Procedimiento: Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: 5 [eames Direccién de Supervisién obs iis Proceso Sustantvor ‘Subproceso: Supervision y Control de Obra Piiblica ‘Supervisién fisica-financiera de la obra Fecha de vigencla Cedigo Revision 19-04-2013 P0S-08 on 1. PROPOSITO, Elaborar acta circunstanciada con motivo de terminacién anticipada de Contrato mediante verificacién fisica- financiera de la obra, a fin de aportar documentacién que sustente la cancelacién anticipada de Contrato de obra publica de que se trate. 2, ALCANCE. El procedimiento inicia cuando el Director de Contratos solicita a la Direccién de Supervision la elaboracién det Acta Circunstanciada con motivo de la terminacién anticipada de un Contrato, y concluye cuando el Director de Supervision le envia dicha Acta debidamente sustentada. En este procedimiento participan la Direccién de Supervisién y la Direccién de Contratos, el Departamento de Control de Obra, Departamento de Supervisin Zona Norte/Centro/Sur, el Supervisor y el Representante Legal de la Empresa participante. Este procedimiento se aplicara en la Direccién de Supervision y en la Direccién de Contratos. POLITICAS DE OPERACION.. jerd responsabilidad del Jefe de Departamento de Control de Obras, en los casos en que no se haya dado ningin anticipo al Contratista, determinar cuando sea necesaria la visita a la obra, ya que la verificacién del Supervisor de Obra tomard como base el avance fisico-financiero de la misma £1 Jefe de Departamento de Control de Obras deberd revisar que las actas circunstanciadas se integren con la informacién correcta, considerando los datos basicos siguientes: + Enel encabezado del acta circunstanciada deberd de sefialarse: a) El motivo de la terminacién anticipada del Contrato, b) La identificacién o numero de Contrato, c). La denominacién de la obra y d). El lugar en donde se tiene programada o se esta realizando la obra. * Lugar, fecha y hora en que se levanta el Acta Circunstanciada. ‘+ Descripeién de los trabajos y datos relevantes del Contrato. = Periodo de ejecucién de los trabajes e importe contractual. © Motivo del Acta y acuerdo que se tomé. Revise: Validé David Murillo Tamayo ibsecretario de Desarrollo Administrativo sun carrey sanz | AY Director de Supervision mints INNGVAGION GUBERNAMENTALProcedimiento: Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Pablica TTT Unidad responsable: ee Direccién de Supervision SR Proceso Sustantivo: ‘Subproceso: Supervisién y Control de Obra Pibtica ‘Supervisién fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia Cédigo Revision 19-04-2013 DS-08 on ‘© Descripcién pormenorizada y situactén del estado que guardan los trabajos del Contrato que se termina anticipadamente. ‘= Periodo en et cual se determinaré el finiquito de los trabajos. + Firmas de los participantes. 4, DOCUMENTOS DE REFERENCIA, Ordenamientos Juridicos Federales Constitucién Politica de los Estados Unidos ‘ones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico Ley de Obras Piblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, Ordenamientos Juridicos Estatales Constitucién Politica det Estado Libre y Soberano de Sinaloa Ley Organica de la Administracion Péblica det Estado de Sinaloa Ley de Planeacién det Estado de Sinaloa Ley de Responsabilidades de los Servidores Piblicos del Estado Ley de Hacienda del Estado de Sinaloa Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos para el ejercicio fiscal correspondiente 5, REGISTROS ‘Acta Circunstanciada Ley de Obras Piblicas del Estado de Sinaloa Reglamento Orgénico de ta Administracién Publica Estatal de Sinaloa