ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ

«Ηλεκτρονική Υποβολή &

Παρακολούθηση της
Ενοποιημένης Αίτησης σχετικά
με τη Νηολόγηση Πλοίου στην
Ελληνική Σημαία
(Άρθρο 13 ΝΔ 2687/53)»

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ
Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013
YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Πίνακας Περιεχομένων

1. Εισαγωγή ........................................................................................................................... 3
1.1 Συμβατότητα Browser ............................................................................................... 3
1.2 Ηλεκτρονική διεύθυνση πρόσβασης στην εφαρμογή .............................................. 3
1.3 Κύρια Εφαρμογή – Αρχική οθόνη ............................................................................. 3
2. Είσοδος Μη Πιστοποιημένων Χρηστών στην Εφαρμογή ................................................. 5
3. Είσοδος Πιστοποιημένων Χρηστών στην Εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Νηολόγησης ..... 6
3.1 Δημιουργία και συμπλήρωση της αίτησης ............................................................... 8
3.2 Επισύναψη δικαιολογητικών της αίτησης .............................................................. 10
3.3 Αποθήκευση, Διαγραφή και Υποβολή της αίτησης ................................................ 13
3.4 Έξοδος από την οθόνη της αίτησης - Επιστροφή στη συγκεντρωτική οθόνη των
αιτήσεων - Αποσύνδεση...................................................................................................... 14
3.5 Διαχείριση και παρακολούθηση πορείας των αιτήσεων του χρήστη .................... 15

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 2

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

1. Εισαγωγή

Το Υπουργείο Ναυτιλίας & Αιγαίου (ΥΝΑ) παρέχει την υπηρεσία της «Ηλεκτρονικής
Υποβολής & Παρακολούθησης της Ενοποιημένης Αίτησης σχετικά με τη Νηολόγηση Πλοίου
στην Ελληνική Σημαία (Άρθρο 13 του ΝΔ 2687/53)», η οποία υποστηρίζει τις εξής
λειτουργίες:

 την καταχώρηση της ηλεκτρονικής αίτησης σχετικά με τη νηολόγηση πλοίου στην

Ελληνική σημαία με την εισαγωγή των στοιχείων της πλοιοκτήτριας εταιρείας, του
εκπροσώπου-εγγυητή και του πλοίου προς νηολόγησης καθώς και την επισύναψη
των απαιτούμενων δικαιολογητικών

 την δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας της αίτησης με συνεχή ενημέρωση

τόσο για το στάδιο εξέλιξης της αίτησης όσο και για το χρόνο διεκπεραίωσης ανά
στάδιο και συνολικά.

1.1 Συμβατότητα Browser

H ηλεκτρονική υπηρεσία της νηολόγησης πλοίου χρησιμοποιεί τις πλέον πρόσφατες και
εξελιγμένες τεχνολογίες web. Για την πλήρη εκμετάλλευσή τους συνιστάται η χρήση του
Internet Explorer 9 ή εναλλακτικά των Firefox 19.0.2 και Google Chrome 25.0.

1.2 Ηλεκτρονική διεύθυνση πρόσβασης στην εφαρμογή

Η Υπηρεσία της «Ηλεκτρονικής Υποβολής & Παρακολούθησης της Ενοποιημένης Αίτησης

σχετικά με τη Νηολόγηση Πλοίου στην Ελληνική Σημαία» είναι προσβάσιμη από την
ακόλουθη ηλεκτρονική διεύθυνση (url): http://niologio.hcg.gr
Εναλλακτικά, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέλθουν στην ως άνω ηλεκτρονική
υπηρεσία μέσω:
 της ιστοσελίδας του ΥΝΑ www.yen.gr
 της ιστοσελίδας του Αρχηγείου Λιμενικού Σώματος - Ελληνικής Ακτοφυλακής
www.hcg.gr

1.3 Κύρια Εφαρμογή – Αρχική οθόνη

Με την είσοδο στην εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Νηολόγησης Πλοίων,

