ISSN 2686-6099 – SCAN VOL.

XIV NOMOR 3 - OKTOBER 2019

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

KEWIRAUSAHAAN MAHASISWA SEBAGAI MEDIA
PEMASARAN UNIT USAHA
(STUDI KASUS: UPN VETERAN JAWA TIMUR)
Arista Pratama, Siti Mukaromah, Syurfah Ayu I.
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, UPN Veteran Jawa Timur
Email : aristapratama.si@upnjatim.ac.id

Abstrak. Universitas sebagai lembaga pendidikan tinggi berkewajiban menghasilkan lulusan yang
berdaya saing tinggi dan memiliki jiwa entrepreneurship. Universitas Pembangunan Nasional Veteran
Jawa Timur merupakan salah satu perguruan tinggi negeri yang mendorong dan mendukung terhadap
potensi jiwa entrepreneurship dengan memberikan pengajaran mata kuliah kewirausahaan kepada
seluruh mahasiswa. Permasalahan yang terjadi adalah banyaknya unit usaha mahasiswa tidak
berkembang bahkan terhenti karena belum tersedianya wadah (fasilitas) untuk menampung produk
(barang atau jasa) kewirausahaan mahasiswa UPN Veteran Jawa Timur. Penelitian ini bertujuan untuk
melakukan analisis dan perancangan sistem informasi kewirausahaan sebagai media pemasaran setiap
unit usaha mahasiswa-alumni UPN Veteran Jawa Timur. Penelitian ini menggunakan sebuah model
pengembangan perangkat lunak yaitu waterfall model untuk membantu dalam memahami spesifikasi
kebutuhan sistem informasi kewirausahaan. Hasil analisis dan perancangan Sistem Informasi
Kewirausahaan merupakan solusi untuk mendorong dan memberikan ruang terhadap potensi jiwa
entrepreneurship pada mahasiswa-alumni UPN Veteran Jawa Timur. Sistem informasi kewirausahaan
mahasiswa dapat menjadi ikon yang membanggakan bagi UPN Veteran Jawa Timur sebagai media
pemasaran unit usaha secara online sehingga meningkatkan peluang ekonomis bagi mahasiswa-alumni
UPN Veteran Jawa Timur.

Kata Kunci: sistem informasi, kewirausahaan mahasiswa, media pemasaran, waterfall model

