CIRCULAR

25-9512
Mosquera

PARA: APRENDICES DEL CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA SENA

REGIONAL CUNDINAMARCA

Asunto: Convocatoria 2- 2022 de Apoyos de

Sostenimiento Regular Centro de Biotecnología
Agropecuaria SENA Regional Cundinamarca.

Normatividad Aplicable:

Circular No. 3-2022-000139 del 22/07/2022: Convocatoria 2-2022 Apoyos de Sostenimiento Regular,
a través de la cual se informa el cronograma de la convocatoria de apoyos de sostenimiento 02-2022;
y la distribución de cupos por cada centro de formación”. Para el Centro de Biotecnología
Agropecuaria le fue asignado veinticinco (25) cupos de apoyos de sostenimiento regular. Resolución
1-00169 del 08 de febrero 2022, por la cual se establecieron los lineamientos, seguimiento y
desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA, Igualmente indicó que para el
desarrollo de la convocatoria se debe seguir lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión y
Autocontrol GFPI-G-007, Procedimiento de apoyos de sostenimiento y la Guía de Apoyos
Socioeconómicos, publicada en la plataforma compromiso Sena, teniendo en cuenta la normatividad
vigente.

Objeto:

Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro de Biotecnología Agropecuaria para la adjudicación de veinticinco (25) cupos de
Apoyos de Sostenimiento Regular, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de
formación Técnica laboral o tecnológica previo cumplimiento de requisitos.

Definición de Apoyos de sostenimiento regular

Recurso en dinero equivalente al cincuenta por ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual
Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad
y que se encuentran matriculados en un programa de formación técnico o tecnólogo de oferta abierta
de formación o de oferta especial social de formación, y que adicionalmente cumplan con las
condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo anterior según disponibilidad de cupos y presupuestal
de la entidad (Artículo 1. resolución 1-0587-2020), excepto en los meses de enero y diciembre en que
el beneficiario recibirá el veinticinco por ciento (25%) del SMLMV. Tanto para la etapa lectiva como
para la productiva (Artículo 14 resolución 1-00169 del 08 de febrero de 2022)
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Requisitos para la inscripción al Apoyo de Sostenimiento Regular (Obligatorio):

Requisito de la Población Objetivo Documento Soporte

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas Fotocopia documento identidad y Formato
de formación titulada de oferta abierta de Registro Socioeconómico versión 7
formación y/o de oferta especial social de (debidamente firmado)
formación. No aplica oferta especial
empresarial de formación, formación virtual y/o
a distancia y programas de articulación
con la media.

2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2). Fotocopia de un recibo de Servicio Público legible, de
máximo tres (3) meses de expedición.

3. No tener suscrito contrato de aprendizaje al momento

de la adjudicación El centro de formación validara la información.
4. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas que le
representen ingresos económicos. El centro de formación validara la información.

5. No tener o haber tenido condicionamiento de

matrícula durante los tres (3) meses anteriores a la El centro de formación validara la información.
fecha de adjudicación.

6. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Requisito de inscripción de la convocatoria que lo

Programa Jóvenes en Acción. valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.

7. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Requisito de inscripción de la convocatoria que lo

Sostenimiento en otro Programa de valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
Formación inscripción.

8. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Requisito de inscripción de la convocatoria que lo
Nacional de Formación Profesional de la Industria de la valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.
Construcción - FIC.
9. Realizar su inscripción a la convocatoria de Reporte Lista de inscritos generado por Sofía Plus.
Apoyos de Sostenimiento, en las
fechas acordadas.
Con el fin de establecer el rendimiento académico que
10. Es requisito cumplir con el rendimiento académico exige la Ley 789 de 2002, la coordinación académica
del Centro de Formación acreditará por escrito el
cumplimiento de este requisito para cada uno de los
aprendices objeto del Apoyo de Sostenimiento.

11. Certificación bancaria El aprendiz debe adjuntar certificación bancaria

expedida por cualquier entidad bancaria incluida
NEQUI O DAVIPLATA a nombre del aprendiz no se
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aceptan a nombre de terceros o cooperativa esta

debe ser inferior a 30 días de expedición.

