dant DICAS EFETIVAS Formas simples de reduzr PARA REDUGAO eer seri DE CUSTOS NA por Renan Kaminski SUA EMPRESA NeeEste e-book tem como objetivo lhe apresentar dicas, em geral, extremamente simples e que podem ser aplicadas imediatamente em seu negécio. Fee EC UiSea Es tome cigeeecrui oe Peete eipeceuiaccue ce ication: eit ee Cote Peto) le Reel oReol ic met co Portanto, leia cada dica com atengao e trabalhe em cima das sugestées para que seus lucros aumentem! Obs.: ao final deste e-book havera um presentinho para vocé ;)4) wa Adlue eee eee Rapida contextualizacgao OMe C ur ce Tec Apesar de finangas ser um assunto massante, nds procuramos taté-lo da forma mais levee pratica possivel Por conta disso, nés adaptamos diversos conceitos que vém da academia para serem 100% aplicaveis para uma pequena empresa - eventualmente somos até crticados por académicos por "distorcermas* conceitos, mas 0 que importa é a praticidade para seu negécio! £, também, é importante vocé saber que somos bastante informais, legas elindos Eto nao ligue para nossa comunicagao mais descontraida eleve, ok? ly fm nosso site vocé encontrar diversos materiais que iréo Ihe ajudar na gest eric CeCe eee) Renan KaminskiAntes de sair cortando custos loucamente, espere um pouco Existem 3 principios essenciais que vocé precisa Gren Cae ngs a COS OS COM LUN COREL SR CCeNT CORN) terceiro tem relacéo com a sua forma de pensar.PRINCIPIO 1 Um real de Despesa equivale a MAIS que um real de Receita aM LeU UE LATE dol Oem NSS MINUTE CMO (rae Um OMT ENO AUT CCCL PENN Maen ae MUN ee eRe CR Camere ERRADO! Para cada um real de despesa do seu negécio, vocé precisa faturar mais que este um real para ficar no POPCEsta é a ldgica do Ponto de Equilibrio. Meu objetivo aqui nao é ensinar como fazer o célculo, mas CMR CIC IN Ot MOG Para aprender a fazer o calculo do Ponto de Equilibrio, acesse nossa area de materiais gratuitos que temos cr Lae UN IMM y CLAEXEMPLO TUE ORR MERIC CeO On a SMOKY MSR CHI) SOUT IS CRIED Mon Cae MUR a Or Pomel Ce Parece que sim, mas nao! Acompanhe... ee) 100 (-) Imposto s/ NF BS ahs OKO Tlclg 10 TU OCT ir) eee ACLU hel CMe) Tes eM OUR CR CURT ORCC LEU (OSE Cet) Logo, cadé meu dinheiro para pagar aquela despesa de 100 reais?PARA CADA REALZINHO QUE VOCE GASTA, VOCE PRECISA FATURAR MUITO MAIS APENAS PARA PAGAR AQUELA CONTA.PRINCIPIO 2 1 real de aumento de venda nao é 1 Pr M cE tLe (Mt Lf) de custos, é 1 real de lucro. Eita! Esse parece mais confuso ainda... Mas é facil de entenderO que acontece quando vocé vende, por exemplo, AUTRES Rue Teed Seu faturamento aumenta em 1.000 reais. Ok. Mas seus Custos Variéveis também irdo aumentar. Sa oro) SAC ae Hcl) SOI Re dmc isc (og SCR NC CMEC UM BOYER CUMUCIEDCOTES EUR BOO eA ea) tenho 1.000 r cece EERO TON eet amc UO TRC NORM ROO} Teais? OEM UCC RCO RMR CMe Ce ae coma COT) LTC TiTa°} Ou seja, se eu reduzi em 1.000 reais meus gastos, ime eu ALCADA REAL DE AUMENTO DE VENDA, NAO REPRESENTA 1 REAL A MAIS DE LUCRO. MAS CADA REAL DE REDUGAO DE CUSTOS, REPRESENTA SIM 1 REALA MAIS DE LUCRO.PRINCIPIO 3 Nao ignore os pequenos PEE xt POMC cn CRMC ei Cc Merl Cae eliminada (ou reduzida) e que por sis salvard a empresa. Nao! Reducao de Custos acontece em pequenas coisas. Justamente por isso estamos Ihe dando muitas (44) Eee CCN mer OLNVeja 0 que o