Resolucion Ministerial N°70 5-201 T- MINEDU tima, 19 DIC 207 VISTOS; los Ofcios N's 1115:2017-MINEDUNVMGL-PRONABEC y 1684-2017- MINEDUNVMGLPRONABEG; los Informes N's 506-2017-MINEDUIVGI-PRONABEC- OPLAN-UPLA y 544.2017 -MINEDUIVMGL-PRONABEC-OPLANUPLA: los_Informes. fem, N'3_ 2013-2047-MINEDUNMGLPRONABEC-OAJy —2180-2017-MINEDUVIAGI- PRONABEC-O/\, el Informe N° 85-2017-MINEDUISPE-OPEP-UNOME, Informe ‘ ("933-2017 MINEDUISG-OGAL y, on ‘CONSIDERANDO: a Que, mediante la Ley N* 29097, modiicada por fa Le/ N* 30281, se crea el GE troneatoceal se Scat yet Eset, rool natart Esesn elacionados con los idiomas, deste la etapa de educacion basics, en insttuciones: ‘éonicas,unversitanae y offos cents de formacion en genera, formen pate © no del sistema educativo, asi como capaciacion de arisias y artesanos y entrenamiento ‘sepecialzad para la alta competencia deportva ‘encargado del disafo, planficacén, gestion, montoreo yevaluacion de becas y créctos jeducatwos para el fnanciamiento de estudios de education técnica y superior, estudios oe Que, ol aticulo 2 de la relerda Ley establece que el FRONABEC tiene como ‘inalidad contour aa equidad en la |ducacion euperior garantzando el acceso a esta tapa, de Ios estudiantes de bajos recursos econémicos y alto endimiento académico, asi como su permanencia y culminacion, ‘Que, ! artculo 36 de Ios “Lineamientos para la elaboracién y aprobacién del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) por parte de las entdades de la ‘Administracén Publica’, aprobados medianio Decreto Suprema N* 043-2006-PCM, testablece que los programas y proyectos contarn con un mancal de operaciones en a {que se consignara, por lo menos: i) La deseripsén del programe o proyecto incluyendo el objetivo, la descripcén de éste y la ideticacn de entidades, éeganos o unidades lorganicas ejecutoras que tienen responsabiidades respecto de programa o proyectos, i) La organizacion, funcones y responsablidades i) Procesos principales tales como programacion y aprobacion de actividades, ejecucién de recursos, procesos de oordinacén, desembolsos, segin corresponda; yi) Prosesos de. supervsin, Seguimiento y evaluacién, tales como supervision técnica, informes (“nancies fegisttos contables, de progreso), austerias, inspeccion y supervision, segun corresponda: Que, en base a las normas ctadas, mediante Resoluciin Ministerial N° 0108- 1012-E se aprobo el Manual de. Operaciones del PRONABEC, ol cual ha sido odificado por las Resoluciones Minstoraies N's 535-2015MINEDU y 492-2018- fer" F aston ee‘Que, la Direccién Ejecutiva del PRONABEC, mediaxte los Ofcios N's 1115- 2017-MINEDUIVMGLPRONABEC y 1654-2017-MINEDUMUGI-PRONABEC, remits ‘ios Informes N's 506-2017-MINEDUNMGI-PRONABEC-OPLAN.UPLA y 544.2017- [MINEDUNVMGL-PRONABEC-OPLAN-UPLA dela Undad de Planeamiento de la Oficina 'de Pianiicacién y ios Informes N's 2013-2017-MINEDUNMGIPRONABEC-OAJ y 27190-2017-MINEDUNVMIGLPRONABEC-OAJ de la Oficina de Asesaria Jurciea, en lot ‘cuales se sustenta la perinencia de aprobar un nuevo Manual de Operaciones del PRONABEC que permitra mejorar el funcionamiento del mencionada Programa y alcanzar el cumpimiento de su nals: ‘Que, mediante Informe N° 83-2017-MINEDUISPE-OPEP-UNOME, la Unidad de COrganizacién y Métodos dela Ofleina de Planificacion y Presupuesto ge la Secretaria {de Planifcacion Estatécica, sefiala que la estructura organizacional y las funciones tontenidas en la propuesta del nuevo Manual de Operacines del PRONABEC. se encuentran almeadas a los cisposiives nomativos ctados en los considerandos Precedentes; motivo po el cual emit opnién favorable; Que, ese sentido, resulta necesarioaprobar el nuevo Manual de Operaciones el PRONABEC: Con e visado del Viceministo de Gestion inttucional de a Secretaria General e Ia Directoca Ejecutva del Programa Nacional de Becas y Crédto Educativo, dei A Secretario de Planvicacién Estratogica, del Jefe de la Undad de Organizacion y Métodos, y de a Jef dela Oficina General de Asesoria Juric; { De conformiad con lo dispuesto en el Decreto Ley N’ 25762, Ley Orgénica de! Ministerio de Edueacién, modicado por la Ley N’ 26510, la Ley N° 29837, modiicada por la Ley N° 30281, que cea el Programa Nacional de Becas y Créito Educativo, el Decreto Supremo N* 043.2008-PCM, que aprueba los Lineamientos parala elaboracion ¥ aprobacion del Reglamento de Organzacien y Funciones ~ ROF por parte de las fentidades de la Administracion Publica , el Reglamento de Srganzacién y Funciones {el Ministero de Ecucacion,aprobado pool Decreto Supreme N’ 00T-2015-MINEDU, ‘SE RESUELVE: [Artculo 1 Aprobar el Manual de Operaciones el Programa Nacional de Becas ¥ Crédito Educatvo (PRONABEC), el mismo que como Anexc forma parte integrate de fa presente Resolucon Articule 2- Derogar la Resolucién Ministerial N" 0108-2012-£0 y sus rmodiicatorias. Resolucion Ministerial ES N°705~201 7 MINEDU ey tina, 19 pI¢ 2017 Atel 3- epee pubes de proverte Relay Ano art nner ica Cason” Bue outa staal nig ane ct a meen SUE eaten er nga BX oo netons Racca 3 aa wy Rogistrese, comuniquese y publiquese.O12. MiNEDU PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CREDITO EDUCATIVO Manual de Operaciones2017-MINEDU CONTENIDO TITULO k: DISPOSICIONES GENERALES, 3 “TITULO Il: DESCRIPCION GENERAL, 3 ‘TITULO Il: DE LA ORGANIZAGION Y FUNCIONES. 6 ‘TITULO IV: PROCESOS PRINCIPALES DEL PRONABEC. 36 1. Provesos estratégicos. : a 2. Procesos Operatives. - 38 3, Procesos de Soporte. - 40 [ANEXO N* 01: ORGANIGRAMA DEL PRONABEC. a3 ANEXO N02; MAPA DE PROCESOS DEL PRONABEC. a Programa Nacional e Beco yCrbsto Eau - Manual de Opraine |eTTITULO I: DISPOSICIONES GENERALES Articulo 4. Contenido | Manual de Operaciones ~ MOP es un documento técrico normatvo de gestién institucional que contiene la estructura orpénica, funciones de cada uno de sus frganos y unidades orgénicas, procesos principales, napa de procesos y ol corganigrama del Programa Nacional de Becas y Crécte Educativo - PRONABEC, ‘TITULO Il: DESCRIPCION GENERAL ‘Aticulo 2. Objeto EI PRONABEC tiene por objeto contrbuir con la equidad en la educacién superior garanizando el acceso a esta etapa, de los estuciaras de escasos recursos leconémicos y ato rendimiento académico, asi como su permanencia y culminacién, ‘masiant el disefo,planificacién, gestiin, monitor y evaluacién de becas y erbditos educativos para el financiamiento de estudios de educacion téenica y superior, studios relacionados con los iciomas, desde la etapa de educacién béslea, en insttuciones técnicas, universtarias y otros contos de foracién en general, formen parte 0 no del sistema educative; asi como capactacion de artistas y artosanos y fentrenamiento especialzado para la alta competencia depertva. De igual manera, fomenta a aticulacién entre la formacién académicay las necesidades del sector y del pals, en contextos de demanda laberal publica, prvada y emprendimiento, Fate 3-Funclones del Programa Naconl de eces Cro Educatve EIPRONAEEC tere carpe ln suis unones 2. Dect y sera ents ples, Ineamitosyplades resect 1 poorer de purines edvnfar bees ye¥toe eatin, tba recone (ims ata propor, oiary spade es, pee y cuts, Af pf) como os nerarorics wien ple neces paral gesien de bec y ares ssa ¢: Gatlorr ellen de ubvencone a paront atin oom laecas yoann ao eos de PRONABEG Programe Nacional e Seca y Crk East Manual de Operacana |eMINEDU i= 4. Suscribir instrumentos consensuales con insttuciones nacionales © intemacionales del sector privado para amplar la cobertura del PRONABEC a través de la cooperacién téenica nacional e intertacional no reembolsable, donaciones, legados, fondos provenientes de la caoperacién intemacional y ‘tras contribucionesy recursos financieres, de acuerdo a ey fe. Asegurar la adecuada seleccién y permanencia de los benefciaios, Implementando un acompafamiento integral afin de garanizar la culminacién de sus estudos. f. Realzar el seguimiento y la evaluacién de los resutados del PRONABEC @ ‘efectos de proponer mejoas en su disefioe implementacién. Asimismo, realizar fel monitoreo y seguimiento de los procesos relacionados desde su limplementacion hasta el ciere de los mismos. 