Resolucitn Secretaria Seneral uma 14 DIC. 2015 ‘CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N° 354-2015-EF, se aprueban disposiciones y fijan montos de ios conceptos que conforman la politica de ingresos de! personal en actividad del ‘Servicio Diplomético de la Republica (SDR), lo cual guarda concordancia con lo establecido en la Quincuagésima Quinta Disposicién Complementaria Final de la Ley N° 20281, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el afio fiscal 2015; Que, de conformidad con lo establecido en el articulo 6 del referido Decreto Supremo, uno de los coneeptos que percibe el personal en actividad del Servicio Diplomético de la Republica es la asignacion por servicios en el exterior, la cual comprende una Bonificacién Especial por Familia; Que, asimismo, conforme a lo establecido en el articulo 22 del Estatuto del Servicio ‘Administrativo del Ministerio de Relaciones Exteriores, aprobado mediante Decreto Supremo N® (0009-88-RE, los miembros del servicio administravo del Ministerio de Relaciones Exteriores, tienen derecho @ recibir las bonificaciones por familia que la ley determina, dicha disposicién ‘quarda relacién con lo establecido en el articulo 52 del Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Public, Que, estando a la propuesta presentada por la Oficina General de Recursos Humanos y a la opinion técnica favorable de la Oficina de Recionalizacion y Métodos de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, resulta necesario aprobar las Directivas N° 016-2015-ORH/RE “Disposiciones para el otorgamiento de la Bonificacion Especial por Familia del personal en actividad del Servicio Diplomatico de la Republica’ y la N° 017-2015-ORHIRE ‘Disposiciones para el otorgamiento de la Bonificacién Familiar y la Bonificacién Especial de Remuneracién Familiar para los servidores y funcionarios de la Carrera Administrative’; Que, en el marco de la delegacién de facultades en materia normativa, contenida en la Resolucién Ministerial N° 1003-2013/RE, de 2 de diciembre de 2013, corresponde que dichas directivas sean aprobadas mediante resolucién de la Secretaria General; Con os visados de la Oficina General de Recursos Humanos, de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto y de la Oficina General de Asuntos Legales; Estando a lo expuesto, y de conformidad con la Ley N° 29357 - Ley de Organizacion y Funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores; 0! Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, aprobado mediante Decreto Supremo N° 135-2010-RE; y la Resolucién Ministerial N° 1003-2013/RE; ‘SE RESUELVE: Articulo 1.- Objeto Aprobar las Directivas N° 016-2015-ORHIRE "Disposiciones para el otorgamiento de la Bonificacién Especial por Familia del personal en actividad del Servicio Dipiomético de la Repdblica” y la N° 017-2015-ORHIRE “Disposiciones para el otorgamiento de la Bonificacién Familiar y la Bonificacién Especial de Remuneracién Familiar para los servidores y funcionarios de la Carrera Administrativa’ que, como anexo, forma parte integrante de la presente resolucion. Articulo 2.- Obligatoriedad de las Direct Disponer que todos los érganos y unidades orgénicas del Ministerio de RelacionesResolucibn Secretaria General Articulo 3.- Implementacién de las Directivas Disponer que la Oficina General de Recursos Humanos implemente lo dispuesto en las Directivas aprobada en el articulo 1 de la presente resolucién. Articulo 4.- Publicacién de las Directivas Disponer que la presente resolucién y las directivas anexa sean publicadas en el portal institucional de! Ministerio de Relaciones Exteriores (www.tree.aobpe), para su difusion y cumplimiento. Registrese y comuniquese. ce THIERRY ROBEY DEYADRIER Embajagor Secretane General Montene de Relaciones Extenoresbbecnva Organo Responsable: | I N# 016.2016 ORHRE 1407 Pagina Oficina General de Recursos Humans DISPOSICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE LA BONIFICACION ESPECIAL POR FAMILIA DEL PERSONAL EN ACTIVIDAD DEL SERVICIO 4: DIPLOMATICO DE LA REPUBLICA FINALIDAD La presente directiva tiene por finalidad regular el procedimiento para el otorgamiento de la bonificacién especial por familia a favor del personal activo del Servicio Diplomatico de la Republica ALCANCE La presente directiva es de aplicacién para el personal activo del Servicio