PT. SUBUR JAYA CEMERLANG Prosedur Penyimpanan Barang di Gudang Kategori : Standard Operating Revisi > OL Procedures Tanggal berlaku —: 03 Januari 2022 NoDokumen : _S3C032 Halaman : Halaman 1 dari 4 PROSEDUR PENYIMPANAN BARANG DI GUDANG I. TUJUAN ‘Memastikan barang disimpan dengan baik dan benar sesuai dengan pedomanCDOB. Il, RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk semua proses penyimpanan barang di gudang PTSubut Jaya Cemerlang. II, DEFENIST 3.1 Ac 3 Air Conditioner 3.2. BinCard : Kartu Stok Barang di Gudang yang digunakanuntuk mencatat mutasi fisik barang di gudang 3.3 Cool Room : Ruang penyimpanan barang bersuhu 15°C- 25°C 3.4 AmbientRoom : —_ Ruang penyimpanan barang bersuhu 25°C- 30°C 3.5 FEFO : First Expired First Out 36 CDOB : Cara Distribusi Obat yang Baik 3.7 BPOM : Badan Pengawas Obat dan Makanan 3.8 Kemenkes : Kementerian Kesehatan 3.9 Karantina : Mengasingkan barang yang belum jelas statusnya (menunggu proses selanjutnya) 3.10 Ka. Gudang : Kepala Gudang 3.11 PPO : Psikotropika, Prekursor dan Obat-Obat Tertentu 3.12 RC : Retur Customer 3.13, APS + Apoteker Penanggung Jawab 3.14 PIC : Person In Charge / Karyawan yang ditugaskanuntuk melakukn pekerjaan tertentu 3.14 PG : Petugas Gudang 3.15. Barang Tidak : — Barang ED/Rusak/di Duga Palsu/ Recall Layak Jual Iv. ATURANUMUM 4.1 Barang disimpan secara terpisah berdasarkan jenis / kategori dan persyaratan suhu barang dan disusun dengan menggunakan metode FEFO. 4.2 Ketentuan penyimpanan barang berdasarkan jenis/kategor barangPT. SUBUR JAYA CEMERLANG Prosedur Penyimpanan Barang di Gudang Kategori Standard Operating Revisi : Ol Procedures ‘Tanggal berlaku —: 03 Januari 2022 NoDokumen —: SIC032 Halaman Halaman 2 dari 4 43 44 45 46 47 bat (regular) disimpan di area yang sudah diberi label “ OBAT” Alat kesehatan disimpan di area yang sudah diberi label “ALAT KESEHATAN” Obat Tradisional disimpan di area yang sudah diberi label “OBAT TRADISIONAL” Kosmetik disimpan di are yang sudah diberi label “KOSMETIK” ‘Suplemen disimpan di are yang sudah diberi label “SUPLEMEN” Consumer Non Food disimpan di area yang sudah diberi label "CONSUMER NON FOOD” Consumer Food disimpan di are yang sudah diberi label “CONSUMER FOOD” Sitostatika disimpan di area yang sudah diberi label “SITOSTATIKA” Kuasi disimpan di are yang sudah diberi label “KUASI” Psikotropika disimpan di area khusus yang sudah diberi label “PSIKOTROPIKA” Prekursor disimpan di area khusus yang sudah diberi label “PREKURSOR” OOT disimpan di area khusus yang sudah diberi label “OBAT-OBAT TERTENTU” 2 se ree rovers © Ketentuan penyimpanan barang berdasarkan suhu penyimpanan : a. Barang dengan persyaratan suhu 15°C s/d 25°C, disimpan di ruangsejuk / “cool room” b. Barang dengan persyaratan suhu 25°C s/d 30°C, disimpan di ruangsuhu kamar / “Ambient Room” Ketentuan penyimpanan barang tidak layak jual : a. Barang rusak (kemasan atu sediaan) disimpan di gudang tidak layakjual yang diberi label “ ED/Rusak” b. Barang kadaluarsa disimpan di gudang tidak layak jual yang diberilabel ED/Rusak” ¢. Barang Recall disimpan di gudang tidak Jayak jual yang diberi label “ RECALL” d. Barang di Duga Palsu disimpan di gudang tidak layak jual yangdiberi label * DIDUGA PALSU” Barang retur dari customer yang belum di proses disistem disimpan diruang karantina yang sudah diberi label “CARANTINA” Barang yang sudah dikemas tetapi belum dikirim harus disimpansementara di area Manifest maksimal 1x 24 jam. Barang yang disimpan didalam gudang tidak boleh bersentuhan langsung