εμφανίζεται η αρχική οθόνη η οποία επιτρέπει στον χρήστη να πλοηγηθεί στις εξής βασικές
λειτουργίες:

Είσοδος μη πιστοποιημένων χρηστών στην εφαρμογή πιστοποίησης χρηστών του ΥΝΑ:

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 3

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Ο χρήστης μπορεί να συνδεθεί με την ηλεκτρονική υπηρεσία πιστοποίησης χρηστών του

ΥΝΑ προκειμένου να πιστοποιηθεί και να λάβει τους απαραίτητους κωδικούς
πρόσβασης στην ηλεκτρονική υπηρεσία της νηολόγησης πλοίων.

Είσοδος πιστοποιημένων χρηστών στην εφαρμογή:

Ο χρήστης αφού έχει πιστοποιηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ΥΝΑ και έχει λάβει το
όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password), μπορεί να εισέλθει
στην εφαρμογή καταχωρώντας τους σχετικούς κωδικούς προκειμένου είτε να
δημιουργήσει και να υποβάλει νέα αίτηση νηολόγησης πλοίου είτε να ενημερωθεί για
την πορεία αίτησης που έχει υποβάλει σε προηγούμενη χρονική στιγμή και βρίσκεται σε
εξέλιξη.

Σχετικά Έγγραφα & Υποδείγματα Εντύπων

Με την σχετική επιλογή, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ενημερωθεί και να αντλήσει

όλα τα σχετικά έγγραφα και υποδείγματα εντύπων που απαιτούνται κατά την υποβολή
της αίτησης νηολόγησης πλοίων.

Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής

Πατώντας πάνω στη σχετική επιλογή, ο χρήστης έχει πρόσβαση στο εγχειρίδιο με τις
οδηγίες χρήσης και την περιγραφή της λειτουργικότητας του Συστήματος Ηλεκτρονικής
Διαχείρισης Αιτήσεων Νηολόγησης Πλοίων.

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 4

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

2. Είσοδος Μη Πιστοποιημένων Χρηστών στην Εφαρμογή

Ο μη πιστοποιημένος χρήστης που επιθυμεί να πιστοποιηθεί προκειμένου να λάβει τους

απαραίτητους κωδικούς πρόσβασης στην ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Υπουργείου
Ναυτιλίας και Αιγαίου (ΥΝΑ), εισέρχεται στην οθόνη της «Αίτησης δημιουργίας νέου
χρήστη για την ηλεκτρονική υποβολή ενοποιημένης αίτησης σχετικά με τη νηολόγηση
πλοίων (Άρθρο 13 ΝΔ 2687/53», η οποία παρουσιάζεται στη παρουσιάζεται στην εικόνα
που ακολουθεί.

Εικόνα 1: Οθόνη αίτησης δημιουργίας νέου χρήστη

Ο χρήστης συμπληρώνει τα επιμέρους πεδία της σχετικής οθόνης, εκ των οποίων τα πεδία
με υποχρεωτική συμπλήρωση είναι τα εξής:

 Επώνυμο
 Όνομα
 ΑΦΜ
 Email
Στη συνέχεια ο χρήστης επιλέγοντας τη λειτουργία [Υποβολή στοιχείων] υποβάλει την
αίτηση για την πιστοποίησή του στην αρμόδια υπηρεσία του ΥΝΑ. Σε περίπτωση που
επιθυμεί την ακύρωση της σχετικής αίτησης, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την λειτουργία
[Ακύρωση].

Η αρμόδια υπηρεσία του ΥΝΑ, αφού ελέγξει το σχετικό αίτημα, προβαίνει σε αποδοχή της
αίτησης, με την οποία το σύστημα αποστέλλει με αυτόματο τρόπο στο email του χρήστη
που έχει δηλωθεί, τους κωδικούς πρόσβασης (username, password) στην ηλεκτρονική
υπηρεσία της υποβολής αιτήσεων σχετικά με τη νηολόγηση πλοίων σύμφωνα με τις
διατάξεις του Άρθρου 13 του ΝΔ 2687/53.

