Benefi ts for Professionals

LJT, Architects, a small architectural fi rm organized as a sole proprietorship, serves clients in

the New York metropolitan area. Anticipating a good year, Len Elmore, the principal, hopes for
a gross of between $600,000 and $800,000. In an architectural practice, revenue is produced by
providing a variety of services that range from creating a design and generating the construction
documents used by a contractor in executing the project to visiting the site periodically to verify
that construction is progressing according to specifi cations. Architects are also responsible for
coordinating their work with that of the engineers and other consultants associated with projects.
Many small architectural fi rms such as LJT, Architects, have no permanent employees. They
hire workers for a particular project with the understanding that they might remain after a
particular phase of the project is completed but they might also be laid off. Employees are
usually needed for the functions of design, development, and production of construction
documents, which include approximately 50 to 70 percent of the services provided under a
standard architectural agreement. Discussion Questions Chapter 15 Employee Benefi ts 315
Firms acquire the personnel needed for these projects in several ways. They hire personnel on a
full-time permanent or temporary basis or on a part-time basis to moonlight (i.e., as a second
job). An employee might also be borrowed from another fi rm whose contracted work has been
completed with no new work foreseen immediately. Len believes that hiring full-time temporary
or permanent employees gives him more control over the production aspect of his practice. At
this time, Len does not follow any formal personnel policies. He prefers to “work things out” as
issues and problems arise. When hiring, he will agree verbally to certain broad terms of
employment, compensation, and benefits common to local professional offices, such as two
weeks’ vacation per year. He usually insists on a two-week to one-month probationary period
during which the salary paid is slightly less than normal. A spot check of some of his colleagues
leads him to believe his salary rates are comparable with those of similar employers. Because the
nature of the employment tends to be temporary, Len suggests a contract arrangement with his
employees, in which no taxes are withheld and no government-required benefits are provided.
Len’s plans for expansion include adding employees until his staff numbers 10. For him, this is
the best staff size to provide high-quality professional services. However, the employment
situation is easing for workers in architectural firms; more newspaper ads seek applicants, and
fewer callers contact Len for jobs. Those coming for interviews ask more than “When do I
start?” Many ask about vacations, sick leave, paid holidays, medical insurance, and profit-
sharing plans. Others want to know about the possibilities of advancement with LJT, Architects,
and about such long-range benefits as pensions and education leave. In view of the situation, Len
has decided to look into providing his employees with a benefit package. At the same time,
however, he fears his practice may be too small to begin providing these benefits, which may
prove to be extremely expensive. He has set aside money from his own earnings to provide these
extras for himself and has difficulty understanding why his employees cannot do the same.
Questions
1. What recommendations would you make to Len?
2. How much do you think your recommendations would cost
Manfaat bagi Profesional
LJT, Architects, sebuah perusahaan arsitektur kecil yang diorganisir sebagai kepemilikan
tunggal, melayani klien di wilayah metropolitan New York. Mengantisipasi tahun yang baik, Len
Elmore, kepala sekolah, berharap dengan pendapatan kotor antara $600.000 dan $800.000.
Dalam praktik arsitektur, pendapatan dihasilkan dengan menyediakan berbagai layanan yang
mulai dari membuat desain dan membuat dokumen konstruksi yang digunakan oleh kontraktor
dalam melaksanakan proyek untuk mengunjungi lokasi secara berkala untuk memverifikasi
bahwa konstruksi berjalan sesuai dengan spesifikasi. Arsitek juga bertanggung jawab untuk
mengoordinasikan pekerjaan mereka dengan insinyur dan konsultan lain yang terkait dengan
proyek.
Banyak perusahaan arsitektur kecil seperti LJT, Arsitek, tidak memiliki karyawan tetap. Mereka
mempekerjakan pekerja untuk proyek tertentu dengan pemahaman bahwa mereka mungkin tetap
tinggal setelahnya fase tertentu dari proyek selesai tetapi mereka mungkin juga diberhentikan.
Karyawan adalah biasanya diperlukan untuk fungsi desain, pengembangan, dan produksi
dokumen konstruksi, yang mencakup sekitar 50 hingga 70 persen layanan yang diberikan di
bawah standar. perjanjian arsitektur
Perusahaan memperoleh personel yang dibutuhkan untuk proyek-proyek ini dalam beberapa
cara. Mereka mempekerjakan personel di secara permanen atau sementara penuh waktu atau
paruh waktu hingga cahaya bulan (yaitu, sebagai sedetik pekerjaan). Seorang karyawan mungkin
juga dipinjam dari perusahaan lain yang kontrak kerjanya telah diselesaikan tanpa pekerjaan baru
yang diharapkan segera. Len percaya bahwa mempekerjakan penuh waktu sementara atau
karyawan tetap memberinya kendali lebih besar atas aspek produksi dari praktiknya.
Saat ini, Len tidak mengikuti kebijakan personalia formal. Dia lebih suka "bekerja" hal-hal
keluar" sebagai masalah dan masalah muncul. Saat merekrut, dia akan setuju secara lisan untuk
luas tertentu persyaratan kerja, kompensasi, dan tunjangan yang umum untuk kantor profesional
lokal, seperti liburan dua minggu per tahun. Dia biasanya bersikeras pada masa percobaan dua
minggu hingga satu bulan di mana gaji yang dibayarkan sedikit lebih rendah dari biasanya.
Pemeriksaan di tempat beberapa rekannya membuatnya percaya bahwa tingkat gajinya
sebanding dengan yang ada di majikan serupa. Karena sifat pekerjaannya cenderung sementara,
Len menyarankan pengaturan kontrak dengan karyawannya, di mana tidak ada pajak yang
dipotong dan tidak ada manfaat yang dibutuhkan pemerintah disediakan.
Rencana ekspansi Len antara lain menambah karyawan hingga jumlah stafnya 10 orang.
Baginya, ini adalah ukuran staf terbaik untuk memberikan layanan profesional berkualitas tinggi.
Namun, situasi kerja mereda bagi pekerja di perusahaan arsitektur; lebih banyak iklan surat kabar
mencari pelamar, dan lebih sedikit penelepon yang menghubungi Len untuk mencari pekerjaan.
Mereka yang datang untuk wawancara meminta lebih dari “Kapan saya mulai?” Banyak yang
bertanya tentang liburan, cuti sakit, cuti berbayar, asuransi kesehatan, dan rencana bagi hasil.
Yang lain ingin tahu tentang kemungkinan kemajuan dengan LJT, Arsitek, dan tentang manfaat
jangka panjang seperti pensiun dan cuti pendidikan.
Mengingat situasinya, Len telah memutuskan untuk menyediakan karyawannya dengan paket
manfaat. Namun, pada saat yang sama, dia khawatir latihannya mungkin terlalu kecil untuk
dimulai memberikan manfaat ini, yang mungkin terbukti sangat mahal. Dia telah menyisihkan
uang dari penghasilannya sendiri untuk menyediakan tambahan ini untuk dirinya sendiri dan
mengalami kesulitan memahami mengapa karyawannya tidak dapat melakukan hal yang sama
Pertanyaan
1. Rekomendasi apa yang akan Anda berikan kepada Len?
Menurut Kelompok kami, Kami akan merekomendasikan Len untuk memberikan benefit
package yang berisi seperti asuransi, jaminan tua dan lain-lain. Dapat diketahui bahwa
perusahaan Len bergerak di bidang arsitektur di mana ada kemungkinan terjadi kecelakaan
kerja. Selain itu, menurut kami Len belum perlu memberikan benefit yang diukur
berdasarkan kinerja karyawan karena perusahaan Len belum cukup kuat untuk
menawarkannya. Benefit package tersebut merupakan dasar untuk memenuhi keamanan dan
kesejahteraan karyawan serta akan membantu karyawan baru untuk melihat bahwa Len
peduli terhadap karyawannya.
 2. Menurut Anda, berapa biaya rekomendasi Anda?
Menurut kelompok kami Rekomendasi yang diberikan tidak akan membebani Len. Jika dia
menggunakan strategi yang menyesuaikan tunjangan sedemikian rupa, Banyak biaya yang diterima
oleh karyawan kira-kira sama dengan yang dia dapatkan dalam gaji akumulatif tanpa tunjangan
sekalipun. Kemudian, Benefit package yang ditetapkan untuk suatu posisi dapat dibagi menjadi gaji
tetap serta tunjangan lainnya.

