CAGED - CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS NORMAS GERAIS

1-Introduo 2- Comunicao obrigatria 3- Como declarar 4- Prazo de Entrega 5.- Formas de envio do arquivo CAGED 6.- Guarda do recibo de entrega e de cpia do arquivo CAGED 7.- Comprovante de entrega do arquivo CAGED 8- Empresas com mais de um estabelecimento 9- Multa

1-Introduo Com objetivo de traar um perfil do mercado de trabalho, foi criado pelo Governo Federal o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED por meio da Lei n 4.923/65, onde as empresas devem informar mensalmente a movimentao de seu pessoal. Com base nesses dados o governo poder definir polticas de gerao, requalificao profissional, seguro-desemprego,dentre outras. Nesta orientao estaremos abordando sua obrigatoriedade de envio, procedimentos e normas que tambm sero aplicadas s Micro empresas e Empresas de Pequeno Porte. ^ 2- Comunicao obrigatria Todo estabelecimento que tenha admitido, desligado ou transferido empregado com contrato de trabalho regido pela Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) e que tenha efetuado qualquer tipo de movimentao em seu quadro de funcional, obrigado a fazer a comunicao ao Ministrio do Trabalho e Emprego por meio da CAGED. Nota: 1- Com relao a empregadores rurais e empresas de trabalho temporrio (Lei 6.019/74), apesar de no estar expressamente definido na legislao, entendemos que tambm so obrigados a fazer a referida comunicao. 2- As empresas que contratam estagirios (Lei 6.464/77) no devem inform-los no CAGED.

^ 3- Como declarar

Essa comunicao era realizada atravs de formulrio padronizado denominado Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), preenchido em duas vias e era remetido ao Ministrio do Trabalho via Correios 3.1- Envio via internet. A partir da competncia novembro de 2001, essa regra foi modificada pela Portaria n 561/2001, de 05/09/2001, do Ministro de Estado do Trabalho, estabelecendo o procedimento de entrega, por meio eletrnico, ou seja, Internet e Disquete do CAGED, , com a utilizao do Aplicativo do CAGED Informatizado - ACI ou outro aplicativo fornecido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE. A Portaria MTE n 235/2003, em vigor desde 17/03/2003, revogou a Portaria 561/2001 e veio a complementar os procedimentos de envio, por meio eletrnico (Internet e disquete), a partir da competncia Maro/2003, com a utilizao do Aplicativo CAGED Informatizado (ACI) ou outro aplicativo tambm fornecido pelo Ministrio do Trabalho e Emprego - MTE. Nota: O ACI deve ser utilizado para gerar e ou analisar o arquivo do CAGED, pelas empresas nas quais tenha ocorrido movimentao de empregados regidos pela Consolidao das Leis do Trabalho - CLT.

^ 4- Prazo de Entrega O prazo de entrega at o dia 7 do ms subseqente ao ms de referncia das informaes. Se o dia 7 no for dia til o envio dever ser feito at o dia til anterior. (Portaria MTE n 235/2003) ^ 5.- Formas de envio do arquivo CAGED O arquivo gerado dever ser enviado pela Internet ou entregue em uma Delegacia Regional do Trabalho e Emprego, Subdelegacia ou Agncia de Atendimento do MTE ou, em ltimo caso, postado na Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos - ECT. ^ 6.- Guarda do recibo de entrega e de cpia do arquivo CAGED

O recibo de entrega e uma cpia do arquivo devero ser mantidos no estabelecimento a que se refere, pelo prazo de 36 meses, a contar da data da postagem, para fins de comprovao de remessa perante a fiscalizao trabalhista. Nota importante: O Extrato da Movimentao Processada estar disponvel para impresso, na Internet, aps o dia 20 de cada ms no endereo www.mte.gov.br, opo CAGED.

^ 7.- Comprovante de entrega do arquivo CAGED O comprovante de entrega ser: a) o protocolo emitido pela Internet; ou b) o protocolo carimbado por um rgo regional do MTE; ou c) o registro postal. Nota importante: A comprovao do cumprimento do prazo ser feita pela apresentao de um dos trs documentos acima mencionados acompanhado do Extrato da Movimentao Processada que ser enviada pelo MTE.

^ 8- Empresas com mais de um estabelecimento As empresas que possuem mais de um estabelecimento devero remeter ao MTE arquivos especficos a cada estabelecimento. Esses estabelecimentos tambm devem conservar, pelo prazo de 36 meses, as informaes previstas no item 6, assim como a segunda via do antigo formulrio devidamente carimbada.

^ 9- Multa A entrega ou a postagem do arquivo referente ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados fora do prazo legal sujeitar a empresa ao pagamento de multa, de

acordo com a quantidade de dias em atraso.Assim, apurado o tempo de atraso, a empresa deve identificar o valor da multa na tabela abaixo e multiplicar pelo nmero de empregados que no foram informados ou informados incorretamente. At 30 dias de atraso = R$ 4,47 De 31 dias at 60 dias de atraso= R$ 6,70 Acima de 60 dias de atraso = R$ 13,41 9.1-Recolhimento da multa O recolhimento da multa dever ser feita por meio do Documento de Arrecadao de Receitas Federais (DARF) , em duas vias, informando: a) no campo 4 o cdigo 2877 ; b) no campo 5 nmero de referncia deve ser preenchido com o seguinte nmero 3800165790300843-7 e; c) no Campo 14 multa automtica Lei 4.923/65. (Ato Declaratrio Executivo n 94 COSAR, de 10/07/2001) Responsvel pela atualizao e consultoria On-line: PRISMA Auditoria e Consultoria Ltda Site: http://www.portaldaprisma.com.br E-mail:administracao@portaldaprisma.com.br Tel: (27) 3315-4411 e 3315-4248. ^

Fontes: -Lei n 4.923, de 23/12/1965; -Lei 9.841 de 05/10/1999; -Medida Provisria 2.164-41, de 24/08/2001; -Decreto-Lei 193, de 24/02/1967; -Portaria 235 MTE, de 14/03/2003; -Portaria 290 MTB, de 11/04/1997; -Portaria 1.740 MTE, de 26/10/1999; -Ato Declaratrio 3 CSAr, de 31/01/1992; -Ato Declaratrio 94 COSAR, de 10/07/2001. Responsvel pela atualizao 04605030000182 Data da ltima atualizao: 10/17/2006