MUNICIPALES ‘SE PRONUNCIA SOBRE SUSPENSION, PRORROGA DE PLAZOS QUE INDICA Y PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION DE EXPEDIENTES EN LA UNIDAD DE ARCHIVO DE LA DOM. RESOLUCION N’ 5 5 8 Q- ~ /2020 Arica, 15 JUN 202) vistos: Lo dispuesto en la Ley 18.575, Orgénica Constitucional de Bases Generales del Estado; Lo dispuesto en la ley 18.695, Organica Constitucional de Municipalidades, que establece las funciones de la Direccién de Obras Municipales en su articulo 24; Lo dispuesto en la Ley 19.880, que establece las Gases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los actos de los Organos de la Administracion del Estado; El Decreto N° 4 de fecha § de febrero de 2020, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial el 8 de febrero de 2020, que DECRETA ALERTA SANITARIA POR EL PERIODO QUE SE SENALA Y OTORGA FACULTADES EXTRAORDINARIAS QUE INDICA POR EMERGENCIA DE SALUD PUBLICA DE IMPORTANCIA INTERNACIONAL (ESPII) POR BROTE DEL NUEVO CORONAVIRUS (2019- NOVI, y sus modificaciones; Dictamen N° 3610 de la Contraloria General de la Repdblica de fecha 17 de marzo de 2020, sobre MEDIDAS DE GESTION QUE PUEDEN ADOPTAR LOS ORGANOS DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO A PROPOSITO DEL _BROTE DE COVID-19; Lo instruido por la Divisién de Desarrollo Urbano MINVU, mediante CIRCULAR ORDINARIO N° 174 - DDU N° 429 de fecha 3 de abril de 2020, sobre PRORROGA Y SUSPENSION DE PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS A TRAVES DE MEDIQS ELECTRONICOS; Instruccién Alcaldicia N* 46/2020, de la |. Municipalidad de Arica, que modifica las Instrucciones N° 29 y N° 37 ambos de 2020, en el contexto de la enfermedad coronavirus (COVID 19) CONSIDERANDO: 1. Que continua vigente la crisis sanitaria con motivo de la pandemia por COVID-19, declarada por la OMS. 2. Que, en este contexto, por Decreto N* 4 de fecha 5 de enero de 2020, del Ministerio de Salud, modificado por los Decretos N* 6 y 10 de la misma anualidad, declaré de alerta sanitaria en todo el territorio de la Republica 3. Que, manteniéndose vigente el Decreto N° 104/2020 del Ministerio del Interior, que decreta estado de excepcién constitucional de catdstrofe por calemidad publica en todo el territorio de la Republica, 4. Que, en virtud de lo instruida por la Contraloria General de la Repiiblica a través de Dictamen 3610/2020, sobre instrucciones, medidas de gestién interna servicios pablicos, programas especiales de trabajo, derechos funcionarios, plazos procedimientos administrativos, dispone que los drganos de la Administracion del Estado deben adoptar medidas con el fin de proteger la vida y salud de sus servidores, evitando la exposicién innecesaria de estos a un eventual contagio, resguardar la continuidad del servicio y procurar el bienestar general de la poblacién. 5. Que, en tal sentido y dentro de las facultades legales que le asiste, mediante DDU N* 429/2020, el Ministerio de Vivienda y Urbanismo imparte instrucciones respecto de la suspensién y prérroga de plazos seffalados en le LGUC y la OGUC, en los casos alli sefialados, ademas de instruir medidas respecto de la tramitacion electronica de los procedimientos administrativos futuros o pendientes para ante las direcciones de obras.pine 6., teniendo presente las instrucciones impartidas por el Sr. Alcalde de la |. Municipalidad de Arica, mediante Instrucciones N* 29, 37 y 46 todas de 2020, en relacién a proteccién de los trabajadores de la IMA, frente al brote de COVID-19, modalicad de trabajo presencial, trabajo a distancia y medidas de seguridad que se indican. RESUELVO: 1 PRORROGUESE, los plazas establecidas en la Ley General de Urbanismo y Construcciones y su Ordenanza que deban ser cumplidos por la Direccién de Obras Municipales, a partir del 8 de febrero de 2020, fecha de publicacién del decreto Supremo N° 4 del Ministerio de Salud, vigente hasta la dictacion de una nueva circular sobre esta materia, emitida por le Divisidn de Desarrollo Urbano. SUSPENDASE, los plazos establecidos en los articulos 1.4.9, 1.4.11 y 1.4.17 de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones y todos aquellos que afecten a particulares, a partir del 8 de febrero de 2020, fecha de publicacién del decreto Supremo N° 4 del Ministerio de Salud INSTRUVASE, dar continuidad @ fos procesos establecidos en los articulos 1.4.4, 3.1.2, 3.13, 3.1.4, 5.13, 5.14, 5.15, 5.1.6y5.2.6dels Ordenanza Generale Urbanismo y Construcciones que quedaron pendientes o en tramitacién almomento de decretarse la alerta sanitaria, asl corno al resto de los procesos contenidos en los. Servicios Municipales de la Direccién de Obras Municipales, El ingreso de antecedentes se efectuaré por medio electrénico, directamente al correo electrénico institucional de las Unidades de la Direccién de Obras Municipales, (ver listsdo de unidades adjunto}, dando cumpliendo con todos los requisites establecidos para tal efecto en la letra ¢) del punto 3.