&S GOPIA San Borja, 04 JUN a2 Ne_32.5_- 2022-CGE/COLOGE/SINTE/ visto: La Hoja de Recomendaicién:N* 040-2022 SINTE T:13,61/10.04 de mayo.de 2022, “Normas’y Procedimientos del Sistema de Gestion y Control de Abastecimiento de Combustible Terrestre del Ejército del Pers - SYSCOM", CONSIDERANDO: Que, el arficulo 168°, de la Consfitucién Politica del fstado, establece que, “las leyes y los régamentos respectivos determinan la corganizaci6n, las funciones, las especiaiidades, la preparacién y el empleo; y norman ta discipfina de las Fuerzas Armas y de a Policia Nacional” Que, ol aiticulo 72.2 del Texto Unico Ordenado, aprobado por el DS N° 004-2019-JUS, de la fey'desProcedimigntos Administrativos General N° 27444, dispone que toda’ eniitiad -25 § copyfetante para rear, ts tareqs intemas necesarias, para el gficiénte cuinpliptento de su mision y objetivos: ast como para ia distribuciéa de las glibuciones que se encuentren comprendidas dentro de su cofpetencia” Que, Ici Ley N° 27658, “Ley Marco dé Modemizacién de la Gestién del Estado", deciara al Estado peruano en proceso de modernizacién con fa finalidad de mejorar ta gestion publica y construir un Estado democritico, descentralizado y al servicio det ciudadano: Que, 6iDS..N? 004-2013-PCM, aprueba Ia Politica Nacional de Modemizacién de la Gestion Publica, principal insirumento orientador de la modemizacién de la gestion piblica en el Per, que establece la visi6n, los Principios y lineamientos para una actuacién coherente y eficaz del sector publica, al servicio de los ciudadanos y el desarrollo del pais; Que, la RM N® 0115-2020-DE del 31 enero de 2020, aprueba los Uneamientos para el Control, Distrioucién y Utilizacién de combustible terrestre en las Fuerzas Armadas; Que, él SINTE mediante el documento del visto, el Sr Gral Brig Jefe del SINTE, recomienda ia aprobacién de {a Directiva N° 001-2022- COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Ill de mayo de 2022 “Normas y Procedimientos del del Sistema de Gestion y Control de Abastecimiento de Combustible Terestre 1 . ORIGINALdel Ejército del Perd - SYSCOM"; mediante Ia cual se regulan los lineamientos establecidos por el Ministerio de “Defénsa para el control, distribucién y ape 7 & ree utilizacién del combustible terrésire en el Ejercilo; Que, ‘el Texto Unico Ordenado aprobado por el DS N° 004-2019- JUS, de la Ley de Procedimiento Administrativo General, en su articulo 7- Régimen de los actos de administracién interna, 7.1 Los actos de administracién intema se orientan a Id eficacia y eficiencia de los servicios y los fines permanentes de las entidacies. Son emitidos por el drgano competente, su objeto debe ser fisica y juridicamente posible, su motivacién es facultativa cuando fos superiores jerérqui¢os impartan:las érdenes a sus subaltémos en la forma legalmente prevista; =e Que, el numeral.6 del tera del articulo 1 del Decreto Supremo N? 002-2015-DE de fecha/29 S Spero coats determinan Ia jerarquia y uso de normas de cardcter administtatiyo'qu¢ se dplicaran ‘en los distintos Srganos del Ministerio de Defensa: y @stabléce qUe"Ig/oprobacién de doctrinas basicas o de segundo nivel para “el_gampo srilitar, manuales de procedimientos, ‘ordenanzas, publicaciones “y=birecliVas, se haran por Resolucién de la Comandancia General del Ejército; y, Fstando a lo propuesto por el Jefe del Servicio de Intendencia‘de! Ejército y dictaminado por la Oficina de Asuntos Juridicos del Ejército; SE RESUELVE: Arliculo Unico. Aprobor la Directiva N° 001-2022- COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Ill de abril 2022 "Normas y Procedimientos de! del Sistema de Gestién y. Control de Abastecimiento de, Combustible Temestre del, Ejército del Per’ = SYSCOM", Regisirese, Comuniquese y Archivese. Comandante\Gehstal deltj6rloa RESERVADO COLOGE SINTE DPTO ABSTO ‘SAN BORJA MAYO 2022 DIRECTIVA N° 001-2022-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Il (Normas y Procedimientos para el funcionamiento del Sistema de Gestién y Control de Abastecimiento de Combustible Terrestre del Ejército del Pert - SYSCOM) Ref: a. DLN® 1439 del 1-5 Set 2018 ~ Sistema Nacional de Abastecimiento b. DS N° 217 del 12 de Julio 2019- Reglamento del DL 1439 del Sistema Nacional de Abastecimiento. RJ N° 335-90-INAP/DNA de 1990, aprueba el Manual de Administracién de Almacenes para el Sector PUblico Nacional, ME 1-14 Logistic, RE-1-6 Relevo de Unidades. Directiva N° 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Ill; de Set 2020. Manual de! Usuario del Sistema de Gestion y Conirol de Abastecimiento de Combustible. 