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  • How To Leave Tracker in Excel

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    Alfred Schmidt
    3 views14 pages
    The document is an employee leave tracker for Company Name in 2021. It tracks six types of leave (vacation, sick, personal, disability, other paid, and unpaid) taken by 30 employees on a monthly basis. For January 2021, it shows Employee 1 took 1.5 days of vacation and 3.5 days of sick leave. Employee 2 took 3 days of personal leave. Employee 5 took 18 days of unpaid leave. The totals at the bottom summarize the leave taken that month by type of leave.

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    How to Leave tracker in Excel

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    The document is an employee leave tracker for Company Name in 2021. It tracks six types of leave (vacation, sick, personal, disability, other paid, and unpaid) taken by 30 employees on a monthly basis. For January 2021, it shows Employee 1 took 1.5 days of vacation and 3.5 days of sick leave. Employee 2 took 3 days of personal leave. Employee 5 took 18 days of unpaid leave. The totals at the bottom summarize the leave taken that month by type of leave.

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    How To Leave Tracker in Excel

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    Alfred Schmidt
    The document is an employee leave tracker for Company Name in 2021. It tracks six types of leave (vacation, sick, personal, disability, other paid, and unpaid) taken by 30 employees on a monthly basis. For January 2021, it shows Employee 1 took 1.5 days of vacation and 3.5 days of sick leave. Employee 2 took 3 days of personal leave. Employee 5 took 18 days of unpaid leave. The totals at the bottom summarize the leave taken that month by type of leave.

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    of 14

    Employee Leave Tracker [Company Name]

    Year: 2021

    V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid

    Employee Year Totals


    ID Name V S P D O U Total
    1 Name 1 1.5 3.5 - - - - 5.0
    2 Name 2 - - 3.0 - - - 3.0
    3 Name 3 - 2.0 - - - - 2.0
    4 Name 4 - - - - - - -
    5 Name 5 - - - - - 18.0 18.0
    6 - - - - - - -
    7 - - - - - - -
    8 - - - - - - -
    9 - - - - - - -
    10 - - - - - - -
    11 - - - - - - -
    12 - - - - - - -
    13 - - - - - - -
    14 - - - - - - -
    15 - - - - - - -
    16 - - - - - - -
    17 - - - - - - -
    18 - - - - - - -
    19 - - - - - - -
    20 - - - - - - -
    21 - - - - - - -
    22 - - - - - - -
    23 - - - - - - -
    24 - - - - - - -
    25 - - - - - - -
    26 - - - - - - -
    27 - - - - - - -
    28 - - - - - - -
    29 - - - - - - -
    30 - - - - - - -

    Totals 1.5 5.5 3.0 - - 18.0 28.0


    ◄ STEP 1: Update the Year

    ◄ STEP 2a: Define the Types of Leave

    ◄ STEP 2b: Update the Labels for the Types of Leave

    ◄ STEP 3: Edit the list of Employees

    STEP 4: Use Monthly worksheets to Enter Leave

    The Year Totals use lookup functions based on the employee ID.
    Make sure the employee IDs are unique.

    If you need to add more names, you will need to insert


    new rows ABOVE the last row in the tables (the gray row).
    Then, copy formulas down from the previous row. You'll
    need to do this in all other worksheets.

    ← Insert new rows ABOVE this one, then copy formulas down
    January 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 V S P D O U
    1 Name 1 HS S S S V HV 1.5 3.5 - - - -
    2 Name 2 P P P - - 3.0 - - -
    3 Name 3 S S - 2.0 - - - -
    4 Name 4 - - - - - -
    5 Name 5 U U U U U U U U U U U U U U U U U U - - - - - 18.0
    6 - - - - - -
    7 - - - - - -
    8 - - - - - -
    9 - - - - - -
    10 - - - - - -
    11 - - - - - -
    12 - - - - - -
    13 - - - - - -
    14 - - - - - -
    15 - - - - - -
    16 - - - - - -
    17 - - - - - -
    18 - - - - - -
    19 - - - - - -
    20 - - - - - -
    21 - - - - - -
    22 - - - - - -
    23 - - - - - -
    24 - - - - - -
    25 - - - - - -
    26 - - - - - -
    27 - - - - - -
    28 - - - - - -
    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] 1.5 5.5 3.0 - - 18.0


    February 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 V S P D O U
    1 Name 1 - - - - - -
    2 Name 2 - - - - - -
    3 Name 3 - - - - - -
    4 Name 4 - - - - - -
    5 Name 5 - - - - - -
    6 - - - - - -
    7 - - - - - -
    8 - - - - - -
    9 - - - - - -
    10 - - - - - -
    11 - - - - - -
    12 - - - - - -
    13 - - - - - -
    14 - - - - - -
    15 - - - - - -
    16 - - - - - -
    17 - - - - - -
    18 - - - - - -
    19 - - - - - -
    20 - - - - - -
    21 - - - - - -
    22 - - - - - -
    23 - - - - - -
    24 - - - - - -
    25 - - - - - -
    26 - - - - - -
    27 - - - - - -
    28 - - - - - -
    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    March 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 V S P D O U
    1 Name 1 - - - - - -
    2 Name 2 - - - - - -
    3 Name 3 - - - - - -
    4 Name 4 - - - - - -
    5 Name 5 - - - - - -
    6 - - - - - -
    7 - - - - - -
    8 - - - - - -
    9 - - - - - -
    10 - - - - - -
    11 - - - - - -
    12 - - - - - -
    13 - - - - - -
    14 - - - - - -
    15 - - - - - -
    16 - - - - - -
    17 - - - - - -
    18 - - - - - -
    19 - - - - - -
    20 - - - - - -
    21 - - - - - -
    22 - - - - - -
    23 - - - - - -
    24 - - - - - -
    25 - - - - - -
    26 - - - - - -
    27 - - - - - -
    28 - - - - - -
    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    April 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 V S P D O U
    1 Name 1 - - - - - -
    2 Name 2 - - - - - -
    3 Name 3 - - - - - -
    4 Name 4 - - - - - -
    5 Name 5 - - - - - -
    6 - - - - - -
    7 - - - - - -
    8 - - - - - -
    9 - - - - - -
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    11 - - - - - -
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    15 - - - - - -
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    17 - - - - - -
    18 - - - - - -
    19 - - - - - -
    20 - - - - - -
    21 - - - - - -
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    23 - - - - - -
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    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    May 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 V S P D O U
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    2 Name 2 - - - - - -
    3 Name 3 - - - - - -
    4 Name 4 - - - - - -
    5 Name 5 - - - - - -
    6 - - - - - -
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    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    June 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 V S P D O U
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    2 Name 2 - - - - - -
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    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    July 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 V S P D O U
    1 Name 1 - - - - - -
    2 Name 2 - - - - - -
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    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    August 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 V S P D O U
    1 Name 1 - - - - - -
    2 Name 2 - - - - - -
    3 Name 3 - - - - - -
    4 Name 4 - - - - - -
    5 Name 5 - - - - - -
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    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    September 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 V S P D O U
    1 Name 1 - - - - - -
    2 Name 2 - - - - - -
    3 Name 3 - - - - - -
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    [42] - - - - - -
    October 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 V S P D O U
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    2 Name 2 - - - - - -
    3 Name 3 - - - - - -
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    29 - - - - - -
    30 - - - - - -

    [42] - - - - - -
    November 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


    M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu
    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 V S P D O U
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    December 2021 Employee Leave Tracker

    Employee V = Vacation, S = Sick, P = Personal, D = Disability, O = Other Paid, U = Unpaid Totals


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    ID Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 V S P D O U
    1 Name 1 - - - - - -
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