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Documentación para priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los
Beneficiarios (De acuerdo con la condición de vulnerabilidad manifestada en el
formato socioeconómico):
Para adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados
por el mayor puntaje posible:

Prioridad de Asignación Puntaje Documento solicitado

Aprendiz que tenga no 20 El centro de formación validara la

tenga apoyos de información.
transporte o plan de datos
otorgados por el SENA
Aprendiz víctima del El centro de formación verificara a través de
conflicto armado (Ley 15 la Agencia Pública de Empleo, la base de
1448 de 2011 – datos de
Decreto 4800 de 2011) aprendices víctimas del conflicto armado.
Aprendiz que pertenece a
poblaciones NARP ó 15 El centro de formación validara la
comunidades indígenas información.
Aprendiz en Certificación médica de
situación de 15 discapacidad.
discapacidad
Aprendiz con nivel SISBEN
Grupo A 1,2,3,4 y 5 15 El centro de formación acreditará y
certificará la información

Recibo público menor a tres (3) mese de

Aprendiz que vive en un 10 expedición.
municipio diferente al centro de
formación.
Aprendiz representante elegido El centro de formación acreditará y
según normatividad institucional 15 certificará la información
vocero de ellos aprendices

Aprendiz madre cabeza de 10 Declaración Juramentada, Registro civil de

familia
El aprendiz que participa en:
Semillero de Investigación o
WorldSkills o SENAsoft o
Producción del Centro.
nacimiento de los menores, si tiene soportes
de comisarías de familia o ICBF anexarlos.
10 El centro de formación validara la
información.

Aprendiz que pertenece a Certificado medico o registro civil de

poblaciones NARP ó 10 nacimiento
comunidades indígenas
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Aprendiz nivel SISBEN grupo B 10 El centro de formación acreditará y

1, 2, 3, 4, 5 certificará la información

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 Aprendiz en situación de Certificación unidad nacional para la gestión
desplazamiento por fenómenos 15 del riesgo de desastres
naturales en los últimos dos (2)
Años

Aprendiz mujer victima de 10 Certificado médico expedido por la EPS,

violencia de genero medicina legal o si tiene soportes de
comisarías de familia o ICBF anexarlos.

Asignación de Beneficiarios y de Cupos:

La asignación de beneficiarios se realizará de conformidad a lo establecido en el artículo 4 de la

resolución 1-00169 del 08 de febrero 2022. La adjudicación de aprendices se realizará teniendo en
cuenta que los cupos establecidos para CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA
veinticinco (25) cupos, según circular No. 3-2022-000139 del 22/07/2022: Convocatoria 2-2022
Apoyos de Sostenimiento Regular

Documentos a Presentar

El aprendiz después de realizar su inscripción en el aplicativo Sofía Plus en el vínculo

http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-sostenimiento.html deberá cargar
los documentos soporte de requisitos y priorización al vínculo
https://forms.gle/H9bwrDGzQVAFCFjLA en el siguiente orden documentos de requisitos (fotocopia
de documento de identidad, Formato socioeconómico versión 7, copia recibo público legible.
Documentos de priorización de acuerdo con las condiciones de vulnerabilidad del aprendiz, desde el
14 hasta el 27 de julio de 2022 hasta el 10 de agosto de 2022. En concordancia a lo anterior no se
aceptarán lo documentos por ningún otro medio.

Tiempo del Beneficio

El plazo máximo del beneficio será hasta el mes de diciembre de la presente vigencia fiscal o hasta
incurrir en alguna de las causales de cancelación previstas en la guía GFPI-G-007versiòn 11, que se
encuentra publicada en el aplicativo de sistema integrado de gestión y autocontrol SIGA.

Deberes de los aprendices beneficiarios.

A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento el
centro de formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir
los siguientes deberes:

• Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que modifique
la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad para que sea
actualizada oportunamente.

• Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño.

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• No ser sancionado.

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• Informar por escrito al subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al apoyo de
sostenimiento, cuando así suceda.

• Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción para recibir el
apoyo de sostenimiento.

• Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del plan de
acción de bienestar al aprendiz o adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su apoyo de
sostenimiento (1) un plan de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las
siguientes áreas, planes y/o proyectos:

o Apoyo al programa de integración en la Educación Media.

o Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
o Apoyo a proyectos de emprendimiento.
o Apoyo a los proyectos de formación- producción.
o Apoyo a programas de formación virtual.
o Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkilIs
o Apoyo a áreas administrativas.
o Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área, plan o proyecto,
elegido por el aprendiz en el centro de formación; Las actividades, los medios y formas para
realizarlas, así como los días y horarios para cumplir las actividades deberán ser concertadas; En
todo caso los horarios que se definan dentro de ese plan de actividades no podrán ser superiores a
20 horas mensuales.

Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas
evidencias con visto bueno del responsable del área, plan o proyecto elegido por el aprendiz; este
informe deberá entregarlo a la persona que designe el subdirector del centro para la gestión de los
apoyos.