- de Ia CIRCULAR ORDINARIO N” 174 - DDU N° 429: Unidad DOM Secretaria DOM (consultasy citas online con Director de Obras Correa electronica direcciondeobras@muniarica.cl ‘Municipales) Oficina de Partes {ingreso de Oficiosy _ | oficinapartes.dom@municipalidadarica.cl Cartas) Certificaciones (solicitud de ‘certifcaciones dom@municipalidadarica cl certificados) | inspecciones (fiscalizadares) inspeccionesdom@muniarica.cl Bjecucién de Obras (TOP ejecucion.dom@municipalidadarica.cl Urbanismo (consulta expedientes) urbanismo.dom@municipalidadarica.cl Permisos {consulta expedientes} permisos.dom@municipalidadarica.cl ‘Archivo maribel.vargas@municipalidadarice.ct Para conocer el Procedimiento de ingreso de exoedientes digitales al correo dom@municivalidadarica.cl y consulta de estado de expedientes de las Unidades de Permisos o Urbanismo segin corresponda el caso, deberd descargar el procedimiento de pagina web de la llustre Municipalidad de Arica https://www.muniarica.cl/Direccion-obras Para conocer los pasos para solicitar Certificados mediante el correo certificaciones.dom@municipalidadarica.cl de la Unidad de Certificaciones, deberd descargar el procedimiento de pagina web de la llustre Municipalidad de Arica httpsi//www..muniarica.cl/Direccion-obras EI pago de derechos municipales se realizaré via onling, ingresando a le pagina web ‘wwrw.muniarica.cl~ PAGOS EN LINEA - PAGOS DOM. Una vez descargado el comprobante deberd enviarlo al correo electrénico de la Unidad DOM seguin corresponda el tramite para la confeccién del acto administrativo.HALA/CCH/IGV Anétese y noti RECCI BAS MUNICIPAL 6. Solo los documentos que no tengan cabida como trémite via correo electrénico y que requieran el ingreso en su formato original a a Direccién de Obras Municipales tales como: ¥ Boletas de Garantia. ¥ Estados de Pago. ¥ Documentos originales firmados de expedientes aprobados. Otros, segtin sea el caso y criterio de la Oficina de Partes. De requerir la entrega de alguno de los anteriores, estos deben ser ingresados en la Direccién de Obras Municipales ubicada en calle 18 de septiembre N° 111 en el siguiente horario: Martes y Viernes de 9:00 a 13:00 hrs. Los documentos ingresados en forma fisica a la DOM, tendrén una cuarentena preventiva de 5 dias corridos, luego de ese tiempo el personal de la Direccién de Obras, podré acceder Y continuar con el trmite 0 solicitud requerida (dentro de ese tiempo los documentos no serén manipulados}. 7. Para la revision de expedientes de la Unidad de Archivo de la Direccién de Obras, arquitectos, profesionales afines y/o piiblico en general, la revisién sera personalizada a cargo de la Encargada de la Unidad, y de acuerdo alos procedimientos de seguridad que se dispongan para la manipulacién de documentacién. En ningun momento personal ajeno a la Direccién de Obras podra manipular la documentacién de la DOM, si los arquitectos, profesionales afines y/o pablico en general requiere una copia digital de antecedentes de la Unidad de Archivo deberé solicitarlo al correo maribel.vargas@municipalidadarica.cl indicando lo que solicita y se le informard el valor a cancelar por costo de reproduccién de acuerdo a la Ordenanza N* 5 de 2019 de Cobros de Derechos Municipales. Se puede dar el caso que el expediente a consultar se encuentre en cuarentena preventiva, por manipulacién de documentos del personal de la DOM que no pertenezca a la Unidad de Archivo, para tal situacién, se coordinaré a través del correo de la Encargada de Unidad maribel.vargas@municipalidadarica.cl, fecha y hora para la revisién del expediente. juese a todas las Unidades de la Direccién de Obras Municipales, @ la ‘Administracién Municipal, Direccién de Control, Asesoria Juridica y Secretaria Municipal.