) Membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi Taruna/siswa: Melaksanakan pelayanan komunikasi dengan orang tua/wali Taruna/siswa: Membuat dan mengusulkan pedoman PHST Peraturan tata tertib Taruna: Melaporkan kegiatan kepada Puket Ill dalam pelaksanaan pembinaan mental, moral dan kesamaptaan, asrama, psikologi serta olah raga dan seni; Melakukan pembinaan kepada Instruktur dan Pengasuh Tarunalsiswa; Melakukan pembinaan dan pengawasan sehari-hari terhadap Perwira Jaga; Melakukan koordinasi antara Perwira Jaga dan Satuan Pengamanan dalam hal penerapan disiplin Tarunalsiswa; 4. Metencanakan dan mengembangkan kegiatan MADABINTAL dan MABINTAL; r. Melaksanakan sidang pelanggaran disiplin Taruna/siswa. 3rze (2) Mengevaluasi seluruh kegiatan Pusat Pembinaan Mental, Moral dan Kesamaptaan dan jajarannya; (3) Mengadministrasikan seluruh kegiatan Pusat Pembinaan Mental, Moral dan Kesamaptaan; (4) Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan kegiatan; (5) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; (6) Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya: (7) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan; Pasal 2 Unit Bimbingan Taruna dibantu oleh Pengasuh Taruna/Siswa dan Instruktur serta Perwira Pengawas. Unit Bimbingan Taruna/Siswa mempunyai tugas a. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan apel dan kontra apel Taruna/siswa; b. Menyiapkan, membuat dan mendistribusikan buku saku Taruna/siswa; ¢, Merencanakan dan melaksanakan pembinaan disiplin; Ate 4. Merencanakan dan melaksanakan latihan kepemimpinan; @. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan rohani; f. Menyiapkan pemberian jin masuk/keluar kampus bagi Taruna/siswa; g. Menghimpun, mencatat, menilai dan melaporkan kondite Tarunalsiswa; h, -Memberikan sanksi dan penghargaan kepada Tarunalsiswa sesuai dengan ketentuan; i, Mengirim Taruna/siswa yang memerlukan konseling: j. | Mengawasi kegiatan Taruna/siswa pada jam kuliah dibawah koordinasi jurusan; k, Mengawasi kegiatan Taruna/siswa diluar Jam kuliah; |. Melakukan pembinaan organisasi Taruna/siswa; ™m. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan membimbing dan musyawarah Taruna/Siswa; n. Melaksanakan kegiatan MADABINTAL dan MABINTAL; ©. Melakukan pengaturan, pemantauan pelaksanaan dinas dalam dan dinas jaga; Pp. Memberikan peringatan kepada Taruna yang belum membayar biaya pendidikan; 9. Mendata dan mencocokkan jumlah taruna dengan satuan kefja terkal ' Melakukan pemeriksaan terhadap Taruna/siswa yang melanggar disiplitiLITY MANAGEMENT system \ 5 Mlakucan pengawasan kegiatan etstra kurkuler leorjpah umm didalam dan_divar jam } kerja; INTROLLED Copy . | Melaksanakan pengawasan kedisiplinan Tarunalsiswa di dalam daritdiiuarkampus)),.., Cm na | care thet Votd i) ost _yaaat Cama Ls Wau FOR OPE haTiow Use om STAMP 1 ORIGINAL RED I nO Coe Page 16 of 40Melakukan perekaman data CCTV secara berkala: Mengevaluasi seluruh kegiatan Unit Bimbingan Taruna/siswa; /. Mengadministrasikan seluruh kegiatan Unit Bimbingan Taruna/siswa; Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan kegiatan; Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya; dan Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. ze20c8 Page 17 of 40Memonitor perilaku kehidupan Taruna atau Mahasiswa di lingkungan STIP; Membantu pengawasan kegiatan ekstra kurikuler / ceramah umum didalam dan diluar jam kerja; Mengevaluasi seluruh kegiatan unit psikologi; Mengadministrasikan seluruh kegiatan unit psikologi, Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan kegiatan; Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya; dan Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. e2gr-z> Pasal 24 Unit Ofah Raga dan Seni mempunyai tugas Merencanakan dan mengembangkan kegiatan olah raga dan seni, Merencanakan kesamaptaan dan pengukuran kondisi fisik Taruna/Siswa; Mengusulkan