Diplomatico de la Repiiblica que cumple funciones en un Organo del Servicio Exterior. Las normas contenidas en la presente directiva son de cumplimiento obligatorio por todas las dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores (en adelante, MRE). BASE LEGAL Normas especificas a) Ley N° 28091, Ley del Servicio Diplomatico de la Republica, b) Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. ©) Ley N° 30281. Ley de Presupuesto del sector puiblico para el afo fiscal 2015. d) Decreto Legislative N° 295, Cédigo Civil e) Decreto Supremo N° 130-2003-RE, Reglamento de la Ley del Servicio Diplomatico de la Replica. f) Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP, Reglamento de la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. @) Decreto Supremo N° 354-2015-EF, que aprueba disposiciones y fija montos de los conceptos que conforman la politica de ingresos del personal en actividad del Servicio Diplomatico de la Repiiblica (SDR). h) Otros dispositivos legales que resulten aplicables. Normas institucionales i) Ley N° 29357, Ley de Organizacién y Funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. j) Decreto Supremo N° 135-2010-RE, Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. k) Resolucién Ministerial N° 1003-2013/RE, Delegan diversas facultades en el Secretario General y en el Jefe de la Oficina General de Administracion del isterio Normas generales 1) Constitucién Politica del Pert. 1614 m) Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General n) Ley N° 27815 — Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica"Pagina DIRECTIVA Organo Responsable: y votes One — Ona Gora do Rear nanos 0) Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del Cédigo de Etica de la Funcion Publica. Las normas mencionadas en la base legal de la presente directiva, incluyen sus disposiciones modificatorias, reglamentarias, complementarias y conexas. 4, DISPOSICIONES GENERALES 4.1. De la bonificacién especial por familia La bonificacién especial por familia es el beneficio que se otorga al personal del Servicio Diplomatico de la Republica, cuando este es nombrado a prestar funciones en el exterior, desde el momento que inician labores en los Organos del Servicio Exterior. La bonificacién especial por familia se otorga por cada miembro de familia dependiente del funcionario diplomético, con un maximo de cuatro (4) cargas familiares. Se considera como cargas familiares del funcionario Giplomatico al cényuge, conviviente, los hijos menores de edad y aquellos hijos que habiendo alcanzado la mayoria de edad, padecen de incapacidad fisica 0 mental debidamente comprobadas, asi como aquellos mayores de 18 afios que se encuentren siguiendo estudios superiores dentro de los limites previstos en el articulo 424 del Codigo Civil Si se trata de funcionarios diplométicos casados entre si o que conforman uniones de hecho debidamente inscritas en el Registro Personal de los ros Publicos, solo uno de ellos percibird la Bonificacién Especial por 4.2 Pérdida de la bonificacion especial por familia La bonificacién especial por familia deja de ser reconocida, cuando se incurre en uno o mas de los siguientes supuestos: 4.2.1 Por cényugt a) Nulidad de Matrimonio. b) Divorcio. ©) Fallecimiento, 4.2.2. Por unién de hecho: i. Ausencia deciarada por la autoridad competente, ji, Mutuo Acuerdo debidamente registrada, ii. Decision Unilateral debidamente registrada. iv. Fallecimiento. 4.2.3 Por hijo menor de edad: a) Cumple la mayorla de edad, b) Los mayores de dieciséis afios al contraer matrimonio ©) Los mayores de dieciséis afios al obtener titulo oficial que les autorice para ejercer una profesién u oficio. d)_Fallecimiento. 4.2.4 Por hijo con discapacidad: a) Fallecimiento. b) Desaparicién de la discapacidad ©) Matrimonio. 