Perguruan Tinggi sebagai lembaga kesejahteraan dan kemaslahatan masyarakat

pendidikan tinggi berkewajiban dengan mendorong dan memberikan ruang
menghasilkan lulusan yang memiliki jiwa terhadap potensi jiwa entrepreneurship pada
entrepreneurship dan berdaya saing tinggi. mahasiswa sehingga dapat tercipta unit usaha
Universitas harus merancang kurikulum dan mahasiswa berupa barang maupun jasa yang
pengajaran kewirausahaan untuk sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan
menumbuhkan jiwa entrepreneurship pada memiliki nilai ekonomis [3].
mahasiswa selama masa perkuliahan Permasalahaan yang terjadi adalah
sehingga setelah lulus dapat menjalankan dan banyak produk atau jasa yang telah terbentuk
mengembangkan usaha sendiri. selama perkuliahan kewirausahaan tidak
Kewirausahaan mahasiswa yang berhasil berkembang dan tidak berlanjut bahkan
dikembangkan diharapkan dapat berhenti ketika perkuliahan berakhir.
menciptakan barang atau jasa yang Sehingga pembentukan unit usaha yang
dibutuhkan masyarakat serta dapat dilakukan mahasiswa hanya sebatas
memberikan lapangan pekerjaan bagi orang pemenuhan syarat kelulusan dari perkuliahan
lain [1,2]. kewirausahaan sehingga hasil yang
Universitas Pembangunan Nasional diharapkan tidak berjalan maksimal. Salah
“Veteran” Jawa Timur merupakan salah satu satu penyebab hasil perkuliahan
Perguruan Tinggi Negeri yang bercita-cita kewirausahaan yang tidak maksimal adalah
menjadi pusat pengembangan ilmu belum tersedianya wadah (fasilitas) yang
pengetahuan dan teknologi serta dapat menampung produk (barang maupun
kemanusiaan yang unggul dengan jasa) kewirausahaan mahasiswa-alumni UPN
menyelenggarakan pendidikan yang bermutu Veteran Jawa Timur sehingga dapat
tinggi untuk kemajuan dan kesejahteraan memberikan peluang keberlangsungan secara
bangsa Indonesia, serta kemaslahatan umat terus-menerus.
manusia. Salah satu cara untuk meningkatkan
39
ISSN 2686-6099 – SCAN VOL. XIV NOMOR 3 - OKTOBER 2019
Penelitian ini bertujuan melakukan
analisis dan perancangan Sistem Informasi
Kewirausahaan Mahasiswa-Alumni UPN
Veteran Jawa Timur. Sistem Informasi
Kewirausahaan Mahasiswa adalah
marketplace berbasis web application yang
diharapkan dapat menjadi wadah (fasilitas)
untuk menampung semua barang maupun
jasa dari unit usaha mahasiswa-alumni.
Penelitian ini menggunakan sebuah model
pengembangan perangkat lunak yaitu
waterfall model untuk membantu dalam
memahami spesifikasi kebutuhan sistem
informasi kewirausahaan.
Hasil analisis dan perancangan Sistem
Informasi Kewirausahaan merupakan solusi
untuk mendorong dan memberikan ruang
terhadap potensi jiwa entrepreneurship pada
mahasiswa-alumni UPN Veteran Jawa
Timur. Sistem informasi kewirausahaan
mahasiswa dapat menjadi ikon yang
membanggakan bagi UPN Veteran Jawa
Timur sebagai media pemasaran unit usaha
secara online sehingga meningkatkan
peluang ekonomis bagi mahasiswa-alumni
UPN Veteran Jawa Timur.
Sistem Informasi Kewirausahaan
Sistem merupakan rangkaian dari dua
atau lebih komponen-komponen yang saling
berhubungan dan bekerjasama untuk
mencapai suatu tujuan. Sebuah sistem
menerima input dan memproduksi output
dalam sebuah proses informasi yang
terorganisasi [4].
Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk lebih berguna bagi yang
menerimanya [5]. Pengertian lainnya adalah
data yang telah diklasifikasikan atau diolah
atau diinterpretasikan untuk pengambilan
keputusan [6].
Sistem informasi merupakan suatu
kombinasi sumber daya yang terorganisir
dari sumber daya manusia, perangkat keras,
piranti lunak, jaringan komputer, data
komunikasi, dan basis data yang
mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan
informasi untuk mendukung pengambilan
keputusan [7].
Sistem informasi kewirusahaan
merupakan sebuah sistem
manajemen/organisasi kewirausahaan yang
dapat mendorong angotanya untuk meraih
peluang bisnis dengan sumber daya yan
40
tersedia dan bertindak secara tepat dalam
mewujudkan gagasan inovatif ke dalam
dunia nyata secara kreatif. Sistem informasi
kewirausahaan juga dapat disebut dengan
marketplace yaitu sebuah konsep wadah
(fasilitas) yang menampung dan
mempromosikan semua produk barang
maupun jasa dengan memanfaatkan
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
[8].
Waterfall Model
Waterfall Model merupakan salah satu
metode SDLC dalam pengembangan
perangkat lunak yang sistematik dan
sekuensial [9]. Model pengembangan
perangkat lunak ini bersifat linier dari tahap
awal pengembangan sistem yaitu
perencanaan sampai tahap akhir
pengembangan sistem yaitu tahap
pemeliharaan.
Waterfall Model merupakan model
yang paling sering digunakan dalam
pengembangan perangkat lunak. Tahapan-
tahapan pada metode waterfall model sebagai
berikut :
a. Analisis
Tahapan analisis merupakan proses
pengumpulan informasi kebutuhan serta
tujuan yang diinginkan pengguna dari
perangkat lunak. Analisa kebutuhan
perangkat lunak dilakukan melalui
observasi, wawancara dan studi literatur.
Hasil analisa didokumentasikan untuk
mengetahui kegunaan yang diharapkan
pengguna dan batasan perangkat lunak.
b. Desain
Desain merupakan proses
menterjemahkan hasil analisis ke dalam
representasi perangkat lunak. Proses
desain berfokus struktur data, arsitektur
perangkat lunak, representasi antarmuka
dan detail prosedural secara keseluruhan.
c. Implementasi
Implementasi merupakan proses
menterjemahkan desain ke dalam kode-
kode dengan bahasa pemrograman yang
dimengerti oleh komputer. Kode program
yang dihasilkan berupa modul-modul
akan diintegrasikan menjadi sistem yang
utuh.
d. Uji Coba
Uji Coba merupakan proses pengujian
terhadap perangkat lunak yang telah
ISSN 2686-6099 – SCAN VOL. XIV NOMOR 3 - OKTOBER 2019

