AGUAS DE MANIZALES S.A. gu Manizales CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. Y LA SOCIEDAD TECNOLOGIA EQUIPOS Y SUMINISTROS -TES LTDA. CONTRATO Ne 20200055 — CONTRATISTA: TECNOLOGIA EQUIPOS Y SUMINISTROS -TES LTDA VALOR: | '$300,000.00.00 IVA INCLUIDO DURACION: DESDE LA FECHA DE FIRMA DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 31 DE ABRIL DE 2023, SUPERVISOR: ‘SUB DIRECTOR TECNOLOGIAS DE INFORMACION OBJETO: SERVICIO DE IMPRESION DE DOCUMENTOS A_ TRAVES DE MULTIFUNCIONALES PRESTANDO LOS SERVICIOS DE IMPRESION, ESCANEO, COPIA Y PLOTTER. Entre los suscritos JUAN MARTIN ZULUAGA TOBON , mayor de edad, con domicilo en la cludad de Manizales, con cédula de ciudadania N°75,063.523, actuando en calidad de Representante Legal de la sociedad) AGUAS DE MANIZALES S.A. E..P.; por designacion cela Junta Drecva segun Acta N* 036% del 2ide enero de 2.020, sociedad con domiciio en Manizales, Empresa de Servicios Pubicos Mixa, consttida or Eseitura Pbica N° 521 del 28 de febrero de 1.998, olorgada en la Notaria Segunda de Manizales, tn la Camara de Comercio de Manizales baja ©) N* &-24909 del 10 de Marzo de 1996. com 810,000.598-0, y quien para efectos del presente contato se denominaré AGUAS DE MANIZALES 0 EL CONTRATANTE y JESUS ANTONIO RENDON VELEZ, mayor de edad, identficado con la cedula de ciudadania_N°16 222.559, quien obra en nombre y representacion de TECNOLOGIA EQUIPOS SUMINISTROS -TES LTDA, sociadac con domtlo en Pereira. consttulia por escitura pubica No. 2610 del 14 de octubre de 1999 de ja Notaria Tercera de Pereira, inscita el 15 de octubre de 1999 bajo el ndmero 8697 del libro IX, con NIT N'616,006.029-1, y quien se denominaré EL CONTRATISTA y manifesta bajo la gravedad del uramento que se eniende prestado con fa frma de este contrato. que-no s@ enoventa incurso en inguna de las incommpatibidades,inhablidades o prohibicones de que tratan las leyes Colombianes, se ha canverido contfatr el presente contato, el cual se regia por las sigulentesclausulas demas normas sobre la materia. CLAUSULA PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se contratista se compromete para con AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. a prestar e| SERVICIO DE IMPRESION DE DOCUMENTOS A TRAVES. DE MULTIFUNCIONALES PRESTANDO LOS SERVICIOS DE IMPRESION, ESCANEO, COPIA Y PLOTTER Todo lo anterior de acuerdo con los Términos de Referencia corresponciente a la invitacion N° 21 de 2020 y con la propuesta presentada que hacen parte del presente contrato.. CLAUSULA SEGUNDA: DURACION: El presente conratotendra uracion DESDE LA FECHA DE FIRMA DEL ACTA DE INICIO HASTA 31 DE ABRIL DE 2023, CLAUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor cel contaio 6s de TRESCIENTOS MILLONES ($300.000.000,00) DE PESOS MCTE. Incluido IVA. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelara mediante Actas mensvales, en las que se cancelara lo realmente impreso 0 copiado, previo visto Bueno del Supervisor sobre el cumplmiento de! objeto contractual Los pagos se efectuaran previa presentacion dela factura de venta que cumpla cn ls requisios establcicos. Dentro de los periodes de ago sefialados por la Tesoreria, la Empresa efectuara su pago, CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: DEL CONTRATISTA: 2) Velor por el fel cumplmiento dal contrato. b) Permit y failtar la superisién del desarrolo del contrato, en cualquier momento que lo estime eonveniente AGUAS DE MANIZALES. c) Informar de inmediato cuaiquler mprevisio © impedimento. que Coe ea Le tO deal. OPE at Poors ra ®®O®@AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. Ide Manizales perturbe el cumplimiénto del contrato o que altere la calidad del objeto contratado. D) ACTIVIDADES A CONTRATAR: En ©! contrato de impresion, Aguas de Manizales S.A. ESP. suministra ol papel, cuya caraceristca de calioe es de 70 gramos. El promedio de hojas impresas mensualmente es de 91.600 unidades asi: Impresora Color 6.500 Impresora BIW 85.000 Plotter 100 En las impresoras multifuncion Coler, se debe discriminar en forma independiente cual es la cantidad de impresiones en negro y en color, con el