Reglamento dela de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Piblico del Estado de Sinaloa Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Pibblicas Manual de Organizacién de la Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Publicas. Programa Anual de Obras Publicas RDS-08.01Procedimiento: Elaboracion de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Pablica Unidad responsable: "Nacroproceso: Direcctén de Supervision Obras Piblicas At Proceso Sustantivo: ‘Subproceso: ‘Supervisién y Control de Obra Péblica Supervision fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia, Cédigo Revision 19-04-2013, P0S-08, on 6. TERMINOS Y DEFINICIONES Anticipo: Bitécora: Contratista: SDUOP: ‘Supervisor: Cantidad que recibe el Contratista por parte de la entidad 0 dependencia que celebré el Contrato. El instrumento técnico que constituye el medio de comunicacién entre las partes que formatizan los Contratos, en el cual se registran los asuntos y eventos importantes que se presenten durante la ejecucién de los trabajos, ya sea a través de medios Temotos de comunicacién electronica, caso en el cual se denominara Bitacora electronica, o mediante libreta de registro en cuyo caso se denominaré Bitacora convencional. La persona fisica 0 moral que celebre Contratos de obra piiblica de servicios relacionados con ta misma y que es responsable de la ejecucién material de ta obra 0 de los servicios relacionados con las mismas, de acuerdo con las disposiciones contractuales. Ley de Obras Publicas del Estado de Sinaloa Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Publicas. Es el Residente de Obra designado por et Director de Supervision.Procedimientoz Elaboracion de Acta Circunstanciada por Terminacion Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: Necmprcese Direccién de Supervistén Obras Pibticas Pe Proceso Sustantivo: 3 7 oa Supervisin y Control de Obra Ptiblica Supervision fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia CBdigo Revision 19-04-2013, PDs-08, ot 7. DIAGRAMA DE FLUJO, eaauaras! ‘Jefe del Departamento Director de Contratos ea Jefe dol Departamento de Control de Obra | de Supervisién de le Zona Seer ‘Norte/Centro/Sur on _2witoceny eam te >| wastes Cri on } Sect ceca er et aco ‘tia eoProcedimiento: Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: ee f Shrecctén de Supervision aie Brey Proceso Sustantivo: ‘Subproceso: beam ‘Supervision y Control de Obra Publica ‘Supervision fisica-financiera de la obra Pacha de vigencla Cae Revit 19-04-2013 PDS-08 o1 Tele delDepartanento | Jefe aa Supervisor de | Represontante Legal| ‘de Supervisiin do la Departamento de | Director de Supervisiin ~~ name ‘Zona Norte/Centro/Sur ‘Control de Obra SSasmencte [| eae Q o ap ares Q ‘eee saer|| |. 1 sea TO) z =e = oe Rossa Act et maa = ine onarete ¥ 4 na sete oeeatcrclElaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidas responsable: Nacroprocest € Direccin de Supervisén Re as EIN Proce Sustantvo: ‘Suproceso: Eas : Sipenistony Contra de Obra Péblica Supenistn fica Fnancera de la obra Fecha de vigencia cease Revision 19-04-2013, 705-08 on Fe Ba TTS Be SpE 7 deta Zona Norte/Centro/Sur; Supervisor | Jefe det Departamento “de bray Reprosentate Legal ela | Controtde Oma | DFE de Supervsén | Director de Contratos Empresa vey | = | ceca ‘esaProcedimiento: de Obra Pablica Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato Unidad responsable: RecToprOESeS Direcctén de Supervision agente Proceso Sustantive: ‘SubproceiO: ‘Supervision y Control de Obra Piblica ‘Supervisiénfistca-financiera de la obra Fecha de vigencia Coaigo Revision 19-04-2013 POS-08 ot 8, DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO. Responsable Actividad Tareas. Registro Oficio de Solicitud 1-1. Solicita apoyo para et levantamiento de Acta | de Acta ; 1. Solicita la elaboracién | Circunstanciada por terminacién anticipada de | Circunstanciada Director de Contratos | go acta Circunstanciada | Contrato,elabora oficlo o mediante comunicacion telefénica. 