2161ee — omectva —|_Organo Responsable: _| Pasa N16 2018 ORARE = Oficina General de Recursos Humanos 43 44 4.2.5. Por hijo mayor de edad: a) No continuar con los estudios superiores, de conformidad con lo previsto en el articulo 424 del Codigo Civil vigente. b) Matrimonio. El personal del Servicio Diplomatico de la Republica esté obligado, bajo responsabilidad, a comunicar por escrito en el plazo maximo de 5 (cinco) dias hdbiles a la Oficina General de Recursos Humanos, a través de la dependencia competente, la existencia de cualquiera de los supuestos sefialados en el numeral 4.3 de la presente directiva; asi como la fecha en que ésta se produ. Consideraciones a tener en cuenta sobre los documentos emitidos en el exterior Los documentos emitidos en el exterior, estos deberan estar debidamente legalizados por el funcionario consular competente 0 apostilado, segin corresponda. Los documentos emitidos en idioma diferente al castellano, deberan contar con la traduccién oficial correspondiente o traduccién no oficial debidamente legalizada por el funcionario consular competente. Incompatibilidad de la percepcién En el caso de funcionarios diplomaticos casados entre si, la bonificaci6n especial por familia serd percibida solo por uno de los cényuges DISPOSICIONES ESPECIFICAS 54 Procedimiento para el recono familia ién especial por 5.1.1 Cuando el personal del Servicio Diplomatico de la Republica o el personal de la carrera administrativa del MRE es trasladado a prestar servicios en el exterior a) El personal del Servicio Diplomético de la Republica debera solicitar el reconocimiento de la bonificacion especial por familia por escrito al Jefe de la Oficina General de Recursos Humanos, adjuntando la siguiente documentacién, segtin el caso’ ‘* Acta de nacimiento de los hijos menores de edad. ‘+ Acta de matrimonio vigente. * Para el caso de los hijos mayores de edad con discapacidad a su cargo, deberd presentar el certificado de discapacidad que acredite dicha condicién. Dicho certificado es otorgado por todos los hospitales de los ministerios de Salud, de Defensa y del Interior, asi como, el ‘Seguro Social de Salud (ESSALUD), de conformidad con lo establecido en el articulo 76 de la Ley N° 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad. b) Verificada la documentacion respectiva, se procedera a la ‘expedicion de la resolucién jefatural correspondiente 2161DIRECTIVA Organ Responsable: bin 0162015 ORARE ial fica General de Recursos Humanos ©) Para el caso de bonificacién familiar por cényuge, presentar declaracién jurada simple sobre no percepcién de la bonificacion familiar por parte del cényuge, siempre que este labore en el sector publico. 4) La Unidad de Gestién de Personal Diplomatico y Administrativo de la Oficina de Administracién de Personal informara sobre las cargas familiares reconocidas a favor del personal del Servicio Diplomético de la Reptiblica cuando éstos son nombrados 0 trasladados a prestar funciones en el exterior. Se entiende por carga familiar: al cényuge, conviviente (union de hecho registrada), los hijos menores de edad, los hijos mayores de edad con discapacidad a su cargo, los hijos mayores de edad que cursen estudios conforme a lo previsto en el articulo 424 del Cédigo Civil vigente. @) La Oficina de Remuneraciones y Pensiones revisa, verifica y contrasta el informe del legajo y escalafén con las cargas familiares reconocidas a favor del personal del Servicio Diplomatico de la Republica a fin de proyectar la correspondiente resolucion jefatural reconociendo el pago de la bonificacién especial por familia. ) Las cantidades a ser abonadas por este concepto se devengan a partir de la fecha en que el personal del Servicio Diplomatico de la Repiblica asume sus funciones en el respectivo érgano del servicio exterior. 5.1.2 Cuando el personal del Servicio Diplomatico de la Republica se encuentra prestando servicios en el exterior a) El personal del Servicio Diplomatico de la Republica presentara una solicitud por escrito al Jefe de la Oficina General de Recursos Humanos, adjuntando la siguiente documentacién, seguin el caso’ * Copia certificada del acta de nacimiento 0 matrimonio correspondiente, emitida por funcionario competente del registro civil peruano. + Declaracién Jurada simple acreditando que el cényuge no percibe bonificacién familiar por matrimonio y/o hijos, siempre que labore en el sector puiblico. b) Verificada la documentacion respectiva, se procedera a la expedicion de la resolucién jefatural correspondiente. ©) La bonificacién especial por familia se genera a partir de la fecha en que ocurre el hecho generador del derecho, siempre que la fecha coincida 0 sea posterior a aquella de inicio de funciones del trabajador en el exterior. No obstante, es responsabilidad del 2161Pagina ive vo Oficina General de Recursos Humanos m 1 personal del Servicio Diplomético comunicar el hecho en el mas breve plazo posible. 