kegiatan olah raga, seni dan kesamaptaan untuk Taruna/Siswa dan Pegawal; Mengembangkan bakat, minat dibidang olah raga dan seni untuk Taruna/Siswa dan pegawai, Membuat jadual kegiatan ekstra kurikuler olah raga dan seni; Mengusulkan rencana perbaikan peralatan olah raga, seni dan kesamaptaan; Melaksanakan pemeliharaan peralatan olah raga, seni dan kesamaptaan; Mengawasi kegiatan olah raga, seni dan kesamaptaan Tarunal/Siswa; Mengatur penempatan peralatan olah raga, seni dan kesamaptaan; Membantu pengawasan kegiatan ekstra kurikuler / ceramah umum didalam dan diluar jam kerja; Mengkoordini permintaan keglatan oleh raga dan seni dari pihak lan; Menginventarisir peralatan olah raga, seni dan kesamaptaan; Mengevaluasi seluruh kegiatan Unit olah raga, seni dan kesamaptaan; Mengadministrasikan seluruh kegiatan Unit olah raga, seni dan Kesamaptaan; Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan kegiatan Unit olah raga; seni dan kesamaptaan; Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya; dan Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan wr se>eac0ge g a. Merencanakan dan mengembangkan usaha jasa pendidikan dan pelatihan keterampilan serta fasiitas umum; ‘Mengembangkan inovasi dan kreasi usaha jasa baru dengan pihak lain; Meningkatkan kualitas dan kuantitas usaha jasa yang sedang berjalan; Mengawasi pelaksanaan kegiatan pengembangan usaha; Merencanakan promosi seluruh kegiatan pengembangan usaha; Meningkatkan dan melakukan kerjasama dengan pihak lain; Meningkatkan pelayanan terhadap peserta didik: Mengkoordinir perawatan fasilitas yang ada; ‘Menginventarisasi fasilitas pengembangan Usaha: Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) setiap kegiatan pengembangan usaha; Mengevaluasi seluruh kegiatan Pengembangan Usaha: Mengadministrasikan seluruh kegiatan Pengembangan Usaha; ‘Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Pengembangan Usaha: Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; Menjaga dan memelinara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya; Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. Posgoxt-se>paeg Pasal 27 ‘Sub Divisi Pengembangan dan Kerjasama mempunyai tugas. @, Melaksanakan pengembangan usaha jasa pendidikan keahlian (kompetensi) dan fastlitas umum: . Melaksanakan kerjasama jasa pendidikan dan pelatihan keterampilan dan keahlian pelaut serta fasilitas umum; Phe ©. Melaksanakan promosi seluruh kegiatan pengembangan usaha; dd. Melaksanakan inovasi dan kreasi usaha jasa baru dengan pihak lain; ©. Melaksanakan kegiatan pengelolaan usaha jasa fasiltas umum: f Mengusulkan draft kurikulum, sylabi, SAP, hand out dan buku ajar hasil pengembangan usaha; g. Melaksanakan surat menyurat untuk pelaksanaan usaha kerjasama; fh. ~Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) setiap kegiatan pengembangan dan kerjasama; i. Membuat dan melaksanakan angketiquisioner ke pengguna jasa sebagai masukan untuk tmembuat atau mengevaluasi program pengembangan usaha dan kerjasama; i. Mengevaluasi seluruh kegiatan Sub Divisi Pengembangan dan Kerjasama; ©. Mengadiministrasikan seluruh kegiatan Sub Divisi Pengembangan dan Kerjasama; k. Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Sub Divisi Pengembangan dan Kerjasama, Pp. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; Fear — 9. Menjaga dan memelinara barang inventaris yang berada i ingkup K&HaMJa” MANAGEMENT sysnieyy 1. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, MALO FOR oFcRATION USE omy 1c STAMP % ORIGINAL RED OK HOT Coe Sy Page 19 of 40Pasal 28 . ‘Sub Divisi Pelayanan Pendidikan dan Pelatinan Pelaut mempunyai tugas melaksanakan (1) Kegiatan persiapan proses belajar mengajar Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi; Menyusun rencana kebutuhan dan menyiapkan bahan proses belajar menggjar, Menyiapkan absensi kehadiran peserta Diklat: Menyiapkan absensi kehadiran instruktur; Melakukan pembagian kelas dan membuat usulan jumiah kelas; Melakukan pengecekan/pemeriksaan kesiapan kelas, Menyiapkan sylabi (pokok bahasan) dan bahan ajar, e@>ec0cy (2) Kegiatan proses belajar mengajar. Mengontrol kehadiran peserta diklat; Mengontrol kehadiran instruktur, Mengontrol kelengkapan kelas; Mengontrol proses belajar mengajar, Merekap kehadiran peserta peserta Diklat dan instruktur setiap hari untuk diklat keterampilan pelaut; f. Membuat laporan rekapitulasi kehadiran peserta Diklat dan instruktur setiap minggu; 9 Membuat laporan rekapitulasi kesesuaian instruktur memberikan pembelajaran sesuai dengan pokok bahasan; h. Membuat jadwal dan melaksanakan ujian makalah untuk diklat keahlian pelaut: i. Membuat evaluasi kinerja instruktur proses belajar mengajar; j. | Mengkoordinir pelaksanaan pembelajaran praktek; 2a0cp (3) Kegiatan evaluasi 3. Melaksanakan evaluasi proses belajar mengajar diklat ketrampilan pelaut dan keablian pelaut; Merekap kehadiran peserta dan instruktur diklat keablian pelaut diakhir pembelajaran; Melaporkan hasil rekapitulasi kehadiran peserta diklat dan instruktur kepada BAAK; Mengusulkan peserta diklat untuk mengikuti ujian keahlian pelaut (UKP) untuk diklat keahlian pelaut; Mengevaluasi hasil praktek diklat keterampilan pelaut; Merekap nilai hasil evaluasi diklat keahlian dan keterampilan pelaut; Melaporkan hasil nai ujian dikiat keahlian pelaut kepada BAK: Membuat rekapitulasi usulan honorarium kepada BAAK: Membuat laporan penyelenggaraan dan penutupan pendi pos Fere (4) Kegiatan pelayanan administrasi pendaftaran peserta diklat : ‘Menyiapkan formulir pendaftaran; Mengatur dan membuat jadwal pelaksanaan pendidikan; Mengumpulkan persyaratan yang telah ditentukan; Membuat tanda pengenal peserta diklat; Menyiapkan dan menyerahkan ATK peserta diklat; ‘Membuat rekapitulasi pendaftar yang akan mengikuti dik Memberikan informasi tempat pelaksanaan pemeriksaan QUALITY MANAGEME: CONTROL Er emeeecn ‘STAMP IS ORIGINAL RED tu NOT COLOR COPY) Page 20 of 40h. Menyerahkan sertifikat keterampilan dan keahlian pelaut; i, Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan diklat; j. Melakukan surat menyurat untuk pelaksanaan diklat: k. Menyiapkan data peserta diklat untuk penerbitan/pencetakan sertifikat; |. Menyiapkan dan mendistribusikan formulir registrasi dklat: m. Menghimpun, mengolah dan mendokumentasikan data berkas registrasi diklat; n. Mengawasi permakanan peserta diklat; 0. Memelihara kebersihan dan keamanan lingkungan tempat pelayanan, (S) Melaksanakan perencanaan dan pengembangan pelayanan pendidikan dan pelatihan pelaut; (6) Membuat SOP (Standar Operasional Prosedur) setiap kegiatan: (7) Melakukan evaluasi seluruh kegiatan Sub Divisi Pelayanan Pendidikan dan Pelatihan Pelaut; (8) Mengadministrasikan seluruh kegiatan Sub Divisi Pelayanan Pendidikan dan Pelatinan Pelaut; (8) Membuat program kerja dan laperan berkala pelaksanaan Sub Divisi Pelayanan Pendidikan dan Pelatinan Pelaut; (10) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait: (71) Menjaga dan memelinara barang inventaris yang berada di ingkup kerjanya; dan (12) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan Bagian Keempatbelas Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan Pasal 29 Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan, terdiri dari a. Subbagian Administrasi Pendidikan; b. Subbagian Administrasi Tenaga Kependidikan; si ©. Subbagian Administrasi Praktek Kerja Nyata; d. Subbagian Administrasi Ketarunaan dan Alumni Pasal 30 Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan mempunyai tugas metaksanakan a. Perencanaan dan pengembangan urusan administrasi pendidikan dan pengajaran, b. Perencanaan administrasi penerimaan Taruna/Siswa baru; ©. Perencanaan dan pengembangan administrasi tenaga kependidikan; d. Perencanaan administrasi praktek kerja nyata; e. Perencanaan