= C r me rs r cs ne cs cs cs cs a a cs Cs ce SS s x cs C a cS c c Fr RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG TAHUN 2019-2023 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG TAHUN 2019PD PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Komplek Perkantoran Tigaraksa Telp, 994839, 5994870 Fax 5994840 igaraksa — Tangerang 15720 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Atas rahmat dan karunia-Nya, Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang telah menyelesaikan Penyusunan Perubahan Rancangan Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023, Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang ini disusun menyesuaikan dengan perubahan Organisasi Perangkat Daerah berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 11 Tahun 2016 serta mengacu pada Peraturan Bupati Kabupaten Tangerang Nomor 85 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat DPRD. Rencana Strategis merupakan dokumen perencanaan 5 (lima) tahunan yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsinya serta berpedoman pada RPIMD yang bersifat indikatif, merupakan dokumen resmi yang menjadi pedoman dalam Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi untuk rentang waktu 5 (lima) tahunan_ serta sebagai acuan dan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) Tahunan. Dengan adanya RENSTRA diharapkan setiap program dan kegiatan yang telah ditetapkan targetnya dapat dijadikan acuan utama oleh seluruh jajaran Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang yang pada akhirnya mampu mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan. Tigaraksa, September 2019 Pit. SEKRETARIS DPRD KaBui TANGERANG,> 5 —o rs r, r r r = r cs x Sekretariat DPRD DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB | PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2. Landasan Hukum 4 1.3 Maksud dan Tujuan . 6 1.4. Sistimatika Penulisan 7 BAB Il GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD 2.1 Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja... 9 2.2 Sumberdaya Kepegawaian dan Perlengkapan ... 18 2.3 Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD ee 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan ........ 27 BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi 28 Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 3.2 Telaahan Visi,Misi, dan Program Kepala Daerah dan Kepala 31 Daerah Terpilih 3.3 Telaahan Rentra Sekretariat DPRD ... 3.4 Penentuan Isu-isu Strategis BABIV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEG! DAN KEBUAKAN 4.1 Visi, Misi, Tujuan Dan Sasaran, Strategis dan Kebijakan ........ 39 4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah .. 4B 4.3 Strategi dan Kebijakan ... 44 BAB V STRATEGI DAN KEBUIAKAN ‘Memuat Strategi, Sasaran, Strategi dan Kebijakan ... BAB VI_RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN 50 BAB VII_KINERIA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN 59 BAB VII PENUTUP 63Sekretariat DPRD Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Perencanaan Pembangunan di Kabupaten Tangerang menyatakan bahwa Rencana Strategis Satuan kerja Perangkat Daerah atau Renstra SKPD adalah Dokumen Perencanaan SskPD untuk periode 5 (lima) tahunan, Renstra SKPD Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang Tahun 2019- 2023 disusun melalui proses sebagai berikut : 3 Melakukan evaluasi terhadap hasil_pelaksanaan Renstra_periode sebelumnya ®- Menelaah visi dan misi Bupati dan Wakil Bupati terpilih sebagai pedoman dan acuan pelakasanaan program dan kegiata SKPD. © Melakukan kajian strategis untuk menetapkan strategi dalam merumuskan tujuan dan kebijakan dalam pencapaian visi dan misi SKPD, sesuai tugas dan fungsinya dengan mempertimbangkan lingkungan ekstemnal dan lingkungan internal d. Menyusun program sebagai penjabaran kebijakan dalam kelompok tujuan dalam bentuk program-program sesuai kewenangan SKPD, Lintas SKPD an program kewilayahan sebagai pelaksanaan tugas dana fungsinya. & Menyusun rencana kegiatan vane merunakan penjaharan kewenangan loyalitas SKPD, Lintas SkPD dan program kewilayahan yang dilengkapi indikasi pendanaan bersifat indikatif. ‘Rensta Sekretariat DPRO Kabupaten Tengerang 20192023Sekretariat DPRD f Menetapkan lokasi rancangan kegiatan dengan memperhatikan tata ruang. Renstra SKPD yang berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Pemerintah Daerah Kabupaten Tangerang dijabarkan kedalam RKPD Kabupaten Tangerang sebagai acuan Penyusunan Rencana Kerja SKPD yang selanjutnya dijabarkan kedalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan DPA SKPD. Adapun keterkaitan Rentra SKPD dengan RPJMD, Renstra Kabupaten dan Renja SKPD dapat dijelaskan sebagai berikut Gambar 1.1 HUBUNGAN RENSTRA DENGAN DOKUMEN PERENCANAAN LAINNYA RrIMD. oe ) pehnos 2024 ORD. a Ae Vig A eee mee aS LAPORAN AKUNTABILITAS INSTANS! PEMERINTAH DAERAH/ ) LAPORAN AKUNTABILITAS PERANGKATIDAERAH ‘erste Sekretarat DPRO Kabupaten Tangerang 7019202313 Sekretariat DPRD landasan Hukum tandasan hukum penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019 - 2023, adalah : Undang-undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik indonesia Nomor 4010); Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4938) Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah; Undang-undang Nomor 42 Tahun 2024 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 2014 Nomor 182); Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urucan Pemerintah antara Pemerintahan, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik indonesia RenstraSehretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2010-2025MTD TN NN NT TTD 10. 11. 12, 13. Sekretariat DPRD Tahun 2007 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4693); Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Paerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 21, ‘Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); + Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik indonesia Nomor 5135); Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pedoman Penyusunan Peraturan Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi, Kabupaten dan Kota (Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6197); Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembanguan Daerah. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2011 tentang Pemhantulan Produk Hukum Daerah. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali enstra Sehretarat DPRD Kabupaten Tangerang 2016-202913 Sekretariat DPRD terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 21 tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 (Berita Negara Republik indonesia Tahun 2011 Nomor 310); 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Racangan Perda Tentang RPIPD Dan RPJMD Serta Tata Cara Perubahan RPJPD, RPIMD Dan RKPD; Perangkat Daerah Kabupaten Tangerang; 47. Peraturan Bupati Tangerang Nomor 85 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan penyusunan Renstra Sekretariat DPRO adalah sebagai berikut 1. Maksud Maksud dari penyusunan Rencana Stratesis Sekretariat RPRN Kabupaten Tangerang Tahun 2019-2023 adalah sebagai dokumen Perencanaan 5 (lima) tahunan mengacu pada dokumen RPJMD Pemerintah Daerah Kabupaten Tangerang periode 2019-2023, ‘enstra Sehretarit DPRD Kabupaten Tangerang 2019 2077Sekretariat DPRD 2. Tujuan Sedangkan tujuan dari penyusunan Rencana Strategis ini adalah : * Mendukung visi, misi, tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan Pemerintah Kabupaten Tangerang dalam rangka penyelenggaraan Pembangunan daerah selama periode 2019-2023, * Menetapkan dan menyelaraskan program dan kegiatan dalam rangka Penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten PLD DL WW Tangerang selama periode 2019-2023 * Sebagai acuan dan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Sekretariat DPRO Kabupaten Tangerang; * Mendukung program pembangunan daerah sesuai dengan tugas Pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang, * Sebagai bahan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan tugas pokok {an fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang baik lima tahunan ‘maupun tahunan secara berkala dan berkelanjutan. 1.4. Sistimatika Penulisan Sistimatika _penulisan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang Tahun 2018 ~ 2023 disusun sebagai berikut: BABI PENDAHULUAN Berisi Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan, Serta Sistematika Penulisan Renstra Sekretariat DPRD. ‘enstra Sehretariat DPRD Kabupaten Tangorany 20192007Wo a Sekretariat DPRD BABII BAB IIL BABIV BABV BAB VI BAB VII GAMBARAN PELAYANAN SKPD Memuat Tugas Pokok dan Fungsi, Struktur Organisasi Sekretariat DPRD, Sumberdaya Aparatur Sekretariat DPRD, Sarana dan Prasarana Penunjang, Kinerja Pelayanan dan Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan, 'SU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI Memuat identifi si Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan, Telaahan Visi, Misi dan Program Pemerintah Daerah, Telaahan Renstra Sekretariat DPRD dan Penentuan Isu- isu Strategis VISL, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGI DAN KEBUAKAN Berisi Visi, Misi Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah , Strategi dan Kebijakan Tahun 2019-2023. STRATEG! DAN KEBUAKAN Berisi tahapan atau langkah-langkah yang menggambarkan bagaimana pencapaian tujuan dan sasaran RENCANA PROGAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN Memuat rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN Memuat indikator perangkat daerah, indikator kinerja utama Perangkat daerah, indikator kinerja penyelenggara_bidang urusan Rensta Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2018-2023Sekretariat DPRD BABII GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANGERANG 2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Sekretariat DPRD, Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2014 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Tangerang, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat aerah Kabupaten Tangerang Gitetapkan sebagai organisasi perangkat daerah Kabupaten Tangerang Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan administratif terhadap DPRO, dipimpin oleh Sekretariat DPRD yang teknis operasionalnya berada dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD sedangkan teknis administrasi berada dalam pembinaan Sekretaris Daerah. Mengacu pada Peraturan Bupati Tangerang Nomor 85 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan. Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRO Kabupaten Tangerang mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi PRD serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya Pemerintah Daerah. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi a. Penyelengeara administrasi kesekretariatan DPRD; 'e6a'a Adininistrasi keuangan DPRD; ¢. Fasilitasi penyelenggaraan rapat DPR 4. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Dalam melaksanakan fungsinya Sekretariat DPRD mempunyai uraian tugas sebagai berikut : Pensa Sekretarat OPRD Kabupaten Tangerang 30182027Sekretariat DPRD 2. Merumuskan program kerja, melaksanakan kebijakan strategis dan teknis fasilitasi pelaksanaan fungsi DPRO di bidang Legislasi, Penganggaran dan Pengawasan; b. Mengkoordinasikan fasilitasi pelaksanaan fungsi OPRD bidang Legislasi, © Membina, mengawasi, mengendalikan dan melaksanakan — tugas Kesekretarian serta perencanaan dan keuangan; 4d. Mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya; & Menyelengarakan administrasi_ kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, serta menyediakan tenaga ahli; f Mengevaluasi program dan kegiatan sesuai tugas dan fungsi lingkup at cS a X 5 4 Penganggaran dan Pengawasan; 5 s 5 c cS 5 5 x Sekretarian DPRD; i & Melaporkan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi lingkup Sekretariat DPRD. Sekretariat DPRD dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD yang teknis oPerasionalnya berada dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD, dengan susunan organisasi sebagai berikut : Sekretariat PRD Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Keuangan Persidangan Penstra Sekretarit DPRO Kabupaten Tangerang 2019-2025Sekretariat DPRD | Peraturan Bupati Tangerang Nomor 85 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan | Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang. Bagian Tugas 7 Tugas | J ame | SP pea [Bagian Umum | Melaksanakan F Penviapan—rumusan |- Merencanakan Perumusan —tebijakan, | kebliakan strategis dan | operasional —kegiatan | oordinasi, pembinaan | tehnis penyelenggaraan | pada Baglan Umum; dan pengendalan | ketatausahaan, | Membagi gas kegiatan kepegawaian, Program kerja Bagian penyelengearaan ketatalaksanaan, Umum kepada Sub ketatausahaan, kearspan, Bogian Tata Usaha don tenet erumahtanggaan dan | Kepegawalan dan Sub ketataaksanaan, imengeolaperjolanan dias | Sapian Rumah Tangga; kearsipan, pegawal Sekretarat DPRO; | Memberikan petunjuk erumahtanggsan dan | Penyiopan——rencana | program kerja Bagian rmengelola perjalanan | program dan keglatan kerja | Umum wepada dinas pegawal Sekvetariat | tahunan Baglan Umum; | Bawaban; Pao Penyiapan —pengendalian |- Mengatur program dan program dan kegatan | eglatan lngkup Bagian Umum; | ketatausahsan, enyiapan—bimbingan | kepegawalan, | kinerabawahan sesuai | ketatalaksanaan, dengan tugas_— dan |_kerumahtanggean fungsiaya; pemelinaraan dan Pengeloiaan administasi | perjlanan—dinas | Kepegawaian, surat | pegawai— Sekretariat menyurat, tata _naskah | PRO; dinas, etataaksangan, | Mengevaluasi program Kearsipan dan hegiatan kerumahtanggaan, ketatausahaan, | inventaisasi epegawaian, pemelinaraan, penyediaan | ketatalaksanaan, Kebutuhan periengkapan | kerumahtanggaan, sarana dan prasarana | pemelitarsan dan antor dan perjalanan | perjalanan nas dinas pegawat Sekretariat | pegawel Sekretariat Ro PRO; Meloksanakan — tugas fedinasan lain yang iberkan oleh atasan terkait dengan tugas } dan fungsinya Bagian Umum sant Tugas Uraian Tugas Sub Bagian Tata | Melakukan Merencanakan Kegiatan tahunan Sub Bagian Tata Usaha an | penyusunan kegiatan | Usaha dan Kepegawaian; | Nepegawaian etatausanaan, Membimbing pelaksanaan kegiatan kepada kepegawaian, bawahan dilingkungan Sub Bagian Tata Usaha dan kearsipan, Kepegawaian; etatalaksanaan dan | Membagi tugas dan koordinasi dalam menyiapkan, perjalanan nas | bahan dan menyusun pelaksanaan ketatausahaan Pegawai Sekretariat | kepegawaian, ketatalaksanaan dan kearsipan; PRD ‘Mengelola administrasi perjalanan dinas pegawai Sekretariat DPRD; Fensta Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023Sekretariat DPRD ‘Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Pegawai Sekretariat DPRO; Mengelola dan —_koordinasi__administrasi kesejahteraan pegawai Sekretariat DPR ‘Mengelola pelaksanaan pengembangan sistem Kepegawalan (SIMPEG/ Sistem ASN dan tata laksana); Menyampaikan hasil kegiatan ke Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan pada Bagian Perundang-undangan dan Dokumentasi; Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan kinerja bawahan dilingkungan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan ‘Sub Bagian Rumah | Melakukan penyosunan Tangea dan | kegiatan Porlenghpaa kerumahtanggsan, engadaan perlengkapan ddan barang/asset daerah Serta pemeliharaan eralatary perienghapan kantor/gedung —lingkup DPRO dan Sekretariat | DRO. oleh atasan terkait dengan tugas dan ungsinya, | Merencanakan anggaran dan kegiatan tahunan ub Segian Rumah Tangga dan Perlengkapan; Membimbing pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Periengkapan kepada bawahans Membag!tugas pelaksanaan kegiatan kepada bawahan lngkup Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlenghanen ‘Mernfasttasi penyiapan rempat rapat-rapat DPRO dan Setretaiat PRO, ‘Melakukan koordnaspelaksanaan pengamanan kantor dengan lembaga terkat, Mengelolapengadaankebutuhan _pengadaan barang/jasa akan sarana dan prasarana milk daeran liogkup Sekretariat OPRO, Mengelola_pemeliharson peralatan/ periengkapan tantor/gedung lngkup OPRO dan Selvetariat PRO, Mengelola administrasi dan menataaset daerah ingkup Sekretariat OPRO; Mengevaluas pelaksanaan kegiatan lnghup Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan; Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlenghapan; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dberitan oleh atasanterkalt dengan tugas dan fungsinya, Bagian Tugas Fungsi Uraian Tugas Bagian Keuangan | Melaksanakan penylapan Perumusan —kebijakan, koordinasi, pembinaan | dan ‘oeneendatian kebutuhan —anggaran, perbendaharsan veriikasi dan akuntansi | serta fasilitasi enyusunan perencanaan PRD dan Sekretariat PRO, Penylapan rumusan } Merencanakan kebjakan dan | operasional program engkoordinasian dan kegiatan lingkup pe" SEER OPRD | Sogian Rewanga dan Sekretariat oRD, | Membag tugas Perbendaharaan, verifikasi | program dan kegiaten akuntansi serta_fasiitasi | kepada bawahan Penyusunan perencanaan | lingkup Bagian DPRO dan Sekretariat OPRO; | Keuangan; Penviapan rencana dan + Memberi _petunjuk Program kerja tahunan | program dan kegiatan lingkup Bagian Keuangan; | kepada bawahen ensta Sehretariat OPRD Kabupaten Tangerang 2019 2073ee Sekretariat DPRD Penylapan pengendallan | lngkup Bagien dan emantauan | Keuangan; Pelaksanaan tugas dibidang | Mengatur program dan Perencanaan, Keuangandan | kegiatan penyusunan ppelaporan; ‘anggaran OPRO dan Penyiapan —_bimbingan | Sekretariat PRO, kinerja_bawahan sesuai | perbendaharaan, tugas dan fungsinya, verifikas! dan akuntansi Pengelolaan administrasi | serta fasilitast evangen PRO dan | penyusunan Sekretariat_ PRO dan | perencanaan DPRO dan fasilitasi _penyusunan | Sekretariat DPRO; Berencanaan DPRO dan | Mengevaluasi program Sekretariat OPRO; ddan kegiatan anggaran DPRD dan Sekretariat PRO, perbendaharaan, verifikasi dan akuntans! sera fasilitast enyusunan Perencanaan DPRD dan Sekretariat OPRO; Melaksanakan tugas keedinasan lain yang diberikan oleh atasan | terkait dengan tuges dan fungsinya | Baglan Keuangan Uraian Tugas | ‘Merencanakan dan mengkoordinasikan Kegiatan Penyusunan perencanaan, anggaran DPRO. dan Sekretariat OPRO: } Membimbing pelaksanaan kegiatan kepada bawahan lingkup Sub Perencanaan dan Anggaran; Membagi tugas pelaksanaan_kegiatan_penyusunan DBerencanaan dan anggaran DPRO dan Sekretarien PRD; Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung Benyusunan sera pengelolaan usuan kegiatan don | anggaran; | Menghimpun dan mengevaluas usulan kegiatan dan anggaran dari setiap bagian; Mengevaluasi pelaksanaan —setiap _keglatan ‘perencanaan dan anggaran DPRO dan Sekretariat DPRO, ‘Membuat laporan pelaksanaan kegiatan lingkup Sub | Bagian Perencanaan dan Anggaran } Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya terdiri atas sas ‘Sub Bagian | Melakukan Perencanaan dan | Pengkoordinasian dan (nnggiran Penyusunan —kegiatan i= Perencanaan dan ‘Anggaran PRO. serta Sekretariat OPRO, Sub Bagian | Melakikan pengeloloan ‘Akuntanst, | koordinasi, verikasi dan pelaporan f Merencanakan kegltan pengelolaan —akuntaral iertlating pamtertan Keglatan kepada bawahan lingkup Sub Bagian Verifikas! dan Akuntansi; ‘Membagi tugas pelaksanaan keplatan pengelolaan akuntansi dan perbendaharaan, veriikasi sera pelaporan lingkup Sekretariat PRD; Mengevaluai pelaksanaan kegiatan pengelolaan, ‘akuntansi dan perbendaharaan, verifikasi serta ppelaporan lingkup Sekretariat OPRD: RenstraSekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-7077PM WW a Sekretariat DPRD Seneca ee ‘Membuat pelaporan pelaksanaan keglatan Sub Baglan Verifkasi dan Akuntansi; ‘Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh -atasan langsung terkat dengan tugas dan fungsinya;, Penyiapan——rumusan | Merencanakan kebijakan strategis dan | operasional program teknis fastitasi kegiatan | dan kegiatan Bagian Fapat_ dan tisalah, alat | Persidangan; kelengkapan PRO, | Membag! tugas program ehumasan dan | dan egiatan keprotokolan; rapat/persidangan Penviapan rencana | PRD, pembuatan Program dan kegiatan | risalah dan notulen rapat/persidangan PRO | rapat, perjatanan dines embuatan salah dan | alat kelengkapan DPRD, otulen rapat, perjlanan | fasiltasi rapat dan dinas alat _kelengkapan | penyediaan tenaga ahi PRO, faslitasi rapatfraksi | fraksi, kehumasan. dan dan penyediaan tenaga | keprotokolan, hil, Kehumasan dan | Memberikan petunjuk keprotokolan, rogram dan kegiatan Persiapan —_pengendatian | kepada bawahan linghup Program dan kegiatan | Bagian Persidangan; ‘apat/persidangan PRD | Mengatur program dan embuatan risalah dan | keglatan Potulen rapat, perjalanan | rapat/persidangan dinas_alat__elengkapan | OPRO, _pembuatan PRO, fasittas rapat fraksi | rsalah dan notulen dan penyediaan tenaga | rapat, perjalanan dinas ‘hii, Kehumasan dan | alat Kelengkapan DPAD, keprotokotan; fasiltasi rapat dan Penyiapan —__bimbingan | penyediaan tenaga ahit kepada kineyja bawahan | fraksi, Kehumasan. dan {ingkup Bagian Persidangan | keprotokolan; sesual tugas dan fungsinya; | Mengevaluasi kegiatan Pengelolaan administrasi | program dan kegiatan keanggotaan alat | rapat/persidangan kelengkapan PRD, | DRO, pembuatan fastitasi rapat_ dan | risalah dan otulen Penyediaan tenaga ahi | rapat, perjalanan dinas fraksi, slat kelengkapan OPRO, pertanggungiawaban fasiltasi rapat dan Perjalsnan dinas alat | penyediaan tenaga ahii kelengkapan PRO dan | fraks, kehumasan. dan Usulan perjalanan dinas | keprotokolan, kelengkapan OPRO, Pelaksanaan kegiatan Bagian Fersidangan; Melaksanakan — tugas, kedinasan lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya ‘east Sehretariat DPR Kabupaten Tangerang 2019-2023Pe i ieee eee ae ae ae Sekretariat DPRD Seo ee. vintage ‘Sub Bagian Rapat | Melakukan pembinaan, dan Risalah koordinasi, pengendalian, enyusunan —kegiatan ‘apat/persidangan, rapat risalah, —_pengelolaan ‘administrasi fraksi dan Penyediaan tenaga abi ‘Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan rapat- ‘apat dan persidangan DPRD, penyusunan rsalah rapat ‘PRO, faiitastrapatfraksi dan penyediaan tenaga ahi fraksi; Membimbing pelaksanaan keglatan kepada bawahan linghup Sub Bagian Rapat dan Risalah; ‘Membagi tugas pelaksanaan kegiatan kepada bawahan lingkup Sub Bagian Rapat dan Risalah; Menyiapkan bahan dan dokumen pelaksanaan ‘apat/persidangan DPRD; ‘Menyusun jadwal pelaksanaan rapat/persidangan PRO; Mengelols administrasi rapat-rapat dan persidangan PRD, penyusunan risalah rapat DPRO, fasiitasirapat fraksi dan penyediaan tenaga ahi fraks; Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan rapat-rapat dan Persidangan OPRD, penyusunan salah rapat OPRO, feslitasirapat dan penyedisan tenaga ahlifraks; Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Rapat dan Risalah; ‘Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya Sub Bagian Alat | Melatulan — pembinaan, Kelengkapan PRO | toordinasi pengendaton, fasts! penyelenggaraon | tugas lat Kelenglapan OPRD dan pengeiolean perjalanan dinas Bimponan dan anggota DPR Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan alat kelengkapan PRO; ‘Membimbing pelaksanaan kegiatan kepada bawahan lingkup Sub Bagian Alat Kelengkapan OPAD, ‘Membagi tugas pelaksanaan kegiatan Alat Kelengkapan PRD; ‘Mengelola administrasi perjalanan dinas pimpinan dan ‘nggota OPRO, fasiitasi layanan kebutuhan kerja Alat Kelengkapan DPRD, fasiitasi pelayanan kesehatan Pimpinan dan anggota OPRD ‘dan pendataan ‘eanggotaan OPRD; ‘Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Alat Kelengkapan PRO; ‘Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Alat kelengkapan OPRD; ‘Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan terkat dengan tugas dan fungsinya Sub Bagian Humas | Melakukanpenyasunan dan Protokol kepiatan kehumasan dan, keprotokolan, Merencanakan kegiatan penyusunan rencona Kerja anggaran Sub Bagian Humas dan Protokol, Membimbing pelaksanaan kegiatan kepada bawahan lingkup Sub Bagian Humas dan Protokol, ‘Membagi tugas kegjatan kepada bawahan linghup Sub agian Humas dan Protokol; Melaksanakan jadwal koordinasi kegistan PRD dan Menyiapkan dokumen dalam memfasiltas! kunjungan kerja/tamu DPRD dan Sekretariat OPRD; ‘Melaksanakan koordinasi dan fasiitasi layenan aspirash ‘masyarakat kepada pimpinan dan anggota DPRO; Menyusun naskah pidato/sambutan/ceramah pimpinan, PRD; ensta Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023Sekretariat DPRD ‘Melaksarakan peliputan Kegiatan OPAD Gan menyasun release; Menyampaikan hasil keglatan ke Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan pada Bagian erundang-undangan dan Dokumentasi; ‘Mengevaluas| pelaksanaan keglatan Sub Bagian Humas dan Protokol; Membuat laporan pelaksanaan kegiatan lingkup Sub Bagian Humas dan Protokol; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasab terkait dengan tugas dan fungsinya. agian Perundang- | Melaksanakan penyiapan } Penyiapan _perumusan akan undangan Perumusan Kebijakan, | Kebjakan strategis dan | operasional program oordinasi, pembinaan | teknis yang meliputi urusan | dan kegiatan agian dan ppengendalian | perancangan _produk | Perundang-undangan penyelenggaraan hokum, talisn hokum, | dan Dokumentasi erundang-undangan, | fasilitas! legisiasi, } Membag} tugas eningkatan —kapasitas | pengelolaan dokumentasi | program dan kagiatan DPRO dan pengelolaan | dan perpustakaan serta | fasiltasi _perancangan dokumentasi ddan | peningkatan —_kapasitas | produk hukum, kajian perpustakaan, impinan sertaanggota | hukum, fasttast PRO; legislasl, _pengelolsen Penyiapan rencana dan'| dokumentasi dan rogram serta kegiatan | perpustakaan serta lingkup Bagian Perundang- | peningkatan kapasitas vundangan dan | pimpinan dan anggota Dokumentas PRD; Penviapan —pengendalian | Memberkan petunjuk | program dan kegiatan | program dan kegiatan lingkup Bagian Perundang- | fasiitasi perancangan uundangan, dan | produk hukum, kajan Dokumentasi; hukum, fasiitast Penyiapan ——_bimbingan | legisla, pengelolaan kepada kinerja bawahan | dokumentasi dan lingkup Bagian Perundang- | perpustakaan —serta tundangan dan | peningkatan kapasitas Dokumentas pimpinan dan anggota Pengelolaan administrasi | DPRO; fasiitasi —penyusunan + Mengatur program program —pembentukan | fasiitasi perancangan daerah, fasiitasi | produk hukum, kajian pelaksanaan fungs! legistasi, | hukum, fasiitast Pertanggungjawaba legisiasi, pengelolaan perjalanan dinas kunjungan | dokumentasi dan kerja/rapat perpustakaan —serta kerja/koordinasi/konsuitasi | peningkatan kapasitas dalam rangka pelaksanaan | DPRO; fungs! legislasi, pengelolaan + Mengevaluas!_ keglatan dokumentasi dan | program dan keglatan perpustakaan, fasitasi perancangan Produk hukum, kalian hhukum, fasiitasi legislasi, _pengelolaan dokumentasi dan | erpustakaan __serta Fensta Sekretariat DPRO Kabupaten Tangerang 2019-2023Sekretariat DPRD | eningkatan Kapasitas pimpinan dan anggota PaO; Melaksanakan penganalisaan data dan bahan pustaka, dokumentasi yang smenyangkut kegiatan PRD, menyimpan, mengatur dan ‘memelinara dokumentas! _produk perundang-undangan PRO dan buku-buku perpustakaan — serta ‘melayani peminjaman buku —_perpustakaan PRO; Melaksanakan — tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya Bagh undangan atas: Perundang- terdiri Tugas Uraian Tugas ‘Sub Perundany undangan ‘penyusunan penyusunan —peraturan perundangan-undangan, fasiitasi hukur, legisasi peningkatan kapasitas pimpinan serta anggota PRD. hepatan kejjan fasiltasi tugas ‘Merencanakan Kegiatan fasilitasi penyusunan peraturan perundang-undangan, fasiitasi kajian hukum, fasiitasi tugas legislasi dan peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota OPRO: Membimbing pelaksanaan kegiatan kepada kinerja bawahan lingkup Sub Bagian Perundang-undangan; Membag! tugas pelaksanaan kegiatan kepada kinerja bbawahan lingkup Sub Gagian Perundang-undangan; Menyiapkan bahan dan dokumen pendukung pelaksanaan fasiitasi rapat’penyusunan dan. ppembahasan raperda serta keglatan legisla ‘Menyiapkan bahan dan dokumen pelaksanaan fasitas! ‘proses pengangakat dan pemberhentian anggota DPRO; Menyiapkan bahan dan dokumen pelaksanaan faslitas| ppembentukan dan perubahan susunan alatkelengkapan PRD; Menyiapkan bahan dan dokumen fasiitasi pelaksanaan atas laporan dugaan pelanggaranhukum kelengkapan DPRD, ‘Meengelola administrasi Kegiatan peningkatan kapasitas ppimpinan dan anggota DPRD, pertanggungiawaban periatanan dings alat kerja/koordinasikonsultasi OPRD dan pendampingan dalam rangka pelaksanaan fungsi legisla ‘Menyusun dan menginventarisasi has produk hukum RO: ‘Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan lingkup sub bagian perundang-undangan; Menyampaikan hasil Kegiatan ke Sub Dokumentasi dan Perpustakaan secara berkala Bagian ‘Renata Sehretarlat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023Sekretariat PRD ‘Membuat Teporan pelaksanaan Kegiatan Sub Bagian Perundang-undangan; ‘Melaksanakan tuges kedinasan lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan fungsinya. fasiitasi—pelaksanaan Keterbukaan —Informasi Publik (KP) Sub Bagian | Merencanakan, ‘Merencakana Kegiatan pada Sub Bagian Dokumentadi Dokumentasi dan | melaksanaken, an Perpustakaan serta_fasilitasi _pelaksanaakn Parpdstabeaa mengendalikan kegiatan | Keterbukaan Informasi Publik (kIP}, dokumentasi dan | Membimbing pelaksanaan kegiatan kepada. kinerja Perpustakaan serta | bawahan lingkup Sub Bagian Dokurmentasi dan Perpustaksan; ‘Membagi tugas pelaksanaan kegiata kepada bawahn lingkup Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan; Menginventarisir hasil kegiatan DPRO dan Sekretarat DDPRD dari bagian-bagian lingkup Sekretariat DPRO; Menyiapkan