Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Company Profile 2020

    Uploaded by

    mona is aziza
    4 views20 pages

    Original Title

    company_profile_2020 (1)

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    4 views20 pages

    Company Profile 2020

    Uploaded by

    mona is aziza

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 20
    INDOARSIP COMPANY PROFILE & PROPOSAL Record and Document Management Services DAFTAR ISI ‘| TENTANG KAMI v4 MILESTONES 4 KENAPA INDOARSIP 5 LAYANAN INDOARSIP LCE LOC SELAMAT DATANG Didi Andries PRESIDEN DIREKTUR IndoArsip telah berada di datam bisnis jasa penyim- panan dan man: Kami mempunyal tim yang berpengalaman dalam bidang kearsipan untuk pelanggan kami dari berba- i, macam industri termasuk industri perbankan, asuransi, Kesehatan, perusahaan pemerintahan dan swas LEN PLey. CSc ave TESTIMONIAL 18 — HARGA INDOARSIP Standard penyimpanan arsip kami telah memenuhi s dard Lembaga Kearsipan Indonesia atau ANRI dengan perolehan akreditasi A (“Sangat Baik’) membuktikan bahwa kami merupakan satu dari sedikit perusahaan 9 dapat mengelola arsip statis berskala nasional. Kami juga terus melakukan inovasi dan didukung oleh tem dan infrastruktur teknologi IT yang terbaru, kami ‘selalu fokus untuk meningkatkan pelayanan dan kepua- ‘an pelanggan kami menjadi lebih optimal Akhir kata, kami menyampaikan apresiasi kepada anda yang telah mempercayakan IndoAsip untuk kebutuhan penyimpanan dan manajemen arsip anda. Dan kami ber- harap anda akan terus mendukung visi kami untuk men- jadi “Perusahaan yang bertanggung jawab dan terper- caya di kawasan dan bertekad untuk menjadi yang terde- pan dalam bidang usaha records and document mat agement’ NEWER cir see eT Tete eC UnU eect ee uy eee eK err e uC Peet ane EC IRE eke iE Dre eeieicde MRC Sota eu nur ary suis Renter ee SCE EM ee e Nau CuteLs ele ig ll Musee es eave ee Pea RCL Cn ean ried ews -cuN ctl CE ame ca ane ‘Semenjak perusahaan terbentuk, PT Putraduta Buanasentosa atau lebih dikenal dengan nama IndoArsip telah menjadi salah satu pelopor perusahaan di bidang jasa penyimpanan dan perawatan arsip di Indo- nesia. Dengan lokasi gudang yang tersebar di kota — kota besar di In- donesia, IndoArsip dapat menjangkau kebutuhan pelanggan di berba- gai tempat termasuk di remote area yang susah dijangkau. Berdiri semenjak tahun 1995, IndoArsip memulai jasa penyimpanan, perawatan dan pemusnahan hanya untuk dokumen kertas, namun seiring dengan pertumbuhan ekonomi dan digitalisasi informasi, Indo- ‘Arsip mengembangkan jasa dalam perawatan, penyimpanan, doku- INDOf{RSIP men digital dan dokumen berharga, jasa alih media ke dokumen elek- tronik, manajemen fasiltas serta jasa konsultasi dan manajemen kear- Record and Document Management Services slpan, Bringing order out of chaos IndoArsip memiliki standard akreditasi kerarsipan A atau “Sangat Baik” dari Lembaga Avsip Nasional Republik indonesia serta sertikasi stan- dard Intermasional ISO 9001:2015 General Service in Record and Document Management, _IndoArsip berkomitmen untuk memberi- kan jasa dan solusi yang terbaik, yang dapat disesualkan untuk kebu- tuhan bisnis anda, pang. di Makassar Perluasan cabang Indoarsip di Bandung Cet sete aeeeel Surabaya di dirikan pada fo} tahun 2005. Meee ree noe Tl (oN eu ue ck aty acid 