5.2 Procedimiento para el reconocimiento de la bonificacién especial por Familia por estudios para hijos mayores de dieciocho (18) afios de edad El personal del Servicio Diplomatico de la Republica nombrado a prestar servicios en el exterior, cuyos hijos hayan cumplido la mayoria de edad, tienen derecho a percibir la bonificacién especial por familia, siempre que ‘cumplan los siguientes requisitos: 5.2.1. Estudios de una profesién u oficio Constancia de matricula 0 de estudios superiores en original y actualizada a la fecha de presentacién de la respectiva solicitud. Los estudios corresponden a aquellos conducentes a la obtencién de una profesién u oficio, en el marco de lo establecido en la normativa aplicable para cada caso. En el caso de las constancias expedidas en el exterior se debera seguir el procedimiento descrito en el numeral 4.3 de la presente directiva, 5.3 Considerac bonificacién especial por familia por estu nes a tener en cuenta para el reconocimiento de la 's superiores 5.4.1, Reconocimiento de la bonificacién especi estudios superiores Cumplidos los requisitos establecidos en el numeral precedente, se procedera al reconocimiento de la bonificacién especial por familia por estudios superiores para los hijos mayores de 18 afios de edad por un periodo maximo de cinco afios. La bonificacién especial por familia se devenga a partir de la fecha de presentacién de la solicitud ante la Oficina General de Recursos Humanos, debidamente acompafiada de los requisitos establecidos en la presente directiva por familia por 5.4.2. Actualizacién de la informacién del personal del Servicio Diplomatico de la Republica Es obligatorio, bajo responsabilidad, que el personal del Servicio Diplomatico de la Repiiblica actualice al inicio de cada ciclo de estudios (semestral 0 anual), seglin corresponda, el respective certificado oficial de matricula EI incumplimiento de la referida actualizacién en el plazo indicado, conlleva a la pérdida automatica de la citada bonificacién especial En el caso se pierda la citada bonificacién, se debera tramitar nuevamente la solicitud de pago del referido beneficio y su pago se devengara a partir de la presentacion de la solicitud, bajo las mismas reglas. 5.4 Procedimiento para el reconocimiento de la bonificacién especial por familia por hijos mayores de edad con discapacidad a cargo del personal del Servicio Diplomatico de la Republica 2164DIRECTIVA | exanonepnebe y roe ine = Ofna General de Recursos Humancs a 5.5.1. Quienes son hijos mayores con discapacidad Se entiende por hijos mayores de edad con discapacidad a cargo del personal del Servicio Diplomatico de la Republica, a la definicion establecida en el articulo 2 de la Ley N.° 29973 — Ley General de la Persona con Discapacidad, 5.5.2. Requisitos El personal del Servicio Diplomatico de la Republica, con derecho a percibir la bonificacién especial por familia por hijos mayores de edad con discapacidad a su cargo, deberé presentar: a) Solicitud dirigida al Jefe de la Oficina General de Recursos Humanos. b) Copia certificada o autenticada del Certificado de Discapacidad expedido por la autoridad competente, de acuerdo a lo establecido en el articulo 76 de la Ley 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. 5.5.3. Reconocimiento de la bonificacién especial por familia por hijo mayor de edad con discapacidad EI reconocimiento de la bonificacién especial por familia por hijo mayor de edad con discapacidad, a cargo del personal del Servicio Diplomético de la Republica, se efectuara mediante Resolucion Jefatural y se devengaré a partir de la fecha de presentacién de la solicitud, debidamente acompafiada de la documentacién establecida en la presente directiva 6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 64. Declinacién del derecho Cuando la percepcién de la bonificacién especial por familia por hijos menores de edad, hijos mayores de edad por estudios superiores 0 hijos mayores de edad con discapacidad por parte de uno de los cényuges excluya al otro del goce de este beneficio, el titular puede declinar su derecho a favor de su cényuge, para lo cual deberé presentar una solicitud de renuncia a la bonificacién especial por familia, a fin de que éste tltimo pueda solicitar el reconocimiento de la bonificacién