Lucio Netto fala sobre o assunto: “E preciso ser meticuloso e pensar em cortar aqueles pequenos gastos, mas que sao constantes e persistentes. No final das contas, eles impactam e OCCUR an aa PTC Coma ccc (elm on beheen at MRO MEP CEN COM significa uma redugao de R$ 240 ao ano. ATAMLe RCI MLN COcee el EMAC) ETO eA RCO ORL Ca ROTA!PORTANTO, NAO IGNORE OS VALORES PEQUENOS! SOMADOS ELES FAZEM UMA GRAAAANDE p51 Cer-U-ortanto, sempre ain mente estes trés principios Um real de Despesa equivale a MAIS que um real de Receita. 1 real de aumento de venda nao é 1 real de lucro. DUE Mere ect Ce Ce Rr Co Ct CMC coe Nao ignore os pequenos gastos!NNO oe anti As dicas foram separadas em 5 grandes grupos ECONOMIA DE RECURSOS ESTRUTURA FISICA PESSOAS PRESTADORES DE SERVICOS & FORNECEDORES POLITICAS & GESTAO Dica: quando vocé vir este simbolo, é porque a dica nee eck CRU CMe aT) seja, em suas finangas pessoais, ok?PS: A grande maioria das dicas sao validas para toda COTE MMe CECE CELT mais especificas. Rae RECOM HCL M ALLER Le} Lee MUEE MPa NL CES Tan) SMe OC E Re OTECONOMIA DE RECURSOS Aqui mostraremos dicas para economizar os IR UREN MMO RCLEDv A : ‘ LT yee ao [el ae eee eas cS do escritério. ee Parece bobo, mas quase todas as pessoas deixam os monitores ligados - eles ficam com a luz piscando durante diversas horas. meee eee een ene an) eee en eae Outra forma de economizar energia é trocando equipamentos muito velhos, como geladeiras, por exemplo, que consomem bastante eletricidadeRedutores de pressdo de agua. Eum item muito barato e facil de ser instalado em todas as tomeiras do negécio e que diminui a vasao da 4gua. Logo, diminui a sua conta! Vea tees ee caeElimine a po os papéis. (MCMC hye r Lg Deixe na impressora os papéis rascunho (que jé foram utilizados de um lado) e quando a impressao for importante, af sim coloca-se o papel novo. Com este simples gesto voc8 pode economizar uma grande parte das compras de papel Importante também conscientizar a equipe que nem tudo precisa ser impresso. Jé faz uma par de anos que a tecnologia chegou, sabe? ;)Existe vida sem internet no celular. Repense se a empresa realmente precisa de um plano de internet para 0 ae een ac Nao caia na tentacao de adquirir um recurso que sera subutilizado s6 "porque valia a pena dentro do plano” oferecido pelo vendedor.CMe mM colilxe) Ce ROM ken eee erect cy de marcha pode fazer voc8 economizar até 50% de combustivel!Seja mais estratégico com sua papelaria de marketing. eC Ce ee UT Decree SC COCO Ce Cm CE EMule tke Ey um desperdicio de dinheiro7 Cnc eeu eee ine os copinhos descartaveis. Rea cen een itESTRUTURA FISICA Aqui mostraremos dicas para economizar CTA OR EL eNO CEM RNC aOn eM CRS AO One Le eK ee ae economias de dinheiro!Nao faca compras com uma visdo de conforto pessoal. Re ee ery teen Son uence iene ecard eee acre ae ee ce mele Sera que vocé precisa se hospedar num hotel aro? Ou quem sabe néo optar pela Coe ene eee Muitas vezes o empreendedor faz compras para a empresa pensando Re eterna Me rer at es inelevantes para os negécios Podleriamos citar varios casos que jé presenciamos, mas talvez voce Pecan ere Occ cb)BC SER hic Rit Aluguel e condominio sao um gasto expressivo nas empresas. Logo, uma CE cee atc t £ possiveltrabalhar em home office? One eneessuke da aia E possivel