[[e]] GOBIERNODE | UNIDOS \S CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTON PGBLTCA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION ASPECTOS GENERALES Invitacién a las veedurias ciudadanas Compromiso anticorrupeién Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacion Comunicaciones: Idioma Legalizacién de documentos otorgados en el Exterior onrmmooomo> Conversion de monedas DESCRIPCION DEL OBJETO Especificaciones del Objeto y Obligaciones Clasificacién UNSPSC Valor estimado del Contrato Disponibilidad Presupuestal Forma de pago Plazo de ejecucién del Contrato Lugar de ejecucién del Contrato Zronmmoog> Ofertas parciales |. Cronograma y etapas del proceso de selecci6n. IV. REQUISITOS HABILITANTES Reglas de Subsanabilidad Capacidad Juri Experiencia Capacidad Financiera Capacidad Organizacional Capacidad Residual o7moom> Organizacion Técnica. Experiencia del Equipo de trabajo Minimo Habilitante V._EVALUACION DE LA OFERTA ‘A. Factor Econémico (60%). 10 10 10 a a a uw 12 B 3B 18 19 20 a 2 26 7$1] GOBIERNODE | UNIDOS ‘# CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICTTACION PUBLICA SBCRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 Factor Técnico (29%) Puntaje para estimular y apoyar la industria nacional (10%) Proponentes con trabajadcres con discapacidad (1%). moog Factores de Desempate. VL OFERTA A. Presentacion B. Causales de rechazo de las propuestas Vil. ACUERDOS COMERCIALES ‘A. Indicacién de los acuerdos aplicables. Vill ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION. IX. RIESGOS X. GARANTIAS A. Garantia de seriedad de la Oferta. B. Garantia de Cumplimiento XI, INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION XI. TERMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO ‘A. Suscripcién y legalizacién del contrato. Adjudicacién al proponent ubicado en segundo lugar. Gastos del contratista. Indemnidad. moo Responsabilidad del proponente. a1 31 32 23 a4 34 35 36 36 a7 37 37 38 39 39 40 40 40 a a aT¥]] GOBIERNODE | UNIDOS ‘@ CALDAS | ESPOSI PROCESO DE LICTTACION PGBLTCA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 |__INTRODUCCION El Departamento de Caldas a través de su Secretaria de Vivienda y Tertitorio (en adelante el Departamento), pone a disposicién de los interesados el proyecto de pliego de condiciones para la seleccién del contratista encargado de ejecutar el contrato para las obras del proyecto VIVIENDA PREFABRICADA ~ PRIMERA ETAPA. Los estudios y documentos previos, incluido el pliego de condiciones, asi como cualquiera de sus anexos estan a disposicién del publico en el Sistema Electrénico de Contratacion Publica (en adelante Secop Il) através del hites colombiacompra.gov.co/secop-i, El presente proceso de seleccién asi como los contratos que de él se deriven, se rige por el Estatuto de Contratacion de la Administracion Publica, y en consecuencia, el régimen juridico aplicable sera el previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 19 de 2012, Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de 2018 y demas normatividad reglamentaria y concordante aplicable. En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que el Departamento considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. E! contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado integralmente. El orden de los numerales no implica prelacién entre los mismos. Los titulos utiizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos. Asi mismo, el proceso se sujetara a lo dispuesto en el pliego de condiciones y a las adendas al mismo expedidas durante el desarrollo del proceso. Para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplicaran las normas comerciales y civiles pertinentes. ll___ASPECTOS GENERALES A. Invitacién a las veedurias ciudadanas En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del articulo 66 de la Ley 80 de 1993 el Departamento invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratacién, en cualquiera de sus fases 0 etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos asociados al mismo en el Secop Il B, Compromiso anticorrupcion Los Proponentes deben suscribir el compromiso contenido en el Anexo No. 4 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del estado contra dicho flagelo. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, o de cualquier otra persona que en el proceso de contratacién acttle en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminacién anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacion del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. Yes[=] GOBIERNODE | UNIDOS ‘w CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETAR!A DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratacion Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasién del analisis de los documentos del proceso, la presentacién de observaciones, la preparacion y presentacién de las ofertas, la presentacién de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias publicas y cualquier otro costo 0 gasto relacionado con la participaci6n en el proceso de contratacién estara a cargo exclusivo de los interesados y proponentes. D. Comunicaciones Las comunicaciones en el marco del presente proceso de contratacién deben hacerse a través de la plataforma del Secop Il, en consecuencia, las comunicaciones y/o solicitudes enviadas al Departemento por canales distintos no serén tenidas en cuenta E. Idioma Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas 0 expedidas por los Proponentes © por terceros para efectos del proceso de contratacion, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano, La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar ei contrato, el Proponente que resulte adjudicalario debe presentar la traduccién oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual debera ser oficial en los términos del articulo 251 del Cédigo General del Proceso, cumpliendo el tramite de Apostilla o Consularizaci6n. F. Legalizacién de documentos otorgados en el Exterior Los proponentes deben entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalzacién. Para firmer el contrato, el proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el articulo 251 del Codigo General del Proceso. G. Conversién de monedas Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pais en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y el Departamento para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendran en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos.{{Sy] GOBIERNODE | UNIDOS ‘w CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTON POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 Para el efecto, el proponente y el Departamento tendran en cuenta las tasas de cambio certificadas por la autoridad competente para tal efecto. La propuesta y la cancelacién de las obligaciones del contrato resultante del proceso de convocatoria publica se haran en pesos colombianos. ll___DESCRIPCION DEL OBJETO Ejecucién del proyecto "Vivienda Prefabricada- Primera Etapa” A. Especificaciones del Objeto y Obligaciones El objeto se ejecutara atendiendo las especificaciones técnicas entregadas por el consultor del proyecto, las cuales hacen parte integral del presente proceso conforme el Anexo No, 14. Asi las cosas, en el Anexo No. 15 se consignan las cantidades de referencia para las obras que integran el presente proceso, anotando que los valores estimados para cada item se encuentran en los estudios previos publicados por el Departamento. Obligaciones del contratista. EI adjudicatario deberd dar cumplimiento a las siguientes obligaciones y/o condiciones contractuales, sin perjuicio de las demas necesarias para guarda del interés publico y las establecidas desde el estudio previo: ¥ Conocer el marco legal e institucional del Departamento de Caldas. ¥ Desarrollar el objeto de! contrato dentro del plazo y en la zona rural de los Municipios de Norcasia, Marquetalia, San José, Belélcazar, Anserma, Palestina y Chinchind. ¥ Organizar y poner a disposicién del proyecto los recursos humanos y técnicos requeridos, offecidos y apropiados para garantizar el desarrollo del contrato dentro de los mas altos parametros de calidad y cumplimiento en tiempos y costos. Sera por cuenta de! contratista el pago de los salarios, prestaciones sociales © indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecucién del contrato, asi ‘como la elaboracién de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe nhingtin tipo de vinculo laboral de su personal con el Departamento de Caldas. Y Ejercer en todo momento su criterio profesional en forma independiente, evitando que en su juicio influyan elementos distintos de los puramente técnicos y econdmicos. ¥ Guardar la debida confidencialidad y reserva sobre la informacion y documentos que conozea durante la ejecucién del contrato, aun después de su terminacién y cualquiera sea la causa de ésta. En consecuencia, la informacién que conozca con cocasién de la ejecucién del contrato no podra divulgaria ni usarla en su propio beneficio 0 en el de un tercero. Y Proporcionar al interventor del contrato, el cual seré contratado especificamente para tal fin, la informacion y documentos que le sean requeridos. ¥ Diligenciar los formatos y documentos solicitados por el Departamento de Caldas, en el desarrollo del contrato. MeT#]] GOBIERNO DE | UNIDOS » CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 Y Entregar a su interventor, una vez finalice el plazo de ejecucién del contrato, un informe final detallado de las actividades ejecutadas con ocasion de aquel, indicando los asuntos asignados, tramitados y pendientes de resolver, asi mismo, relacionar y entregar los archivos fisicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecucion del contrato; este informe podré entregarlo ylo anexarlo a la respectiva acta de liquidacién. Y Entregar copia de los informes mensuales presentados al interventor, a la Secretaria de Vivienda y Territorio del Departamento de Caldas. Y Finalizado el objeto contractual, entregar inventariados al interventor del contrato, los expedientes y documentos que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del contrato, entrega que debera hacer en medio fisico y magnético, Y Acudir a las actividades de campo y /o visitas a obras, dotado con los implementos de seguridad industrial mirimos requeridos, tales como casco, botas, gafas protectoras, etc., a sus expensas. ¥ Usar en debida forma y para los fines correspondientes, los bienes y documentos que se le entreguen para el cumplimiento de sus obligaciones. Y Participar en las reuniones en las que se requiera su apoyo y suministrar la informacién, documentos de soporte 0 concepts que Sean requerides durante el desarrollo del contrato. ¥ Dar cumplimiento a las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos profesionales) y aportes parafiscales, de conformidad con las Normas que regulan la materia, obligaciones cuyo cumplimiento debe acreditar para la celebracién del contrato, para cada uno de los pagos y para la liquidacion del contrato, Y Constituir y mantener vigentes las garantias que amparan el contrato por el tiempo pactado en el mismo, incluyendo las ampliaciones o modificaciones que se presenten durante la ejecucion. Las garantias iniciales y sus modificaciones deberan ser sometidas al control y vigilancia del interventor del contrato y a la aprobacién por parte de la Secretaria Juridica departamental, dentro de los cinco (6) dias habiles siguientes a la firma del contrato o sus modificaciones y/o adiciones. Este requisito es indispensable para la ejecucién del contrato. Y Presentar oportunamente las facturas o su documento equivalente, los soportes correspondientes y demas documentacion necesaria para los pagos. ¥ Presentar plan de trabajo y cronograma y plan de inversién para la ejecucién de la obra contratada, dentro de los cinco dias siguientes a la legalizacién del contrato. Y Ajustar el cronograma de las entregas segin las necesidades de! Departamento de Caldas, previa revision y visto bueno del interventor, sin que esto dé lugar a Feconocimiento econémico o de cualquier otro tipo a favor del contratista, ni que se afecte el plazo ni la forma de pago del contrato. Estos ajustes deben ser acordados or medio escrito previo acue'do de las partes. ¥ Suseribir las actas de inicio del contrato, suspensién (en caso de ser requerido), iciacion (en caso de ser requerido), terminacién del contrato (entrega y recibo a satisfaccion donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el contratista y el interventor) y liquidacion dentro de los plazos establecidos para tal fin y segiin los formatos estipulados por la entidad. Y Adelantar de manera oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los tramites necesarios para el cobro de las actas de corte con sus documentos de soporteWe ] GOBIERNO DE | UNIDOS \ CALDAS | esPosiBte PROCESO DE LICITACTON PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 necesarios para el pago, de manera que no se vea afectada la normal ejecucion de las obras. Elaborar y presentar al interventor para su revisién, aprobacién y firma, las pre- actas de medicién de cantidades de obra, las actas de corte mensual de obra valoradas y de entrega final de obra. Lievar el registro de la ejecucién contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que para tal efecto establezca la Secretaria de Vivienda y Territorio Departamental. Mantener a todo el personal de obra identificado con carnet y chaleco o prenda de vestir distintiva (segun sea requerimiento de la actividad que desarrolle y adicional a la dotacién minima necesaria para este tipo de contratos en aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional) y los elementos de proteccién personal. Indemnizar y asumir todo dafio que cause a terceros, a bienes propios o de terceros, 0 al personal contratado para la ejecucién del contrato, por causa 0 con ocasién del desarrollo del mismo. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebracién, ejecucién y liquidacién del contrato. Instalar los elementos de seguridad, sefializacién y obras de proteccién a peatones en zonas relacionadas con el proyecto. Cumplir con el objeto del contrat, su alcance y las etapas descritas en los estudios previos, de conformidad con los estudios técnicos, anexos y demas que hacen parte del mismo, asi como de acuerdo con las modificaciones 0 ajustes que, conforme con las obligaciones de revision que le competen y debidamente aprobados, se deban realizar a los mismos. Instalar en’ forma visible, una valla de tamafo cuatro por dos (4 x 2) metros, en cada uno de los municipios a intervenir, especificando el nombre de la obra, fuentes de financiacién, plazo de ejecucién, entidad contratista, nombres y logos de los municipios, Gobemacién de Caldas - Secretaria de Vivienda y Territorio. Realizar la socializacién del proyecto con la comunidad, segun lo estipulado en el plan de gestion social en obra. Utilizar adecuadamente las practicas de seguridad industrial y ambiental, calidad, oportunidad e integridad de ta informacion. Implementar la estrategia de Aucitorias Visibles, convocando a los ciudadanos interesados en la zona de influencia del proyecto, quienes conformaran equipos locales de seguimiento que acompafiaran las obras. Responder por el pago de servicios publicos consumidos con ocasion de la ejecucion del contrato, asi como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtencién de los servicios publicos provisionales y definitivos. Retirar los materiales sobrantes y disponerlos adecuadamente en los sitios autorizados y entregar las areas intervenidas en perfecto estado y limpieza, asi como en los sitios de disposicion final de escombros. Presentar informes de avance periddicos con registro fotografico e imagenes aéreas de la zona intervenida, uno al inicio otro en el intermedio de la ejecucion y un informe final a la terminacién del contrato, donde se pueda evidenciar en antes, durante y después de las obras realizadas. Cumplir a cabalidad todos os oftecimientos, condiciones, especificaciones y términos de la propuesta presentada la cual hace parte integral del contrato celebrar,}) GOBIERNO DE JNIDOS ‘gy CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICETACIGN POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORT LP-SV-014-2020 VY Mantener los precios ofertados con su propuesta hasta la finalizacién del contrato, estimados en pesos colombianos, incluyendo y discriminando el valor del IVA cuando a ello hubiere lugar. No habré lugar a modificacién de precios entre el momento de la presentacién de la oferta y la entrega efectiva de los bienes. Y Establecer y mantener procecimientos para la continua identificacion de peligros, la evaluacion de riesgos y la implementacién de las medidas de control necesarias, tales como: Actividades rutinarias y no rutinarias de todo el personal (incluso subcontratistas y visitantes) y la aplicacién de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y no conformidades, de tal forma que las acciones tomadas para eliminar las causas de no conformidades reales y potenciales deben ser apropiadas a la magnitud de los problemas y acorde con los fiesgos encontrados. Y Aplicar en la ejecucion de la obra lo dispuesto en la Resolucién 0472 de 2017 atticulos 5, 13 y 19, en cuanto al manejo de los residuos de construccién y demolicion. ¥ Las demas que, de conformidad con las especificaciones técnicas de obra, el manual de contratacién de la entidad y las disposiciones del articulo 1603, del Cédigo Civil, correspondan a la naturaleza del contrato 0 que, por ley, le pertenezcan. Obligaciones del Departamento: Y Apoyar las actividades de seguimiento para el cumplimiento del objeto contractual Y Velat por la correcta ejecucién del contrato en todas sus fases a través del supervisor y/o interventor del contrato. Y Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del término del mismo ¥ Entregar al contratista los documentos e informacién que obren en los archivos de la entidad, necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato. Y Apoyar al contratista en los procesos de socializacién de los proyectos con la ‘comunidad, Y Coordinar con las diferentes entidades del nivel municipal, departamental 0 central que intervengan o deban intervenir para garantizar la correcta ejecucion de los proyectos, Y Utiizar los sistemas de informacion, las practicas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de informacién, ¥ Garantizar el funcionamiento de las auditorias visibles exigidas para el desarrollo del objeto contractual ¥ Realizar los pagos respectivos. ¥ Las demas que se pacten dentro del contrato sin perjuicio de las demas necesarias para guarda del interés publico. Aspectos Ambientales. Sera responsabilidad del adjudicatario contribuir al desarrollo sostenible, por tanto, admite que el dimensionamiento del componente ambiental contribuye @ mejorar la calidad de las obras y al cumplimiento de los objetivos y metas nacionales en la materia a 5GOBIERNODE | UNIDOS ow CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTON POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 En caso de probarse conductas, hechos 0 actividades consideradas infracciones que atenten contra el ambiente o que sean violatorias de la normatividad vigente, el adjudicatario sera acreedor a las multas o sanciones que establezca la Ley en la materia. El contratista es el Unico responsable de los procedimientos administrativos que de este incumplimiento se deriven. El Departamento se obliga a exigir el cumplimiento de las normas ambientales vigentes, en desarrollo de buenas practicas de ingenieria para la ejecucién de obras bajo criterios de respeto al entorno natural y social del area de influencia en el cual se desarrollan. Asi las cosas, el manejo ambiental de las obras incluye la articulacion espacial y temporal de las medidas adecuadas para cada uno de los impactos generados por el desarrollo de la misma, incluyendo la participacién de los grupos de interés y la comunidad involucrada a fin de precisar las medidas ylo acciones inherentes a la proteccién del medio ambiente. Las directrices del manejo ambiental de las obras, tendientes a prevenir, mitigar, corregir © compensar los impactos ambientales, deben considerar los siguientes aspectos en armonia con la gestién social: ¥ Establecer medidas y/o estrategias dirigidas a instruir y lograr la participacién de las autoridades, organizaciones comunitarias y beneficiarios en la conservacién y mantenimiento de las obras. Delimitacion del area de influencia de las obras. Construccién 0 adecuacién de campamento. Transporte de personal, insumos y materiales. Operacién y mantenimiento de equipos y maquinaria Control de emisiones atmosféricas y ruido. Manejo adecuado de los residuos provenientes de la ejecucién de las obras. Manejo de excavaciones y control de la sedimentacién. Control de vertimientos, Manejo de suelos y control de la erosion. Cumplimiento de la normas de higiene, salud ocupacional y seguridad industrial Instalacio n de valla 0 avisos de obra ios publicos adecuados para el bienestar del personal de obra. KARR SKK K A464 B. Clasificacién UNSPSC EI objeto a desarrollar en el presente Proceso de Contratacion esta codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica item: 95141600 ___| Edificios y estructuras prefabricadas livianas, 72111000 Servicio de construccién de unidades residenciales 30102300 Perfiles, 30161500 Materiales para acabados de paredes.Wee {[@}] GOBIERNODE | UNIDOS ‘w’ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICTTACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 C. Valor estimado del Contrato Se realizé un anélisis de cada uno de los items del objeto y se determind el siguiente presupuesto, el cual guarda consonancia con los precios actuales de! mercado: Dos mil ochenta millones ochocientos siete mil setecientos sesenta y tres pesos (2.080.807.763) incluido AU del 27,4%. Dentro del valor total del presupuesto, al Departamento estimé los costos de: personal, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y utilidad, No obstante, resultara responsabilidad del futuro proponente elaborar sus propios andlisis. En la determinacién del presupuesto oficial se tiene en cuenta los costos en que incurre el contratista, como lo es el pago de las estampillas equivalente al 7%, del valor del contrato y constitucién de la garantia Unica, asi como el IVA (si aplica) y la retencién en la fuente. En la consulta de precios de mercado de la regién, se tuvieron en cuenta los precios de mano de obra no calificada y calificada, transporte y suministro de materiales, precios de herramientas y equipos. Se tuvieron también en cuenta los gastos de administracién, utilidades, demds gastos relacionados con la ejecucién del contrato, impuestos y otros. Las cantidades son aproximadas, solo se le pagar al contratista las realmente ejecutadas a precios unitarios, sin ajuste. D. Disponibilidad Presupuestal La Secretaria de Vivienda y Territorio para la atencién del compromiso derivado del presente proceso de seleccién, cuenta con el siguiente Certificado de Disponibilidad de presupuestal “Tipo Valor a comprometer CDP 3500013031 del 19/05/2020 '$2.080.807.763, E. Forma de pago La Entidad pagard el contrato celebrado de la siguiente manera a precios unitarios: Mediante pagos parciales, dependiendo la cantidad ejecutada del objeto de la obra, los items de obra desarrollados y el presupuesto disponible. previa entrega de los informes de las actuaciones realizadas por el Contratista, la certificacién de recibo a satisfaccion por parte del supervisor del contrato, constancia de pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social integral, los cuales deberén cumplir las previsiones legales y se liquidaran sobre el 40 % del valor de Ia factura. (En caso de ser persona natural).te T§]| GOBIERNODE | UNIDOS Bw CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETAREA DE VIVIENDA Y TERRTTORTO LP-SV-014-2020 Nota: El pago de la estampilla se efectuaré mediante retencién sobre pagos o abonos en cuenta de acuerdo con el atticulo 174 de la Ordenanza 816 de 2017 “Estatuto de Renlas del Departamento de Caldas’, precisando que el Departamento sélo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el proceso de seleccién y bajo ningun motivo 0 circunstancia aceptara pagos a terceros. En caso de que el proponente favorecido sea un consorcio 0 union temporal, para efectos del pago, éste deberd informar el numero identificacién tributaria a nombre del consorcio 0 unién temporal, asi como efectuar la facturacion en formato aprobado por a DIAN El Departamento sélo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el proceso de seleccién y bajo ningun motivo o circunstancia aceptara pagos a terceros. F. Plazo de ejecucién del Contrato El plazo de ejecucion estimado del objeto del proceso seré de tres (3) meses contados desde la suscripcién del acta de inicio. G. Lugar de ejecucién del Contrato La ejecucién del contrato que se desprende del proceso