multifinance
G sinarmas
SURAT EDARAN
No. 006/SE/PRESDIR-SMMF/III/2021
Kepada * Kantor Wilayah
“ Kantor Cabang
+ KPNO
Dari Direksi
___[Insentif Collection (Revisi)
g
Tanggal__| 15 Maret 2021
> LATAR BELAKANG
Memperbaharui ketentuan No. 004/SE/PRESDIR-SMMF/II/2021 tentang Ketentuan
Insentif Collection.
v
TUJUAN
Memperbaiki kualitas overdue (Produk Mobil dan Motor/ termasuk Syariah) di seluruh
wilayah PT Sinar Mas Multifinance.
> KETENTUAN PENANGANAN TUNGGAKAN ANGSURAN
Account Kelolaan Support Officer Mobil dan Motor (termasuk Syariah Motor) sesuai
jumlah account per personil collection adalah sebagai berikut:
‘Account Kelolaan
Tim] Hari Ra ] R2
Keterlambatan
[_so1 1630 120 ~ 150
$02 31-60) 30 100
[-so3 61-90 70 80_
S04 >30 60 60
#50 = Support Officer
sika terdapat cabang dengan kuota dibawah account kelolaan yang telah ditentukan,
maka kuota SO Cabang minimal dua (2) personil untuk masing-masing produk.
> TARGET DAN INSENTIF PENURUNAN OVERDUE
‘Support Officer (SO)
1. Cabang membagi tim collection berdasarkan bucket (tiring) overdue.
2. Support Officer (SO) dibagi setiap tim Support Officer Tim 1 s/d 4 dengan
mekanisme penanganan:
A. Aging tetap (OVD > 15) per tanggal 1 (satu) setiap bulan; dan
B. Aging hidup, menangani aliran overdue dengan hari keterlambatan > 15
(lima belas) hari yang di-mapping setiap hari.
PT. Sinar Mas Multifinance
Sine Mas Land Plaza, Tower! Ot Foor, JM H, Thamrin No. 61, Jakarta 10360 - Indonesia #
TTelp. (62-21) 31902888 (Hunting) + Fax. (62-21) 319035803. Target dan Insentif yang diberikan sb:
= ——-
“Target
Tim Field Tiring _______Penurunan/bulan
Coll Overdue Target Insentif per SO
| Penyelesaian | _
100% Rp3.000.000
95%-99% Rp2.000.000
sow | 1630
| <95% | Tidak mendapatien
insentif
>70% Rp3.000.000
$022) 31-60 | 70% | Tidak mendapatian |
insentif
Min, 50%
S03 61-90 Penyelesaian:
1, Pelunasan ya
= Penanganan
Min S056 2. Penarikan = Biaya
$04 >90 Tarik
* Alan overdue yang belum ter mapping aval bulan, masuk ke tim satu (1)
A, Target penyelesaian adalah tidak ada keterlambatan debitur (overdue
diatas 30 hari) yang ditangani sampai dengan akhir bulan.
B. Cabang dengan penanganan debitur tanpa buket, dengan kelolaan
dibawah 150 account dengan target penyelesaian >= 90% memperoleh
insentif sejumlah Rp 1.500.000 per support Officer.
C. SO Tim 1 (satu) dengan mekanisme kerja sebagai berikut:
a. Menangani aliran overdue yang tidak tertagih oleh Deskcol/ Central
dengan hari keterlambatan > 15 (ima belas) hari dan dimapping
setiap hari,
b. Menangani aging tetap yang dimapping setiap tanggal 1 (satu)
setiap bulannya.
D.SO Tim 2 (dua) dengan mekanisme kerja menangani debitur dengan
keterlambatan 31 (tiga puluh) s/d 60 (enam puluh) hari (aging tetap).
E, Tim 1 s/d 4, berhak mendapatkan Biaya Penanganan (BP) dan Biaya Tarik
(BT) sesuai No. 03/SE/PRESDIR-SMMF/II/2018 tentang revisi Biaya Tarik
dan Biaya Penanganan.
2
¢F, Insentif Support Officer dapat diberikan jika cabang:
> Telah mencapai overdue <2% atau
> Overdue cabang pada akhir bulan mengalami penurunan
dibandingkan bulan sebelumnya, dan berlaku hanya untuk Team
Support yang mencapai target sesuai tim dan kuotanya.
Contoh:
Overdue Desember 2019 = 200 acc dan overdue Januari 2020 = 180
acc (Overdue turun dan insentif dibayarkan)..
Overdue Desember 2019 = 200 acc dan overdue Januari 2020 = 220
acc (Overdue naik dan insentif tidak dapat dibayarkan).
G. Write Off (WO) yang dicatat pada bulan tersebut diakumulasikan sebagai
beban overdue yang belum terselesaikan.
H. Insentif Biaya Penanganan (BP) motor sebesar Rp 500.000
I. Untuk setiap tim collection yang tidak mencapai target penyelesaian, menjadi
bahan evaluasi dan pemberian Surat Peringatan (SP) s/d terminate.
‘SPV Collection
1. Tim Collection (Koordinator Wilayah, Branch Manager, Collection Head dan
Koordinator Lapangan) bertanggungjawab menurunkan overdue baik mobil
maupun motor, dengan aturan % penurunan sebagai berikut:
Motor (R2) =
‘0S<=2.000 | OS>2.000 | Patokan data per 28
- Feb 21
‘OVD 30 10% 20% 15% | Penurunan berdasarkan
up unit
NPL 10% 10% Penurunan berdasarkan
nilai Rp (amount)
2. Insentif dapat diberikan untuk,
a.