2.1. Revisa los datos del Contrato y los motives Director de 2. Recibe, revisa yturna | expresados para el levantamiento del Acta Circunstanciaday da. instrucciones para. su Spek solicltud para su atencién | stencién, al Jefe de Departamento de Control de Obras. Tnforme de avance 3.1. Revisa si hay un avance fisico-financiero de la | fisico-financiero obra. 3. Analiza y determina st existe avances de la obra? ‘es necesaria visita a la a ial 3.2. No: Registra los motivos de_terminacion | ra anticipada del Contrato. Pasa a la actividad 10. Jefe de Departamento de 3.3. Sf, Anexa a la solicitud informe det avance Control de Obra ‘sico- financiero de ta obra. Hee 4.1. Informa al Jefe de Departamento de 4. Envia solicitud para | sipervisién Zona correspondiente de la necesidad visita de obra para de realizar Visita a la obra y verficacion fisica verificacion fisiea conforme a los avances fisico-financieros reportaces. ‘fice de solekead 5.1. Recibe ta solictud para que se reatice ta | Informe de avance inspeccién fisica mediante visita a la obra. fisico-financiero dete de 3. Programa vista y tiga Repco Lgal ett Empress Departamento de | notifica a Supervisor de | involucrada, para que asista. Pasa a la actividad Supervisin Zona___| Obra, y aRepresentante | niimero 7. Norte/Centro/Sur I de la Emprosa eae teal de a Emp 5.3. Notifica la visita al Supervisor de Obra de ta Zona en donde se encuentra ubicada la obra y ‘tuma informes de avance fisico-financiero para su analisis,Procedimiento: Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Pablica Unidad responsable: ecroosoce Direccién de Supervision Proceso Sustantve: SuBproCes0: Supervision y Control de Obra Piblica Supervision Fecha de vigencia Coaigo 19-04-2013 PDS-08 on Biescora a 6.1. Revisa la Bitacora, asi como los informes de | Informe de avance Supervisor de Obra __| & Recibe netificacién y | 1a situacién en que se encuentra la obra y los | fisico-financiero analiza informacion ‘motives para la elaboracin del acta circunstanciada, Pasa a ta actividad 9. 7. Recibe notificacién de | 7.1. Recibe informacién para que acuda a la visita visita de ia obra, en la fecha y hora programada. Representante Legal de la Empresa om 8. Acude a la visitade | 8.1. Se presenta en el lugar de la obra en la fecha {nspeccion de la obra. | y hora estipulada. ieee 9.1. Asiste a la visita y verifican congruencia entre el porcentaje de avance reportado en el estado Departamento de |g peude-atavisitade | fisico-financiero con la situacién real de la obra y supervisién Zona |? mde la obra y | SeTala si hay alain adeudo que cubrir por parte de Norte/Centro/Sury _| ispeccién de ta la Empresa o de la SDUOP. 9.2, Elabora Informe de visita de obra, y envia al aeeeneone Jefe de Departamento de Control de Obras. 10.1. Recibe el reporte de visita de ta obra y Jefe de 10, Recibe informe, labora el Acta Circunstanciada. Departamento de | elabora Acta y presenta Control de Obras | para revision 10.2. Presenta Acta Circunstanciada para revisién el Director de Supervisién. 