administrasi Taruna/siswa dan Alumni; f. Perencanaan administrasi pendidikan; : 9. Perencanaan kalender akademik; QUALITY Maw, h. Perencanaan dan pengembangan kurikulum, sylabi dan bahan ajar; - i. Perencanaan Yudisium; CONTROLLED roy i, Perencanaan pelaksanaan wisuda dan dies natali ALINAN Thee OEY Kk. Perencanaan pelayanan kesejahteraan Taruna/siswa; ie \ SSENDAL] as |. Mengkoordinir rapat penetapan peserta ujian; owe _ Ib ta. | oer keh te 8 Yat 0 £08 oeenrion yee STA OME ALON SE OMY a rH REO WOT COLON boy Page 21 of 40Mengusulkan surat keputusan tentang pemberian penghargaan dan sanksi terhadap Taruna: Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan ceremonial ketarunaan: Merencanakan dan bertanagungjawab dalam administrasi pembuatan jjazah dan sertiikat: Merencanakan administrasi Penyimpanan hasil nilai Taruna/siswa; Melegalisir jazah dan sertifikat; Pelaksanaan mengikuti pameran pendi an; Melakukan evaluasi seluruh kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan; Mengadministrasikan seluruh kegiatan Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan; Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan; Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; Menjaga dan memelinara barang inventaris yang berada di ingkup kerjanya; dan Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan; ererevesg xs Pasal 31 Sub Bagian Administrasi Pendidikan mempunyai uraian tugas melaksanakan. (1) Kegiatan administrasi pendidikan a. Menerima laporan hasil penerimaan Calon Taruna STIP dari Panitia SIPENCATAR: b. Menyusun daftar hadir (absen) untuk Taruna baru yang telah diberikan Nomor Registrasi Pokok (NRP) dari Sub Bagian Administrasi Ketarunaan dan Alumni: Membuat, menerbitkan dan mendistribusikan Kalender akademik dan buku panduan ‘akademik; Mengadministrasikan jadual kuliah, praktek dan ujian; Menyiapkan Kartu Rencana Study (KRS), Kartu Hasil Study (KHS); Mengadministrasikan Kartu Rencana Study (KRS), Kartu Hasil Study (KHS); Menyiapkan bahan evaluasi dan laporan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran; Menyiapkan surat menyurat dibidang administrasi akademik; a Mengeluarkan dan mengadministrasikan ijazah dan transkrip akademik; 7 Memeriksa keabsahan ijazah/sertifikat untuk dilegalisir, ‘Menyiapkan dan mendistribusikan formulir pendaftaran ulang; Menyusun dan mendokumentasikan berkas pendaftaran ulang Taruna: Membuat rekapitulasi absensi Taruna sesuai laporan Ketua Jurusan; Membuat laporan hasil pelaksanaan pendidikan sesuai Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED); ‘Membuat rencana pelaksanaan yudisium sesual laporan dari Jurusan; Membuat konsep perubahan pedoman pendidikan; Membuat daftar nama Taruna per kelas setiap semester; Barr se-708 ere (2) Kegiatan administrasi nilai jan @. Mengumumkan dan mengadministrasikan nilai_ hasil yudisium dari Jurusan; 5. Mentransfer daftar nilai hasil ujian untuk Kartu Hasil © Menyusun dan mengadministrasikan daftar peringkat felah_disidangkan / care [batt -r010 | cor w Hest ten «a au FoR oF HATH USE Om.y I STAMP 1 ORIGINAL RED WK (HOT COLON SPH) Page 22 of 40(3) Melakukan evaluasi selurun kegiatan Sub Bagian Administasi Pendidikan; (4) Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan kegiatan Sub Bagian’ Administasi Pendidikan; (8) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; (6) Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya; dan (7) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan, Pasal 32, ‘Sub Bagian Administrasi Tenaga Kependidikan mempunyai tugas melaksanakan: (1) Kegiatan administrasi Dosen : Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan biodata serta database Dosen: Membuat Surat Perintah Tugas Mengajar Dosen persemester setiap mata kuliah; Membuat konsep usulan Surat Keputusan tentang penetapan Dosen untuk mengajar; Membuat konsep usulan Surat Keputusan tentang