especial por familia por hijos menores de edad o mayores de 18 afios solteros que cursen estudios conforme a lo establecido en el articulo 424 del Cédigo Civil vigente 0 con discapacidad a su cargo. Embajadores nombrados por el Presidente de la Republica Las disposiciones contenidas en la presente directiva seran de aplicacién para los Embajadores nombrados por el Presidente de la Replica, de conformidad con lo establecido en la Primera Disposicion Complementaria de la Ley N° 28091, Ley del Servicio Diplomatico de la Republica 2164Pagina DIRECTIVA Organo Responsable: N* 016-2015 ORHIRE leaves (Oicina General de Recursos Humanos | 74¢ 7. RESPONSABILIDADES 7.4, La Oficina General de Recursos Humanos se encarga de supervisar y dar estricto cumplimiento a lo establecido en la presente directiva. En este sentido, podra solicitar en cualquier momento- los documentos que sustenten el otorgamiento de las respectivas bonificaciones. 7.2. El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente directiva, conlleva a la determinacién de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales @ que hubiere lugar. Para tal efecto, la Oficina General de Recursos Humanos deberd iniciar las acciones que correspondan, de conformidad con la normativa aplicable a cada caso,DIRECTIVA Organo Responsable: ig ww of 216 ORARE oc ok Genel Reco mars Pagina 1. / | Normas generales |) k) Constitucién Politica del Pera DISPOSICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE LA BONIFICACION FAMILIAR Y LA BONIFICACION ESPECIAL DE REMUNERACION FAMILIAR PARA. ERVIDORES Y FUNCIONARIOS DE LA CARRERA ‘ADMINISTRATIVA FINALIDAD La presente directiva tiene por finalidad regular el procedimiento para el ‘otorgamiento de Ia bonificacién familiar y la bonificacion especial de remuneracién familiar a favor de los servidores y funcionarios activos de la carrera administrativa del Ministerio de Relaciones Exteriores (en adelante, MRE). ALCANCE La presente directiva es de aplicacion para el servidor y funcionario activo de la carrera administrativa del MRE que cumpien funciones en el territorio nacional o en el exterior. Las normas contenidas en la presente directiva son de cumplimiento obligatorio por todas las dependencias de! MRE. BASE LEGAL Normas especificas a) Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. b) Deereto Legisiativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. ©) Decreto Legislativo N° 295, Cédigo Civil d) Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Regiamento de la Carrera Administrativa. e) Decreto Supremo N° 051-91-PCM, que establece en forma transitoria las normas reglamentarias orientadas a determinar los niveles remunerativos de los funcionarios, directivos, servidores y pensionistas del Estado en el marco del Proceso de Homologacién, Carrera Publica y Sistema Unico de Remuneraciones y Bonificaciones. f) Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP, Reglamento de la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad g) Otros dispositivos legales que resulten aplicables. Normas institucionales h) Ley N® 29357, Ley de Organizacién y Funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores: Decreto Supremo N° 135-2010-RE, Reglamento de Organizacion y Funciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. Resolucién Ministerial N° 1003-2013/RE, Delegan diversas facultades en el Secretario General y en el Jefe de la Oficina General de Administracion del Ministerio, 2161Pagina 53 DRECTIVA _rgano Responsable: N* O17 2018 ORWRE ae Oficina General de Recursos Humanos * 1) Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General. m) Ley N° 27815 ~ Ley del Codigo de Etica de la Funcién Publica. n) Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica Las normas mencionadas en la base legal de la presente directiva, incluyen sus disposiciones modificatorias, reglamentarias, complementarias y conexas. DISPOSICIONES GENERALES 4.1. De la bonificacion familiar La bonificacién familiar se otorga al servidor y funcionario de la carrera administrativa del MRE, por el cényuge e hijos menores de edad, por los hijos mayores de edad que cursen estudios de conformidad con lo previsto en el articulo 424 del Cédigo Civil vigente, y por los hijos mayores de edad con discapacidad. 