MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES eect ox Seca ae REPUBLICA DE GUATEMALA, C.A. REGISTRO DE ACUERDOS. MINSTERALES naoereasmo___ 407 Feotaveneesrmo: __20-8-13 ‘ACUERDO MINISTERIAL No. 407 GUATEMALA, 20 DE AGOSTO DE 2013 EL MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES ‘CONSIDERANDO: ‘Que es responsabilidad de ta autoridad superior velar por la implementacién del conto intern institucional, mediante estratacias para su desarrollo a cort, mediano y largo plazo,divulgar e instuir para que se apiquen las Normas Generales del Control interno ‘Gubemamental emitidas por la Contraloria General de Cuentas, tomar as medidas correctivas que le permitan anuiar cualquier posibiidad de riesgos, erores, iregulardades o uso indebido de los recursos insituconales, a manera de optimiza los recursos y mminimizar el lesgo; y Como consecuencia transparentar el gato pbico CONSIDERANDO: Que todo serdar pibico que maneje fondos o valores del Estado, debe rendir cuentas de su gestion por cumplimienta de los ‘objavos @ que se destinaron los recursos piblicos que fe fueron confiados y por la forma y resultado de su apiicacion, segin lo establene el Aticulo 4 del Decreto 101-97 del Congreso de la Replica, Ley Orgénica del Presupuesto, CONSIDERANDO: ue las Misiones Diplomatcas, Permanentes y Consulares de Guatemala acreditadas en ol Exterior, para el desempeto de sus funciones, tanto sustantives como administrativas, deben contar con vehiculos, mismos que para su cortecto uso y adminstracion debe de reglementarse asi como establecer los procedimientos para la compra, cistribucisn y consumo de combustibles para dichos vehiculos, POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el articulo 194, incisos a), 1) € 1) de la Constitucién Pollica de la Replica de Guatomala,aticulos 20, 22, 24, 27, 28 y 38 de la Ley del Crganismo Ejecutvo. ‘ACUERDA: Emit o! siguiente: Reglamento para uso de vehiculos y control de combustible en las Misiones de Guatemala acroditadas en el exterior. Articulo 1. OBJETO. El presente reglamento tiene como objeto establecer las normas para la correcta utlizacon, custocia, rmantenimientoy administracién, tanto de os vehiculos propiedad de las Misiones como los adquiidas por medio de leasing, Articulo 2. DE LOS VEHICULOS, Los vehiculos son para uso exclusivo de las actividades propias de las Misiones, Articulo 3. DE LOS SEGUROS: El Jefe de vision debera velar porque todos los vehiculos de cada una de les misiones,tengan pliza de seguro vigente. Asticulo 4. DEL COMBUSTIBLE. E1 combustible de los vehiculos de las Misiones se debe adquir por medio del fondo rotatvo asignado a cada una de elas, Artioulo 5. SUJETOS DE APLICACION. Dispondrén de combustbie los vehiculos de las Misiones que sean en propiedad 0 leasing, para el ejercicio de las actividades propias de las mismas, Los funcionarios diglométioas que en cumplimiento de una comision oficial empleen vehiculos que no sean en propiedad o leasing de las Nisiones, ispondran de combustible siempre y cuando media un nombramiento del Jafe de Misién, haciendo referencia en 41 que los gastos de combustible que se genere por dicha comisién seran cubiertos por el fondo rotativo. De esios gastos se llevar celcontrol coresgondiente. (Ver anexo 1), fot deaMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES wrusTeno ne Reucoves Eenones REPUBLICA DE GUATEMALA, C.A. REGSTHO OF MCLERDOS STERILE noe reasree,_ 407, FECHADEREGSTRO: 2O—B=13. Articulo 6. DE LA RESPONSABILIDAD. El Jefe de Msién ese! responsable de! corecto cumplimiento del presente reglamento. ‘Asticulo 7. DE LA ASIGNACION DE LOS VEHICULOS. Los vehioulos propiedad de las Misiones, deberan ser registrados en el SICONN, libro de inventatios de Actives Fijos y resquardedos en las respectvas Tarja de Responsabilcad del Jefe de Mision. Los vehiculos en arrendamiento por medio de leasing estaran bajo la administracion, responsabilidad y custodia directa del Jefe de IMisién. Tanto los vehiculos en propiedad como los arrendados por medio de leasing, seran utlizados de forma comin para el ‘cumpimiento de las labores de carécter oficial, protocolario y actividades propias dela Misi. ‘Articulo 8. DE LA IDENTIFICACION Y EL EQUIPAMIENTO BASICO DE LOS VEHICULOS. £1 Jefe de Mision sera el responsable de que catia uno de los vehticulos en propiedad del mismo o leasing, se encuentren debidamente identficados con sus respeotvas placas y documentacion legal de ciculacion vigent; asi como el equipamiento basico de acuerdo a la normativa local {cada uno de los paises en donde se encuentren acredtadas las Misiones. Articulo 9. DE LA RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS AFECTOS, Seré responsabilidad del Jefe de Mision velar ‘porque el conductor del vehiculo, cuente con el documento de conduct vigente, que resquarde les llaves, las herremientas bésioss, los aocesorios y las placas de! vehiculo, de su buen uso y de mantenerio en condiciones optimas. Articulo 10. DEL CONTROL DE LOS VEHICULOS ¥ COMBUSTIBLES, €! Jefo de Misién, con el fin de garantizary rend os informes que