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  • Manual de Descripcion de Puestos

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    Mtusen.o OF AGRICULTURAY GANADERA "YFONESTALCENTA-EARIQUE ALVAREZ CORDOVA San Andrés, 10 de octubre de 2018. ASUNTO: Actualizase el Manual de Descripcién de Puestos del CENTA. HOY SE HA EMITIDO EL ACUERDO QUE DICE: “ACUERDO No, 193.-LA DIRECCION EJECUTIVA DEL CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL ~ CENTA “ENRIQUE ALVAREZ CORDOVA, CONSIDERANDO: |. Que mediante Acuerdo No.21 10/2018, de Acta No.175, tomado en Sesion de Junta Directiva del Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal, de fecha 19 de enero de 2018, fueron aprobadas modificaciones y actualizaciones al Manual de Organizacién y Funciones.-il. Que por las modificaciones y actualizaciones recientemente aprobadas al Manual de Organizacién y Funciones, es necesario igualmente actualizar el Manual de Descripcién de Puestos ‘aprobado por Junta del CENTA, mediante Acuerdo No.1174/2011 de fecha 08/08/2011, en el cual se acordé continuar trabajando en mejoraro.-lI Que la Unidad de Recursos Humanos, ha presentado el Manual de Descripcion de Puestos, con modificaciones y actualizaciones que han sido planteadas en cocrdinacién con las diferentes jefaturas de las Unidades Organizativas del CENTA, en congruencia con el Manual de Organizacién y Funciones vigente.-POR TANTO: De conformidad al Articulo 16, literal a), de la Ley de Creacién del CENTA, ACUERDA: Aprobar las modificaciones y actualizaciones realizadas al Manual de Descripcién de Puestos, presentado por la Unidad de Recursos Humanos, en congruencia con el Manual de Organizacién y Finciones vigente.- COMUNIQUESE.-San Andrés, a los diez dias del mes de octubre de dos mil dieciocho.- DIOS UNION LIBERTAD, FIRMADO POR EL INGENIERO SANTOS RAFAEL ALEMAN ORTEGA, DIRECTOR EJECUTIVO DEL CENTA, f) SRALEMAN”. Lo que transcrbo para su conocimiento y efectos consiguientes. DIOS UNION LIBERTAD ING. SANTOS: A... DIRECTOR EJECUTIVO = Acuerdo J.D. No. 1809/2015 a Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal *ySnrP “Enrique Alvarez Cérdova” MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS EMITIDO A: DIRECCION EJECUTIVA APROBADO MEDIANTE: ACUERDO DE DIRECCION EJECUTIVA No. DE FECHA. Este Manuel es propiedad del CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA Y FORESTAL “Enrique Alvarez Cérdove” y evalquier ccmbio debe reportarse a la UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS, quien as la Gnica responsable de emitir los cambios avtorizados, INTRODUCCION 81 Menval de Descripcién de Puestos del Centro Nacional de Tecnoiogia Agropecuaria y Forestal “Enrique Alvarez Cérdove", es una herranienta administrative que se ha vinevlada con ol Manual de Organizacién y Funciones. El presente documento describe los puestos que se encuentran en las diferentes depensiencias del CENTA y el perfil que se requiere para aspirar a un puesto. Las descripciones de puestos que conforman el Manual de Puestos, detallon en su Identifeceién: El nivel organizativo al que pertenece, nombre del puesto, gerencia 0 Grea, staff © departamento y dependencia jerérquice. Esta informacién, permite relacionar el puesto con el Manual de Organizecén y Funciones, al situarlo dentro del Orgenigrama del CENTA. ‘Antes de Iniciar con la descripcién de lor pusstos se presenta ol organigrama institucional, para sitvar al lector en el conccimiento de las unicades organzativas que conforman la estructura vigente del CENTA. Posteriormente, la presentacién de la informacién esta ordenada por unidades organizativas con la finclidad de facilitar el monejo de la informacién, ol presentar un indice de contenido de los puestos que se desarrollan dentro de le unidad. OBJETIVOS DEL MANUAL Definir un documento de referencia para los puestos de trabajo de toda la entidad, y establecer en forma clara y por escrito, el detalle de todos los ospectos importantes de las funciones de cada cargo y las responsabllidades de los servidores que las desempefian. Deserbir las actividades de cada uno de lor puestos de trabajo, del Centro Nacional de Tecnologie Agropecuaria y Forestal “Enrique Alvarez Cérdove", vinculado con el Manual de Organizacién y Funciones. Servir de base para les procesos de reclutamiento y seleccién de personal, realizedos por la Unidad de Recursos Humanos. Establecer la descripcién genérica del puesto, las funciones bésicos a desempefiar y el perfil requerido por la Institucién para el personal a controtar. Apoyar el proceso de induccién del personal de nuevo ingreso. CConstituir un medio de consulta permanente para la orientacién del personal en los casos de traslado © ascenso. Contratar personal i 1e0 pore la Insttucién, ORGANIGRAMA GENERAL, UNIRAR RE AUDITORIA INTERNA Cy ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA ad copico o101 0102 0103 0104 Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Ferestal “Enrique Alvarex Cérdova™ ‘Manual de Descripcién de Puestos INDICE DE PUESTOS UNIDAD ORGANIZATIVA: 01 — UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA, PUESTO JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA TECNICO DE AUDITORIA INTERNA TECNICO JURIDICO DE AUDITORIA INTERNA SECRETARIA Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal HA “Enrique Alvarez Cérdova” ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizative: NIVEL DELIBERATIVO-DECISORIO Nombre del Puesto: JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Goroncia 0 Are JUNTA DIRECTIVA, Staff © Departamento: _| UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Dependencia Jerérqulea: | JUNTA DIRECTIVA, DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO El puesto consiste en gestionar en forma efleaz la actividad de auditoria para contribuir al aseguramiento y consulta pare agregar valor y mejora las operaciones y procesos de gestién de la Institucién. FUNCIONES BASICAS Apoyar a la orgonizacién en el mantenimiento de controles efectives. Elaborar programe y memorando de planificacién y programe de auditoria para la fase de ejeaxcién. Evaluar la eficiencia de los procesos de gestién de riesgos de la entidad y contr de dichos procesos, ir @ 1a melora continua Idlentificar y evalvor las exposiciones de rlesges slgnificatives que afecten los objetives de la entided. Realizar estudio y evaluacién de control interno del rea, procesos 0 aspectos « examiner. Superviter al personal bale sv cargo brindéndoles el apoyo necesario para el buen desempefio de sus funciones. Elaborar el plan de trabajo de la unidad bolo su cargo. Elaborar informes de auditoria de acuerdo a las Normas de Auditoria Interna Gubemamental (NAIG). Comunicar @ lei méxima avtoridad, Corte de Cuentas y Gerencias sobre los resultades y conclusiones de las auditorias. Asignar la auditoria de acuerdo a habilidades, capacidades y conocimientos téeni Asignar lai eecueién de la cuditoria, siendo esta operacional o de gestién y/o examen especial to de las observaciones emitidas por la Corte de Cuentos, firmas privadas de interna. Determinar los recursos adecuades y suficientes para lograr los objetivos del trabajo asignade © cada técnico de auditoric. Realizar las auditorias de acuerdo a las Normas de Auditoria Interna del Sector Gubernamental (NAIG), Notmas de Auditoria Gubernamental (NAG) emitidas por la Corte de Cuentas; asi como leyes, acverdos y ormas que rijan lo organizacién y actividad de cada dependencia del CENTA y las demés disposiciones generals del Secter Public. Asistir a diferentes actividades de tipe institucional vinculadas al quehocer de la unidad de auditoria. Elaborar el Plan Ansal de Trabajo de la unidad y supervisar su correcta ejecucién. Cumplir y velar porque el personal a su cargo cumpla las Leyes, Reglamentos Instrucionales, Normas, Politicas e Instructives Administratives y Disciplinarios y demas regulaciones aplicables al CENTA. Evoluar el desempefio del personel @ su cargo y proponer las medidas contundentes para su mejora continua. Asi come aplicar tanciones cl personal que por actos de inlsciplina sean merecedores y estén dentro de sus facultades. Participar como experto en la materia en la Comision Evaluadora de Ofertas (CEO) y/o administrador de contrato u orden de compra cuando la institucién es lo requier. Realizar y apoyar evalquler otra tarea que le sea asignada por la Junta Directiva. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Ucenciatura en Cortaduria Pdblica y/o Administracién de Empresas. EXPERIENCIA: 5 affos en labores de auditoric. ‘CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer conocimientos sélides y habilidades de contobilidad gubemamental, asf mismo, debe conocer sobre controles internos, Ley de la Corte de Cuentes, hbilidad para la redaccién de informes asi como conocimientos de computacién y monejo de paguetes uiilteries. Conocimlentos de las Disposiciones Generales Gubemamentales, Normas de Auditoria Intema del Sector Gubernamental (NAIG) , Normas de ‘Auditoria Gubernamental (NAG), emitides por la Corte de Cuentas de la Repablica. Aprobado el Curso de Contabilidad Gubernamental, impartide por el Ministerio de Hacienda. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: ‘Sexo femenino 0 masculino. Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo Facilidad de palebra; Alto grado de colaboracién. Independencio, diligencia, debido cvidado profesional y enfoque a solucién de problemas. Conficbilidad; Posser integridad y valores éticos; De sélidos principios morales y buenas costumbres. ( 7 Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal “Enrique Alvarez Cérdova” % ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizativo: NIVEL DELIBERATIVO-DECISORIO. Nombre del Puesto: TECNICO DE AUDITORIA INTERNA Gerencia 0 Are JUNTA DIRECTIVA Staff © Departamento: | UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Dependencia Jerérquica: | JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO El puesto consiste en realizar en forma oficiente y eficaz las auditorias asignadas; osegurando que las gestiones administratives y operacionales de le Instituclén ce reclicen de conformided a las disposiciones ‘generales que la rigen y de manera transparente. FUNCIONES BASICAS Porticipar en lo elcboracién del Plan Anucl de Trabajo con bare a una evaluactén de riesgos. Realizar evalvaciones de contro interno de la Unidad, proceso © aspecto a exeminar. Dar cumplimiento a érdenes de trabajo emitidas por la jefatura de la Unidad de Audito‘e interna. Elaborar solicitudes de informecién « le unidad objeto de exomen de eultoric. Desarrollar procedimientos de auaitoria correspondientes a las foses de planifcacién, ejecucion e informe, Reportar « Ia jefatura de la Unidad de Auditoria Interna sobre las conclusiones y resultados del trabajo realizado. Realizar las auditcrias de acuerdo a las Normas de Auditoria Interna del Sector Gubernamental 8NAIG), emitidas por la Corte de Cuentas de la Repdblico. Presentar informes de avance y finales relacionados con las actividades que realiza, cada vez que se le requiera. Cumplir con los va ores éticos, procedimlentos, normativas, politicas y demés disposiciones emanadas en el desarrollo de la Auditoria. Cumplir las leyes, reglamentos institucionales, normas, politicas e instructivos administrativos y demas regulaciones aplicables al CENTA, en el desarrollo de los examenes de auditoria. iplinarios y Desarrollar las actividades administrativas que le sean asignadas por la jefatura inmediata Elaborar y ejecutar el plan anual de trabajo de su competencia y reportar a jefe inmedicto en los mecanismos y tiempos establecidos, el porcentaje de cumplimiento de metas. APROBADO: PAGINA: 1/2 Participar como experto en la materia en lo Comisién Evaluadora de Ofertas (CEQ) y/o administrador de. contrato u orden de compra evando la Institueién asi lo requlere. Apoyar en Ie capacitacién del personal del CENTA en su rama de conocimiento, cuando se le requiera. Realizar y colaborar con cualquier otra tarea que le sea asignada por la jefatura inmediata. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Estudiante a nivel de cvarto affo en la carrera de Licenciatura en Contaduria Péblica y/o Administracién de Empresas. EXPERIENCIA: 1 aifo en labores de ouditoria. ‘CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Tener los conocimientos necesarios y téenicos para el trabajo a realizar. Conocimientos de las Disposiciones Generales Guberramentales , Conocimientos sobre Contabiliad Gubernamental, Normas de Auditoria Interna del Sector Gubernamental (NAIG), Normas de Auditoria Gubernamental (NAG), Ley de la Corte de Cuentas de la Repiblica. Conocimientos computacionales y manejo de paquetes utiltarios REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo femenino © masculino. Con inteligencic emocional. Copecidad pera trabajar en equipo Responsable, Amable y Respetuoso. Alto grado de coleboracién. Copatidad profesional Independencia, diligencia y debido culdede profesional Confiabilidad Poseer integridad y valores éticos. De sélidos principios morales y buenas costumbres. Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal | Y Za? “Enrique Alvarez Cérdova”” Va wes 7) Ga ‘Manual de Descripeién de Puestos — Nivel Organizativo: NIVEL DELIBERATIVO-DECISORIO Nombre del Puesto: TECNICO JURIDICO DE AUDITORIA INTERNA Gerencia 0 Are’ JUNTA DIRECTIVA Staff. Departamento: | UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Dependencia Jerérquica: | JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO ‘Asisir a la jefatura inmediata, mediante opiniones de orden juridico en el desarrollo de los procesos de cuditoria. Elaborar opiniones en aspectos juridicos de acverdo al marco regulatorio eplicable al CENTA, con la finclidad de anolizer, observar, desarrollar y propener los pronunciamientos que fortalezcan los proceses e informe: desarrollados por lai Unidad de Auditorfa Interna. FUNCIONES BASICAS: Emitir opiniones de naturaleza juridica, sobre diferentes casos relacionados con el quehacer cel CENTA, con bose al trabajo de auditoria. Propercionar asistencia legel a los técnicos de auditorta sobre los criterios utilizados en las fares de planeccién, elecucién e informes de auditoria. Exominar instrumentes piblicos diversos, para la determinacién del establecimiento de criterios o desorrollar. Asistir @ la lectura de los informes de auditorfas de la Corte de Cuentas de la Repébliea y firmas privadas, quando see requerido, a efecto de facilitar la comprensién de dichos informes. Participar en la planeacién de la auditeria, que incluye la revisién de informes y archivos de auditorias ‘anteriores, para verificar el cumplimiento de metas y programor actividades a reclizar de acuerdo con el proceso y el programa establecido parc la ejecucién de la aucitoric. Evaluar el sisteme de contrel interno en las operaciones finoncieras y administratives, para verificar el complimiento de le normativa establecida. Efectuar verificaciones selectivas de les operaciones, procedimientos aplicados y regisiros utilizades por le administracién. Preparar informes que se requieran pare el control de la auditoria, a fin de disponer de la documentacién de respaldo de las auditorias reclizadas. Colaborar en la elaboracién y presentacién del informe que contenge los resultados, conclusions y recomendaciones de auditerias internas realizadas, para disponer del documento ¢ través del cual se APROBAL PAG 1/2 comuniquen los hallazges de las auditorias. Porticipar en la presentacién de resultados, para dor la asesoria en lo referente al csmplimiento de las recomendaciones vertidas. Seguimiento a los informes de auditorias anteriores, para verificar el cumplimiento de les recomendaciones y observaciones realizadas. Desarrollar las actividades administrativas que le seen asignadas por la jefctura inmediiato. Elaborer y ejecuter el plan anual de trabaio de su competencia y reporter a jefe Inmediato en los mecanismos y tlempos establecides, el porcentaje de cumplimiento de metas. Cumplir leyes, reglamentos insftucionales, normas, politicas e instructivos administratives y disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Participar como exgerto en la materia en la Comisién Evalvadora de Ofertas (CEO) y/o administrador de contrato u orden de compra cuando la institucién os lo requlera, ‘Apoyar en la capasitacién del personal del CENTA en su rama de conocimiente, cuando se le requiera. Realizar y colaborer con cualquier otra torea que le sea asignada por la jefatura inmediata, PERFIL/DEL PUESTO’ EDUCACION MINIMA: Uc. En Ciencias Juridica, indlepensable. EXPERIENCIA: Colaborador Juridico en instituciones poblicas © privades, durante un periode igual © mayor a dos aos. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Conocimiento sobre: la legislackin Nacional ¢ Internacional, legislacién aplicable ol sector agropecario, administracién poblica, entre otros. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo femenino o masculine. Capacidad para trabojar en equipo Responsable, Amable y Respetuoso. Ato grado de coleboracién. Capacided profesional Independencia, dlligencia y debido cvidado profesional Confiabilidad, poseer integrided y valores éti De sélides principlos morales y buenas costumbres. 