SK FELDA KOTA GELANGGI 2

_______________________________________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

BIL 1 / 2019

Tarikh : 21 Mac 2019

Masa : 1.40 Petang
Tempat : Bilik Gerakan

AHLI YANG HADIR

1. En. Jamaluddin B Baharun Pengerusi

Guru Besar

2. En. Mohd Jusni B. Yusof Setiausaha

Pegawai Aset Sekolah

3. En. Azrul B. Sahi

Pegawai Pemeriksa

4. Pn. Semah Bt. Idrus

Pegawai Pemeriksa

5. En. Ahmad Nazri B. Zakaria

Pegawai Stor/ Pegawai Penerima & Pengesah Barangan Stor

6. Pn. Najwa Hannani B. Ab Ghani

Pegawai Penerima & Pengesah Barangan Stor

7. En. Shaari B. Musa

Pegawai Penerima & Pengesah Aset

8. En. Azlan Shah B. Abdul Rahman

Pegawai Penerima & Pengesah Aset

TIDAK HADIR
Tiada

Pencatat minit :
En. Mohd Jusni B. Yusof Setiausaha

1
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mesyuarat En. Jamaluddin B. Baharun mengalu-alukan kehadiran semua AJK
dalam Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 1/2019 yang diadakan pada hari ini dan
merupakan mesyuarat yang pertama bagi sesi 2019.
Makluman

2.0 MEMBENTANG DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

En. Mohd Jusni B. Yusof selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Alih Kerajaan bil 4 /2018 dan disokong oleh En. Azrul B. Sahi serta disahkan oleh
En. Shaari B. Musa tanpa pindaan .
Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit

Makluman

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU/ LAPORAN UNIT

4.1 LAPORAN SEMASA ASET SEKOLAH

4.1.1 Setiausaha membentangkan Rumusan Aset Alih Kerajaan (Rujuk Lampiran)

Makluman

4.1.2 Setiausaha juga memaklumkan telah bersama KPT (Pegawai Penerima) mengemas kini
dan merekodkan stok yang telah diterima dari masa ke semasa.
Makluman

4.2 LAPORAN HASIL PEMERIKSAN ASET ALIH KERAJAAN

4.2.1 Pegawai Pemerika Aset Alih Kerajaan iaitu En. Mohd Jusni B. Yusof meminta
barangan yang berpindah kedudukan lokasi hendaklah memaklumkan kepada pengawai
aset mengemaskini lokasi barangan berada dalam KEW PA 2 atau KEW PA 3.
Makluman

4.3 LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN

4.3.1 TIADA
Makluman

4.4 LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB

TIADA

Makluman

2
 5.0 MASALAH–MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN

5.1 Semua kakitangan perlu memastikan segala aset kerajaan direkodkan dan didaftarkan sebelum
boleh digunakan. Penggunaan aset alih yang belum didaftarkan akan menyebabkan data
tercicir dan sukar untuk direkodkan.
Makluman

5.2 Mengemaskini pergerakan aset dan penempatan aset perlu dilakukan segera supaya senarai
rekod tidak tercicir.
Pegawai Aset

6.0 LAPORAN HASIL MESYUARAT JKPAK

6.1 Hasil mesyuarat yang telah dibincangkan pada hari ini akan diedarkan kepada semua Ahli
Mesyuarat JawatanKuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Bil 1/2019.

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Semua pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pengurusan aset perlu peka
dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 2007 agar dapat memperbaiki kelemahan yang ada dalam
menguruskan aset sekolah.

6.0 PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir dan kerjasama yang telah
diberi oleh semua AJK pada untuk sesi 2019 ini.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada 3.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

.......................................... ……...............................………...
( En. Mohd Jusni Yusof ) ( En. Jamaluddin B. Baharun )