19. Aplicar los mecanismos defiidos por los sklomas de acredtacién, Nicenciamiento u otros mecanismos que defina el sector para medi la calidad de la educacién que se imparte en las sedes y careras de las insttuciones ceducativas y entdades participantes en el PRONABEC. fh, Resolver lat situaciones relacionadas con la ejecucién de las becas y la recuperacién de los créditos otorgados, respecto cal incumplimiento de tas obligaciones contenidas en los converios por los beneficiaios de la beca 0 crédito otorgado u otros documentos tenicos. |. Establecer mecanismos de tecnologia de la informscién y comunicacién que posite la cifusion de los servicios que otorga el PRONABEC. |. Realzar y promover estudios y pubicaiones sobre la gestion de oportunidades ‘educativas que sirvan como base para la toma de decisiones de la Direccion Elecutva en el ambite de su competencia GGarantizar e! acceso a la Informacién sobee el uso efciente de ls recursos de PRONABEC a las entidades del Ministerio de Educacién y ls organismes de control gubermamental ei como a la cludadania através del portal inetucionl |. Fornular, regular, supervisary evaluar los mecanismes para el cumpliiento de los compromisos conraios por los beneficiarios del PRONABEC. 1m. Promever la partcpacion del sector pivado y de insttuciones nacionalos infemacionales para ampliar la cobertura del PRONABEC a través de donaciones y cooperacién técnica nacional einternacicnal no reembolsable, 1 Gestionar el apoyo y la coordinacién sectoral, multisectoral, nacional € Internacional al desarrollo de ia estrategia nacioral de becas y cites educativos del pais Programa Nacional Besos y Crt Eaueaie- anal de Oparaconss| le75 -2017-MINEDU fe: eee ee ©, Desarrolar e Implementar metodologias que aseguren el logro de los como promover la innovacion _aprencizajes y transterencia de conocimiantos, fe la Institucién asi como en instuciones, programas o entidades reconocidos por el sector. . Las demés funciones que ‘signa la Ley, en el marco de sus competences. Articulo 4 Naturaleza del Programa Nacional de Bocas y Crédlito Educative EI PRONABEC es el Programa Nacional dependiente del Ministerio de Educacién, @ través dol despacho Viceministeril de Gestén Insttuconal. Su finaidad y funciones ‘se encuentran reguladas por su Ley de Creacion y su Reglamento, EI PRONABEG es la Unidad Ejecutora 117 del Pliego 010 Ministerio de Educacién, con autonomia técnica, administrativa, econdmica,fnanciray presupuestal Articulo 8 Domicilio EI PRONABEC tiene domiciio legal en la cludad de Lima y desarroia sus actividades desconcentradamente en todo el tertoo nacional Articulo 6.- Base Normativa, a. Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacién do la rmodiicatorias Ley N* 28044, Ley General de Educacin y sus modificatrias. Ley N* 28522, Ley del Sistema Nacional de PlaneamientoEstratégico. Ley N* 28188, Ley Organica del Poder Ejecutiv. Ley N’ 29837, Ley que va el PRONABEC, mecificada por la Ley N° 30281, Decreto Ley N° 25762 Ley Orgénica del Ministerio de Zducacién, modiicada por la LeyN* 26510. 1. Decreto Supremo N* 030-2002-POM, que aprueba 2! Reglamento de la Ley Marco de Modernizacin de la Gestion del Estado fh. Decreto Supremo N* 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la claboracion y aprobacién del Reglamento de Organizacién y Funciones ~ ROF or parte de las entidades de la Administracién Publica |. Decreto Supreme N° 013.2012-ED, que aprucba el Regamento de Ley 29837, Ley {que cea ol PRONABEC, modiicado por los Decrtos Supremes N's 008-2013-ED 1 001-2015-MINEDU, |. Deoreto Supremo N° 904-2012-EF, que aprusb el Texte Unico Ordenado de la Ley IN" 28411 - Ley General de! Sistema Nacional del Presupuesto stidn del Estado y sus Progr Nationa de Bests y Clo Eveline Man de Opraiones| lt795 -2017-MINEDU oa a Decreto Supremo N° 001-20154MINEDU que apneba el Reglamenio de COrganizacién y Funcones del Ministero de Educacion, |. Decreto Supreme N* 006-2017-JUS que aprusba el Texto Unico Orsenade de la Ley N' 27444 Loy dl Procediminto Administrative General. 1m. Resolucién Ministerial N* 050-2012-ED, mosiicada porla Resolucén Minsteal N° 109:2012-ED, que formaliza la eeacién de la Unidad Ejecutora N° 117: Programa Nacional de Beoas y Crécte Educative, en el Pego O10 Ministero de Educacin, 1. Resolucion Ministerial N° 100-2013, que formalza la aprobacion del Reglamento ‘de Funcionamiento del Conseo Direcvo del Programa Nacional de Becas y Céto Eéucatvo, TITULO Il: DE LA ORGANIZAGION Y FUNCIONES CAPITULO 1, ORGANIZACION Articulo 7.- Estructura organica EIPRONABEC cuenta con la siguiente estructura: ORGANOS DE DIRECCION + Consejo Drectvo + Direccién Ejecutva ‘ORGANOS DE CONTROL. ‘+ Organe de Control institucional ORGANOS DE ASESORAMIENTO + Oficina de Asesoria Juridica + Oficina de Planfcacion y Presupuesto GED _~_ vvicad de Pancamiento y Evaiacin de la Gstin K = Unidad de Desarrollo y Gestion de Procesos Ly) ~ ividad de Presupuesto y Calidad del Gasto = Unidad de Estudios Sociales y Generacion de Evidencias + Oficina de Inmovacion y Tecnologia Progama Nacional de Boca y Cbs Caveat Manual de Operant | lt5 -2017-MINEDU ‘ORGANOS DE APOYO + Oficina de Administracion y Finanzas + Unidad de Contabiitad y Control Previo + Unidad de Tesoreria = Unidad de Abastecimiento = Unidad de Subvenciones y Financiamlento ‘+ Oficina de Comunicaciones y Relaciones Insttucionales Oficina de Gestion del Talento ‘+ Oficina de Atencio al Ciudadano y Gestion Documentaria ORGANOS DE LINEA + Oficina de Coocdinacién Nacional y Cooperacién ntemécional + Ocina de Gestion de Becas + Unidad de Evaluacisn y Seleccién = Unidad de Seguimiento y Permanencia + Oficina de Gestién de Crécto Educative = Unidad de Evaluacion y Otorgamiento + Unidad de Seguimionto y Recuperacién + Oficina de Bienestar de! Benefciaro ORGANOS DESCONCENTRADOS + Unidad de Coordinacion y Cooperacién Regional CAPITULO MI: “UNCIONES ‘SUB CAPITULO I: ORGANOS DE DIRESCION Articulo 8. Consejo Directivo EI Consejo Directvo es el érgano de maxima jerarquia del PRONABEC. Esté Integrado por: + Dos representantes del Ministerio de Educacién, uno de los cuales Io preside y tie eto dirimente. + Un representante de la Presidencia de! Consejo de Mnistros, + Un representante del Ministerio de Economia y Finanzas. + Un representante del Ministerio de Trabajo y Promacin del Empleo. Programa National de Boca y Clo Educate Maal de Operant 74705 -2017-MINEDU eee em + Un representante dela Asamblea Nacional de Gobiemos Reglonales + Un representante de las universidades acreditadas por los organismos competentes del Sistema Nacional de Evaluacién, Acedtacién Cetificacion e la Calidad educativa (SINEACE). ‘+ Un representante del Centro Nacional de Planeamianto Estratéico. + Un representante del Ministerio de Salud Articulo 8.