Documento: cualquier escrito que prueba o justifica algo

Clases de documentos: privados: documentos suscritos entre las partes y que pueden comprometerse o no
entre sí públicos: son los realizados por notario o funcionario y que tiene fe pública.
Acta Notarial: es el documento público autorizado por notario, donde se hacen constar las circunstancias,
manifestaciones y hechos que presencia y le constan, de los cuales da fe y que por su naturaleza no sean
materia de contrato. (No es instrumento porque no va dentro del protocolo)
Aspectos importantes del acta notarial: -la instancia de parte, requerimiento o solicitud -la autoría del
acta -las circunstancias, manifestaciones o hechos que el notario presencia y le constan -excluye los
contratos.
Definición legal: art. 60: el notario en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y
circunstancias que le consten.
Clasificación doctrinaria:
-doctrinaria tradicional: a)-protocolares, protocolizadas o matrizadas b)-extraprotocolares, no
protocolizadas o no matrizadas. (No se dan en Guatemala)
-doctrina moderna: a) –documentar una actividad pasiva del notario (realiza el acta en su propia oficina,
actas de presencia) b)-documentar una actividad activa del notario (son aquellas que accionan o ponen en
movimiento al notario y este debe comparecer al lugar, actas de notificación)
-doctrina moderna de la II jornada notarial iberoamericana: a)-mera recepción (el notario percibe y lo
hace constar en acta, acta de sobrevivencia) b)-especiales (el notario da fe y legalidad, acta de sorteo) c)-
hechos propios del notario (actas que devienen del propio trabajo del notario, donación) d)- calificación
jurídica (a través de su función legitimadora determina a su juicio los hechos o actos, actas de notoriedad)
e)- manifestaciones de voluntad (acta que el notario facciona, declaración de testigos).
Clasificación legal: a) presencia: son las que acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización, hechos que el notario percibe por sus sentidos ejem. Acta de matrimonio, acta de
supervivencia. b) referencia: el notario solo hace constar ciertos hechos no porque le consten sino porque se
los cuentan ejem. Declaraciones testimoniales en la tramitación notarial de asuntos de jurisdicción
voluntaria c) requerimiento: cuando el notario hace contar el cumplimiento de una obligación ejem. Acta de
protesto d) notificación: es la prueba auténtica de hacer puesto en conocimiento de otra determinada noticia,
comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento porque le favorece o afecta e)
notoriedad: comprobar hechos notorios sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades de
trascendencia jurídica, son consecuencia de un proceso de jurisdicción voluntaria.
Diferencia entre Acta notarial y Escritura pública:
Acta notarial Escritura Pública
Externas:
-Se redacta en papel simple o bond -se utilizan hojas de papel especial para protocolo
-No llevan numeración -deben llevar un orden riguroso de número y fecha
-No se pueden extender testimonios o copias (únicos) -se reproducen testimonios o copias
-Quedan en poder del interesado (salvo matrimonio) -quedan dentro del protocolo del notario
-A veces no lleva datos de identificación del requirente -siempre debe llevar datos de identificación
-Es suficiente la firma del notario -requisito esencial la firma de los otorgantes
Internas:
-Se constan hechos que presencia y circunstancias que -se constan negocios jurídicos y declaraciones de
le constan al notario voluntad.
-debe debe llevar hora de inicio y fin -no lleva hora salvo testamento y donación
Generales:
-es un documento único -puede reproducirse o extenderse testimonios
Escritura pública produce: -prueba preconstituida –forma legal –eficacia al negocio jurídico
Estructura del Acta Notarial: a. rogación: momento en que el cliente llega a solicitar los servicios del
profesional, es un acto de impulso pues el notario no actúa de oficio sino a requerimiento de parte b. objeto
de la rogación: cuando se le expresa al notario lo que desea que él haga, pues éste tendrá que limitarse a
dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique c. narración del hecho: parte
principal, incluye la relación de hechos que consten al notario por haberlos investigado o que presencie d.
autorización notarial: firmas de los requirentes, los que intervinieron en el acta y del notario. (Colocan los
timbres)
Requisitos y formalidades: el notario hará constar en el acta notarial: -lugar, fecha y hora de la diligencia -
nombre de la persona que lo ha requerido –nombres de las personas que intervengan en el acta –relación
circunstanciada de la diligencia –valor y número de orden del papel bond en que estén extendidas las hojas
anteriores a la última –el notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.
Tributación: se refiere al pago de un impuesto -acta notarial de legalización de firmas o documentos un
timbre notarial de Q.10.00 por acta y un timbre fiscal de 50 Centavos por hoja. –el acta de sobrevivencia
esta exenta de timbre fiscal. La parte tributaria notarial se paga al Colegio de Abogados y Notarios y la parte
Fiscal al Estado.
Técnica Notarial: conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario es una ciencia o un arte.
Fases para la elaboración del acta notarial: evidencia: se da en el momento que el hecho realiza y por lo
tanto, es evidente para el notario solemnidad: se da en el momento que el hecho tiene que trasladarse al
papel cumpliendo requisitos legales objetivación: cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y
permanece así, objetivado en el tiempo.