Σημειώνεται ότι σε οποιαδήποτε στιγμή μετά την πιστοποίησή του, ο χρήστης έχει τη
δυνατότητα της αλλαγής των στοιχείων του, συμπεριλαμβανομένου και του ειδικού
κλειδαρίθμου (password).

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 5

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

3. Είσοδος Πιστοποιημένων Χρηστών στην Εφαρμογή της

Ηλεκτρονικής Νηολόγησης
Ο πιστοποιημένος χρήστης αφού καταχωρήσει το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό
πρόσβασης (password) στην σχετική οθόνη, συνδέεται με το Σύστημα Ηλεκτρονικής
Διαχείρισης Αιτήσεων Νηολόγησης Πλοίων.

Εικόνα 2: Οθόνη εισαγωγής πιστοποιημένου χρήστη – σύνδεσης με την εφαρμογή

Με την επιτυχημένη σύνδεση με την εφαρμογή (αναγνώριση του χρήστη ως

πιστοποιημένου), το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη στην συγκεντρωτική οθόνη του
λογαριασμού του η οποία:

 είναι κενή την πρώτη φορά που εισέρχεται ο πιστοποιημένος χρήστης στην εφαρμογής
της ηλεκτρονικής αίτησης νηολόγησης και μέχρι την δημιουργία και αποθήκευση ή
υποβολή τουλάχιστον μιας αίτησης

 εμφανίζει τον κατάλογο των αιτήσεων του χρήστη, σε περίπτωση που έχουν
δημιουργηθεί και αποθηκευτεί ή υποβληθεί αιτήσεις, όπως φαίνεται στην εικόνα που
ακολουθεί:

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 6

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Εικόνα 3: Αρχική οθόνη λογαριασμού χρήστη - Συγκεντρωτική οθόνη αιτήσεων σε εξέλιξη

Ο συγκεντρωτικός κατάλογος των αιτήσεων του χρήστη περιλαμβάνει τις βασικές

πληροφορίες για τις αιτήσεις δομημένες σε στήλες ως εξής:

Τίτλος Στήλης Είδος πληροφορίας

Α/Α Αντιστοιχεί στον αύξοντα αριθμό της αίτησης που δίνεται από το σύστημα
αυτόματα με την οριστική υποβολή της από τον χρήστη.

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ Αντιστοιχεί στην ημερομηνία και την ώρα υποβολής της αίτησης από τον
ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ χρήστη προς το ΥΝΑ. Δεν εμφανίζεται στις αιτήσεις που έχει δημιουργήσει και
έχει αποθηκεύσει ο χρήστης, αλλά δεν τις έχει υποβάλει προς το ΥΝΑ.

ΟΝΟΜΑ ΠΛΟΙΟΥ Αποτελεί το όνομα του πλοίου προς νηολόγηση και εμφανίζεται μόνο στις
αιτήσεις που έχουν υποβληθεί οριστικώς από τον χρήστη (δεν εμφανίζεται για
τις αιτήσεις που έχει δημιουργήσει και έχει αποθηκεύσει ο χρήστης αλλά δεν
τις έχει υποβάλει προς το ΥΝΑ).
Α. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ Αντιστοιχεί στην κατάσταση που βρίσκεται η αίτηση ως προς το Στάδιο Α
«Διαχείριση Αίτησης».
Σε περιπτώσεις αιτήσεων που έχουν δημιουργηθεί και αποθηκευτεί από τον
χρήστη αλλά δεν έχουν υποβληθεί προς το ΥΝΑ για διεκπεραίωση, η αίτηση
εμφανίζεται σε κατάσταση «Προσωρινή αποθήκευση αίτησης» ως προς το
Στάδιο Α.