7 Contro Nacionel de Tecnologie Agropecuatia y Forestal “Enrique Aivarex Cérdova”™ A soso ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizative: NIVEL DELIBERATIVO - DECISORIO. Nombre del Pueste: SECRETARIA Gerencia 0 Area: JUNTA DIRECTIVA Staff 0 Departamento: | UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA Dependencia Jerdrquica: | JEFE DE UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA, DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO El puesto coniste en apoyar las actividades administrativas de la unidad, con la realizacién de actividades de tipo secretarial tales como digitacién y archive de documentos, llevar agenda, ctender el teléfono, enviar y recibir correspondencia, entre otros. FUNCIONES BASICAS Atender clientes internos y externos que visitan la Unidad Establecer contactos y convocar a personas, para hacer cumplir los compromisos de la je‘atura. Redactar y digitar correspondencia y documentos varios de rutina, Digiter trabajos técnicos, informes, cuadros y otros a solleitud de la jefature, Elaborar requisiciones, egresos de bodega, solicitudes y liquidaciones de combustible, acciones de personal, y otros de ceverde a la demande del personal de la unided, y realizar el trémite interno necesar Conalizer las llamedes telefénicas que reciba 0 realice la jefatura y efectuar los debidos controles. Tomar nota de los mensajes recibidos y comuniear jentemente a la jefatura o técnicos de la Unidad. Organizar en direcorio telefénico (fisico y electrénico) los nombres de personas, empresas u organismos con los cuales se relaciena el personal. ‘Manejar registros y archives fisicos y electrénicos, de los documentos recibidos y elaborados en la Unidad. Recibit, seleccioncr y despachar correspondencia (fisica y electrénica), marginéndola a las unidades, empresas y organismos con los cuales se relaciona el personal. Cumplir leis Leyes, Reglamentos Institucionales, Normas, Politicas © Instructivos Administrativos y Disciplinaries y demés regulaciones aplicables al CENTA. Realizar y colaberar con cualquier otra torea que le sec asignada por la jefatura. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Bachiller comercial opeién secreteriade o afin. EXPERIENCIA: 1 aifo en posiciones similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Es importante conocer de procesos administratives, poseer conocimientos de archive, paquetes computacionales, habilidad para escribir con rapidez y exaciitud, debiendo ser buena en redaccién ortogratia, REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo femenino. Con inteligencia emocionell. Ropidez y exacitud, Discrecién y confidenctalidad en el manejo de la informacién, Proactive, motivade y entusiaste, Cuidedeso y ordencdo en su trabajo. ‘Amable y respetuoso, De slides principies morales y buenas eostumbres. Copacidad de trabajo en equipo RIRECCION EJECUTIVA © ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIRECCION EJECUTIVA, Centro Nacional de Tecnologia Agropecvaria y Forestal a se “Enrique Alvarez Cérdova” ‘Manual de Descripcién de Puestos INDICE DE PUESTOS UNIDAD ORGANIZATIVA: 02 — DIRECCION EJECUTIVA, copico PUESTO 0201 DIRECTOR EJECUTIVO 0202 ASISTENTE SECRETARIAL A LA DIRECCION EJECUTIVA 0203 SECRETARIA DE JUNTA DIRECTIVA 0204 MOTORISTA 0205 AUXILIAR DE SERVICIO Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal “Enrique Alvarez Cérdova” ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizative: NIVEL DIRECTIVO Nombre del Pueste: DIRECTOR EJECUTIVO Gerencia 0 Area: DIRECCION EJECUTIVA Staff o Departamento: | DIRECCION EJECUTIVA Dependencia Jerdrquica: | JUNTA DIRECTIVA DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO: El trabajo consiste en ejecutar y conducir las politicas de todas las actividades de la institucién dentro de los directrices fijadas por la Junta Directiva. Debe dirigir y coordinar la accién de la Orgonizacién brindando soporte a las diferentes éreas, planificando los actividades de corto, mediano y largo plezo de la Institue FUNCIONES BASICAS: De conformidad al Art15 de la Ley de Creacién del CENTA: Adminietrar ol Cone Necional de Tecnologia Agropecuarla y Farastal “Enrique Alvarez Cérdova” -CENTA. Proponer a la Junta Directive la estrategia de desarrollo institucional de corto, mediane y large plezo, congruente con los lineamientos de la politica sectorial agropecuaria y forestal definida por el Ministerio de Agricultura y Ganaderia. Elaborar y someter a aprobacién de la Junta Directive el plan anual operative y el presupuesto institucional. Cumplir y hacer cumplir las resoluclones de la Junta Directiva y montenerla permanentenente informada de los resultados obtenides y de la marche general de la lnstitucién. Coordinar las reuniones de Junta Directiva y elercer las funciones del secretario de la misma. Aprobar los nombramientos, contrataciones, promociones, traslados, remociones, sanciones y renuncias de todo el personal del CENTA. Coordinar ta actualizacion del Reglamento interno, el régimen de remuneraciones y prestaciones sociales y escalafén del CENTA; para someterlos a la consideracién y aprobacién de la Junta Directiva y velar por su correcta oplicacion y cumplimiento. Establecer 10s lineomientos para mejorar y promover al personal clentifics, téenlee y administrative, ropiciando el desorrollo sisteméitico del personal de la Institucién, 1es, muebles © inmuebles del CENTA, Proponer a la Junta Directiva la adquisicién 0 enajenacién de cuando ls circunstancias lo ameriten. irectiva la. fijacién dle tarifas de productos y servicios ofrecidos por el CENTA, segiin Proponer a la Junta comportamiento del mercado, istrativos Cumplir y hacer camplir, las leyes, reglamentos institucionales, normas, politicas e instrucives adi y disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Evaluor el desempefio del personal a cargo y proponer las medidas © acciones contundentes para la mejera continua. As! como aplicar sanclones al personal que por actos de indisciplina sean merecedores y ‘estén dentro de sus facultades. Ejercer cualquier ctra funcién que le encomlende la Junta Directiva y las que determinen Io Ley de Creacién del CENTA o su Reglamento. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Poseer titulo universitario afin a las cctividades del CENTA, de preferencia contar con maestr EXPERIENCIA: 10 aiios como mirimo en la Administracién Publica. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Fundamentaimente, poseer un erterio administrative sélide y conocimientos en los Greas de planeacién estratégica, recursos humanos y de los diferentes corrlentes modernas de administracién tales como calidad totel y powerment entre otras. Asimismo debe poseer liderazgo, vsién, asi como capccidad de andiisis y sintesis, oma de decisiones, negociacién, enfocade al cumplimento de metas y dominio del idioma inglés. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo masculino 0 femenino. Con inteligencia emocional. Bueno para integrar equipes de trabolo, Enfocado a la solucién de problemas. Con pensamiento sstémico. Bueno para la toma de Ordenade y diseiplinade. Exeelentes relaciones interpersonales. De sélides principios morales y buenas costumbres. siones. Del Art15 de la Ley de Creacién del CENTA: Ser Cludadano Salvadorefio, mayor de 35 afios Gozar de reconocida honorabilidad y de instruccién Notoria; De reconocida capacidad técnica y administrativa en actividades de investigacién o extension agropecuaria y forestal No tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad © segundo de afinidad con los Miembros de a Junta Directiva. rian nal de Tecnologia Agropecvaria y Forestal inrique Alvarez Cérdeva”” svcenTes aap ‘Manval de Descripcién de Puestos — Nivel Organizative: NIVEL DIRECTIVO Nombre del Pueste: ASISTENTE SECRETARIAL A LA DIRECCION EJECUTIVA Gerencia 0 Area: DIRECCION EJECUTIVA Stoff o Departamento: _ | DIRECCION EJECUTIVA Dependencia Jerérquica: | DIRECTOR EJECUTIVO DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO Atender oportunamente a las personas que acuden o la Direccién, Organizar la agenda del Director, giras, audiencias, presentaciones, reuniones y eventos, tanto internos como externos. FUNCIONES BASICAS tender dientes externos internos. Uevar de manera ordenada y actualizada la agenda del Director. Apoyar en la revisén ortografica y légica de documentos varios, antes de ser firmados 2or el Director. Elaborar la agenda de trabojo del Director y envidrsela pore su aprobacién. Colaborar en canolizar las llamadas telefénicas recibidos en le Direccién Ejecutiva. Colaborar en el manejo de los registros y archivos en fisico y electrénico, de los documentos recibidos y elaborados en la Direccién. Organizar y preparor la informacién necescria de reuniones, convocatorlas y cualquier otro evento en que Participe lo Direccién Efecutiva. Coordinar le logistica de la actividad a realizar. Levantor nota de ccuerdos tomados en reuniones y cualquler otre evento a sollcitud del Director. Realizar los informes presentados por el Director Ejecutive y que estén relacionados e salldas al exterior Por asistir a reuniones, eventos técnicos, entre otros. ‘Cumplir los valores, procedimientos, normativas, politicas y demés dlisposiciones emanodas de lo Direccién Ejecutiva. ‘Cumplir las Leyes, Reglomentos Institucionales, Normas, Politieas e Instructivos Admi y demés regulaciones aplicables al CENTA. ratives y Disciplinarios Sor experto en la materia en la Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y administrador de contrato v orden de compra cuando la institucién asi lo requiera. Colaborar en actividades protecolarias durante el desarrollo de los eventos técnico clentificos en los que participa el CENTA. Realizar y colaberar con cualquier otra tarea que le sea asignada por Ia jefatura. PERFIL DEL PUESTO: EDUCACION MINIMA: Secretaria Ejecutiva Bilingve EXPERIENCIA: 3 cfios en labores similores. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer una excelente actitud de servicio al cliente y hacia Ia calidad. Ademés de principlos bésicos de administracién. ERSONALES Y PSICOLOGICOS: REQUISITOS Sexo femenino Con inteligencis emocional. Capacidad de trabajar en equipo. Responsable y disereta/o. Con iniciativa y creatividad. Amable y respetvose/o. Alto grado de colaboracién. De sélides principios morales y buenas costumbres. = Centro Nacional de Tecnologia Agropecvaria y Forestal “Enrique Alvarez Cérdova’ ‘Monual de Descripcién de Puestos Nivel Organizative: NIVEL DIRECTIVO. Nombre det Pueste: 'SECRETARIA DE JUNTA DIRECTIVA Gerencia 0 Arec: DIRECCION EJECUTIVA Staff 0 Departamento: | DIRECCION EJECUTIVA Dependencia Jerérquica: | DIRECTOR EJECUTIVO DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO ‘Apoyar eficientemente la labor de la Direccién Ejecutiva, mediante la ejecucién responsable y ordenada de las diferentes actividades que el cargo implica. FUNCIONES BASICAS: Atender clientes internos y externos que visitan la Direccién Ejecutive. Establecer contactes y convocar a personas, para hacer cumplir los compromises del Director. Redactar y digitar correspondencia y documentos varios de rutina. Digitar trabajos ténicos, Informes, acuerdos de reuniones, cuadros y otros @ solicitud de la Direccién, Canalizor las llamados telefénicas nacioncles e internacionales que reciba o realice la Direccién Ejecutiva y ‘efectvar los debides controles. Tomar nota de los mensajes recibidos y comunicar diligentemente al Director Ejecutivo. Organizar en directorio telefénico (fisico y electrénico) los nombres de personas, los cuales se relaciona la Direccién. mpresas U organismos con ‘Manejar registros y archivos fisicos y electronicos, de los documentos recibides y eloboredes en la Direccién. Recibir, seleccionar y despachar correspondencia (fisice y electrénica), marginéndola « la Direccién v otras unidades, empresas y organismos con los cuales se relaciona la Direceién, Organizar y manejar ordenadamente la agenda de la Junta Directive. Organizar sesiones de Junta Directive, redactar convocatorias y logistica en general. Organizar y preparar la informacién necesaria para cada sesién de Junta Directive, Uevar el control del libre de Actas de Junta Directiva de cade ao, ‘APROBADO: PAGIN seme =" 7 ( tases Tramitar la certificacién de les Actas firmadas en Junta Directiva. ‘Cumplir los valores, procedimientos, normativas, politicas y demés disposiciones emanadas de la Direccién Fjeautive. ‘Cumplir los Leyes, Reglamentos institucionales, Normas, Politicas e Instructivos Administrarivos y Disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Coloborar en actividedes protocolarias durante el desairrollo de los eventos técnico cientificos en los que participa ol CENTA, Ser experto en Ie materia en la Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y administrador de contrato uv ‘orden de compra evande Ia instituci6n asi lo requiera. Realizar y colaborar con cuelquier otra tarea que le sea asignada por Ia jefatura. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Bachillerato Comercial. EXPERIENCIA: 1 aifo en lobores similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer una excelente actitud de servicio ol eliente y hacia la calidad. Ademés de principios basicos de administracién. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: ‘Sexo femenino. Con inteligencia emocional. Auto motivada y entusiasta, Facilidad de palabra. Bueno para escuchar. ‘Amable y respetuesa. Alto grado de colaboracién, De sélidos principios morales y buenas costumbres. Swans? 2 Centro Nacional de Tecnologia Agropecuari “Enrique Alvarez Cérdova" y Forestal Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizativo: NIVEL DIRECTIVO Nombre del Puesto: MOTORISTA Gerencia 0 Area: DIRECCION EJECUTIVA “Staff o Departamento: | DIRECCION EJECUTIVA Dependencia Jerérquica: | DIRECTOR EJECUTIVO DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO El puesto comsiste en Ia adecwada movilizacién de personas, materiales, equipes, documento: y correspondencla de le institucién hacia fuera de la mismo; y velar per el buen funcioncmiento del vehiculo asignado, FUNCIONES BASICAS Conducir vehiculo « lugares que le sean encomendaclos en misién oficial. Controlar los indicedores del consumo de combustible y lubricantes del vehiculo y otros, antes de realizar la misién oficial, para garantizar el buen estado del automotor. Llevor bitécora de servicios de transporte proporcionado, kilometraje y consumo de comoustible, Reallizor los trémites administratives pora realizor la misién oficial, gestionanclo la autorizacién del uso del vehiculo y el retiro de cupones de combustible. Reallzar las liquideciones de combustible, después de finalizada la misién oficial. Reportar fallas mecénicas y de carroceria o cualquier dao al vehiculo. Efectuar cambio de llantas y hacer reparaciones menores para los cuales estén capatitados, si presentan difleultades en cortetera. Elaborar informe en caso de accidente vial, robo o dafio del vehiculo. ‘Transportar persoral, delegades de organismos internacionales, a diferentes misiones cficiales, atendiendo las medidas de precaucién para garantizar la seguridad de los pasajeros. Entregar con exactitud y prontitud, correspondencia a lot lugares aslgnados segin Instruzclones. Trasladar material y equipo que sean requeridos en las diferentes actividades institucionales. Gestionar el mantenimiento preventive y corrective del vehiculo asignado. ‘Cumplir los valores, procedimientos, normativas, politicas y demés disposiciones emonadas de la Direccién Ejecutiva. Cumplir las eyes, reglomentos insttucioneles, normas, politicos ¢ instructives administrativas y disciplinarios y demas regulaciones aplicables al CENTA. Ser experto en la materia en la Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y administrador de contrato ‘orden de compra cuando la institucién asi lo requiere: Realizar y colaborar con cvalquler otra trea que le sea esignada por la jefaturo. JERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Noveno Grado. EXPERIENCIA: 1 affo en trabajos similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Conocimientos béticos en mecdnica automotriz y conocimlentos de nomenclatura de El Salvador. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo masculino © femenino. Con inteligencia enicional. Inicotiva y trabaje en equipo. ‘Amable y respetuoso. Responsable y discreto. Alte grado de colaboracién. De sélidos principios morales y buenas costumbres. rama Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal ack aT ‘Enrique Alvarez Cérdova’ cane == ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizativo: NIVEL DIRECTIVO Nombre del Puesto: AUXILIAR DE SERVICIO Gerencia 0 Areas DIRECCION EJECUTIVA Staff o Departamento: DIRECCION EJECUTIVA Dependencia Jerérquica: | DIRECTOR EJECUTIVO DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO EI puesto consiste en realizar tareas de limpieza general en las éreas atignadas; brindar apoyo en la preparacién mortaje de eventos institucionales y reuniones de trabajo, manteniendo el orden y aseo de las instalaciones y colaborande en la reproduecién y distribucién de documentos, asi core en la atencién de teléfono y piblico cuando sea necesario. FUNCIONES BASICAS Proporcionar atencién con el servicio de café para el personal de a oficina y visitantes. Realizar labores de limpieza generalizada de muebles, pisos, pasillos, ventanales, puertas y otros, en los Greas que le han sido asignadas. Realizor labores de limpieza en los servicios sanitarios, haciendo uso del material de limpieza que sido entregad. ha Solicitar mensualmente el moterial y equipo de limpieza que necesita pare realizar sus labores. Coleborar en el raslado de correspondencia, trémites internes de egresos de bodega, trémites en la colecturia y otros, entre oficinas. ‘Atender teléfonos y piblico cuando sea necesario. Informar inmediatamente « Encargado de Area de Mantenimiento, sobre desperfectos en las instalaciones © mobiliarlo, Colaborar en el traslado de papeleria, insumos, mobiliario y equipo entre oficinas 0 bodega. Colaborar en actividades de ambientacién en general, orate, limpieza y logistics en apoyo @ reunionet, ‘eventos, capacitaciones, ferias y otras realizadas dentro de las instalaciones del CENTA 0 fuera de ellas, ‘cuando sea necesario. Colaborar en actividades de atencién o empleados y particulares, con el servicio de entrega de climentacién, traslado de papeleria, otros actividades en general, en eventos, capacitaciones, ferias y ‘otras realizadas dentro de las instalaciones del CENTA o fuera de ellas, cuando sea necesario, Sacer fotocopias evando se le solicite apoyo, Cumplir los valores, procedimientos, normetivas, politicas y demés disposiciones emanadas de ta Direccién Elecutiva. CCumplir las leyes, reglamentes institucionales, normas, politicas e insructivos administrative y disciplinarios y demas regulaciones eplicables al CENTA. Realizar y coloborar con cualquier otra tarea que le sea esignada por Ia jefature. PERFIL DEL PUESTO! EDUCACION MINIMA: Noveno grado. EXPERIENCIA: No Indispensabl CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer conotimientos sobre manejo de copiadoras y teléfonos. