PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Robert Wolter Monginsidi 1, Bantui $5711, Posel: bappeda@bantulkab.go.id Webs! lepon (0274) 367533, Faksimile (0274) 967736 Laman: bappeda.bantulkab.g} id Nomor : 930 / 6893 /Perencanaan 26 Desember 2019 Lampiran : 1 bendel Hal : Panduan Verifikasi Lapangan Terhadap Kegiatan PIK 2021 Kepada Yth. 4, Lurah Desa se-Kabupaten Bantul 2, Camat se-Kabupaten Bantul 3. Kepala OPD Pengampu PIK 2021 di Bantul Bersama ini Kami kirimkan Panduan Teknis Pelaksanaan Verifikasi Lapangan terhadap usulan kegiatan prioritas desa (usulan PIK) yang dientri dalam sistem aplikasi Sepaka@t sebagai bahan pembahasan Pra dan Musrenbang Kecamatan untuk penyusunan RKPD 2021. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. - *, pee HARTOMO, MT. 96805051996031003 Tembusan dikirim kepada Yth . Sekretaris Daerah (sebagai Laporan) Asisten I, 1, it Inspektur Inspektorat Kab. Bantul Kepala BKAD Kab. Bantul Sekretaris dan Kabid Bappeda Arsip oa aenPEMERINTAH KABUPATEN BANTUL BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Robert Wolter Monginsidi 1, Bantul 55711, Telepon (0274) 367533, Faksimile (0274) 367796 Posel: bappeda@bantulkab.go.id Website Laman: bappeda.bantulkab.go.id PANDUAN TEKNIS PELAKSANAAN VERIFIKASI LAPANGAN USULAN KEGIATAN PRIORITAS DESA DALAM PIK UNTUK PENYUSUNAN RKPD 2021 A, Pendahuluan Perencanaan pembangunan Daerah adalah suatu proses untuk menentukan kebijakan masa depan, melalui urutan pilihan, yang melibatkan berbagai unsur pemangku kepentingan, guna pemanfaatan dan pengalokasian sumber daya yang ada dalam jangka waktu tertentu di Daerah. Amanah Pasal 5 Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2017 tentang Partisipasi Masyarakat Dalam Penyelenggeraan Pemerintah Daerah menyatakan bahwa dalam perencanaan pembangunan daerah, Pemerintah Daerah mendorong Partisipasi Masyarakat dalam perencanaan pembangunan jangka panjang daerah, perencanaan pembangunan jangka menengah daerah, dan perencanaan pembangunan tahunan daerah. Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah, pasal 97 ayat (1), Musrenbang RKPD kabupaten/kota di kecamatan merupakan forum pembahasan hasil daftar usulan desa/kelurahan di lingkup kecamatan, B, Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2017 tentang Partisipasi Masyarakat Dalam Penyelenggaraan Pemerintah Daerah; 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian, dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah DaerahMaksud, Tujuan, Lingkup, Sasaran, dan Hasil 1. Maksud dilaksanakannya kegiatan verifikasi lapangan adalah sebagai berikut: a. Melakukan pengecekan dan validasi antara kondisi lokasi kegiatan dengan berbagai dokumen dan persyaratan yang diperlukan; b. Mengumpulkan bahan yang akan dibahas dalam forum Pra dan Musrenbang RKPD di Kecamatan; c. Mengurutkan usulan kegiatan berdasarkan prioritas desa dan kecamatan 2. Tujuan dilaksanakannya verifikasi lapangan adalah untuk meningkatkan kualitas, kuantitas dan serapan nilai usulan kegiatan prioritas desa dan kecamatan dalam RKPD 3. Sasaran verifikasi lapangan adalah usulan kegiatan prioritas desa dan kecamatan yang yang akan dibahas dalam forum Pra dan Musrenbang RKPD di kecamatan serta dalam kewenangan Pemerintah Kabupaten yang akan didanai oleh APBD Kabupaten Bantul pada tahun rencana. 4. Lingkup kegiatan verifikasi lapangan mencakup usulan kegiatan prioritas a, 75 Desa se-Kabupaten Bantul b. 17 Kecamatan se-Kabupaten Bantul c. Sesuai Tupoksi dan program/kegiatan Perangkat Daerah (PD) Teknis Pengampu kegiatan. 