Β1. ΕΚΔΟΣΗ ΕΓΚΡΙΤΙΚΗΣ Αντιστοιχεί στην κατάσταση που βρίσκεται η αίτηση ως προς το Στάδιο Β1
ΠΡΑΞΗΣ «Έκδοση εγκριτικής πράξης νηολόγησης».
Σε περιπτώσεις αιτήσεων που έχουν δημιουργηθεί και αποθηκευτεί από τον
χρήστη αλλά δεν έχουν υποβληθεί προς το ΥΝΑ για διεκπεραίωση, η αίτηση
εμφανίζεται σε κατάσταση «Μη ενεργοποιημένη διαδικασία» ως προς το
Στάδιο Β1

Β2. ΝΗΟΛΟΓΗΣΗ Αντιστοιχεί στην κατάσταση που βρίσκεται η αίτηση ως προς το Στάδιο Β2
ΠΛΟΙΟΥ «Νηολόγηση Πλοίου».
Σε περιπτώσεις αιτήσεων που έχουν αποθηκευτεί αλλά δεν έχουν υποβληθεί
προς το ΥΝΑ για διεκπεραίωση, η αίτηση εμφανίζεται σε κατάσταση «Μη
ενεργοποιημένη διαδικασία» ως προς το Στάδιο Β2.

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 7

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Μέσω της αρχικής - συγκεντρωτικής οθόνης των αιτήσεων παρέχονται όλες οι δυνατές
επιλογές στον χρήστη με τις οποίες είτε αλληλεπιδρά με το σύστημα είτε μεταφέρεται σε
επιμέρους οθόνες με τις εξής δυνατότητες:

 να δημιουργήσει, να αναζητήσει, να επεξεργαστεί, να αποθηκεύσει και να διαγράψει

μια νέα αίτηση (για τις προσωρινά αποθηκευμένες αιτήσεις που βρίσκονται στο
στάδιο πριν την οριστική υποβολή της αίτησης)
 να υποβάλλει μια νέα ή αποθηκευμένη αίτηση (για τις αιτήσεις που βρίσκονται στο
στάδιο της προσωρινής αποθήκευσης)
 να εποπτεύσει, να παρακολουθήσει και να ενημερωθεί για την πορεία των αιτήσεων
που έχουν υποβληθεί στην αρμόδια υπηρεσία του ΥΝΑ μέσω του συστήματος
 να εξάγει την υποβληθείσα αίτηση νηολόγησης σε μορφή pdf και να βλέπει
αναλυτικά τα στοιχεία της αίτησης (προϋπόθεση για αυτή την λειτουργία αποτελεί η
προεγκατάσταση ADOBE PDF Reader στον υπολογιστή του χρήστη)
Οι ανωτέρω λειτουργίες περιγράφονται αναλυτικά στη συνέχεια.

3.1 Δημιουργία και συμπλήρωση της αίτησης

Η δημιουργία μιας νέας αίτησης πραγματοποιείται μέσω της αρχικής - συγκεντρωτικής

οθόνης των αιτήσεων του με την επιλογή της λειτουργίας “Δημιουργία Αίτησης”, όπως
φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί.

Εικόνα 4: Λειτουργία Δημιουργίας Αίτησης

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 8

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Επιλέγοντας την λειτουργία “Δημιουργία Αίτησης” το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη

στην οθόνη δημιουργίας της αίτησης ανοίγοντας μιας κενή «Ενοποιημένη Αίτηση σχετικά
με την Νηολόγηση Πλοίου στην Ελληνική Σημαία σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 13
του ΝΔ 2687/53» προς συμπλήρωση.

Εικόνα 5: Αρχική οθόνη δημιουργίας αίτησης

Η αίτηση είναι δομημένη σε 10 επιμέρους πεδία τα οποία εμφανίζονται στην αριστερή

πλευρά της αίτησης, όπως φαίνεται στην ανωτέρω εικόνα. Τα πεδία αυτά αντιστοιχούν σε
ομαδοποιήσεις επιμέρους στοιχείων της αίτησης που όλες μαζί συνθέτουν την πλήρη δομή
της αίτησης σχετικά με τη νηολόγηση πλοίων (Αρθορ 13 ΝΔ 2687/53).