11.1, Revisa que esté debidamente elaborada el ‘Acta Circunstanciada y determina, es comrecta? Director de 11, Revisa st ol Acta esta ene formuteda correctamente | 11-2.No. Anota observaciones y devuelve para su suman correc. Pasa ala Actividad nmero 10 11.3. Si Instruye al Jefe de Departamento de Control de Obras, para continuar con el trémite, y Ueentrega el Acta Crcunstanciada. Jefe de 12, Recibe ol Acta y citaa | 42.4, Solicta la presencia de los participantes Departamento de | los participantes para su | para ta firma del Acta Circunstanciada y envia Control de Obras firma rotifcacin.Procedimiento: Elaboracion de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: +f] Nacenroess a Direccién de Supervisién Peres ATEN Proceso Sustantiv: Subproceso: : = ‘Supervision y Control de Obra Publica ‘Supervision fisica-financiera de ta obra Fecha de vigencia ‘Codigo Revision 19-04-2013, 5-08 ot Tete & Departamento de 43.1. Acuden al Departamento de Control de Supervision Obras, se da lectura al Acta Circunstanciada y se 13, Recibe notificacién y | procede a la firma de la misma. Supervisor de Zona | firma Acta Representante Legal de la Empresa Jefe de 14. Tramita autorizacién | 14.1. Presenta el Acta Circunstanciada para firma Departamento de del Director de de autorizacion del Director de Supervision. Control de Obras Supervision 15.1. Firma de —Autorizacion el Acta Director de 15. Autortza el Acta Circunstanciada y envia al Director de Contratos. Supervision Cireunstanciada peepee Recibe debidamente firmada el Ala - el Acta Circunstanciada, que sera documento soporte Dfrectar de‘Contratos Circunstanciada_ para la cancelacién anticipada del Contrato. Fin del procedimiento 9. INDICADORES. : Unidad de medida | Periodicidad | Responsable Director de (No. de Actas Circunstanciadas qs as Supervision autorizadas/No. de Actas Circunstanciadas Namero de actas Cae Propuestas) X 100 Director de Contratos 10. PRODUCTOS. ‘Acta circunstanciada con motivo de la terminacién anticipada de Contrato de obraProcedimiento: Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: _ | moe Direccion de Supervisién pias eles ETA Broceso Sustantive: ‘Subproceso: passers ee Supervision y Controt de Obra Publica Supervision fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia Cdigo Revision 19-04-2013 PDS-08 on 00 0/0/2012 sDUOP Emision infcial. 7 SDUOP= Secretario de Desarrllo Urbano y Obras PUBIICES 7 Soe Sabsecretarie de Obras 12, ANEXOS. Oficio de solicitud de elaboracion de Acta Circunstanciada (Texto Libre) Informe fisico-financiero (Texto Libre) Bitacora (Texto Libre) Acta Circunstanciada Registro: RDS-08.01Procedimiento: Elaboracion de Acta Circunstanciada por Terminaci6n Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: bseueceaeas Direccién de Supervision Obras Pablicas EAT Uey f Proceso Sustantivo: Subproceso: ia Supervisién y Control de Obra Péblica Supervistén fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia digo Revision 19-04-2013, PDS-08 on ANEXO 1. Acta Circunstanciada RDS-08.01 ACTA CIRCUNSTANCIADA LEVANTADA CON MOTIVO DE LA TERMINACION ANTICIPADA DEL CONTRATO No. a RELATIVO A LA OBRA DENOMINADA (2)cwn:unnnneemUBICADO EN LA LOCALIDAD v MUNICIPIO DE ESTADO DE. LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE LEVANTA. En la ciudad de Escuinapa, Municipio de Escuinapa, Estado de Sinaloa, siendo las ...(5) ia. (6)med® vu(7Joninanne G2 20...8)-.