Jika perusahaan Len yang berada di new York itu terdapat badan yang mengurus
mengenai jaminan seperti di Indonesia yang terdapat BPJS untuk memberikan benefit
package yang berisi seperti asuransi, jaminan tua dan lain-lain.
Perusahaan LEN bisa mencontohnya layaknya BPJS seperti pembiayaan Jaminan Hari
Tua yang perhitungan biayanya SEBESAR 2%
seperti berikut : Iuran yang harus dibayar adalah 5.7% per bulan dari upah yang didapat
(2% dari upah pekerja dan 3.7% dari perusahaan yang didapat dari pemotongan gaji untuk
iuran jaminan ini).
Pembiayaan kecelakaan kerja yang penghitungannya seperti 0,24% – 1,74% tergantung
besarnya resiko pekerjaan. 
Detail besaran persentase pembayaran sebagai berikut:
Resiko sangat rendah : 0,24%
Resiko rendah         : 0,54%
Resiko sedang        : 0,89%
Resiko tinggi           : 1,27%
Resiko sangat tinggi   : 1,74%
Pembiayaan jaminan pensiun kerja yang penghitungannya seperti berikut : Jumlah iuran
yang harus dibayar untuk JP adalah masing-masing 1% -, 2 %
Pembiayaan jaminan kematian yang penghitungannya 0,3%.

seperti berikut : Jaminan Kematian atau (JK) akan diberikan dalam bentuk uang tunai kepada
ahli waris ketika peserta meninggal dunia yang bukan disebabkan kerena kecelakaan kerja. Jika
meninggal yang disebabkan oleh kecelakaan kerja, akan mendapatkan santunan dari program
JKK. Jumlah iuran untuk program JK adalah: 0.3 % dari upah yang dilaporkan dan dibayarkan
oleh perusahaan
Berdasarkan hal –hal tersebut, menurut kelompok kami. Semua Perusahaan pada intinya selalu
menyesuaikan jumlah total yang harus dibayarkan kepada karyawan mereka, yang pada awalnya
ingin mereka tutupi dengan benefit package, sehingga tidak ada perusahaan yang menaikkan
biaya mereka dengan memberikan tunjangan tambahan kepada karyawannya. Oleh karena itu,
membuat benefit package yang tidak akan menambah biaya tambahan untuk anggaran
perusahaan dan membuat karyawan termotivasi dan puas oleh karena itu pendekatan” tsb bisa
diterapkan di perusahaan Len