Ειδικότερα, η αίτηση είναι δομημένη σε επιμέρους πεδία ως εξής:

 Σκοπός της αίτησης

 Στοιχεία του Αιτούντος –Πλοιοκτήτριας Εταιρείας
 Στοιχεία νηολόγησης
 Στοιχεία πλοίου
 Στοιχεία προηγούμενης νηολόγησης
 Στοιχεία Πωλητή
 Στοιχεία άλλων πλοίων που εκπροσωπούνται από τον ίδιο εκπρόσωπο-εγγυητή
 Κατάλογος συνημμένων δικαιολογητικών με δυνατότητα επισύναψης τους
 Κατάλογος δικαιολογητικών που θα προσκομιστούν σε επόμενο στάδιο στο
Λιμεναρχείο της επιλογής του ενδιαφερόμενου προκειμένου να ολοκληρωθεί η
νηολόγηση του πλοίου

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 9

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

 Κείμενο δήλωσης – αίτησης

Πατώντας τον κέρσορα σε καθένα από τα ανωτέρω πεδία της αίτησης, εμφανίζεται δεξιά
στην οθόνη το περιεχόμενο του πεδίου με τα αναλυτικά στοιχεία της αίτησης που θα
πρέπει να συμπληρωθούν από τον χρήστη.

Εικόνα 6: Οθόνη συμπλήρωσης των στοιχείων των επιμέρους πεδίων της αίτησης

Ο χρήστης προβαίνει στη συμπλήρωση των επιμέρους στοιχείων ανά πεδίο της αίτησης.
Σημειώνεται ότι μεταξύ των επιμέρους στοιχείων ανά πεδίο της αίτησης, υπάρχουν
στοιχεία η συμπλήρωση των οποίων είναι υποχρεωτική και ως εκ τούτου η εφαρμογή δεν
επιτρέπει στον χρήστη να προχωρήσει στην οριστική υποβολή της αίτησης σε περίπτωση μη
συμπλήρωσής τους.

3.2 Επισύναψη δικαιολογητικών της αίτησης

Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης ο χρήστης έχει τη δυνατότητα της επισύναψης των
αρχείων με τα έγγραφα των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την υποβολή της,
σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και τις εκάστοτε οδηγίες του Υπουργείου Ναυτιλίας
και Αιγαίου.

Ειδικότερα, ο χρήστης έχοντας επιλέξει το πεδίο «Συνημμένα Δικαιολογητικά» της αίτησης

μεταφέρεται στον κατάλογο (checklist) των δικαιολογητικών της αίτησης, όπως
παρουσιάζεται στην εικόνα που ακολουθεί.

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 10

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Εικόνα 7: Οθόνη συμπλήρωσης του πεδίου «Συνημμένα Δικαιολογητικά» της αίτησης

Στην οθόνη των συνημμένων δικαιολογητικών, ο χρήστης έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:

 της συμπλήρωσης της στήλης «ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΟ ΑΙΤΟΥΝΤΑ» με την ένδειξη 

επιλέγοντας το σχετικό πλαίσιο ελέγχου (checkbox)  που υπάρχει δίπλα από κάθε
επιμέρους δικαιολογητικό του καταλόγου, ανάλογα με τα δικαιολογητικά που θα
υποβληθούν συνημμένα σε κάθε αίτηση
 της «φόρτωσης» (upload) των αρχείων των εγγράφων που αντιστοιχούν στα
δικαιολογητικά επιλέγοντας τη λειτουργία [Επισύναψη Εγγράφων].
Πιο συγκεκριμένα, με την επιλογή της λειτουργίας [Επισύναψη Εγγράφων], το σύστημα
μεταφέρει το χρήστη στο παράθυρο περιήγησης (windows explorer) μέσω του οποίου
γίνεται η αναζήτηση και επιλογή του αρχείου ή των αρχείων που πρόκειται να
επισυναφθούν από τον χρήστη στην αίτηση ανά επιμέρους δικαιολογητικό του καταλόγου
(checklist).