4 Gudang kelima yang berada di Semarang di dirikan pada tahun 2012. Gudang ketujuh y Me dirikan pi Memperoleh ISO 9001:2015 Sols General Service in Record and leh sertifikasi dengan nilai Akreditasi A atau” Sangat Baik” Document Management Cee cur cK klaten di dirikan pada tahun 2013, Menambah jasa konsultasi dan © Ea Cue er CaM CeCe) sneer trend ecu ate coc Pree eee en Eg Seen WHY INDOARSIP. Keamanan dan Integritas CeO RU ne Pec hu unc EiUecete Sour mney Wee Pent Ree aR Un nUcun Peningkatan Efisiensi dan Produktifitas Ceol On DER uae raga ca eR RI ee Meee Tee neu ae ea eRe ca ea Os EC UM ecu nd eee un eae Uae a nee ocak eas ua cuca Lee N MUS meme celery ee OEE aan cca ree Der PRT Mga eea ere ee eit Sea gi UR en UNS eT Se cM lc akurasian dalam pencarian dokumen dan waktu ane ecu Seat | cancun Kepatuhan terhadap UU Dokumen Zev Lar-T- 1) Coe AMT eae ia ae tC eae SMe CROMER CII? TONS aa een ee ee Oa tec eee eRe an an ee nC coe Ta LEN EC Tce oa Cae Crd arsip dan infrastruktur tidak lagi diperlukan dengan penyimpanan di IndoArsip. Investasi perusahaan akan lebih terfokus untuk core business anda Pencarian Dokumen Lebih Mudah esa EET eM Sue ene aaa cs Deemer Oe Pie esteem ne es Tet Tet Pale MOLL) Pe ee ee eR ee DEE eter ine eee een NS een eel eee ase tertentu yang telah diberikan autorisasi untuk do- Puce Solusi Pemulihan dari Bencana Dnata eMC MCae re Cuno ariel) dari proses bisnis yang telah berjalan selama peru- sahaan berdiri dan sangat penting untuk dijaga. Pe- IU ELEM ane ae let cue Pe tee caea Cl ean eee ene eet Revovery Planning perusahaan anda dari kebakaran, kebanjiran dan bencana lainnya. LAYANAN KAMI Pemilahan dan Penataan Arsip Penyimpanan dan Perawatan Arsip = Penyimpanan dan Perawatan — Dokumen Berharga Jasa Pemusnahan INDO ARSIP Digital Service Jasa Konsultasi dan Manajemen Arsip PEMILAHAN DAN PENATAAN ARSIP PAE CU one Ce eee ce cu te Ue es a dengan kelompok kerja, fungsi arsip dan jangka waktu arsip, kemudian dilaku- POR ae CUn uu ORCC Cnc a CRC ie ec Rue nc iE Re eRe eM a SC Pee oa tee nee ea RCE cnr PENYIMPANAN DAN PERAWATAN ARSIP Se ea CUCU Cte cee COORD osm nec Ree acu n=t-c Pele eC Rn eats cure ete a an See eo cue tc j 8 Sec gee eee Percy a Tee e Paap het bee eaten et ees Ee ea rece oe eet curt ee OS ee Semen) PoC cc cae ct ae CML ie Nar Scavics See mes RCO Cees Sean AMOR Ray Kami menyediakan tempat penyimpa keesokan harinya an dan perlindungan arsip terhadap Pacey manan Pec RS RESO Ce cy force majeur dan hama. Arsip yang di CCC Cn Cus simpan di gudang kami akan di kelola CE ra profesional ip dapat eC eURe CME Cu CR le eC daT niliki nilai guna lebih bagi para (iieraeaeTel, mangku ingan. PENYIMPANAN DAN PERAWATAN DOKUMEN BERHARGA Kami memiliki Gudang tahan api ( vault ) untuk gstMPAN4y e “4p menyimpan dokumen berharga , catatan bisnis penting , komputer media, film, dan dokumen asli Gudang kami dibuat dengan konstruksi baja dan insulasi khusus serta pintu khasanah yang tahan terhadap api sampai dengan 4 jam. Pengaturan suhu dan kelembaban mengikuti standar ANRI. Dokumen-dokumen __tersebut disimpan di kotak besi dan dilengkapi dengan kunci kombinasi yang bisa di atur oleh pelanggan. * Turtle Case © Besar: (LxWxH) 37x21x 15cm © Kecil : (LxWxH) 35x 15x 12cm * Iron Box: (LxWxH) 45 x 26,5 x 31 cm SUN | Pemusnahan dokumen atau arsip dilakukan dengan menggunakan mesih shredder untuk dokumen- dokumen yang habis masa retensinya dan atas permintaan pelanggan. Pemusnahan dokumen kertas di Indoarsip kami sediakan FREE OF CHARGE dari proses pengambilan sampai pemusnahan. Dengan menggunakan konsep 3R ( Re-Uses, Reduce & Recycle ), yaitu 1. Re-use : menggunakan kembali sampah yang masih dapat digunakan untuk fungsi yang sama atau- fungsi lainnya. Misalnya, menggunakan atau memanfaatkan kembali kertas dengan sisi halaman yang berbeda. 