de contratacién se realizara en la zona tural de los Municipios de Norcasia, Marquetalia, San José, Belalcazar, Anserma, Palestina y Chinchina. H. Ofertas parciales El presente proceso de selec aceptaran ofertas parciales. nse adjudicara en forma total, en consecuencia, no se |. Cronograma y etapas del proceso de seleccion A continuacién se enuncia el cronograma y las etapas del proceso de seleccién. Aida Fecha [__Hora Publcacion del primer aviso de convocatoria publica Publicacién de estudios previos Fecha de pubicacin del proyecto de piego de condiciones Plazo para presentar observaciones al proyecta de piego de condiciones [Respuesta a cbservaciones al pliego de condiciones [Fecha prevista de publcacion dl piego de condiciones defntvo [Publicacion acto administrativo de apertura del proceso de seleocion [Audiencia de tpficacion y asignacion de riesgos” [Presentacin de observaciones alos pliegos de condiciones defiitives1] GOBIERNODE | UNIDOS S) CALDAS | EsPosipe PROCESO DE LICITACION POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 Aeivited Fecha_| Hora [Respuesta a las observaciones al plego de condiciones 'Piazo mavimo para expedir adendas [Presentacion de ofertas [Apertura de oferta (Sobre 1 - Habitat y cnico) informe de presentacion de Ofertas Publicacion del informe de evaluacién de las ofertas Presentacin de observaciones al informe de verificacién 0 evaluacién Publicacion del informe final [Audiencia de adjuaicacion y apertura sobre econdmico [Publicacin acto administrativo de adjudicacién o declaratoria de desiorto| + Dichas audiencias se realizaran en la Sala Transparente ubicada en el primer nivel del Eaificio la Lcorera de la Gobernacion de Caldas, Nota 1: Es responsabilidad del proponente verificar la publicacion de los documentos que harén parte integral del pliego. Se precisa que el Secop Il (wwnw.colombiacompra.gov.co/secop-li) seré el unico canal valido de comunicacién entre el Departamento y los interesados en el proceso para efectos de observaciones @ intercambio de informacién Nota 2: El cronograma podra ser modificado cuando resulte oportuno adicionar y/o precisar asuntos que el Departamento considere necesarios y/o cuando el interés piiblico asi lo indique. IV___REQUISITOS HABILITANTES. El Departamento escogera al oferente que cumpla con los requisitos habilitantes de Capacidad juridica, financiera, organizacional y condiciones de experiencia. Estos requisitos seran verificables por los integrates del comité evaluador, analizando si los proponentes Cumple o no cumple con los requisitos y especificaci i exigidas en el pliego de condiciones. nes de Para la seleccién de la oferta mas favorable, el Departamento evaluara cont calidad y precio, soportados en puntajes o férmulas. Para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes se tendra en cuenta el Registro Unico de Proponentes RUP presentado por los oferentes. En consonancia con las disposiciones aplicables de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el RUP deberé estar vigente y en fime para el momento del cierre de presentacién de propuestas de! proceso. Para la acreditacién de los requisitos o asuntos que no son acreditados por el RUP, se debe presentar la informacion y documentacién que se exija en el Pliego de Condiciones y demas documentos del proceso.4, GOBIERNODE | UNIDOS \@ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTON POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 A. Reglas de Subsanabilidad En aplicacién del paragrafo primero del articulo 5 de la Ley 1862 de 2018 “(...) la ausencia de requisitos 0 la falta de documentos referentes a la futura contratacién 0 al proponente, no necesarios para la comparacién de las propuestas no servirin de titulo suficiente para e! rechazo de jos ofrecimientos hechos. En consecuenci, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacién de puntaje, deberan ‘er solicitados por las entidades estatales y deberan ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluacién que corresponda a cada modalidad de selecci6n, salvo lo dispuesto para el proceso de minima cuantia y para el proceso de seleccion a través del sistema de subasta. Serén rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la informacién y la documentacién solicitada por a entidad estatal hasta el plazo anteriommente sefialado. (...)” (subrayado y negrilla fuera de texto). Los proponentes deberan allegar dentro del término preclusivo y perentorio' que fije el Departamento las clarificaciones y/o documentos requerides, so pena del rechazo de la propuesta. El proponente tiene la carga de presentar su oferta en forma integra, es decir, conforme a todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando los documentos de soporte 0 prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso. Nota: Los documentos exigidos para acreditar factores de desempate no podran ser subsanados, por tanto, deberan ser aportados desde el mismo momento de la presentacién de la oferta. B. Capacidad Juridica En el presente proceso de contratacién pueden participar personas naturales 0 juridicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social se encuentre relacionado con construccion de vivienda. De conformidad con lo establecido en el articulo 6 de la Ley 80 de 1993, pueden celebrar contratos con las entidades estatales personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes. La capacidad juridica de las personas juridicas esté relacionada con: (i) la posibilidad de adelantar actividades en el marco de su objeto social; (i) las facultades de su representante legal y autorizacién del érgano social competente cuando esto es necesario de acuerdo con sus estatutos sociales; y (i) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley. Tin) Bl areieuto 25 de la Zey 80 enselia que low términcs para lac diferentes etapas fe Seleccisn son preclusivos./ perentories.. Transeurrido 1, t1enpo indicade en los Eliegos 0 en ta ley para tealisar determinada actividad ein que esta se hubiere PUMelido., 2c habrd perdide in opertuaidad para efectuarla, por cuanto el té:mino una Ser vencida no puede revivirses” Cit. Consejo de Estado, Seceién Tercera, Sentencia de 25 de cotubre de 2005, Exp. 24.579.tS GOBIERNO DE | UNIDOS ‘w CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACIGN PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 Las personas naturales mayores de 18 afios son capaces juridicamente, siempre y cuando no estén inhabilitadas, con incompatibilidades prohibiciones para contratar derivadas de la ley. Sila propuesta la presenta una persona juridica, su objeto social seré verificado con la informacion que consta en el RUP y en el Cerfificadio de Existencia y Representacion Legal, donde se verificaré quien ejerce la representacién legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe evidenciar la similitud o relacion con lo estipulado en el presente capitulo, so pena de quedar inhabilitado para la contratacion con la entidad y la duracién de la sociedad. En el caso de uniones temporales 0 consorcios sus miembros deberan acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desoliar en el acuerdo de conformacién correspondiente. La sociedad debe tener una duraci6n no inferior al término fjado para la ejecucién del contrato y cinco (05) afios mas. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al limite autorizado al Representante Legal, el oferente debera allegar la correspondiente autorizacién la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de Ia sociedad que tenga esa funcién En el evento que del contenido de! Certificado de Existencia y Representacién Legal se haga la remisién a los estatulos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente debera anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitacion para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberd igualmente allegar la correspondiente autorizacion la cual debe ser impartida por la junta de socios 0 e! estamento de la sociedad que tenga esa funcién. Respecto de la capacidad juridica, se verificardn adicionalmente los siguientes aspectos: Las personas juridicas acreditan su capacidad juridica con el certificado de existencia y representacién legal expedido por la cémara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) dias calendario anteriores a la fecha de presentacion de la propuesta o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado, El Departamento verificara la capacidad juridica de una persona juridica revisando los siguientes aspectos: a) El objeto social, dentro de! cual se debe evidenciar Ia similitud 0 relacion con el objeto del contrato, so pena de quedar inhabilitado para contratar con la entidad. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representacién legal b) La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripcién del representante legal en el certificado de existencia y representacién legal ©) Las facultades del representante legal de la persona juridica para presentar la oferta y obligar a la persona juridica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual[eq] GOBIERNODE | UNIDOS WW CALDAS | EsPosiBLe PROCESO DE LICITACTON PUBLICA SBCRETARTA DE VIVIENDA Y TERRITORTO LP-SV-014-2020 se verifica con la inscripcién del representante legal en el certificado de existencia y representacién legal. d) La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona juridica para contratar con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentacién de una declaracién de la persona juridica en la cual esta certifique que ni la persona juridica ni su representante legal estan incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Para tal efecto, los proponentes deberan aportar los siguientes Documentos: 4. Carta de presentacién de la propuesta (Anexo No. 1) diligenciado y suscrito por el oferente, 2. Fotocopia de cédula vigente del proponente o del representante legal de la persona juridica, 3. Certificados de ausencia de antecedentes disciplinarios, fiscales, penales y medidas correctivas emitidos por la autoridades competentes 4, Registro Unico Tributario (RUT) Actualizado. 5. Documento de conformacién del Consorcio o Unién Temporal (Anexos No. 2 y 3) si hubiere lugar a ellos. El Departamento precisa que resultarén admisibles ‘consorcios y/o uniones temporales de maximo dos (02) integrantes, anotando para efectos de armonizacién de la calificacién con las disposiciones del Decreto 392 de 2018, que el porcentaje minimo de participacién admisible sera del 40%. Sila oferta es presentada por un Consorcio 0 por una Union Temporal, en la carta de presentacion se debe indicar el nombre del consorcio 0 unién temporal y ademas el nombre de los integrantes del mismo. En el documento de conformacion de consorcio © unién temporal se debe: a. Indicar en forma expresa si su participacién es a titulo de Consorcio o Unién Temporal. b. Designar la persona, que para todos los efectos representara el consorcio o la tunién temporal. c. Sefialar las reglas basicas que regulen las relaciones entre los miembros del ‘consorcio 0 la unin temporal y sus respectivas responsabilidades. d. En el caso de la Unién Temporal sefialar en forma clara y precisa, los términos y extension de la participacién en la propuesta y en su ejecucion y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucién del contrato (Actividades), los cuales no podran ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante. fe. Sefialar la duracién del mismo que no debera ser inferior a la del contrato y cinco (08) afio més, ello en armonia con la vigencia de la garantla de estabilidad de obra. 4,GOBIERNODE | Ub CALDAS | ESF gv PROCESO DE LICITACTON POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORTO LP-SV-014-2020 £. Ser suscrito por los dos integrantes y el representante del mismo. 