- Funciones del Consejo Directive Son funciones de! Consejo Directive, las siguientes: 28, Establecer las poiitleas, neamientos y prierdades del PRONABEC. ». Aprobar el Pian de Gestién institucional y la Memoria Anual del PRONABEC. «©. Realzar el seguimiento la evaluacién de los resutados del PRONABEC a ‘efectos de proponer majoras on su disefo@ implemenacion. 6. Conformar Consejos Consultves @ fin de recibir apoyo técnico paibico 0 privade, nacional e Internacional en materas espaciicas orientadas 2 la atencién de necesidades de las poblacones priorizadas hacia el desarrollo sostenible de pals ‘@ Fomentar e! apoyo sectorial, multisectoral, nacional internacional para el desarrollo dela estrategia nacional de becas y eréitos educativos del pals Artcul 10-Direccin Ejeeutva La Dieccén Ejecuiva es la maxima aiid adninsava del PRONABEC, responsable dela drecin y amirisracin general Essa cargo de un Drectr te Eecutvo, quien ere funciones ejecutivas, de adminstacén y representacién legal HD))) ca PnoNABcC, es responsable de la Unidad Ejector 117: Programa Nacional aca y Crédto Educsv dl Plage O10 - Minster de Eaveactin, yes design Imedante Reson Mistrial del Minslero de Educasén, Para la conucclon estotigna de lt pacas a m1 cao cumin con aout desgnados con Resolucién Directoral jecutva, [Articulo 14. Funciones de la Direceién Ejecutiva ‘Son funciones dela Direcsin Ejecutva, as siguientes: Programa National de Bessey Cbd Eten Manval de Operant | lt5 2017 -MINEDU deteceycesie ‘rae 1. Proponer al Ministerio de Educacién, a través del Vicoministeio de Gestisn Insttucional, las poliicas establecidas por el Conseje Directivo en el émbito do ‘competencia del PRONABEC. '. Convocar al Consejo Directvo del PRONABEC y ejeroer Ia Secretaria Téonica el mismo, afin de aprobar el Plan de Gestion Insitcionaly la Memeo Anal el Programa, yadoptar otras decisiones en el marco de sus funciones. ©. Dirigir, organizar y superisar la gestion del PRONABEC, asi como evaluar y cautelar el cumplimiento de sus objetives y planes, en el marco de fa normativa vigente 4, Expedir actos resolutvos en materia de su compelencia en el marco de la normativaaplicable, €. Otorpar la vabiidad técnica, econémicay finnciera de las becas y crltos no programados a ser implementados por el Fonde Educative, 1. Suscribir intrumentos consensuales con entidades educatvas 0 programas especiales paticipantes en los componentes del PRONABEC, entdades poblieas y privadas ene! 4mbito desu competencia, 19, Resover en citma instania los recursos de apelacin Interpuestos conta los ‘actos administrative dietados en primera instancia por las oficinas a su cargo, fh. Designar y/o encargar a los funcionaris ylo funclones, segin corresponda, de los cargos directv del PRONABEC. |. Oras funciones que, en el marco de sus compelencias, se le asignen u ‘torquen ‘SUB CAPITULO II: ORGANO DE CONTROL, ‘Articulo 12.- Organo de Control institucional El Organo de Conta Insttucional es el érgane conformante del Sistema Nacional de Cont, euya fnalidad es evar a cabo el contro! gubernamental en la entidad de confermidad con lo dspuesto en la Ley del Sistema Nacional de Control. Esté a cargo de un Jefe que depende adminstratvay funcioalmente dela Contalria General de la Replica, ejerce sus funciones con independencia funcional respecto 6e la adminstracion de la entisad, sujet @ ls principos y aribuciones establecidos en la Ley del Sistema Nacional de Control y alas normas emits por la Contalria General dela Repuiica ‘Articulo 13.-Funciones del Organo de Control Institucional ‘Son funciones del Organe de Control institucional as siguientes: Programa Nacional do Bacay Cro Edvestvo- Manus de Operaconen 5 -2017 -MINEDU [sie a | f= Fermular en coordinacion con las unidades orgésicas competentes de ta CContraleria General de a Repiblca, el Plan Anual de Contral, de acuerdo a fas lsposicones que sobre la materia emita la Conraloria General dela Republic, »b. Formuiar y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Organo de Conta Insttuconal para su aprobacién correspondiente 6. Ejercer el contol interno simultineo y posterior corforme a las dsposicones establecidas en las Normas Generales de Control Gubemamental y demas ormas emitdas por la Conralcia General de la Reptblica. 4. Ejecutar los servicios de contol y senicos relacioados con sujecén a las Normas Generales de Control Gubemamental y demas disposiciones emitidas or la Contraloria General de la Republica, €¢. Cautolar el debido cumplimiento de las normas de corr y e ive! apropiado de los procesos y productos a cargo del Organo de Control Insitucional en todas SUS etapas y de acuerdo a los estindares estabecidos por la Contraoria General de la Repubica . Comunicar oportunamente los resutados de los servicios de control a la Contraloria General de la Repbica para su revision de ofici, de cortesponder luego de lo cual debe remitios al Titular de la entded 0 del sectr, y @ los ‘rganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las dsposiiones emitidas or Ia Contraloria General de la Repdbica 2. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las lsposiciones emiidas por la Contraloria General de aRepublica, ‘Actuar de ofcio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan Indicios razonables de falsficacién de documentcs, debiendo informar al Ministerio Pubico 0 al Titular, segin corresponds, tajo responsabilidad, para ‘que se adopten las mecidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinacion ‘con la unidad organica de la Contraloria General ds la Repabiica bajo cuyo mbito se encuentra el Organ de Control insttucional Etaborar a Carpeta de Cont y remitia alas unidades orgénicas competentes de la Contraloria General de la Repablca para la comunicacién de hechos evidenciados durante e! desarrollo de servicios de contol posterior al Ministerio Poco contorme a las dsposiciones emiidas por la Contraloria General de fa Repabica ‘Orientar, recibir, dervar o atender las denuncias, oloréndole el trémite que corresponda de conformiad con las clsposiciones del Sistema Nacional de Programa Naina de Gaca y rio Casetno: Manus de Opresars | ee105 =2.017. MINEDU oS ae ea ‘Atencién de Denuncias o de la Contralria General de la Reptblica sobre la materia, Realzar ol seguimiento a las acciones que las enfdades dispongan para la Implementacion efectva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resutados de los servicios de control, de canfommidad con las disposiciones ‘emitidas or la Contraoria General de a Replica |. Apoyar a las Comisiones Aucitoras que designe la Contraloria General de la Republica para la realizacion de los servicios de contol en el émbite de la entidad en la cual se encuentra el Organo de Control Insttuconal, de acuerdo a la dsponibilsed de su capacided operatva ‘Asimismo, el Jefe y el personal del Organ de Control institucional eben prestar ‘apoyo, por razones operativas 0 de especiaidady Por cisposcion expresa de las Uunidades orgénicas de linea u érganos desconcentrados de la Contraloria General dela Republica, en otras servicios de contol y servicios relacionados fuera dol ambit de la ented. El Jefe del Organo de Control Insttuconal, debe jar constancia de tal stuacién para efectos de la evaluacién del desempefo, toda vez que dicho apoyo impactaré en el cumplimianto de su Plan Anual de Contr, 'm.Cumplir dligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibidad de su ceapacidad operatva, con los encargos y requerimientos que fe formule la Contraloria General de la Republica, 1, Cautelar que la publicidad de lot resultados de los