fin de controlar el numero de impresiones. En la liquidacion mensual se debe discriminar: Valor impresion hoja en negro Valor impresién hoja a color Valor impresion hoja Ploteada (por tamario de hoja impresa, Ej: Carta, Oficio, Medio Pliego, Pliego) La cantidad de impresoras descrtas en el contrato, podrin aumentar o disminuir dependiendo de las necesidades de Aguas de Manizales durante el transcurso del contrato. Si después de instalar una impresora y esta no soporta la carga de trabajo o de impresién en el proceso corresrondiente, esta debe ser cambiada en forma inmediata por otra que soporte mas capacidad de trabajo, (Que soporte trabajo pesado) La entrega de las impresoras debe ser coordinada entre las partes, ya que deben estar instaladas y en funcionamiento, antes de! 31 de Marzo de 2020 El contratista debe contar con una linea de atencién dedicada para atencién de todas las solicitudes de servicio tecnico. (CALL CENTER). Asi mismo debe tener una mesa de ayuda virtual, donde deberan quedar registradas todos los requerimientos de servicio técnico EL servicio técnico debe ser certificado por el fabricante y este debe corresponder a los equipos ofrecidos para la prestacion del servicio de impresion. Ademés, el servicio técnico de los equipos debe ser como minimo regional (ee cafetero) para garantizar la efectividad en la prestacion del servicio, El contratista debe contar con la disponibilidad de minimo un representante técnico radicado en la ciudad de Manizales para efectos de una mejor calidad en la prestacién del servicio NOTA ACLARATORIA: El servicio técnico de los equipos debe ser como minimo regional (eje cafetero) para garantizar la efectividad en la prestacién del servicio. (No negociable), ademas, el contratista debe contar con la disponibilidad de minimo un representante técnico radicado en la cludad de Manizales para efectos de una ‘mejor calidad en la prestacion del servicio Las cantidades y referencia de los dispositivos son las siguientes IMPRESORA ne TIPO DE IMPRESORA 180.9001 DU LE aA) Oe UeAGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. REFERENCIAT mprosore | Multtuncion Laser | mutituneion | "EEO [ Laser Negro | Negro Laser coor | Medio | Canticad 2 i Seews a 1 EPSON | WFME290 W859 RICOH TN550 | He He Designat sone He | MODEL | TREO Tanne Intalecon y configracién de un solo Software para manejo de todos os modelos presertadoe (Ucenciao y para 8 Windows Server 20%) nt Management Software (Ejemple Equlae = Papercut) El proveedor presentara su propuesta ajusténdose a las especificaciones dadas en los términos de referencia, Por cada tipo de impresora se debe escoger una sola referencia, Para el presente contrato 6! proveedor deberd garantizar que los dispositive instalados para iniciar el contrato ‘son completamente nuevos y no han sido utlizado con anterioridad El proveedor debe contar con un dispositive de iguales caracteristicas por cada una de las referencias que se contraten, para dar solucién inmediata en caso de falla grave de uno de los dispositivos instalados. Se debe realizar la instalacién y configuracién de un solo Software para el manejo de todos los modelos. presentados (Licenciado y para S.0. Windows Server 2016), el servidor seré suministrado por Aguas de Manizales El Contratista deberd contar con Ia certificacion del fabricante de canal certificado 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: ) El Contratista debe tener cettiicacion en el manejo de residuos peligrosos, esta certiicacién puede ser del proveedor o de un tercero que les garantice el manejo de los residuos peligrosos, y debe entregar de manera periédica las certificaciones @ nombre de Aguas de Manizales S.A E.SP. de la disposicion de dichos residuos. ) El servicio técnico de los equipos debe ser como minimo regional para garantizar la efectividad en la prestacion del servicio. ©) _Laprestacion de servicio de impresién también debe incluir la prestacién de servicio de ploteo. d) Los componentes que usan los dispositivos, insumos y repuestos (téner, kit, etc) deben ser ORIGINALES. En cuyo caso se podré solicitar el manifesto de importacién de