Jember, 29 September 2022
Kepada
Yth. Seluruh Pimpinan Perangkat
Daerah dan Seluruh Aparatur
Sipil Negara di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Jember
di
JEMBER
SURAT EDARAN
NOMOR : 800/ {1671 /414/2022
TENTANG
PELAKSANAAN APLIKASI SIKEREN PRESENSI DAN KINERJA
APARATUR SIPIL NEGARA DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
Dalam rangka meningkatkan profesionalisme Aparatur Sipil Negara
(ASN) sesuai peraturan perundang-undangan melalui peningkatan disiplin dan
kinerja ASN, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Dasar Pelaksanaan
a. Surat Edaran Bupati Jember Nomor 800/8986/414/2022 tanggal 27
April 2022 tentang Pelaksanaan Presensi Mobile, Penilaian Disiplin dan
Produktivitas Kerja Aparatur Sipil Negara Sebagai Dasar Pembayaran
Tambahan Penghasilan Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Jember; dan
b. Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Jember Nomor
800/10612/414/2022 tanggal 29 Juli 2022 perihal Uji Coba Aplikasi
SiKeren Bagi ASN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember.
2. Surat Edaran ini merupakan instruksi bagi seluruh Pimpinan Perangkat
Daerah dan seluruh Aparatur Sipil Negara (PNS, CPNS, dan PPPK) di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember.3.
Isi Surat Edaran
a. Dalam rangka meningkatkan kelancaran dan kemudahan dalam
penggunaan layanan presensi mobile dan pelaporan aktivitas kerja
harian bagi ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember, telah
dibangun aplikasi SIKEREN PRESENSI KINERJA ASN
b. Seluruh ASN wajib melaksanakan presensi/laporan kehadiran secara
elektronik melalui aplikasi dimaksud, tanpa kecuali
c. Seluruh ASN pada Perangkat Daerah penerima Tambahan Penghasilan
Pegawai wajib melakukan pelaporan aktivitas kerja harian secara
clektronik melalui aplikasi dimaksud.
d. ASN sebagai atasan langsung wajib melakukan verifikasi atas laporan
aktivitas kerja harian pegawai di bawahnya. Untuk kelancaran dalam
verifikasi, maka laporan aktivitas kerja harian bagi :
1) Pimpinan Perangkat Daerah dan Kepala Bagian di Sekretariat
Daerah diverifikasi oleh Asisten Sekretaris Daerah sesuai bidang
masing-masing.
2) Jabatan Administrasi diverifikasi oleh atasan langsung sesuai
struktur organisasi.
3) Jabatan Fungsional diverifikasi oleh Pejabat Struktural satu tingkat
lebih tinggi dari jenjang fungsionalnya.
. Pejabat yang bertanggung jawab dalam urusan kepegawaian dalam
menyusun penghitungan besaran usulan pemberian TPP wajib
menggunakan aplikasi dimaksud.
f. Pimpinan Perangkat Daerah wajib melaksanakan dan mengawasi
pelaksanaan agar sesuai dengan ketentuan peraturan dimaksud dan
bertanggung jawab terhadap seluruh proses penghitungan TPP.
8. Apabila terdapat kendala dalam penggunaan aplikasi dimaksud, maka
operator Perangkat Daerah dapat menyampaikannya kepada Badan
Kepegawaian dan Pengembangan SDM, dan/atau Dinas Komunikasi dan
Infromatika Kab. Jember.
Berkaitan dengan hal tersebut diatas maka diperintahkan kepada
seluruh Pimpinan Perangkat Daerah dan seluruh ASN di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Jember agar melaksanakan Surat Edaran ini
terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2022.5. Pimpinan Perangkat Daerah wajib melaksanakan dan mengawasi
pelaksanaan Surat Edaran ini agar berjalan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Demikian untuk menjadi perhatian atas pelaksanaannya.
Ditetapkan di : Jember
Pada tanggal : 29 September 2022