COPIA CONTROLADA copico: FECHA: PR-GH-001 | 27-Die-2018 [- PROCEDIMIENTO VERSION: 01 | Pagina t de 5 eomarcre GESTION HUMANA 1. OBJETIVO Definir las politicas, planes, programas y actividades con el objeto de obtener, formar, motivar, retribuir y desarrollar a las personas de la organizacién, para crear una cultura organizacional donde se equilibren los diferentes intereses y se logren los objetivos y metas organizacionales efectivamente. 2. ALCANCE Aplica a todas las éreas administrativas y operativas de la compafiia 3. DEFINICIONES Reclutamiento y Seleccién: Planear, coordinar y ejecutar la aplicacién de politicas, programas y estrategias necesarias para asegurar la seleccién, vinculacién, retencién & induccién del recurso humano a la empresa. Desarrollo: Disefiar, implementar, ejecutar, administrar y coordinar los programas de entrenamiento, capacitacién y desarrollo de competencias, para asegurar la competitividad del talento humano en el desemperio de sus responsabilidades a su cargo. Administracién del Talento Humano: Planear, coordinar, integrar las politicas, reglamentos y acciones encaminadas a garantizar un buen desarrollo de las relaciones laborales y de un clima laboral positivo. 4, CONDICIONES GENERALES 44. Generalidades: Todos los trabajadores tienen derecho a recibir el siguiente servicio: ‘Atencién pronta y oportuna a sus necesidades y consultas, Induccién general y especifica Entrenamiento, Atencién de los primeros auxilios en caso de accidente de trabajo Afiacién a la seguridad social. ‘Apoyo moral e incondicional dentro de la légica econémica en todos los eventos 0 Circunstancias que les ocurran a los trabajadores tales como calamidades, etc. Capacitacién que desarrolle sus competencias al cargo que ocupa 8. Evaluacién de desempefio. Pasenn Todos los temas tratados en Gestion Humana, son estrictamente confidenciales y no se divulgaran,coniGo: FECHA: 4 Mace PRGH001 | 27-Die-2018 GESTION HUMANA VERSION: 01 | Pagina 2de 5 Horario Administrativo: Sera de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m, 4.3. Salarios: Los salarios y los respectivos incrementos son autorizados por la Gerencia General. Los cambios de salario se haran en el documento RE-GH-08 Cambio de Nomina y quedard en la hoja de vida del trabajador. Si se efecta cambio de salario a salario integral, se debe efectuar la liquidacién de prestaciones salvo las vacaciones, y entregar la carta de autorizacién de retiro de cesantias al Fondo de Cesantias por cambio de régimen a salario integral; la copia de la liquidacion de cesantias debe ser firmada por el trabajador. Los beneficios son aquellas prerrogativas, hechos 0 acciones que de alguna manera ‘motivan al trabajador, se dan por mera liberalidad y no constituye salario. En atencién a la ubicacién de las instalaciones de la Compafiia, se ofrece a los trabajadores una prima de alimentacién que les permita contar con mayores recursos para realizar su labor. 4.4. Vacaciones: La empresa tiene la facultad de determinar la fecha de las vacaciones de los trabajadores, Las vacaciones seran disfrutadas en tiempo, salvo casos excepcionales se autorizara su ago compensado como lo sefiala la ley. 4.8. Fondo de calamidad domestica: La Empresa ha designado la suma de $8,000,000 de pesos, para un fondo rotativo de calamidad doméstica, donde el trabajador pueda acudir para atender situaciones de medicamentos o fuerza mayor. El valor maximo a prestar es de un (1) SMLV. 4.6. Préstamos para educacién: La empresa tendré un fondo de Diez Millones de pesos para otorgar préstamos de educacién en atencién a los siguientes parametros: El trabajador que lo solicite debe tener una antighedad superior a dos aftos. Los estudios a los que quiere acceder el trabajador deben ser acordes con la labor que desempefia 0 con el objeto social de la empresa En todos los casos los pagos se deben hacer directamente a la entidad educativa, EI trabajador debe pagar el préstamo en un plazo no mayor a 6 meses, autorizando previamente el descuento de sus salarios o prestaciones sociales. Se tendré en cuenta el rendimiento académico.conico: FECHA: PROCEDIMIENTO PRGH.0OT 27-Die-2018 VERSION: 01 | Pagina 3 de 5 GESTION HUMANA Al momento de solicitar un crédito de estudios, se contara con el concepto del Jefe Inmediato y Gestién Humana sobre la viabilidad del mismo. 