6. Certificado de inscripcién en el registro Unico de proponentes (RUP), acorde con lo establecido en la Subseccion 5 del Decreto 1082 de 2015, es decir, renovado y en firme al momento del cierre del proceso, El proponent debe estar inscrito en las siguientes clasificaciones: asi paca ols 95141600 | _ Eadicios y estructuras prefabricadas residenciales 72417000 Servicios de construccién de edificaciones residenciales 30102300, - Perfiles 30161500 Materiales para acabados de pared Y El proponente debe aportar el certificado de inscripcion en el Registro Unico de Proponentes expedido por la Camara de Comercio de la Jurisdiccién donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) 0 el domicilio principal (persona juridica), expedido dentro de los treinta (30) dias hébiles anteriores al cierre de la presente licitacion publica ¥ Se tendra en cuenta la informacién que se encuentre registrada en el RUP y que esté en firme para la fecha del cierre del proceso, relacionada con la inscripcion, actualizacién 0 renovacién hecha bajo el régimen del Decreto 1082 de 2015 y acorde con lo establecido por el Decreto 019 de 2012, sin perjuicio de la aplicacion prevalente que en todo caso tienen las normas sobre subsanabilidad que dictan la Ley y la Jurisprudencia Y Tanto en el evento de presentacién de la oferta en forma individual como conjunta (consorcio o unién temporal), el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona, deben cumplir con la clasificacién exigida en el presente documento, Y Asi mismo, quien aspira a participar en el presente proceso y haya realizado la inseripcién por primera vez 0 haya dejado cesar los efectos de la inscripcién, debera hacerla de acuerdo en lo sefialado en el Decreto 1082 de 2015 y se entendera en firme Iuego de surtirse los tramites y tiempos alli sefialados. ¥ En caso de prorroga del plaze del proceso el certificado RUP tendra v primera fecha prevista para la entrega de la propuesta. z con la, 7. Cuando el oferente sea una persona juridica, debe anexar certificacion de encontrarse a paz y salvo en los tltimos seis (6) meses con sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, en los términos que establece el articulo 50 de la Ley 789 de 2002" Si es persona natural debe certiicar su afiliacién al sistema de seguridad social en salud, en calidad de cotizante y adjuntar las planillas de pago. Cada una de las personas juridicas, miembros de un consorcio o unién temporal, deberan anexar esta certificacién en forma individual.& [ye] GOBIERNODE | UNIDOS & CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 ‘Cuando la naturaleza juridica del proponente asi lo imponga, deberé adjuntar copia del documento de identidad, copia de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal que firme la certificacién al igual que el certificado de antecedentes disciplinarios del mismos expedido por la Junta Central de Contadores vigente. 8. Si el proponente es persona natural representante legal del proponente o el proponente persona natural es hombre menor de 50 afios, podra adjuntar junto con. Su propuesta fotocopia de la libreta militar. En caso de pérdida deberé anexar certificacion de la Direccion de Reclutamiento donde conste que la situacién militar se encuentra definida. En todo caso el Departamento verificara la situacién militar del oferente. 9. Certificaciones para acreditar la condicién de discapacidad y de Mipyme. Para efectos de los factores de desempate relacionados con la condicién de discapacidad, en el caso de empresas que en sus néminas por lo menos un diez por ciento (10%) de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, deberdn suscribir el (Anexo No. 8) y aportar el certificado expedido por Ia oficina de trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratacion, en las que conste la contratacién del personal por lo menos con un afio de anterioridad y la condicién de mantenerlo por un lapso igual al de la contratacién. Para consorcios 0 uniones temporales, cada uno de los integrantes que tenga esta condicién, debe acreditarla y manifestando cual de ellos dara cumplimiento a las condiciones de participacién y de experiencia de que trata el numeral 4 del articulo 2.2.1.1.2.2.9, Del Decreto 1082 de 2015. La condicién de Mipyme se verificara directamente con la informacién que obre en el RUP. Las personas juridicas extranjeras deben acreditar su existencia y representacién legal con el documento idéneo expedido por la autoridad competente en el pais de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentacion de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitucion, objeto, duracién, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla juridicamente, y sus facultades, sefialando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorizacion o documento correspondiente del organo directo que lo faculta. La capacidad juridica de las personas juridicas extranjeras sin sucursal en Colombia se acredita mediante los documentos previstos por la legislacion del pais de origen, los cuales deben aportarse con la presentacién de la propuesta. Conforme la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la Ingenieria, la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que pretenda participar en el presente proceso, debera acreditar que posee titulo como Ingeniero Civil o Arquitecto o afines, para lo cual debera adjuntar copia de[TF7] GOBIERNODE | UNIDOS ‘w@ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LB-SV-014-2020 su matricula profesional y certificado de vigencia expedido por la autoridad competente, vigente a la fecha de cierre de esta licitacion publica. En virtud de lo previsto en el atticulo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado del proponente individual persona juridica o el representante legal o apoderado de la estructura plural, no posee titulo de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingenieria, la oferta deberd ser avalada por un ingeniero Civil o Arquitecto o afines, para lo cual debera adjuntar copia de su matricula profesional y certificado de vigencia expedido por la autoridad competent, vigente ala fecha de cierre de esta licitacion publica. Seran causales para que la propuesta sea calificada como no habil, la omisién de lo dispuesto en el presente apartado. C. Experiencia A continuacién, se relaciona la experiencia requerida para el presente proceso de seleccién, la cual debera ser relacionada en el Anexo No. 11 del pliego de condiciones. El Proponente debe acreditar experiencia general con maximo tres (03) contratos celebrados para obras que en conjunto estén clasificadas en los cédigos del Clasificador de Bienes y Servicios 95141600, 72141100, 30102300 cuya sumatoria sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial, en SMMLV. Esta informacion sera verificada en el RUP. ‘Como experiencia especifica se requiere que en maximo dos contratos (pueden ser 2 de los relacionados en la experiencia general u otros diferentes) se certifique la construccién de un area minime 1.400 m2 en sistema de estructura prefabricada 0 liviana para obras de edificaciones y que incluya como minimo las siguientes cantidades ejecutadas - 2000 m2 de pared o muros divisorios en estructura liviana - 15,000 kg de estructura de perfileria metélica para sistema prefabricado 0 liviano Esta informacion sera verificada,en el RUP, sin embargo, el proponente DEBERA ANEXAR ACTA DE LIQUIDACION garantizando que la obra esta finalizada, recibida y que el contratista se encuentra a paz y salvo con la entidad contratante. Para acreditar la experiencia el contratista podra igualmente presentar los documentos que pueden validar objeto, cantidades, valor final, etc., sin embargo deberd presentar el acta de liquidacién debidamente suscrita por ambas partes. Para todos los casos la experiencia exigida y acreditada debera estar inscrita en el RUP, aclarando que para a experiencia general y especifica podra presentar los mismos contratos. El proponente que no cumpla con los requisitos de experiencia serd declarado no habil. oF 9[=] GOBIERNODE | UNIDOS CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORTO LP-SV-014-2020 Si el Proponente es plural, su experiencia general y especifica corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un proponente plural, la experiencia derivada de ese contrat corresponde a la ponderacién del valor y/o cantidades del Contrato por el porcentaje de participaci6n. Los proponentes extranjeros no obligados a estar registrados en el RUP deben acreditar que cumplen con los requisitos habilitantes de experiencia exigida en los Documentos de! Proceso, bien sean individuales o integrantes de una union temporal. ‘consorcio, para lo cual deberan utilizar certificades en los cuales el representante legal del proponente acredite la experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron la experiencia y el correo electrénico y el numero de teléfono en el cual el Departamento pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en el certificado. Para el efecto el proponente debera diligenciar el Anexo No. 5 del pliego de condiciones, Nota: Los cerlificados que se pretenda hacer valer deberan ser expedidos por la entidad publica o privada contratante, estando debidamente suscritas por el funcionario 0 autoridad competente de Ia respectiva entidad publica o privada, D. Capacidad Financiera Para la verificacién de la capacidad financiera se tomaré la informacién consignada en ef RUP, precisando que dicho registro debera encontrarse vigente para el momento de cierre del presente proceso. En consonancia con las recomendaciones de la Secretaria de Planeacién del Departamento, los proponentes interesados en el presente proceso de contratacién deben acreditar la siguiente capacidad financiera asi: Indicador Indice requerido Liquidez: Activo corriente/pasivo corriente (Mayor 0 igual a 1,2 veces | INivel de endeudamiento: Pasivo total/Activo total [Menor o igual al 0.87 (87%) _ |Razén de Cobertura de Intereses: Utlidad operacional/Gasto de| intereses, IMayor o igual a 1 0 indeterminado IMayor 0 igual al 40% del indice de capital de trabajo: Activa corriente-pasivo coriente—_rresupucsto oficial Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada y que esta habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los margenes anteriormente establecidos. Los consorcios o uniones temporales, deberén aportar la informacion, antes solicitada de cada uno de sus integrantes, con las mismas exigencias. Dicho oferentes plurales acreditaran el cumplimiento de los requisites habilitantes ~ Capacidad Financiera, de la siguiente manera: a amn[CE] GOBIERNODE | UNIDOS ‘w CALDAS | ES POSIBLE PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014~2020 Para los indicadores de liquidez, indice de endeudamiento y capital de trabajo, cada uno de los integrantes del oferente plural aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participacién en la figura del oferente plural (unién temporal, consorcic). La siguiente es la formula aplicable para los indicadores que son indices: (5, ,Comperene Letina» Pore de Paria Indicador = : + (3. componert2tinddor x ene se raicacen Donde nes el ntimero de integrentes del oferente plural (unién temporal, consorcio), Cuando el proponente presente dentro de los indicadores de capacidad financiera un indicador en donde el denominador es cero, como puede ser el caso de que no tiene pasivos corrientes u obligaciones financieras, por este hecho, quedaria habilitado. E. Capacidad Organizacional En consonancia con las recomendaciones de la Secretaria de Infraestructura del Departamento, el oferente debera acreditar una capacidad organizacional con el cumplimiento de los siguientes indicadores con base en la informacién contenida en el RUP, los cuales miden el rendimiento de las inversiones y Ia eficiencia en el uso de activos del interesado. Indicador Indice requerido: [Rentabildad sobre el patrimenio: Utiidad operacional Patrimonio [Mayor o igual a 0.02 (2%) [Rentabiidad sobre actives: Utiidad Operacional / Activo Mayor 0 igual a 0 (0%) Para los proponentes plurales, cada uno de los integrantes aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participacién en la figura del oferente plural (unién temporal, consorcio). La siguiente es la férmula aplicable para los indicadores que son J_ Componente 1detindcador x Porcentale de Patcpacén } wiaresaars “Eu 4 (3 componente 2detinseasor x Porcentae de Partiapacen } Donde n es el numero de integrantes del oferente plural (unién temporal, consorcio 0 promesa de sociedad futura). Los proponentes extranjeros no obligados a estar registrados en el RUP deben acrecitar que cumplen con la capacidad financiera y la capacidad organizacional suscribiendo el Anexo No. 5, los cuales deberdn estar suscritos por el representante ae.