Aspectos de la técnica notarial: rogación: el notario tiene que actuar en el lugar y tiempo oportuno, a
requerimiento de parte competencia: en Guatemala el notario es libre de actuar en cualquier lugar de la
república y en algunos casos fuera de ella, no existe limitación territorial claridad: en la redacción del acta,
el notario debe ser claro, utilizar las palabras adecuadas, y evitar que a lo escrito se le de una interpretación
diferente por ser ambiguo o contradictorio, es decir expresar claramente lo que ve y oye observancia de la
ley: al faccionar el acta debe estar seguro de que se cumplen de que no sea contratito a la ley fines del acta:
debe cumplir con los fines para lo cual fue requerido y estos deben ser lícitos impedimentos: la ley señala
impedimentos para la actuación del notario los cuales deben observarse conservación y reproducción: las
actas por ser documentos únicos y no redactarse dentro del protocolo quedan en poder de los requirentes o
solicitantes por ello es imposible extender un testimonio o copia de la misma. (Salvo las actas de
matrimonio, unión de hecho y protesto que deben protocolizarse) registro: las actas notariales de
nombramiento de representantes legales de sociedades mercantiles deben inscribirse en el registro mercantil
y las de nombramiento de representantes legales de cooperativas en Inacop.
Efectos de las Actas notariales: ejecutivos: acta donde se conste un saldo deudor, según el cpcym, es
título ejecutivo valoración: acta donde se declara la notoriedad, existe un juicio de valoración de la prueba
como en el de identificación de terceros materiales: acta de notificación de una primera resolución en un
proceso, produce efectos materiales entre ellos interrumpe la prescripción, constituye en mora el obligado,
obliga al pago de intereses procesales: da prevención al juez que emplaza, sujeta a las partes a seguir en el
proceso y obliga a las partes a constituirse en el lugar del proceso.
Documentos que pueden protocolizarse: art. 63 c. not. 1. los documentos o diligencias cuya
protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal competente 2. Los documentos privados cuyas firmas
hubieren sido previamente legalizadas 3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de
firmas.
Actas que deben protocolizarse: -matrimonio –unión de hecho –protesto
Requisitos del acta de protocolización: art. 64 c. not. –número de orden del instrumento –lugar y fecha –
los nombres de los solicitantes o trascripción en su caso de mandato judicial –mención del documento o
diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo según la
foliación y los números que correspondan a la primera y última hoja –la firma de los solicitantes, en su caso
la del notario.
Caso especial: art. 69 c. not. Cuando en una escritura pública s convenga en la protocolización de
documentos o diligencias relacionadas con ellas, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes,
y hará las veces del acta ejem. Contrato de obra, en el cual se conviene protocolizar el plano de la obra.
Efectos: -documentos de un tribunal: no se prejuzga la fe pública de un documento –documento privado:
rige efectos bajo la fecha en que se protocolizó, perdurabilidad, durabilidad y conservación –documento
privado que contiene una escritura pública.
Función notarial al hacer constar hechos: -receptiva –asesora –modeladora –legitimadora –preventiva –
autenticadora.
Aspectos de la función notarial al hacer constar hechos: imparcialidad: el notario cuando actúa lo debe
hacer libre de cualquier nexo que le impida aconsejar a las partes o redactar los instrumentos con intereses
distintos a los de la equidad y seguridad jurídica asesoría: la asesoría la debe prestar el notario por ser un
jurista puede asesorar o dirigir a sus clientes sobre el negocio que pretenden celebrar aconsejando sobre el
particular. Control de legalidad: el notario debe ajustarse a la ley forma documental: el notario debe plasmar
la voluntad de las partes en el acta y verificar que su objeto sea lícito.
Documentos provenientes del extranjero: son los diversos documentos autorizados por notario extranjero
que deba surtir efectos en Guatemala, los cuales deben cumplir con todos los pases de ley para surtir efectos
legales en el país.
Pases de ley: son las distintas auténticas de firmas sobre las cuales deberá de pasar el documento para que
surta efectos en Guatemala.
Exigencias de los pases de ley: porque no es autorizado por notario guatemalteco no tiene fe pública, para
que surta efectos deben autenticarse las firmas con el fin de autenticar el documento.
Que asegura: la autenticidad de las distintas firmas del documento
Trámite: 37 loj. Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir
efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el ministro de relaciones exteriores, si están redactados en
idioma extranjero deben ser vertidos al español bajo juramento por traductor autorizado en la república, de
no haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y
escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.
Cadena de firmas: -notario autorizante –auténtica de la firma del notario autorizante por el secretario del
consulado del estado donde se realiza –auténtica de la firma del consulado por el embajador de Guatemala
en el país donde se emite –auténtica de la firma del embajador por el ministro de relaciones exteriores en
Guatemala, si viene en otro idioma se traduce –protocoliza.
Obligaciones posteriores a la protocolización: 40 Loj. Dar aviso al archivo general de protocolos, dentro
del plazo de 10 días, de cada protocolización que se hace, indicando la fecha y lugar en que fue expedido el
documento, funcionario que lo autorizó, objeto del acto y nombres y apellidos de los otorgantes, impuestos
que hubieren sido pagados. Dar testimonio al cliente.
Impuestos: -mandatos generales Q10.00 timbre fiscal -mandatos especiales Q.200 timbre fiscal –aviso al
Archivo General de protocolo, timbre fiscal de 50 centavos por hoja y timbre notarial de Q10.00 por
testimonio.
Avisos: -documento autorizado por notario en el extranjero, se protocoliza y mandan sus avisos al archivo
general de protocolos –documento guatemalteco que va al extranjero debe ir autorizado por el presidente de
la corte suprema de justicia y la embajada.