Koordinator Wilayah
* Overdue 30 up <2% untuk masing-masing produk (mobil dan
motor) atau persentase (%) penurunan sesuai dengan skema
yang ditetapkan pada poin satu (1)
* NPL cabang mengalami penurunan 10% nilai rupiah (outstanding)
dibandingkan closing NPL bulan sebelumnya, jika cabang telah
mencapai NPL < 2% maka insentif tetap diberikan.
* Write Off (WO) diperhitungkan sebagai overdue yang belum
terselesaikan.
+ Perhitungan pemberikan jnsentif terpisah antara_penurunan
Overdue 30 up dan Penurunan NPL.
Insentif diberikan jika cabang yang menjadi kelolaan mengalami
pernurunan sesuai ketentuan yang berlaku (insentif per cabang).
¢
3b. Branch Manager Mobil
* Overdue 30 up <2% untuk masing-masing produk (mobil dan
motor) atau persentase (%) penurunan sesual dengan skema
yang ditetapkan pada poin satu (1).
+ NPL cabang mengalami penurunan 10% nilai rupiah (outstanding)
dibandingkan closing NPL bulan sebelumnya, , jika cabang telah
mencapai NPL < 2% maka insentif tetap diberikan.
* Write Off (WO) diperhitungkan sebagai overdue yang belum
terselesaikan.
+ Insentif diberikan terpisah sesuai penurunan Overdue 30 up dan
Penurunan NPL,
c. Collection Head
+ Overdue 30 up <2% untuk masing-masing produk (mobil dan
atau motor) atau persentase (%) penurunan sesuai dengan
skema yang ditetapkan pada poin satu (1).
‘+ Write Off (WO) diperhitungkan sebagai overdue yang belum
terselesaikan.
‘* _Insentif diberikan terpisah sesuai penurunan produk motor dan
mobil.
* Khususnya penarikan unit (diluar program) diberikan_insentif
penarikan:
> Mobil Rp 150.000
> Motor p 100.000 (jika cabang ada korlap, tarikan
motor hak Korlap)
d. Koordinator Lapangan (Korlap)
* Overdue 30 up <2% untuk masing-masing produk motor sesuai
AO yang ditangani atau persentase (%) penurunan sesuai
dengan skema yang ditetapkan pada poin satu (1).
‘+ Write Off (WO) diperhitungkan sebagai overdue yang belum
terselesaikan.
+ Insentif diberikan jika tim kelolaan dibawah koordinasi masing-
masing korlap mengalami penurunan dengan target 10% dari
bulan sebelumnya.
Contoh:
¥ Tim Korlap A penurunan 10% dari bulan sebelumnya
(insentif dibayarkan)
Y Tim Korlap B penurunan 7% dari bulan sebelumnya
(insentif tidak dapat dibayarkan)
v Tim Korlap C penurunan 15% dari bulan sebelumnya
(insentif dibayarkan)
¢
.dengan perhitungan sebagai berikut:
7 ] ovD 30 Up | NPL
Jabatan | mobi | Motor | Mobil Motor |
| Koordinator Wilayah | Rp1.000.000 p.000.000
‘Branch Manager (BM) _ "pe 500.000 p2.500.000
| cotecion Head | rp.00.000 | Rp.s00.000
Koordinator Lapangan Rp1.750.000
Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya di dalam
ruang lingkup PT —Sinar Mas Multifinance yang berlaku sejak 15 Maret 2021
sampai dengan diberitahukannya perubahan yang baru.
Ditetapkan di : Jakarta &
Pada Tanggal : 15 Maret 2021
PT'SINAR MAS MULTIFINANCE
Hawanto Hartono Irawan Susatya
Direktur Utama DirekturMitsrewe | eumoan sven | pussa ae
| S oe aed ee
|e = =e ee
oe 2H =e tee
yee tee =e
3 = a =e tee
fon ee SE ae : =e
& ne = = SS
oe ae Sete
eee ss rg toe
is Bz ers “woer ee 226 —| 98 — |r| eee sar pea "Sareea Vi
Se g Se See
oe Bee Ee 3 See
===: Eee He =e
oe eo =e
SiS ree Stee 1 tree eta ‘baat —Lanroer | ert
- Ps Bs =e
a He Be Se ae Dae
i ee Be | eee - -
ae HE es
- x oe ene
peg [es cee plea I ol eee basen! oro | anrune |
ote = rola gee e
ee ee eet
ees eet
a = = ete
ee ee : eet
pe tw tooo fens ws [|e pean] Se | ee Le
eee ee te te , eels ls al
mits deta} mie Sole Be
ue aera =e Le ae
te Oe eee
ies ee eee =
ese HOE oa Bees
moe ee ae reales owe [ae [ mmole
T sts . | at ° ‘maar | ow et
se oe far ewer [on | a | cere eee | a | a | eo | ait
oe core || st | oe oot | amex | sete
se see se [og | aaa a seo |e ox | ge | ote [=
oer were oe [one | omc | or | oe sow | ore et | ona octet |
ee
[omer aa [oe [| nese [| ae sala ext_| ome [tae Le
a
eae le [eran tl ae ware | se os [ mee Lote Ls
sa ots te wae cena
Sea oy es
eee sg ee ae eae,
ere “ar =m —T—2
Eset Es Ae eeeter
Eero EH is ieee
[