Nomor Sifat Lampiran Hal : BKPSDM.800 / #49 /2022 #1 (satu) eks : Penjelasan Ketentuan Pendataan Tenaga BUPATI ACEH SELATAN ‘Tapaktuan,2% Agustus 2022 Yang Terhormat: Kepala SKPK di Lingkungan Pemkab. Aceh Selatan di- Penting Non-ASN di Lingkungan Pemerintah ‘Tempat Kabupaten Acch Selatan Tahun 2022 Schubungan dengan surat Bupati Acch Selatan Nomor: BKPSDM.800/692/2022 tanggal 12 Agustus 2022 hal Pendataan Tenaga Non-ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Aceh Selatan Tahun 2022 dan Hasil Sosialisasi Pendataan Tenaga Non-ASN di Lingkungan Instansi Pemerintah pada tanggal 24 Agustus 2022 oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia yang dihadiri oleh Badan Kepegawaian Negara, Kantor Regional BKN dan seluruh Instansi Pemerintah melalui Zoom Video Conference, maka dapat disampaikan beberapa penjelasan ketentuan pendataan sebagaimana disebutkan pada surat kami sebelumnya sebagai berikut: KETENTUAN (SURAT MENPAN RB No. B/1511/M.SM.01.00/2022) PENJELASAN KET. tanggal 22 Juli 2022 ‘a. | Berstatus Tenaga Honorer Kategori Il (THK- | Wajib masih aktif bekerja 2) yang terdaftar dalam database Badan | sampai saat ini (masa Kepegawaian Negara, dan Pegawai Non- | pendataan Tenaga Non ASN ASN yang telah bekerja pada Instansi | berlangsung) pada unit kerja Pemerintah. di Instansi_ Pemerintah Kabupaten Aceh Selatan. Mendapatkan honorarium dengan |1) Pembayaran honorarium mekanisme pembayaran langsung yang| — melalui APBD dari Mata berasal dari APBN untuk Instansi Pusat | — Anggaran Belanja dan APBD untuk Instansi Daerah, dan | Pegawai (Kode.51); bukan melalui mekanisme pengadaan |2) Pembayaran honorarium barang dan jasa, baik individu maupun | — dari Anggaran Dana BOS pihak ketiga. dan BOP dengan Mata ‘Anggaran Belanja Pegawai (Kode.51); 3) Pembayaran honorarium dari Anggaran Dana BOK dan JKN dengan Mata Anggaran Belanja Pegawai (Kode.51) ©. |Diangkat paling rendah oleh pimpinan |i) Bagi Tenaga Non-ASN unit kerja. yang SK-nya ditetapkan olch Kepala Sekolah ‘wajib menyertakan Surat Pernyataan —‘Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dari Kepala Sekolah dengan Mata Anggaran Belanja Pegawai (Kode.51); 2) Bagi Tenaga Non-ASN yang SK-nya ditetapkan oleh Kepala Puskesmas wajib menyertakan SuratPernyataan Jawab Mutlak dari Kepala Puskesmas dengan Mata Anggaran Tanggung (SPTJM) terputus ataupun yang tidak terputus) dengan mekanisme pembayaran APBD sebelum 31 Desember 2021, dengan pembuktian Keputusan, pembayaran dengan Mata Anggaran Belanja Pegawai (Kode.51). Belanja Pegawai (Kode.51). @ | Telah bekerja paling singkat 1 (satu) |Pernah memiliki minimal 1 tahun pada tanggal 31 Desember 2021. [tahun masa_—skerja (akumulatif —dikarenakan honorarium Surat bukti Berusia paling rendah 20 (dua puluh tahun paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun pada 31 Desember 2021. i) Usia yang, ‘wajib ketentuan — persyaratan per 31 Desember 2021 berdasarkan data tanggal terekam — pada DUKCAPIL; 2) Pengecualian untuk THK- 2 yang terdaftar dalam database Kepegawaian Negara, dalam Badan 2, Kelengkapan dokumen pendukung yang wajib dilengkapi masing-masing tenaga Non- ASN sebagai berikut: 1) Tenaga Non-ASN (lampiran II); MAKSIMAL | TYPE No. DOKUMEN PERSYARATAN Size | rug | KETERANGAN ‘& [Foto Copy Nomor Ujian Peserta (khusus | 1MB | pdf | 1 (satu) fle ‘Tenaga Honorer Kategori Il); Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP); | _1MB | pdf | 1 (eatu) file ©._| Foto Copy Kartu Keluarga (KK); TMB | pdf | 1 (satu) file @ | Foto Copy Tjazah dan Transkip Nilai| 1MB | pdf | digabung pendidikan terakhir yang dilegalisir oleh menjadi pejabat yang berwenang; 1 (eatu) file e. [Foto Copy‘ Surat__Keputusan | _1MB | pdf | digabung Pengangkatan Tenaga Non-ASN dari awal ‘menjadi Pengangkatan yang —_ditandatangani 1 (satu) file minimal oleh Kepala Unit Kerja yang telah dilegalisir pejabat berwenang; 1) Surat Keputusan yang ditetapkan oleh Kepala SKPK dilegalisir pada SKPK terkait; 2) Surat Keputusan yang ditetapkan olch Kepala Sekolah dilegalisir oleh Kepala Sekolah terkait; 3) Surat Keputusan yang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas dilegalisir oleh Kepala Puskesmas terkait. E | Foto Copy bukti pembayaran gaji selama | _1™MB | pdf | digabung menjadi Tenaga Non-ASN yang telah menjadi dilegalisir pejabat berwenang (daftar 1 (satu) file kwitansi dan tanda terima pembayaran honorarium per SKPK); & [Asli Surat Pernyataan Tanggung Jawab| 1MB | pdf | digabung Mutlak (SPTJM) yang dibubuhi materai| menjadi Rp. 10.000,- dan ditandatangani oleh: 1 (satu) file2) Kepala Unit Kerja/SKPK (lampiran 1). h. | Bukti telah diverifikasi keabsahan dan| 1MB | pdf | I (satu) file kelengkapan berkas Tenaga Non-ASN pada bagian depan Bundle berkas (ampiran V) yang _ditandatangani pejabat yang membidangi kepegawaian pada unit kerja masing-masing. 3. Penyampaian dokumen dilakukan secara kolektif oleh unit kerja masing-masing kepada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Acch Selatan u.p. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia yang diperpanjang sampai dengan batas tanggal 15 September 2022, dengan ketentuan penyampaian dokumen sebagai berikut: 8. Soft Copy Format Excel untuk Daftar Nama Tenaga Non ASN dan Riwayat Kontrak Kerja Tenaga Non ASN dan Eks~THK-II (lampiran I dan lampiran 1); b. Soft Copy hasil Scan seluruh berkas pendukung sebagaimana yang disebutkan pada angka 2 huruf a sampai dengan huruf h dikumpulkan dalam 1 (satu) folder untuk 1 (satu) Tenaga Non ASN dengan format nama folder: Nama Unit Kerja_Nama Non ASN; ©. Hard Copy berkas pendukung sebagaimana yang discbutkan pada angka 2 huruf @ sampai dengan huruf h dijilid per masing-masing Tenaga Non ASN dalam 1 (satu) bundel berkas; - Khusus untuk Hard Copy bukti pembayaran gaji di sampaikan 1 (satu) rangkap er unit kerja/SKPK. 4. Bagi Unit Kerja yang tidak menyampaikan data dimaksud sampai batas penyampaian sebagaimana pada angka 3 (tiga) di atas, dianggap dan dinyatakan tidak memiliki ‘Tenaga Non-ASN. 5. Selanjutnya, untuk kelancaran proses Pemetaan Data Pegawai Non-ASN agar kiranya Kepala Unit Kerja dapat menunjuk pejabat yang membidangi kepegawaian di lingkungan unit kerja masing-masing untuk berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Acch Selatan u.p. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia. 6. Demikian disampaikan untuk dapat dilaksanakan. ‘Tembusan : 1, Kepala Kantor Regional XIII BKN; 2. Ketua DPRK Aceh Selatan; 3. Inspektur Aceh Selatan; 4, Kepala BPKD Aceh Selatan.