9 emoe . OBJETIVO Establecer normas y procedimientos q regulan el funcionamiento del Sistema de Gestién y Control de Abaitecimiento de Combustible Terrestre [SYSCOM) en el Fército. . FINALIDAD Y ALCANCE @. Optimizar los procesos de abastecimiento de Clase iil (Programacién, adquisicién, clmacenamiento, distribucion y control) a través del Sistema de Gestién y Control de Abastecimiento de Combustible Terrestre (SYSCOM) en las DDEE, GGUU, Dependencias y demés Reparticiones del Ejército, b. Automatizar e integrar la informacién en un sistema interconeclado y en tiempo real del abastecimiento de Clase Ill en el Ejército, c,_Establecer mecanismos para un adecuado registro en el Sistema de Gestion y Control de Abastecimiento de Combustible Terrestre. d. Los disposiciones contenidas en la presente directiva serén de estticto ‘cumplimiento por las DDEE, GGUU, Dependencias y demés Reparticiones del Ejército; asi como por los Organos de Control corespondientes. ee RESERVADO 1-9RESERVADO. 3, DISPOSICIONES GENERALES El Comando Logistico del Gército, a través del Servicio de Intendencia del Ejército, aseguraré el abastecimiento eficaz y oportuno de Combustible Terresire (Gasolina de 97, 95, 90 y 84 Octanos y Petréleo) a las DDEE, GGUU, Dependencias y demés Reparlicionés del Ejército, El abastecimiento de Clase Ill, comprende las acciones siguientes: (1) Asignacién de combustible para el mantenimiento de vehiculos de combate apoyo de combate y administrativos de acuerdo a los cuadros de dotacién vigentes. (2) Asignacién de combustible para el funcionamiento de vehicules y maquinaria que fienen asignados combustibles para determinadas actividades. (3) Asignacién de combustible a los vehiculos de seguridad del Ejército, csignados a fos Oficiales Generales y Coroneles en situacién de Actividad. (4) Asignacién de Combustibles para fines de instruccién y entrenamiento. (5) Asignacién de Combustibles para Educacién Continua (JEDUCE-COEDE}, (6) Asignacién de combustible y carburante para plenos de los vehiculos de combate y apoyo de combate de las Unidades de ta FO y OMA. (7) Asignacién de demands adicionales de combustible, carburantes y lubricantes aprobados por el Seftor General de Ejército, Comandante General del Ejército, y las asignadias por ka OPRE con cargo a otras Metas Operativas, (8) Asignaciones de combustible terrestre por concepto de donaciones. (9) Asignacién de Combustible leresire para desastres naturales, estados de excepcién y olros geslionadas y aprobacas por el CCFFAA. (1o}Asignacién de combustible para mantenimiento, no se olorgard a los vehiculos y equipo que en el mismo mes se le asigne combustible para funcionamiento. (I1)Asignacién de combustible para vehiculos nuevos eniregados a tas diferentes UU, se incluiin en los pedidos de combustible que correspondan, adjuntando Ia resolucién de alta y el acta de entregary , recepcién de la unidad de destino. RESERVADO 2-9RESERVADO- cc. PROGRAMACION (1) PEDIDO. (a) ASIGNACION ORDINARIA DE CLASE Ill PARA MANTENIMIENTO FUNCIONAMIENTO. 1, Dentro de los CINCO (05) primeros dias de cada mes, las DDEE, GGUU, Dependencias :y demés Reparticiones del Fjército, ingresardn y registrardn en e| SYSCOM su programacién mensual (Mantenimiento y Funcionamiento) del mes siguiente, iad Los requerimientos y/o pedidos deben ser ingresados al Sistema por los drganos logislicos (S-4, G-4 0 C-4) de acuerdo al Manual del Usuario. 