PEMERINTAH KABUPATEN MUSI RAWAS UTARA SEKRETARIAT DAERAH Jalan Lintas Sumatera KM 74 Telp/Fax (0733) 41002235 Kel. Muara Rupit Kecamatan Rupit MUARA RUPIT Muara Rupit, 8 Agustus 2022 Nomor :800/ Je /BKPSDM Kepada Sifat Penting Yih. 1. Inspektur Lampiran —: 2 (dua) halaman 2. Sekretaris Dewan Peribal : Permintaan Data ASN 3. Kepala Dinas Terkait Digitalisasi Arsip 4. Kepala Badan Kepegawaian 5. Kepala Bagian 6. Direktur RSUD 7. Camat di tempat Menindaklanjuti surat Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VII Nomor: 367/B-SI.03.01/SD/KR.VII/2022 tanggal 4 Agustus 2022 tentang Digitalisasi Arsip Kepegawaian Instansi Daerah Wilayah Kerja Kanreg VII BKN Palembang, diperlukan data kepegawaian lengkap masing-masing ASN Kabupaten Musi Rawas Utara yang nantinya akan dihimpun dalam Aplikasi Document Management System (DMS). Sehubungan dengan hal tersebut, diminta kepada Kepala Perangkat Daerah melalui Kasubbag Umum & Kepegawaian (pegawai yang ditunjuk), segera melengkapi data ASN instansi masing-masing dengan ketentuan terlampir dan dikumpulkan ke BKPSDM melalui subbidang Data dan Informasi paling lambat tanggal 19 Agustus 2022. Demikian disampaikan dan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. bina Utama Muda/IV.c IP. 19731202 199302 1 001Lampiran 1 Surat Sekretaris Daerah Kab, Musi Rawas Utara Nomor :800/ (40 /BKPSDM Tanggal £8 Agustus 2022 KETENTUAN FORMAT DOKUMEN KEPEGAWAIAN YANG DIKUMPULKAN, * Dokumen yang dikumpulkan di scan dalam bentuk pdf dan diberi nama sesuai isi dokumen, contoh: Ijazah $1 Seluruh dokumen masing-masing ASN dirangkum dalam satu folder Folder dokumen masing-masing pegawai diberi title dengan format (Unit Kerja Nama Pegawai_NIP) contoh: BKPSDM_Arinda_199001012022012001 Setiap dokumen yang di scan dalam bentuk pdf memiliki ukuran maksimal 2MB Dokumen seluruh ASN masing-masing unit kerja dihimpun oleh Kasubbag Kepegawaian dan dikumpulkan ke dalam satu buah flashdisk ‘+ Informasi lebih lanjut, silakan konsultasi ke Kantor BKPSDM Kabupaten Musi Rawas Utara Gambarl. Contoh Format Penamaan File Pdf Sais ® @ one = amare Soran Broce vm ioctee Dorin 2 Mae B vee ose =a Gambar2. Contoh Format Penamaan File FolderLampiran 2 Surat Sckretaris Daerah Kab. Musi Rawas Utara Nomor :800/ (70 /BKPSDM_ Tanggal £8 Agustus 2022 DAFTAR DOKUMEN KEPEGAWAIAN 1 | SK CPNS 16 | STR untuk Jabfung * | 2 | SKPNS : 17 | Sertifikat kursus/keterampilan * 3__| DRH dan Foto Pegawai 18 | Surat [jin Belajar* 4 | Kartu Keluarga (KK) 19 | Surat Tugas Belajar* 5 | Akta Kelahiran 20 | SK Angka Kredit Jabfung 6 | Akta Nikah dan/Cerai* 24 | SKCLTN® 7 | Vazah dan Nilai (minimal terakhir) | [22 | STL Diklat Struktural 8 | Kartu Pegawai (Karpeg) 23_| STL (Surat Tanda Lulus) Peningkatan | Pendidikan/Penyesuaian Ijazah 9 | Kartu Isteri/Suami (Karis/Karsu) 24 | STL Ujian Dinas * 10 | Surat Usul KP dari instansi 25 | STL Dikiat Fungsional * 11 | Pertek KP dari BKN 26_| SKP dan P2KP * 2 5k Kenaikan Pangkat (27 | SK Pindah Wilayah Kerja (PWK)~ 13 | SK Jabatan 28 | SK Pensiun PNS 14 | Surat Pelantikan dalam Jabatan a 15 | SK Pindah Instansi (PI) * Keterangan: * ike ada