kepanitiaan ujian Dik! Menyeleksi kelengkapan administrasi usulan pengajuan angka kredit; Mengusulkan rencana penambahan dan pengembangan Dosen; Membuat surat undangan dan konsep pengumuman kegiatan akademik kepada Dosen: oe (2) Kegiatan evatuasi Dosen : Mengumpulkan dan mengevaluasi administrasi kehadiran Dosen selama satu minggu; Membuat usulan honor Dosen mengajar, Membuat rekapitulasi Beban Tugas Mengajar (BTM) Dosen; Membuat dan merekap hasil angket dari Taruna tentang kinerja Dosen; Membuat konsep dan mengadministrasikan surat pemberitahuan kepada Dosen mengenai Penggantian jam mengajar bagi Dosen yang berhalangan mengajer Membuat konsep surat teguran Kepada Dosen yang tidak membuat Beban Tugas Mengajar (BTM); g. Membuat konsep surat teguran kepada Dosen yang tidak melaksanakan tugas fengajar; h. Mengevaluasi usulan dari Jurusan mengenai Dosen pengampu mata kullah sesuai dengan kompetensinya; i, Membuat konsep usulan pemberian penghargaan dan sanksi terhadap Dosen; @a0cax areao ~(8) Merencanakan kebutuhan Dosen sesuai dengan jumlah Taruna dan mata kuliah; (4) Melakukan evaluasi seluruh kegiatan Sub Bagian Administrasi Tenaga Kependidikan; (5) Mengadministrasikan seluruh kegiatan Sub Bagian Administrasi Tenaga Kependidikan; (6) Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Sub Bagian Administrasi Tenaga Kependicikan; (7), Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; (8) Menjaga dan memetihara barang inventaris yang berada di ingkup kerjanya; (8) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. . { QUALITY MANAGEMENT SYSTEM 1 CONT t ¢ ALINAN, FERRE wre Ibe tt-roo | i oor Ui GL wv YALIO FOR OPEHATION USE Ome THs STAMP 6 ORIGINAL RED WK (NOT COLOR COPY} Page 23 of 40 7Pasal 33, 5 Sub Bagian Administrasi Praktek Kerja Nyata mempunyai tugas melaksanakan: (1) Kegiatan admnistrasi praktek kerja nyata : 2) 3) 4) 6) (6) (7 @ a b, ie d e. Menyusun jacwal pelaksanaan praktek kerja nyata sesuai dengan jumiah Taruna; Menyiapkan surat menyurat dan berkoordinasi dengan pihak lain untuk penempatan Taruna/siswa praktek kerja nyata; Menetapkan tempat prakiek Kerja nyata untuk Taruna; Menyusun dan merevisi buku panduan praktek dan Training Record Book; Menyusun dan mengusulkan pemantauan Taruna yang sedang melaksanakan praktek kerja nyata; Membantu penyelesaian masalah yang dihadapi Taruna selama mengikuti praktek kerja nyata; Merekapitulasi data Taruna/siswa dan perusahaan tempat praktek kerja nyata; Memantau tugas yang diberikan dalam buku panduan praktek dan Training Record Book 3 bulan sekali Kegiatan evaluasi praktek kerja nyata a b. c 4. e. f 9. h. i, i Membuat dan mengevaluasi daftar Taruna pasca prala / prada: Mengevaluasi hasil pekerjaan buku praktek dan Training Record Boo} Mendistribusikan hasil pekerjaan buku praktek dan Training Record Book kepada jurusan masing-masing; Menginformasikan perkuliahan semester berikutnya kepada Tarunalsiswa pasca pralaiprada; Mengevaluasi kelengkapan persyaratan Taruna pasca pralalprada untuk mengikuti semester berikutnya; Menindakianjuti keluhan pelanggan dari Instansi tempat Taruna melaksanakan praktek kerja nyata; = Membuat konsep usulan pemberian sanksi kepada Taruna yang bermiasalah dan terlambat turun pralaiprada yang disebabkan oleh Taruna itu sen Mengkoordinir pelaksanaan kelulusan Taruna pasca prala / prada; Membuat daftar rencana Taruna yang akan mengikuti semester Vil; Membuat konsep pengumuman kelulusan Taruna pasca prala / prada; Melakukan evaluasi seluruh kegiatan Sub Bagian Administrasi Praktek Kerja Nyata; ‘Mengadministrasikan seluruh Kegiatan Sub Bagian Administrasi Praktek Kerja Nyata; Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Sub Bagian Administrasi Praktek Kerja Nyata; Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; Menjaga dan memelinara barang inventaris yang berada di ingkup kerjanya; Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan; SA