dvd o escrtério com alguma outra empresa? TU Ne rake oda et caer UC) ree fer ae ene et er etek ue ete re Ue ame Ce ue (lojas locais, dentistas, médicos, etc), a grande maioria dos negécios Pa EET R Ic? RO CO RT ccc) eerievi UCL ete Tene eC cme Rs eet em atten Vocé economiza o dinheiro do transporte e muito tempo - que também Peive Vocé tem carteira de moto? Ono ea ina ete eer sce aOR CEC Cnn et ce eek eC talvez adotar esta motinho.PESSOAS Aqui mostraremos dicas para economizar dinheiro em relacao a equipe - aqui além da economia de dinheiro, vocé terd dicas de economia de tempo também, que como sabemos, também vale dinheiro!12 Nao faga a economia burra de nao pagar os tributos em diae RTE elise Em especial relacionado a pessoas. A curto prazo pode representar economia de dinheiro, mas quando seu funcionério sair, hé grandes chances de ele entrar com um processo contra sua empresa SO RC CE McC Ol com Ee MEM SERUM ate) OM renee ec caracteriza-se como vinculo empregaticio e a empresa pode se dar mal13 Tee Cet belt CEE eee DIOR Okeke ROCCE banco de horas, mas ainda assim, o certo é eliminar essa politica, Acultura de horas extras (ou banco de horas) acaba fazendo o funciondrio se acostumar com aquele dinheirinho extra e por muitas vezes faz com que ele inconscientemente (as vezes de forma bem consciente!) produza menos du: PCr encnein)yD Estagiarios podem ser uma boa saida para atividades imples e operacionais. Meu COR SRS Lucene cues incidem sobre os salérios CL. Veen emcee eccrine n suena ert fazer uma carga hordria superior a 6hVES Faga o possivel para reduzir a rotatividade da equipe. custo da resciséo + procura por novo colaborador + treinamento pode, ne SCOR US eC} See cee acn cuca cece colaboradores na equipe melhor pagar bem um étimo funcionério do que ficar trocando a todo o eco einsu Eduque os colaboradores. Faca com que eles entendam os dois principios explicados no inicio deste e-book- sobre a l6gica do Ponto de Equilibrio e sobre a importancia de nao ignorar os pequenos gastos. Amaioria das pessoas nao tem cuidado nem com o préprio dinheiro, quem dird como dinheiro da empresa!17 lee Reel EL Lele loll gtd onde é possivel reduzir custos e ser mais produtivo. As vezes as solugdes mais simples e Gbvias estdo na cabeca dos funcionérios, porém vocé nunca os perguntou Que tal mandar um e-mail para eles agora pedindo sugestoes?18 Redugao de Equipe. Nao adianta querer escapar, esta sempre a alternativa que pode gerar maiores redugdes. Mas € necessdrio que seja feito com muito cuidado! eee mince tenes Existeociosidade na equipe? E possivel que um colaboradoreficiente as fungéo adicional? E possivel criar melhores rotinas que deixem todo o trabalho mais répido? Existem softwares que podem susbtituir parte do trabalho de alguém? (itemos abordar isso mais para frente) E possivel terceirizaro trabalho de algum colaborador de forma que voce tenha o custo apenas quando ha a receta garantida? Te Muitas empresas pagam caro por serem improdutivas (seja por rotinas ruins Me MO emt Cee cecil da equipe de forma a nao prejudicar as operacdes. Mas ao mesmo tempo, CO er er eaten cant Potec ere cateUma breve pausa... rem Lola eLeLu Mi reL iced ‘Como so muuuuitas dicas e nao dé para sair aplicando tudo ao mesmo tempo, nés criamos uma ferramenta que vai lhe