2. Reduce : mengurangi segala sesuatu yang akan menjadi sampah 3, Recycle : mengolah kembali (daur ulang) sampah menjadi produk baru yang bermanfaat. Teknik pemusnahan yang kami lakukan adalah dengan cara di shredder atau di musnahkan dengan mesin shredder type baler combination HSM seri 5088 S made in Germany, sehingga konsep 3R tersebut, dapat kami terapkan semaksimal mungkin dan seminimal = mungkin _teknik pemusnahan dengan cara di bakar, kami hindari, kecuali bahan-bahan selain kertas yang tidak dapat di shredder di mesin, itupun jumlahnya di batasi. Karena kami hanya menerima document confidential (musnah) jenis kertas HVS, NCR, karton dll, yang dapat di daur ulang kembali menjadi kertas Disamping itu, jasa pemusnahan yang kami lakukan juga mengacu pada konsep 5 R (Rawat, Resik, Rapih, Rajin dan Ringkas), hal ini sesuai dengan UU no. 8/1997 dan PP No. 87 /th. 1999, mengenai peningkatan mutu atau produktivitas, efisiensi dan efektivitas perusahaan, Maka, dengan konsep 5 R ini, di harapkan dapat membantu perusahaan dalam target zero breakdown, zero defect, zero delay dan zero accident. Karena, semua proses pemusnahan, mulai dari proses pick up dan shredder, kami yang menangani, tentu sesuai dengan syarat yang berlaku, Sehingga efisiensi_ dan efektivitas perusahaan atau mitra kami dapat tercapai. DIGITAL SERVICE pYTeN te ues Seen ce Cu Cure ne aR Cake Se CE can come aCe cree iC Pee ee ee eee Cee CR Ce RMSE Cae oC ee veel Pn cu ecun cee) Dee ea Pa Sec eget ae) ER neg Cane IER Pct auc eee ease Pe eR en cece CeCe CUM geo ee TTC SERVICE Mengkonversi dokumen hard copy menjadi dokumen digital dalam bentuk PDF,BMP, TIFF, JPG, Photo file, dll; Indexing; OCR/Optical Character Recognition (hanya untuk dokumen yang tidak mengandung karakter tulisan tangan); Full text index; Image enhancement. lenis Dokumen + Ukuran kertas folio, quarto, invoice, cek, kartu nama, eg, + Jenis kertas HVS, kertas carbonize, Hitam putih, Grayscale atau berwarna. Media Penyimpanan FTP (File Transfer Protocol), CD-ROM/DVD, Hard drive, Document hosting. Dari hasil alih media dapat dikembangkan sebuah sistem untuk menjawab kebutuhan akan tata kelola arsip yang efektit dan up to date dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan perusahaan. INDOARSIP menyediakan aplikasi Dokumen Manajemen Sistem untuk mendukung kebutuhan tersebut. Coed REIS ean Re EER cate Geen ee Wc eee PD Sa eC Con Rn a cco cc CCS ec Cu ncn e came on Rae auc dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan transaksi (kejadian, peristiwa, kegia- OND i ae eer ne eee ere iD Foes e Tee ee eee a cee ene sates eee ee crate DECC nae et tar ay ACU cae {2 _Jasa Konsultasi Pembuatan SOP Indoarsip memberikan jasa pelatihan pengelolaan arsip menggunakan metode 5R CE use Se Cue cua CMe eum OON utee lech orate ei eta eye CCR UPC OR Ie MD