servicios de contol y ‘servicios relacionados ge realcan de conformidad con as deposicones emitisas ‘or a Contraloria General de la Replica CCautelar que cualguier mocifcacién al Cuadro de Puestos, al presunuesto asignado o al Reglamento de Organizacién y Funciones, eno relative al Organo de Control Institucional se realce de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la Contraloria General dela Repabica, Promover la capactacién, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y personal dei Organo de Conte! Institucional através de la Escuela Nacional de Contral 0 de otras insttucones educatvas superiores nacionales 0 exranjeras. Mantener erdenados, custodiados y adisposicién dela Contraoria General de ta Repubica durante diez (10) aos ls informes de auditoria, documentacién de ‘ausitoria © papeles de trabajo, denuncias reciidas y en general cualquier documento relativ @ las funciones del Organe de Control Institucional, lego do Programa Nacional de Gaca yCbstoEauctio.Manuaide Operscanas| lee705-2017 -MINEDU Gebecreyewt @ ln clo quan sjtn os somes activ von pa tec pits 1 aca ogav y cuazacln opr, tga a macnn lr apni fms do Coto Gra ania «Matera en vena cone a oman estos en str ce ncn 1 Prmovery evar a pean y materiel Stone Cant Inn ofa en. 4. Prats Comitn Exped do Cola en in audi farce stuart de acco as dpe Gs ea Csr Goea Sota Rata ¥. Ota a etieze Conta Gener a Rapin ‘SUB CAPITULO Ill: ORGANOS DE ASESORAMIENTO ‘Aticulo 14.-Oficina de Asesoria Juridica Es el écgano encargado de asesorar en asuntos de cardcte judleo alos Organos de Direccién y a las demas dependencias del PRONABEC. Emite opinién juridica y absuelve consuitas legales sobre aspectos relacionados a bs actividades y acciones ‘que desarrola el PRONABEC. Esté a cargo de un Jefe de Oficina quien depende Jerdrquicamente dela Drecsin Ejecutva Aticulo 15.-Funciones de la Oficina de Asesoria Juridica Son funciones de la Oficina de Asesoriaurcica la siguientes: 8. Asesorar a los Organos de Direccién y a las dems oflinas 0 unidades ‘orgénicas del PRONABEC, en asuntos juridicos inherentes a sus atribuciones. '. Emir opinion y absolver consultas de caricter juidico, mediante informes legales, que le sean solctados por la Direccién Ejecutva y las denis dependencias de! PRONABEC. ©. Revisar, emi nformes y visar los proyectos de aispostivos normativs © actos, resoluvos que suscribe la Direccién Ejecutva 6. Emit opinién sobre la viabildad legal de la suscripcién de contatos, Instumentos consensuales, entre otros, @ ser suscritos por la Direccién Ejecutva Programa Nacinae Baca Crt Edvatvo Manual e Operon |705 -2017-MINEDU Se ee ©. Emit opinién de cardcter jurdico sobre los proyestos de actos resoluives, ormas © instumentos de gestion necesarios para el desarolo de las actividades del PRONABEC, a ser suscritos por a Direccin Ejecutva, 1 Realzar el seguimianto y monitoreo de la actividades y acciones programadas, fon funcién @ los objetives y metas de la Oficina, establecdos en el Plan ‘Operative institucional 19. Otras funciones que, en el marco de sus competoncias, le asigne u otorgue Ia Direccién Ejecutva Articulo 16.- Oficina de Planificacin y Presupuesto Es el Grgano de asesoramiento responsable de conduct l proceso de planeamiento, presupuesto pilco, inersin publica y modernizacén de la gestion pibica en la insttucion. A su vez tiene a cargo el desarrollo de estudos sociales y generacién de evidencias en materia de becas y erélto educativo, Esti a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende jrdrquicamente de la Dieccién Ejecutva ‘Articulo 17.- Funciones de la Oficina de Planficacién y Presupuesto ‘Son funciones dela Oficina de Planfieacén y Presupuesto las siguientes: 1. Orientar, coordinar, Integrar y superisar a los sitemas administativos de planeamiento estatégico, presupuesto pibico, inversin publica y ‘madernizacin de la gestion pblca a nivel de la Unidad Ejecutora, de acuerdo a la normatviac vigent . Brindar informacién oportuna para los process de elaboracién, seguimiento y ‘evaluacin de los planes insttucionales y presupuests, a cargo de los érganos ‘competentes del MINEDU. (GEE «sass enemas eadtn ce tn y pionae EB os requerimientos de informacién para los procesos de planfcacén, presupuesto, inversin pica, modernizacion dela gestion pblica,estudios © Investigacion con os érganos, unidades orgénicas del Programa y entidedes sequin crresponda, CConducir los procesos de seguimiento, evaluacién y modicacion del Plan de Implementacién del Sistema de Control Interna del PRONABEC, de acuerdo a las normas especficas para cada proceso, Realzar acciones de seguimiento y monitoreo de las actividades y acciones ‘programadas y la ejecucion presupuestal, en funcién aos objetves, metas de la (Oficina establecdes en el Ptan Operative institucional Programa Naina de Baca y rbd Caveat Manual de Operasone | ee705 ~2017-MINEDU See) ckemy cuore tenia tacane 1. Diigir et desarrollo, promocién y diusién de los estudos sociales y generar evidencias creadas por la nstitucion 9. Otorgar la viabldad técnica, econémica y financiera de las becas y crétos a hacer implementados por el Fondo Educaivo, fh. Otras funciones que, en el marco de sus competendas, le asigne u otorgve la DirecciénEjocutva (Cuenta con las siguientes unidades orgdnicas: + Unidad de Planeamientoy Evaluacién dela Gestion + Unidad de Desarclo y Gestion de Procesos + Unidad de Presupuesto y Calidad del Gasto + Unidad de Estudios Sociales y Generacion de Evidencias ‘Articulo 18.- Unidad de Planeamiento y Evaluacién de laGestion Es la unidad orgénica responsable de conduc y ejecutar et planeamiento,iaversién cucin de las meta fiscas. pica y les procesos de programacién, formulacién y La Unidad de Praneamiento y Evaluacién de la Gestién est a cargo de un Jefe do Unidad quien depende jerdrauicamente de la Oficina de Pianficacén y Presupuesto, Aticulo 18. Funciones de fa Unidad cle Planeamiento y Zvaluacién de la Gestién ‘Son funciones de la Unidad de Planeamiento y Evaltacién de la Gestén las siguientes: ‘2. Formula, cisefar,proponer, conduc y evaluar los planes del PRONABEC, de ‘2cuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin, el Sistema Nacional de Planeamiento Estatégico y el Sistema Nacional de Programacién Mutianual y Gestin de Inversiones. », Formular, elaborar y evaluar los proyectos de inversién en el marco del Sistema Nacional de Programacion Multanual y Gestion de Invesiones y conduc! drea e Proyectos de Inversion del Programa, de conformisad con las prixidades del Programa y ls lineaments establecdos por el Ministerio de Educacién. proceso de formulacin del Plan Operative Insttuconalalineado con , Conduci fl Plan de Gestin Insttucional para la programscién de metas fisicas y fnancieras de acuerdo con jos lineamientos estableidos por el Ministero de tducacion y e Sistema Nacional de Presupuesto, en coordinacién con la Unidad ‘e Presupuesto y Cadac de! Gast, Programa Neca do Bocas y Crit Eaucatno- Manual de Opereines| 4a= 2.017 -MINEDU eh Biios, Posey 4. Analizar la vabildad técnica de los instrumentos conseneuales @ suscribrse lentre el PRONABEC y otras instituciones y organises nacionales yextrarjers, asi como las propuestas para el uso del Fondo Educalvo @. Elaborar y actualizar el Plan de Gestén Insttucioral y la formulacién de la Memoria Anual del PRONABEC en coordinaciin con las dress que ‘correspondan, 1. Disefar y conducir el Sistema de Informacién estadistica, Sequimiento y Evaluacién dela Insttucién. 