5. Hasil dari verifikasi lapangan dituangkan dalam berita acara (BA) sebagaimana format terlampir. D. Waktu Pelaksanaan Minggu pertama dan kedua bulan Januari tahun berjalan (sebelum tahun rencana atau N-1). E, Tempat Pelaksanaan Calon lokasi kegiatan yang diusulkan sesuai daftar usulan yang tercantum dalam tabel yang ditandatangani dan distempel Lurah dan Ketua/Waket BPD desa yang bersangkutan. F. Peserta Peserta verifikasi lapangan terdiri atas : 1, Unsur PD Pengampu kegiatan 2. Unsur Bappeda sesuai BKO (Pembagian tugas berdasarkan PD di Bappeda) 3. Unsur PD terkait lainnya 4. Unsur Kecamatan 5. Unsur Pemerintah Desa 6. Pemangku kepentingan/ Stakeholders lainnya G. Teknis Pelaksanaan Verifikasi A. Pra Verifikasi Lapangan 1. Daftar usulan kegiatan prioritas hasil Musrenbangdes/kesepakatan Desa yang sudah ditandatangani dan distempel Lurah dan Ketua/Waket BPD digunakan sebagai dasar dan bahan yang akan dientri oleh admin desa dalam sistem aplikasi Sepak@t;Daftar usulan sebagaimana dimaksud dalam butir nomor | diatas telah dilengkapi dengan semua dokumen persyaratan sesuai Juknis penyusunan usulan kegiatan prioritas desa; Daftar usulan yang sudah lengkap dan benar dientri oleh admin desa dalam sistem aplikasi Sepak@t dan diverifikasi oleh verifikator desa secara administratif (kelengkapan dan kebenaran semua dokumennya) dan melalui aplikasi Sepak@t paling lambat sehari sebelum hari terakhir (hari kerja) minggu ke-4 bulan Desember; Daftar usulan sebagaimana dimaksud dalam butir nomor 3 diatas, setelah proses pengentrian dan verifikasi dalam sistem aplikasi Sepak@t selesai, kemudian dibuat format pdf (dari hasil scan terhadap dokumen aslinya) di-compress (file zip), dimasukkan dalam folder yang diberi nama sesuai nama desa pengusulnya, kemudian dikirim via E- Mail ke Bidang Perencanaan Bappeda (bid.perencanaan@bantulkab.go.id), dengan tembusan ke E-Mail masing-masing Kecamatan dan PD Pengampu paling lambat hari terakhir Minggu ke-4 bulan Desember; File Asli dari daftar usulan dan dokumen pendukungnya disimpan/diarsip di masing-masing desa pengusul; Bappeda dan PD Pengampu serta 17 Kecamatan mengadakan koordinasi dan penjelasan teknis terkait prosedur penarikan usulan prioritas desa dalam sistem aplikasi Sepaka@t pada Minggu terakhir bulan Desember; Admin kecamatan menarik usulan yang telah dientri dan diverifikasi desa sebagaimana tersebut dalam butir nomor 3 diatas sesuai dengan urusan dan PD Pengampunya berdasarkan hasil koordinasi dan penjelasan sebagaimana tersebut dalam butir nomor 6 diatas untuk bahan penyusunan jadwal dan persiapan verifikasi lapangan; Keterangan : Setelah ditarik oleh Admin Kecamatan, Admin dan Verifikator Desa tidak dapat mengedit usulan dalam sistem aplikasi Sepaké@t (sistem otomatis terkunci/autolocked). B. Pelaksanaan Verifikasi Lapangan 8, 10. ql 12. Verifikasi lapangan dilaksanakan pada Minggu pertama-kedua bulan Januari (jadwal menyusul, sebagaimana tersebut dalam butir nomor 7 diatas); Materi verifikasi lapangan terdiri atas a. Panduan Teknis ini beserta printout BA beserta lampirannya; . Daftar usulan yang telah ditandatangani Lurah dan BPD beserta semua berkas persyaratan /pendukung usulan (sesuai buku juknis); c. Hasil Printout daftar usulan dari sistem aplikasi Sepak@t (harus sama persis dengan daftar usulan sebagaimana tersebut dalam butir 9.b. diatas); d. Jadwal verifikasi lapangan dan alat dokumentasi (foto digital /HP); e. Surat tugas dan lembar SPPD (bila perlu). Saat verifikasi lapangan, PD Pengampu didampingi oleh Bappeda {sesuai BKO), masing-masing desa dan kecamatan yang bersangkutan serta PD terkait lainnya (DPPKBPMD dan Bagian Administrasi Desa); PD Pengampu dan pendamping melakukan verifikasi lapangan dengan cara mencocokkan kelengkapan dan kebenaran antara daftar usulan (baik yang telah ditandatangani Lurah dan BPD maupun yang telah dientri dalam sistem aplikasi Sepak@t) dengan semua dokumen persyaratan/pendukungnya (sesuai buku juknis pengajuan usulan); Setelah selesai melakukan pencocokan, petugas dan pendamping verifikasi langsung mengisi daftar lampiran I dan memaraf lampiran IlBA Hasil