CU ee CUO ee eS essa eR eC Cy Ponca Eeu Ome CECE Cara cuccu clea cae eune atc) De Sou Sn et ec gece un cue ce R TRAINING Fererecie ae EM EU Mae tan ea eT EL ye) eee Ee aoe a eRe ee en cee ee en mn ar a cy Den eas eer ees ue ea ue vay eT tee a ESR One Se Le Siete UNe aka ee Lee FOC cee CR ces ee mc Freee a ast Prem Miceee Cnc mn tae uC em ee ec Poe PERCU tne can aM CHeSmn aura era Ieceoe lence Merle Dera CeCe nc ae cee ae Ree Nun oa ence tc COE eee Soe Cc i Cw cme Ur eC RCE Secu cu cesT I EC Poe a Ceci e CUR ce ee CR Se CRC I Sates Le ion ICON Date acto Re nc ae sop ac) Clete Ress PS} MUP CSM Pletal ad ans * Online Retrivel Pa lene Les oma ee MLCT] PN Nestea Reese Deron enc CUE) REPORT ARSIP Oe eC cae ie sna me eS CD) SWE ec ec near Cun oc te) OE ecco OCC AKSES KONTROL Oe Coon esc Mae Recut aa au Reo Cn Rete Cae a ay Page eta en Cn eR a Cone CnC Ee eee ee un cu eae Cu Uc Pee ee ice cc un vy PENGENDALIAN HAMA Oana Pace Cue ay euch sacle curly Ro uae Un er POW ccue em MC e nce i Tera) FASILITAS PERLINDUNGAN KEBAKARAN NCS ec ecco cea Ceca omens cca Seem ttc cn ee CR CECE EGU NC asa PT Coa Mc ce cea ar-e) aus Pen ae eee eee cog CUES CRE PAC a CU Ds PENGAWASAN CCTV 24 JAM re ene n-ne nee cele) sentral untuk memantau aktivitas karyawan, mencegah kesalahan Crear cur Curl Bee Rea PeeWee MEE aE ea aa 7S Cece Rie ca nt se UN cuca (Fotocopy, telepon, infokus, eg) UCC Cn aco gy CeIn i KEAMANAN SECURITY eee ue cu Rect eee ec Pere E Meee eure ry dy Indonesia CERTIFICATE Management System as per ISO 9001 : 2015 In accordance with TUV NORD Indonesia procedures, itis hereby certified that PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA Kompleks Perkantoran Buncit Mas Blok B No. 12 Jl. Mampang Prapatan Raya No. 108 Jakarta 12750 — Indonesia Telp. 021 - 7946 390, Fax. 021 - 7946 392 Gudang Arsip : Karawang, Bandung, Surabaya, Makassar, Semarang, Klaten dan Medan ‘applies a management system in ine withthe above standard fo the folowing scope General Service in Record and Document Management Certificate Registration No, 16 00 L 15183 Valid unt 2021-12.28, ‘Audit Report No HL18183/2018 Initial Certification 2015-12-23 Tw Indonesia Certification Body TOV NORD Group ‘This certtication was conducted in accordance with the TOV NORD Indonesia auciting and certification procedures and is subject to regular suvellance audits. PPT TUV NORD indonesia, Perkantoran Hou Arkale Tower for, J Lot Jond. 8 Sinatupang Kav EB, Jakats Selatan 12520, 1 1s935R0 Oh ec Indonesia SERTIFIKAT Sistem Manajemen ISO 9001 : 2015 Berdasarkan prosedur TUV NORD Indonesia, dengan ini menyatakan bahwa PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA Kompleks Perkantoran Buncit Mas Blok B No. 12 Jl. Mampang Prapatan Raya No. 108 Jakarta 12750 — Indonesia Telp. 021 - 7946 390, Fax. 021 - 7946 392 Gudang Arsip : Karawang, Bandung, Surabaya, Makassar, Semarang, Klaten dan Medan telah menetapkan dan menerapkan sistem manajemen sesusi dengan standard las untuk wang inghup Layanan Jasa Penyimpanan Arsip Registrasi Sertfkat No. 16 00 L. 15183 Beraku sampal 2021-12-28 No. Audit Report LL15189/2018 Sertifikasi Awal 2015-12-29 Sertifasi TUV NORD Indonesia Jakarta, 2018-12-28 TOV RSREGroup ‘Srtitkasi telah dlaksanakan sesuai dengan prosedur audit dan prosedursertifasi TUV NORD Indonesia

    You might also like