[2] GOBIERNODE | UNIDOS ‘@ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACIGN POBLICA SECRETAREA DE VIVIENDA Y TERRTTORTO LP-SV-014-2020 legal y el revisor fiscal 0 auditor del proponente, y si el proponente no esta obligado a tener revisor fiscal, por su contador, y estar acompajiado de los estados financieros auditados de corte anual mas reciente. F. Capacidad Residual El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratacion igual o superior al presupuesto oficial estimado para el Proceso de Contratacién, si el plazo estimado del contrato es menor a doce (12) meses. Sila capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso de contratacién, éste queda automaticamente inhabilitado. Para el céloulo de la Capacidad residual se seguira lo indicado en la Guia para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratacién de Obra de Colombia Compra Eficiente. El proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratacién debe presentar con su Oferta el Anexo No. 8 completamente diligenciado, teniendo en cuenta lo siguiente 1, Presentar los siguientes documentos con la propuesta a. La lista de los Contratos de obras civiles en ejecucién suscritos con Entidades Estatales y con entidades privadas, asi como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesién y los contratos de obra suscritos con concesionarios. b. La lista de los Contratos de obras civiles en ejecuci6n, suscritos por sociedades, consorcios 0 uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participacion, con Entidades Estatales y con entidades privadas, asi como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesion y los contratos de obra suscritos con concesionarios c. Balance general auditado del afio inmediatamente anterior y estados de resultados auditado del afio en que se haya obtenido el mayor ingreso operacional en los. tiltimos cinco (5) afios. Los estados financieros deben estar suscritos por el interesado 0 su representante legal y el revisor fiscal si esté obligado a tenerlo, 0 el auditor o contador si no esté obligado a tener revisor fiscal. El Departamento calculard la Capacidad Residual del Proponente de acuerdo con la metodologia definida en la guia de Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organizacion (CO), y los Saldos de los Contratos en Ejecucién (SCE). Nota. Los proponentes extranjeros deben relacionar los contratos en ejecucién de acuerdo a los siguientes requisitos: La informacién debera ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando el valor de los contratos en ejecucion esté expresado en monedas extranjeras debera[[=]] GOBIERNO DE | UNIDOS ‘w CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORTO LP-SV-014-2020 convertirse a Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuacion se describe: Si esta expresado originalmente en Délares de los Estados Unidos de Norte América los Valores se convertiran a pesos colombianos, utilizando para ello el valor a la tasa representativa del mercado correspondiente a la fecha de apertura del presente proceso, Certificada por el Banco de la Republica, para lo cual el proponente debera indicar la tasa Representativa del mercado utilizada para la conversién. Si esta expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Délares de los Estados Unidos de Norte América, debera convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente entre el dolar y dicha moneda a la fecha de apertura del presente proceso, utilizando para tal efecto la pagina web http:/mww.oanda.com en la pestafia Currency Converter, Conversor de Divisas. Hecho esto se procedera en la forma que sefiala el numeral anterior. En caso que el oferente nacional o extranjero con sucursal en Colombia y extranjero sin sucursal en Colombia, no relacione contratos en ejecucién ylo adjudicados, la Departamento entendera para todos los efectos que no posee contratos, Sin perjuicio de la obligacién que tiene el proponente de relacionar todos los contratos que se encuentran en ejecucién y/o adjudicados, si se advierte que omitié alguno(s) de los contratos que afecten su K residual, su oferta sera considerada como no habil. Requisitos de capacidad residual para proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia: Los proponentes extranjeros sin sucursal 0 domicilio en Colombia deben acreditar los factores de ponderacién para el calculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma: Capacidad Financiera. Deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pais en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos, deberan presentar la informacién financiera que se relaciona a continuacion, de conformidad con Ia legistacion propia del pais de origen y lo sefialado en los articulos 251 del Cédigo General del Proceso y con el articulo 480 del Cédigo de Comercio, acompafiado de traduccién oficial al idioma espafiol, con los valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, avalados con Ia firma de quien se encuentre en obligacion de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del pais ¢e origen: Y El balance general y estado de resultados, acompafiados de la traduccién simple al idioma espafiol, presentados de acuerdo con el catalogo de cuentas (PUC), Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversién, firmados por el Contador Publico Colombiano que los hubiere convertido. Y Copia de la tarjeta profesional del contador publico o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores,[{}] GOBIERNO DE UNIDOS Bw CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTGN POBLICA SECRETARTA DE VIVIENDA ¥ THRRITORIO LP-SV-014-2020 Capacidad Organizacional. Deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del pais en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos, deberan presentar la informacién financiera que se relaciona a continuacién, de conformidad con la legislacién propia del pais de origen y Io seffalado en los articulos 251 del Codigo General del Proceso y con el articulo 480 del Codigo de Comercio, acompafiado de traduccién oficial al idioma espafiol, con los valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligacién de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del pais de origen. ¥ Balance General y Estado de Resultados auditado del afio en que haya obtenido el mayor Ingreso Operacional en los itimos cinco (5) afios. Los Estados Financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si esta obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no esta obligado a tener revisor fiscal. Acompafiados de la traduccién simple al idioma espanol, presentados de acuerdo con el catalogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversién, firmados por el Contador Publico Colombiano que los hubiere convertido. Copia de la tarjeta profesional del contador publico o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por a Junta Central de Contadores. ¥ Los estados financieros vendrén consularizados 0 apostillados, conforme a la Ley y la fecha de corte serd a 31 de diciembre de 2017, salvo que se acredite en debida forma que la legislacién propia del pats de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego. Y Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regiran sin perjuicio de lo pactado en tratados 0 convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicardn las reglas de las Sociedades Colombianas. Y §i algunos de estos requerimientos no aplican en el pais del domicilio del proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberan hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. ¥ Asi mismo se podra acreditar este requisito por la firma auditora externa, Requisitos para presentacién de Moneda Extranjera La informacién debera ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los estados financieros estén expresados en moneda extranjera deberan convertirse a Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuacién se describe: Y Si esta expresado originalmente en Délares de los Estados Unidos de Norte América los valores se convertiran a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del balance, cerlificadas por el Banco de la Republica, para lo cual el proponente debera indicar la tasa representativa del mercado utiizada para la conversion, ¥ Si esta expresado originalmente en una moneda 0 unidad de cuenta diferente a Délares de los Estados Unidos de Norte América, debera convertirse a ésta moneda, utiizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente entre el dolar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal$y] GOBIERNODE | UNIDOS () CALDAS | ES Posibue PROCESO DE LICITACTION POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 efecto la pagina web http:/Avww.oanda.com en la pestafia Currency Converter, Conversor de Divisas. Hecho esto se procedera en la forma que sefiala e! numeral anterior. Experiencia: Deben presentar formato con la siguiente informacion: ¥ No. de contrato. Y Contratante Y. Valor ejecutado. Y Si se ejecuté en consorcio o unién temporal con su respectivo porcentaje de participacién, ¥ Afio de iniciacién y de finalizacion. ¥ Suscrito por el representante legal y revisor fiscal 0 contador del proponent. El proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados 0 certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construccién de obras civiles con terceros, bien sean publicos 0 privados. La informacién de los contratos ejecutados soportados por las copias de los contratos 0 certificaciones de terceros que hubieren recibido los servicios de construccién de obras civiles deben ser obligatoriamente los mismos que el proponente relaciona, Si se presenta alguna discrepancia solo se tendran en cuenta los documentes soportes presentados. Las copias de los contratos 0 certificaciones de terceros, vendran consularizados 0 apostillados, segtin corresponda conforme a la Ley, Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros: se regirén sin perjuicio de lo pactado en tratados 0 convenios internacionales. Si algunos de estos requerimientos no aplican en el pais del domicilio del proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberan hacerlo constar bajo la gravedad de juramento, Para realizar el calculo de la cepacidad residual de contratacion de obras (CR) del Proponente extranjero sin domicilio y la persona juridica extranjera sin sucursal en Colombia, se utilizarén las formulas sefialadas para la guia expedida para tal efecto por Colombia Compara Eficiente. El proponente persona natural extranjera sin domicitio y la persona juridica extranjera sin sucursal en Colombia, debe cumplir con lo dispuesto en el presente pliego de condiciones. Consideraciones Particulares En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos de capacidad residual requeridos, la propuesta sera no habil, para el proceso, Las capacidades residuales de contratacion de proponentes plurales sera la suma de las capacidades residuales de los integrantes del proponente plural. G. Organizacién Técnica. Experiencia del Equipo de trabajo Minimo Habilitante EI proponente deberd adjuntar una carta de compromiso de cada uno de los profesionales relacionados a continuacién, donde estos comprometen su vinculacion a dea,GOBIERNODE | UNIDOS CALDAS | ESPOSIBLE z ( PROCESO DE LrcrTacr6N PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 la obra segtn la dedicacién. De igual forma debe anexar las respectivas hojas de vida y certificaciones de los profesionales. = DEDICACTON c ‘A DESEMP! TL Pi “ANTIDAD | CARGO eRAR PERFTL PROFESIONAL ESTINADA 2 Director de obra Ingeniero civil o Arquitecto 25% 3 Residente de obra Ingeniero civil o Arguitecto T00¥ i Residente social Profesional en el area social 3008 Profesional en Salud| Profesional o tecndlogo o técnico en : ocupacional STSOMA 'S¥50 a Director de obra El proponente junto con su propuesta debe presentar al departamento la hoja de vida, certificaciones y carta de compromiso de un Director de obra, ingeniero civil o Arquitecto y grado de especialista en gerencia de proyectos 0 de obras 0 afines, con experiencia profesional minima de diez (20) afios contados a partir de la expedicion de la matricula profesional y experiencia especifica en direccién de obra de minimo 50 soluciones de vivienda (puede ser vivienda unifamiliar, bifamiliar o multifamiliar) y en la construccién de minimo 2 viviendas en sistema liviano tipo siding o sistema prefabricado tipo siding En caso que el profesional propuesto para director de obra sea el mismo proponente 0 uno de los miembros del consorcio o unién temporal, se debera allegar la documentacién solicitada Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del director de obra, el proponente debe aportar fotocopias de los documentos que a continuacién se indican: + Matricula profesional de ingeniero civil y certificacién de vigencia de la misma + Diploma de grado. + Cerlificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, Los certificados deben contener: nombre de! contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de