los tneres y se podra solictar la revision de estos de un Perito especializado, donde al encontrar fallas se puede solicitar la SUSPENSION del contrato, Dee ea Leon uae OLec (tteAGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. ‘de Manizoles ©) No existen volumenes minimos ni maximos de impresién mensual, se pagaré lo realmente 9 » ”) m) n) °) ) 9) limpreso 0 copiado incluyendo el ploteo, y que sea respaldado por la informacion suministrada por cl Software de administracion de los dispositivos, El Contrato de Impresién, deberd ejecutarse con las referencias establecidas para los dispositivos. Sila calidad de impresion no es éptima, cada hoja impresa se descontaré del valor a pagar, Capacitar al personal de Tecnologias de Informacién de Aguas de Manizales en el manejo de los dispositivos. Las impresoras se deben entregar instaladas y funcionando en la red corporativa de la organizacion garantizando su perfecto funcionamiento y compatibilidad con todos los elementos tecnologicos (tanto hardware como software) que cuenta la organizacién. Garantizar e! perfecto y dptimo funcionamiento de los dispositivos 7 x 24 x 365 permitiendo maximo dos (2) horas de espera en la atencién de cualquier incidente. El Contratista debe garantizar la instalacién y configuracién del Software estipulado para gestion de as impresoras, donde se entreguen estadisticas de impresion por usuario, tipo de documento, clase de hoja, cantidades impresas, escaneo, copias, simplexiduplex y cada uno de los servicios ccon que cuente el dispositive. Adicionalmente debe estar configurado y alineado al directorio activo oftecide por la Organizacién para que dichos informes se agrupen por procesos, esta cconfiguracién debe realizarse en un servidor destinado por Aguas de Manizales ‘Se debe garantizar el Control y Administracién del color bien sea por dispositivos de hardware © software dando autorizacién por usuario, El Contratista debe garantizar el suministro oportuno de los insumos en cada uno de los dispositivos antes de que se llegue al consumo total El contratista se encarga de la recoleccién de los toner y de la disposicién final de estos. (Buen manejo ambiental), debe anexar un documento en el cual describa el tratamiento final que les da a estos residuos teniendo en cuenta las normas ambientales actuales, El Contratista se hard responsable de los salarios, prestaciones sociales, seguridad social del Personal que elabore el mantenimiento preventivo 0 correctivo de los equipos instalados en la empresa, IVA, Retencién en ia fuente y demas costos que implique la ejecucién del contrato. El Contratista deberd constituir las pélizas que son exigidas en el Contrato, El contratista debera entregar informes mensuales 0 cada que sean solicitados por el interventor designado, informacion estadistica graficos y reportes; con el objetivo de facilitar el seguimiento y la toma de decisiones con respecto a los procesos de impresion de Aguas de Manizales S.A. ESP, E! Contratista debera suministrar informes que contenga, entre otras, Ia siguiente informacion: Dee eeAGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. 'de Manizales “e°"Total general de impresiones mes (para los Multfuncionales incluir copiado, digitaizacién, fax, escaneo, etc.) ‘© Generacion de reportes de los dispositives. ‘+ Disponibilidad de la solucion instalada, ‘+ Total impresion por dependencias, centros de costos y usuarios. Informe de facturacion detallada por usuatio indicando como minimo: nombre del documento, fecha de impresion, cantidad de paginas simplesidiplex impresas, estacién de trabajo desde la cual se generd el trabajo de impresion, entre otras, Estadisticas de consumo de impresién asociados a los centros de costos Informes que el Contratista favorecido encuentre de utiidad para Aguas de Manizales ara que pueda llevar a cabo una correcta administracion del servicio, ‘Se debe contar con una herramienta que permita identiicar la utilizacion de los recursos de impresién en linea, por parte de cada uno de los Centros de Costo y dentro de ellos por usuario, adjuntando la informacion detallada de los documentos generados