CIRCULAR No. 318 800 115 70 Yopal, 29 de Agosto de 2022 PARA: IPS CERTIFICADORAS DE HECHOS VITALES, ESTADISTICOS VITALES MUNICIPALES SECRETARIOS DE DESARROLLO SOCIAL, SECRETARIOS DE SALUD, PROFESIONALES DE VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA MUNICIPAL DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE. ASUNTO: Impresién de certificados por contingencia Nacimientos y Defunciones, Aplicacion WEB RUAF-ND v2. EI Ministerio de Salud y Proteccién social a partir del dia 22 de Julio puso en marcha la nueva version de fa plataforma WEB, teniendo en cuenta este proceso de registro en linea como herramienta tecnolégica puede presentar fallas, raz6n por la cual es necesario tener Claridad sobre las acciones a realizar cuando estas fallas se materializan para asi garantizar la continuidad en los proceso Los lineamientos para la certificacion de nacimientos y defunciones por contingencia buscan definir roles, responsabilidades y actividades que deben realizar los prestadores y Secretarias de Salud, para hacer frente a las situaciones que afecten la continuidad de las operaciones que involucran infraestructura tecnoldgica en os territorios. De igual manera, se definen las reglas para la impresién de certificados en blanco para el registro por contingencia y se presentan los formatos antecedentes validos para el registro civil Los escenarios identificados que ponen en riesgo el normal funcionamiento de la aplicacién web RUAF-ND v2 y las acciones que se deberdn llevar a cabo para solventar las dificultades son, Escenarios Identificados: Incidencias en las credenciales de los certificadores en IPS Incidencias en las credenciales de otros usuarios: Dificultades en la IPS para realizar el proceso de enrolamiento Calida parcial 0 total de la aplicacién web RUAF-ND Problemas de conectividad en la IPS Certificacién de nacimientos y defunciones no institucionales Pérdida del certificado de nacido vivo o de defuncién1 Inconsistencias y errores en el certificado antecedente de nacido vivo 0 de defuncion vYVVVYVY Carrera 21 No, 6-32, Céd, Postal 850001, Tel. 6357777, Bx. 211 , Yopal, Casanare tae1 ‘Why cabana gv co ~ saludecasanare gov coAcciones: 1. El estadistico vital de la IPS deberd generar y entregar el certificado estadistico y el antecedente en blanco impresos desde fa aplicacion web RUAF-ND v2 (con todos sus caracteres), para que el profesional de salud o personal autorizado realice la certificacién en fisico por contingencia. 2. El estadistico vital de la IPS seré el encargado de realizar la transcripcién lo antes posibles al aplicativo RUAF-ND para evitar inconsistencias y garantizar la validacién del antecedente por las oficinas de Registro Civil 3. El estadistico vital deberd realizar auditoria, con el fin de garantizar que la Papeleria impresa entregada haya sido utiiizada o retornada en blanco y que el numero de nacimientos y defunciones reportados a la aplicacion web RUAF-ND, estén acordes con el nlimero de certificados emitidos y con lo ingresado en los registros médicos y administrativos hospitalarios. Es importante también en el caso que aun exista IPSs que tengan en su poder papeleria fisica y seriales WEB para uso de certificados de Nacimiento 0 Defunciones, se solicita sean devueltos a la secretaria de salud Departamental ya que solamente se debe disponer de los certificados generados directamente por la plataforma WEB Se reitera que los seriales WEB ya no se usan en ninguno de los Casos Para cualquier inquietud favor comunicarse con Jhon Fredy Bermudez Castafieda profesional de contratado EEWV, celular 310 343339 Hasta otra nidad, DO MARIA GONSTANZA VEGA ORDUZ Secretaria Departamental de Salud Revis6 Carlos Eduardo Tovar RCPSS Asesor Juridico Reviso: stanza Rincén Comba Profesional Especializ Elaboro: Jhon Fredy Bermitea Castaneda Profesional Contratado EEVV Carrera21 No 632, Cd, Postal 85000", Tel. 6957777, Ext. 211 , Yopal, Casanare 2ae1 ‘whi casarae gov co ~ salud@casanare gov.co