49, Realzar e seguimiento y monitoreo de las actividades y acciones programadas y Ja ejecucién presuouestl, en funcién a los objetvos y metas de la Unidad establecidos en el Plan Operative nsttucional hh. Promover relaciones técnicouncionales. con los rganos rectores de los Sistemas Adminictratvos de Ptaneamiento Estratégiea @ Inversi6n Pabica, en coordinacién con la unidad u érgano competante del Minster de Educacién. |. Otras funcionas que, en el marco de sus competencas, la asigne u otorgue la Oficina de Planificacién y Presupuesto ‘Articulo20.- Unidad de Desarrollo y Gestién de Procesos Es la unidad orgénica procedimientos adminisravos del PRONABEC, encargado de proponer los documentos @ instumentes de gestiin necesatios y brinder el soporte técrico en la Ponsable de la maderizacién de la gestion publica y de los racionalzacion Ls Unidad de Desarrolo y Gestisn de Procescs esté a cargo de un Jfe de Unidad quien depende jarérquicamente de la Oficina de Planificacién y Presupussto, Aticulo 21.-Funciones de la Unidad de Desarrollo y Gestién de Procesos ‘Son funciones dela Unidad de Desarrollo y Gestion de Procesos: '. Conducr, coordinar, implementar y evaluar los modelos organizacionales, métodos y procedimientos para la madernizacién dela gestién del PRONABEC, {de acuerdo con las dsposiciones establecidas pore Ministerio de Educacién y el ‘Sistema Adminstratvo de Modemizacén de la Gestion Pabica, '. Evaluar, proponer, actuaizar ylo emir opinign técrica, segin corresponda, sobre sirecvas, lineamientos, instrucivos y otros insrumentos de gestion administrativa para la modernizacion de la organizasién y funcionamiento del PRONABEC. Programa Nationa do Bocas y Cro Eauctvo- Marval do Operaiones| 56¢705 -2017 -MINEDU es ee Ca Ee teow Proponer, evaluar y mejorar las acciones del Plan de Implementacion del Sistema de Contal Intema del PRONABEC, de acuerdo a lo establecido por el PRONABEC, generando los rpertes esnectivas, 4. Conduci, monitorear, evaluar y asesorar los rocesos de desarralo y ‘medemizacion organizaciona, racionaizacién y simelfiacién administratva en eI PRONABEC, ©. Resize | sequimiento y monitor de las actividades y aciones programedas y la ejecucién presupuestal, en funcién a los objetivas y metas de la Unidad establecidos en el Plan Operative institucional f. Promover relaciones téenico-uncionales con el igano rector del Sistema ‘Administrative de Modemizacién de la Gestén Pica, en coordinacién con Ia Unidad u é:gano competente del Ministerio de Educacsn 9. Desarrolar estudies do disefo organizacional y de procesos tendentes a ‘optimizar el uso de los recursos del PRONABEC, asi como @ faciltar desarrollo de una gestion ficients 1. Otras funciones que, en al marco da sus competencias, le asigne u otergue la Oficina de Planificacién y Presupuest. ‘Aticulo 22.- Unidad de Presupuesto y Calidad del Gasto Es la Unidad orgnica responsable de conduciryejecutar el sistema administra de presupuesto pibico, los procesos de programacién,formulscion y ejecucion de metas presupuestales, La Unidad de Presupuesto y Calidad del Gasto esta a cargo de un Jefe de Unidad quien depende jerérquicamente de la Oficina de Planficacién y Presupuesto, Articulo 23.-Funciones de la Unidad de Presupuesto y Calidad del Gasto ‘Son funciones dela Unidad de Presupvesto y Calidad del Gaso las siguiontes: 1 Conducir los procesos de programacién, formulacién y ejecucién del Presupuesto Insttucional de la Unidad Ejecutora de conformided con los lingamientos establecidos por el Ministerio de Educasion y el Sistema Nacional puesto, ». Formular proyectos de normas y diectvas interas para los procesos Je programacién, formulacin y elecucon presupuestaria del PRONABEC. © Evaluar y registrar las modifcaciones presupuestarias propuestas por los responsables de las metas presupuestales dela Unidad Ejecutora y laborar Pr Proyecto de nota modificatoria presupuestaria, de acuerdo con la normatidad vigente Programa Nason de Bacay CridtoEauetvo- Marval Opraciones| eeen Saab MINEDU = a 4. Formularinformes técricos en materia programatica y presupuestara para la Direcci Ejecutva del PRONABEC y tras instancas de! MINEDU, €. Analizar la viablidad econémica ylofinanciera de los nstrumentos consensuales 2 suscrbise entre el PRONABEC y otras insttuciones y organismos nacionales y extranjeros, asi como las propuestas para el uso del Fondo Educatv, f. Paricipar,conjuntamente con la Unidad de Contabildad y Control Prev, en proceso de concitacisn del marco legal del presupues. de la Unidad Ejecutora, 9, Realizar el seguimiente y montoreo de las acthidades yacciones programadas y la ejecuelén presupuestal, en funcién a las abjetves y metas de la Unidad, ‘establecidos ene! Plan Operative Instuconal h. Otrasfunciones que, en el marco de sus competence le asigne u otorgue la Oficina de Planficacion y Presunuest, [Aticulo 24.- Unidad de Estudios Sociales y Generacién de Evidencias Es la unidad orgnica que tiene como responsabilidad dessrolar, promovery candi, los estudios sociales y generar evidencias producidas por la Insttucén, Esta a cargo e un Jofe de Unidad quien depende jerérquicamente de la Ofcina de Planifeaion y Presupuesto ‘Articulo 25. Funclones de la Unidad de Estudios Sociales y Generacion de Evidencias Son funciones de la Unidad de Estudios Sociales y Gensracién de Evidencias las siguientes: ‘2, Proponer, supervisar y jecutar Investigaciones o estos que permitan mejorar PRONABEC, que generen © Innovar las estrategias de intervencion dé ‘evidencias para optimizar los servicios que brinda el PRONABEC. . Propener tneamientos para el desarralio y publcacn de las investigacones ‘ealizadas por la Unided, asi como la produccion intelectual de acuerdo a las, ormas vigentes. «.Implementa et sistema de informacion documenta clentifica dal PRONABEC. 4: Coca on epanzconet ples y pate aera y ease ge realizan labor de investigacién para fines de intercambio y transferencia de aN la ejecuelén presupuesta, en funcién a los objets y metas de la Unidad establecios en el Plan Operative Insttucional Programe Neca de Seca y bt Eavetio: Manus de Opresra | ee70 eel 7-MINEDU oa aa f. Otras funciones que, en el marco de sus competencas, le asigne u otoque el ‘Jefe de la Oficina de Planiicaion y Presupuest, ‘Aticulo 26.-Ofleina de Innovacién y Tecnologi Es el organo de asesoramiento responsable de administra, planar, coordinar y dar ‘coma disor, soporte a los sistemas informaticos @ infraestuctura tecrolégica, desarrolare implementar las mejoras a la Plataforma Infornatica. Esté a cargo de un sete de Ofcina quien depende jerdrquicamente de la Direcciin Ejecutva Aticulo 27.-Funciones de la Oficina de Innovacién y Tecnologia Son funciones de la Oficina de Innovacion y Tecnologia las siguientes 8. Elaborar y proponer los planes de tecnologlas de infemacion y comunicacién, en Cconcordancia con los objetves trazados por la Direccién Ejecutva y tas dsposiciones emitidas por el Ministerio de Educacion '. Disefiar, elaborar y proponer la normatva necesarie para la operativided dl GGobiemo Electrdnico en el PRONABEC, en cumpimianto de las polticas acionales ©. Administra, desarrolar, superisar y mantener la hraestrucura tecnolégica Informatica, de redes y comunicaciones del PRONABES. 4. Realzar ol andisis, cisofo, desarrollo, prucbas, implantacién, capactacién y -mantenimiento de lo sistemas de informacién del PRONABEC. «2. Diigir,coordnary supervisar el resguardo dela informacién del PRONABEC. 