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PESSOAS
Cuidando do bem estar da equipe
com Niko Niko Calendar
Escrito por Leandro Oliveira
em setembro 22, 2021
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Cuidar do bem estar das equipes de trabalho
sempre foi um desafio para os gestores e
lideres. Fazer isso cada vez mais tem se
tornado uma forma de obter vantagens
competitivas no mercado.
Nestes tempos de pandemia essa tarde ficou
mais dificil e complicada. A interacao.oaes
presencial foi modificada pelo trabalho
remoto eo home office. Este modelo de
trabalho é ainda novo nos esquemas das
empresas brasileiras.
O fato é que a desmotivacao de uma equipe
pode ser sinénimo de fracasso das iniciativas
das empresas. Isso pode ocorrer tanto em
projetos ou ainda na gestao da rotina.
Portanto mapear a situacao e satide da
equipe é importante. Ela pode sinalizar com
alguns padrdes que algo vai dar errado.
Organizacées de sucesso possuem cultura
generativa, que determina equipes com um
alto nivel de confianca, comunicacao e
colaboracao aberta.
Para atingir esses objetivos, o calendario
Niko Niko pode ser uma excelente
ferramenta. Poderemos observar isso nos
tépicos deste artigo. Essa ferramenta ja foi
abracadas pelo movimento do agile, que em
muito considera as caracteristicas do nosso
mundo VUCA. Entdo, vamos |4 conhecer um
pouco mais...
1- O que é 0 Niko Niko
Calendaroaes
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O Niko Niko Calendar é uma ferramenta de
gestdo de bem estar de equipes. Ela vem
sendo adotado por muitas empresas ageis.
Sua criacao se deu no Japao por Sachiko
Koruda.
Seu nome vem do significado da palavra
Sorriso em Japonés. E isso que significa Niko.
Quando a palavra é duplicada, ou seja, Niko
Niko seu significado se aproximada de
Smiley.
Entao, na pratica a ferramenta determina o
numero de smiley em um determinado
periodo.
Seu uso no dia a dia, é determinado por um
quadro (fisico ou eletrénico, podendo ser
utilizado até o excel compartilhado). Cada
pessoa participa desenhando ou incluindo
um rosto que representa como se sentiu no
final do dia. Veja abaixo um exemplo.SEPTEMBER 2044
ajafsale[s[elF
sar |\OlIOZZOl@
treo |@\@Z7Z7/@lele,
Rex @|\@ZZ/el@
Mexke @OZZ4{el/®
STEFAN eleZZe|ele
O composto destes desenhos demonstram o
bem estar daquela pessoa. Quando essas
informacées sao agregadas, temos um perfil
da equipe. Seus padrées individuais ou ainda
do grupo, podem demonstrar com clareza
que algo nao vai tao bem e deve ser
observado.
O bem estar é uma caracteristica subjetiva,
concorda? Mas ao usar 0 Niko Niko vocé
transforma em dados para sua acdo de
gestdo.
Os objetivos de utilizacao desta ferramenta
pode se resumir em:
Medir o bem estar da equipe;
Permitir que os gestores possam gerar acées
de motivacao;
Possibilitar conversas que gerem confianca e
colaboracao na equipe.fi
vy
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@
Vamos demonstrar mais a frente como
implementar essa ferramenta e a partir de
hoje, atuar com sua equipe.
2- Beneficios da adogao
do Niko Niko Calendario
J comentamos aqui que essa pratica torna
objetivo e mensurdvel algo que é subjetivo
que é a motivacao ou bem estar das equipes.
Os sentimentos podem ser clasificados
como a forma de feedback mais curta que
pode existir para entender quando hé algo
cerrado e precisa de um ajuste de rota.
Assim ao adotar 0 Niko Niko, os principais
objetivos sera
Ter feedback curtos e regulares para
entender eventuais problemas que ocorrem
com pessoas e equipes;
Dar voz para a sua equipe se expressar ea
identificar necessidades para tornar 0
trabalho melhor;
Ao medir e atuar na felicidade vocé pode
melhorar 0 engajamento e diminuir
rotatividade de equipe;
Pode ajudar na contratacao de talentos ao
demonstrar o interesse verdadeiro sobre esseG@««s
@
tema.
Nesse ultimo tépico, percebemos a
experiéncia de um gestor que ao entrevistar
um candidato demonstra essa preocupacao
com a equipe e isso é tratado como
diferencial da cultura da empresa... muito
inteligente esse tipo de utilizagao, nao?
3- Como implementar o
Niko Niko Calendar
Mas sua pergunta agora deve ser, como
implementar? Estou certo?
Bem, existem diversas experiéncias de como
implementar e adotar a ferramenta, que
podem ser inclusive muito baratas.
Antes da pandemia, a principal forma
encontrada eram em quadros fisicos, onde
inclusive valia muito a habilidade da equipe
para desenhar 0 rosto de felicidade (risos!).
Encontramos algumas formas de
implementar:
Em um quadro fisico, visivel no ambiente de
trabalho;
Como uma ferramenta compartilhada aonde
indicamos 0 excel ou planilhas;Gi
vy
6
@
Adotar um ferramenta como o Team Mood
onde € possivel inclusive adotar formas
anénimas de registro do bem estar, o que em
algumas equipes pode fazer sentido.
pe oom
UWA
Eu por exemplo adoto 0 excel. Em uma
planilha é por exemplo possivel deixar uma
linha para cada colaborador e uma coluna
para cada dia. Eu costumo determinar uma
classificagdo numérica com cores conforme
0 exemplo abaixo.
Escala - Como foi seu dia
Dia Sensacional
Dia Bom,
Dia nao tao bom
Dia Horrivel,
Coma formatac¢ao condicional da planilha,
além do numeros, é possivel identificar por
cores, o que facilita a analise. Além de cada
membro incluir a sua classificacao no dia,
facgo a média na ultima linha para ja deixar
registrado o nivel da equipe.G@««s
@
Defina sua adocgado coma
equipe
Apés definir a ferramenta marque um dia
para explicar e alinhar ela com sua equipe.
Contando os objetivos sera mais facil que as
pessoas incluam seus sentimentos reais sem
qualquer medo de perseguicao.
Por fim envie lembretes de participacdo para
que todos se lembrem de preencher. Vocé
pode adotar um email de recorréncia ou
ainda trabalhar ele para que tenha algo
motivador para o preenchimento. Veja um
exemplo abaixo.
® Como foio seu dia hoje?
svt soso pth do Pts
Bem, se sua equipe estiver em um projeto e
vocé tiver uma Daily Meet, vocé pode
apresentar essas emocées e discutir em
grupo acées necessarias para enfrentar as
dificuldades de bem estar da equipe. Além
disso, as verificacées podem gerar boas
conversas em One on One com as pessoas
individualmente. O importante é cuidar paraoaes
Artigos Relacionados
que nao exista um julgamento em grupo que
afaste as opinides verdadeiras.
Conclusdo
Bem, nesse texto apresentei um pouco do
Niko Niko Calendar e como vocé pode
utilizar/adotar a ferramenta no diaa dia.O
importante de um gestor nos tempos atuais
€ realmente construir a confianca nas
equipes e no trabalho em conjunto e essa é
uma excelente forma.
Espero que 0 artigo tenha ajudado. Conto
com seus comentarios para que todos
possamos aproveitar da experiéncia
coletiva. Até o proximo artigo.PESSOAS
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Hadassa , setembro 24, 2021 as 1:06 pm
Muito interessante a metodologia!
Por ela podemos medir nao s6 como foi nosso dia, mas nossa semana, nosso més...
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