簽核作業模式
點
發 收
送 檔案室
發 文
總發文 作 機關憑證
承辦人 文 業
自然人憑證
自然人憑證
承辦人
在系統上的傳遞
實體紙本的傳遞
紙本簽核作業模式
清稿/ 送
決行 發
歸檔 文 發 點
承辦人 註記 登記桌 文 收
作 檔案室
清稿/ 總發文 業
送
決行
發
歸檔
承辦人 註記 文
承辦單位
5
Chapter
登入系統
6
整合入口網進行登入 瀏覽器建議:Chrome EDGE
測試機網址:https://klcgdocap.klcg.gov.tw/SPEED30
7
Chapter
系統實機展示
8
電子公布欄
9
電子公布欄_檢視
10
已發公文重印修改_重發註記
11
已發公文重印修改_重發註記
12
已發公文重印修改_重發註記
13
已發公文重印修改_重發註記
“收文機關”電子收文可顯示重發原因。
14
Chapter
瀏覽器設置
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快顯封鎖設定
以CHROME瀏覽器為例 瀏覽器建議:Chrome EDGE
【右上角的「更多」圖示】→【設【設定】→【隱私權和安全性】的「網站設定」→
【彈出式視窗與重新導向】 →切換成【網頁可以傳送彈出式視窗和使用重新導向】。
所有網頁都會允許
16
快顯封鎖設定
以CHROME瀏覽器為例
如果在使用公文系統的過程中時,出現下列訊息,表示〈彈出式視窗〉已
被瀏覽器封鎖而無法顯現,此時您必須改變瀏覽器設定後,方能正常顯現
(1) 如果看到這訊息,
只要點選圖示
(2) 選擇㇐律顯示…,
再按下 [完成]。
17
列印設定
以CHROME瀏覽器為例
【右上角的「更多」圖示 】→【列印】→【顯示更多設定】
→[頁首及頁尾]不要勾選。
※以避免公文列印後,在文面產生多餘的網址或網頁資訊。
18
Chapter
安裝元件說明
19
安裝跨平台網頁元件
內政部憑證管理中心提供
下載路徑
https://moica.nat.gov.tw/rac_plugin.html
依據電腦版本進行安裝
㇐路下㇐步進行安裝
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確認憑證卡狀態 步驟1
21
確認憑證卡狀態 步驟2
22
確認憑證卡狀態 步驟3
插入憑證卡
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確認憑證卡狀態 步驟4
填入PIN碼
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確認憑證卡狀態 步驟5
簽章驗證功能成功,確認卡片正常
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上線注意事項
12/6 14:30 承辦人電子發文公文最後送發文
16:00 停止電子收文、電子發文作業、收發文主機停用
停用後如仍有電子來文將於隔日收進新公文系統
停用後舊系統公文如需發文皆需改為紙本發文
12/7 預計正式上線
舊系統關閉收文、創稿功能
26
Chapter
聯絡方式與報修資訊說明
27
聯絡方式
110年12月7日 預計正式上線配有駐府人員。
駐點電話 公告於系統訊息。
電子郵件 klcgdoc@mail.klcg.gov.tw
28
下載區
29
報修資訊
系統測試問題請以下表提供相關資訊並寄到電子
信箱。(請至下載區下載)
30
感謝您的聆聽,敬請指教
國家產業創新獎
卓越中堅企業