3. Para el célculo de necesidades y pedido, deberd tenerse en consideracién que la asignacién de combustibles es para vehicules y otros equipos que pertenecen al Ejército, Asimismo, no deberén ingresar al SYSCOM vehiculos y equipos que se encuentran en calidad de custodia o donados. i Las DDEE, GGUU, depéndencias y demés reparticiones del Fjército que no cumplan con ingresar su informacién en la fecha establecida, el SINTE procederé a asignar su dotacién, tomando como base lo asignado el mes anterior. {b) ASIGNACION DE COMBUSTIBLE A LOS VEHICULOS DE SEGURIDAD DEL EJERCITO, ASIGNADOS A LOS OFICIALES GENERALES Y CORONELES EN SITUACION DE ACTIVIDAD.‘ las DDEE, GGUU y demés repariciones del Fjército, ingresarén y registrarén mensualmente en el SYSCOM, el pedido de asignacién de combustible de los vehiculos de seguridad del Fjército para el uso de los Oficiales Generales y Coroneles de acuerdo al Manual del Usuario, en base a las asignaciones aprobadass. (c) ASIGNACION DE COMBUSTIBLE, PARA FINES DE INSTRUCCION Y ENTRENAMIENTO. Las DDEE, GGUU y deméds reparticiones del Ejército, ingresartin y registrarén en el SYSCOM sus pedidos de combustible de acuerdo al “Cuadro de Necesidades Anual de Combustibles y Lubricanies de Instrucci6n y Enirenamiento”, formulado por la DIEDOCE. A ae RESERVADO. 3-9RESERVADO (d) ASIGNACION DE COMBUSTIBLE PARA EDUCACION CONTINUA. (JEDUCE-COEDE) El COEDE, registrara en el SYSCOM, el combustible asignado a las Escuelas de Armas y Servicios para Educacién Continua, {e) ASIGNACION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTE PARA PLENOS DE LOS: VEHICULOS DE COMBATE Y APOYO DE COMBATE. Las DDEE, GGUU, Dependencias y demds reparticiones del Ejército ingresorén y registrarén en el Sistema, et combustible requerido de acuerdo a_ lo previsto en la Directiva N° 007- 2020.COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Il {f) ASIGNACION POR DEMANDAS ADICIONALES DE COMBUSTIBLE, Las DDEE, GGUU, Dependencias y demas Reparliciones del Fjército ingresarén y registrarén en el SYSCOM, sus pedicos de Demanda Adicional de Combustible indicando fa Hoja de Recomendacién aprobada por el Sefior General de Ejército Comandante General del Fjército. Asimismo, remifiré al SINTE la documentacién que jusfifique dicha demanda adicional (H/Recomendacién, Dictamen, etc.) de acuerdo ai la Directives N° 007-2020,COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Il (2) ASIGNACION {a) PARA MANTENIMIENTO Asignacién para Mantenimiento. L. EISINTE establecerd la asignacién para mantenimiento, a través del SYSCOM en fa "Programacién Clase Il - Techos", que estarén disponibles en el Sistema el primer dia del mes (Manual del Usuario). & El SINTE no otorgaré ta asignacién para mantenimiento a aquellos vehiculos, equipos de ingenieria, grupos electrégenos y motores diversos que en el mismo mes se les asigne Clase ill para funcionamiento. Esto producifa una doble asignacién. (b) PARA FUNCIONAMIENTO. Asignaclén para Funcionamiento, Ei SINTE estableceré la asignacién para funcionamiento, en la “Programacién Clase Ill - Techos" del SYSCOM, en base a los pedidos & RESERVADO z 4-9RESERVADO remitidos, el cual estar supeditada a la disponibilidad presupyesial y aprobacién del Sefior Comandante General del Ejército. Dicha informacién estaré disponible en el Sistema el primer dia del mes (Manual del Usuario). (c) ASIGNACION DE COMBUSTIBLE A LOS VEHICULOS DE SEGURIDAD DEL EJERCITO, ASIGNADOS A LOS OFICIALES GENERALES Y CORONELES EN SITUACION DE ACTIVIDAD. 1, ELSINTE, aprobard y osignaré mensuaimente a través del SYSCOM, el Combustible de los Vehiculos de Seguridad de! Fército para el uso de los Oficiales Generales y Coroneles, programado por las Unidades Usuarias. 