1. Brindar soporte técnico @ los usuarios de equipos y sistemas informaticos dal PRONABEC, asi como el asesoramiento técnico @ los érganos y unidades lorgénicas que requieran disponer de nuevas solucones de tecnologia o servicios acordes a sus necesidades, 1. Implementary supervisar el Sistema de Gestion de Seguridad de la Informacion ‘en el PRONABEC, en cumplmiento dela normativa vigente 1h. Promavery digi la innovacién en Tecnologia de Informacion y Comunicacén |, Realzar la ejacucién presunuestal, en funcién a Jos objetivas y metas de la Ofcina establecos en el Plan Operative nsttucion. |. Oras funciones que, en el marco de sus competencia, le asigne u otorgue la ‘sequimiento y monitore de las actividades y acciones programadas Direccin Ejecutva, Programa Nocona de Bec rb Ease Manus de Opresors | ee-2017 -MINEDU Ee SUB CAPITULO IV: ORGANOS DE APOYO Articulo 28. Oficina Es el érgano de apoyo responsable de proporcionar a los 6rganos y unidades ‘organicas del PRONABEC, recursos materiales, financiers y servicios que requieran ‘Administracién y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones; asimismo es resporsable de la conduccién de los sistemas acministratves a su cargo, asi como formular,ejecutar y supervisar las ‘subvenciones otorgadas a los benefciaros del PRONABEC. Est a cargo de un Jefe 4e Oficina quien depende jerdrquicamente de la Dreccién Eecutva, Articulo 28. Funciones de a Oficina de Administracin y Finanzas Son funcones de la Ofna de Administacion y Finanzas las siguientes: 1. Proponer y sustentar la vabilidad econémica-nanciera de las becas y erties propuesios a ser usados por el Fondo Educative, », Elaborar y proponer a la Direccién Ejecutva para su aprobacién, manuals, ‘rma, crectivas, procedimientos y tos instrumentes nermativs, en el mbito .e su competencia, © Planificar, organizar, digi, coordnar y supervisar la ejecucén de los recursos materiales yfnancieros del PRONABEC. 1. Evaluar y supervsar el cumpimiento del Plan Anal de Contrataciones del PRONABEC. €. Administra el Fondo Educatvo de la nsttucion { Realzar con la Oficina de Coordinacién Nacional y Cooperacién Internacional, las gestiones para cbtener fondos provenientes de fuentes de financiamiento de donaciones, transferencias de entidades nacionales y extranjeras, inttuciones ‘eclucativas, entidades de apoyo a la educacién, as como aportes volutaries do los ex benefcaros del PRONABEC. ‘Conduct lo sistemas adminsrativos dentro de! émbite de su competenca, Realizar el seguimiento y monitoreo de las actividades y acciones programadas y la elecucidn presupuesta, en funcién a los objetives y metas de la Oficina establecos on ol Plan Operative Insttucional. Cras funciones que, en at marco de sus competencia, le asigne u otorgue fa DirecciénFjecutva (Cuenta con las siguientes Unidades Orgénicas: “+ Unidad de Contablidad y Cont! Previo Programa Nacional de Gaca y rbd Eaveatvo Manus de Opereotne | 84e7105 -2017-MINEDU oN + Unidad de Tesoreria, ‘+ Unidad de Abastecimiento ‘+ Unidad de Subvenciones y Financiamianto Articulo 30. Unidad de Contabilidad y Control Previo Es la unidad orgénica responsable del cumplimiento del Sistema Administrative de Contabldad y efectuar el Carrol Provo alos gastos del PRONABEC, Esta a cargo de Un Jefe do Unidad quien depende jerérquicamente dela Ofna de Administracén y Finanzas, Aticulo 31. Funciones de la Unidad do Contabilidad y Control Provio ‘Son funciones de la Unidad de Contabidad y Control Previelas siguientes: 1. Asegurar el cumplimiento de las normas y dispostivos legales vigentes dol ‘Sistema Nacional de Contabiidad Formulae y proponerlineamientos,intructvos y dlectivas iniernas, ene ottos documentos normatios, orlentados al cumplimiento del Sistema Nacional de CContablidad y eferdes a ls procedimientos de Conta Prevo. 6, Organizar y contolar los recuteos financeros, eecutand lat actividades de recaudacién de fondos, custodia de valores, depéstos, concllacién y contatlizacin de ls ingrasos percibios por el PRONABEC. 64. Realizar el Control Previo de los gastos que genere el PRONABEC por toda fuente de financiamiento, para el registro en el méduo adminisratvo del SIAF SSP, asi como los arqueos de fonds y valores a los Fondos de Caja Chica del PRONABEC, Formula, emi, suse y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo con las normas y principios contables vigentes dento de los plazos establecidos Elaborar el registro de compras y la presentacién de la Confrontacién de COperaciones Auto declaradas del PRONABEC ante la Superintendencia Nacional de Administracién Tributaria-SUNAT, dentro de los plazos ettabacios, Generar el registro contabe de las operaciones de ingesos y gastos que reliza ‘el PRONABEC, elaborando las concilaciones contables con los Organos y Unidades Orgénicas competentes, formulando los analsis de las cuentas contabes, Programa Neca do Boca y Crbato Eaveatno- Manual de Opereienes| 24105 ~2017-MINEDU oS fh, Realizar el seguimionto y monitoreo de las actividades y acciones programadas y la ejecucién presupuestal, en funcién @ los objets y metas de la Unidad ‘establecidos en el Plan Operative Insttuconal, |. tras funciones que, en el marco de sus competendas, le asigne u otorgue la Oficina de Aministracién y Finanzas ‘Articulo 32.- Unidad de Tesoreria Es la unidad organica responsable del cumplimiento del Sistema Administratvo Jo Toscreria. Esta a cargo de un Jefe de Undad quien depende jecdrquicamente de la Oficina de Adminisracin y Finanzas. Articulo 33.-Funcions de la Unidad de Tesoreria 38 siguientes: 1. Formulae y proponer lneamientos,instructvos y ciesvas internas, eire ottos ‘Son funcones do la Unidad de Tesoreria documentos normative, cxentades al cumplimiento del Sistema Nacional de Tesoreria ». Programar, coordinar y supenisar el cumplimiento d los objetivos, funcones, actividades y metas dela unidad,informando de su desempeno y las medidas correctivas adoptadas a la Oficina de Admiisracién y Finanzas ©. Coordinar con as oficinas y unddades orginicas el pago correspondiente a la Caja Chica del PRONABEC 4. Ejecutar los pagos de los gastos que genera el PRONABEC por toda fuente de financiamiento, generando los comprobantes y constancias de pages, para su custodla Registrar y presentar las declaraciones y el pago de los tbutos, alos que se fencuentio obigado el PRONABEC anta la Superintendencia Nacional de ‘AcminitracionTibutaria-SUNAT, dentro de los plazos establecidos, Realzar el seguimientoy moritoreo de las actividades y acciones programadas y la ejecucién presupuestal, en funcién a los objetives y metas de la Unidad «establecides en el Pan Operativo Insiuciona ‘otras funciones que, en el marco de sus competencias, le asione u otorgue la Cffcina de Administracién y Finanzas, ‘Articulo 34.-Unidad de Abastecimiento Es la unidad organica responsable de dirgi y ejecutar los procesos de contratacién pilbica, en calidad de érgano encargado de las contrataciones, asi como asegurar la provision y seguridad de los bienes, valores y servicos necesarios para las Programa Nationa de Bocas y Créte Eauctvo- Mana e Opraciones 2k~2917-MINEDU operaciones del PRONABEC en concordancia con las norm: Nacional de Abastecimiento y de Bienes Nacionales. Eslé a cargo de un Jefe de Unidad que depende jerdrquicamente de la Oficina de Administracién y Finanzas, que regulan el Sistema ‘Articulo 36.