INSTRUCTIVO No. SAFI - DGCG 001/2019 ASUNTO: LINEAMIENTOS PARA LA ESTRUCTURACION, ACTUALIZACION Y ‘APROBACION DE CATALOGO Y TRATAMIENTO DE CUENTAS INSTITUCIONAL. CONTENIDO: | OBJETIVO I BASE LEGAL Ml. ALCANCE IV. LINEAMIENTOS ESPECIFICOS a) Contenido »b) Estructura dol Catalogo de Cuentas ©) Tratamiento de Cuentas \V- PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION Vl MODIFICACION Y APROBACION DE NUEVAS CUENTAS VII- VIGENCIA Vill ANEXODecal General de Conlabidad Gubemanenit NISTERIO DE HACIENDA me OBJETIVO Establecer lineamientos especificos para que las Unidades Financieras Institucionales preparen y/o actualicen el Catalogo y Tratamiento de Cuentas Institucional para aprobacién por la Direccién General de Contabilidad Gubernamental. BASE LEGAL El presente Instructivo se emite en consideracién al articulo 108 literal d) de la Ley Organica de Administracién Financiera del Estados y los arliculos 189 literal d) y 197 literal b) de su Reglamento. ALCANCE ‘Todas las entidades del sector pablico que de conformidad al articulo 2 de la Ley AFI estén sujetas a la aplicacién del Sistema de Contabilidad Gubernamental LINEAMIENTOS ESPECIFICOS a) Contenido El Catalogo y Tratamiento de Cuentas institucional debera contener los siguientes apartados: ‘CONTEN! DESCRIFCION Caratula Ta cardtula debera identificar el nombre del documento, el nombre y cédigo institucional, este seré el asignado en la Ley de Presupuesto correspondiente o el establecido en el Manual de Clasificacién para las Transacciones Financieras del Sector Pablico, Thaice Tdentificacion numérica y correlativa de las partes del catélogo. “Tntreduccign—=~=*MT- documento. podra contoner una nivoduecion que haga referencia a los fines y usos del catalog y tratamiento de cuentas, asi_ como aspectos legales de su elaboracién y ‘cumplimiento, FTETONORSTTISDissin Generale Contabiad Gubemament NeRISTERIO DE HACIENDA, ‘CONTENIDO! DESCRIPCION Ley de Creacién Este apartado debe incluir un resumen de los yaspectos legales _aspectos legales que dieron origen a la entidad Telacionades con las —_pilblica, especialmente lo relacionado a la Finanzas teacién, naturaleza, objetivos y funciones o Insttucionales alribuciones; régimen financiero y patrimonio y todos aquellos aspectos relacionados con la ‘administracion financiera institucional dispuestos por Ley o Reglamento. “Estructura Tneorporar ofganigrama actualizado de la Organizacional estructura organizativa institucional Calélago de Guentas Corresponde al listado de cédigos y conceptos contables que, de conformidad a la naturaleza institucional, permitirn el registro adecuado y foportuno de las transacciones financieras y presupuestarias, el cual serd tomado del Catalogo y Tratamiento General de Cuentas del Sector Public. “Tratamiento de Conceplualizacién general de las cuentas Cuentas. contables institucionales b) Estructura del Catalogo de Cuentas De conformidad a lo establecido en la norma C.2.1.8 Listado de Cuentas institucional del Manual Técnico SAFI romano Vill Subsistema de Contabilidad Gubernamental, 6! Catalogo de Cuentas institucional debe incluir las cuentas y conceptos contables que son propios de las actividades y que reflejen la naturaleza de la Entidad, para lo cual el contador debe considerar ‘coma minimo lo siguiente: a) Los aspectos legales que rigen a la entidad ») Los presupuestos aprobados ¢} Las politicas administrativas financieras intemas La base para la elaboracién del listado do cuentas institucional cera ol Catalogo y Tratamiento General de Cuentas del Sector Pblico, el cual puede ser obtenido en sitio Web del Ministerio de Hacienda. El listado de cuentas institucional, sera aprobado a nivel de cuenta contable de mayor (5 digitos) y a nivel de subcuenta (6 digitos) cuando esta esté asociada a los conceptos presupuestarios segin ol Catalogo y Tratamiento General de Cuentas del Sector Publico.sci General de Contbitad Gubemameni INISTERIO DE HACIENDA No se debe inclur cuentas que no existan en e! Catdlogo General del Sector Pblco, de ser necesario’ un nuevo concepto, solicitar la asesoria al Departamento Normative de la DGCG ala direccién electonica siccion daca@mh gob sv ©) Tratamiento de Cuentas De conformidad al contenido del Catélogo de Cuentas Institucional, deberd Incluirse la conceptualizacién