OBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CUSCO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PICHARI- KIMBIRI -VILLA VIRGEN / VRAEM CODIGO MODULAR N° 080014 * Also del Bicenrenario del Peri: 200 asios de Jndependencin” Pichari, 03 de noviembre de 2021 OFICIO MULTIPLE N° 0177-2021/DRE-C/UGEL-PKV/AGP ‘SENORES : DIRECTORES DE LAS IEE DEL AMBITO DE LA UGEL PICHARI KIMBIRI VILLA VIRGEN. ASUNTO : Remitir la régolucién...o acta de conformacion del comité de Gestion Condiciones Operativas para el periodo 2022 para la recepcién de materiales Educativas en las II,EE. Ref ; Resolucion Ministerial N° 543-2013-ED" Norma y procedimiitos gestion del Proceso de Distribucion de Materiales y recursos educativos pafalas Instituciones y programas educativos y centros de Recursos Educativos’, modificada por la RM.645-2016-MINEDU. RM N° 189-2021- MINEDU. Oficio Multiple N° 00026-2021-MINEDU/VMGI-DIGC ‘OFICIO MULTIPLE N° 147-2021-MINEDU-VMGP-DIGERE-CDD2022, Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle el cordial saludo nombre de la Unidad de Gestion Educativa Local Pichari Kimbiri Villa Virgen, asi mismo manifestarle que, en cumplimiento a los documentos de la referencias se tiene que prever las condiciones para la recepcién y distribucién de materiales educativos dotacién 2022, para lo cual se.debe remitir con un Oficio con el siguientes detalles: a) Directores de Il, EE de educacién Inicial, Primaria y Secundaria del ambito de la UGEL, remitirla resolucién de reconocimiento del Comité de Gestién de Condiciones Operativas para el periodo 2022 de la IE a'su cargo. b) Directores encargados © por funcién al 31 de diciembre 2021, adjuntar el acta de designacién de tres personas de apoyo al Comité de Gestién de Condiciones Operativas para la recepcién de materiales educativos en el periodo vacacional (enero y febrero 2022). Cabe manifestar qué as personas designadas para apoyar al Comité en la recepcion de materiales educativos en el periodo vacacional pueden ser: lideres comunales, autoridades o PPFF competentes con responsabilidad para recibir, verificar y custodiar el material en las instalaciones de la IE, asi como firmar los PECOSA con la fecha de recepcién. ‘Asi mismo, se adjunta et modelo de acta (ANEXO 02). La misma que debe ser llenado en 02 (dos) ejemplares originales, uno de los cuales debe ser remiitido ala UGEL por mesa de partes, indicando que sea derivado al Area de Gestion Pedagégica hasta el 19 de noviembre del presente afio bajo responsabilidad. scrmor [Ex Pers Primero | UGEL-PKV. Av. Arriba Peri Sin -Distrito Pichari FACEBOOK: UGEL pkoGERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CUSCO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PICHARI- KIMBIRI -VILLA VIRGEN / VRAEM CODIGO MODULAR N° 080014 & GOBIERNO REGIONAL CUSCO “Alito del Bieootenario det Jord: 200 aiios de Jndependencia’ Finalmente, el comité de Gestion de Condiciones Operativas segtin el oficio miltiple N° 00026-2021 -MINEDU/VMGI-DIGC, APROBACION DE LA GUIA PARA LA GESTION ESCOLAR. En lo referido a la funcién 2 del Comité de Gestién de Condiciones Operativas: Implementar los procesos de recepcién, registro, almacenamiento, distribucién (cuando corresponda) e inventario de los recursos educativos de la institucién educativa deberan cumplir las siguientes funciones; 1. Recibir el material educativo en el local de la Institucién Educativa durante el periodo vacacional. 2. Verificar la cantidad seguin lo consignado en los PECOSA y condiciones de la totalidad de los materiales\educativos a su llegada 3. Firmar y sellar los PECOSA, siempre y cuando la cantidad de materiales ¢oincida con la cantidad consignada ‘en los documentos y ademas estos materiales estén en buen estado. 4, Debera as@gurar que los materiales recibidos queden bajo su custodia hasta'el primer dia de clases, 5. Dar a conocer y entregar los materiales recibidos al director designado de la Institucion Educativa de su localidad La ocasién para expresarle las iliestras de mi especial consideracién y estima pefSonal. Per Primero | UGEL-PKV. Av. Arriba Peri Sin -Distrito Pichari FACEBOOK: UGEL pkoGERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CUSCO. UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PICHARI- KIMBIRI -VILLA VIRGEN / VRAEM CODIGO MODULAR N° 080014 & GOBIERNO REGIONAL CUSCO “Aiio del Bieeorenario det Peri: 200 aiios de Jodependencic ANEXO 01 RESOLUCION DIRECTORAL DE CONFORMACION DEL COMITE DE GESTION DE CONDICIONES OPERATIVAS PARA EL ANO 2022 RESOLUCION DIRECTORAL N° Pichaiy.......de del 2022 CONSIDERANDO: Que, el articulo 66°"de la Ley N° 28044, Ley General de Educacion, establece que la Institucién Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera y principal instancia de gestion def sistema educativo descentralizado; Que, el articulo 32° de! Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de. Educacién aprobado mediante Decreto Supremo N° 011-2012-ED, establece que el director de la institucion “educativa publica;en-coordinacién con los docentes, es responsable de garantizar que los equipos, materiales y espacios educativos se encuentren a disposicion Plena de los estudiantes y se usen de manera pertinente; Que, de conformidad con el articulo 127° del precitado Reglamento, |a Institucién'Educativa tiene autonomia en el planeamiento, ejecucién, supervision, monitoreo y evaluacién del servicio educativo, en el marco de la normatividad vigente; Que, medianté’el,Decreté Supremo N° 006-2021-MINEDU que aprueba los "Lineamientos para la gestion escolar de instituciones educativas publicas de Educacién Basica’ se establece que ‘las Instituciones Educativas publicas de Educacién Basica deberan conformar tres Comités de Gestién Escolar: el Comité de Gestion de Condiciones Operativas, el Comité de Gestiin Pedagégicaly el Comité de Gestién del Bienestar; Que, a través de la ResOlucién Ministerial N° ° -2021-MINEDU que aprueba las “Disposiciones para los Comités) de Gestin Escolar.en las Instituciones Educativas Publicas de Educacién Basica" se establece el consolidado de integrantes y funciones de los Comités de Gestién Escolar que se conforman en las instituciones educativas publicas Educacién Basica; De conformidad con lo dispuesto én |la Ley\N® 28044, Ley General de Educacién, el Reglamento de la Ley General de Educacién, aprobado mediante Decreto Supremo N° 011- 2012-ED, el Decreto Supremo N° 006-2021-MINEDU, la Resolucién Ministerial N° -2021- MINEDU y estando conforme a lo acordado por la comunidad educativa; SE RESUELVE: 7 Articulo 1.- Reconocer a los miembros del Comité de Gestién de Condiciones Operativas, para el afio escolar 2022, de la Institucin Educativa del distrito re [Ex Peri Primero | UGEL-PKV. Av, Arriba Peri S/n -Distrito Pichari FACEBOOK: UGEL pkoGERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CUSCO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PICHARI- KIMBIRI -VILLA VIRGEN / VRAEM CODIGO MODULAR N° 080014 «Alito del Biceorenario det Pera: 200 aiios de Jodependencian’ del Ambito de la UGEL Pichari Kimbiri Villa Virgen conformado de la & GOBIERNO REGIONAL CUSCO siguiente manera: Directora de ta 1 ‘Subdivectorfa dela (en ‘ca80 cortesponda) Representante de las y los estudi Representante del CONE! Representante de | lo3 padres y madres “de familia, tutores legales o apoderadosias Presidente(@) deAPAFA ‘er represontante del personal administrativa (cuando sercuente con Personal administrativoen fae 20 represehtan personal administrativo (cuando "sericuente con Personal administrativo en [aie) Representanie del personal docents ‘ Responsable el riesgo de Articulo 2.- Notificar la presente resolucién a éada integrante de la comisién conformada Por la presente resolucion para su conocimiento y cumplimiento de funciones, de acuerdo con la normativa vigente. Articulo 3.-. Comunicar a la Direccién de la Unidad de Gestién Educativa Local sobre lo actuado para las acciones administrativas de Ley. REGISTRESE Y COMUNIQUESE Peru Primero | UGEL-PKV. Av, Arriba Peri Sin -Distrito Pichari FACEBOOK: UGEL pkoGERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CUSCO_ UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PICHARI- KIMBIRI -VILLA VIRGEN / VRAEM CODIGO MODULAR N° 080014 e GOBIERNO REGIONAL CUSCO “Alito del Ricentenario del Peri: 200 asios de Jodependenci ANEXO 02 ACTA DE DESIGNACION DE PERSONAL DE APOYO A LA COMISION DE GESTION DE CONDICIONES OPERATIVAS PARA LA RECEPCION DE MATERIALES EDUCATIVOS EN EL PERIODO VACACIONAL 2022 (Solo para directores con vigencia de contrata 6 encargatura al 31 de diciembre 2021) En las Instalaciones de a institdcion educative N codigo. modular «N° r vdistitode provincia de siendo las hhoras del dia del mes de, de fen_su_condicion de localidad de, 2021, el. director Teunidos los sefiores previo documento: ‘Se acordé ombrar_a las siguientes personas como apoyo a la Comision de Gestion de Condiciones Operativas para la recepcién de'materiales educativos er et periodo vacacional 2022, PERSONAL DE APOYO AL COMITE DE GESTION DE ‘CONDICIONES OPERATIVAS PARA/RECEPCION DE MATERIALES EDUCATIVOS 2022 DIRECCION YIO APELLIDOS Y NOMBRES_| DN! CARGO CELULAR | CowiciLio ‘Quienes como responsables de la recepcion de materiales en la institucion educativa cumpliran las siguientes funciones: 1. Recibir los materiales educativos y materiales fungibles (si es el caso) en el local de la institucion educativa. 2. Verificar la cantidad (acorde a lo designado en, los, PECOSA) y el estado de los materiales en recepcion. 