LAMPIRAN A(iii)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

PROFIL PERKHIDMATAN

1. Tarikh Lantikan Tarikh lantikan mestilah tidak kurang dari 1) Tidak Berintegriti jika Tahun Lantikan kurang dari
tahun 1980 kerana mengambil kira tempoh tahun 1980 dan melebihi tarikh semasa.
perkhidmatan pegawai jika mula dilantik pada
umur 18 tahun. 2) Sekiranya Tarikh Lantikan pegawai kurang dari
tahun 1980 adalah benar (kerana mengambil kira
sistem saraan ketika itu yang membenarkan
umur dilantik kurang dari 18 tahun) mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my bagi
tujuan semakan serta pengecualian.

2. Status Lantikan Perlu mengisi maklumat Status Lantikan. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Lantikan atau tarikh tamat telah luput.

3. Skim Perkhidmatan dan 1) Perlu mengisi maklumat Skim 1) Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Skim
Gred Gaji Perkhidmatan dan Gred Gaji. Perkhidmatan dan Gred Gaji atau tarikh tamat
telah luput.
2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan mesti
berkaitan antara satu sama lain.
2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan mesti
berkaitan antara satu sama lain.
3) Skim dan Gred Gaji merujuk kepada
Contoh : PTD gred sama ada
jawatan hakiki pegawai.
M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD gred DM45,
maka perlu semakan semula.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

3) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut pekeliling

yang berkuat kuasa iaitu Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016.

4) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh diubah

berikutan pegawai masih berstatus KUP atau
jumud (Penyandang belum cukup syarat untuk
tukar lantik atau penyandang kekal dengan skim
jumud) mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

4. Pihak Berkuasa Melantik Perlu mengisi maklumat Pihak Berkuasa Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pihak
Melantik. Berkuasa Melantik atau tarikh tamat telah luput.

5. Ketua Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Ketua Perkhidmatan. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Ketua
Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.

6. Status Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Status Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Status
Perkhidmatan. Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.

7. Beban Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Beban Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Beban
Perkhidmatan. Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

8. Asas Waktu Kerja Perlu mengisi maklumat Asas Waktu Kerja. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Asas Waktu
Kerja atau tarikh tamat telah luput.

9. Status Pengesahan Dalam Perlu mengisi maklumat Status Pengesahan Tidak berintegriti jika :
Perkhidmatan Dalam Perkhidmatan.
1) Tiada Maklumat Status Pengesahan Dalam
Perkhidmatan atau tarikh tamat telah luput.

2) Pegawai masih :

a) Dalam Percubaan Lantikan Pertama.

b) Dalam Percubaan Lantikan KPSL.

c) Dalam Percubaan Lantikan Semula.

d) Dalam Proses Pengesahan.

selepas 4 tahun dilantik.

3) Sekiranya status terkini pegawai masih lagi status

di 2(a), 2(b), 2(c) atau 2(d) walaupun selepas 4
tahun dilantik, mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

10. Status Berpencen Perlu mengisi maklumat Status Berpencen. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Status Berpencen atau tarikh

tamat telah luput.

2) Pegawai masih :

a) Belum Memilih.

b) Menunggu Pemberian Taraf Berpencen.

selepas 4 tahun dilantik.

3) Sekiranya status terkini pegawai masih lagi

status di 2(a) atau 2(b), walaupun selepas 4
tahun dilantik, mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan serta
pengecualian.

11. Pihak Yang Memberi Taraf Perlu mengisi maklumat Pihak Yang Memberi Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pihak Yang
Berpencen Taraf Berpencen. Memberi Taraf Berpencen atau tarikh tamat telah
luput.

12. Jenis Gaji Perlu mengisi maklumat Jenis Gaji. Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Jenis Gaji atau
tarikh tamat telah luput.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

13. Status Gaji Perlu mengisi maklumat Status Gaji. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Status Gaji atau tarikh tamat

telah luput.

2) Status Gaji mesti Gaji Min/Max.

3) Sekiranya terdapat pegawai yang masih kekal

dengan Status Gaji Berjadual, mohon maklumkan
pada validata@jpa.gov.my bagi tujuan semakan
serta pengecualian.

14. Jenis Perkhidmatan Perlu mengisi maklumat Jenis Perkhidmatan. Tidak berintegriti jika :

1) Tiada Maklumat Jenis Perkhidmatan atau tarikh

tamat telah luput.

2) Jenis Perkhidmatan mesti Sistem Saraan

Malaysia (Min/Max).

3) Sekiranya terdapat pegawai yang masih kekal

dengan Sistem Saraan selain SSM (Min/Max),
mohon maklumkan pada validata@jpa.gov.my
bagi tujuan semakan serta pengecualian.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

15. Mata Gaji Jumlah gaji perlulah termasuk dalam julat gaji Tidak berintegriti jika :
bagi setiap gred.
1) Tiada Maklumat Jumlah Gaji atau tarikh tamat
telah luput.