Με την επιλογή των σχετικών αρχείων των δικαιολογητικών μέσω του windows explorer,
αυτά αποθηκεύονται προσωρινά και εμφανίζονται στην οθόνη με το όνομα του σχετικού
αρχείου ενώ μπορούν να διαγραφούν πατώντας το κόκκινο εικονίδιο [Χ] που υπάρχει δεξιά
από κάθε όνομα συνημμένου αρχείου. Παράδειγμα επισύναψης δικαιολογητικών σε
αίτηση παρουσιάζεται στην εικόνα που ακολουθεί.

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 11

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Εικόνα 8: Προσωρινή οθόνη για την επισύναψη δικαιολογητικών της αίτησης

Η επισύναψη των αρχείων των εγγράφων ανά δικαιολογητικό του καταλόγου

πραγματοποιείται με την αποθήκευση της αίτησης επιλέγοντας την σχετική λειτουργία
[Αποθήκευση] (βλέπε ανωτέρω εικόνα)

Μετά την αποθήκευση της αίτησης, η οθόνη επισύναψης των δικαιολογητικών

διαμορφώνεται σύμφωνα με την ακόλουθη οθόνη:

Εικόνα 9: Οθόνη με τα συνημμένα δικαιολογητικά της αίτησης

Οποιαδήποτε στιγμή πριν την οριστική υποβολή της αίτησης ο χρήστης έχει τη δυνατότητα
της τροποποίησης των στοιχείων που έχει συμπληρώσει ή των εγγράφων που έχει
επισυνάψει στο πεδίο «Συνημμένα Δικαιολογητικά». Ειδικότερα, ο χρήστης μπορεί είτε να
διαγράψει κάποιο αρχείο που έχει επισυνάψει ακυρώνοντας στην ουσία την επισύναψη
αυτή επιλέγοντας το κόκκινο εικονίδιο [Χ] είτε να επισυνάψει νέο ή διαφορετικό αρχείο

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 12

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

επιλέγοντας την λειτουργία [Επισύναψη Εγγράφων]. Σε κάθε περίπτωση για να

αποθηκευτούν οι αλλαγές στην αίτηση θα πρέπει γίνει εκ νέου αποθήκευση της αίτησης
επιλέγοντας την λειτουργία [Αποθήκευση]. Δίδεται επίσης η δυνατότητα ανάκτησης
(download) κάποιου αρχείου τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη εφόσον επιλεγεί η
ένδειξη με το όνομα του αρχείου.

3.3 Αποθήκευση, Διαγραφή και Υποβολή της αίτησης

Μέσω οποιουδήποτε πεδίου της αίτησης και της επιμέρους ενότητας συμπλήρωσης των
στοιχείων της αίτησης, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τις λειτουργίες της
Αποθήκευσης, της Υποβολής και της Διαγραφής της αίτησης, όπως παρουσιάζεται στην
εικόνα που ακολουθεί.

Εικόνα 10: Λειτουργίες Αποθήκευσης, Υποβολής και Διαγραφής της αίτησης

Πιο συγκεκριμένα, σε κάθε βήμα που πραγματοποιεί ο χρήστης κατά τη συμπλήρωση μιας
αίτησης έχει την δυνατότητα να επιλέξει τις ακόλουθες λειτουργίες:

 Πατώντας την επιλογή [Αποθήκευση] η αίτηση αποθηκεύεται προσωρινά διατηρώντας

τα στοιχεία που έχουν ήδη συμπληρωθεί από τον χρήστη και εισέρχεται στην κατάσταση
«Προσωρινή αποθήκευση αίτησης». Η αίτηση που βρίσκεται σε αυτή την κατάσταση
μπορεί να τύχει οποιασδήποτε επεξεργασίας ή τροποποίησης από τον χρήστη καθώς δεν
έχει υποβληθεί οριστικώς προς το ΥΝΑ για διεκπεραίωση.

