UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ PLAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIOPLAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO DE LA UANCV ELABORACION REVISION APROBACION (OPU - LICENCIAMIENTO JEFATURA OPU CONSEJO UNIVERSITARIO R.N* 0211-2018-UANCV-CU-R 01/05/2017 30 de mayo de 2017 ___ VERSION — | MopiFicabo ‘APROBADO orale 08/01/2018 R.N® 0046-2018-UANCV-CU-R 1 |___19 de enero de 2018UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ RESOLUCION N° 0046-2018-UANCV-CU-R Juliaca, 19 de enero del 2018 Vistos: El Oficio N° 004-2018-OL/UANCY, de la Coordinacién Administrativa del Comité de Licenciamiento Institucional dela Universidad Andina "Néstor Caceres Velasquez" de Juliaca. CONSIDERANDO: Que, el articulo 18° de la Constitucién Politica del Perd, establece cada universidad es autonoma en su régimen normativo, de gobierno, académico, administrativo y econémico. Las universidades se rigen por sus propios estatutos en el marco dela Constitucién y de las Leyes; Que, el Coordinador Administrative del Comité de Licenciamiento institucional de la Universidad Andina "Néstor Caceres Velésquez” de Juliaca, ha solicitado actualizacién del PLAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO DE LA UANCV, por recomendacién de la SUNEDU, el cual se ha actualizado de acuerdo a las observaciones efectuadas; Que, la Universidad Andina “Néstor Céceres Velisquez” de Juliaca, es una institucién que brinda @ {iucacion superior integral de calidad mediante una gestion académica y administrativa, centrada en os derechos humanos, con pertinencia social de las escuelas profesionales y posgrado, investigacion cientifica y el ejercicio responsable del liderazgo universitario, vinculado al desarrollo dela regién, el pais yel mundo; Que, el Consejo Universitario de esta Casa Superior de Estudios, en su sesién defecha 15 de enero del 2018, en uso a susatribuciones ha acordado aprobar la actualizacién del PLAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO DE LA UANCY; y, Estando, al acuerdo del Consejo Universitario de la Universidad Andina "Néstor Caceres Velasquez" de Juliaca, de conformidad a lo que establece la Ley Universitaria N° 30220, Ley de Creacién dela UANCV N° 23738 y Modificatoria N° 24661, Resolucién de Institucionalizacién N° 1287-92-ANR, yel Estatuto de la VANCV, que confiere facultades al Seftor Rector de esta Casa Superior de Estudios; SE RESUELVE ARTICULO PRIMERO.-._APROBAR, la actualizacién del PLAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO dela Universidad Andina "Néstor Caceres Velésquez" de Juliaca, anexo sellado y firmado que forma parte de la presente @ " Enel cronograma de mantenimiento preventivo: se considera los cuatro meses en donde los estudiantes salen de vacaciones y no se perjudica el normal desarrollo de las labores académicas. > En el cronograma de mantenimiento correctivo: se considera el resto de meses por motivos que, en estos se pueden presentar fallas fortuitas, para luego proceder a su mantenimiento en un corto tiempo posible y que no perjudique las. labores académicas. > Equipo especializado: son aquellos que son utilizados para procesos y éreas especificas, como por ejemplo equipos de laboratorio de hidraulica, estructuras. > Equipo: se definen como cualquier maquina, aparato e instrumento como pueden ser computadoras, impresoras, datas, destiladores, instrumento de laboratorios, etc. 13‘GOBIERNO UNIVERSITARIO] 7 RECTORADO (GESTION DE CALIDAD | RIN" 0046-2018-UANCV-CUR PLAN DE MANTENIMIENTO DE PU- DOG-GES INFRAESTRUCTURA, EQUIPO. | Vol 02.07 (910172018 —*| ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO._| uUANCY EOP PLC ) X. ANEXOS MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO 1.