terminacidn y cumplimiento del contrato. Residente de obra (Ingeniero civil o Arquitecto) Igualmente el proponente que resulte seleccionado en el presente proceso, debera presentar la hoja de vida, certificaciones y carta de compromiso de tres residentes de obra, ingeniero civil o Arquitectos, con experiencia profesional minima de tres (3) afios contados a partir de la fecha de expedicién de la matricula profesional y experiencia especifica como residente en la construccién de minimo 3 proyectos de vivienda, Con el fin de acreditar las calidades y experiencia de los residentes de obra, el proponente debe aportar fotocopias de los documentos que a continuacién se indican: + Matricula profesional de los ingenieros civiles 0 arquitectos y certificacion de vigencia de la misma +” Diploma de grado. + Cerlificaciones de experiencia expedidas por la entidad 0 empresa contratante. Los certificados deben contener: nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de terminacion y cumplimiento del contrato. Wea{[)] GOBIERNODE } UNIDOS ‘w CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 Residente social EI proponente que resulte seleccionado en el presente proceso debera presentar la hoja de vida, certificaciones y carta de compromiso de un profesional en Trabajo Social, con una experiencia profesional minima de un (1) afio contados a partir del titulo profesional. Se deberd acreditar una experiencia minima: seis (6) meses en trabajo directo con comunidades en proyectos de construccién y/o mejoramiento de obras de vivienda Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del profesional en trabajo social, el proponente debe aportar fotocopias de los documentos que a continuacién se indican + Matricula profesional en trabajo social y certificacion de vigencia de la misma + Diploma de grado. + Cerfificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante, en la que se indique que realizé labores como trabajador social. Los certificados deben contener: nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de terminacion y cumplimiento det contrato. Asesor SG-SST SYSO El proponente que resulte seleccionado en el presente proceso deberé presentar la hoja de vida de un profesional y/ tecnélogo en seguridad y salud en el trabajo, con una experiencia profesional minima de un (1) afio contados a partir del titulo profesional La dedicacion minima de tiempo de este profesional en la obra sera de un 100%, dentro del cual deberé atender todas las labores correspondientes al sistema de seguridad y salud en el trabajo. Se debera acreditar una experiencia minima: seis (6) meses en proyectos de construccién y/o mejoramiento de obras de vivienda. Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del profesional en seguridad y salud en el trabajo, el proponente debe aportar fotocopias de los documentos que a continuacién se indican: + Matricula profesional en trabajo social y certificacion de vigencia de la misma + Diploma de grado. + Cerflificaciones de experiencia expedidas por la entidad 0 empresa contratante Los certificados deben contener: nombre del contratante, nombre del contratista, tipo de obra, fecha de inicio y fecha de terminacién y cumplimiento del contrato. Nota: En los valores unitarios y/o AIU del presupuesto oficial se encuentran incluidos los costos del anterior personal: ¥ Para el caso de aquellos profesionales que posean matricula profesional cuya fecha de expedicién no aparezca en la misma, podrén presentar el certificado del consejo profesional donde se orecise la informacién, V___EVALUACION DE LA OFERTA HE 2GOBIERNODE | UNIDOS CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTON PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 Las ofertas deberan presentarse en los formatos establecidos en el presente Pliego de Condiciones para tal efecto, anotando que el Departamento a través del Comité Evaluador, tan solo evaluara las ofertas de los proponentes que hayan acreditado plenamente los requisitos habilitantes fijados, asi: Requisitos Habilitantes (Capacidad Juridica ‘Cumple / No Cumple (Capacided Financiera y Organizacional ‘Cumple / No Cumple (Capacided Residual ‘Cumple / No Cumple Experiencia ‘Gumple No Cumple |Capacidad Técnica Cumple / No Cumple Posterior a la verificacién de los citados requisitos habilitantes se procederd a realizar la calificacion para asignacién de puntajes a las propuestas habilitadas de acuerdo a los siguientes criterios por la vinculacién de trabajadores con discapacidad, por calidad y servicios de origen nacional y por precio 0 condicién econémica para determinar el orden de elegibilidad, asi: Giles de Evalvacion Maximo Puntaje Factor econdmico 60% Factor Técnico Incentive a la industria nacional Proponents con trabajadores con discapacidad Total A. Factor Econémico (60%). Partiendo de la premisa que las propuestas que superen el presupuesto oficial seran rechazadas, el Departamento advierte que la oferta econémica debera presentarse de conformidad con el formulario establecido en la plataforma SECOP II para tal fin, la cual deberd tener en cuenta todos los impuestos y costs asociados a la entrega de los bienes y/o la prestacién del servicio. Los precios de la oferta deben mantenerse en firme a partir de la presentacién de la misma, y una vez suscrito el contrato se mantendran fijos durante el termino de su ejecucién y liquidacién, por lo cual no se aplicara formula de reajuste para este proceso contractual. En la revision del formulario de precios se tendra en cuenta lo siguiente: ¥ El proponente que no cotice uno 0 varios items sera descartado. ¥ Sjal revisar la propuesta alguna de las casillas correspondiente a la descripcién de los items, unidad, 0 cantidad, presenta errores respecto al formulario de precios oficial, sera causal de rechazo. ¥ Los precios unitarios serén presentados con aproximacién al peso mas cercano. HyFT] GOBIERNODE | UNIDOS ‘ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICTTACTON PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 En el momento de revision del formulario, se verificaran los valores unitarios, costos directos y aplicacion de los porcentajes de administracion y utilidades, y de resultar errores matematicos en las mismas, se tendré en cuenta la correccién matematica efectuada por el Departamento, que en todo caso, no podré superar el presupuesto oficial, so pena de ser eliminada y no se tendré en cuenta para la evaluacion técnica. El Departamento a través del Comité Evaluador, y a partir del valor de las ofertas asignara maximo sesenta (60%) acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderacién de la oferta econdmica’ Método (Media Aritmética (Media Aritmética Alta (Media Geométrica con presupuesto oficial Para la determinacion del método se tomaran los primeros dos digitos decimales de la TRM establecida por el Banco de la Republica para la fecha de la audiencia de adjudicacién, dato que se verificaré en www.banrep.gov.co/es/tasa-cambio-del- peso-colombiano-trm. El método debe serd escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuacion Rango (inclusive) | Numero Método De 00233 1 IMedia Artmética De 34 266 2 [Media Aritmética Alta De 67 299) 3. [Media Geométrica con presupuesto oficial (i) Media Aritmética. Consiste en la determinacién de! promedio aritmético de las Ofertas validas y la asignacién de puntos en funcién de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmetico, como resultado de aplicar las siguientes formulas: ” x Media aritmética alor de la oferta i Numero total de las oferta validas presentadas Obtenida la media aritmética se procedera a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula:[0@)] GOBIERNO DE UNIDOS 'S CALDAS | EsPosiBLe PROCESO DE LICITACION POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 x (1 ~ 2) para valores menores o iguales a ¥ Puntaje i =~ x(t 2-24) para valores mayores a € Donde, X = Media aritmética alor de la oferta i Numero total de las oferta validas presentadas En el caso de ofertas econémicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la formula de ponderacién (ii) Media Aritmética Alta Consiste en la determinacién de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta valida mas alta y el promedio aritmético de las Ofertas validas y la asignacin de puntos en funcién de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes formulas: X= Media aritmética alta Vinae = Valor de la oferta mas alta ¥ =Promedio aritmético de las ofertas validas (1 ~ 2%) para valores menores o iguales a ¥ Puntaye i= x (12/228) para valores mayores a Donde, Xa= Media aritmética alta V. = Valor de la oferta i i = Numero de oferta En el caso de Ofertas econémicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomaré el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmetica alta y el valor de la Oferta, como se observa en la formula de ponderacién. Media geométrica con presupuesto oficial. We an[2] GOBIERNO DE | UNIDOS ‘@ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICKTACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas validas y el presupuesto oficial un nimero determinado de veces y la asignacién de puntos en funcién de la proximidad de las Ofertas a dicha media geometrica, como resultado de aplicar las formulas que se indican en seguida, Para el cdlculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendra en cuenta el numero de Ofertas validas y se incluiré el presupuesto oficial del Proceso de Contratacién en el célculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro: Nimero de Ofertas (n) Numero de veces que Se incluye el presupuesto oficial (nv) 1-3 1 46 2 7-9 3 10-12 4 13-15 5 Y asi sucesivamente, por cada tres Ofertas validas se incluiré una vez el presupuesto oficial del presente proceso de contratacion. Posteriormente, se determinara la media geométrica con la inclusion del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el ‘cuadro anterior, mediante la siguiente formula: po =" "YPORPOX XP O,gXP\XP:X Py ledia geométrica con presupuesto oficial nv = Numero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO) n= Numero de ofertas validas PO = Presupuesto oficial del proceso de contratacién P, = Valor de la oferta econémica del proponente i Establecida la media geométrica se procederé a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento: x (1 224) pa alores menores o iguales af. Puntaje i x (1 222%) para valores mayores at Donde Gro = Media geométrica con presupuesto oficial V.= Valor total de cada una de las ofertas i Numero de oferta En el caso de ofertas econémicas con valores mayores a la media geométrica con Presupuesto oficial se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la media yew{fe ]] GOBIERNODE | UNIDOS 4 CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTON PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la formula de ponderacién. Nota. En todo caso, el valor de la propuesta econémica no podré superar el monto total del presupuesto oficial, so pena de rechazo del ofrecimiento. Para efecto del sefialamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta la totalidad de las especificaciones técnicas indicadas por el Departamento en el Anexo No. 14, incluidos todos los costos directos e indirectos, gastos, impuestos, seguros, salarios y/o honorarios, prestaciones sociales y demas emolumentos necesarios para la fijacion del valor oferta econémica, B. Factor Técnico (29%) El factor técnico otorga un maximo de veintinueve (29) por ciento y se caleularé de acuerdo con los al proponente que ofrezca mas frentes de trabajo. Deseripsion Puntos Dos (2) frentes de trabajo. 10% Tres (3) frentes de trabajo. 15% Cuatro (4) frentes de trabajo. 20% Cinco (6) frentes de trabajo. 25% Seis () frentes de trabajo. 