- Funciones de la Unidad de Abastecimiento Son funciones de la Unidas de Abastacimianto las siguientes a. Programar, coocdinar, ejecutar y evaluar los procesimientos de contrtacion pbica que requieran los érganos y unidades orgénicas del PRONABEC, de acuerdo ala normatividad vigente. , Adminisvar, dig y controlar el alnacenamiento, a custodiay la cistibucién de los bienes necesarios para la operacién insttucenal asi como registrar y controlar el estado y condiciones del bienes patimaniales del PRONABEC ©. Consoliar las necesidades de los érganos y unidades oxgénicas del PRONABEC, asi como formula y ejecutar el Plan Anual de Contratacones de ‘acuerde alas norma vigentes 4, Programar, ci, ejacutary controlar la apicacién de los procasos técnicas de _abastecimiento de servicios del PRONABEC, «. Verifcar la documentacién y realizar la formalizacién ¢ ls contratos, en calidad ce érgano encargado de las contrataciones, y su ejeccién. f. Ejecutar y controlar las actividades del mantenimiento y reparacién de las Instalaciones, equipos y los servicios generales de la Entidad, asl como superisar la asignacion de vehiculos, su mantenmiento y la dotacién de combustible ‘9, Organizar, digi y supervisar los servicios de viglancia que permitan otergar Ia ‘seguridad e Integridad requerda en las instalaciones bienes, valores, equpos, personal y wstantes en general que se encuenten en las insalaciones pertenecientes a Insttucin, hh Proveer y mantener vigentes las péizas de soyuros requeridas por et PRONABEC. |. Realzar e! seguimiento y monitoreo de las actividades y accones programadas y la elecucién presupuestl, en funcién a los objetves y metas de la Unidad establecidos on ol Plan Operative institucional. |. Oras funciones que, en el marco de sus competencas, le asigne u otorgue fa ‘Oficina de Adminctracion y Finanzas Programa Necna de Bocas yCrbstoEaucatno- Manual de Operas 24eArticulo 36.- Unidad de Subvencion« Es la unidad orgnica responsable de programar, conduc y controlar los procesos de seguimianto yrecuperacin de las subvenciones a beneficrios del PRONABEC. Est yFi 2 cargo de un Jefe de Unidad, quien depende jerérquisamente de la Oficina de Administracion y Finanzas. [Aticulo 37.- Funciones de la Unidad de Subvenciones y Financiamiento ‘Son funciones dela Unidad de Subvenciones y Financiamiento las siguientes: 8. Conducir y controlar los procesos de programacién, seguimiento y recuperacisn e subvenciones, segun la normatividad vigente ». Elaborar el calendasio de pago do las subvencones otorgadas para su aprobaciony ctusién. ©. Registrar los costes académicos y realizar su programacién on el Sistema Integrado de Becas del PRONABEC. 4. Asistir en el dmbito de su competencia, @ los érganos desconcentrados y Gostores de Becas, sobre ol proceso de programacién y jecucién de subyenciones, €. Valorar,verificar y coordinar el trite de las subvenciones solitadas, 1 Generar fos consolidados de contol de conformidsdas de subvanciones = becaros e instuciones educatvas. 9. Elaborar el Ptan de Supervisién en coordinacién con @ Oficina de Bienestar dol Beneficiario para los éxganos desconcentrados y Oficnas de becas, respecto al bone de subvenciones. h. Aprobar y ejecutar el proceso de recuperacion de suovenciones ctorgadas que incureron en causales de requerimiento de devolucin e informar los reportes ‘estadisticos de recuperacién de subvenciones a la Cficina de Administracon y Finanzas para la adopcion de las medidas pertinentes de acuerdo a Ley. |. Realzar el seguimiento y monitoreo de las actividades y acciones programadas y 13 de Ia Unidas a establecis en el Plan Opera Insttuconal, |. Oras funciones que, en el marco de sus competence Oficina de Administracén y Finanzas cucién presupuestal, en funcién @ los objetvas y me le asigne u otorgue la Articulo 88.- Oficina de Comunicaciones y Relaciones Insttucionales sel érgano de apoyo responsable de conduc os procesos relacionados ala gestion de la comunicacién con todos los piblicos impactados por el PRONABEC. Esté a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende jerérquicamente de la Dieceién Ejecutiva Programa lacona de Gace y CekitoEaeatno- Manuaide Oprecara | zee2017.-MINEDU on Aticulo 38. Funciones de Ia Oficina de Comunicaciones y Relaciones Insttucionales Son funciones de la Ofcina de Comunicaciones y Relaciones Insituconales tas siguientes: ‘a Proponer y asesorar a la Direccién Ejecutiva an la formulacion de planes y estrategias de comunicacién intemas y externas del PRONABEC, acorde a las isposiciones emtidas por el Ministero de Educacion »b, Reaizar las acciones de seguimiento y evaluacién de Imagen insttucional del PRONABEC a nivel nacional \Velar por el fortalecimiento y posiconamiento de la imagen institucional del PRONABEC, y su oferta de bacas y crédito educative através de los medios y canales disponiles. 4. Liderar, eranizar y sjecutar la organizacion de sctvidades, campatas de ‘comunicacién social, publicidad y eventos instucionales, perodsticos, ‘académicos y conduct ol protocole en ceremoniasofciles dela Institucion, . Coordinar, generar y archi auclo de las actividades de cardcter instucional segin cobertur registro suciovsua: fotografie, fmice y de probada, f. Gestonar contenides, mantenimianto, actualzacion y monitoreo de las redes sociales insitucionales y comunidades vituales oficiales del PRONABEC. 49, Desarrollar cisefi, acministracisn, mantenimiento y programacién dl portal Web de la insttucin, 1h. Coortinar y valiar el diseio, edicin, publicacion y difusiin del material Informative, promocional, productos interactives y la informacion generada por los dstntos 6rganos y unidades orgénicas, conforme alos citeros de la politica institucional |. Realizar el seguimianto y monitoreo de las actividades y acciones programas y la ejecucién presupuestal, en funcién a los objetves y metas de la Oficina ‘establecides en el Pan Operative Institucional J. Otras funciones que, en el marco de sus competencas, le asigne la Direcién Ejecutva Articulo 40.- Oficina de Gestion del Talento Es el érgano responsable de Ia gestion de as personas que prestan gervici en el PRONABEC. Es la encargada de formula, proponery supervisar planes y otros instruments en concordancia del Sistema Administrative de Gestion de polticas, nom: Programa Nationa de Bocas CrétoEaucatvo- Mana e Operacnes| 24k2917 -MINEDU oR SS Recursos Humanos. Est a cargo de un Jefe de Oficina, quien depende Jerdrquicamente dela Direccin Ejecutva. ‘Artculo 41.-Funciones de la Oficina de Gestién del Talento Son funciones 6 la Oficina de Gestion del Talento las siguientes: 42. Digi, supenisar y ejecutar los procesas del Sistem Administrative de Gestién de Recursos Humans, », Proponer las estrategias, normas, planes y programas para la planificacén de recursos humanos del PRONABEC. ©, sear y ejecutar el programa de gestion del rendimiento para el personal que labora ene! PRONABEC. 