4.2 De la bonificacién especial de remuneracién familiar La bonificacién especial de remuneracién familiar es el beneficio que se otorga al servidor y funcionario de la carrera administrativa del MRE, cuando estos son nombrados a prestar funciones en el exterior, desde el momento que inician funciones en e! Organo de Servicio Exterior de destino. Dicha bonificacién importa el abono mensual de una asignacién especial por cada miembro de familia previamente reconocido, hasta un maximo de cuatro, a cargo del personal de la carrera administrativa del MRE. 4.3 Pérdida de la condicion de miembro de familia dependiente Las bonificaciones dejan de ser reconocidas, cuando se incurre en uno 0 mas de los siguientes supuestos: 4.3.1. Por conyuge: a) Nulidad de Matrimonio. b) Divorcio. ©) Fallecimiento. 4.3.2 Por hijo menor de edad: a) Cumple la mayoria de edad b) Los mayores de dieciséis afios al contraer matrimonio ©) Los mayores de dieciséis aftos al obtener titulo oficial que les autorice para ejercer una profesién u oficio, 4) Fallecimiento. 4.3.3 Por hijo con discapacidad: a) Fallecimiento. b) Desaparicién de la discapacidad. c) Matrimonio. 4.3.4 Por hijo mayor de edad: a) No continuar con los estudios superiores de conformidad con lo previsto en el articulo 424 del Cédigo Civil vigente. b) Matrimonio.44 45 DiRECTIVA Organ Responsabe oo N°017:2016 ORWRE | ofiina General de Recursos Humancs | 34°? El servidor y funcionario de la carrera administrativa del MRE esta obligado, bajo responsabilidad, a comunicar por escrito en el plazo maximo de (cinco) dias habiles a la Oficina General de Recursos Humanos, a través de la dependencia competente, la existencia de cualquiera de los supuestos sefialados en el numeral 4.3 de la presente directiva; asi como la fecha en que ésta se produjo Consideraciones a tener en cuenta sobre los documentos emitidos en el exterior Los documentos emitidos en el exterior, estos deberan estar debidamente legalizados por el funcionario consular competente 0 apostillado, segun corresponda Los documentos emitidos en lengua diferente al castellano, deberan contar con la traduccién oficial correspondiente o traduccion no oficial debidamente legalizada por el funcionario consular competente. Incompatibilidad de la percepcién De acuerdo al articulo 52 del Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones de! Sector Publico, la Bonificacién familiar corresponde a la madre, si ella y el padre prestan servicios al Estado. E! mismo tratamiento tiene la bonificacién especial de remuneracién familiar. 5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 54 Procedimiento para el reconocimiento de la Bonificacién Familiar La bonificacién familiar se otorga en funcion a la carga familiar del trabajador, su percepcién es regular en su monto, permanente en el tiempo y se otorga con caracter general para el personal de la carrera administrativa del MRE, y forma parte de la remuneracién total permanente. 5.1.1. De los requisitos para el reconocimiento de la Bonificacion Familiar Los servidores y funcionarios de la carrera administrativa del MRE deberan solicitar el reconocimiento de la bonificacion especial por familia por escrito al Jefe de la Oficina General de Recursos Humanos, adjuntando la siguiente documentacién, segun el caso: a. Acta de Nacimiento original de los hijos menores de edad. b. Acta de Matrimonio original vigente. c. Para el caso de los hijos mayores de edad con discapacidad a su cargo, deberé presentar el certificado de discapacidad que acredita la condicién de persona con discapacidad. Dicho certificado es otorgado por todos los hospitales de los ministerios de Salud, de Defensa y del Interior, asi como, el Seguro Social de Salud (ESSALUD), de conformidad con lo establecido en el articulo 76 de la Ley N° 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad. 2161a DiRECTIVA ___Organo Responsable: bisa gi wren ORR — Oficina General de Recursos Humanos d. Declaracién Jurada simple sobre no percepcion de la bonificacién familiar por parte del cényuge, siempre que labore en el sector publico. 