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexe masculino © femenino. Con inteligencia emecional. ‘Amable y respetuoso. ‘Alto grado de trabajo en equipo. Ordenado y disciplinado, Responsable. Alto grado de colaboraci De sélides prineipios morales y buenas costumbres. om a UNIRAR RE ASESORIA JURIDICA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal ch “Enrique Alvarez Cérdova” ‘Manual de Descripcién de Puestos INDICE DE PUESTOS UNIDAD ORGANIZATIVA: 03 = UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA copiGo PUESTO 0301 JEFE DE UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA 0302 COLABORADOR JURIDICO 0303 TOPOGRAFO 0304 SECRETARIA a Centro Nacional de Tecnologia Agropecvaria y Forestal Bi aos 7 ws “Enrique Alvarex Cérdove e ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Orgenizativer NIVEL ASESOR Nombre del Puesto: JEFE DE UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA Gerencia © Area: DIRECCION EJECUTIVA Staff o Departamento: _| UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA Dependencia Jerérquica: | DIRECTOR EJECUTIVO DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO La posicién consiste en brindar asesoria y asistencia técnica juridica, en materia legal al érgano superior @ la direcclén y @ todas las unidades de la Institucién; prestando asesoramiento jpridico en materia ‘administrativa, laberal, penal y otras relacionadas al campo de su actividad, FUNCIONES BASICAS Supervisar las actividades de sus subalternes. Redacter los insrumentos legoles correspondientes a le gestién del CENTA, por instruccones del Director Fjecutiva, Asesorar e la Junta Directiva, Direccién Ejecutiva y Unidades sobre la aplicacién de leyes y reglamentos oplicables legoles para la actuacién institucional. Representar a la Institucién ante los tribunales de [usticio, organismos del Estado u otras instancias en los casuntos 'erés por medio de poder especicl, otorgado por el representante legal de la Institucién, o cen instrucciones del Director Ejecutive, ‘Mantener actualizade el inventario de leyes y reglamentos de aplicacién a las actividades de la lnstitucién. Participar en la elaboracién de instructivos, reglamentos, normas y otros decumentos que regulen la actividad interna, por requerimiento del Director Ejecutivo, Apoyar ¢ la Direccién Elecutiva en la implementacién de las normas legales y reglamenos del CENTA, por requerimiento de esta, Proparar propuestas de reformas legales de leyes, decretos, reglamentes v otros recesarios para lo efectiva gestién institucional por requerimianto de la Direccién Ejecutiva. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de lo unidad y supervisar su correcta ejecueién. Asistir @ diferentes actividades de tipo institucional vinculadas al quehacer de la unidad Cumplir y velar porque el personal @ su carge cumple las Leyes, Reglamentos Instiucionales, Normas, Politicas e Instructivos Administrativos y Disciplinaries y demés regulaciones aplicables al CENTA. Evaluar el desempefio del personal a su cargo y proponer la medidas contundentes para su mejora continue. Asi como aplicar senciones al personal que por actor de indisciplina sean merecedores y estén dentro de sus facuhades. Participar como experto en la materia en lo Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y/o administrador de contrato u orden de compra cuando la institucién asi lo requlera. Dar asesoria, consuita y capacitacién al personal del CENTA en temas relacionados a su especialidad. Realizar y apoyar cualquier otra tarea que le sec asignade por la jefatura inmediata. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Abogado y Notario de la Repdblica. EXPERIENCI 4 affos de experiencia en labores similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer sélides conocimientos en leyes laborales y administrativas de El Salvador y Administracién Poblica. Poseer una alte copacided de enéilsis y una excelente redaccién y ortografic. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo femenino © masculine, Con inteligencia erocional. Ordenade y disciplinado. Enfocado a solucién de problemas. Responsable y discreto. Amable y respetvore, De sélides principios morales y buenas costumbres, z iG ox )) K( } ZO Cont Nena dT Apap Romulo oer 7s Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizetiver NIVEL ASESOR Nombre dot Pusstor COLABORADOR JURIDICO Gerencia 0 Area: DIRECCION EJECUTIVA Staff © Departomente: | UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA Dependencia Jerérquica: | JEFE DE UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO La posicién consiste en opoyar a la jefatura en brindar el servicio de asesoria juridica a todas las unidades que lo requieran que involueren a la Institucién. FUNCIONES BASICAS Brindor opoye a la jefatura segin se requiera y asesoria legal a las depencencias del CENTA. fn lr opiniones y dlctémenes de naturaleze [uridica, Elaborar oficios @ informes sobre procesos 0 casos encomendacos. Prestar la funeién como abogado y notario, cvando el jefe lo requlera. Revisar desde el punto de vista legal, conver Instituciones, cuando el jefe lo requlera. Y cortas de entendimiento entre CENTA y otras Brinclar apoyo y asesoria legal c los servidores del CENTA para el desempefio de sus funciones, cuando ‘silo requieran, Realizar anélisis y evaluaciones juridicas de casos y emitir opiniones y dictimenes de naturaleza juridica por instruccién del jefe, Elaborar y/o revisor contratos de diferente naturaleza regin se le requiera. Representar al CENTA en los procesos de declaraciones de probidad de funcion CENTA, por instruccién del jefe, y empleados del Elaboracién y presentacién de eseritos de denuncias por dafios y perjuicies contra e! patrimonio de la Institucién ante las instoncias pertinentes, por instrucciones del « jefatura. Tomar declaraciones juradas a personal de la Institucién para procesos administrativos. Revisar expedientes de procesos realizados por la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Instituctonal. Diligenciar expedientes de procesos administrativos de imposicién de sanciones particulares. Diligenciar expedientes mediante procesos administrative para la determinacién de responsabilidades por los por personal de la Institucién. Diligenciar expedientes mediante procesos administrativos para determinar responsabilidades por dafios al Patrimonio donde esté involucrado personal de la Institucién. Revisar acverdes emitidos por la Direccién Ejeculive para su dictamen, Desarrollar las actividades administrativas que le sean asignadas por Ia jefatura inmedicta, Elaborar y ejecuter el plan anucl de trabajo de su competencia y reportar a jefe inmedicto en los mecanismos y tiempos establecidos, el porcentaje de cumplimiento de metas. Cumplir leyes, reglamentos insttucioncles, normas, politicas e insiructivos administratives y disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Participar como experto en la materia en la Comisién Evalvadora de Ofertes (CEO) y/o administrador de contrato v orden de compra cuando la institucidn asi lo requiera. Apoyar en la capasitacién del personal del CENTA en su rama de conocimiente, cuando te le requlera. Realizar y colaborar con cualquier ofra tarea que le sec asignada por la jefature inmediata. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Abogado CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer sélides conocimientos en leyes laborales y administrativas de El Sclvador, Poseer una alte capacidad de andlisis y una excelente redeccién y ortogratia. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo femenino © masculino. Con inteligencia emocional, Ordenade y disciplinado. Enfocado a soluciér de problemas. Responsable y discreto, Amable y respetuoso. Alto grade de colaseracién, De sélidos principios morales y buenas costumbres. 