SUEIILY Sinipxemernnn ay AMS HRS? 7 AVS / m \ WIEGre #4 _\ B19in / 4Medan, 18 Oktober 2021 No. V/PRO-ANNIV2HAI MDN/X/XXI Perihal Surat Permohonan Sponsorship Lampiran = Kepada Yth Bapak/Tbu Di Tempat Dengan Hormat, Kami mendoakan semoga Bapak/Ibu/Sdrii, tetap dalam lindungan Allah SWT/Tuhan yang Maha Esa. Bersama dengan Proposal ANNIVERSARY 2ND HONDA ADV INDONESIA Chapter MEDAN, pertama-tama izinkan ingin memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami adalah komunitas dari para pemilik kendaraan bermotor bermerek HONDA dengan type ADV 150 yang berwilayah/Chapter di Kota Medan Provinsi Sumatera Utara atau bisa disebut dengan HONDA ADV INDONESIA (HAD). ‘Komunitas HAI sendiri terbentuk pada tanggal 09 September 2019 di Jakarta dengan jumlah member lebih dari 3000 member dari 110 Chapter yang tersebar diseluruh Kota dan Provinsi di INDONESIA, salah satunya Chapter Medan. HONDA ADV INDONESIA Chapter MEDAN adalah Komunitas pengguna Honda ADV 150 yang memiliki 62 anggota member dan calon-calon member yang akan bergabung menjadi member yang Solid dan Loyal di Kota Medan HAI Chapter Medan sering mengadakan kegiatan-kegiatan seperti Riding, Kopi darat (Kopdar) maupun kegiatan sosial lainnya seperti Touring, Sunmori Riding, Santunan Anak Yatim, Bakti Sosial, Donor Darah, dan kegiatan-kegiatan positif lainnya , sehingga HONDA ADV INDONESIA Chapter MEDAN banyak dikenal oleh masyarakat dan komunitas lainnya di Sumatera Utara khususnya Kota MedanMAKSUD DAN TUJUAN fa Chapter | Medan sebagai bentuk jalinan kerjasama usahaan dan Komunitas yang memiliki motor rary rmemnanakan Ide, serta sitahturahml antara sesama angyota HAlse-Indonesia dan Komunitas motor yang atta diwitayah Medan dan sekitarnya. an kami perusahaan Bapak/Ibu ikut hernartisipasi dalam acara seluruh kegiata yang akan kami lakukan,Tema ! “HAI CHAPTER MEDAN TANGGUH BERKEMBANG DAN SOLID “ Harig.Tanggal : Sabtu - Minggu , 18-19 Desember 2021 1.Malam keakraban & Ramah Tamah (Makrab) Seluruh Member HONDA ADV INDONESIA CHAPTER MEDAN LOKASI : SCOUT VILLAGE SIBOLANGIT BERASTAGI ‘ALAMAT : SIBOLANGIT , DELI SERDANG HARI + SABTU 18 DESEMBER 2021 : 19.00 -SELESAL : 100 ORANG MEMBER DAN PENGURUS NASIONAL HAI 2. Syukuran/Puncak Acara Anniversary 2nd HAI Chapter Medan LOKASI : SCOUT VILLAGE SIBOLANGIT BERASTAGI ‘ALAMAT + SIBOLANGIT, DELI SERDANG HARI : MINGGU 19 DESEMBER 2021 : 10.00 - SELESAI JUMLAH PESERTA : 300-500 (TAMU UNDANGAN DAN PARTISIPAN)RUNGCEHIN RCARA 1.Malam keakraban & Ramah Tamah Sabtu 18 Desember 2021 19.00- 20.00 20.00- SELESAI Fun Games 8 Hiburan Berheque & MAKRAB 2. Puncak Acara Anniversary ke 2 HA Chapter Medan, Minggu 19 Desember 202 10.00 - 10.20 Pembukaan Acara & Doa Bersama oleh MC 10.20 - 10.30 Nyanyi Indonesia Raya & Ikrar honda bikers Indonesia 10.30 - 11.30 Kata sambutan ( ketua panitia,ketua Chapter Ketum