5.1.2. Del reconocimiento del derecho a la Bonificacién Familiar EI reconocimiento del derecho a la bonificacién familiar y la autorizacién del pago se ejecutaran mediante resoluci6n jefatural emitida por la Oficina General de Recursos Humanos. Los servidores y funcionarios de la carrera administrativa del MRE tendrén derecho al pago de la bonificacién familiar o al incremento de ‘su monto por aumento de familiares dependientes, desde la fecha de presentacién de su solicitud ante la Oficina General de Recursos Humanos cumpliendo con los requisitos establecidos en la presente directiva de 5.2 Procedimiento para el reconocimiento de la Bonificacién espe remuneracién familiar 6.2.1 Cuando el personal de la carrera administrativa del MRE es trasladado a prestar servicios en el exterior a) El servidor o funcionario presentara una solicitud por escrito al Jefe de la Oficina General de Recursos Humanos. b) Para el caso de bonificacion familiar por cényuge, debe presentar declaracién jurada simple sobre no percepcién de la bonificacién familiar por parte del cényuge, siempre que este labore en el sector publico, c) La Unidad de Gestion de Personal Diplomatic y Administrativo de la Oficina de Administracién de Personal informara sobre las cargas familiares reconocidas a favor de los servidores o funcionarios de la carrera administrativa del MRE, de acuerdo a las correspondientes Resoluciones consignadas en su foja de servicios, cuando estos son nombrados 0 trasladados a prestar funciones en el exterior. Se entiende por carga familiar. al cényuge, los hijos menores de edad, los hijos mayores de edad con discapacidad a su cargo, los hijos mayores de edad que cursen estudios superiores, conforme a lo previsto en el articulo 424 del Codigo Civil vigente. d) La Oficina de Remuneraciones y Pensiones revisa, verifica y contrasta el informe del legajo y escalafon con las cargas familiares reconocidas a favor de los servidores y funcionarios de la carrera administrativa del MRE, a fin de proyectar la correspondiente resolucién jefatural reconociendo el pago de la bonificacién especial de remuneracién familiar. eC e) Las cantidades a ser abonadas por este concepto se devengan a partir de la fecha en que el servidor o funcionario de la carrera ¥ administrativa del MRE asumen sus funciones en el respectivo 2161Pagina S van DIRECTIVA Organo Responsable: vB woman om aa hr enn do Rens Hare érgano del servicio exterior 5.2.2 Cuando el personal de la carrera administrativa del MRE se encuentra prestando servicios en el exterior a) EI servidor o funcionario presentara una solicitud por escrito al Jefe de la Oficina General de Recursos Humanos, adjuntando la siguiente documentacién, seguin el caso: - Copia certificada del Acta de Nacimiento 0 Matrimonio, segin corresponda, emitida por funcionario competente del registro civil peruano, =Declaracién Jurada simple sobre no percepcién de la bonificacién familiar por parte de! cényuge, siempre que este labore en el sector puiblico. b) Verificada la documentacién respectiva, se procederé a la expedicion de la resolucién jefatural correspondiente. ) La bonificacién especial de remuneracién familiar se genera a partir de la fecha en que ocurre el hecho generador del derecho, siempre que la fecha coincida 0 sea posterior a aquella de inicio de funciones en el exterior del trabajador. No obstante, es responsabilidad de los servidores o funcionarios de la carrera administrativa del MRE comunicar el hecho en el mas breve plazo posible. 5.3 Procedimiento para el reconocimiento de la Bonificacién especial de remuneracién familiar por estudios para hijos mayores de dieciocho (18) aftos de edad Los servidores 0 funcionarios de la carrera administrativa del MRE nombrado a prestar servicios en el exterior, cuyos hijos han cumplido la mayoria de edad, tienen derecho a percibir la bonificacién especial de remuneracién familiar, siempre que cumplan los siguientes requisitos: 5.3.1 Estudios de una profesién u oficio Constancia de matricula 0 de estudios superiores en original y actualizada a la fecha de presentacién de la respectiva solicitud. Los estudios corresponden a aquellos conducentes a la obtencién de una profesién u oficio, en el marco de lo establecido en la normativa aplicable para cada caso. En el caso de las constancias expedidas en el exterior se debera seguir el procedimiento descrito en el numeral 4.4 de la presente directiva, El incumplimiento de alguno de estos requisitos conlleva la denegatoria del pedido de la citada bonificacién especial. 