Verifikasi Lapangan, pendamping dari desa mengambil 1 atau 2 foto (digital) saat verifikasi lapangan dan memasukkannya sebagai lampiran III BA. ¢. Pasca Verifikasi Lapangan 13. Hasil verifikasi lapangan dibuat berita acara (BA) yang ditandatangani oleh PD Pengampu (petugas/verifikator), _ Lurah/mewakili, Camat/mewakili, dan Bappeda/mewakili (sesuai BKO), semua tanpa menggunakan ‘stempel instansi (untuk alasan kepraktisan), sebagaimana format lampiran I, dilampiri daftar usulan yang telah ditandatangani Lurah dan BPD serta berkas pendukung lainnya (yang sudah dibuat format pdf sebelumnya, sebagaimana disebutkan dalam butir nomor 4 diatas, apabila tidak ada perubahan pasca verifikasi lapangan); 14. Dokumen asli dari BA (Lampiran |, Il dan Il) hasil verifikasi b berkas pendukungnya dibuat dalam bentuk format pdf hasil scan, di- compress (file zip) oleh admin dan verifikator desa (dilampiri dokumen hasil scan sebagaimana disebutkan dalam butir nomor 4, apabila tidak ada perubahan dokumen sebagaimana disebutkan dalam butir nomor 13 diatas}, dimasukkan dalam folder dengan format: nama desa_pasca verifikasi, kemudian dikirimkan via E-Mail ke bidang Perencanaan (bid.perencanaan@bantulkab.go.id) dan tembusan ke E-Mail masing- masing kecamatan dan PD Pengampu usulan paling lambat hari ke-3 Minggu ke-3 bulan Januari; 15. Selanjutnya Berdasarkan hasil verifikasi sebagaimana butir nomor 13 diatas, admin dan virifikator kecamatan melakukan perbaikan melalui sistem aplikasi Sepak@t berdasarkan hasil verifikasi lapangan paling lambat hari ke-5 Minggu ke-3 bulan Januari dan selanjutnya melakukan persiapan pelaksanaan Pra dan Musrenbang RKPD di Kecamatan; 16. Berdasarkan hasil final verifikasi lapangan (yang telah diperbaiki, dientri admin kecamatan dan diverifikasi oleh verifikator kecamatan sebagaimana tersebut dalam butir nomor 15 diatas), Bappeda menyusun jadwal dan panduan pelaksanaan Pra dan Musrenbang Kecamatan paling lambat Minggu ke-4 bulan Januari Demikian Panduan Teknis Pelaksanaan Verifikasi Lapangan ini disusun untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya 5 Bartul, 26 Desember 2019 po -ipRetala. ye, SSApIB A BUD! HARTOMO, MT. 196805051996031003 Keterangan Dalam panduan ini, pengertian hari adalah hari kerjaLampiran | BERITA ACARA HASIL VERIFIKASI LAPANGAN USULAN KEGIATAN PRIORITAS DESA UNTUK PRA DAN MUSRENBANG. RKPD DI KECAMATAN TAHUN 2021 Pada hari ini, tanggal, ulan Januari tahun Dua Ribu Dua Puluh telah dilakukan verifikasi lapangan terhadap usulan kegiatan prioritas desa kecamatan . sebagaimana tersebut dalam daftar terlampir. Usulan kegiatan yang diverifikasi lapangan adalah yang diparaf oleh petugas verifikasi dari PD Pengampu kegiatan. Usulan kegiatan yang lolos verifikasi lapangan dan direkomendasikan untuk dibahas dalam forum Pra dan Musrenbang Kecamatan adalah yang diparaf oleh petugas verifikasi PD Pengampu dan pejabatwakil dari Bappeda. Daftar usulan kegiatan yang tidak dilakukan verifikasi lapangan dan/atau tidak direkomendasikan untuk dibahas dalam forum Pra dan Musrenbang Kecamatan menjadi daftar usulan kegiatan cadangan dan prioritas terakhir dalam daftar hasil Musrenbang RKPD di Kecamatan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari BA hasil Musrenbang RKPD di Kecamatan. Demikian BA ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Bantul,......Januari 20. No. | Nama PD Pengampu/ | Jabatan Tanda tangan | Instansi 1. 7 ie 2 Bappeda 3. ~ Camat 4 Lurah 5. Wakil stakeholder lezepaddeg sueiayas/pIqey) inlryakuoyvinyerabuayy ozoz venuer = "ynjueg, 'esaq yeu inryakuayynnyersbuay forsagyisieued) 21 Wolo "9 esap Burseu-Busew Uap nuesduey W200 NOHVL Gada YTV Die NVONVdV7 ISVHLdIUBAIG HVA ONVA VSO NVNNONVENEd SVLIOWd NVLVIOay NYINSN BVLAVOLampiran ttl Foto Digital dokumentasi saat verifikasl Lapangan per Lokasi Kegiatan Foto 1 Foto2