@ juawaBbeuepw y9alolg * casa de Sucssona Bras Telecom + Como implementa Gest de Projetes + Ehiccia e Compettvidadcom Projtos. | = Vcabulio Oficial do Guia PMBoK += isco com DMAIC do6 Sigma * Projets na Teco Stor Namero 04 Ano 1 #R§21,90 Gerenciamento de Riscos Best practices e o futuro Doctor & Par mrsinsedetereeen or Dt David Hilson Gerenciamento de Custos Alguém precisa gerenciar! Furdador do Programa de Cerca PrP do PM premio com o Distinguished Coreipution Avard erevsor ectril a PHINeweor + CML Cepaity Matury Mod inten + Como Noga iteresses em Protos + Porque os Projets Faham? + Planearou Beet -Qualo mas importante? + Project anc EngenhatiaSmultinen roject Management Journal por Lee Lambert IN Agile Rroject Management que de gerenciar EPM no Ree DiMPM mercado América Pinto, PMP americapineacompassbrcom br (Compas ~berrationl Kronos Center Soeo.drerr daada de um executi vo se divide basicamente fenire gerir processos & projetos. Os processos s20 necessérios para manter as riveisatuais de desem- enho da organizagdo, ou seja, para fazer a"roda gira’, li os projetos so fundamentals para permitir que novos ‘altos" sejam dados, como ganhos de produtividade, reducio de cuss, melhoria de qualidade © aumento de rentabilidade. gue I Equlio ene processor Nos ctimos anos grande parte is corganizagGes deu atenga0 especal 20 deservohimento. das suas témicas de esto de processos Sistemas itegrados e gestio modelos de indicacores de Como implementar a Gestho de Projetos Nos itinas ans, tem sido poss observa uma resceteeaceletad preocupeso nas corgnizagies basis com agosto de seus projets Se 6 fo que "pret no sgifica algo reaerte novo no ambiente argarizacional, ‘ogi uscara ent vasa “rcartanenco" do esas empress com o tera, ‘ue tem s2 mstado um ds grandes foes cnvestimento de grand ¢ micas organ axbes ro cero naira? Seis mis uma cs “buznerds” que de tempos em tmses suger aa mao empresa? Sera 2 “reergenhai ou o “downsbng” do momento? sas so perguries que avers execuls vm se fazer 3 cada dae busce de une regio para as sues aes Ete artigo tem 0 objtive ce dscur esa questa, revelanco aspects que ronan 0 fata de que Gest de Projets velo are far ,pricialmente, como organizes brasievas tm acengado o sucesso sa iplementacbo deserpero so aguas das ues que th sido apkeacs em gun pate das prechals onqrzagtes brsers fm de cbter um mehor desrrpento em sus process orion. Terouro bdo ce polos im ghar rportncacesteme nosis nos gerade gardes esters em slabs ue posi gai eu sxceia No {que eles representer realmente algum tpo de nevidade no mundo empresa ana, de uma forma cu de outra, sempre estiveram presentes dentro das empresas, Porém, es Uren aos mutes ean Nartrnse db cont caaa rporireheo onto 0 sues detasricas¢undarnt paaosiceso de suas empress, Tia muta cra esa recto euro conieraos uma orpanzao que a eee ete eater deverZo ser rplemertadas através de inimeros projets ‘Ura esttipa de expan coe eee Et pepe uraeto dearer | BORER eee eae cminocacn: ia. ‘tavelmente ser implementado Snes eer rece err ferro 6 projet de 29.80 | de cages pra 8 nos ts ‘ © proto de deenichierto ses do now canal de sistinisio 0 proto de montage de nova equie de vers ee a “organizacianals e projetos.eee ares A titima edigio do Estudo fos fatores erticas de sucesso Bras iniiativa deserwolvda walmente pelo PMI do Rio de Janeiro, demonstra s empresas pesquisadas pretendem investir de algurna to de suas priticas em Gest rojetos 2 SUS pi também de imp 5 "rodando”, mas Se por um lado, as empresas brasileras vérm concent 05 om efetio sucesso, transformando cia inicitvas fracas: do investimertos para realta em seus projetos, por out sto com frequén- Jas, decorrentes da falta de uma abordagem consistente € vatégias em resultados. planejac sentido, “projetos” no é Muitas empresas tém feito © que chamamos de “implementacdo por solucdes) uma ‘moda empresaral", quando esporadcamente, sem planejamento efetivo, decide inves Na verdade,‘projetos" algo que sem- _"solucZo milagrosa” que id resoher “de uma vez por todas" 05 5 mas pre fez parte do daaca com projetos. empresara,porém, a gran- um dos fatores criticos de sucesso para Exemplas dese tipo de problema sao de diferenca € que agora inizagées brasileiras € possuir _observados em diversas empresas treina- executives capazes de ndo apenas nents pont ocessos “rodando”, mas Pape! fetivo de cada profissonal na orga itolerével para qual manter seus também de implementar seus projetos x e Seah € dinero; metodologias que nao esto com efetivo sucesso, transformando suas estratégias em result 12 05 projetos sio res jos. dla organizacSo e acabam por buroera ris por materialize, nfo os processor, softwares que ni fem ser ger ma arvadora, _vidarne nivel de profiso slo de- ortades por uma metodolog p62 pouco tempo. aba sendo 0 que justia os considerdveis dere Ho de Projetos devem ser nwestimentos que tém sido feitos nes das alg nas cimencSes essencials, apresentadas a seguir no framework: Esvuura | Pracesose | Pesnas e —‘Feramentas Orgaizacional —_Hetodloga ——_Competinas__Teeigeas (aes eaie a Diversasinciatvas de implementa- 0 da Gestio de Projetos vém sendo hudanga Cua servadas em muitas. organizactesMPM mercado o Lembre-se de que implementar a Gestao de Projetos um processo de mudanga de cultura, Iniciment,& necessrio reconhe cer que cplquer iit relacionada 2implementacio da Gestio de Proje tos em uma orginizacio € um eletivo processo de uaa sso significa que ro é algo que simplesmente aconte ce de ura hors para outa # que aio cxintom solugdes de curtsiono prazo Qunlguerincatva deve sempre con Siderar que uma rmudanga de cura & algo que leva tempo e deve ser cud dosamente planejada. imports seseatar que. mu anges geram ressténcas rari, que ever ser tatadee de form aceq.s da Mudarcas bruscas © nioplanejacas podem acabar gerando resstncias to sandes que podem cornpromete ain: catia cor um toc, A culura de projetos em cama orgrizagio € igo. que caso, visto que © processo de mudanga de cultura serd mais acentuado na empresa ‘que possui um menor nivel de maturidact Lembre-se de que ¢ fundamental repensar a estrutura da organizacéo para Implementar a Gestdo de Projetos. Crande parte das ernpresas possi estruturas orgarizacionas funciona que ro rmalmente no favorecem desenvohimento dos projetos Uma aternativa que diversas empresas tn encontrado € a eragao de céhlas crgarizacioras responsiveis em alguma medica pela Gestéo de Projetcs. Crarradas ‘comumente de Escritérics de Projetos ou PMOs (Project Management Offices), essas céllas costumam concertrar fungdes de planejamento, controle suporte ao desen- vokimento de projetos. Boa parte das empresas que jd impleentaram e amadureceram sous Escritrios de Frojetos jd tém verficado beneficos efetivos como aumenta na taxa de sucesso de seus projetos methorias de produthidade e cisponibildade de informarGes confidves para. tomada de cecis, Semo minimo de estrutura parao syporte ao deserwalvimento de projetos torna: se consideravelmente mais dif manter a Gestdo de Projetes em uma organizars0. Lembre-se da necessidade de estabelecer processos de gestio de portfolio e ‘metodologia de Gerenciamento de Projetos. Uma das cimensées importantes da Gestdo de Projetos ¢ representada por Oferecer a profssonais com en aga deve ser construida gradativa- diferentes caracteristicas € Nao basta "fazer certo” um determi- mente, considerando sempre 0 _necessidades o mesmo tipo de nado projeta. € necessério termas a cer seu nivel tual de maturcade. _coacitagdo é, além de perda de _teza de que estamos fazendo 0 “projeto Empresas que témum foro tempo, um tremendo desperdicio de certo maior em processos, como ma rfaturas podem ter urna me nor maturidade em Gestto de Projetas Por outro lado, empresas que ‘8m nos projetos algo essencial para a sua operagEo como construtras @ coneuitorias normalmente apresentam maior nivel de maturidade. Identiicar © nivel de maturidade a organizacao onde se pretende im- plemertar a Gestio de Protos & um asso importants, jé que repr serta o porto de partida do processo de mudanca. Nos dois exemplos apresentados anteriormente (manufturas e consu- torias) & perfetarente pessivelimple- mentar de forma est uturada 3 Gestéo de Projetos Pordm visvel a neces Sade de tata especiicamente cada Sonn iso € posstel por melo de processos de Gestio de Portia de Projetes. que serao responséveis por questGes como a ‘eles prerzagio mentoramento de projetos que fztm parte do poriao da organic Estes proetos serio responsivee pela inplementago che estratégae onga- rizaconas eter uma eftva gestio sobre els significa que estamos fazendo 0s ejetos certoe" que nos levarSo 8 nossosobjetvos etatéscos E necessno também estabelecer uma metadologia para 0 Gerenciamento de Projetos. Esta metodologia, am de considerar as melhores prétcas preco- nzadas pelo PM (Project Management Institute), deve tambérn ser adapta ds necessdhdes ca organiza. Eventualmente,variagdes