2) Jumlah gaji tidak boleh RM 0.

3) Mata gaji tidak boleh kurang daripada RM1200.

4) Tarikh kemaskini Mata Gaji adalah sekurang-

kurangnya satu (1) tahun dari tahun semasa iaitu
Tahun 2021.

5) Jumlah Gaji perlu menepati syarat julat gaji yang

ditetapkan pekeliling yang berkuat kuasa iaitu
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016
mengikut gred seperti berikut :

Gred JUSA A – RM 8,465.66 – RM 17,331.46

Gred JUSA B – RM 7,788.05 – RM 15,900.42
Gred JUSA C – RM 7,189.63 – RM 14,587.54
Gred 54 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 53 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 52 – RM 5,750.00 – RM 12,448.00
Gred 51 – RM 4,098.00 – RM 12,448.00
Gred 48 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 47 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 46 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

Gred 45 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 44 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 43 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 42 – RM 2,081.00 – RM 9,587.00
Gred 41 – RM 2,078.00 – RM 9,637.00
Gred 40 – RM 4,986.00 – RM 9,007.00
Gred 39 – RM 4,992.00 – RM 8,979.00
Gred 38 – RM 3,527.00 – RM 7,942.00
Gred 37 – RM 3,565.00 – RM 7,588.00
Gred 36 – RM 3,225.00 – RM 7,477.00
Gred 35 – RM 3,225.00 – RM 7,438.00
Gred 34 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 33 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 32 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 31 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 30 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 29 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 28 – RM 2,704.00 – RM 5,567.00
Gred 27 – RM 2,726.00 – RM 5,564.00
Gred 26 – RM 2,575.00 – RM 5,292.00
Gred 25 – RM 2,597.00 – RM 5,289.00
Gred 24 – RM 2,356.00 – RM 5,014.00
Gred 22 – RM 1,565.00 – RM 4,749.00
Gred 21 – RM 2,047.00 – RM 4,747.00
Gred 20 – RM 1,353.00 – RM 4,008.00
Gred 19 – RM 1,352.00 – RM 4,032.00
Gred 18 – RM 1,825.00 – RM 3,831.00
Gred 16 – RM 1,668.00 – RM 3,616.00
Gred 14 – RM 1,513.00 – RM 3,395.00

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

Gred 13 – RM 1,274.00 – RM 3,401.00
Gred 12 – RM 1,205.00 – RM 2,898.00
Gred 11 – RM 1,200.00 – RM 2,977.00

6) Sekiranya terdapat pegawai yang mempunyai

jumlah gaji melebihi julat maksimum, mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my bagi
tujuan semakan serta pengecualian.

7) Julat gaji tersebut tidak terpakai untuk Skim ATM,

PDRM dan Maritim.

16. Tarikh Pergerakan Gaji Perlu mengisi maklumat Tarikh Pergerakan Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Tarikh
Gaji. Pergerakan Gaji atau tarikh tamat telah luput.

17. Gaji Sebenar Perlu mengisi maklumat Gaji Sebenar (Nilai Tidak berintegriti jika :
(Nilai Gandaan Gaji) Gandaan Gaji).
1) Tiada Maklumat Gaji Sebenar (Nilai Gandaan
Gaji) atau tarikh tamat telah luput.

2) Sekiranya terdapat pegawai yang mempunyai

Gaji Sebenar (Nilai Gandaan Gaji) 0, mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my bagi
tujuan semakan serta pengecualian. Nilai 0
adalah merujuk kepada status tanpa gaji.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022

 LAMPIRAN A(iii)
)

SYARAT DAN JENIS KESALAHAN BAGI MENGENALPASTI DATA TIDAK BERINTEGRITI DALAM
KRITERIA 17 : PEMURNIAN DATA BAGI 126 ELEMEN DATA DI HRMIS

BIL. ELEMEN SYARAT DATA BERINTEGRITI KETERANGAN

18. Umur Bersara Perlu mengisi maklumat Umur Bersara bagi Tidak berintegriti jika :
pegawai lantikan tetap.
1) Tiada Maklumat Umur Bersara.

2) Umur bersara tidak boleh 0.

19. Tahun Bersara Tahun Bersara tidak boleh kurang daripada Tidak berintegriti jika :
tahun semasa serta tidak boleh lebih dari
tahun 2064. 1) Tiada Maklumat Tahun Bersara.

2) Tahun bersara tidak boleh kurang dari tahun

semasa dengan mengambil kira pegawai telah
bersara pada umur 60 tahun.

3) Tahun bersara tidak boleh lebih dari tahun 2064

dengan mengambil kira pegawai dilantik umur 18
tahun pada tahun 2022 dan bersara umur 60
tahun.

Tarikh Kemaskini 15.03.2022