29% Nota: por cada frente de trabajo adicional (dos frentes 0 mas) el proponente debe certificar que contara con disponibilidad inmediata como minimo con los siguientes insumos por cada frente = Perfiles acero galvanizado tipo canal o tipo C. norma ASTM A653. b=90mm calibre 24= 400m. - Perfil tipo Paral acero galvanizado. norma ASTM A653. calibre 24= 1600 ml. - Placa plana de fibrocemento (sinding) 8mm de 0,20m x 2,44m =500 un, 0 Su equivalente si la placa es de un ancho superior a 0.2m. 9mm Para lo anterior el contratista debe certificar mediante un documento expedido por una empresa distribuidora de estos materiales, la disponibilidad inmediata de los mismos en obra si el proponente resulta favorecido en el proceso de seleccion. De igual manera la empresa distribuidora debe validar que para la fecha de cierre del proceso contara con estos materiales en stock. C. Puntaje para estimular y apoyar la industria nacional (10%) En concordancia con la Ley 816 de 2003 se asignara el mayor puntaje en este factor, es decir, diez por ciento (10%), entendiendo como nacionales aquellos bienes y see ssYes GOBIERNO DE | CALDAS PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORTO LP-SV-014-2020 servicios originarios de los paises con los que Colombia ha negociado tratado intemacional en materia de compras estatales, asi como aquellos originarios de paises en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios. Este ultimo caso demostraré con informe de la respectiva misién diplomética, que de acompafiar a la documentacion presentada en la oferta. Para tal efecto los proponentes deberan diligenciar el Anexo No. 7 indicando procedencia nacional o extranjera del personal que serd puesto al servicio en la ejecucién del contrato. Si el proponente es un consorcio o una unién temporal, deberé contar dentro de sus miembros con por lo menos una persona o empresa nacional colombiana, para que SU propuesta obtenga la calificacién de diez por ciento (10%) en este factor. El puntaje se asignara de la siguiente manera ¥ Cuando el proponente oferte bienes o servicios cien por ciento (100%) Nacional para el cumplimiento del contrato objeto del presente proceso de seleccién, se le asignaran 10 %. Y Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y extranjero para el cumplimiento del contrato objeto de la presente licitacién, se le asignarén 5% ¥ Sino se diligencia 0 lo diligencia marcando las dos posibilidades del anexo del Pliego de Condiciones, el oferente obtendra cero por ciento (0%) en este factor. D. Proponentes con trabajadores con discapacidad (1%). En aplicacién del Decreto 392 de 2018, y con el animo de incentivar el sistema de referencias a favor de las personas con discapacidad, se otorga uno por ciento (1%) al oferente que acredite la vinculacién de trabajadores con discapacidad fisica en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes requisitos: Y La persona natural, el representante legal de la persona juridica o el revisor fiscal, seguin corresponda, cerfificaré el nimero total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de licitacién publica. Y Acreditar el numero minimo de personas con discapacidad en su planta de Personal, de conformidad con lo sefialado en el certificado expedido por el Ministerio de trabajo, e! cual debera estar vigente a Ia fecha de cierre de! proceso de licitacion. Verificados los anteriores requsitos, se asignara uno por ciento (1%), a quienes acrediten el numero minimo de trabajadores con discapacidad, sefalados a continuacién: Toa dein plaa de abajadores del proponents | NOT" mito de abeedores con dacapecdd | Entre 1 y 30 1 - | Entre 31 y 100 2 | Entre 101 y 150 3 |ry GOBIERNO DE UNIDOS \@ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICTTACTON PGBLICA SECRETAREA DE VIVIENDA ¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 lal Wa Prado abodes Gel poponsi | NUTT de Wabaadore cn tcaacted Eve 151200 _. - Mas de 200 5 Si la oferta es presentada por un consorcio, unién temporal o promesa de sociedad futura, se tendrd en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como minimo el 40% de la experiencia requerida para la respectiva contratacion, E. Factores de Desempate. De conformidad con lo establecido en el articulo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, los criterios de desempate para este proceso, se aplicaran de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes: En caso de empate en el puntaje total de dos o més ofertas, el Departamento escogeré el oferente que tenga el mayor puntaje en la calificacién del Factor Econémico establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, el Departamento escogeré al oferente que tenga el mayor puntaje en el factor técnico establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, el Departamento escogerd al oferente que tenga el mayor puntaje en el factor de calificacién de apoyo a la industria nacional establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, el Departamento utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes 0 servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir Ia oferta presentada por un consorcio, unién temporal 0 promesa de sociedad futura siempre que: a. Esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacién de por los menos el cuarenta por ciento (40%); b. La Mipyme aporte minimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia acreditada en la oferta; y c. Ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios 0 representantes legales sean empleados, socios 0 accionista de los miembros del Consorcio, Union Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la’ propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez (10%) de su nomina esta en condicién de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unién temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nomina est en condicién de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participacién de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, unién[f=] GOBIERNO DE | UNIDOS ‘# CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICTTACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 temporal o promesa de sociedad futura y aportar minimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. En este punto el proponente debera Suscribir el Anexo No. 9 y aportar el cerlificado que acredite tal situacion expedido por la autoridad competente. 5. Si el empate persiste, el Departamento con el fin de garantizar los principios de seleccién objetiva y transparencia, procederd a realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, a través de acto publico, por medio del siguiente procedimiento: Primer sorteo: v En una tula se depositarén los ntimeros del 1 en adelante, tantos oferentes empatados. Con este sorteo se definira el orden con el que los proponentes procederan a escoger la balota para definir el orden en que sacaran la balota en el segundo sorteo. ¥ El 0 los proponentes (s) que saque (n) el numero 1 sera(n) el primero en escoger la balota en el segundo sorteo y asi sucesivamente. ‘Segundo sorteo: vy Se depositaran en la tula las balotas en igual cantidad que oferentes empatados, mas una de color blanco. El participante que saque la balota de color blanco sera el adjudicatario. Vi__OFERTA A. Presentacién. Las propuestas, incluida la informacién para reputarse valida y suficientemente presentadas, seran puestas @ consideracion del Departamento a través del Secop Il en el link asociado al proceso de contratacién LP-SV-014-2020, con el cumplimiento de la totalidad de requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones. Para la presentacién de la informacion de requisitos habilitantes, los proponentes deben seguir la metodologia dispuesta en la Guia répida para la presentacion de ofertas en el Secop ll, la cual puede ser consultada en el portal de la Agencia Colombia Compra Eficiente. La presentacién de la propuesta implica la aceptacién y conocimiento de la legislacién colombiana en la materia objeto del presente proceso y de las condiciones y obligaciones aqui establecidas. Solo se entenderan recibidos por el Departamento los documentos de prueba de cumplimento de requisitos habililantes que se presenten dentro del plazo establecido en la cronologia del proceso a tiavés de la plataforma del Secop II. Si el proponente presenta con su propuesta documentos que han perdido legibilidad 0 claridad, el Departamento podra solicitar las aciaraciones 0 explicaciones sobre dichos documentos, los cuales deberan ser allegados por los proponentes dentro del término que al efecto les fije, so pena del rechazo de la propuesta. AES,GOBIERNODE | UNIDOS CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICITACTON POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORTO LP-SV-014-2020 Estaran a cargo del proponente todos los costos asociados a {a elaboracion y presentacién de su propuesta, y el Departamento, en ningun caso, sera responsable de los mismos. En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el Departamento podra solicitar las aclaraciones pertinentes. Nota: El Departamento para efectos de la presentacion de propuestas tendré en cuenta lo sefialado por el articulo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015, que consagra: “Inhabilidades con ocasién de la presentacién de otras ofertas, Para efectos de establecer el oferente que debe ser inhabilitado cuando en un mismo Proceso de Contratacién se presentan oferentes en la situacion descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1 del articulo 8 de la Ley 80 de 1993 y poder establecer ta primera en el tiempo, la Entidad Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de ofertas, indicando el nombre 0 raz6n social de los oferentes y sus representantes legals” EI proponente debera anexar la totalidad de documentos requeridos en los cuestionarios dispuestos por Secop Il acorde con las exigencias y requisitos establecidos en el presente pliego. La propuesta se conformard de la siguiente manera: ¥ Sobre No. 1 Habilitante y Técnico Y Sobre No. 2. Oferta econémica La no presentacién de la propuesta econémica generera rechazo de la propuesta. Declaratoria de Desierta El Departamento declarara desierto el presente proceso de seleccién cuando: v_ No se presenten propuestas; Y Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores juridicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; ¥ Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente, Y Ordenador del Gasto 0 su delegado no acoja la recomendacién del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberd motivar su decision; y V_ Se presenten los demas casos contemplados en la Ley. B. Causales de rechazo de las propuestas Una propuesta sera admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al pliego de condiciones; de lo contrario sera rechazada, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo con la ley 1180 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y la Ley 1882 de 2018. 35DOS Eq] GOBIERNODE | UD wy | ES POSIBLE w CALDAS PROCESO DE LICITACION PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORTO LP-SV-014-2020 a. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego que no sean susceptibles de subsanar conforme la Ley 1150 de 2007, b. Cuando el proponente, en forma individual 0 conjunta, no subsane en debida forma los aspectos y documentos que pueden subsanarse c. Cuando no se presente la propuesta econémica 0 no se allegue la informacion necesaria para llevar a cabo la evaluacién econémica de las propuestas. d. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la informacion o documentacién allegada por el proponente y lo verificado por el Departamento, que no puedan ser aclaradas oportunamente por los proponentes, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho . Cuando para el presente proceso de seleccién se presenten varias propuestas por ‘el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos 0 mas Consorcios 0 Uniones Temporales. f, Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad conforme la Ley 80 de 1993, asi como en las demas disposiciones legales vigentes. 9. Cuando se determine que el valor total de los ofrecimientos es attificiaimente bajo, de acuerdo con Io establecido en el Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.1.2.2.4 h. Cuando no se diligencie alguno(s) de los items que conforman los formatos de propuesta econémica 0 alguno(s) de éstos no sea cotizado. i, Cuando el proponente modifique las cantidades de bienes o servicios establecidas en los formatos de propuesta econémica. j. No hayan presentado 0 suscrito el compromiso anticorrupcién contenido en el ‘Anexo No. 4 0 que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratacion k. No cumplir ta sociedad con el objeto social 0 con la duracién exigida, al momento del cierre del presente proceso de seleccion. No estar inscrito el Proponente persona natural, la persona juridica o alguno de los miembros del consorcio 0 urién temporal en el Registro Unico de Proponentes de la Camara de Comercio en los cédigos exigidos en el presente Pliego a la fecha de cierre del presente proceso de seleccién Presentar incompleto o mal diligenciado uno 0 algunos de los documentos de participacion ponderable que modifiquen lo sustancial de los mismos, No cumpla con la experiencia solicitada No cumpla con alguno de los requisites financieros descritos en el presente pliego. Que el valor de la propuesta supere el monto del presupuesto oficial establecido. Cuando no presente la garantia de seriedad del proceso correspondiente. 