-., S€ reunieron en el sitio de la obra, en representacién de la Secretaria de Desarrollo Urbano y Obras Publicas (SDUOP) del Gobierno del Estado de Sinaloa, los 9). Jefe del Departamento de Supervision de ta Zona Norte, Centro y Sur, asi Como @l Conon -Representante Legal de la Empresa... ‘on el propésito de hacer el estado trabajos. «de la_—obra con cargo al fiempoDeterminado el se encuentran los II, DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS, DATOS RELEVANTES DEL CONTRATO La adjudicacion del Contrato de Obra Publica a Base de Precios Unitarios y Tiempo Determinado, cuyo objetivo consisti¢ en la ejecucion de a obra: oo(15)rnr Se realizd a favor de la empresa eeu licitacién publica nacional _nimero. verificaron de la siguiente forma: 6) (17). derivada de la cuyas etapas se a). Acto de presentacién y apertura de proposiciones, el di de 20...(18) bb). Fallo, el dia (19) del mes denneumn(20). de 20..(21 ). Firma del Contrato el dia ..(22).. del 20...(24)... por un importe rnes)y CON Cl wmenrnnne(26)uh del El Contratista proporcioné en tiempo y forma las garantias de cumplimiento de las asignaciones y de anticipo, mismas que se entistan a continuacién: No. de Flanza: ‘Afianzadora: Fecha 7) (28) (29)Procedimiento: Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato eee i de Obra Pablica secretanane ‘| Unidad responsable: ree besanRo.t0 URBANO Direccién de Supervision ae oats PUBLICAS Obras Pablicas EITC oe Proceso Sustantivo ubproceso: eae oe Supervision y Control de Obra Publica ‘Supervision fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia céaigo Revision 19-04-2013, PDS-08 ot IN.PERIODO DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS E IMPORTE CONTRACTUAL, En el Contrato se establecié un plazo de ejecucién de ...(31). Ale (BQnad® nu(33). wad@ 20.(34)on. 20.3 .dias naturales, con fecha de inicio y terminacién el .(35)enude IV, MOTIVO DEL ACTA ¥ ACUERDO QUE SE TOMO: ‘A continuacién se describe el motivo que da origen a la presenta Acta. (38). ‘Acuerdo tomado: Valorados los argumentos expuestos por la Secretaria, se tomé la resolucién de que por ‘asi convenir al Estado, procedia la terminacién anticipada del Contrato, por lo cual se levanta la presente ‘Acta con la finalidad de describir el estado que a la fecha guardan los trabajos contratados. V. DESCRIPCION PORMENORIZADA Y SITUACION DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS TRABAJOS DEL CONTRATO QUE SE TERMINA ANTICIPADAMENTE: Y. El avance fisico - financiero: El vance general en la ejecucién de los trabajos es el siguiente: AVANCE FSICO: wm (39) Avance financier0un..% (40) Conceptos pendientes por ejecutar: V.2, Situacién econémica: V.3, Situaci6n técnica actual de los trabajos contratados:Procedimiento: Elaboracion de Acta Circunstanciada por Terminaci6n Anticipada de Contrato de Obra Piblica Unidad responsable: tesco Direccién de Supervision ‘ead PuscE Proceso Sustantive: Sabproceso: Supervision y Control de Obra Publica ‘Supervision fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia Cadigs Revision 19-04-2013, PDS-08 on se 43) VI. PERIODO EN EL CUAL SE DETERMINARA EL FINIQUITO DE LOS TRABAJOS: finiquito de los trabajos pactados_ «en el_—Contrato $e llevard a cAbO CL. (45)oendE ne(46)rennsrannsd@ 20..(47)-+ Por ta terminacién anticipada de los trabajos convenidos en dicho Contrato, el contratista conviene que no existe reclamacién alguna que realizar al contratante, por ningin concepto, basado en la Ley de Obras Piblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento.. Siendo las ..(48)e.no.sh0Fas del dia .(49)onin- BE (50) 20..