7 Agropecvaria y Forestal 2 a “Enrique Alvarez Cérdova"” ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organtzative: NIVEL ASESOR Nombre del Puesto: TOPOGRAFO Gerencia 0 Area: DIRECCION EJECUTIVA Staff o Departamento: | UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA Dependencia Jerérquica: | JEFE DE UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO La posicién consiste en realizar investigaciones catastrales y registrales y trabajos topogrdficos para los casos administrativos diligenciados y relacionados con inmuebles propiedad del CENTA, que os! lo ‘ameriten, por instrucciones de jefe juridic. FUNCIONES BASICAS Realizar Investigaciones en oficinas catastrales relacionadas con los Inmuebles en les evales la institucién tenga interés, Realizar levantamientos topogréticos, de las agencias de extensién y propledades agricolas del CENTA. Apoyar el personal téenico en la medicién de percelas para ensayos pare la implem demostrativas y ensayos a nivel experimental. tacién de parcelas Elaborar dibujos arquitecténicos y de levantamientos topogréficos, cuando se le requiere. Efectuar céleulos y representaciones gréficas de los mediciones topogréficas realizadas de las Propiedades del CENTA, para ser presentados al Centro Nacional de Registro, para sv aprobacién acreditacion, Realizar investigacones en las oficinas del Registro de la Propiedad Ralz ¢ Hipotecas en las que tenga interés la institueién por instrucciones del jefe inmediato. Apoyer a la Unidad Juridica, en la investigacién y obtencién de datos de antecedente: de escrituras que ya han sido inscritas a favor del CENTA, Eloborar deseripciones técnicas de Inmuebles de interés de la instituc Velar por el mantenimiento preventivo y corrective de los equipos de topogratia que le han sido asignados. Redactar informes técnicos sobre descripcién de extensiones de terrenos. Realizar los trémites de inscripcién y aprobat de planes y escrituras en el CNR. Desarrollar las actividades administrativas que le sean asignedas por la jefatura inmediata. Elaborar y ejecutar el plan anval de trabajo de su competencia y reporter a [efi meconismes y tiempos establecides, el porcentaje de cumplimiento cle metas. Inmediato en los ‘Cumplir leyes, reglamentos institucionales, normas, politicas ¢ instructives administratives y disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Participar como experto en lo materia en la Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y/o administrador de contrato u orden de compra cuando la institucién asi lo requiere. Realizar y colaborar con cualquier otra tarea que le sea asignada por la jefatura inmediate, PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Graduado nivel medio superier como téenico en Ingenieria Civil 0 topografia. EXPERIENCIA: 2 afios de experiencia en labores similares. ‘CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poser sélides conocimientos en topografia, autocad y paquetes office. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo femenino o masculino. Con inteligencia emocionel. Ordenade y diseiplinado. Enfecade a solueiér de problemas. Responsable, discreto, amable y respetuoso. Alto grado de coleseracién, De sélidos principios morales y buenas costumbres. ‘APROBADO: PAGINA: 2/2 7 Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal a “Enrique Alvarez Cérdova” ‘Manual de Descripcién de Puestos Niel Organizative: NIVEL ASESOR Nombre del Pueste: SECRETARIA, Gerencia 0 Area: DIRECCION EJECUTIVA Staff o Departamento: | UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA Dependencia Jerérquica: | JEFE DE UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO EI puesto consiste en apoyar las actividades administrativas de la unidad, con le realizacién de actividades de tipo secretarial, tales como digitacién y archivo de documentos, llevar agenda, tender el teléfono, ‘enviar y recibir conrespondencia, entre otros. FUNCIONES BASICAS Atender clientes internos y externos que visitan la Unidad. Organizer y contrelar la agenda de la jefatura. Establecer contactes y convocar a personas, para hacer cumplir los compromisos de la jefatura. Redactar y digitar correspondencia y documentos varlos de ruting, Digitar trabajos téenicos, informes, cvadros y otros a solicitud de la jefatura. Elaborar requisiciones, egresos de bodega, solicitudes y liquidaciones de combustible, acciones de personal, y otros de acverdo « la demanda del personal de la Unidad, y tramitar a la Unidad correspondiente. dos y comunicar diligentemente a lo jefatura © téenicos de la Unidad. Orgonizar en directorio telefénico los cuales se relaciona el personal. 0 y electrénico) los nombres de personas, empresss v organismos con ‘Manejar registros y archives fisicos y electrénicos, de los documentos recibidos y elaborades en la Unidad. Recibir, seleccionar y despachor correspondencia (fisica y electrénica), marginandola las unidades, empresas y organismos con los cuales se relaciona el personel. Asistir ¢ las reunionss de trabajo y tomar nota de conformicad a las instrucciones de la |efatura. Desarrollar las actividades administratives que le sean aslgnadas per le jefatura inmediato, Cumplir leyes, regiamentos institucionales, normas, politicas ¢ instructivos administratives y diseiplinarios y demés regulaciones aplicables el CENTA. Realizar y colaborar con cualquier otra tarea que le sea asignada por la jefatura inmediata. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Bechiller comercial opelén secretarlado © afin EXPERIENCIA: 1 aio en posiciones similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Es importante conocer los procesos administrativos de Ic instiucién, poseer conodinientos de archivo, Paquetes computacionales, habilidad pera escribir con rapidez y exedtitud, deblendo ser bueno en redeceién y ortogratia, asi como poseer buenas relaciones interpersonales. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Sexo femenino o masculino. Con inteligencia errocional. Discrecién y confidencolidad en ol manejo de la informacién, Proactive, aviometivade y entusiaste. Cuidadoso y ordenado en su trabalo. Amable y respetvoso. De sélicos principios morales y buenas costumbres. rion DIVISION DE COMUNICACIONES ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIVISION DE COMUNICACIONES Centro Nacional de Tecnologia Agropecvaria y Forestal Ze. ve Alvarez Cérdova” eo as ‘Manual de Descripcién de Puestos INDICE DE PUESTOS UNIDAD ORGANIZATIVA: 04 — DIVISION DE COMUNICACIONES copico PUESTO 0401 JEFE DE DIVISION DE COMUNICACIONES 0402 COMUNICADOR SOCIAL 0403 FOTOPERIODISTA 0404 DISENADOR GRAFICO 0405 DIBUJANTE Y ROTULISTA, 0406 ENCUADERNADOR COMPAGINADOR Y OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRESION 0407 ENCARGADO DE BIBLIOTECA 0408 AUXILIAR DE BIBLIOTECA o409 SECRETARIA, (=) SS Zs? Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria Forestal (( my } “Enrique Alvarez Cérdova” Nivel Organizative: NIVEL ASESOR Nombre del Pueste: JEFE DE DIVISION DE COMUNICACIONES Gerencia 0 Aree: DIVISION DE COMUNICACIONES Staff o Departamento: _| DIVISION DE COMUNICACIONES Dependencia Jerdrquica: | DIRECTOR EJECUTIVO DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO La posicién consiste en dirigir, coordincr y supervisar las tareas ejecutadas y el accienar por parte del Personal, garantizindo que haya la debida consecucién de las labores y responsabilidades de la divisién para el debido furcionamiento y cumplimiento de las metas. Planificar le ruta de trabajo mediante el Plan ‘Operative Anual (FAO) y hacer un uso responsable, transparente eficiente de los recursos asignados. FUNCIONES BASICAS jecutar y supervisar el Plan Anual Operative y Plan Anual de Trabele de la unidad, y reportor 4 su jefe inmedicto, en los mecanismos y tiempos establecidos, el porcentaje de cumplimisnto de metas. Planificar y delegar el trabelo, velando que se realice con eficacia y eficiencia. Formular y actvalizar los puestos del personal de la Divisién, @ solicitud d Humames © cuande se considere, para mantener actualizade el Manual de Descr la Unidad de Recursos én de Puestos. ‘Mantener une comunicacién fivida con las Gerencia para coordinar trabajo de recoleccién y divulgacién de informacién, del trabajo institucional que se realiza, Crear estrategias de comunicacién y marketing digital sobre el quehacer institucional enfocadas en el posicionamiento y poner a Ia institucién a la opinién publice, Velar por la adecuada administraci6n y cuido de las publicaciones y libros documentades que posee la institucién en la biblioteca. Representar la insftucién cuando la autoridad inmediata y maxima lo delegue. Asesorar i la Direccién Ejecutiva y a los diferentes unidades en lo relacionado a comunicacién institucional, estratégica y protocolo. Gestionor espacios en los medias de comunicacién cuando sea necesarla divulgacién especial del trabejo. Producir, redactar revisar estilo de las publicaciones que conforman la revista, los videos © notas eriodisticas del quehacer instituclonal. ‘APROBADO: PAGINA: 1/3 Coordinar y supervisar la grabacién del programa Cosecha Radio y sus diferentes seccones, asi como dor seguimiento y control verificando los niveles de audiencia que se