3 gpos vil___ACUERDOS COMERCIALES. A. Indicacién de los acuerdos aplicables. El presente proceso esta sometido a los acuerdos comerciales que a continuacion se indica: ~~ presvsursro oe: zxcercion FREESE erono ee contneticton acuenoocouencia, | EXMTAL | coyrafBOPESODE cing | AmUCABLEAL | ole Spon e etuios Avene Giieeueaoo cowenein | _contmatacon | ¢A@eRO UeT=}] GOBIERNODE | UNIDOS @W CALDAS ES POSIBLE PROCESO DE LICITACTON PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 an PRESUPUESTO DEL Excenciow ean scvencoconencia. | ESTATAL | coyre@ROSESOPE enon | MUCMLEAL | cUttemtoron es wNeLuiok | SRlMeveRDSconenein” | cowmaracion | ACUERDO. oT Ho 0 ca warza [ties TW nor NO. fio Pa to wo no wi aa i 7% wo wi he mS no wo 9 ee no o——— No wi Cons wo io wo i ean dnAETE mS — — +r mss Un wo 7 no 10 ss 30 3 mo wo a zt arcane Ean WO. = ne +r Sinan ale Ema [NO 1 eneass —— TNO ca fo Wo Tae no mo no to Cana a = =e: a VIll___ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION El contrato para la ejecucién objeto del presente proceso se adjudicara segin el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluacién correspondiente, El ordenador del gasto, mediando acto administrative motivado, adjudicaré el proceso al proponente ubicado en primer orden de elegibilidad, siempre y cuando cumpla las exigencias del presente pliego de condiciones, en caso contrario, procedera a la declaratoria de desierto si hubiere lugar ello. En el evento que el ordenador del gasto 0 su delegado no acojan la recomendacién del comité evaluador, asi deberd justificario en el acto administrativo de deciaratoria de desierta del proceso, IX__RIESGOS _ Conforme las disposiciones de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, y en armonia con la metodologia para identificar y clasificar riesgos de Colombia Compra Eficiente, en el Anexo No. 10 se tipifican, estiman y asignan los riesgos del presente proceso de contratacion, EL nivel de probabilidad de ocurrencia de los riesgos y la afectacién del contrato depende de la efectividad o no de las acciones realizadas por el contratista para eliminar o mitigar, segtin sea el caso, los riesgos que se presenten durante la ejecucién del contrato. Se precisa que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones econémicas y financieras existentes al momento de presentacién de la propuesta por parte del contratista y consecuentemente, estan disefiados para restablecer y mantener el equilibrio econémico conforme la Ley 80 de 1993. X___GARANTIAS 4TS} GOBIERNODE | UNIDOS @ CALDAS | ESPOSIBLE PROCESO DE LICTTACTON PUBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORTO LP-SV-014-2020 A. Garantia de seriedad de la Oferta, El proponente adjuntaré a su propuesta garantia unica que ampare la seriedad de su propuesta en favor del Departamento debidamente expedida por una compafiia aseguradora o por una entidad bancaria colombiana, vigilada por la Superintendencia Financiera. En caso de requetirse ampliacién de la vigencia de la propuesta, la vigencia de esta garantia debera ser igualmente ampliada de conformidad con lo requerido por el Departamento. Para su constitucin deberd tenerse en cuenta la siguiente informacién’ [Beneficare [Departamento de Galdas (NIT. 690801052-1). es IEI proponents, persona juridica (razén social que figura en el certficado de lexistencia y ropresentacion legal, expedido por la cdmara de comercio 0 su lequivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado de la cémara de comercio| lo su equivalent establezca que la firma podra identificarse con la sig). |afianzado: IEn el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del Iconsorcio 0 unién temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de} lparticipacion) y no a nombre de su representante. EI flos nombre(s) debe(n) sefalarse de la misma forma como figura(n) en el Icerticado de existencia y representacion legal, expedido por la autoridad) [competente IVIGENCIA: [Tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentacion de la oferta (CUANTIA Por un valor equivalente minimo al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial II texto de la garantia debera indicar textualmente el nimero, afio y objeto del ee proceso FIRMAS: [Deberd ser suserta por quien la expide. La no entrega de la garantia de seriedad junto con la propuesta no sera subsanable y seré causal de rechazo de la misma conforme la Ley 1882 de 2017. La garantia de seriedad de oferta cubrird los perjuicios derivados del incumpiimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: 1, La no suscripcién del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado 2. La no ampliacién de la vigencia de la garantia de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicacién del contrato se prorrogue © cuando el término previsto para la suscripcién del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prérrogas no excedan un término de tres meses. 3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantia de cumplimiento exigida por el Departamento para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. 4. El retiro de la propuesta después de la fecha de cierre y durante el periodo de validez especificado. 5. El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los requisites establecidos en la normativa para tener tal ‘condicién.[[e)] GOBIERNODE | UNIDOS & EALbAS | ES POSIBLE PROCESO DE LICITACTON POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORTO LP-SV-014-2020 El Departamento hara efectiva la garantia de seriedad de la propuesta como indemnizacién por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma, B. Garantia de Cumplimiento Admitiendo la prevalencia de los interés de la administracién, el futuro contratista {adjudicatario del proceso) deberé constituir en guarda del Departamento garantia que podra consistir en una péliza de seguro expedida por una compajiia de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de entidades estatales, 0 garantia bancaria expedida por un banco local, que otorgue los siguientes amparos y cumpla todas las condiciones que se sefialan a continuacién: Amparo Suficiencia| Vigencia™ 20% del valor del) igual al plazo de ejecucién del contrato y hasta la) Cumplimiento contrato liquidacién del mismo. _ : Pago de sélarios, __prestaciones| 20% del valor del) gual al plazo de ejecucién del contrato y tres (3}] | sociales e indemnizaciones laborales | contrato Jafios mas 7 20% del valor dell Cinco (5) afios contados a partir de la fecha del Estatlldad de obra contrato tecibido a satisfaccion de la obra Responsablidad civil extracontractual Een econ. 400 SMMLV —_| Igual al plazo de ejecucién del contrato ™* S| el contrato se prorrogare o adicionare, el futuro contratista debera modificar [a garantia Gnica. XI__INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION El Departamento ejercera el control y vigilancia de la ejecucién de los trabajos y obras del contrato, a través de la interventoria y/o supervision, la cual serd contratada, esta tendré como funcién verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista para lo cual podrd exigir, en cualquier tiempo, la presentacién de la informacién que considere necesaria, asi como la adopcion de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucién del contrato, las condiciones técnicas, econémicas y financieras existentes al momento de la celebracion del mismo. Dicha interventoria y/o supervision estara facultada para revisar todos los documentos del contrato cuando, por razones técnicas, econémicas, ambientales, juridicas 0 de otra naturaleza, el contratista solicite modificaciones en la ejecucién del mismo. De igual modo, estara facultada para exigir al contratista la correccion, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse durante la ejecucién del contrato y la determinacion de los mecanismos y de los procedimientos pertinentes para prever 0 solucionar, rapida y eficazmente, las diferencias que llegaren a surgir durante la referida ejecucion. ‘Ademas de las actividades generales antes mencionadas, la interventoria y/o supervision apoyara, asistira y asesoraré al Departamento, hasta la liquidaci6n del contrato, respecto de todos los asuntos de orden técnico, financiero, econémico, se 35[72] GOBIERNODE | UNIDOS ww CALDAS | 'S POSIBLE PROCESO DE LICITACION POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA Y TERRITORIO LP-SV-014-2020 juridico, socio-ambiental, presupuestal, de seguridad y salud en el trabajo, que se susciten durante la ejecucién del contrato. Asi mismo, la interventoria y/o supervision prestard al Departamento asesoria relacionada con la ejecucién del contrato cuando la situacién judicial o administrative asi lo requiera, sin que implique un costo adicional. La interventoria y/o supervisién tendra bajo su custodia el libro de interventoria y/o supervisién, en el cual se anotaran diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la ejecucién del contrato, las observaciones o sugerencias que haga la interventoria y/o supervision, ademés, se dejaré constancia de todos los pormenores que puedan presentarse en los frentes de trabajos, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc., cada anotacién diaria debera fecharse y suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y de la interventoria y/o supervision La persona responsable de llevar al dia el mencionado registro diario, sera el ingeniero residente, quien estaré en la obligacién de presentario a los representantes del Departamento que asi lo soliciten Xil___TERMINOS Y CONDICIONES DEL CONTRATO ‘A. Suscripci6n y legalizacién del contrato. El agjudicatario asociado al presente proceso de seleccién deberd cumplir con los tramites de perfeccionamiento del contrato asi: Suscribirlo dentro de los cinco (5) dias, habiles siguientes a la publicacion del acto de adjucicacién, anotando que el proyecto de minuta sera contenido en el Anexo No. 13. Suscrito el contrato, el futuro contratista deberd allegar certificacin de Is entidad bancaria a través de la cual se realizaran los, pagos en su beneficio, precisando en caso de consorcios 0 unién temporales que dentro del mismo término deberan allegar el RUT de la forma asociativa. Se aclara que el RUT debe presentarse antes de la suscripcién del contrato, por lo que el adjudicatario debera en los cinco (5) dias habiles siguientes a la adjudicacion, haber presentado el RUT de la forma asociativa (consorcio 0 unién temporal) y la suscripcion electronica del documento, todo a través de la plataforma SECOP I Suscrito el contrato, y como requisito de ejecucién, el contratista debera presentar al Departamento Ia garantia nica constituida para amparar el cumplimento del mismo dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes a dicha actuacién conforme los parametros del presente pliego de condiciones. B. Adjudicacién al proponente ubicado en segundo lugar. Si dentro del término que sefialado en el apartado anterior el adjudicatario no suscribe el contrato, el Departamento mediante acto administrativo motivado podra adjudicario al proponente calificado en segundo lugar dentro de los diez (10) dias habiles siguientes al vencimiento del mismo, ello en armonia con el articulo 9 de Ley 1150 de 2007 te.[$]] GOBIERNODE | UNIDOS G CALDAS | EsPosipte PROCESO DE LICITACTON POBLICA SECRETARIA DE VIVIENDA ¥ TERRITORIO LP-SV-014-2020 C. Gastos del contratista. Correran por cuenta del contratista todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasion de la estructuracion y presentacion de la oferta, legalizacion del contrat, y cualquier otro que demande el cumplimiento de disposiciones legales vigentes aplicables en la materia D. Indemnidad. Atendiendo la prevalecia del interés publico, el futuro contratista se obligacion 2 mantener indemne al Departamento frente a cualquier dafo 0 perjuicio originado en reciamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes con ocasién de la celebracién del contrato derivado del presente proceso de seleccion. E. Responsabilidad del proponente. EI proponente y futuro contratista respondera por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades -opre s, 0 por haber suministrado informacion falsa conforme ei numeral 7 del articulo 28\de la Ley 80 de 1993, Q Secretario de Viliende y Territorio iy rir ag owes.