5.4 Consideraciones a tener en cuenta para el reconocimiento de la 21615.4.2. Pagina oIRECTIVA Organo Responsable IN" 017-2015 ORHIRE Oficina General de Recursos Humanas | 94¢7 n especial de remuneracion familiar por estudios superiores jocimiento de la Bonificacién especial de remuneracién por estudios superiores Cumplidos los requisitos establecidos en el numeral precedente, se procederé al reconocimiento de la Bonificacién especial de remuneracién familiar por estudios superiores, para los hijos mayores de 18 afios de edad por un periodo maximo de cinco afios. La Bonificacién especial de remuneracién familiar se devenga a partir de la fecha de presentacién de la solicitud ante la Oficina General de Recursos Humanos, debidamente acompafiada de los requisitos establecidos en la presente directiva. Actualizacién de la informacion del personal de la carrera administrativa del MRE Es obligatorio, bajo responsabilidad, que los servidores o funcionarios de la carrera administrativa del MRE actualice al inicio de cada ciclo de estudios (semestral 0 anual), segtin corresponda, el respectivo certificado oficial de matricula. El incumplimiento de la referida actualizacién en el plazo indicado, conlleva a la pérdida automatica de la citada bonificacién especial En el caso se pierda la citada bonificacién, se debera tramitar nuevamente la solicitud de pago del referido beneficio y su pago se devengara a partir de la presentacién de la solicitud, bajo las mismas reglas. 5.5 Procedimiento para el reconocimiento de la Bonificacién especial de iar por hijos mayores de edad con discapacidad a cargo del personal de la carrera administrativa del MRE 5.5.1. 5.5.2. 5.5.3. Quiénes son hijos mayores con discapacidad Se entiende por hijos mayores de edad con discapacidad a cargo de los servidores o funcionarios de la carrera administrativa del MRE, a la definicién establecida en el articulo 2 de la Ley N° 29973 - Ley General de la Persona con Discapacidad. Requisitos EI personal de la carrera administrativa del MRE, con derecho a percibir la Bonificacién especial de remuneracién familiar por hijos mayores de edad con discapacidad a su cargo, deberan presentar: a) Solicitud dirigida al Jefe de la Oficina General de Recursos Humanos. b) Copia certificada o autenticada del Certificado de Discapacidad expedido por la autoridad competente, de acuerdo a lo establecido en el articulo 76 de la Ley 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad. Reconocimiento de la Bonificacién especial de remuneracion familiar por hijo mayor de edad con discapacidad| ores [__ Gnnetmr fica General de Recursos Humans 7 Pagina El reconocimiento de la bonificacién especial de remuneracién familiar por hijo mayor de edad con discapacidad, a cargo del personal de la carrera administrativa del MRE, se efectuaré mediante Resolucién Jefatural y se devengara a partir de la fecha de presentacién de la solicitud, debidamente acompafiada de la documentacién establecida en la presente directiva. 6. DISPOSICION COMPLEMENTARIA 64. Declinacién del derecho Cuando la percepcién de la Bonificacién especial de remuneracién familiar Por hijos menores de edad, hijos mayores de edad por estudios superiores, © hijos mayores de edad con discapacidad por parte de uno de los cényuges excluya al otro del goce de este beneficio, la titular puede declinar su derecho a favor de su cényuge, para lo cual debera presentar una solicitud de renuncia a la Bonificacién Familiar, a fin de que éste Liltimo pueda solicitar el reconocimiento de la Bonificacion Familiar; asi como la Bonificacién especial de remuneracién familiar por hijos menores de edad © mayores de 18 afios solteros que cursen estudios conforme a lo establecido en el articulo 424 del Cédigo Civil vigente 0 con discapacidad a su cargo. 7. RESPONSABILIDADES 7.4 72. La Oficina General de Recursos Humanos se encarga de supervisar y dar estricto cumplimiento a lo establecido en la presente directiva. En este sentido, podra solicitar en cualquier momento- los documentos que sustenten el otorgamiento de las respectivas bonificaciones. El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente directiva, conlleva a la determinacién de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales a que hubiere lugar. Para tal efecto, la Oficina General de Recursos Humanos deberd iniciar las acciones que correspondan, de conformidad con la normativa aplicable a cada caso, 2161