6. Administra, proponer y superisar la organizacién del trabajo y la dotacén del personal «©. Programar, ejecutar y supervisar las actividades de seleccién, contratacién © induccién de personaly otras relacionadas a la gestion de la incorporacién. {. Foeular y aprobar las Planilae de Remuneraciones y vacaciones no gozadae 017-MINEDU Propuesta de nuevos modelos y sistemas de becas y crédito educativo Iv. Documentos de gestion e informacion periddiea de los avances a las tunidades y érganos del MINEDU, Propuestas de mejora documentadas, Vi. Informe de ejecucion presupuestaltimestal, semestral y anual 44. Gestionar las Relaciones Insitucionales ¢ Interinsitucionales Proceso estratégico que comprende el desarolo de las acciones de coordinacién insiucionaes @Inteinstitucionales a nivel nacional intemacional, el cise © implementacién del Plan de Comunicaciones Instiucional, Ia promocién de la partcipacién ciudadana, asi camo la promocién de la Participacion dl sector privado y do instuiones nacional e internacionales. Salidas 0 Productos Plan de Comunicaciones Instuconal fi, Notas e informacién periodic TW Camparias pubictrias. Iv. Actividades, acciones de imagen institucional y aces pices. ¥. Convenios y Acuerdos con sector privado y organzaciones de sociedad civil ‘en materia de becas y cédos educativos, VL Proyectos de la Cooperacion Técnica Nacional o temacional para la gestion de becas y créito educativo. vil, Proyectos para la suscripcién de instiumentos consensuales nacionales © Internacionales para la cobertura de nuevas becas através de donaciones y cooperaciénthenica nacional internacional no reembolsable vill. Proyectos para la suscipcién de instumentos consensuales nacionales & internacionales en materia de fortalecimientoy deseralo institucional 2, Procesos Operatives 2.4. Gestionar las Becas Proceso operativo que comprende las actividades relacionadas con e! dsefo, convocatoria,inscripcén, seleccién,otorgamiento, seguimiento y evaluacin de becas, Salidas 0 Productos i. Resolucion de Pritizacién de Carreras Elagibes, Resolucion de Elegibidad de instuciones educatvas, Programa Neca de Bocas CrédtoEaucatvo- Manual o Opraines| sas~2017-MINEDU em Eee li Convenio ntrinstitucional con las insttucones edtcativas, Iv. Resolucién de Convocatoriay aprobacién de bases, ¥. Resolucén de Resutados de postulantes aptos seleccionades. VL Resolucén de Otecgamiento de Beca, vil Informe de Seguimianto Académico de Becaros¢ nsttucones educatvas Vill. Informe de Clete de Boca, 22. Gestionar los Créditos Educativos Proceso operative que comprende las actividades de disefo, selccién, ‘torgamiento,recuperacién, ceguimient y evaluacién de eréctos educativos, Salidas 0 Productos |. Aprobacién de Expediente Técnico de Créstos Edtativos, 4. Conwenios para la promocién y otorgamiento de Créito Educatvo, lik Resolucén Jefatural de Otorgamiento de Crédto Educatvo Iv. Reporte de recuperaciones \¥. Resolucén de refinanciamiento 0 exoneracion. ‘vi ResolucinJefatural de cobranza adminsrativa, vil. Informe de conciiaién operatva 23. Gestionar el bienestar del beneficiario y el cumplimionto de los ‘compromisos Proceso operative conducente a la realizacién del seguimiento, monitoreo y ‘acompafiamiento pedagtgico, socioamacional, de bienestar y salud, y el seguimiento al cumplimiento de lot compromises contraidos por los beneiciaios Salidas o Productos Metodologia y heramientas para la suserpeién de instrumentos cconsensuales de promecién y articulacién con el mercado laboral de benefcarios, Evaluacién de competencias para la empleabilidad y al emprendimianto, Evaluacién y seguimiento al cumplimiento de los conpromisos cortraios con la acoptacién dela boca |v. _informes de evidencias de insercién laboral de los benefcaros ¥. Informes de Tutorias realizadas. Vi. Informes sobre la stuacién de socioemacional y de salud de los beneficiaries, Programa Nacional do Becas y CrédtoEaveao- Manus de Operacone | sue705-201 /-MINEDU Pecaiteree ra teeny cone cee chase! 3. Procesos de Soporte 34. 32, vi. ‘Administra los Recursos Humanos Proceso de soporte encargado de proporcionar el recurso humano competente para el desarrollo de los propésites dat programa; comprende actividades de seleccién de personal, a vinculacon y desvinculacién del personal, a evaluacién el rendimiento, el desarolo del personal y las acciones de bienestar. ‘Salidas 0 Productos Cuadto de Puestos de Ia Entidad CContratos ylo Resoluciones de Personal Legajos de servidores civies. Reportes y rgisros de asistencia yo desplazamierto del servidor cil Resolucién ylo informes de determinacién de la responsabiidad administrative ycisciptina Evaluacién de gestisn del rendimiento, Pana de remuneraciones, Plan y programas de seguridad y salud en el rabajo. Diagnéstco de cultura organizaconal Pan de Desarrollo de las Personas (POP), ‘Administrar los Recursos Financieros Proceso de soporte que comprende las actividades de administacin, programacién del calendario de pagos, recaudacién de ingresos, ejecucén de e9res08 de fondos y contol de la ejecucién presupuestal, asi como las recuperaciones adminstativas otorgadas. Salidas 0 Productos Calendario de pages. Estados Financieos y Presupuestaes, Dediaraclén de Informacion Trbutara, Recibo de ingreses. CComprobante de pago de gastos. Concilaciones bancaras Cartas Notarilas da cobranza administrative Resoluciones de encargas, reembolses, reconccimiento de dauda y cala chica Programa Neca Bocas Crédte Eaucatvo Manual e Operaines eet705 -2017-MINEDU oS 3.3. Brindar Asistencia Legal Proceso de soporte que comprende las actividades de asesora jrdicay legal, ‘omit opinin legal y elaborar proyectos normativs y raeoluciones, Salidas 0 Productos |. Informes de opinién juriico legal. Ii. Proyectes de instumentos consensuales, li Proyectos de contratos, Iv. Sustento legal de proyectos normativos, Proyectos de actos resolutves. 3.4. Administrar el Sistema de Abastecimiento Es el proceso de soporte que comprende las actividades de programacién y adquiscion de bienes y servicios, administracion de slmacenes, contol patrimonialy servicios generals. ‘Salldas 0 Productos 1. Cuadro de necesidades. li, Propuesta del Pian Anual de Contrataciones y mesifeatras. Ii, Contrate de bienes y servicios susertos Iv, Reporte de sldos de existencias de almacén. ¥. Reporte de ata, ajay transferencia de bienes patinoniaes. Vi. Inventario de tienes patimoniales Vi, Reporte de operaciones de transport, vill Infrmes de seguimiento y evaluacén de Plan Anu de Contrataciones 3.5. Administrar las Tecnologias de Informacién y Comunicaciones. Proceso de soporte conducente a disponer de infornacién confiable para la planificacion, desarrolo, seguimienio y evaluacion de las operaciones del E> Programa comprende las actividades de disefo, implementacén, contro, y) seguridad, mantenimiento y evaluation de los sisiemas y tecnologias de informacion y comunicacon, a Plan Estratégico Informatico y de Gobierno Elecrénico Informatica y do Comunicaciones del PRONABEC, Plan de mantenimlento y soporte tecnico deinfrasstractura tecnalégica Progama Nacional de Bees y Co Eaheata-Manval de Operaciones| taoral ayes Ti, Plan de seguridad de la plataforma tecnolégica Iv. Reporte de atencién de requerimientos de TIC, v. Reporte de vi Auditor de sistemas 1d de los recursos TIC. vil infoemes de seguimiento yevaluacion de ls planes, 3.6, Administra Proceso de soporte encargado de garantizar la atencién de los requerimientos dl ‘cudadano respecta @ oventaciones, reclamaciones, queias, sugerencias ‘solicitudes de informacion, bajo parimetros de calidad, pertinencia y opertunided 2 través de los diversos canales de atencién del Programa; asi como el manejo servicio al ciudadano del acervo documentario, sali Registro de Trémites, Ti. Irventario del Archivo Cental Ii, —Legajos de Becaris, I. Expediontes de Créditos Educativos, ¥. Copia de documentos fedateades. Productos: Vi. Respuesta al cludadano e informacion pericica de los avances 2 las Uunidades y érganos del MINEDU que corresponds vil, Respuesta de reclamo o queja Programe Nacional de cas y Cra Eavesbo: Mans! de Opeecones| ee705-2017 _MINEDU = 'ANEXO N01: ORGANIGRAMA DEL PRONABEC conejo Drectve icin EnetivaPrograme Nana Bocas y Cristo Eseab- Manual de Opeacons [slat