FoR oven STAM ORCI ma MSE ORY Hae (OT COLOR Copy) Page 24 of 40Pasal 34 Sub Bagian Administrasi Ketarunaan dan Alumni mempunyai tugas melaksanakan : (1) Kegiatan administrasi ketarunaan a. Menerima laporan hasil penerimaan Calon Taruna STIP dari Panitia SIPENCATAR untuk dibuatkan Nomor Register Pokok (NRP) Taruna; b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan biodata dan database Tarunalsiswa; ¢. Menyiapkan, membuat dan mendistribusikan Kartu Identitas Taruna/siswa; d. Menyusun buku induk Tarunalsiswa; fe. Menyusun konsep dan mengusulkan calon penerima beasiswa Taruna/siswa; f. Membuat daftar rencana kebutuhan asuransi untuk Taruna/siswa berikut pengurusan klaimnya; g. Menindaklanjuti penyelesaian keluhan pelanggan dan Taruna/siswa; fh. Membuat konsep rencana kegiatan kunjungan lapangan dan ceramah; i. Mengacministrasikan kegiatan kunjungan lapangan dan ceramah; i, Membuat konsep dan mendistribusikan daftar pembimbing akademik; ‘ Membuat konsep dan mengaciministrasikan Surat Keputusan’ tentang pemberian Penghargaan dan sanksi terhadap Taruna; k. Membuat konsep untuk mengikuti pameran dan promosi pendidikan; (2) Kegiatan administrasi alumni a. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan biodata dan database alumni serta Nomor Registrasi Alumni; b. Menyusun buku induk alumni; Menginformasikan peluang kerja kepada alumni apabila ada kebutuhan dari Perusahaan; Menindaklanjuti penyelesaian keluhan alumni; e. Menjalin kemitraan dengan CAAIP dan Yayasan Beasiswa Alumni; Merencanakan dan mengkoordinasikan pertemuan alumni secata berkala untuk memberi masukan kepada almamater; he 9. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan alumni perguruan tinggi lainnya; h. Melaksanakan surat menyurat dengan seluruh alumni untuk mendapatkan informasi jika diperiukan; =ea0 (@> Melakukan evaluasi seluruh kegiatan Sub Bagian Administrasi Ketarunaan dan Alumni (4, Mengadministrasikan seluruh kegiatan Sub Bagian Administrasi Ketarunaan dan Alumni; (8) Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Sub Bagian Administrasi Ketarunaan dan Alumni; (6) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; (7) Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya; dan (8) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan; QUALITY MANAGEMENT SYS'rExy YANO FOR OPERATION USE ony IF Has STAMP ORINAL RED Wok nO} Coxon Cy Page 25 of 40Bagian Kelimabelas Bagian Keuangan dan Admi Pasal 35 Bagian Keuangan dan Administrasi Umum terdiri dari a. Subbagian Keuangan; b. Subbagian Program dan Pelaporan; ©, Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian: d._Subbagian Rumah Tangga dan Hubungan Masyarakat Pasal 36 Bagian Keuangan dan Administrasi Umum mempunyai tugas Melaksanakan pengelolaan keuangan; Melaksanakan administrasi kerjasama, penyusunan program dan pelaporan; Melaksanakan administrasi ketatausahaan dan kepegawaian serta hukum: Melaksanakan administrasi kerumahtanggaan dan hubungan masyarakat Mengusulkan surat keputusan tentang keuangan dan Sumber Daya Manusia; Mengembangkan dan merencanakan kebutuhan pemeliharaan dan perawatan; Mengembangkan dan merencanakan draftikonsep perjanjian kerjasama dengan pinak lain yang akan diimplementasikan ke satuan kerja lain; Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan masalah hukum; Merencanakan dan mengembangkan sumber daya manusia; Melaksanakan sosialisasi DIPA kepada Satuan Kerja: Melakukan evaluasi seluruh kegiatan Bagian Keuangan dan Administrasi Umum: \7:+ Mengadministrasikan seluruh kegiatan Bagian Keuangan dan Administrasi Umum; Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Bagian Keuangan dan Administrasi Umum; Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkait; Mengkoordinir pelaksanaan pemeriiharaan dilingkungan STIP: dan Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. Boats emeooge Pasal 37 Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan (1) Kegiatan pengelotaan anggaran : 4. Mengumpulkan dan mengolah data kegiatan yang memerlukan dukungan anggaran; b. Membuat rencana pelaksanaan pencairan DIPA: ©. Melaksanakan tata usaha keuangan; 4. Melaksanakan perencanaan kas, .Membuat dan melaksanakan pembayaran Gaji, uang Jnakéit,)NoHerariu dan tunjangan-tunjangan lainnya sesuai ketentuan; SALINAN WALD FOR OPERATION USE One i Thus Page 26 of 40 QUALITY MANAGEMENT system WVakasiskembur STAMPS ORIGINAL HED IK (NOT Coxon eopy)(2) Kegiatan perbendaharaan P pelaksanakan penerimaan, pencatatan dan penyimpanan Pendapatan dana masyarakat; b.Melaksanakan penerimaan, pencatatan dan penyinparcr serta pembayaran dana DIPA ¢. Membuat pelaporan Posisi Kas; 4d Membuat surat permintaan pembayaran; @. Membuat surat perintah membayar. f. Memungut pajak dari pihak ketiga dan menyetor ke Kas Negara; 9. Membuat rincian gaji tahunan untuk keperluan pajak; h. Membuat SKPP dan rincian gaji apabila diperlukan, i. Membuat Pertanggung jawabkan dana DIPA; J, Menyimpan dokumen berharga, (3) _Kegiatan akutansi dan verifikasi @ Membuat laporan keuangan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan meliputi Sistem Ahuntansi Instansi (SAI), Sistem Akuntansi Keuangan (SAK), dan Sistem Akuntansi Barang Milk Negara (SABMN): B. Membukukan transaksi-transaksi keuangan; ©. Melaksanakan ‘ekonsiliasi sistem akutansi instansi dengan KPPN dan Badan Dikiat Perhubungan; g, Melaksanakan verifikasi tagihan yang akan dilakukan pembayarannya; ¢- Mendokumentasi surat Pertanggung Jawaban keuangan, f Mengkoordinasikan dengan bagian atau unit terkait’ dalam Pelaksanaan_pemeriksaan eksternal, 9. Membuat laporan realisasi anggaran dan laporan keadaan kredit anggaran; h. Mengadministrasikan hutang piutang, (4) Memberikan data bahan laporan E-Monitoring dan E-Reporting kepada Subbag. Program dan Pelaporan setiap terbit SP2D; (8) Melakukan evaluasi seluruh Kegiatan Sub Bagian Kevangan: (6) Mengadministrasikan seluruh kegiatan Sub Bagian Keuangan; (7) Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaon ub Bagian Keuangan; (8) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkat: (8) Menjaga dan memelihara barang inventaris yang berada di lingkup kerjanya; dan (10) Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atacan, Pasal 38 ‘Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyal tugas melaksanakan : (1) Kegiatan administrasi kerjasama : @: Menyusun rencana kebutuhan kerjasama dengan pihak lain, b. Melakukan inventarisasi dan identifikasi program Sekol G Merencanakan pengembangan kerjasama dengan pinék laine’ mere MANAGEMENT SYSTEM @- Menyiapkan materi kerja sama (MOU) dengan pingk lain Kecvall kerjasama mengenai Prada/Prala dan pengembangan usaha; CONTROLEED COPY ©. Melakukan pemantauan (monitoring) perjanjian kerja gama, (MOU), dengan pihak lain; ~ f Melakukan evaluasi perjanjian kerja sama (MOU) dengan pihak lai — Watt. WALD FOR OPERATION USE One H Tas STAMP 6 ORIGINAL RED I (NOT COLOR Cer) Page 27 of 40,(2) Kegiatan program B yongumpulkan dan mengolah data untuk perumusan program kerja; b. Membuat Surat Edaran ke satuan kerja untuk pembuatan Kerangka Acuan Kerja beserta data dukung; Menyiapkan bahan dan Mmenyusun konsep rencana kerja; Menyusun konsep Daftar Usulan Pelaksanaan Anggaran (DUPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK); Menyiapkan bahan ‘sosialisasi DIPA; Mengusulkan revisi DIPA dan POK: Membuat Rencana Bisnis Anggaran DIPA; Menyusun konsep rencana bisnis anggaran: Menyiapkan bahan penyusun rencana kegiatan rapat kerja; Melakukan pembahasan DUPA: Uorahimpun bahan untuk penyusunan rencana anggaran dan bisnis Badan Layanan Umum STIP; Menyiapkan konsep perubahan tarif, FI s@>@ ao (3) Kegiatan petaporan Menghimpun, mengolah dan menyusun materi pembuatan laporan STIP. Menghimpun, mengolah dan menyusun materi