dibuat. Pengujian dilakukan untuk penjual, dan pembeli seperti terlihat pada
mengetahui kesesuaian hasil output dari Gambar 1.
sistem dengan kebutuhan pengguna
yang telah disepakati. Uji Coba juga
bertujuan untuk mengetahui kesalahan
dan kegagalan pada perangkat lunak.
e. Pemeliharaan
Pemeliharaan merupakan proses
instalasi dan proses perbaikan sistem
sesuai tujuan perangkat lunak.
Pemeliharaan juga bertujuan untuk
menjaga dan meningkatkan kualitas
perangkat lunak yang telah dibuat.

I. Metodologi
Pengumpulan Informasi
Pada tahapan ini, pengumpulan data
dilakukan dengan wawancara dan studi
pustaka. Tahapan wawancara bertujuan untuk
mendapatkan informasi terkait permasalahan
dan kebutuhan dalam perancangan sistem
informasi kewirausahaan. Tahapan studi
pustaka bertujuan untuk mendapatkan
referensi atau gambaran terkait sistem
informasi kewirausahaan mahasiswa.
Gambar 1. Use Case Sistem Informasi
Pengolahan Informasi
Kewirausahaan Mahasiswa
Tahapan pengelolaan informasi yang
telah didapat dari proses pengumpulan data. - Robustness Diagram
Pengolahan informasi dilakukan dengan Robustness diagram pada proses kelola
beberapa langkah sebagai berikut: produk sistem informasi kewirausahaan
- Analisis permasalahan terkait kebutuhan mahasiswa, penjual membuka halaman
yang diperlukan dalam merancang sistem tambah produk untuk memasukkan produk
informasi kewirausahaan mahasiswa baru. Produk baru akan divalidasi oleh
- Membuat arsitektur sistem informasi admin sebelum ditampilkan pada website.
kewirausahaan mahasiswa yang akan Produk baru yang telah divalidasi oleh
dibangun sesuai dengan tujuan. admin maka akan ditampilkan pada
- Membuat rancangan basis data sistem halaman katalog produk. Sedangkan
informasi kewirausahaan mahasiswa. produk baru yang tidak divalidasi maka
- Mengevaluasi sistem informasi sistem akan mengirimkan notifikasi kepada
kewirausahaan mahasiswa yang akan penjual bahwa produk baru tidak sesuai
dibangun. kriteria seperti terlihat pada Gambar 2.
analysis Login

II. Hasil dan Pembahasan

Perancangan Database Check Username &

- Use Case
Login Page User Record
User Passw ord

Use case diagram merupakan pemodelan Cli ck

Ok
Usernam e does not Match Match

untuk kelakuan (behavior) sistem informasi

yang akan dibuat. Use case digunakan Error Page Account Doesn't Match
Account Match

untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada

di dalam sistem informasi dan siapa saja
yang berhak menggunakan fungsi-fungsi Home Page

tersebut. Pengguna sistem berdasarkan use Gambar 2. Robustness Diagram Sistem

case diagram di atas terdiri dari admin, Informasi Kewirausahaan Mahasiswa

41
ISSN 2686-6099 – SCAN VOL. XIV NOMOR 3 - OKTOBER 2019

- Sequence Diagram
TRACK STATUS
NOTIFICATION
# track_status_id Integer
# notification_id Integer
o track_status_name Variable characters (200)
o notification_description Variable characters (800)
o track_status_keterangan Variable characters (300)