3. Firmar los PECOSA y el acta de recepcién con sello, huella digital y N° de DNI, siempre y ‘cuando la cantidad de los materiales coincida con la cantidad designada en los PECOSA y ademas estos materiales recibidos gn los ambientes de la institucion educativa estén en buen estado. Acordado en la localidad. el dia, del mes de del 2021. En seal de conformidad se consigna el nombre, DNI y firma de los participantes. sewer"? [E. Pero Primero | UGEL-PKV. Av, Arriba Pert Sin -Distrito Pichari FACEBOOK: UGEL phoGERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CUSCO. UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PICHARI- KIMBIRI -VILLA VIRGEN / VRAEM CODIGO MODULAR N° 080014 & GOBIERNO REGIONAL CUSCO Jo del Bicentenario del Pert: 200 aiios de Jodependencit ANEXO 03 FUNCIONES DEL COMITE DE GESTION 1. Participar en la elaboracién, actualizacién, implementacién y evaluacién de los instrumentos de gestién de la institucién educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio educativo. 2. Implementar los«procésos de _recepcién, registro“ almacenamiento,_distribucion (cuando coresponida) e inventario de los recursos educativos de la institucién educativa, asi'¢omo aquellos otorgados por entidades externas alla IE, verificando el.cumplimiento de los criterios de asiqnaci6n y gestion sequin la normativa vigente. 3. Elabofat;implementar y evaluar el Plan de Gestién del Riesgo de Desastres seguin la nofmativa vigente, asi_como la~implementacién de simulacros, sectoriales programados o inopinados. 4. Reportar los incidentes sobre afectacién y/o exposicién de la IE por peligro inminente, emergencia y/o desastre,~asi como, las necesidades y las.acciones ejecutadas a las instancias correspondientes seguin la normativa vigente. 5. Realizar el diagnéstico de necesidades de infraestructura del local educativo, incluyendo las de mantenimiento, acondicionamiento, asi como) aquellas relacionadas al Plan de Gestion de Riesgos de Desastres. 6. Realizar.l@yprogramacion y ejecucién de las acciones de mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la modalidad de subvenciones, segtin la normativa vigente y las necesidades identificadas. 7. Actualizar la informacién en los sistemas informaticos referidos a la gestion de condiciones operativas a fin,de que, a través de los mismos, se pueda cumplir con las funciones a cargo del Comité, registrar la matricula oportuna, asi como atender los reportes solicitados por las personas y/o entidades que lo requieran 8. Formular e incorporar en el Plan Anualde Trabajo, las acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y otros aspectos vinculados a la gestién de recursos propios y actividades productivas y empresariales u otros ingresos obtenidos o asignados a la IE, en concordancia con las prioridades definidas en los IIGG. 9. Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos 0 asignados a la IE, ante el CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL, de forma semestral o segtin la normativa vigente. oar [E. Pero Primero | UGEL-PKV. Av. Arriba Pert Sin -Distrito Pichari FACEBOOK: UGEL pkvGERENCIA REGIONAL DE EDUCACION CUSCO. UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL PICHARI- KIMBIRI -VILLA VIRGEN / VRAEM CODIGO MODULAR N° 080014 “Alto del Ricentonario dol Peri: 200 aiios de Jadependencin’ 10. Implementar el proceso de adjudicacién de quioscos, cafeterias y comedores escolares, que incluye la elaboracién y difusién del cronograma y las bases, la absolucién de consultas, la evaluacién de las propuestas técnicas y la adjudicacién del o los quioscos, cafeterias y comedores escolares, garantizando la transparencia del proceso en conformidad con las bases establecidas. & GOBIERNO REGIONAL CUSCO. 11. Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterias y comedores escolares, la calidad del servicio ofrecidoy lal administracién financiera del mismo, asi como sancionar el incumpliniento de cualquier acuerdo extendido al momento de la adjudicacién de acuerdo con las clausulas del contrato y la gravedad de la falta. 12. Implementaf el,proceso de racionalizacién a nivel de la institucién educativa para plazas de personal docente, directivo, jerérquico, auxiliar.'des educacién y administéativo, conforme a los.procedimientos e indicadores establecidos en la normativa vigente: 13, Formular la propuesta del cuadro de horas pedagégicas de acuerdo al nimero de secciones aprobado.y’a los criterios de la normativa vigente, presentatlo ante la UGELIDRE e incorporar_l6s. ajustes solicitados, de corresponder, hasta su validagion. 14, Implementar las actividades establecidas para el proceso de contratacién de personal administrativo y profesionales de la salud en la institucién educativa, de acuerdo a su competencia, segtin la normativa vigente. 15. Promover'el desarrollo de las practicas de gestion asociadas al Compromiso de Gestion Escolar 3, udernce [E Pers Primero | UGEL-PKV, Av. Arriba Peri Sin -Distrto Pichari FACEBOOK: UGEL pko