En caso de que el aprendiz decida participar en por lo menos uno de los talleres que organice el
equipo responsable de la implementación del plan de bienestar; deberá inscribirse en los 5 días
siguientes a la adjudicación del apoyo. El equipo de bienestar deberá brindar alternativa de horarios
que permita que los beneficiarios asistan, sin afectar asistencia a las actividades de formación.
Entre los días 20 y 25 de cada mes el equipo de bienestar entrega a los responsables del seguimiento
a apoyos socioeconómicos el listado de aprendices que asistieron a los talleres

Las causales de aplazamiento (suspensión) del desembolso del apoyo sostenimiento.

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres
meses, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos
una de las siguientes causas:

• Incumplir con los deberes establecidos.

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• No asistir a mínimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin justificación;
En este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no cumplió. En todo
caso los apoyos no son acumulables, ni retroactivos.

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• Cuando pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la
etapa productiva en los términos establecidos en el acuerdo 008 de 2009, se procede a suspender el
apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva, sin superar la anualidad presupuestal.

• Cuando el aprendiz es condicionado en su formación. El apoyo estará suspendido hasta que supere
su estado de condicionamiento de matrícula.

• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo quedará
suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.

Nota 1: El aprendiz adquiere el beneficio de apoyo socioeconómico regular una vez el centro de
formación perfecciona el acto administrativo de adjudicación.

Nota 2: Cuando un aprendiz es suspendido del apoyo de sostenimiento se registra como “aplazado”
en el módulo de apoyos de sostenimiento regular y se debe hacer mediante resolución motivada y
firmada por el subdirector del centro, en la resolución se debe señalar el tiempo de la suspensión. En
otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto, durante
este mes recibe el apoyo de sostenimiento.

Nota 3: La reactivación puede realizarse entre el primer y último día de cada mes. Ingresando con el
rol de bienestar apoyos- seguimiento- activar apoyos de sostenimiento.

Las causales de cancelación (terminación) de apoyos de sostenimiento regular.

El Apoyo de sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de manera
anticipada, si existe resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al
menos una de las siguientes causas:

• Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.

• Cuando se superen los 3 meses de suspensión o aplazamiento sin haber superado las causales
que llevaron a la suspensión de apoyo.

• Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación o se le cancele su

matrícula.

• Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripción de la

resolución de apoyos de sostenimiento regular vigente.

• Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.

• Muerte del aprendiz

Inscripción de Aprendices para Apoyos de Sostenimiento del 27 de julio al 10 de

agosto de 2022
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Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las
siguientes observaciones:

✓ Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple
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 con los mismos.
✓ Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario,
debe acudir al Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por
actualización de documento de identidad.
✓ Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
✓ Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
✓ Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
✓ El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de
aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la
restricción. http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-
sostenimiento.html
✓ Entregar la documentación soporte de acuerdo con lo indicado en la presente circular
Recuerde adjuntar al vinculo:
https://forms.gle/H9bwrDGzQVAFCFjLA confirmación de inscripción en un solo PDF con todos los
requisitos para la inscripción al apoyo de sostenimiento (obligatorio) y documentos soporte de
priorización acuerdo a la condición de vulnerabilidad manifestada en el formato socioeconómico.
Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitida al
siguiente correo electrónico: mguzmanh@sena.edu.co correo el aprendiz podrá remitir sus
inquietudes frente al proceso con el asunto “2- Convocatoria- 2022. Apoyos de Sostenimiento
Regular”.
El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la
documentación soporte de requisitos de inscripción y priorización.

Dado en Mosquera (Cundinamarca),

Firmado digitalmente
por NELSON OCTAVIO
GÓMEZ BOTERO

NELSON OCTAVIO GOMEZ BOTERO

Subdirector Centro de Biotecnología Agropecuaria

Proyectó: Myriam Guzmán Huertas/Apoyo Bienestar al Aprendiz

Reviso: Camilo Olaya Millán- Abogado contratista CBA
Aprobó: Dickens M. Buitrago Vanegas/Líder Bienestar al Aprendiz CBA

Anexo: Cronograma Convocatoria Apoyos de Sostenimiento Regular 2- de 2022

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CRONOGRAMA CONVOCATORIA 2- 2022 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO
REGULAR CENTRO DE BIOTECNOLOGIA AGROPECUARIA-SENA

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NOTA: La información importante de la presente convocatoria estará disponible a través del
blog del centro http://bienestarcba.blogspot.com/
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