se le requieran del uso correcto de los vehiculos asignados y del combustile, implementara y autorizara mediante firma y sello una ficha de contol por cada uno de ellos que contenga como minim el Kiometraje de cada vehiculo, las comisiones ‘ealzadas y ol conductor asignado, asi como el registro del combustible aprovisionado, (Ver anexo 2). EI anexo nimero 1 y 2 asi como los respectivos nombramientos, se dsben adjuntar en la lquidacién del Fondo Rotatvo ‘correspondiente y una copia cerificada de los mismos dal mes en e!tipliado de la Caja Fiscal, debidemente frmados y sellados por la persona que lo eleboré con visto buen del Jefe de Mision Aticulo 41. DEL USO DE LOS VEHICULOS. Todos los vehiculos asignados a las misiones seran utlizados por los Funcionaros y personas autorizadas exclusivamente para el desemperio de sus funciones oficiales, comisiones oficiales, protocoarias y actividades propias de la Mision. Dicha asignacion se realizar’ por esorito incicando el estado en el cual el vehiculo es entregado, Articulo 12. PROHIBICIONES. Queda estrctament prtiido e uso de los vhicuos asgnados a cada una de les Misiones, lo siguiente: Circular sin el documento de conduc vigonte; Uiiizar el vehiculoasignado en asuntos pariculares que denoten un mal uso; Presta el vehicuo asignado a personas no autorizadesofislmente pare conduc “Transport ylo consumir bebidas embragentes, estupetacienes, asi como demas sustancastbxicas dentro del vehicul; “Transpota oadheri a veleuo, cualquier tipo de propaganda polica, comercial o regio; Reaizer o pam infenconaimente cualquier acto o sitvacién que dai las caractristicasfscas de los vhiculos, incuidas todas y cada una de sus paris; Conducr evehicuo asignado en estado inconvenient, estacionar en lugares prohiidos, exceder 1s limites de velocidad permitidos y en general volar cualquier disposicién de la Ley de Transito de cada uno de los paises donde se encuentren acretitadas las Misiones. Artculo 18. EL MANTENIMIENTO VIO REPARAGION DE LOS VEHIGULOS. Los Jefes de Misién son los responsables de velar orque ls veicuos se mantengen en buenas corcenes, para ello debera mplementar un contl del manteimieno por cada -vehiculo, tanto de servicios mayores, como menores y sus reparaciones. (Ver anexo 3). Las reparaciones ylo servicios de los vehiculos propiedad de las Misiones deberén realizarse en taleres especiazados que garenticen la mano de obra, los repuestos de cada reconocida en el mercado nacional e internacional y otros Los vehiculos en propiedad que se encuentrn con desperfecos mecénioos, deberén ser evaliads por los talleres especialzatios {que determinen si es factile su reparacion ola baja detnitva. En a caso de que el dagnéstico eriido por el taller especaizado lo consdere como inservible o cuya reparacion exceda del valor regstrado en el Libro de inventaris, se noificara a la Seccion de Inventarios del Srvci Exterior y aia Dreccion General de la Cancilria, para lo que correspond ‘Todo lo relacionado al mentenimientoy reparacién de ls vehicules propiedad de cada una de las Misiones, sordn anotadas onal registro, que para el efecto se implemente, el cual deberd incur: datos de ios vehioulos, reparaciones efectuadas, repuestos Ccomprados, servicios reaizados y el kilometre de cada uno de ellos pare evalua el préxino servic, (Ver anexo 3). besa 2803MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES AMET 0: REAGOES DOSES REPUBLICA DE GUATEMALA, C.A. REGISTRO DE ACUEROOS MNISTERILES, nm penecitan 407 FeovmoerasTR0: _2O-B=13, El anexo niimero 3, se debe adjuntar cuando exista este tipo de gastos en el Fondo Rolativo correspondiente y una copia certficada {del mismo en ol mes en e! triplcado de la Ceja Fiscal respeciva, debidamente fmado y sellado por la persona que lo elaboré con visto bueno del Jefe de Mision. Articulo 14, DE LOS SINIESTROS Y LOS VEHICULOS. Los siniestros en los que sean afectados los vehiculos de cada una de las Misiones sorin cubiertos de conformidad con lo que la pbliza de seguros indique y el deducible sera cubierto por el Fondo Rotativo de las Wisiones, en caso de ser comisién ofl, siempre y cuando e! conductor no tenga responsabilidad alguna en el siniesto; presentand por escrito através de acta administratva, ndicanco lo sucedido en el incidente, acompertado el reporte de la aseguradora y con el respective visio bueno del Jefe de Misién. Caso contra la reparacin y compra de repuestos correré por parte de la persona que tenga bajo su cargo dicho vehiculo. ‘Asticulo 15. ANEXOS. El presente Acuerdo Ministerial cnsta de varios anexos, los cuales son de observancia obligatoviay podrn ser modiicados de aouerdo alas necesidades dela rendicion de cuentas, a citerio dela Autoridad Superior. ‘Articulo 16. SANCIONES. La inobservancia de lo dispuesto en el presente Reglamento dara lugar a la imposicién de las ssanciones de conformidad con la Ley. ‘Articulo 17, EFECTO. El presente Reglamenta entreré en vigencla inmediatamente, COMUNIQUESE, Dare LUIS FERNANDO CARRERA CASTI LA VICEMINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES: fatal 3ee3