 Με την επιλογή [Διαγραφή] η οποία εμφανίζεται μόνον όταν η αίτηση είναι σε

κατάσταση προσωρινή αποθήκευσης, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να διαγράψει
από το σύστημα την αίτησή του. Αυτή η λειτουργία δεν παρέχει δυνατότητα ανάκτησης
ή επανεργοποίησης της αίτησης καθώς η αίτηση διαγράφεται ολοκληρωτικά από το
σύστημα.

 Η επιλογή [Υποβολή] εμφανίζεται από τη στιγμή που ο χρήστης δημιουργήσει μια

αίτηση, ενώ μπορεί να επιλεγεί και χωρίς να έχει γίνει προηγουμένως προσωρινή

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 13

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

αποθήκευση της αίτησης από τον χρήστη. Δυνατότητα υποβολής της αίτησης παρέχεται
στον χρήστη μόνο όταν έχει συμπληρώσει τα υποχρεωτικά πεδία της αίτησης. Με την
συγκεκριμένη επιλογή ο χρήστης υποβάλει οριστικώς την αίτησή του προς
διεκπεραίωση από την αρμόδια υπηρεσία του ΥΝΑ, μη έχοντας πλέον τη δυνατότητα της
τροποποίησης, επεξεργασίας ή ακόμα και της διαγραφής της αίτησης από το σύστημα.
Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να ακυρώσει ή να διαγράψει μια αίτηση μετά την
υποβολή της, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσει με την αρμόδια υπηρεσία του ΥΝΑ ώστε
να πραγματοποιηθούν οι απαιτούμενες ενέργειες.

3.4 Έξοδος από την οθόνη της αίτησης - Επιστροφή στη

συγκεντρωτική οθόνη των αιτήσεων - Αποσύνδεση

Στην οθόνη της αίτησης στο επάνω δεξιά μέρος εμφανίζεται η ακόλουθη γραμμή εργαλείων
μέσω της οποία παρέχονται στον χρήστη επιπλέον λειτουργίες ως εξής:

Εικόνα 11: Γραμμή εργαλείων της αίτησης με ειδικές λειτουργίες

Ειδικότερα:

 Με την επιλογή [Λίστα Αιτήσεων], ο χρήστης επιστρέφει στην συγκεντρωτική οθόνη που
περιλαμβάνει τον κατάλογο με όλες τις αιτήσεις του σχετικά τη νηολόγηση πλοίων στην
Ελληνική σημαία σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 13 του ΝΔ 2687/53 και τις
πληροφορίες ως προς την κατάσταση στην οποία βρίσκεται κάθε αίτηση ανά στάδιο της
διαδικασίας.

 Με την επιλογή [Αποσύνδεση] ο χρήστης αποσυνδέεται από την εφαρμογή και

επανέρχεται στην οθόνη εισόδου πιστοποιημένων χρηστών στην εφαρμογή (login).

 Επίσης, υπάρχει πρόβλεψη για μελλοντική δυνατότητα που θα δίνεται στον χρήστη να
επιλέγει τη γλώσσα της συγκεκριμένης εφαρμογής (Ελληνικά – Αγγλικά). Η συγκεκριμένη

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 14

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

επιλογή θα ενεργοποιηθεί σε μελλοντικό στάδιο και μέχρι τότε προεπιλεγμένη γλώσσα

της εφαρμογής είναι η ελληνική.

