CÔNG VIỆC THỰC TẬP CỦA THẢO NHI

Tiếp sinh viên (khen thưởng, giấy giới thiệu)

Gọi điện chăm sóc vắng/học phí sinh viên.
Giới thiệu sách (01 cuốn/tuần) => Nộp bài giới thiệu vào thứ 6 hoặc sáng thứ 7
Trực thư viện (sinh viên đăng ký mới, sinh viên mượn sách)
Dịch bài cho website Khoa (từ tiếng Việt sang tiếng Anh) => 1 bài/1 ngày
Hỗ trợ sự kiện onsite cho Khoa
Xem cách viết tin bài trên website của Khoa.
QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHO KHOA
STT Công việc Người phụ trách Ghi chú
Cô Huyền+
1 Tờ trình, kế hoạch
Như+Quang
Dự trù kinh phí (Nếu có) Như
2
Trình ký giấy tờ
3 Link đăng ký (theo mẫu) Thảo Nhi
4 Xử lý link đăng ký (lọc kết quả) Thảo Nhi
Soạn nội dung thư mời, thư cảm Thảo Nhi
5
ơn, email nhắc nhở
Thiết kế main poster, standee, Thảo Nhi Tập làm thử =>
6
reminder poster trên canva Quang revise
Design thư mời, thư cảm ơn trên Thảo Nhi
7
canva
8 Gửi email đính kèm thư mời Quang
9 Bảng tên đại biểu (nếu cần) Như
Gửi email feedback sự kiện cho Quang
10
sinh viên + tổng hợp
Tạo sự kiện trên app điểm danh + Quang
11
điểm danh sinh viên
Desgin QR code điểm danh cho Quang
12
sinh viên
Viết recap sự kiện diễn ra offline Quang + Thảo Nhi
13
+ online trong giờ hành chính
14 Viết recap sự kiện diễn ra offline Quang Trường hợp Nhi
+ online ngoài giờ hành chính Thảo Nhi (hỗ trợ cũng không tham
trong trường hợp dự được thì Quang
Quang không tham sẽ xem lại
dự được) livestream để viết
recap sự kiện