por los La herramienta debe permit el envio automatico de informes de consumo por centro de ccostos, usuarios, departamento, top 10 a direcciones de correo electrénico configuradas €en el sistema previamente. La herramienta debe tener la opcién de fijar cuotes de impresién por usuario para el servicio de impresién, de forma tal que si el usuario sobrepasa el cupo asignado Inicialmente el sistema bloquee impresiones adicionales, hasta tanto no se haya ‘ampliado el cupo inicial. Adicional a esto, el software debe permitir enviar mensajes de recaucién al usuario, cuando el consumo actual esté acercandose al cupo asignado Los datos deben ser exactos, ya que desde la aplicacién se tomara la informacion para la facturacion, La Herramienta debe ser basada en Web (preferiblemente) para el facil acceso deste cualquier estacién de la organizacién o cliente/servidor, para consulta de la informacion en cualquier momento y por cualquier usuario autorizado previamente, El software debe permitir a creacion de perfiles de usuario con roles de consulta para ser Utiizados por los interventores, quienes ingresaran a la herramienta con el objetivo de controlar oportunamente el consumo por centro de costos. EI software de contabilizacién y costos debe permitr la captura de la informacién de ‘consumo por usuario, para cubrir el uso relacionado a actividades de copiada, escaneo, ‘fax. ete,, de los usuarios directamente sobre los dispositivos Multifuncionales, Laser. El envio de esta informacién capturada locaimente en el Multifuncional, Laser, Plotter debe enviarse automaticamente hacia el repositorio central de la base datos para ser consolidada y faciltar de esta forma, la obtencién de reportes en linea El software debe permitir control del consumo de impresin que garanticen la recolecci6n de ests tipo de informacion. El software debe permitir el costeo de las paginas imeresas como parte de su funcionalidad, en lo relacionado a la generacion de reportes, ya que esto es de vital importancia cuando se configure el envio automatico via mail de los informes de ‘consumo y costos. 8) El Contratista debera deseribir en forma clara y detallada el plan de contingencia que dispone para la atencién de emergencias que se puedan presentar y que lleguen a afectar el servicio en Aguas de Manizales SA. ESP. a Manizales. Kevin Angel No, 59-181 Pi 57(6) 8879770 Telefe 57 (6)875 3950 Nit-810.000.5AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. Ot Manizales ‘) El Contratista debe contar como minimo con un (1) dispositive de iguales caracteristicas por cada luna de las referencias que se contraten, para dar solucién inmediata en caso de falla grave de uno de Ios dispositivos instalados. u) El Contratista debe garantizar la atencién a incidentes reportados por Aguas de Manizales S.A, E.S.P. en un lanso no superior de dos (2) horas en el sitio donde se encuentre la anomalia, ¥) El contratista debe presentar un cronograma de entrega, instalacién y puesta en marcha de la solucion, w) El contratista debe realizer la Instalacién y configuracién de un solo Software para el manejo de todos los modelos presentados (Licenciado y para S.O. Windows Server 2016), Print Management Software. (Ejempo: Equitrac - PaperCut ). El servidor sera suministrado por Aguas de Manizales En caso de aplicar el contratista se obliga a: 1. Liquidar los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social - SISS conforme lo ordena la Ley y demas disposiciones concordantes y complementatias. El contratista respondera a Aguas de Manizales S.A. E.S.P. por las consecuencias que se deriven de los aportes efectuados de manera inexacta; 2. En caso en el que los ingresos mensualizados que conforman el IBC de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social - SISS, no correspondan a los ingresos brutos mensualizados, debera expedirse una certiicacion suscrita por contador publico o revisor fiscal, en la cual conste el proceso de ‘depuracién efectuado para calcular el respectivo IBC, e! cual en todo caso correspanderé al determinado por la Ley y las demas normas concordantes y complementarias. CLAUSULA SEXTA: GARANTIAS: EL CONTRATISTA, deberd constituir a favor de AGUAS DE MANIZALES S.A E.SP la garantia de cumplimiento fen las condiciones que se enuncian a continuacién, la cual podré ser amparada mediante una poliza de ‘Seguros, emitida por una compatia de seguros constituida legalmente en Colombia. Las garantias se cexpediran teniendo como asegurado/beneficiario de las mismas a AGUAS DE MANIZALES S.A ES.P, En todos jos casos en los que haya modificacién cel plazo yio los precios del contrato, EL CONTRATISTA debera modificar e! valor ylo el plazo de las garantias y seguros respectivos segin corresponda, en la proporcién correspondiente a los nuevos valores y plazos. Igualmente, cuando se presenten modificaciones en el contrato ue no impliquen variacién del valor estimado 0 del piazo, EL CONTRATISTA debera aportar la constancia de la comunicacion a la comparia de seguros o al banco, segin sea el caso, en la cual les notifica las ‘modificaciones realizadas en el contrato. Condiciones de las garantias emitidas por companiias de seguros Las garantias de seriedad, de cumplimiento, asi como el seguro de responsabilidad civil extracontractual y demas garantias que se soliciten dentro de los procesos de contratacion con AGUAS DE MANIZALES SA ESP, deberan cumplir con las condiciones particulares, de coberturas y limites asegurados solicitados en esta clausula. EL CONTRATISTA podré presentar Ia Péliza Matriz de Grandes Beneficiarios (PMGB) para AGUAS DE MANIZALES SA ESP, cuyas condiciones particulares se pueden encontrar en el siguiente link: https:fiwww aguasdemanizales.com.co 0 presentarla con otras compafias en los términos solicitados en esta clausula. Si EL CONTRATISTA opta por expedir la garantia a través de una pdliza de seguros del Programa PMGB, deberd realizario de la siguiente forma: + via telefénica 301 600 0 77. «via correo electrénico a la direccién pmgb@aguasdemanizales.com.co En lo que se refiere garantias otorgadas a través de seguros, EL CONTRATISTA conoce y acepta que AGUAS DE MANIZALES S.A E.5.P es el titular del riesgo a ser asegurado mediante los seguros a los que se refiere esta clausula y que, por lo tanto, esta legaimente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir las pélizas por medio de las cuales sera transferido este riesgo a las. aseguradoras, y en los cuales asume la condicion asegurado y beneficiario. En consecuencia, EL Ao CONTRATISTA conoce y acepta las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre Cea eeAGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. 'de Manizales seguros y transferencia de riesgos de AGUAS DE MANIZALES S.A E.S.P., exigidos en este contrato. Por lo tanto, EL CONTRATISTA acepta presentar las garantias y seguros solicitados cumpliendo con las, Condiciones particulares minimas que se enuncian a continuacién y las sefialadas en los anexos correspondientes para cada amparo, 50 pena de no ser aprobadas: + No aplicacion de garantias + No aplicacion de clusula de proporcionalidad + Aviso de siniestro: plazo de 30 dias + _Cldusula de excusion: si no hay lugar a la compensacién de obligaciones, la Aseguradara agaré al Asegurado la indemnizacién solicitada sin exigir que previamente el Garantizado cumpla Con las obligaciones pendientes o incumplidas, + Imevocabilidad del certiicado de garantia Se aclara que el pago de a prima que se cause con ocasién de la garantia correrd por cuenta de EL CONTRATISTA, asi como la que se cause por las modificaciones efectuadas a la garantia ‘CUMPLIMIENTO El objeto de la presente pdliza es garantizar el pago de los perlulcios derivadas del incumplimiento de las obligaciones, a cargo del contratista derivadas del siguiente contrato: Corse eae cnet teenie erd I Amparos % | vigencia amparo Descrpcién de amparos ° No. | plazo de | cubre os perjicos derivados de incurplimiento imputable| seca ae los perukos erndos delncmainint mputable eee centovente | ‘e2ratiedelasobgaconesemanadasdecontrate | (220) dias mas. 2 “i ‘Garantias adcionales sean tipo de contrator Pago de alr, | i..5 qq) | ubrelos peruldos ocasionados por lincumplimiento de prestacones rises © s5y,| 22241 | “as