(51)ony dan por concluido el presente acto Y para constancia de lo descrito anteriormente, los que intervienen firman en todas sus hojas la presente Acta. Por la SDUyOP: ce : C63) Supervisor de Obra Jefe de Departamento de Supervision de Por el Contratista: ©. (54) (Nombre de ta Empresa)Procedimiento: Elaboracion de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: | een Direccién de Supervisién pat ene Proceso Sustantiver Subproceso: oh ‘Supervision y Control de Obra Paitica Supervision fisica-financiera de la obra Fecha de vigencia Ceaigo Revision 19-04-2013, PDS-08 or Instructivo de Wenado: Acta Circunstanciada Registro:RDS-08.07 No. DEBE ANOTARSE: 1__| Anotar et niimero de contrato 2_| Anotar el nombre o descripcién de la Obra 3__| Anotar la localidad donde se desarrolla la obra “4__| Anotar el municipio y el Estado en que se desarrolla la obra 5_| Anotar la hora en que se levanta el Acta 6 _| Anotar el dia en que se levanta el Acta 7__| Anotar el mes en que se levanta el Acta 8 | Anotar el afio en que se levanta el Acta ‘9 | Anotar el nombre del Jefe de Departamento de Supervision 10_| Anotar el nombre del Representante Legal de la Empresa 11_| Anotar el nombre de la Empresa 2_| Anotar los trabajos y el nombre de la obra 13 | Anotar el numero del Contrato (14 [Anotar el dia, mes y aio en que se celebré el contrato [115 [ Anotar el nombre de la obra 16 | Anotar el nombre de la Empresa 17_[ Anotar el Namero de Concurso: icitacién Publica o Adjudicacion Directa o InvitaciOn a 3 personas. 18_| Anotar el dia, mes y afio del acto de presentacion y apertura de proposiciones en su caso. 19 _| Anotar el dia de la fecha de fallo 20 | Anotar el mes de la fecha del fallo 2i_| Anotar el afto de la fecha del fallo 22_| Anotar el dia en que fue firmado el contrato 73__| Anotar el mes en que fue firmado el contrato 24 | Anotar el afio en que fue firmado el contrato 25 | Anotar el importe del contrato en pesos mexicanos 26 | Anotar el porcentaje del impuesto al valor agregado 27_| Anotar el numero de fianza 728_| Anotar el nombre de la afianzadora 29_| Anotar la fecha que cubre la fianza 30_| Anotar lo que cubre la fianza, ejemplo: Anticipo, Cumplimiento, etc. y la fecha de término 31_| Anotar los dias naturales del plazo de ejecucion 32_| Anotar el dia de la fecha de inicio de la ejecucién de las obras de acuerdo al contrato "33 | Anotar el mes de la fecha de inicio de la ejecucion de las obras de acuerdo al contrato '34__| Anotar el ano de la fecha de inicio de la ejecucién de las obras de acuerdo al contrato '35_| Anotar el dia de la fecha de término de la ejecucién de las obras de acuerdo al contrato '36_| Anotar el mes de la fecha de término de la ejecucion de las obras de acuerdo al contrato 37_| Anotar el afio de la fecha de término de la ejecucion de las obras de acuerdo al contrato '38_| escribir el motivo que da origen a la presente Acta 39__| Anota el porcentaje del avance fisico de la obra “40__[ Anotar el porcentaje del avance financiero de la obra 41_| Anotar el porcentaje de los conceptos pendientes por ejecutar -42_| Anotar la situacion economicaProcedimiento: Elaboracién de Acta Circunstanciada por Terminacién Anticipada de Contrato de Obra Publica Unidad responsable: Macropmces Direccién de Supervision onan prone Proceso SUStARENOE Subproceso: ‘Supervision y Control de Obra Pibtica ‘Supervision fisica-financiera de la obra Fecha de vigencla Cédigo Revision 19-04-2013, DS.08 on a ‘Anotar la situacion técnica actual de los trabajos contratados ‘Anotar el nlimero del contrato del finiquito a ‘Anotar el dia en que se elaborara el finiquito ‘Anotar el mes en que se elaborard el finiquito a7 ‘Anotar el ano en que se elaborard el finiquito ‘Anotar la hora en que se concluye el Acta ‘Anotar el dia en que se concluye el Acta 50, Anotar el mes en que se concluye el Acta 51 ‘Anotar el afio en que se concluye el Acta 52. ‘Anotar el nombre y firma del Supervisor de Obra 33 ‘Anotar el nombre y firma del Jefe de Departamento de Supervision ‘Anotar el nombre y firma del contratista y el nombre de la Empresa