de ura mesina metodologia podem ser utizads, de corto como nivel de complexe dos projetos Iso permite ue a metodolona se tore mais ou menos comple conforme as caracteristcas de cada proto, cevtando um problema exremamente comum: metodolesae que burocratizan excessivamente 0 desenvolvmento dos projetos Jfquetemes ecxrteza de etares azendoos'prjetos certs" umalboa metodlo- sapere que posamos anbein"zer cert eee mesos poetLembre-se de queos profissionais de- vem ter as competéncas necessérias para exercer seus respectivos papéis. Dentro de uma orgarizagio, cada profissonal er um papel especico no desenvolvimento de projets © Spon- S05 0 Gerente de Projetos, 0 Merrbro de Equipe, 0 Gerente Funcional, cada Un desses profissionais possui necess- cadesexpecticas que dever ser tratee as de forma indvialac Oferecer a profisionais com die- rentes caracteriticas © necessidades 0 mmesme tipo de copacitasio & além de perda de tempo, um tremendo desper- cio de dinhero, Cada grupo de pro- fissonais deve receber trenamento es- pecfco, que possbiite ue 0 seu pape! Se)a exercido da melhor forma posse Algumas empresas brasileira jd per caberam eta importante questo etém clerecid programas ditrenciados pera seus profisonais Gerertes de Projetos recebem trenamertos focados em té- ricas de gerencamento, Membros de Equipe recebem treinamentos qu bus cam aprimorar sua cpacdade de-raba- Iho em equipe € até mesmo Sponsors tém recebido treinamento espectico, buscando sensbilzlos a respeto da importinca do seu papal na sustenta- {io dos projetos de uma empresa Desa forme oF recursos 530 uti: zados de foma racionl identiicando ‘uaiscompeténcas so necessrias na congarizacdo © como esss serio adie ridas através de programas de treira- mento e capactario Lembre-se de que ferramentas tec- nolégieas so fundamentals para instumentaizar process, dando- thes agidade e confabiicade E pracamente impossie imple mmentar a Gertie de Projetos som uma ferramenta tecroligica adequa- ca. Aglidade e confabiidade sto dois ples fundarientas da informa © a utlizacdo de uma ferramenta tecnalégica de qualidade permitiré que esses dois pilares sejam efetivamente tratados. Existern diversos softwaras na mereado para o suporte & Gestio de Pro- jetos. A decisio por um deles deve estar fundamentada em alguns fatores importantes, tais como: Que tipo de funcenalidade eferiamente precisomas? Quanto estamos dispostes a investi? (Quo saa as casas de sucesso de implementaczo desta feramenta? Quais solugdes nos oferecern um ambiente integrado? Qual o mimera de empresas que utizem a mesma solicto? E posstel encontrar vinas solucSes para todos 05 tpos de empresas € ne- cesidades, Desde opcées de baino ivestimerto até slugdes itegrades de nie unl epletas de urconaidades e,conseqientemente, de mai rvestiento ‘A decsto pela melhor solugo deve estar alinhada ao rive! de maturidade da conganizag, bem como a8 suas necesicades e, pncpamente, as caracteriticas ce seus arjets. Vale ressler que 0 sotvare de Gastao de Projatos mas utitzad no Brash & © MS-Project Segundo o estudo realizado pelo PMI do Rio de eno, mais de 90% das empresat brates pesquiaci utizam ete sofware ConsideragGes Finais ‘A Gestio de Projetos ¢ defiitivamente algo fundamental para as organizagdes ‘que pretendem alcangar seus cbjetivos estratégicos.E executivos realmente capazes de. _gerir projetas serio cada vez mais valorizados no mundo empresarial Implementar a Gestdo de Projetos € uma mudanca de cutura cisso deve ser sem- pre uma referéncia importante no desenvohinento das estratégias organizaconais Estruturas Onganizacionais, Processos ¢ Metodologias, Pessoas © Competéncias © Ferramentas Tecnoldgicas representam dimensbes essencisis para uma implementacdo Consistente © bem-sucecica da Gestéo de Projetos. Por isso, todas essas dmensoes ‘deve ser avaladas e planejadas @ Luz da maturidade ca organizacio. ‘As experiéncias no Brasil daramente demonstram que as empresas que segviram ‘estratégias consistentes para a implementacao da Gestao de Projetas foram bern-su- ‘cedidas er suas inicitivas Por fim, importante lenbrar que tudo © que for implementaco deve ser efetiva- mente capaz de apoiar 03 executives na execugio de suas estratégjas. Caso contri, do conseguir justifiar sua exstércia, tomando-se um overhead indesojivel, MEd Referéncias ‘less Cntr de repent peters deconuora ene Inet on Serine ces paras rok fee epretete “Thrograan ai soto de srenoe pron aan eater ania