ajudar com todas estas sugestdes. Criamos uma Planilha de Plano de Acao para Reducao de Custos, Esta ferramenta contém todas as sugestdes e nela vocé poderé colocar Mice ce une eR ce eee et Basta clicar aqui para fazer o downloadPRESTADORES DE SERVICOS & FORNECEDORES Aqui daremos algumas dicas essenciais para economizar dinheiro nas contratagdes que sua empresa faz.vb BTTan) DeWalt: oll YL te le eee RMD Ce ET Aconcorréncia é grande e de tempos em tempos vocé pode conseguir melhores condigées, Atente-se que alguns consultores comerciais destas empresas podem vit com aquela hist6ria de "voce vai precisar contratar XYZ (desnecessério pra vocé), mas daqui um més eu cancelo para vocé" Eaf passa um més eo sujeito nao consegue cancelar ou talvez desapareca do mapa. Tome cuidado com tais promessas!Procure planos de telefonia de Temi R ele Algumas operadoras telefénicas tém planos melhores na pessoa fisica do que na pessoa juridica Entao, para empresas que tem apenas um ou dois celulares, vale a pena in Pee coe ek eve cd21 Para qualquer compra faga trés orgamentos e negocie com os Rattles Jé presenciamos casos de empresas que ha anos nao faziam um novo orca- mento com um fornecedor. Jamais deixe isso acontecer!Ao contratar prestadores de BUCS CUCL Ue te pois a diferenca de precos pode ser MUITO significativa. Numa contratacao que fizemos ha alguns anos, para o mesmo servigo houve Mitch eee cree Teen ee ee CMO eee econ prestadores de servicos. Vocé nao vai necessariamente contratar o mais barato, mas também nao precisa pagar 40 mil a mais!23 Renegocie aumentos de Beye Tet: le eM era ele fC (ETA Col Se aco eee eae acy Ok, reajuste pode até ser justo, mas nao quer dizer que voce nao deva nego- ciar e até mesmo seguir a dica anterior de buscar novos orcamentosComprar a vista também pode gerar bons descontos e, ainda, deixar o controle financeiro mais facil:24 Avalie opcdes de eee ice te Medal le Nos tiltimos anos houve uma mudanga no modelo de negécios de escritérios de contabilidade. Criou-se a contabilidade online, que se utiliza da tecnologia Pee eee en nm Cee) PRE CC ON en un coc i CR in ay pode ser uma boa opcao. Algumas destas contabilidade prometem reducao de Custos de até 4 mil reais no ano! Mas pesquise bem antes de sair contratando um contador mais, barato ein? 0 tiro pode sair pela culatra se vocé contratar um mal Moneta tatSoftwares podem sair bastante em conta. CC Cee CLOT CORI WCCO Cen CORT COU C} Aalta escala que essas empresas consequem alcangar permite que elas cobrem valores bastante em conta para sistemas de alta qualidade - porém Pee SnCu com NOnc et eR) Dica: a blue vende uma planilha de controle financeiro que substtui qualquer software financeiro, Vocé paga uma vez e nunca mais, Ficaa dical Confere aqui.0 Daniel e 0 Gustavo dao o seu atestado:26 Busque por bancos que tenham tarifas bancarias (mensalidade) mais baixas. Falaremos mais sobre bancos, eles sao um grande sugador de dinheito. As cooperativas de crédito tendem a ter taxas mais baixas e, em geral, servicos Rt Cs URS ese Oe UC MTC) Pn MRE Cnr enic Outra dica: na maioria dos casos sé faré sentido ter conta em mais de um banco se sua empresa precisar de empréstimos (preferencialmente emprésti- mos voltados para investimentos no negécio). Do contrério, nao hé porque ter