bahan dan menyusun pembuatan ‘dokumen/gambar/audio visual kegiatan OPRD, Melaksenakan fasilitas! kegiatan reses DPRD; Melaksanakan kegiatan penerbitan media informasi DRO, Menyiapkan fasiltasi pelaksanaan keterbukaan formas! publi; Mengelola administrasi perpustakaan, pendistribusian Surat kabar dan majalah, penyusunan berta (Kipping) ‘media massa yang berkaitan dengan kegiatan OPRD; } Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan lingkup Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan; Membut laporan pelatsanaan egiatan lngkup Sub | Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan; | Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan terkait dengan tugas dan fungsinya | Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melaksanakan Sebagian kegiatan Sekretariat DPRD secara profesional sesuai dengan kebutuhan. Kelompok jabatan fungsional dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRO. 2.2 Sumber Daya Sekretariat DPRD 2.2.1 Kepegawaian Dalam penyelenggaraan tugas, pokok, fungsi dan tata kerja Sekretariat PPRD Kabupaten Tangerang pada Tahun 2019 didukung oleh $1 pegawai yang tersebar dalam berbagai status kepegawaian, sebagaimana tergambar pada tabel dibawah ini: ‘RenstraSehretariat DPRD Kabupaten Tangerang 20192023,PD UD a a a Sekretariat DPRD Tabel 2.1 Komposisi Pegawai Sekretariat DPRD Sekretaris Dewan Jorang Kepala Bagian thal 4 Orang Kepala Sub Bagian Wa 9 Orang Staf/Pelaksana : - PNS 39 orang - CPNS - ~ TKK e = TKS 12 orang Jabatan Struktural Eselon i Tersedia 1 orang, terisi 1 orang Eselon tl Tersedia 4 orang, terisi 4 orang Eselon iV Tabel 2.2, Tersedia 9 orang, terisi 9 orang Komposisi Jabatan Struktural, Esselon dan Golongan No, Jabatan Struktur Esselon Golongan [2. | sekretaris PRD Wb Wie 2._| Kepala Bagian Umum Wa W/o 3._| Kepala Bagian Keuangan Ula W/o 4. | Kepala Bagian Persidangan tha Wh | 5. | Kepala Bagian Perundang-undangan Wha W/b dan dokumentasi 6 |Kasubag Tata Usaha dan Wa Wd Kepegawaian 7. |Kasubag Rumah Tangga dan Waal w/a Perlengkapan 8._| Kasubag Perencanaan dan Anggaran Wa Wa 8. | Kasubag Verifikasi dan Akuntansi Wa ZI | 10. | kasubag Rapat dan Risalah WV.a Wife 11. | Kasubag Alat Kelengkapan DPRD WV.a Wi/a 12. | Kasubag Humas dan Protokol Ma W/d 13. | Kasubag Perundang-undangan Wa w/a | 14. | Kasubag ~~ Dokumentasi dan Ma Wa |__| Perpustakaan Renstra Sehretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2010-2023Sekretariat DPRD Esselonering, golongan dan pengisian jabatan pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dalam kurun waktu 2019-2024 dalam dilihat pada tabel dibawah. Tabel 2.3 Rincian Eselon, golongan dan pendidikan Pejabat Struktural eS Sekretaris DPRD i S.2 Pemerintahan 2. Kepala Bagian Umum Ma | W/b S.2 Manajemen | 3. | Kepala Bagian Keuangan | iia | W/b 5.1 Ekonomi 4. | Kepala Bagian| tia | V/b 5.2 Manajemen Persidangan - 5. | Kepala Bagian | tiha Wb SS. Hukum | Perundang-undangan dan dokumentasi | 6. | Kasubag Tata Usaha dan Ma W/d $.2. Manajemen Kepegawaian | | 7. | Kasubag Rumah Tangga Ma W/d S.1. Ekonomi dan Perlengkapan 8. | Kasubag Perencanaan Ma W/a $.2. Manajemen dan Anggaran | 9. |Kasubag Verifikasi dan] ia | Wl/d | Sa. Ekonomi Akuntansi 10. |Kasubag Rapat dan| IVa | ile |S. Sosial Risalah | 11. | Kasubag Alat| Wa W/d | S.1. Kesehatan Kelengkapan DPRD | Masyarakat 12. | Kasubag Humas dan! Wa | ii/d | S.2. Pemerintahan | Protokal i 13. |Kasubag = Perundang-| IV.a__| Wi/d S.1. Hukum undangan 14. | Kasubag Dokumentasi Ma \w/d S.2. Pemerintahan dan Perpustakaan ‘ensta Sehretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2079-2023 W-20SB Sekretariat DPRD Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang bertype A dengan 4 (empat) Kepala Bagian dan 9 (sembilan) Kepala Sub Bagian seperti tabel diatas. Tabel 2.4 Diklat Formal dan Informal ‘SPAMEN/DIKLATPIM " 2. | SPADYA/DIKLATPIM IIL 6 Orang 3. SEPADA/DIKLATPIM IV 9 Orang Manajemen Proyek } 2 ‘Orang 5. | Pengadaan Barang dan Jasa iL Orang | 6. | Pelayanan Prima z ‘7. | Kursus Bendaharawan = 8. Kearsipan - 3 9. | Administrasi Keuangan 2 Orang 10. | Kehumas dan Keprotokol 8 ‘Orang 11. | Administrasi Perkantoran 1 Orang 12. | Diklat Standar Operasional Prosedur 1 Orang. 13. | Perencanaan Keuangan 1 Orang Lo 1 Ll | 1 Asset Dalam upaya mendukung pelaksanaan Tupoksi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dukungan perlengkapan terdiri dari : RenstraSehretariat OPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023, wat‘Sekretariat DPRD = a. Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang, memiliki gedung kantor 2 lantai, dilantai Dasar terdapat Ruang Kerja Bagian Umum yang terdiri dari Ruang Kepala Bagian, Ruang Sub Bagian TU dan Kepegawaian dan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan, ruangan dilengkapi 1 Perangkat telepon beserta fax, 3 set komputer dan 12 unit laptop, Ruang Kerja Bagian Perundang-undangan yang terdiri atas Ruang Kepala Bagian, Ruang Sub Bagian Informasi dan Perpustakaan serta Ruang Sub Bagian Perundang-undangan, Ruang Server, Ruang Media Center, ruangan dilengkapi dengan 1 perangkat telepon dan 3 set komputer, 1 unit laptop dan Ruang Kerja Bagian Keuangan terdiri atas Ruang Kepala Bagian, Sub Bagian Verifikasi dan Akuntansi serta Sub Bagian Perencanaan serta Anggaran, ruang arsip, ruang brankas, dilengkapi 3 set komputer, 8 unit laptop, 1 unit telepon, dilantai dasar terdapat pula mushola sebagai ruang untuk beribadah untuk pegawai Sekretariat OPRD maupun untuk tamu yang berkunjung. Dilantai satu terdapat ruang Sekretaris DPRD, Ruang Persidangan terdiri atas Ruang Kepala Bagian, Ruang Subag Humas dan Protokol, Ruang Subag Rapat Risalah dan Ruang Subag Alat Kelengkapan DPRD dilengkapi 1 unit telepon, 5 set komputer dan 3 unit laptop, ruang Darma Wanita, Ruang BKD, Ruang PPP, Ruang Rapat Gabungan, Ruang Fraksi dan Perpustakaan. Dilantai 2 terdapat ruang Ketua DPRD, Fenstra Sekretarat DPRO Kabupaten Tangerang 2019-2073Sekretariat DPRD dilengkapi telepon, 1 set komputer, Ruang Para Wakil Ketua DPRD yang dilengkapi masing-masing 1 telepon, set komputer dan Ruang Komisi |, 1, Ml dan IV serta Ruang Rapat Paripurna yang dapat menampung Kurang lebih 500 orang, Ruang ViP/Ruang Istirahat Tamu VIP. b. Kendaraan operasional Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang memiliki kendaraan operasional roda empat sejumlah 18 buah termasuk kendaraan dinas/jabatan pimpinan DPRD, kendaraan roda dua sejumlah kurang lebih 15 buah. 2.3. Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang Tugas Pokok dan Fungsi Utama Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang adalah Pelayanan Fasilitasi Pelaksanaan Tugas, Fungsi dan Wewenang DPR Kabupaten Tangerang yang langsung berkaitan kegiatan dan aktivitas pimpinan dan anggota DPRD. Fasilitasi tersebut dituangkan dalam program wajib pilihan yaitu Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah, yang pada Tahun 2013-2018 pencapaian kinerja dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 2.1 Pencapaian Fasilitasi Sekretariat DPRD Wo | Wnaikator | Target forget aa ] Teer Renaiaperanglat Realist Gapaan Tahun Ke] Faso Capnan oud Tone | lesa oes tiene | | antares | Be a es Set Ts sw Ses ea oa a se as ae [aa | a9 a0 al | o }10] 10 | 10 | a0 | a3 | a1 | as | a5 | a0 | 30 [110 [50 | 180 | 100] ‘enaraSerearit BPR Kabupaten Tangerang 201-2027 TsSekretariat DPRD = [oma = [lumi T ee ss | s5| so | 50 | so | ss | 46 | so | as | 4s | 1002200] 100] 90 | 20 = foam rapat 73 | s6| so | 59 | so | 73 | ss | a | as | 4s | 1009821) 96 | 7627 | 90 paripama = [lumi opera jaan so |s0| as | 2 | 26 | so] 20] a2 | 2 | + |so0| 7 forse} a3 | 26 te tm sro = oh Fs s0 | s0] so | so | so | so | so | s0 | so so |so0 |so0 |so0 | 100 | 10 ita 7 Yio azote emo so} s0] so | so} so | s0|so| so | sz | 20 | soo} 10] soo) a+ | oo fests hesehatan | Pio ] eotamen afafa fa} a fafata da | a | seo so] soo! 200 | 00 ren oro tipoan hosean ss fas | aa | oa | oa | or | a2 | os | 2 | 29 | 100) 100| 100] 200 | 09 tee war uma z J |esumen Jajaja afafaf/s ) a he éctmen [.] tuen rfatada a] afr] 2 [a Jace fio 100 | s00 bh | | | anos [pro ye 30 100 | Dui aif a dokumen icon Fal fea (2M | fe fem ee pee Pe ia = J) / [ie (| (2(2(2(e(s(s[e(s(s(s sof sf a0 fa re [| feel Tao Tino Tae Tal sofa Tne Tne Pad val set asthe | feteoor) TT f } i afafla 1 a tfafa | um 4] 2 | 200f 100} 100] 200 | 100) ‘apat ml; |_| roorainast s|s afats]s oes 100 |x00 | 100 | 00] ses, | alata ens Sekretarat DPRD Kabupaten Tangerang 2019 700‘Sekretariat DPRD a Meningiatn| {3 dokumen sep nia 100 100 va kine anggaran Setwan dan DeRO. 100 109] Terseionya heriasama Informa dan media cetak n|n m Tereatane aseubarang daecan 2 n|n Pencapaian kinerja sebagaimana tabel tersebut diatas merupakan implementasi pelaksanaan fasilitasi Sekretariat OPRD terhadap tugas, fungsi dan wewenang DPRD yang secara garis besar dapat dikelompokan pada fasilitasi : 1, Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan DPRD Kabupaten Tangerang, 2. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD Kabupaten Tangerang. 3. Menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya pemerintah daerah. ‘enatra Sebretarlat OPRD Kabupaten Tangerang 20152023 asEa 08-6102 Buesodvey veredngey Qusa WHEREIS ote 9 ne 60 8 ie cr] weft peroe pcw mn mee fee farm SkwzZ = '§ oe | eee free core huraests przzsove porscest poortseefesaerec acorsasfsesorer portesce prrecrut hareanee were | oem pr | wea] oreporem [esate aw peewee fst wes ct [ovee for | om | sembeves forte ar se wa we pea we we eran | wis fete | sore x | oom fore | are } are | ew fess | cee | al aaa onosonon your aces | wove foww | wren] tore] vorsara) seavars | veciers| acocey] scoacr] vise | corates | env vers |e wn [SL Sa a Eo ee | Sere. | co |i | eee are [oe rama eg ving sest04 yung voy wena Adida 1eUEVa.425 UeUEAEIag UeEUEpUag !sesH}eay UEP UELEBIUY ezieqen Guda euEIE eS e Tah weg}Sekretariat DPRD 24. ‘Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD Tantangan dan peluang pengembangan pelayanan Sekretariat DPRD Kepada Pimpinan dan Anggota DPRD dapat kami kembangkan dengan menganalisa menggunakan analisa SWOT sebagai berikut Tabel 2.5 Analisa SWOT Terhadap Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Tantangan Sekretariat DPRD S(+) wt) | : sw ‘Anggaran Yang Memmadai | Kualitas SDM Belum Memadal | SOM Yang Tersedia Kurangnya Kompetensi Bidang cf SaraaPrasrana Yang tuum Teo can = Lemahnya Disiplin SOM [ Ol) sO ‘wo mampuan SOM SDM Kompetens! idang Hukum, Teknologi dan | Ansar ada Seta agian Perouren ang Serkan | Dengan encapaian Tjan | ens Peningkatan pengetahuan SOM secara formal dan Informal |-Peningkatan kinerja SOM dalam upaya pencay | target kinera | Upaya alih Teknotog! Peningkatan Perencanaan Dalam Upaya Capaian Sasaran Kinerja -Penguatan kemampuan dalam Lupaya peningkatan kualitas SDM yang tersedia Penyediaan SOM b Hukum fang Teknologi da Kehumasan dalam upaya Kompetensi SOM kearah profesionalisme SOM Penguasaan ‘Akuntasi Dalam Upaya Capaian Sasaran kinerja Kemampuan Penguassan | Perencanaan Anggaran Kearah Efisiensi dan Efektivitas | 19 Sekretarat OPRD Kabupaten Tangerang 2010-202331 Sekretariat DPRD. BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Peraturan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mengacu pada Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 01 Tahun 2015 tentang Peraturan Tata Tertib Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, bahwa DPRO Kabupaten Tangerang memilikifungsi Legislasi, fungsi Anggaran dan fungsi Pengawasan. Fungsi Legislasi_ diwujudkan dalam bentuk penyusunan Peraturan Daerah bersama kepala daerah. Peraturan Daerah yang akan disu n dapat berupa usulan dari eksekutif maupun legislatif berupa Rancangan Peraturan Daerah yang bersifat inisiatif Fungsi anggaran adalah fungsi DPRD bersama-sama Pemerintah Daerah untuk menyusun dan menetapkan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah yang didalamnya termasuk anggaran untuk melaksanakan fungsi, tugas dan wewenang DPRD ditetapkan dengan Peraturan Daerah yang mencerminkan Program dan kegiatan tahunan Pemerintah Daerah, sedangkan Fungsi Pengawasan dilaksanakan melalui Pengawasan atas pelaksanaan Peraturan Daerah dan APBD. ra Sekretarat DPRD Kabupaten Tangerang 2019 2073Sekretariat DPRD Cepat dan derasnya informasi melalui media massa cetak maupun elektronik serta terbukanya era teknologi mengakibatkan mudahnya media sosial mengakses informasi secara online dan cepat, hal ini membutuhkan kesiapan dan kehandalan kehumasan untuk siap berkomunikasi dengan berbagai lapisan sosial dalam mengatasi berbagai persoalan baik secara internal maupun ekternal. Permasalahan dalam upaya memfasilitasi_pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenang Pimpinan dan Anggota DPRD Kabupaten Tangerang sebagaimana tabel : Analisis Pohon Masalah Meningkatnya Kinerja Faslitas| Sekretariat DPRO Terhadap Tugas dan Fungs! OPRO Kabuupaten Tangerang kurang Kompetensi SOM Bidang Hukum, IT dan Kehumasan Kurangnya Pemahaman Terhadap Perencanaan Anggaran Kegiatan Penyelesaian Administras Keuangan Belum Tepat Waktu Kurangnya Pemahaman Belum Optimalnya Masih Adanya Keteriambatan Penyelesaian Administrasi SOM Terhadap Bidang Hukum, IT dan Kehumasan Kurangnya Pemahaman Perencansan Angearan Kegiatan Kurang Efektif Dan Tingginya Volume Legal Drafting: ‘Anggaran Kegiatan PRO Belum Optimainya Penguasaan IT; Belum Optimainya Fasiltasi Kehumasan nse Sekretarat OPRD Kabupaten Tangerang 20152073 3‘Sekretariat OPRD Memperhatikan hal tersebut diatas pelaksanaan fasilitasi yang dilakukan oleh Sekretariat_ DPRD mungkin akan menimbulkan Permasalahan yang harus diantisipasi oleh seluruh personel aparatur melalui peningkatan komunikasi, koordinasi serta integrasi kemampuan, keahlian dan kemauan serta ditunjang oleh sarana dan prasarana yang memad: Mengacu pada tupoksi Sekretariat DPRD yang intinya adalah fasilitasi secara prima, maka permasalahan yang mungkin akan timbul dapat dipetakan sebagai berikut Tabel 3.1.2 Pemetaan Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah No. Masalah Pokok Masalah ‘Akar Malasah_ | 1. | Kurangnya —_kompetensi | Kurangnya Kurangnya | SDM Bidang Hukum, IT, dan | pemahaman SDM | pemahaman terhadap | Kehumasan terhadap —_Bidang | penyusunan legal Hukum, TT, | drafting Kehumasan Belum Optimainya | enguasaan IT Belum optimalnya ok ___| fasititasi kehumasan 2. | Kurangnya pemahaman | Belum optimainya | Kurang efektif dan anggaran kegiatan anggaran kegiatan | penggunaan anggaran | | kegiatan 3. | Penyelesaian administrasi | Masih adanya | Tingginya volume keuangan belum tepat keterlambatan kegiatan dan aktivitas walt | penyatesaian PRD | administrasi kegiatan | ciara Sektarat OPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023‘Sekretariat OPRD 3.2 Telaah Visi, Misi dan Program Kabupaten Tangerang. Pada Bulan September Tahun 2018 Pemerintah Kabupaten Tangerang memasuki babak baru pembangunan daerah seiring terpilinya kepala daerah baru dalam masa jabatannya 5 (lima) tahun mendatang. Kepala Daerah terpil atau Pemerintah Daerah Kabupaten Tangerang mengusung Visi yang menjadi pandangan bersama dalam pencapaian yang diinginkan hingga akhir periode. Visi Pemeritah Kabupaten Tangerang untuk masa jabatan 2019-2023 yaitu : “ Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Tangerang Yang Religius, Cerdas, Sehat dan Sejahtera “ Visi tersebut secara eksplisit dapat dijelaskan bahwa 1. Religius mengandung bahwa nilai-nilai agama mendasari sikap dan perilaku dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara sesuai dengan prinsip keagamaan yang di anut. 2. Cerdas yang mengandung makna memiliki wawasan, kemampuan, dan keterampilan yang cukup terhadap ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pencapaian tingkat pendidikan formal sehingga mendukung kualitas sumber daya masyarakat sebagai subyek pembangunan. 3. Sehat yang mengandung makna memiliki keadaan sumber daya manusia yang sempurna baik fisik, mental dan sosial yang memungkinkan setiap orang hidup produktif secara sosial dan ekonomi. ‘enstra Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023 WoeSekretai DPRD 4. Sejahtera mengandung makna memiliki tingkat kesejahteraan tertentu yang didukung oleh terpenuhinya kebutuhan sandang, pangan dan papan secara merata serta memil daya beli yang memadai sehingga mampu mewujudkan kemandirian didukung kelestarian lingkungan hidup Visi Kabupaten Tangerang Tahun 2019-2023 tersebut akan ditempuh melalui enam misi pembangunan daerah sebagai berikut 1. Meningkatkan penerapan nilai-nilai keagamaan dalam _kehidupan bermasyarakat menuju masyarakat yang religius. 2. Meningkatkan akses, mutu dan pemerataan pelayanan pendidikan dan kesehatan untuk mewujudkan masyarakat yang cerdas dan sehat. 3. Mengembangkan ekonomi daerah yang kompetitif dan berbasis kerakyatan 4, Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan dan akuntabel. 5. Meningkatkan pemerataan pembangunan infrastruktur yang berkelanjutan dan pengelolaan lingkungan hidup berdasarkan Rencana Tata Ruang wilayah 6. Mengembangkan inovasi daerah dalam rangka meningkatkan kualitas daya saing daerah, masyarakat dan pelaku pembangunan lainnya. Adapun penjelasan dari setiap misi adalah sebagai berikut 1, Misi 1 : Meningkatkan penerapan nilai-nilai keagamaan dalam kehidupan bermasyarakat menuju masyarakat yang religius sta Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 20192023bP Ww PD AD Sekretai DPRD 4. Sejahtera mengandung makna memili tingkat kesejahteraan tertentu yang didukung oleh terpenuhinya kebutuhan sandang, pangan dan papan secara merata serta memil daya bell yang memadai sehingga mampu mewujudkan kemandirian didukung kelestarian lingkungan hidup Visi Kabupaten Tangerang Tahun 2019-2023 tersebut akan ditempuh melalui enam misi pembangunan daerah sebagai berikut : 1. Meningkatkan penerapan nilai-nilai_keagamaan dalam _kehidupan bermasyarakat menuju masyarakat yang religius. 2. Meningkatkan akses, mutu dan pemerataan pelayanan pendidikan dan kesehatan untuk mewujudkan masyarakat yang cerdas dan sehat. 3. _Mengembangkan ekonomi daerah yang kompetitif dan berbasis kerakyatan 4. Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan dan akuntabel. 5. Meningkatkan pemerataan pembangunan infrastruktur yang berkelanjutan dan pengelolaan lingkungan hidup berdasarkan Rencana Tata Ruang wilayah 6. Mengembangkan inovasi daerah dalam rangka meningkatkan kualitas daya saing daerah, masyarakat dan pelaku pembangunan lainnya. Adapun penjelasan dari setiap misi adalah sebagai berikut 1. Misi 1 : Meningkatkan penerapan nilai-nilai keagamaan dalam kehidupan bermasyarakat menuju masyarakat yang religius stra Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 20192023‘Sekretariat OPRD Melalui Misi 1 ini akan terciptanya implementasi nilai-nilai keagamaan dan membangun nilai-nilai 1udaya melalui peningkatan kapasitas lembaga-lembaga keagamaan, kebudayaan dan kepemudaan. Disamping itu juga membentuk karakter masyarakat dan peserta didik sehingga tercipta ketentraman dan ketertiban dalam kehidupan bermasyarakat. 2. Misi 2: Meningkatkan akses, mutu dan pemerataan_pelayanan pendidikan dan kesehatan untuk mewujudkan masyarakat yang cerdas dan sehat. Melalui Misi 2 ini akan meningkatkan aksesibilitas dan kualitas sarana pendidikan dan kesehatan, meningkatkan kapasitas tenaga medis dan kependidikan, meningkakan pengarusutamaan gender serta meningkatkan kesempatan kerja dan jaminan sosial sehingga membentuk Sumber Daya Manusia yang berdaya saing. 