pembuatan cron kinerja STIP Mengevaluasi target pendapatan dan realisasi belanja Menyiapkan bahan evaluasi dan menyusun konsep laporan Pelaksanaan kegiatan; ‘Memonitor pelaksanaan anggaran sesuai dengan kegiatannya; Membuat laporan E-Monitoring dan -Reporting Keusngan Mendkoordinir dan menyusun tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP); Menyusun dan membuat laporan Rencana Aksi Nacioml Pemberantasan Korupsi (RAN-PK); FO>@a0gg (4) Melakukan evaluasi seluruh kegiatan Sub Bagian Program dan Pelaporan; (6) Mengadministrasikan seluruh kegiatan Sub Bagian Program dan Pelaporan; (6) Membuat program kerja dan laporan berkala pelaksanaan Sub Bagian Program dan Pelaporan; (7) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja yang terkat, (8) Menjaga dan memelihara barang inventaris Yang berada di lingkup kerjanya {°~ Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan Pasal 39 Sub Bagian Rumah Tangga dan Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan (1) Kegiatan kerumahtanggaan meliputi : a. Melakukan inventarisa: arang-barang kekayaan milik Negara STIP; b. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data Penghapusan barang inventaris STIP: QUALITY MANAGEME Mengusulkan, Penghapusan barang-barang inventaris| milik Negara; se Melakukan tindak lanjut penghapusan barang-barang nvedtaris yang tefak)aiSetuyjur-—— Penghapusannya; AuINAN TERKENDALL ao s1Alte@ OnIoHA RED INK NOT COLOR COPY) Page 28 of 40,2 3) (4) & Merencanakan pengadaan barangjasa, pemeliharaan dan perbaikan barang inventaris 9. Menyiapkan Surat Keputusan tentang penunjukkan penanggung jawab barang pada satuan kerja; P- Menyiapkan konsep laporan inventarisasi barang semester dan tahunan; | Melaksanakan pemantauan pengadaan barang dan jasa secara pemiinan dan pelelangan yang akan dilaksanakan oleh panitia pengadaan barang dan jasa, Memeriksa, menerima barang dan jasa serta dokumen barang dari dana DIPA, bantuan luar negeri dan hibah; k. Mencatat, menyimpan dan mendistribusikan barang persediaan; \_ Mengurus izin pemasukan barang-barang bantuan luar negeri m. Menyiapkan jamuan untuk kebutuhan dinas: n. Mengadministrasikan penggunaan rumah dinas. Kegiatan pemeliharaan dan perbaikan meliputi 3 Mengawasi pelaksanaan kebersihan, pemelinaraan dan perbaikan gedung / bangunan kantor, fasilitas umum dan peralatan kantor; »- Mengawasi pelaksanaan kebersinan dan pemeliharaan dan perbaikan pertamanan, halaman, sanitasi dan lingkungannya; ¢. Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan barang inventa G.Melakukan pemeliharaan jaringan listik, air, telepon, jaringan. Komunikasi intemal dan Jaringan CCTV berikut server serta jaringan internet; @ Mengawasi perbaikan jaringan listik, air, telepon, jaringan komunikasi intemal dan jaringan CCTV berikut server serta jaringan internet: Melakukan pemelinaraan genset dan kebutuhan bahan bakarnya serta gardu PLN: Kegiatan keamanan dan angkutan meliputi ™ a Mengatur, menjaga dan mengadministrasikan kegiatan keamanan seta ‘Kétertiban dilingkungan STIP; b. Melakukan pengecekan lembur karyawan: ©. Mengatur dan menata perparkiran; d. Mengatur pelaksanaan tugas pengemudi:; ¢. Mempersiapkan kelayakan kondisi kendaraan bermotor; f- Menylapkan dan mengatur penggunaan bahan bakar kendaraan bermotor serta perlengkapannya; 9. Mengurus surat-surat kendaraan bermotor, F Melakukan pemelinaraan dan perbaikan kendaraan bermotor dan tidak bermotor: h. Melaksanakan perawatan berkala kendaraan bermotor. Kegiatan hubungan masyarakat meliputi a. Mengumpulkan, menganalisis dan mengolah penday b. Menyiapkan penyelenggaraan dengar pendapat,j ©. Menyiapkan bahan pameran dan peragaan dal STIP; d. Menyiapkan acara keprotokolan STIP; aA ‘ rangka penyel rangka Bon}clal aR HAC RSENESESIE™ CONTRO ALINAN TERRENDS MI id ! t ost ast Ay ae YaLo FoR o-cRaTOn us ony 1 star i Own RED MK NOT EOLOR COPY) Page 29 of 40,