obligaions labor ales de contratistadervades def Tndermtatne 7%) Sn Y HE | tn el peoaltzovoen eltertroneceral |S laborales: paral ejecucion de contato emparado, Cubre os perucis impurables al contratista, derivado del as | piazode | Incorrect funeionamiento de os equpos suminstrados e Cometo funcanamisnto| ao.) ejeueony do | retalados or 6 por elincumpliientodelas |S be aaa (2) aos mas. | especiicacionestécrcas del fabrcanteo as defines en el contrato garantizado. Ze ‘Cubre a AGUAS DE MANIZALES cont os perjuicios : wnt dos | ™MPutables al CONTRATISTA derivados de a mala calidad dl| Caled de sevicio|20% | elect dos | Seri rested pr deho cotati teienso en cuenta | las condiciones pactadas en el contrato PARAGRAFO: El Contratista debera presentar el correspondiente recivo de paz y salvo expedido por la ‘Compafia Aseguradora. CLAUSULA SEPTIMA: MULTAS Y PENAL PECUNIARIA: Aguas de Manizales de acuerdo con el régimen privado, podra iniciar el trémite para imponer las siguientes multas al Contratista: a) Hasta del punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada dia de incumplimiento parcial o total del objeto contractual, hasta un limite del 5% del valor del contrato equivalentes a diez (10) dias efectivos deAGUAS DE MANIZALES eo Manizales incumplimiento @'pattir de los cuales Aguas de Manizales procedera @ hacer efectiva la garantia de ‘cumplimiento, b) En caso de incumplimiento total de las obligaciones El Contratista deberé pagar el diez por Ciento (10%) como pena pecuniaria en favor de Aguas de Manizales. PARAGRAFO: Procedimiento para la aplicacion de la Multa: Una vez Aguas de Manizales tenga conocimiento de la ocurrencia de hechos tipificados, como causal de multa se procedera a notificar dicha situacién al Contratista. El Contratista dentro de los siete. (7) dias calendarios siguientes a fa fecha de recibo del escrito, debera formular las explicaciones y observaciones que estime conducentes, las que serén consideradas por Aguas de Manizales para decidir el Inicio del tramite o no de la muita y su cuantia. Una vez recibidas las explicaciones y los elementos de juicio aportados por El Contratista, Aguas de Manizales procederd, de conformidad con las normas vigentes a iniciar el trémite respectivo. CLAUSULA OCTAVA: JURISDICCION Y DOMICILIO: Las partes acuerdan fjar como domiciio para los efectos del contrato, la ciudad de Manizales, El presente contrato se regiré por las leyes Colombianas y cualquier controversia deberd ser resuelta por los tribunales colombianos competentes, CLAUSULA NOVENA: SUPERVISION: La supervision del presente contrato, ser ejercida por SUB DIRECTOR TECNOLOGIAS DE INFORMACION, de Aguas de Manizales. CLAUSULA DECIMA: SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Todos los pagos que AGUAS DE MANIZALES se obliga a realizar en desarrollo del presente contrato estén subordinados al Cerfficado de Disponibilidad Presupuestal N° ‘CP20-00251 del 11 de febrero de 2020 para la actual vigencias, y @ los certficados de Vigencias Futures para los ahos 2021, 2022 y 2023 del 21 de febrero de 2020 suscritor por la Lider de Presupuesto de Aguas de Manizales S.A. E.S.P. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: INDEPENDENCIA: EL CONTRATISTA actuara por su propia cuenta, con absoluta autonomia y en consecuencia ni él ni las personas que emplee para el ‘curnplimiento del objeto contractual estaran sometidos a subordinacion laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos se limitaran de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de sus obligaciones y al pago de los honorarios estipulados por la prestacién del servicio. EL CONTRATISTA, aportara para el desarrollo del presente contrato, su propio personal. Por consiguiente, EL CONTRATISTA como empleador del personal que utilice, sera el Unico responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demas ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social, respecto de su personal. Por consiguiente queda claramente entendido que no existe reiacién laboral alguna entre Aguas de Manizales y el personal al servicio de EL CONTRATISTA, destinado a la ejecucién del presente contrato. En consecuencia EL CONTRATISTA se hace responsable de los sueldos, prestaciones sociales e indemnizaciones de las personas que ocupe para el cumpiimiento de objeto contractual, respecto de los cuales AGUAS DE MANIZALES no asume obligacién de caracter laboral. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: INDEMINIDAD: EL CONTRATISTA, deberé mantener a AGUAS DE MANIZALES y a sus representantes, indemnes y liores de todo reciame, tigi, accion legal y reivindicacion de cualquier clase, incluyendo los perjuicios, dafios o lesiones causadas a las Personas 0 a las propiedades de terceros por accién u omisién en la ejecucién del objeto contractual, CLAUSULA DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Reguian, complementan, adicionan y determinan las condiciones del presente contrato, jos siguientes documentos: a) los términos de referencia de la Invitacién N° 21 de 2020. b) La propuesta presentada por el contratista. c) Todas las actas y acuerdos que Se elaboren durante la ejecucién del contrato, fimados por AGUAS DE MANIZALES y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. d) Los demas documentos que se produzcan durante la sjecucién de este contrato. e) La garantia otorgada por EL CONTRATISTA y aprovada por AGUAS DE MANIZALES, f, Compromiso de proteccién de datos personales, confidencialidad y no divulgacién de informacion reservada, y los demas documentos que se produzcan durante la ejecucién de este contrato. PARAGRAFO: Todos los documentos del contrato obligan juridicamente y son parte esencial e integral de éste CLAUSULA DECIMA CUARTA: ACTA DE CUMPLIMIENTO: Las partes deberan levantar Ie respectiva Acta de Cumplimiento dentro de los Cuatro (4) meses siguientes a la fecha de vencimiento del plazo contractual. En el Acta de Cumplimiento constaran los acuerdos, conciiaciones y las transacciones a que liegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder deciararse a paz y salvo. Si EL CONTRATISTA no se presenta para la suscripcién del acta, AGUAS DE MANIZALES lo hara unilateralmente, quedando a disposicion de EL CONTRATISTA y copia de la misma se le enviard a la direccion que haye registrado en la Empresa CLAUSULA DECIMA QUINTA: CESION Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no estaré facultado para ceder el presente contrato ni subcontratar la realizacion de su objeto, sin autorizacion previa y por escrito de Doe Ee eo Mn SOL AE TeAGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P. ‘de Manizales AGUAS DE MANIZALES. CLAUSULA DECIMA SEXTA: AMBIENTAL: Durante la ejecucién del contrato EL CONTRATISTA deberd das estricto cumplimiento a toda la normatividad ambiental aplicable, tanto la general como la particular expedida por efecto del mismo. Debera tramitar, obtener y conservar por su cuenta y riesgo todas las licencias, permisos, concesiones yio autorizaciones ambientales necesarias para la ejecucién del proyecto y garantizar el cumplimiento de todas obligaciones derivadas de los mismos, conforme a la ormatividad vigente en la materia y mantendra a AGUAS DE MANIZALES indemne de tofo reclamo y dato ambiental que se ocasién en el desarrollo del mismo, 0 por efectos del contrato, CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: EL CONTRATISTA autoriza de manera expresa que sus datos personales sean tratados conforme a lo previsto en la Politica de Privacidad de la informacion de AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P la cual se encuentra publicada en la pagina web www.aguasdemanizales.com.co. Asi mismo Autoriza a AGUAS DE MANIZALES S.A. E.S.P a realizar notificaciones y comunicaciones al correo electrénico aportado o a través de mensajes de texto cirigidos al nlimero de teléfono entregado a la empresa. Toda interpretacién, actuacion judicial 0 administrativa derivada del tratamiento de los datos personales estar sujeta a las normas de proteccién de informacién personal establecidas en la Republica de Colombia y las autoridades administrativas © jurisciccionales competentes para la resciucién de cualquier inquietud, queja o demanda sobre las mismas seran las de la Republica