3. Misi 3: Mengembangkan ekonomi daerah yang kompetitif Melalui Misi 3 ini akan diciptakan perekonomian yang berdaya saing melalui peningkatan kinerja sektor perdagangan dan industri. Sektor pertanian sebagai pendukung utama ketahan pangan dan penopang kesejahteraan petani dan nelayan juga menjadi fokus dalam misi ini 4. Misi 4: Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan dan akuntabel Melalui Misi 4 ini akan meningkatkan pelayanan pemerintahan yang mudah, cepat dan berkualitas, meningkatkan kapasitas aparatur pemerintah, ‘Seiratariat OPRO Kabupaten Tangerang 2019 2023 "PW eh SD SSD Sekretariat DPRD meningkatkan ketersediaan sistem informasi dan data-base yang terpadu, terpusat, terintegrasi, dan menjadi basis perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi dalam pembangunan, meningkatnya_kinerja perencanaan, keuangan serta pengawasan, mengintegrasikan system pemerintahan dan meningkatkan pendapatan daerah sehingga terciptanya reformasi birokrasi Misi 5 : Meningkatkan pemerataan pembangunan infrastruktur yang berkelanjutan dan pengelolaan lingkungan hidup berdasarkan Rencana Tata Ruang wilayah Melalui Misi 5 ini akan mengembangkan infrastruktur berkelanjutan dan terintegrasi, meningkatkan pengelolaan sampah, meningkatkan pengelolaan ruang terbuka hijau, mengatasi_ kemacetan, menangani_bencana, menyediakan air bersih dan mengendalikan tata ruang wilayah Misi 6 : Mengembangkan inovasi daerah dalam rangka meningkatkan kualitas daya saing daerah, masyarakat dan pelaku pembangunan lainnya. Melalui misi 6 ini akan mengembangkan inovasi masyarakat desa/kelurahan, mengembangkan kawasan ekonomi yang berbasis ekonomi kreatif dan pariwisata, mengembangkan cluster ukm, memberdayakan UKM dan merangsang tumbuhnya entrepreneur yang didukung dengan kemudahan akses terhadap modal, keterampilan dan pasar. ‘ensraSehvetariat OPRO Kabupaten Tangerang 2019-2023 38PD Sekretariat DPRD Memperhatikan visi dan misi tersebut diatas, dari 6 (enam) misi yang ada semuanya mendukung —keberhasilan pembangunan daerah_—_ yang. implementasinya akan dilaksanakan oleh seluruh perangkat daerah melalui Program dan kegiatan sesuai tupoksi perangkat daerah masing-masing dengan mengacu pada program besar pemerintah daerah. Sekretariat DPRD sebagai salah unsur perangkat daerah sesuai tupoksi yang termuat dalam Peraturan Bupati Tangerang Nomor 85 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh PRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya Pemerintah Daerah. Tabel 3.2. Telaah Visi, Misi dan Program Program KDH/WKDH ne, | varnayrowameownon [MMSE] seruine | Maen LT visi Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Tangerang Yang Religius, Cerdas, Sehat dan Sejahtera 3 a Menniaian alias | Memengaraion —|-turangma = Salm oo faot | sommes pemaamon_ 30M | tenedanya AM peritahan “yng |teseetratan dan | terheaop Baang | Ione Prtetonal tanspurar | kenge, menduhang | fom” Sane | gene me Sesh peisrcan ps don | oueesn tchumasan fing PMo sera | teu optiman |» kongna mmemedatan “aan |" prencann "| ” penatoan mmergtordmstan. "| grantegatn | tenasp | tenaga 2h Yong [each adem | _prenconaan 1 | peruren o=n UPAD | hetetombstan | gata dan dalam —melsksanakan | penyelesaian belum efektif dan | ‘hak can fungsinya administrasi efisien | ro aa | meee | | Tingginya volume | ‘kegiatan dan |Ketersedioan som. Alokast anggaran yang memadal + Serana dan | ~ Presarana yang tersedia 3.3, Telaahan Renstra Sekretariat DPRD. Dalam rangka mewujudkan fasilitasi pelayanan yang optimal pelaksanaan tugas, fungsi dan wewenang Dewan Perwakilan Rakyat Daerah baik yang bersifat rutinitas maupun dalam pelaksanaan program dan kegiatan selama kurun waktu lima tahun, Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang menetapkan sasaran jangka menengah Rencana Strategis (RENSTRA) sebagai berikut Tabel 3.3 Telaah Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2019-2023 Sasaran ‘Meningkatkan kualltas Topol Sekeetarist aaa i ae Permasalahar ‘Wenyelenggarakan ‘ Kuranenya’ FakiorPenehamtat | * Belum | pelayananfasitaslterhadap | adminstas pemeheman SDM | tersedlanya Ani | | slaksanaan tugas dan fungst kesekre dan | tethadap Bidang | IT, Bidang Hukum PRO | kevarean, mendukung | Hukum, | dan Sidong | pelolsaneantugas dan | Kehumasan Kehumasan | reangiatavamambinas | fangs! OPRD. sera | «Belum optmalnya | © Kurangnya mangkoordinasican | Snggaran kegiatan | terhadap | Tenaga ah yang [entasnadanya | peencanaon’ | Giperutan oleh DPRO | ketertamtatan tegaten dan dais, metssooelan | punyelescian belum eek dan hak dan fungsinya administras efisien | teviatan penggunaan ra Sekretarat DPRO Kabupaten Tanger 12019-2073 anggaran Tingginya volume kegiatan dan | axcvtas PRO _| etersediaan’ SOM. + Alokest anggaran yang memadai + sarana dan | Prasrana ane | tersedia |Sekretariat DPRD kualitas pelayanan fasilitasi terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. Dengan sasaran jangka menengah sebagaimana tertulis diatas, melalui diskusi dan rapat terbatas disepakati isu strategis Renstra Tahun 2019-2023 adalah Y Upaya peningkatan fasilitasi rapat-rapat DPRD tepat waktu, Y Upaya peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD guna menunjeng pelaksanaan kinerja. Upaya peningkatan fasilitasi reses melalui peningkatan pokok- pokok pikiran DPRO. ‘erste Sekretarat DPRO Kabupaten Tangerang 2019-2023 weSekretariat DPRD BABIV ‘TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBUAKAN 4.1 Visi Dan Misi Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang merupakan dokumen perencanaan 5 (lima) tahunan yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsinya serta berpedoman pada RPJMD yang bersifat indikatif, yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi untuk rentang waktu 5 (lima) tahunan serta sebagai acuan dan pedoman dalam Penyusuna Rencana Kerja (Renja) Tahunan Dalam rangka mewujudkan fasilitasi pelayanan yang optimal terhadap DPRD Kabupaten Tangerang serta mendukung pencapaian terwujudnya visi, misi, tujuan, dan sasaran RPJMD Kabupaten Tangerang, Sekretariat DPRD pada Tahun 2019-2023 mendukung visi, misi, tujuan dan sasaran Kabupaten Tangerang dalam rangka menciptakan pembangunan yang berkelanjutan. 4.1.1 Visi Kabupaten Tangerang Visi adalah cita-cita yang merupakan tujuan masa depan atau pandangan jauh kedepan yang hendak dicapai serta gambaran masa tentang dalam kurun 5 (lima) tahunan_ yang hendak diwujudkan oleh seluruh jajaran perangkat daerah Kabupaten Tangerang. Adapun Visi Kabupaten Tangerang guna mencapai cita-cita pemerintah daerah adalah Tangerang 2019-2073 W-39Sekretariat DPRO _ “ Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Tangerang Yang Religius, Cerdas, Sehat dan Sejahtera” Religius mengandung bahwa nilai-nilai agama mendasari sikap dan perilaku dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara sesuiai dengan prinsip-prinsip keagamaan yang di anut. Cerdas yang mengandung makna memiliki wawasan, kemampuan, dan keterampilan yang cukup terhadap ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pencapaian tingkat pendidikan formal sehingga mendukung kualitas sumber daya masyarakat sebagai subyek pembangunan. Sehat yang mengandung makna memiliki keadaan sumber daya manusia yang sempurna baik fisik, mental dan sosial yang memungkinkan setiap orang hidup produktif secara sosial dan ekonomis, Sejahtera mengandung makna memiliki tingkat kesejahteraan tertentu yang didukung oleh terpenuhinya kebutuhan sandang, pangan dan papan secara merata serta memiliki daya beli yang memadai sehingga mampu mewujudkan kemandirian didukung kelestarian lingkungan hidup 4.1.2 Misi Visi RPIMD Tahun 2019-2023 tersebut dijabar melalui enam misi pembangunan daerah cehagai herilt i keagamaan dalam kehidupan 1, Meningkatkan penerapan nilai- bermasyarakat menuju masyarakat yang religius Geivetarat DPRO Kabupaten Tangerang 2019 2023—* cs D c r. rs s r Sekretariat DPRD 2. Meningkatkan akses, mutu dan pemerataan_pelayanan pendidikan dan kesehatan untuk mewujudkan masyarakat yang cerdas dan sehat. 3. Mengembangkan ekonomi daerah yang kompetitif dan berbasis kerakyatan 4. Meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang profesional, transparan dan akuntabel. 5. Meningkatkan pemerataan pembangunan infrastruktur yang berkelanjutan dan pengelolaan lingkungan hidup berdasarkan Rencana Tata Ruang wilayah 6. Mengembangkan inovasi daerah dalam rangka meningkatkan kualitas, daya saing daerah, masyarakat dan pelaku pembangunan lainnya 4.13 Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan RPIMD 2019-2023 Dalam RPJMD Tahun 2019-2023 telah ditentukan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan yang akan dilaksanakan oleh pemerintah daerah dalam pelaksanaan pembangunan. Sekretariat DPRD sebagai perangkat daerah menyesuaikan Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah Kebijakan tersebut guna a pembangunan daevah sebagaina ‘ensraSekvatarlat OPRD Kabupaten Tangeran 2019-2023, a202-6107 Buesoduey voredngen cuga EUEAIHRS EH eT laqen Cuda eueienes e LUGEMMB MB MB MS SMM 4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD 4.2.1. Tujuan Tujuan merupakan target kualitatif instansi/organisasi, sehingga pencapaii nya dapat diukur berdasarkan faktor-faktor kunci keberhasilan instansi/organisasi, Tujuan sifatnya lebih konkrit dari pada misi dan mengarah ke suatu titik terang pencapaian hasil, dengan adanya pernyataan tujuan yang ditetapkan, maka akan jelas bagi instansi/organisasi arah yang akan dicapai dalam rangka mendukung pelaksanaan pembangunan daerah. Oleh karena itu dalam upaya menjabarkan visi dan misi_ instansi/organisasi Sekretariat_ DPRD menetapkan tujuan : “ Meningkatnya Kinerja Fasilitasi Sekretariat DPRD Terhadap Tugas dan Fungsi DPR Kabupaten Tangerang” 4.2.2 Sasaran Sasaran adalah penjabaran dari tujuan yang diperoleh secara terukur dan nyata akan dicapai dalam setiap tahun. Sasaran merupakan bagian internal dari perencanaan strategis SKPD bersifat spesifik, dapat diukur ketercapaiannya dengan berorientasi pada hasil untuk akhir periode, dari tujuan yang ditetapkan Sekretariat DPRD menetapkan sasaran sebagai berikut : 1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Fasilitasi Terhadap Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD. Fensta Sekretarit DPRO Kabupaten Tangerang 2019-2023 WaPD hk Lb > 1 V1 PW TL LB Sekretariat DPRD Indikator sasaran Prosentase hasil pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD tepat waktu 2. Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang. Indikator sasaran nilai evaluasi AKIP 4.3. Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD 4.3.1, Strategi Strategi adalah langkah-langkah berisikan program- program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan maka diperlukan strategi sebagai landasan tindak lanjut untuk merespon isu strategis sebagai suatu cara atau pola untuk mewujudkan tujuan atas misi yang ditetapkan, Sasaran Meningkatkan Kualitas Pelayanan Fasilitasi_Terhadap Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD Kabupaten Tangerang melalui strategi sebagai berikut : 1. Peningkatan fasilitasi rapat-rapat DPRD yang tepat waktu 2. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD. 3. Peningkatan nelaksanaan reses nimpinan dan angenta NORD tanat waktu Sasaran Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang melalui strategi sebagai berikut Renstra Sekretariat DPRO Kabupaten Tangerang 3019 202‘Sekretariat DPRD. 1. Peningkatan Kapasitas dan Profesionalisme Aparatur Sekretariat DPRD. 43.2. Kebijakan. Kebijakan adalah arah/tindakan yang diambil oleh Pemerintah Daerah untuk mencapai tujuan. Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk dalam pengembangan pelaksanaan program dan kegiatan guna tercapainya kelancaran dan keterpaduan dalam perwujudan visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi.. Berdasarkan strategi yang telah ditetapkan maka kebijakan yang akan diambil oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang adalah 1. Strategi Peningkatan fasilitasi rapat-rapat DPRD yang tepat waktu. Guna mendukung pencapaian target strategi yang optimal, maka langkah kebijakan yang akan dilakukan adalah dengan > Menyusun prosedur kerja dan rapat-rapat DPRD 2. Strategi Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD Guna mendukung pencapaian target strategi yang optimal, maka langkah kebijakan yang akan dilakukan adalah : > Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota melalui bimtek dan study banding ‘enata Sekretarat OPRD Kabupaten Tongerang 2019-2023 WoesF Sekretarat DPRO 3. Strategi Peningkatan pelaksanaan reses pimpinan dan anggota DPRD tepat waktu. B Guna mendukung pencapaian target strategi yang optimal, maka Jangkah kebijakan yang akan dilakukan adalah > Peningkatan pokok-pokok pikiran sebagai usulan pembangunan daerah. » Peningkatan pokok-pokok pikiran dalam implementasi kemajuan pembangunan daerah. 4, Stategis Peningkatan kapasitas dan profesionalisme aparatur Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang Guna mendukung pencapaian target strategi yang optimal, maka langkah kebijakan yang akan dilakukan adalah dengan > Peningkatan profesionalisme kerja melalui bimtek fungsional dan teknis, peningkatan disiplin aparatur serta peningkatan tata kelola perencanaan dan anggaran yang efektif, efisien dan akuntabel Secara lebih rinci keterkaitan antara Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan kebijakan Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dapat dilihat pada tabel dibawah ini :-ez02-610: 2ueseMve, uvedogen aud EE HUH r ae LS aaa WHERNRS: a su | swe | ovze | sew | sete | vem | reve | seo ane any reno yern | our semngeune ale a a evens | _ ‘ayem edn awa zd "un up sea | mye ean ova NY one coves | svsa | cess | cr'ss | ove tes, ueeuesyeiad Uereday “wep sey ueeuesyejad eemsey wean or seed _| = asa aT OP ayaa ouda aan ee avis | vie | orcs | sv9e | ores | cose | cose ee peel | eteorymencniecal|| Seite eet vein _| j i awa asa ciety aves | owes | oves | sxse | orve | vss | ove peoeeeita wes 900999601 bn! Se ¥ & z t Ey ness mp wemuetut | yen eooseedo 090 | vent en ORL wees oes in on i | €702-6107 NOHVL NVHIONVL N3LVdNaVy dd Lwidvilaunas Hywavd LYIONVY3d NYNVAVTSd HYVONINIW WHONVE NVYVSVS: NWAINL Tey eqeL eS Gud weveIeeS RIIIAIILILILILILILILILILILILILILILLEDUUUUUD ED ROD DI— te eines: pM © mee Sekretatiat DPRD BABV STRATEGI DAN KEBUAKAN Sekretariat DPRD sebagaimana tercantum dalam Peraturan Bupati Tangerang Nomor 85 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi_ kesekretariatan dan keuangan, mendukung Pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ali yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya Pemerintah Daerah Sebagai perangkat daerah yang memfasi asi kegiatan dan aktivitas pimpinan dan anggota DPRD, tujuan dan sasaran fasilitasinya cukup jelas yaitu mendukung pencapaian kinerja seluruh kegiatan DPRD yang langsung melekat pada tugas pokoknya seperti pelaksanaan semua rapat-rapat, pelaksanaan pembahasan dan penyusunan produk daerah, pelaksanaan hearing dan temu wicara, pelaksanaan reses PRD, pelaksanaan kunjungan kerja dan penyediaan tenaga ahli fraksi yang diperlukan untuk memberikan masukan-masukan penyusunan laporan rapat fraksi, Penyusunan jawaban fraksi dan lainnya sesuai dengan arahan dan permintaan anggota DPRD. Strategi dari semua adalah penyiapan sarana dan prasarana yang cukup ‘memadai, profesionalisme pegawai yang dapat diandalkan, penyiapan bahan rapat- Fapat dan pembahasan peraturan daerah, pendampingan serta penyediaan fasi Ss kunjungan kerja dan penyiapan anggaran yang tepat sasaran, efektif, efisien sesuai azas kepatutan mengacu pada kemampuan daerah. Aran kebijakan yang dilaksanakan mengacu pada tugas pokok yang melekat langsung pada anggota DPRD melalui penyusunan prosedur kerja maupun susunan dan agenda kegiatan yang cukup jelas, peningkatan pemahaman dan penguasaan berbagai masalah melalui bimbingan teknis, work shop, seminar yang bekerja sama dengan lembaga yang telah ditunjuk sesuai aturan yang berlaku dan study banding ke Fenstra Setretarit DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2025 = Py WD ED WW DD WW WW‘Sekretariat DPRD daerah lain guna mencari masukan serta referensi terhadap pencapaian kinerja yang dilaksanakan. Dalam hal peningkatan pembangunan daerah arah kebijakan yang dilakukan adalah melaksanakan fasilitasi reses pimpinan dan anggota DPRD untuk menjaring aspirasi masyarakat melalui pokok-pokok pikiran sebagai upaya kearah kemajuan pembangunan deerah. Fasilitasi reses dilaksanakan sebanyak tiga kali ke daerah pemilihan masing-masing dan melakukan dialog/rapat/musyawarah dengan konstituen untuk menerima masukan, aspirasi, gagasan apa yang akan dilakukan demi kemajuan pembangunan daerah. Rumusan maupun uraian tersebut diatas secara sederhana mungkin dapat digambarkan dalam tabe! berikut : Tabel 5.1 Tujuan, Sasaran, Strategis dan Kebijakan Strategi ‘Arah Kebijakan Peningkatan fasta ‘apat-rapat DPRD yang tepat waktu ‘Menyusun prosedur kerja dan rapat-rapat PRO Peningkatan Kapasitas pimpinan dan anggota PRD Peningiatan Kapatitas Pimpinan dan Anggota ‘melalui Bintek dan Study Banding Peninglatan Pelaksanaan Reses Pimpinan dan Anggota PRD Tepat Waktu Peningkatan poror ppokok pkiran sebagai ‘sulan pembangunan daerah Peningkatan pokok Pokok pikiran dalam Implementas! kemajuan ppembangunan daerah ; Tndikator Kineria Tujuan oe Sasaran Meningkatnya Kinerja | Indeks Kepuasan ‘Meningkatava kualtas faslitas!Sehretariat OPRO | anggota OPRO pelayanan faslitasi terhadap tugas dan fungst tethadap pelaksanaan OPRD Kabupaten ‘tugas dan fungs! DPRO. Tangerang | Peningkatan ‘Akuntabilitas Kinerla Sekretariat OPRD Kabupaten Tangerang Peningkatan Kapasitas dan profesionalisme aoaratu Sakeotariat PRO Peningkatan profesionalisme kerja fungsional dan teks, Peningkatan disiplin ‘paratur serta peningkatkan tata kelola perencanaan dan ‘anggaran yang efek, cefisien dan akuntabe! enstra Sekretaviat DPRD Kabupaten Tangerang 201.2023VL Sa 5.1. ‘Sekretariat DPRD. BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja dan Kelompok Sasaran Rencana Program dan Kegiatan adalah cara untuk melaksanakan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan serta upaya yang dilakukan untuk mengetahui capaian keberhasilan tujuan dan sasaran. Sedangkan Program dimaksudkan sebagai kumpulan kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang dilaksanakan SKPD guna mencapai sasaran tertentu. Dalam rangka memfasilitasi Tugas, Fungsi dan Wewenang DPRD perlu didukung program dan kegiatan nyata sehinggga strategi yang telah ditetapkan dapat diimplementasikan sehingga _diharapkan dapat menyelesaikan permasalahan — permasalahan yang dihadapi. Rencana Program dan Kegiatan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang yang tertuang dalam Renstra Tahun 2019-2023, terdiri dari program wajib pilihan dan program SKPD. Kabupaten Tangerang 20192003Is-W ferme ow ke slew ferro ssn borosey ew P| sc EE.) om somos Pe fom Pal BE Sol J PE eof om om (ueyid quem uesnin) € 202-6107 NOHY ONVUJONVL NALVdNGYY Cuda LYIWL3LUN3S NVVNVON3d NYG NVLVID3N ‘WY¥9O¥d VNVONIY r9reqen LEALDRELELELELEEUUILILILELiILiviviviviciLiLIciei Te IIc th. ian 28 6t02 Bve88¥e] uanEdngen asa EUEIRNHES 5%, em aa] arleen | “aria | “fore | TerToeue | Catone | Sor) oe fe fox Fevers} wens fncuers| ws Peueo| face] “gfe |r formes Plewsc frown fnew] ar fr ke auida ieverenies e CAAA EaimILIiLiLiLiLiLici_ieiL ie EPIL Th kDtar 6t02 2ves99uey vareamgey ausa YeVEI2NH95 enNy LEDUC th Ei Te Th Th The The Th Th Th Th Th TD Th Th Ti Te Th Th |s5-1n -¢e0z-6102 2uesaBue1 varedngey Ovsa YEUELDIHRS eH 3 4 ee veoe | sete | crm | pane | SCC — w= ts =} toa | “amas” | Se wenden spite | carmen | comes | racemes | ess | enone pa (adys werd) €20Z-610Z NNHVL ONVYIONVL NILWdN@VA Gd AVINVLLUA3S NVWNYON3d NVO NVLVID3X ‘WY¥9Oud VNVONSY re reqen —— aide UES a REELELUDILUTTIL I tellele delete ODD DDD DT DD |+ 20g 6102 BuesaBuey uaveengey aya WUNANHES HSL odes aeed dl 4-4 Prawn [20 Cc CeCe r | acts poe leaf [eto [ection Peco Fen fen four fescase funy ir foes omy = spate L | Guda eueianyeg e LEEEELnaEaeaEaeaEMeeMTLa LiL LEE Th Th TLray 2 Aveouey vavedngey asa HEV aida eveienieg e LITILILILILILILILILILILILIRILILILILILILILILILILTL EEE DDT702-6102 Hueradve, uayedngey aida WUEREN4S C0 PILWMIALIUIILILILILIL TLL TTL TL TL Th Th Th Th Uh Eh E> Bh Eb Th Th Bh Te‘Sekretariat DPRD BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam penerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia diterbitkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah. Kinerja suatu organisasi dapat tergambarkan dengan jelas melalui ukuran — ukuran kualitatif dan kuantitatif dari suatu kinerja utama organisasi_ yang bersangkutan. Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis intansi pemerintah Dalam rangka upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah, Sekeretariat DPRD Kabupaten Tangerang menetapkan Indikator Kinerja sebagai berikut Tabel. 7.1 Target Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang Tahun 2019-2023 1. | Indek Kepuasan Anggota DPRD Nilai Indek Kepuasan 2, | Procentaze Hast Pelateanaan Tuintah Fastitasi Kegiatan | Tugas dan Fungsi DPRD Tepat Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD Waktu Yang Tepat Waktu | 3 | Nilai evaluasi AKIP Sekretariat Nilai AKIP. DPRD Fens Sater DPRDWabupaten Torarong 20182033 av ta) i) a) ee) ee Sekretariat DPRD Dalam rangka mendukung pencapaian terwujudnya visi, misi, tujuan, dan sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tangerang, maka Sekretariat DPRD sesuai RPJMD menetapkan misi, tujuan dan sasaran_ dengan substansi program kegiatan yang terukur melalui Indikator Kinerja Utama. Dari 3 (tiga) Indikator Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tangerang ditetapkan 2 (dua) Indikator Kinerja Utama Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dirancang untuk memberi kontribusi terhadap pencapaian terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran RPJMD sebagai berikut : Tabel 7.2 jerja Utama Sekretariat OPRD Kabupaten Tangerang Tahun 2019-2023 Target Indikator | Ng: Indikator Kinerja Utama -Formulash aaa :S | 1. | Indek Kepuasan Anggota DPRD _| Nilal Indek Kepuasan | | 2. | Prosentase Hasil Pelaksanaan Jumlah Fasilitasi Kegiatan | Tugas dan Fungsi DPRD Tepat Pelaksanaan Tugas dan Fungsi DPRD Waktu - Yang Tepat Waktu 7 Dari tabel Indikator Kinerja Utama dapat dijelaskan kinerja yang akan dicapai Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang selama kurun waktu lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapsion APIMD dapat ditampilkan dalam tabel dibawah ini : ‘ensraSehretariat OPRD Kabupaten Tangerang 20182023,Sekretariat DPRD Tabel 7.3 Penetapan Indikator Kinerja Utama Sekretariat DPRD Tahun 2019-2023 2 1._| Indeks Kepuasan Anggota DPRD 86,00 | 86,00 86,20 8665 | 87,10 87.46 87.46 2 | Prosentase Hast | Pelaksanaan Tugas dan | Fungsi DPRD Tepat LL waktw 88,00 | 88,00 88,17 83,33 | 98,48 38,70 Selain penetapan indikator utama yang merupakan indikator tujuan atau sasaran perangkat daerah, Sekretariat DPRD dalam renstra 2019-2023 berupaya menetapkan indikator kinerja penyelengaraan setiap bidang yang mengacu pada program yang merupakan pedoman dalam pencapaian kinerja. Tabel 7.4 indikator Indikator Kinerja OPD Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPIMD 88.70 Kondisi inerja Pada ‘Target Capaian Taht No ‘wal Periode Ne me Pada Indikator RPIMD Aki 2017 | 2018 z 2 3/4 Pelaksanaan Fasiltas 8s | 27 | 88,00 | 88,25 | 68,35 | a8.ss | s8,20| 86.0 Persidangan Tepat Waktu Z| Jumiah Produk Hukum Yang 1 a7 60 Difaslitas! Pembahasannya | See [ies AT re 3. | Prosentase Pemenuhan E 4s | 88,70 | 83,70 Dokumen Perencanaan dan Bt eee) | ee | Se ‘rsa Serta DORDWabupaten Tangerang 20182033 vietSekretariat DPRD Tabel 7.3 Penetapan Indikator Kinerja Utama Sekretariat DPRD Tahun 2019-2023 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. | Indeks Kepuasan Anggota DPRO 86,00 | 86,00 | 86,20 | 86,65 | 87,10 | 87.46 | 87,46 Pelaksanaan Tugas dan | rangi UPRD Tira 88,00 | 88,00 | 98,17 | 98,33 | 9848 aah a | Ir Prosentase Has rT | Selain penetapan indikator utama yang merupakan indikator tujuan atau sasaran perangkat daerah, Sekretariat DPRD dalam renstra 2019-2023 berupaya menetapkan indikator kinerja penyelengaraan setiap bidang yang mengacu pada indikator program yang merupakan pedoman dalam pencapaian kinerja Tabel 7.4 Indikator Kinerja OPD Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPIMD Kondisi TY] Kondisi Kinerja Pada ss wun imei S ee ‘Target Capaian Tahun rede Indikator esloe | - RPIMD Ait Periode 307 | 2008 feo | v Zz 3 4 ei. Pelaksanaan Fasiitasi a5 | 87 | as00 | an2s | 28.35 | 885s | axe0| ss20 Persidangan Tepat Waktu 2. | Jumlah Produk Hukum Yang, 4 hl 88,00 | 88,20 | 88,30 | 88,47 | 88,60 | 88,60 [ 3. | Prosentase Pemenuhan . x x Dokumen Perencanaan dan easel lowe (sae |e iensta Sehretarit DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023 v6Sekretariat DPRO Evaluasi Kinerja Anggaran PRD 3. | Persentase Pemenuhan | : siz | 915 | 9200 | 9238 | 92, Administrasi Perkantoran oan 2 Ripe | zee at me poe Derren near salar 75,37 | 75,52 | 75,65 | 75,90 | 76,15 | 76,15 dan prasaransaparatut 5 [ perentae implementasisoP | #825 | 29.7 | 0575 | 9005 | sos | sos ne Speralle YE 90,45 | 90,70 | 90,95 | 91,20 | 91,48} 91,48 meninghat tapas nase hatessels 91,27 | 91,38 | 91,60 | 91,88 | 92,15 | 92,15 daken pelaporan | u aera - 90,20 | 90,42 | 90,68 | 90,97 | 91,20} 91,20 dokumen perencanaan (a Sekretarist DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023 vie‘Sekretariat DPRD. BAB Vill PENUTUP 1. Kaidah Pelaksanaan Umum Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang merupakan dokumen perencanaan 5 (lima) tahunan yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsinya serta berpedoman pada RPJMD yang bersifat indikatif, yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi untuk rentang waktu 5 (lima) tahunan_serta sebagai acuan dan pedoman dalam penyusuna Rencana Kerja (Renja) Tahunan. Sehubungan dengan implementasi Renstra Sekretariat~DPRD Kabupaten Tangerang pada tahun 2019-2023, maka perlu untuk memperhatikan beberapa kaidah pelaksanaan diantaranya sebagai berikut 1. Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang berkewajiban untuk mengupayakan pencapaian dan pelaksanaan visi, mi tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang telah dirumuskan dalam dokumen Renstra yang diselaraskan dengan dokumen RPJMD Kabupaten Tangerang. 2. Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang berkewajiban menyusun Renja 0 Kabupaten jangerang dengan berpedoman pada Dokumen Rentra Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang dan RKPD Kabupaten Tangerang. Fensira Sehretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2079Sekretariat DPRD. 3. Dalam rangka efekt ‘as pelaksanaan Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang berkewajiban melakukan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan baik lima tahunan maupun secara berkala setiap tahunnya. Dan hasil evaluasi sangat ditentukan oleh ketersediaan dan keakurasian dari data-data yang dibutuhkan. 4. Meskipun pada prinsipnya dokumen Renstra ini adalah dokumen perencanaan 5 (lima) tahunan, namun dikarenakan juga memuat program dan kegiatan masa transisi | (satu) tahun, maka dalam pelaksanaannya berlaku selama 6 (enam) tahun. 5. Perencanaan anggaran program dan kegiatan yang dilaksanakan sesuai RKPD tahunan mengacu pada pagu indikatif yang akan diberikan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Daerah. Alokasi anggaran yang belum sesuai dengan kebutuhan dikarena mengacu pagu indikatif Bappeda akan mengalami perubahan/penambahan alokasi anggaran sesuai kebutuhan program dan kegiatan pada tahun bersangkutan. 7.2. Faktor Kunci Keberhasilan Faktor kunci keberhasilan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi khususnya terkait dengan visi, misi, tujuan, sasaran, startegi, kebijakan dan program yang telah ditetapkan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang pada Renstra 2019-2023, antara lain sebagai berikut 1. Meningkatkan disiplin dan profesionalisme Sumber Daya Manusia (SDM) Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang. ‘enna Sehretariat DPRD Kabupaten Tangerang 2019-2023 val-68Sekretariat DPRD 2. Tersedianya sarana dan prasarana perkantoran yang memadai. 3. Penyediaan dokumen perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi Program dan kegiatan dengan sistem dan prosedur yang memadai 4. Peningkatan kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD melalui bintek dan study banding, 5. Dukungan ketersediaan anggaran yang memadai dalam pelaksanaan tugas, Pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang 6. Pelayanan dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang secara tanggap, tepat dan professional. 7. Peningkatan monitoring dan evaluasi kinerja anggaran secara berkala dan berkelanjutan. Pada pelaksanaannya diharapkan dokumen perencanaan Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang periode 2019-2023 dapat mendukung dan menjadi pedoman dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Tangerang selama 5 (lima) tahun kedepan sehingga dapat tercapai visi yang telah ditetapkan. Penstra Sekretarit OPRD Kabupaten Tangerang 2019 2023 vino‘anon yninitwoueniom | | wvsMbd any youvnoN wet wr geo we 0480 Ey wb wendy ey Sunn t curses reerméey 2 | | ueedoy seman ane ees wa romweves | _ raven neers np peat nae 1 map wes ‘ree gug erie ert ve oe yu eswosx newonvoiynon | | KvAMOR vont ¥OLYOM vrimpenysmdinog | | undo iy derintey -T evan nes wen tonnes wren wep vevtvased ump wend EM stuveseyequid seus Buck un y600 YER soem edo, uvepng wey vue eo Ye seas aE TG RETO TANT aE NOT uaa vee temas up uae oun urynund erag tourer eee Buch ung : yen veining nee ueuesyey Ue EH ned “rovesous waves vious wees 0 Woe Nees T T T £202~ 6102 NNHV ONVUIONVL NILVaNSYW Gudd AvINWIaENaS: (nD) WNVLA VPE3NIX HOLYMIGNI NVENNONSd