Sequence Diagram pada proses kelola

o notification_status Integer
o track_status_status Integer
o notification_date Date & Time
o track_status_colour Variable characters (50)

tracking status
Level

produk sistem informasi kewirausahaan

notification USERS_T YPE
# level_id Integer # users_type_id Integer
o level_name Variable characters (150) o users_type_name Variable characters (100)
o level_keterangan Variable characters (150) T RACK TRANSACT ION

mahasiswa, penjual dapat melakukan

# track_transaction_id Integer
o track_transaction_date Date & Time
USERS
o track_transaction_description Variable characters (500)
# users_id Integer

pengelolaan produk berupa tambah produk,

o users_ktm Variable characters (50)
o users_ktp Variable characters (50) NOTA
detail nota
o users_noijazah Variable characters (100) # nota_id Integer
has user type tracking
o users_email Variable characters (200) o nota_date Date & Time

edit produk, dan hapus produk. Tambah

o users_password Variable characters (200)
o users_name Variable characters (200) TRANSACTION
o users_birth_place Variable characters (100) # transaction_id Integer
detail level
o users_birth_date Date o transaction_date Date & T ime

produk dapat dilakukan dengan cara o users_jk Variable characters (10) o transaction_price Integer
o users_address Variable characters (200) has rating o transaction_sum Integer
has note
o users_notlp Variable characters (20)
o users_is_active Integer

penjual membuka halaman produk

RATING
o users_email_verified Integer
REPORTS # rating_id Integer
o users_seller_verified Integer give rate o rating_comment Variable characters (500)
# report_id Integer o users_code_verified Variable characters (50)
reports o rating_date Date & Time

kemudian membuka halaman tambah

o report_date Date & Time o users_reg_date Date & T ime
o report_desc Variable characters (800) o users_upgrade_date Date & T ime have transactions
o report_status Integer o users_file_ktp Variable characters (1024)
o users_file_ktm Variable characters (1024) wishlist
rating point

produk untuk menambahkan produk baru.

o users_file_ijazah Variable characters (1024) sold
o users_foto Variable characters (1024)

has report type RATING POINT

# rating_point_id Integer

Produk baru yang telah ditambahkan akan

has a Study Program
o rating_point_number Integer
REPORT T YPE
# report_type_id Integer STUDY PROGRAM

menunggu validasi dari admin sebelum

o report_type_name Variable characters (200) # ps_id Integer PRODUCT PRODUCT TYPE
o report_type_desc Variable characters (800) o ps_name Variable characters (100)
# product_id Integer has type # product_type_id Integer
o report_type_status Integer o ps_status Integer
o product_name Variable characters (200) o product_type_name Variable characters (100)

ditampilkan pada website. Produk baru

o product_desc Long variable characters o product_type_status Integer
Has Faculty o product_stock Integer
o product_price Integer report_type_id
o product_input_date Date & Time

yang telah divalidasi maka akan

FACULTY o product_verified Integer wish list
# faculty_id Integer o product_verify_date Date & Time
has pic PRODUCT PICT URE
o faculty_name Variable characters (100) o product_disc Integer
o faculty_status Integer # product_pic_id Integer

ditampilkan pada halaman katalog produk

o product_pic_blob Variable characters (200)

PRODUCT CATEGORY

seperti pada gambar 3.

has product condition
# product_category_id Integer
o product_category_name Variable characters (100)
has product category o product_category_status Integer
o product_category_pic Variable characters (1024)
sd Seller(Student-Alumni) UPN Veteran Jaw a Timur
PRODUCT CONDITION
# product_condition_id Integer
o product_condition_name Variable characters (100)
o product_condition_status Integer
Seller
Product Page

ClickProductPage()
Product Add Page New Product
Validation
Product
Gambar 4. CDM Sistem Informasi
ClickPrductAddPage()
Kewirausahaan Mahasiswa
AddProduct
()

Save()
Implementasi Sistem Informasi
ClickEdit()
Kewirausahaan Mahasiswa
- Halaman Login
GetProduct()

DisplayProduct()
NewProductPage()
Halaman login berfungsi untuk masuk ke
ClickCancel() dalam sistem informasi kewirausahaan
Update()

Delete()
mahasiswa dengan memasukkan email dan
Repost
()
password seperti pada Gambar 5