3.5 Διαχείριση και παρακολούθηση πορείας των αιτήσεων του

χρήστη

Μέσω της αρχικής - συγκεντρωτικής οθόνης του λογαριασμού κάθε χρήστη στην οποία
εμφανίζεται ο κατάλογος των αιτήσεων του που είτε έχουν υποβληθεί προς το ΥΝΑ είτε
είναι προσωρινά αποθηκευμένες, ο χρήστης έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:

Εικόνα 12: Λειτουργίες για την επεξεργασία, την παρακολούθηση της πορείας και την διαγραφή αίτησης

Επιλέγοντας το εικονίδιο “Επεξεργασία Αίτησης”, το οποίο εμφανίζεται μόνο στις

αιτήσεις που είναι σε κατάσταση «Προσωρινή αποθήκευση αίτησης», το σύστημα
μεταφέρει τον χρήστη στην οθόνη επεξεργασίας της αίτησης στην οποία εμφανίζονται
αποθηκευμένα τα πεδία της αίτησης που έχουν ήδη συμπληρωθεί και αποθηκευτεί σε
προηγούμενο στάδιο. Ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να προβεί σε ενέργειες όπως η
συμπλήρωση / τροποποίηση στοιχείων της αίτησης, η εκ νέου αποθήκευση της αίτησης, η
διαγραφή της αίτησης και η υποβολή της αίτησης.

Με το εικονίδιο “Διαγραφή Αίτησης”, το οποίο εμφανίζεται μόνο στις αιτήσεις που

είναι σε κατάσταση «Προσωρινή αποθήκευση αίτησης», ο χρήστης μπορεί να διαγράψει
μια αίτηση που βρίσκεται σε προσωρινή κατάσταση χωρίς να έχει δυνατότητα να την
επαναφέρει.

Επιλέγοντας το εικονίδιο “Εποπτεία Αίτησης”, εμφανίζεται η οθόνη της

παρακολούθησης της πορείας της συγκεκριμένης αίτησης, όπως παρουσιάζεται στην εικόνα
που ακολουθεί:

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 15

YNA- Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Νηολόγησης Πλοίων στην Ελληνική Σημαία Έκδοση 1.0, Ημερομηνία 15/03/2013

Εικόνα 13: Οθόνη επισκόπησης στοιχείων και παρακολούθησης πορείας αίτησης

Ειδικότερα, ο χρήστης μέσω της οθόνης [Εποπτείας Αίτησης] έχει την δυνατότητα της
επισκόπησης των στοιχείων και της παρακολούθησης της πορείας της αίτησης δεδομένου
ότι στη συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται τα εξής:

 όλα τα στάδια εξέλιξης της αίτησης με αναφορά της ημερομηνίας και της ώρας
κατά την οποία περιήλθε η αίτηση σε κάθε επιμέρους κατάσταση

 οι κωδικοί που έχουν χορηγηθεί από την αρμόδια υπηρεσία στη συγκεκριμένη
αίτηση νηολόγησης πλοίου (ΑΜΥΕΝ, ΔΔΣ,ΔΣΠ, Αριθμός Εγκριτικής Πράξης, Αριθμός
Νηολογίου, Λιμάνι Νηολόγησης, Ημερομηνία Παραλαβής Αίτησης)

Επίσης μέσα στην οθόνη παρακολούθησης της πορείας της αίτησης, επιλέγοντας το

εικονίδιο δίνεται η δυνατότητα της εξαγωγής της αίτησης σε μορφή PDF, για λόγους
επισκόπησης των στοιχείων της υποβληθείσας αίτησης χωρίς τη δυνατότητα παρέμβασης ή
τροποποίησης αυτών.

Παρόμοια δυνατότητα εξαγωγής της αίτησης σε μορφή PDF δίνεται πατώντας το εικονίδιο

“PDF” που βρίσκεται δεξιά από κάθε υποβληθείσα αίτηση στην συγκεντρωτική οθόνη
των αιτήσεων του χρήστη.

Μέσω του σχετικού αρχείου της αίτησης σε μορφή PDF, ο χρήστης έχει τις βασικές
δυνατότητες της αποθήκευσης (save) και της εκτύπωσης (print) του σχετικού αρχείου.

Γραφείο Εξυπηρέτησης Νηολόγησης Πλοίων Σελίδα 16