2. Asi mismo, se dara cumplimiento a lo establecido en la Directiva N° 001-2020/COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Ill, de Ene 2020. (d) ASIGNACION DE COMBUSTIBLE, PARA FINES DE INSTRUCCION Y ENTRENAMIENTO. EI SINTE asignard el combustible a la DDEE, GGUU y OMA, de acuerdo al “Cuadro de Necesidades Anual de Combustibles y Lubricantes de Instrucci6n y Entrenamierito”, en el SYSCOM teniendo en consideracién lo programado por las Unidades en virtud a su asignacién presupuestal correspondiente. {e) ASIGNACION DE COMBUSTIBLE PARA EDUCACION CONTINUA (JEDUCE-COEDE} EI SINTE asignaré mensuaimente combustible ai las Escuelas de Aimas y Servicios de! COEDE. {f] ASIGNACION DE COMBUSTIBLE Y CARBURANTE PARA PLENOS DE LOS VEHICULOS DE COMBATE Y APOYO DE COMBATE. El SINTE, asignara plenos, a través del SYSCOM a los vehiculos de combate y apoyo de combate recién adquiridos o como consecuencia de reasignaciones de vehiculos, dando estricto cumplimiento a los casos previstos en la Directiva N° 007-2020- COLOGEY/SINTE/ABSTO/CL Ill, de Set 2020, {g) ASIGNACIONES POR DEMANDAS ADICIONALES DE COMBUSTIBLE, El concepto de Demanda Adicional seré asignado a fas Unidades. después de cumplir con los procedimientos establecidos en/Aa RESERVADO 5.9RESERVADO. Directiva N° 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL i EI SINTE fos registrara y aprobard en el SYSCOM. EJECUCION Se inicia con la consolidacién de las necesidades presentadas por las DDEE, GGUU y demés Reparliciones del fjército, después de! proceso de Programacién {Aprobacién) se formulara el “Cuadro de Asignacién de Combustible por Dotacién Ordinarla Mensual” (Funcionamlento Manienimiento) y Dotacién de Seguridad”, asi como las demandas adiclonales, formulandose las respectivas Ordenes de Pedido y Ordenes de Compra por la Seccién de Clase Ill de! Departamento de Abastecimiento del SINTE, ‘ (1) Para_el abastecimiento de Clase Ill_a los grifos del Fjército de la amicion, Air Jos Departament ni Moquegua e Ica. Se formularé la “Orden de Pedido” en el SINTE, en Ia cual consta la autorizacién de PETROPERU para retirar los combustibles de las plantas de dicha empresa, mediante cisternas. Estos ingresos deberan ingresarse en los grifos de acuerdo al Manual del Usuario de! SYSCOM. (2) Para las Unidades de Provincias: (a) El SINTE romifirs ca PETROPERU ef Fax de Retiro de Combustible; asimismo, se remitiré esta informacion a través del SYSCOM a las UUOO, debiendo las Unidades de Operacién formular las respectivas Ordenes de Pedide para ser atendidas en las comespondientes Plantas de PETROPERU. {b] Los ingresos de combustible en el grifo serdn registrados en el SYSCOM (Médulo de Dispensacién}, y seguirdn con los procesos de acuerdo al Manual de Usuario del Sistema. (c} Las donaciones de combustible, deben cumplir con las consideraciones establecidas en la Directiva N° 007-2020- COLOGE/SINTE/ABSTO/CL Ill, de Set 2020, (d) Para ef abastecimiento del parque automotor del Fército se utilizaré: Lectoras de Cédigos QR. Cada vehiculo contaraé con un Cédigo QR y se usardn stickers para los vehiculos administrativos y apoyo de combate, para ios vehiculos de Combate, motocicletas y Equipos se ‘empleardin Tarjetas con Cédigo GR. 4 RESERVADO A-9RESERVADO- {e) Cada vehiculo a través de su cédigo QR, se identificard, proporcionaré ta informacién basica del vehiculo, asi como su operatividad, cantidad de combustible asignado, regisiro de comisiones realizadas, cantidad de combustible atendido y saldo de combustible asignado en tiempo real. (f} El SYSCOM, proporcionaraé a través del médulo cambio de asignaci6n, la opcién de cambiar el combustible asignado de un vehiculo a otro, para cumplir con una determinada funcién o tarea, siempre que esté debidamente justificada. @, DISPENSACION {I} Este proceso se desarroiia en las instalaciongs del Grifo militar, en ella se ingresan el combustible retirado por la Unidad de Intendencia de ta Planta dle PETROPERU respectiva, ast como Ia disttibucién de éstos a los vehiculos y equipos de la Unidad de Operacién. (2) Se registrar en el sistema SYSCOM, de acuerdo la Manual del Usuario, todos los movimientos del combustible que se realicen durante el proceso de abastecimiento de Cl ill, debiendo preservar a informacién del