Gambar 3. Sequence Diagram Sistem

Informasi Kewirausahaan Mahasiswa

- Conceptual Data Model

Conseptual Data Model (CDM)
menggambarkan secara keseluruhan
konsep strusktur basis data yang dirancang
untuk suatu sistem. Pada Conseptual Data
Model (CDM) yang telah dirancang
terdapat 23 tabel yang saling berhubungan
Gambar 5. Halaman Login Sistem Informasi
yaitu users, jenis user, email, program
Kewirausahaan Mahasiswa
studi, fakultas, notifikasi, nota, detail nota,
track status, track transaksi, transaksi,
- Halaman Pendaftaran
rating, rating point, laporan komentar, jenis
Halaman register berfungsi untuk
laporan, laporan, whislist, detail level,
melakukan pendaftaran pada sistem
level, produk, kondisi produk, gambar
informasi kewirausahaan mahasiswa
produk, jenis produk, dan ketegori.
dengan mengisi email, nama lengkap,
password, tanggal lahir dan no telepon
seperti pada Gambar 6.

42
ISSN 2686-6099 – SCAN VOL. XIV NOMOR 3 - OKTOBER 2019

Gambar 6. Halaman Pedaftaran Sistem

Informasi Kewirausahaan Mahasiswa
Gambar 8. Halaman Pedaftaran Penjual Sistem
Informasi Kewirausahaan Mahasiswa
- Halaman Utama
Halaman Utama adalah halaman depan
III. Kesimpulan
pada sistem informasi kewirausahaan
1. Setiap perguruan tinggi diharapkan
mahasiswa. Halaman utama menampilkan
dapat memaksimalkan pemanfaatan
beberapa produk dan jasa dari unit usaha
teknologi dalam pengelolaan
mahasiswa seperti pada Gambar 7.
kewirausahaan mahasiswa.
2. Sistem informasi kewirausahaan
merupakan solusi yang dapat
mendorong dan memberikan ruang
terhadap potensi jiwa entrepreneurship
pada mahasiswa-alumni UPN Veteran
Jawa Timur.
3. Sistem informasi kewirausahaan dapat
menjadi ikon yang membanggakan bagi
UPN Veteran Jawa Timur sebagai media
pemasaran unit usaha secara online
sehingga meningkatkan peluang
ekonomis bagi mahasiswa-alumni UPN
Veteran Jawa Timur.

IV. Daftar Pustaka

[1]. Permatasari, A., & Agustina, A. 2018.
Entrepreneurial Behaviour among
Undergraduate Business, Social and
Engineering Students: A Case of Private
Indonesian University. Jurnal
Manajemen Indonesia, 18(2), 94-110.
[2]. Minniti, Maria, dkk. 2006
Gambar 7. Halaman Utama Sistem Informasi Entrepreneurship: The Engine of
Kewirausahaan Mahasiswa Growth. Greenwood Publishing Group.
[3]. Restra UPN Veteran Jawa Timur. 2015.
- Halaman Pendaftaran Penjual Dikutip dari website :
Halaman pendaftaran penjual berfungsi https://www.upnjatim.ac.id
untuk mendaftar sebagai penjual yang [4]. O’Brien, James A. 2010. Management
dikhususkan untuk mahasiswa-alumni Information System: Managing
UPN Veteran Jawa Timur dengan Information Technology In The
mengupload KTM untuk mahasiswa atau Internet-Worked Enterprise. 9th Edition,
ijazah untuk alumni. Shouthern Illinois University at
Edwardsville, USA.

43
ISSN 2686-6099 – SCAN VOL. XIV NOMOR 3 - OKTOBER 2019

[5]. Mcleod, Jr. Raymond and George success of E-Marketplace in Thailand.

Schell. 2004. Management Information Paper presented at the International
System. 8th Edition, Prentice-Hall Conference on Computer Science and
International Inc. New Jersey. Information Systems (ICCSIS-15)
[6]. Romsey, Mashall B., Paul J. Steinbart. [9]. Basil Youssef. 2012. A Simulation
2006. Accounting Information System. Model For The Waterfall Software
10th Edition. Prentice-Hall International. Development Life, International Journal
New Jersey. of Engineering & Technology (iJET).
[7]. Laudon, K. C., & Laudon, J. P. 2013.
Management Information Systems -
Managing The Digital Firm. 12th
Edition. England: Pearson Education
Limited.
[8]. Naovarat, Sirot and Panitharn
Juntongjin. 2015. Factors that affect the

44