varias contas bancérias e pagar taxas adicionais Importante também: negociar com as operadoras de cartao de crédito. Parece pouco, mas 0,5% de reducao na taxa pode fazer boa diferenca!As contas digitais sao uma 6tima ey oSeToR Lt Tn en uc ee en cae eG SU esc a Tene cn Pe eM CaM Ee CeCe Meas Cee} Verena27 CeCe ETC Maeea CMM L(t ole principalmente os registrados... DSO OSS CUO CPCCA tC Thc er Cm LT) se 0 sujeito nao paga, paga até se olhar torto para o boleto. OTT CRTC RESCUE Un CMU CnC) emissio de boleto de forma nao registrada, logo, vocé tem o custo do boleto SCI Ce oer CC)BEM cot Lalo Me (Mtg Teli ce) para a empresa. Alguns negécios precisam ter um cartéo de crédito, principalmente aqueles CR ne eet ke CUI uC eaeC) plo) ou que fazem investimentos em midias online (Google Ads, etc.) Nestes casos, busque negociar um crédito mafor com este banco para nao ficar pagando varias anuidades.A Juliana deu varias sugestées, incluindo esta do eet rect oem Juliana Viastuin Fazer acordos prévios pra diminuir 0 prazo de recebimento, fazer cobrangas pro-ativas, cortar operacdes de quem atrasa Inegoclar prazos malores pra pagamento, pagar contas 1x por semana, evitar Imultas por atraso, negociar com o gerente do banco o aumento do limite cartéo para centralizar tudo em um ¢ evitarficar pagando anuida rrecompensar’ com alguma coisa, p. Ex.. una caixa de chocolate os sei melhores fomecedores e parceliros para negociar.POLITICAS & GESTAO Aqui estao dicas relacionadas a sua forma, como empreendedor, de administrar 0 OT IOM eT RMC LRM eT YALE IM MOMTTCIM LN LMCIr+" O pro-labore dos sécios pode matar a empresa. Principalmente quando o dono da empresa nao retira um saldrio fixo, ow seja, mistura suas contas pessoais com as contas da empresa, E urgente que isso seja resolvido! E por mais que vocé, empreendedor, retire um valor fixo mensal, atente-se Be GOGO ure Ore E CR CMC nk Rac Obs.: se vocé retira um salério excessivamente baixo e sua empre- sa jé existe ha algum tempo, entao mais do que ninguém vocé precisa implementar todas estas dica= Crie video-treinamentos para rata lit late ORC a Cd ECORI CE Czy DOLLS ET SITs acé sempre dé aos colaboradores? Que tal TORU cai a eA) Porro= Evite ao maximo entrar no cheque especial e nao pagar a fatura inteira C(t Tat tee (-Meg-To lion BOG Ooe CrP eeu PO une ree Core er ane ectsry Troque dividas caras por outras Pte tLe Re See ene Te trocar esta divida cara por um empréstimo mais bar ayer Nestes casos, vocé precisa eliminar o cheque especial e cart ¢ endividou uma ver, possivelmente va se e ae eras Se vocé nao tiver esses recursos, vocé dard seus pulos para pagar as contas. Apior coisa que pode acontecer é vocé realizar um emp uma divida, mas depois criar uma nova divida e STL eon33 Cuidado com o excesso de DOCs e TEDs. m que os fornecedores / contratados emitam boletos banca ac Vocé pode realizar pagamentos com ch irao banco fazer p Cae eon PaO a a STSJ Cuidado com renovacgées ETE: oe Geralmente séo contas assinadas no cai oi PoE a sua agenda um lembrete para este gasto ara35 Tenha o equivalente a 6 meses de despesas fixas reservado. algum CDB com liquidez a qualquer momento, Sena no ch qi oO eee Se asos de imprevistos, baixas nas vendas ou mesmo De36 Faca provisées para despesas cry Seni So Pesce eee IC)37 Um Seguro pode