tienen, Administror, manejar, difundir y/o coordinar le divuigacién masiva de las diferentes plezas comunicativas con contenido atractivo y mensajes claves para generar opinién: notas de prensc, revista Cosecha, Programa Cosecha Radio, videos, reportajes, entre otros; a través de los canales comunicatives disposicién (correos electrénicos, medios de comunicacién masivos, periédicos dighales, sdgina web, redes socicles), Coordinar, supervisor y ejecutar el montaje de stands institucionalles en ferlas y convenciones, conferencias, seminaries y talleres que imparta el CENTA. Realizar gestiones por el fortalecimiento de infraestructura tecnolégica, equipo, mobiliario, material bibliografico y le capacitacién del recurso humane. Realizar informes mensvales sobre el incremento y clcance de las redes sociales 7 sitio web de la Insttucién, Ser el responsable del buen uso de le marca institucional. ‘Cumplir y velar porque el personal a su cargo cumple las Leyes, Reglamentos Institucionales, Normas, Poltticas @ Instructivos Administrativos y Disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Evaluar el desempefio del personal a cargo y proponer las medidas © acciones cortundentes para lo mejor continua, Asi como aplicar sanciones al personal que por actos de indisciplina sean merecedores y ‘estén dentro de sus Facultades. Porticipar come experto en la materia en la Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y cidministrador de contrato u orden de compra cuando se adquieran bienes, obras o servicios en la Unidad. Realizar y colaborar con cualquier otra tarea que le sea asignada por el Director Ejecutivo, PERFIL DEL PUESTO = EDUCACION MINIMA: Gradvade Universitario en Licenciatura en Perfodismo 0 Comunicaci EXPERIENCIA: Tres aos como minimo on puestos similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer conocimientos en tecnologias de la comunicacién. Inglés evanzado. Experlencia en mecios de comunicacién ¢ institucional. Investigacion periodistica, comunicacién social y desorrello, Conocimiento en software para edicién multimedia (fotos, video, disefio gréfice) de preferenci Adobe. Conocimiento sélide en Redes Sociales, marketing y estrategias. la suite de ranean REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Género: masculine o femenino. Con inteligencia emocional. Adaptabilidad y trabalo en equipo indispensable. Poseer ética profesional. Empatia con Ia igualdad de género. Sensibilidad social. Interés y compromiso de trabajo con los productores y productoras nactonales. Disposicién de viajor al interior y exterior del pais. Enfocade al orden y la calidad. Responsable y diligente. Proactive y creative. Alto gredo de colasoracién. ides principies morales y buenas costumbres. eo? Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal ZA “Enrique Alvarez Cérdova” Manuel de Descripcisn de Puestos Nivel Organizative: NIVEL ASESOR Nombre del Puesto: COMUNICADOR SOCIAL Gerencia 0 Aree: DIVISION DE COMUNICACIONES Staff o Departamento: _| DIVISION DE COMUNICACIONES Dependencia Jerarquica: | JEFE DE DIVISION DE COMUNICACIONES DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO La posicién consists en le ejecucién de actividades de redaccién dando cobertura periodistica @ las actividades de investigacién y transferencia de tecnologia de la institucién, consiruyendo mensajes informativos a partir de dates de la realidad transformando la informacién en palabras asequibles que fortalezcan la imagen institucional, colaborando también con la redaccién de discursos, guiones radiales y de video y la produecién del programa "Cosecha Redlio"; esi come alimentar las redes tociales. FUNCIONES BASICAS Elaborer y ejecuta’ el plan anvel de trabajo de su competencia y reportar a [efe inmediato en los tlempor establecidos, el porcentaje de cumplimiento de metas e informarlas. Elaborar material periodistico con base « les lineamientos generales que se le indiquen. Revisar periédicos y medios informatives, ya sea en fisico © en medios digitales, en la busqueda de noticias que competen c la institucién y_montener actualizado el archive de estas. Revisor y ectualizacién de informacién institucional en pagina web y redes sociales. Revisar ortogratic y gramética de las notas de prensa, asf como editar documentos técnico — institucioneles. Dar cobertura periodistica a las diferentes actividedes que realize la insiitueién, Porticipar en la elaberacién de documentos informativos, revistas, boletines, comunicados de prenso, ‘guiones para reportar, revista Cosecha y demés conales de comunicacién que sean utlizados, Coordlinar los conferencias cle prense y actos oficicles cuando se programen estas actividades, Elaboracién y redoccién con alto grado de calidad, claridad y sencillez de discursos. Apoyar en la grabacién de capsulas, entrevistas informativas y técnicas para el prograna de radio. Coleborar en la logistica de actividades protocolarias de Ia institucién yo sea interna o en actividades de campo. me Fungir como maestro de ceremonias en eventos institucionales, Apoyar en toma de fotografias en coberturas de eventos institucionales. Participar en la coordinacién de actividades © eventos nacioncles ¢ Internacionales, en las que Ia institucién debe participar con stand. Cumplir leyes, reglamentos institucionalles, normas, politicas e instructivos administratives y disciplinarios y demés regulaciones aplicables ol CENTA. Participar como experte en la materia en la Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y administrador de contrato u orden de compra cuando se adquieran bienes, obras o servicios en la Unidad. Colaborar en el desarrollo de las actividades técnico clentificas en las que participa el CENTA. Realizar y colaborar con cualquier otra torea que le sea osignada por Ia |efaturc. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIM Graduade Universitario en Licenciatura en Ciencias de la Comunicacién 0 Periodismo. EXPERIENCIA: Dos aiios come minimo en puestos similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer conocimientos de tecnologias de la comunicacién, experiencia en medios de comunicacién 0 institucional y produecién de publicaciones. Sélidos conocimientos en redaccién y ortogratfia. Investigacién periodistica, comunicacién social y desarrollo. Marketing y estrategias para redes sociales. Inglés basco. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Género: mosculino > femenino. Capacidad de anélisis y sintes igencia emocional. ica profesional. jad y trabajo en equipe (indispensable). Proaeiivo y creative. Enfocado al orden y la calidad. Responsable, diligente, amable y respetuoso. Alto grado de colaboracién. De sélidos principies morales y buenas costumbres. Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Ferestal Ze. “Enrique Alvarez Cérdova” ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizative: NIVEL ASESOR Nombre del Puesto: FOTOPERIODISTA Gerencia o Area: DIVISION DE COMUNICACIONES Staff 0 Departamento: | DIVISION DE COMUNICACIONES Dependencia Jerdrquice: | JEFE DE DIVISION DE COMUNICACIONES. DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO El puesto consiste en procurar la captura de Imagenes con calidad en su composicién, excelente exposicién, y todos aquellos demas elementos técnicos que le dan vida a las fotes. Ademés debe dor tratamiento a las mismas mediante software especializades en fotogratias, darle el montenimiento a la red Flickr realizar periédicamente un back up de todo el material debidamente categerizado. FUNCIONES BASICAS Instalor y operar adecuadamente los accesorios y equipo requeride para la toma de Fotografias en todo el territorio nacional de acuerdo a la demanda de trabsie. Descargar, clasifiear y dar tratamiento ol material forogratico. Cotegorizer, conservar, actualizar y archivar todo el banco de imégenes a fin de conservar ‘edecuadamente la memoria fotografica de la insttucion. Clasificar y compartir el material fotogréfico con los demés miembros del equipe para Ia difusién en redes sociales, web y medios mosivos de comunicacién. Alimentar la red seclal fotogréifica Flickr. Elaborar informe mensual. Participar en la preparacién, disefio y montoje en exposiciones y eventos institucionales, tonto nacionales como internacionales. Propercionar material fotogrifice actuales 0 de archivo a las diferentes Greas de la inalitucién, periodistos de medios nacioneles e internacionales, revista institucional, cartelera 0 pégina web. Brindor cobertura fotogréifica a las diferentes actividades que realiza la institucién. Verificar y dar mantenimiento al equipe, accesorios y meterial de trabajo reportande cualquier desperfecto enconrado. Colaborar en el montaje y desmontaje de plotaformas, estructuras, equipo de sonico y banner en los eventos que participe lo institucién. Fema Realizar solicitudes de combustible pare cubrir los eventos y realizar la liquidacién correspondiente, asi ‘como el manejo del vehiculo. ‘Cumplir leyes, regiamentos institucionales, normas, politicas ¢ instructives administratives y disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Participa como exzerto en la materia en la Comislén Evaluadora de Ofertas (CEO) y administrador de contrato v orden de compra cuando se adquieran bienes, obras o servicios en la Unidad, Colaboror en el desarrollo de las actividades téenico cientificas en las que participa el CENTA. Realizar y colaborar con cualquier otra tarea que le sea asignada por Ia jefatura. PERFIL DEL PUESTO. EDUCACION MINIMA: Graduado Universitario en Licenciatura o técnico en Comunicaciones o Periodismo, EXPERIENCIA: Dos afios como minimo en_puestos de fotoperiodismo, ‘CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer conotimientos en tecnologias de Ia comunicacién, experiencia en medios de comunicacién © Institucional come fotoperiodista. Séliclos conocimientos en composicién y calidad fotogréffica. Investigacién periodistica, comunicacién social y desarrollo, Inglés basico. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Género: masculine o femenino. Con inteligencia emocional. Adaprabilidad y trabajo en equipo indispensable. Poser ética profesional. Enfocade al orden y la calidad. Responsable y diligente. Proactivo y crectiva, Alto grado de coleboracién, De sdlides principios morales y buenas costumbres. oo Centro Nacional de Tecnologia Agropecuaria y Forestal * ieee “Enrique Alvarez Cérdova” econ’? Se ‘Manual de Descripeién de Puestos Nivel Jerérquico: NIVEL ASESOR Nombre del Puesto: DISENADOR GRAFICO Gerencia 0 Are: DIVISION DE COMUNICACIONES: Staff 0 Departamento: _| DIVISION DE COMUNICACIONES Reporta ar JEFE DE DIVISION DE COMUNICACIONES DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO EI puesto consiste en product, disefiar y editar material audiovisual con altos estandares de calidad creotividad para le difusién en medios impresos, medios radiales, televisivos y redes sociales sobre el ‘quchacer institucional, asf mismo catalogar y resguardar adecuadamente la libreria de videos, progromas radial: y disefios efectuados. FUNCIONES BASICAS: Elaborar y ejecutar el plan anual de trabajo de su competencia y reportar a jet establecidos, el porcentaje de cumplimiento ce metas. Reviscr trabajo asignado para calendarizar y priorizar. Efectuar el montcie y preparacién de la cabina para la grabacién del programa "Cosecha Ra capsules radiales y posteriormente editarlos para salir al clre « través de las radios allladas @ ARPAS y Radio Nacional y rede sociales. Disefar, diagramar y elaborar banner, invitaciones,lineas gréficas, roll up, brochures, que complementen la imagen institucional Disefiar, diagramar, maquetar, revisar y corregir estilo y posterior a la aprobacién de a jefatura y de la cién Ejecutiva enviar a imprenta Ia revista institucional “Cosecha", de acverdo a progremacién preestablecida. Subir los trabajos cudiovisuales elaborades a YouTube y recles sociales. Verificar el funcionamiento del equipe audiovisual e instalarle cvando sea requerido, reportar desperfectos silos hubiera. Asistir en la preparacién de escenarios, stand y preparaciones especiales en las que esté involucrada la institucién, conforme a su arec de especialided. Efectuar trabejo fotogratico y/o video cuando le sea requerido. Clasificar y resguerdar Ia biblioteca de videos. & 3 E 5 PAGINA: 1/2 Eloberar informes mensuales de la labor realizada. Cumplir leyes, reglamentos Institucionales, normas, politicas ¢ instructives administrativos y disciplinarios y demés regulociones aplicables al CENTA. Participar como experto en la materia en la Comisi6n Evoluadora de Ofertas (CEO) administrador de contrato u orden de compre cuando se adquieran obras, bienes y servicios en la Unidad. Reclizar y colaborar con cualquier otra torea que le sea asignada por la jefatura. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Gradvado Universtario de Técnico © Licenciatura en Disefio Gréfico, Ciencias de la Comunicacién © periodisme. EXPERIENCIA: Dos afios como mirimo en puestos similares. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer conodmiantos en teenologias de la comunicacién, jeriencia en medios de comunicacién y produccién de piezas publicitorias (avdiovisuales). Sélides conocimientos en software de edicién de disefo, audio y video. Comunicacién social y desarrollo. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Género: mesculine 0 femenino. Con inteligencia emocional. Proactive. Alto grado de crectividad (indispensable) ‘Adaptabilidad y trabajo en equipo (Indispensable). Copacidad de anéliss y sintests. Poseer ética profesional. Enfocado al orden y la calidad. Responsable y dligente, Alto grado de colaboracién. De sélidos prineipios morales y buenas costumbres. APROBADO: PAGINA: 2/2 Centro Nacional de Tecnologia Agropecuar ack en “Enrique Alvarez Cérdova” y Forestal ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizativo: NIVEL ASESOR Nombre del Puaster DIBUJANTE Y ROTULISTA Gerencia o Area: DIVISION DE COMUNICACIONES Staff o Departamento: _| DIVISION DE COMUNICACIONES Dependencio Jerérquica: | JEFE DE DIVISION DE COMUNICACIONES DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO El puesto consiste en disefiar, producir imprimir materiales gréficos con un alto esténdor de calidad, para la difusién de eventos institucionales, sobre todo pare nvestros usuarios internos. FUNCIONES BASICAS Participer en el disefo, diagramacién y elaboracién de carteles, folletos, credenciales, gafetes, tarjetas ara eventos © personales, tripticos e invitaciones conforme a las solicitudes recibidas de las diferentes nidades para la promocién e identificacién de eventos institucioncles. Disefiar carteles impresos o @ mono alzade y ‘actuallzado a nuestro pdblice interno. rentar las carteleras en lo institucén para mantener Elaborar y rotular c mano alzeda © digital los diplomas que la institucion entrega. Flaborar rotulacién de mantas. Elaborar Informes mensuales de Ia labor realizada. Cumplir leyes, regiamentos institucioncles, normas, politicas e instructives administratives y disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Participa como exzerto en la materia en la Comisién Evaluadora de Ofertas (CEO) y adi ccontrato v orden de compra cuando se adquieran obras, bienes y servicios en la Unidad. Colaborar en el desarrollo de las actividades técnico cientificas en las que participa el CENTA. Realizar y colaborar con cualquier otra tarec que le sea asigneda por Ie jefatura. PERFIL DEL PUESTO EDUCACION MINIMA: Bachiller Técnico er Arte y Disefio. EXPERIENCI Dos aiios como minimo en puestos similares. ‘CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: Debe poseer una excelente actitud hacia Ia calidad. Conocimiento de medidas métricas. Excelente redaccién y ortografia. Debe poseer naciones sobre las tecnologias de la comunicacién. Programas bésicos de disefto. Habilidad para el dibujo con diferentes recursos: pinceles, brachas, vinil, cartoncl ete. REQUISITOS PERSONALES Y PSICOLOGICOS: Género: masculine o femenino. Con inteligencia emocional. ‘Alto grade de ereatividad (indispensable) Proactive. Alto grado de creatividad. Adoptabilidad y trabajo en equipo (indispensable). Enfocado al orden y la calidad. Responsable y dilicente. Alto grado de colaboracién. De sélidos principics morales y buenas costumbres. 7 Centro Nacinal de Tecnologia Agropecuaria y Forestal a (oe AOS “Enrique Alvarez Cérdova” voter Seed ar ‘Manual de Descripcién de Puestos Nivel Organizative: NIVEL ASESOR ENCUADERNADOR, COMPAGINADOR Y OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRESION Nombre del Puesto: Gorencia 0 Are DIVISION DE COMUNICACIONES Staff 0 Departamento: | DIVISION DE COMUNICACIONES Dependencia Jerérauicar | JEFE DE DIVISION DE COMUNICACIONES DESCRIPCION GENERICA DEL PUESTO El puesto contiste en realizar tareas de compaginacién de documentos y publicaciones, reclizando el proceso de engomade, engrapade, quebrade manual, empastaclo, anillado de documentos con un alto esténdar de calidad, as! como asistir en la impresién de documentos y corte de papeleria en la guilloting eléctrica. FUNCIONES BASICAS ‘Apoyar con la impresién y/o reproduccién de documentos, libros y formularios que se le solicite desde las diferentes gerencics y unidadk Realizer el compaginade de les documentos impresos, numeracién, anillado: y empastados, Inspeccionando cuidadosamente el acabado final. Realizar corte de papeleria en guillotine eléctrica. Contar y empacar material bibliogréifico y divulgative del quehacer del CENTA. CCumplir los valores, procedimientos, normativas, politicas y demés disposiciones emanadas de la Direccién Ejecutiva, Cumplir las Leyes, Reglamentos Institucionales, Normas, Politicas © Instructivos Administrativos y Disciplinarios y demés regulaciones aplicables al CENTA. Realizar y colaberar con

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