4.7. Retiro: Los retiros se generan por renuncia del trabajador, por cancelacién del contrato en periado de prueba, y por cancelacién del contrato con o sin justa causa. 4.8, Salud Ocupacional: La empresa dando cumplimiento a la normatividad sobre salud ocupacional, tiene una Coordinadora de Salud Ocupacional que vela por el cumplimiento de! Sistema de Gestién de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST), basado en la mejora continua, con el objeto de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo La Coordinadora de Salud Ocupacional lidera el sistema con la aplicacién de las medidas de seguridad y salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. ‘Se cuenta con el apoyo del COPASST, Ia brigada de emergencia, ARL, EPS y demas entes externos que permitan prevenir, capacitar y entrenar al trabajador de acuerdo al SG-SST. 5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ‘ACTIVIDAD TAREA RESPONSABLE 5.4.1 Reclutar y seleccionar al personal 5.1. Realizar el |atendiendo las necesidades de la empresa de Reclutamiento y jacuerdo al perfil del cargo. establecido. ver |Yeres.0 Proceso! Seleccién documento PR-GH-002 Seleccién e Induccién del Personal 6.2.1. Vincular al personal dando cumplimiento a las _normas legales y del derecho {aboral, lgarantizando los intereses y derechos tanto del | Gestion Humana {rabajador como de la empresa. Ver documento PR-GH-003 Contratacién del Personal. 5.3.1. Anualmente en el mes de Enero se debe realizar la actualizacién de datos de los 5.2. Consumar la Contratacion 5.3 {rabajadores, dando uso al documento RE-GH- ‘Actualizacion de |021 Actualizacién de Datos. No se realizaré| Gestion Humana datos factualizacién a los trabajadores que ingresaron en los meses de Noviembre y Diciembre dado a que atin son recientes los datos consignados,céviGo: PR-GH.001 FECHA: 21-Die-2018 PROCEDIMIENTO 4 GESTION HUMANA VERSION: 01 | Pagina 4de5 5.4.1. Identificar y suministrar la formacion al ltrabajador, encaminada al fortalecimiento de sus competencias y mejora del desempefio que le | Jefes de Proceso / permita a la empresa contar con personal | Gestién Humana calificado y productive. Ver documento PR-GH- 1004 Formacién del Personal. 5.5.1. Gestionar el paz y salvo una vez se haya ‘confirmado el retiro, y si lo considera, reclamar la} Trabajador orden de examen médico de retiro, 5.4, Gestionar la Formacién del Personal 5.5.2, Realizar la liquidacién de prestaciones que | __Analista de \debe estar aprobado por Contabilidad Némina 15.5.3. Entregar al trabajador: 5.5. Terminacién |- Carta dirigida al fondo de cesantias, para que \del Contrato pueda reclamarlas, |. Certificacién de trabajo | Copia de la liquidacién de prestaciones sociales. - Certificacién del pago de la seguridad social de los 3 tltimos meses de trabajo. Esta informacion se remitiré a la direccién consignada por el trabajador. 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS 7 ie PR-GH-002 Seleccién e Induccién del Personal PR-GH-003 Contratacién de! Personal PR-GH-004 Formacién del Personal RE-GH-06 Cambio de Nomina RE-GH-021 Actualizacién de Datos. -~ 7. CONTROL DE CAMBIOS HISTORIAL DE CAMBIOS Version Relacién de cambios Fecha de cambio 00 Elaboracién Inicial. 06-Oct-2015, or | Aluste de los tems Sy 53.1, Creacion del aPDIS201pees CON a ROLADA | Lorena Lemos F. | Fecha: 27-Di