evitar a nya EBERT) olor: tn Pry Mas também existem seguros que prot Ree cee (ein38 Nao deixe a inadimpléncia ETM Mee to Vocé fazer uma venda e nao receber por ela é muito pior do que nem sequer vender. DCR Ce Re RUC eC CEES) Aenean ence Boletos tém uma taxa de pagamento maior do que transferéncias (é mais provavel o cliente esquecer de fazer uma transferéncia do que de pagar um boleto). : existem servigos de emissao de boletos independentes do banco. Esses sistemas enviam automaticamente e-mails e SMS de lembrete e até ecu eeets39 Tenha processos e rotinas bem estabelecidos. Bea itiva significa que vocé precisaré de menos pessoas eae ect PRC eC Morin40 Wee Me (Sat teRe CMS cele (Ce ngaona Para cométcios que trabalham c res Resco egscr tai ere ci OD em cS) TCC Lea ETL nnAempresaria Taline também atenta para a gestao de matérias-primas:a Seu enquadramento tributario é o melhor possivel? None) Pea RRR RCI Ca rene TUR ER iy: CIEE) Tea een cts enquadradas, Mas dependendo d CT Tce Da mesma forma empresas que so lucro presumido e que tem baixas margens, possivelmente seja valido se enquadrar no lucro real.42 Tenha a certeza de que esta fidelizando seus clientes. er oclatn estudos apont nte sai muito m que é 6x mais ca err Paty Od Or Tee atendime TO ec eC Ce Un een TC Ce Ren Cee eRe CE) nncia do fornecedor (demora para responder, descaso, ORR tem ea ea eR}oS forever Les eT eM ites Se RO cee Om RUS eR eee Ome eC On Re nui! inecee DET? ito, suas chances de reduzir os muito! Sm eo Ce ere cur act) Era en eee Ce Cen ey tram0 empresario Marcelo lembra que além do controle, precisamos ter um bom planejamento financeiro também!44 Pare de pagar juros e multas por desorganizagao. Einaceitavel uma e eenectn) conta nao fo oe ag Tere) eM dinheiro, mas por falta de Tenha o seu controle de contas a pagar e a receber muito bem organizadoUT DNS ce) VEE CDOS NOS CINCO GRANDES GRUPOS! ECONOMIA DE RECURSOS ESTRUTURA FISICA igh 1o).ty PRESTADORES DE SERVICOS & FORNECEDORES POLITICAS & GESTAOARaquel mostra muito bem como é que se faz: CONTROLE VOCE TAMBEM O FINANCEIRO DA EMPRESA NO DENTE!PER el Ae OR AT OROU TL mas é geralmente empregada durante tempos de ON ne me RE Lead negécios significa que vocé estd competindo com fornecedores de baixo custo de todos os cantos da ema AS ENOeOALMA TLCS OT ete em Se Ee ert Os Coat ar ORONO principio estratégico - e nao apenas um instrumento ER ge OR COP ERC MRC Sra cea aaOK Rel ccon ie UM PRESENTE PARA VOCE! Nock ace eee men Nela vocé podera colocar prioridades e prazos para cada uma das dicas- além de adicionar sugestdes proprias, Assim ficaré mais facil de estabelecer as acGes para serem executadas. Quero minha planilha de Plano de Acdo para Reduzir os Custos e Lucrar Mais! Obs: para fazer o download pediremos apenas para voce comparihar este e-book de reducao de custos no Fac, blz?;)UMA Y LIMES lice EASyee TEM Cay vigo 18 sera significativamente Ou seja, gaste mais! Fa m voce precisa TT Mas gaste mais naquilo que re retorno superior. Economizar dinheiro eect letsXe) TVA DW le Cel SOC ee Ts Defina trés dicas que Pench ten ea ec Mecca eer ECE ICEL Onna. ar os lucros ot C a série de coisas, porém reduz ata custos depende apenas de vo CeCe eee u ee on ne ns PTET C UrOIG Fazendo sua empresa crescer www.4blue.com.br OCI CL Meng WOR)