de Colombia. De igual forma el CONTRATISTA acepta que el presente contrato sea Publicado en e| SECOP. CLAUSULA DECIMA OCTAV/ ONFIDENCIALIDAD. E| contratista, en virtud de la Suscripcién del presente contrato se compromete a: 1) Manejar de manera confidencial la informacién que como tal le sea presentada y entregada, toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la prestacion de sus servicios, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular. 2) Guardar confidencialidad ‘sobre esa informacion y no emplearia en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus caracteristicas de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o comercial. 3) Solicitar reviamente y por escrito autorizacién para cualquier publicacién relacionada con el tema del contrato, autorizacion que debe soliciterse ante el Supervisor del contrato presentando el texto a publicar con un mes de antelacion a la fecha en que desea enviar a edicion. 4) Informar inmediatamente, al Supervisor sobre cualquier hallazgo o innovacion alcanzada en el desarrollo de su trabajo, a colaborar con la mayor diligencia en la documentacion y deciaracién de lo hallado y a mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios.5) No utilizar la informacién con fines distintos a la ejecucién del objeto del presente contrato 2 menos que sean autcrizados por EL CONTRATANTE o sea requerido por la ley, por orden judicial o Por autoridad competente en ejercicio de sus funciones. 6) Notificar a EL CONTRATANTE en caso que se Presente alguna de las sitvaciones establecidas en el numeral anterior, de tal forma que este tenga la oportunidad de defender, limitar o proteger ia informacion, quedando en todo caso obligado a alegar oportuna y debidamente e! secreto profesional o mercantil para prevenir su divulgacién, si fuere legalmente posiole, Tendra el caracter de confidencialidad toda la informacion personal, comercial, técnica, administrativa y financiera, asi como la que se tenga acceso, ya Sea por su conocimiento o manipulacion, a parte receptora ‘con ocasién 0 en desarrollo de las actividades de este contrato, con excepcién 2 la informacién ya conocida 0 revelada en forma piblica, En virtud de lo anterior EL CONTRATISTA se obliga a no divuigar ni revelar, en forma alguna, estudios, planes, programas, know how, negocios, costos, proveedores, clientes © infraestructura, a los que tendré acceso y que sera revelada por EL CONTRATANTE, y en general cualquier informacion personal que pudiese obtener en desarrollo de sus actividades. PARAGRAFO: El desconocimiento de los compromisos descritos por el contratista, puede conllevar a que este responda por los Perjuicios causados a Aguas de Manizales S.A. E.S.P. y a Ia presentacion de demandas civiles y penales ‘segtin lo sefialan las leyes colombianas. (A\ticulo 308, Ley 599 de 2000; Ley 256 de 1996; Decision 486 de la CAN, Tit. XVI). El contratista deberd dar cumplimiento a las politicas de tratamiento de informacion personal gue fije Aguas de Manizales S.A. E.S.P, y a realizar el tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los titulares hayan autorizado y con las leyes aplicables. El contratista debera 1) Dar tratamiento, 2 nombre del responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales con ‘medidas que impidan su adulteracién, perdida, consulta, uso o accaso sin autorizacién Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personalesAGUAS DE MANIZALES S.A. E. So —_ 4) Utlizar 108'datos que se le compartan exclusivamente para las finalidades autorizadas por e! titular, informados por EL CONTRATANTE, 0 en su defecto con el unico fin de cumplir con el presente contrato. 5)_ Establecer politicas y procesos para el tratamiento de datos personales CLAUSULA DECIMA NOVENA :GASTOS: Los gastos que dgmaride la suscripcion del presente contrato ‘correran por cuenta det CONTRATISTA, asi como la estampil ‘expuesto firman los otorgantes el presente documento en dos (2) ¢) TIN ZULUAGA TOBON, DE MANIZALES S.A. E.S.P. — FERWANDO JARAMILLO HUERFANO FABIO ALBERTO HURTADO ZAPATA, SUBGERENTE ADTIVO Y FINANCIERO (E) SUPERVISOR Bere Maen. Eun eee}