- ALCANCE Este procedimiento es aplicable para cubrir el servicio de mantenimiento de las instalaciones fisicas de la organizacién, desde la solicitud de servicio hasta el recibido o satisfacci6n por parte de los usuarios. Il- TERMINOLOGIA * Infraestructura: Conformada por edificaciones y sus instalaciones fisicas, redes eléctricas, de sistemas y comunicaciones, hidrdulicas, las areas adyacentes a las edificaciones necesarios para el funcionamiento de la Universidad Andina “Néstor Caceres Velasquez’ edificios y servicios generales tales como: cortina, iluminacién, pintado, piso, puerta, sefializacién, conexiones eléctricas, ventanas, etc. * Mobiliario: Objetos que sirven para facilitar los usos y actividades habituales en oficinas, laboratorios, talleres y aulas tales como: escritorio, estante, mesa, silla, carpeta, pizarra, atril, etc. * Equipo especializado: Son aquellos que son utilizados para procesos y Areas especificas, como por ejemplo los equipos de los laboratorios especializados de las escuelas profesionales de ingenieria, medicina humana, tecnologia médica y odontologia. * Equipo: Son objetos que sirven para la prestacién del servicio educativo tales como: equipos de cémputo, extractor, ventilador, 14‘GOBIERNO UNIVERSITARIO (GESTION DE CALIDAD PLAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIAUIZADO, EQUIPO Y MOBILIAR!O RECTORADO RIN? 0046-2018-UANGV-CUR ‘OPU-DOC-GES Voi. 02.0% (19/01/2078) proyector, etc. Mantenimiento preventivo: Servicio que se hace con anticipacién y de manera programada y con el fin de evitar desperfectos en infraestructura, equipo o mobiliario que generan gastos mayores o pérdidas de tiempo. Mantenimiento correctivo: Servicio que se aplica cuando ocurre un dafio fisico o averia. UL POLITICAS El jefe de unidad deberd elaborar al final de cada afio (noviembre o diciembre) el programa anual de Mantenimiento de infraestructura, equipo especializado, equipo y mobiliario El Jefe de Unidad de Infraestructura debera de consolidar el programa anual de mantenimiento de todas las sedes realizando el estudio de prioridad y asignar las respectivas tareas de mantenimiento. EI Ingeniero Supervisor deberé inspeccionar los trabajos realizados, por el equipo de mantenimiento de infraestructura de la UANCV. También podré dar sugerencias y recomendaciones. El Coordinador de Mantenimiento al cierre de la sede deberé de informar sobre el estado en el que deja la infraestructura, equipo especializado, equipo y mobiliario comunicando imperfecciones, faltas © fallas al Jefe de la Unidad quien tomaran accién del mismo. 15‘GOBIERNO UNIVERSITARIO (GESTION DE CALIDAD. LAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO ¥ MOBILIARIO RECTORADO UANCV RIN 0046-2018-UANCV-CUR ‘OPU-DOC-GES Vol 02.07 (18/01/2018) DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Registro 0 No. Responsable Etapa/Actividad = ‘A final del afio (noviembre y diciembre) con base | i Unidad de fen la lista de evaluacién de infraestructura,| Programa anual de | Infraestructura | equipos y mobilarios elaborar el programa anual! mantenimiento | de Mantenimianto Preventivo a la infraestructura Consolidar el programa anual de mantenimiento de | 2 | sete de Unidad de | todas las Sedes y Filales realizando el estudio de Inraestructura | prioridad y asignar las respectivas tareas de mantenimiento. 3 | velede Unidad de |Elaborar solctud de material requerido para| _Solctud de Infraestructura | realizar el mantenimiento durante todo el afo. material Enviar al Coordinador de mantenimiento la | %efede Unidad de | soictud de materiales que se requiora adquinr| —errorenee ce Infraestructura | para realizar el mantenimiento especifico en las| — Srtraice peste He | fechas programadas. oe vote de Unidad de [EN base al programa anual de mantenimiento 5 fe de Unidad de | sreyentivo asignar el trabajo al responsable de ‘mantenimiento de manera intema o externa, Enviar copia de programa de _mantenimiento Je de Unidad de | preventive a los directores de cada sede de la| Memorando de a Infraestructura | institucién, con el fin que programen sus| — comunicacion actividades para que los equipos estén disponibles Realizar el mantenimiento preventive @ la | 7 Terenaserte [infraestructura, equipo y mobilario conforme ail Reporte 26 programa anual de mantenimiento