HAI, Indako, SHB & nerwakilan sponsor) 11.30 - 11.45 Pemutaran Video biografi HAl Medan 12.15 -12.30 Pemotongan Tumpeng 12.30 - 13.30 ISOMA & Makan Siang Bersama 13.30 - 15.00 Hiburan, Games & Lucky Draw 15.00 - 17.00 Prepare Note : RUNDOWN DAPAT BERUBAH SEWAKTU ACARA BERLANGSUNGKETUA Agus Pratama WAKIL KETUA Rudi Armanda Siagian SEKRETARIS BENDAHARA Bambang Putra Utama Aulia Khairi rumu raceme KONSUNSI SPONSORSHIP MadyaSistara ) RahmadHanafi ) = “Manni” Nicko Haryanto Frank Simbolon MERCHANDISE EAMANAN PUBLICA HORRORS Syaiful Anwar voatensan ‘nn Prima = |= |) __ RezaFahi levi_ RANCANCAN ANGGARAN BIAYA RANCANGAN ANGGARAN BIAY. x Anniversary 2nd Honda ADV Indonesia Chapter Medan No Nama Barang Qty Price Total 1. Sewa Tempat Aula 1 Set Rp. 5.500.000 | Rp. 5.500.000.- 2 Soundsystem 1 Set Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,- 3. Konsumsi 350 Pes Rp. 30.000,-/pax Rp. 10.500.000,- (Makan, Minum, Snack) 4. Backdrop, Spanduk, Banner & | 1 Set Rp. 3.000.000 | Rp. 3.000.000.- Perlengkapan 3. | Plakat, Bingkai 30 Pes Rp. §5.000set_ | Rp. 000,- Sponsor 6 | Merchandise/Hadiah Doorprize | 1 Set Rp. 2.000.00- | Rp. 2.000.000,- 7 | Biaya Tak Terduga 1Set Rp. 5.000.000 | Rp. 5.000.000.-Benepe Sponsor Rp. 5.000.000 - Batas tidak ditentukan Logo sponsor pada Backdrop . photo Booth Flyer . welcome Banner . X Banner a \\ \ Promosi via media social HONDA ADV INDONESIA CHAPTER MEDAN (Facebook & Instagram) sertifikat Sponsorship Rp. 3.000.000 - Rp.5.000.000 Logo sponsor pada Backdrop . photo Booth Flyer . welcome Banner . X Banner Promosi via media social HONDA ADV INDONESIA CHAPTER MEDAN (Facebook & Instagram) sertifikat Sponsorship Rp. 1.500.000 - Rp.2.999.999 Logo sponsor pada Backdrop . photo Booth Flyer Guonze Promosi via media social HONDA ADV INDONESIA CHAPTER MEDAN (Facebook & Instagram)Demikian rangkaian Acara Anniversary 2nd Honda ADV Indonesia (HAD Chanter Medan yang kami ajukan, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi mendukung dan membantu acara kami. Sangat besar harapan kami atas dukungan/support dari Bapak/Ibu sebagai perwakilan dari Perusahaan baik dalam bentuk dana ataupun barang dan dapat bekerjasama dalam bentuk anapun dalam menjalin hubungan yang baik antara Perusahaan dan Komunitas kami. Support/Sponsor berupa dana dapat di Transfer ke nomor rekening Berikut : Bank : BCA Rekening : 8645190994 A/n : AULIAKHAIRI NOTE: Jika sudah Transfer , cash atau ingin mensupport dalam bentuk barang harap konfirmasi ke Contact Person kami dihawah ini Bembeng : 0813-7510-1233 Khairi : 0857-6336-3974HORMAT KAMI PANITIA PELAKSANA. AGUS PRATAMA KETUA PELAKSANA Medan, 18 oktober 2021 RUDI ARMANDA SIAGIAN WAKIL KETUA PELAKSANA MENGETAHUI JUANDA KETUA HAI CHAPTER MEDANDOKUMENTAS! ANNIVERSARY KE 1TOURING HAI CHAPTER MEDAN oiKOPDAR DAN BAKTI SOSIAL ¢ rz KOP! DARAT HAI CHAPTER MEDAN