pedido, distribucién a las UU y los saldos, cuyos reportes seréin en tiempo real, Ejemplo: GRIFO COEDE FCOMBUSTIBLE NESEL os . GASOLINA-95 2,000 875 [GASOLINA- 84 2,000 + 1,290 (3) tecimi v El abastecimiento de combustible se realizar vehiculo por vehiculo, el procedimiento serd el siguiente: (a) La identificaci6n del vehiculo, se realizaré mediante el scaneo de su sticker con cédigo QR, (Tdrjeta para el caso de Vehiculos de Combate y equipos). (b} Registro de ta Comisi6n del Vehiculo, (c] Abastecer la cantidad de Combustible, verificando que no sobrepase su asignacién aprobada, (d) Entrega de su comprobante de atencién. (4) Terminado el abastecimento de un vehiculo, se podré verificar este, proceso en él reporte del SYSCOM (Dispensacién-despacho) como Por os ejemplo: RESERVADO. 7.9RESERVADO Vehiculo Placa AM-112 Rn de Comando en Rg LA PLAYA 4, DISPOSICIONES PARTICULARES a, INSPECTORIA GENERAL DEL EJERCITO. (I) Verificar a través de fos Organos de Control, los procedimientos para el abastecimiento de Clase ill con el Sistema de Gestién y Control de Abastecimiento de combustible terrestre (SYSCOM). {2} Verificar mediante inspecciones programadas e inopinadas, que el abastecimiento de Clase Ill a las UU del Ejército, se desarrolle de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva. b, SINTE (1) Formular mensualmente el "Resumen Mensual de Asignacion de Clase Ill por DDEE, GGUU Dependencias y demas Repariiciones del Ejército", en base alas asignaciones aprobadas, (2) Remitir mensuaimente a tas DDEE, GGUU Dependencias y demés | Reparticiones del Ejército ubicadas en provincias, via SYSCOM, sus asignaciones de Clase It para que procedan al retiro de las plantas de PETROPERU. (3) Realizar el control a través del SYSCOM, verificando que todos los pedidos sean en forma automatizada y digitalizada, (4) Evaluar y verificar en el SYSCOM, que la informacién del pedido, la recepcién del combustible, la distribucion a las UU y el consumo sean en fiempo real. (5) Controlar permanentemente a través del SYSCOM, los saldos y consumos de los gritos de la DDEE, GGUU, Dependencias y demés reparticiones del Fército en tiempo real. (6) Remitir el manual del usuario del SYSCOM -Versién 1 a fas uniclades y dependencias usuarias. {7) Mantener actualizada la presente directiva, RESERVADO a-9RESERVADO ¢. DEE, GGUU, DEPENDENCIAS Y DEMAS REPARTICIONES DEL EJERCITO, {1} Dictar sus respectivas medidas de control a efectos de optimizar los procedimientos para ei abastecimiento de Clase Ill con el Sistema de Gestién y Control de Abastecimiento de Combustible Terrestre (SYSCOM). {2} Registrar en ef SYSCOM, el C-4, G-4 o el encargado de Logistica, la operatividad de los vehiculos, asi como los pedidos de funcionamiento de su Unidad de Operacién. (3) Controlar permanentemente el correcto funcionamiento del SYSCOM, en los grifos a su cargo e informar oportunamente de cualquier ocurrencia. (4) Asegurar a través de las Unidades de Intendencia, la responsablidad y su permanencia en los EPV (gtifos civiles). (5) Nombrar al personal idéneo para que se encargue del funcionamiento del SYSCOM y evalvarlos periédicamente, (6) Remitic mensuaimente al SINTE, a través de sus érganos logisticos {C-4, G-4), dentro de los plazos previstos, la Situacién de Operatividad de acuerdo al ‘anexo 02 de la Directiver N° 007-2020-COLOGE/SINTE/ABSTO/CL I, de Set 2020. (7) Consuttar permanentemente los procedimientos del SYSCOM, en el Manval de! Usuario, que el SINTE deberé proporcionar. 5. DIVERSOS, a. Se exhorta al personal militar y civil de las DDEE, GGUU, DEPENDENCIAS y demés Repariciones del Ejército a brindar las facilidades del caso pora dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en ta presente directiva a fin de efectuar los lineamientos para el control, distibucién y utilizacién de combustible terestre en las Fuerzas Amadas dispuestos por el MINDEF. b, La presente directiva enira en vigencia al dia siguiente de su aprobacién, DISTRIBUCION “A” RESERVADO 9-9