establecido. Reportar el servicio. realizado al usuario Coordinador de _| responsable de la verificacién del mantenimiento, ; E Mantenimiento [Nota 4 Si el responsable del mantenimiento es] O'e" servicio | externo deberd registrar en la orden de servicio Usuario, ngeriew [Revisar Si e8 salisactorio el mantenimiento 9 Sreenen” | realizado fimma con visto bueno en la hoja de reporte de mantenimiento, Cerrar orden de trabajo de manienimiento con fecha y firma en el reporte de mantenimiento. ra Coordinador de [Si el responsable del mantenimiento es inferno] Reporte de Mantenimiento [debe eleborar cada mes un reporte de| mantenimiento ‘mantenimiento actualizado y entregario al Jefe de Servicios Generales. “ jete de undaa ao |EISDOTAr el informe Wrimesiral de mantenimiento 11 | Hate de Unidad 4° | con base a la informacién relevante de los reportes | Informe trimestral | de mantenimiento 16(GOBIERNO UNIVERSITARIO (GESTION DE CALIDAD PLAN DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO ‘RECTORADO REN 0046-2018-UANCV-CUR ‘OPU-DOG-GES UANCV Val. 02.07 (19/07/2018) DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Registro 0 Responsable No. Etapa/Actividad Manterimiento corrective se reaiiza por las siguientes eee, Solicitud de 1 ee sea de |. Asolicitud del usuario mantenimiento + Inspecciones periédicas a las instalaciones corrective ‘*_ Sefialamiento de ta autoridad | 3 nae Solicit la reparacion de infraestructura o mobiliario por’ ae ia ddafio 0 mal funcionamiento mediante documento. | antenimiento correctivo 3 | Cecrdinador de | Identiica y gestiona y soicta el material autiizar enla | Solicitud de Manterimiento | correccién. Material Determina el reporte u orden de servicio: + Responsable para atender el servicio Reporte de 4 | Coornadr de eee tenrcainion Koordinador © |. Descripcién del trabajo a realizar jantenimiento + Meterial utiizado corrective | | + __ Fecha y periodo de inicio y termino de trabajo je Coordinador de | Realiza trabajos y registra el reporte de mantenimiento eae ome | Mantenimiento | correctiva la descripcién, material y tiempos fantenimiento correctivo | ipervisor | SUPerVisa los trabajos realizados y firman de ‘Memorando de | © | Ingeniere Supervisor | conformidad en el reporte de mantenimiento corrective. | comunicacién 17PLAN DE MANTENIMIENTO DE ‘GOBIERNO UNIVERSITARIO (GESTION DE CALIDAD INFRAESTRUCTURA, EQUIPO ESPECIALIZADO, EQUIPO ¥ MOBILIARIO UANCV Vol. 02.01 (79/01/2078) FORMATO DE SOLICITUD DE ATENCION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Solicito: Mantenimiento. Estimados Sefiores de la Unidad de Infraestructura, Agradeceremos la atencién a nuestra Solicitud de servicios de mantenimiento en nuestra sede y/ Filial: |. AREA SOLICITANTI I, TIPO DE MANTENIMIENTO Preventivo ["] Correctivo oO lll, DESCRIPCION DE MANTENIMIENTO Ne DETALLE, UND. ‘CANTIDAD Agradeciendo de antemano su atencién, quedo de Usted. Usuario y/o Solicitante‘GOBIERNO UNIVERSITARIO RECTORADO (GESTION DE CALIDAD RIN 0046-2016-UANCV-CUR IAN DE MANTENIIIENTO DE | ___opu-poc-cES J INFRAESTRUCTURA, EQUIPO Va C20T (IO TESTE ESPECIALIZADO, EQUIPO Y MOBILIARIO_ | UANCV Q » ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO En la UANCV .. ..siendo las... ee hOras del mes . del Afio. e reunieron los responsables de mantenimiento de Infraestructura, Equipo especializado, equipo y Mobilario y el Usuario solcitante para verificar la ejecucién de las acciones Preventivas y/o Correctivas solicitada en el local... .. de la UANCV. Quedan registrados los siguientes trabajos Nig DETALLE UND. CANTIDAD OBS. 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 Observacion:. En sefial de conformidad a los términos de la presenta acta, suscriben los siguientes: Jefe de Unidad de Ingeniero Supervisor Usuario y/o Solicitante Infraestructura 19FORMATOS DE CUADRO DE SOLICITUDES DE ATENCION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. ASIGNACION DE PERSONAL A LAS SOLICITUDES DE ATENCION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO — ANO 2018 20