dengan lantai dan harus diberi jarak yang memadai dengan dinding bangunan.PT. SUBUR JAYA CEMERLANG Prosedur Penyimpanan Barang diGudang Kategori ‘Standard Operating Revi oO Procedures Tanggal berlaku —: 03 Jamuari 2022 No Dokumen 30032 Halaman : Halaman 3 dari 4 V. PROSEDUR PROSES KERJA PIC impanan Barang Layak Jual Pindahkan barang yang sudah di input ke system ataureturan customer ke dalam area penyimpanan barang layak jual. Simpan barang berdasarkan kriteria dan persayaratan suhu penyimpanan barang serta ditempatkan di lokasi / rak yangsudah diberi label (lihat aturan umum poin 4.2 & 4,3) Sore bbarang pada rak penyimpanan dengan cara sebagai berikut : 1. Susunan barang dengan menggunakan FEFO 2. Untuk 1 item barang dengan batch berbeda, berikan penandaan atau pemisah per nomor batch nya 3. Barang berat atau sediaan cairan; simpan barang diatas pallet dan letakkan pada rak penyimpanan bagian palingbawah. 4, Barang dengan sedian non cairan : simpan di rak penyimpanan bagian atas 5.4 Catat kartu stock barang sesuai dengan barang yang disimpan B. Penyimpanan Barang Tidak Layak Jual 55 ‘Alokasikan barang ke dalam bad stock pada systemkomputer dan simpan fisik barang di gudang tidak layak jual dan tempatkan sesuai dengan Kondisi barang ( ED/rusak/Di Duga Palsu/ Recall) kemudian catat di kartu stock Kunci ruang penyimpanan barang tidak layak jual setiapkali keluar ‘masuk ruangan, impanan Barang Karantina 37 Simpan barang returan dari customer sebelum diproses di system di ruang karantina dan catat barang kedalam kartu stock PG 58 Periksa dan identifikasi barang returan PG 5.9 Kemudian lakukan RC di system berdasarkan kondisi barang : 1. Jika barang masih layak jual (kondisi bagus dan ED masih jauh) ‘maka pilih good stock dan segera pindahkan fisik barang dari ‘karantina ke gudang penyimpanan barang baik 2. Jika barang rusak/ED /Recall/Diduga palsu maka pilih bad stock dan fisik barang segera pindahkan ke gudang tidak layak jual dan tempatkan di area masing-masing sesudai kondisi barang. 3. Untuk barang yang disimpan di gudang tidak layak jual harus segera diproses retur ke Principal/Supplier paling lama 4 hari kerja. 5.10 ‘Kunei ruang penyimpanan barang karantina setiap kali keluar masuk ruangan.PT. SUBUR JAYA CEMERLANG Prosedur Penyimpanan Barang di Gudang Kategori ‘No Dokumen ‘Standard Operating, Procedures ‘sic032 Revisi ‘Tanggal berlaku Halaman or 03 Januari 2022 Halaman 4 dari 4 D. Monitoring Subu Ruang Penyimpanan Barang 310 Takukan monitoring suhu ruang penyimpanan 3 x sehari dan catat suhu| PG ruang ke dalam kartu monitoring subuharian ‘ Jika terjadi penyimpangan suhu, laporkan ke Kepala Gudang atau APJ untuk diproses lebih lanjut 312 Periksa dan verifikasi setiap catalan suhu pada Kartu Ka. monitoring suhu yang dilakukan oleh petugas gudangsetiap hari. Gudang 513 Kartu monitoring suhu harian diserahkan ke APS setiapakhir bulan untuk | Ka. di arsipkan sebagai dokumentasi Gudang JAPI VI. REFERENSI 7.1 Perka BPOM No. 7542 tahun 2012 tentang CDOB BAB IV klausul 4.18 -4.28 VII. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN Kategori/Judul/Sub- : - Keterangan | Diubaholeh Revisi Tanggal Judul Pectaed (03 Januari 2022| Standard Operating Evaluasi SOP Faisal Ramdhani Procedures / Prosedur Penyimpanan Barang diGudang | DIBUAT OLEH: DIPERIKSA OLEH: DISETUJUI OLEH: | Nama Faisal Ramdhani | Nama Eriyanto ‘Nama : Husen Djaja Jabatan 2 APT Jabatan Operasional Jabatan : Direktur Mangjer Tanggal 03 Januari 2022 | Tangeal 03 Januari 2022 | Tanggal 03 Januari 2022