y descripcién de cada cuenta contable incorporada al lstado institucional AA igual que los cddigos y concepts contables, el tratamiento para el uso de las cuentas debe ser el indicado en ol Catalogo y Tratamiento de Cuentas dal Sector Publica Para efectos de aprobacién, la descripcién de las cuentas deberd presentarse tal como esta indicado el Catalogo y Tratamiento General de Cuentas de! Sector Piblico; no obstante, posterior a la aprobacién la entidad debera complementar ‘el tratamiento de cuentas con los aspectos especificos institucionales, indicando de forma general el tipo de operaciones al debe y haber que afectaran cada cuenta de mayor. Formatos Bésicos En anexos se presentan los formatos basicos a utlizar para la estructuracién y presentacién det catdlogo y tratamiento de cuentas institucional \V- PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION. La presentacién de! Catalogo y Tratamiento de Cuentas institucional a la Direccion General de Contabilidad Gubernamental debe remitirse en dos ejemplares originales acompafiados de la solicitud firmada por el Jefe de la Unidad Financiera Insttucional La Direcién General de Contabllidad Gubemamental a través del Departamento Normativo veriicard que el documento presentade cumpla con los lineamientos establecidos en el presente instructive, presentando las ebeervaciones a lac UFI’e cuando corrosponda, El plazo para la aprobacién sera el establecido en el articulo 105 iteral d) de la Ley Orgénica de Administracién Financiera del Estado, para lo cual se cemitird resolucion de aprobacion, Un original del Catalogo y Tratamiento de Cuentas Institucional y traseripeién de la resolucién, serdn enviados a la Institucidn o Fondo para los efectDeli Generale Conlabiad Gubemament INISTERIO DE HACIENDA ‘téenicas y lagales correspondientes y deberd permanecer en la Unidad Contable para toda consulta intema. Dicho documento estara a disposicion de los entes fiscalizadores. El segundo original formaré parte del archivo permanente de la DGCG. VL APROBACION DE MODIFICACIONES En los casos que se determine la necesidad de incorporar nuevos conceptos contables al Catalogo y Tratamiento de Cuentas institucional, estas deberan Ser sometidas a la aprobacion de la Direccion General de Contablidad Gubernamental por intermedio del Jefe de la Unidad Financiera institucional de conformidad a lo establecido en el atticulo 207 del Reglamento de la Ley AFI La solictud debe ser acompafiada de las justificaciones técnicas y/o legales ue permitan y faciiten ia aprobacién de las cuentas solicitadas, De igual forma debera remitirse a la Direccién General las justficaciones pertinentes cuando se solicit un nuevo concepto no incluido en el Catalogo y ‘Tratamiento General de Cuentas del Sector Publica, incluyendo la propuesta del nuevo concepto y su tratamiento contable general VIL VIGENCIA EI presente instructivo entrara en vigencia a partir de la fecha de su ‘aprobacién, y deja sin efecto el instructive SAFI-DGCG.001/2007 de febrero de 2007 VII. ANEXOS Modelo de Portada Modelo de Indice Modelo de Separata ‘Modelo para presentar Listado de Cuentas ‘Modelo para presentar Tratamiento de Cuentas ‘San Salvador, mayo de 2019. DEFRRTENTO WORTDMINISTERIO DE HACIENDA MODELO DE PORTADA, ANEXO-1 UNIDAD PRIMARIA NOMBRE DE LA INSTITUCION 0 FONDO_ CODIGO INSTITUCIONAL CATALOGO Y TRATAMIENTO DE CUENTAS INSTITUCIONAL Lugar y fecha de elaboracin igi 10Decelon Genera de Cotati Gubernamenta INISTERIO_DE HACIENDA ANEXO-2 MODELO DE INDICE PAGINA CONTENIDO. 1.- RESUMEN DE LA LEY DE CREACION x ‘2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL x 3- CATALOGO DE CUENTAS x 4. TRATAMIENTO DE CUENTAS x —_— RTDraco General de Contbilad Guberamenta INISTERIO DE HACIENDA MODELO DE SEPARATA ANEXO-3 LEY DE CREACION Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONALrecon Genera de Contbiled Gubomameria INISTERIO DE HACIENDA, MODELO PARA PRESENTAR LISTADO DE CUENTAS 610-4 -s00600E Cus NSTTUGON NOMBRE DEL CODIGO DEL TITULO CONTABLE ASOCRGIN PRESUPLESTAR ‘EGRESOS | INGRESOS ‘CONCEPTO "Nombre de la Tastucion igina 9 de 10" 2 — a rRDeco General de Conti Guberareni INISTERIO OE HACIENOA RECURSOS: IX MATERIA: Tratamiento de Cuentas de Recursos. “OISPONIBILIDADES"* CONCEPTUALIZAGION GENERAL ‘Nombre de Ta Insttacion