Seoutra hh Eee ESOLUCION No, S-028.2015 ING, JOSE LUIS ASENCIO MERA SSUBSECRETARIO GENERAL SSECRETARIA DE GESTION DE RIESGOS ‘ACUERDO No. SR006-2015 consioeranoo: ‘QUE, medante Decreto Ejecutiva No. 1046-8 del 26 de abr del 2008, pubicado en Registro Oficist No, 245 de 26 de mayo del 2008 se reorganiza la Dieccién Nacional de Defensa ivi, mediante fa figura de la Secretaria Técnica de Geston de Riesgos adscrita a) Ministero de Coordinaciin de Seguridad Interna y Externa, adquiiendo por este mandato todas. las competenciss, atribuciones, funcione, representaciones y delezacones constants en leyes, reglamentosy demas insumentos normatves que hesta eae momento le correspondian 2 a OMeceén Nacional de Defensa Ci y 9 Ia Secretaria General del COSENA, en materia de Defensa Gv; ‘QUE, meslante DecretoEjectivo No. 42 del 10 de septembre del 2009, la Secretaria Técnica {de Gestin de Riesgos, pasa a denominarse Secretaria Nacional de Gestion de Resgos, {ue ejercerd sus competencies y funciones de manera independiente, descentraliada y Aescancentrads; ‘QUE, mediante Decreto Ejecutivo No. 52 del 18 de septiembre del 2009, © nombra como Secretaria Nacional de Gestion de Resgosa la Dactora Mara del Par Cornejo Rodrigues be Gunauer QUE, mediante Decret Ejecutv No, 103 dl 20 de octubre del 2009, publicad enelReistro Oficil No. 58 de 30 de octubre de 2008, se reforma el Decreto Elecutivo No, 42 ys le 4a elrango de Ministro de Estado ala Secretaria Nacional de Gestion ReseOe ‘QUE, medinte DecretoEjecutvo No. 62 del OS de agosto del 2013, susrta por el seor Presidente Constituciona de Ia Republica del Ecuador, Econ, Rafael Correa Delgado, feforma el Estatuto del Régimen Jurdico y Administrative de la FuncionFjecutva ‘amtlando Ia denaminarisn de la Secretars Nacional de Gestion de Biessos por Ia Secretaria de Gestion de Riesgos; ‘QUE, mediinte Acuerdo No. SGR-006-2015 del 6 de marto del 2035, la Dra. Mari Pl CComejo de Grunaver, Secretaria de Gestion de Rieseos, resol delegar al ing. Jose is Asencio Mera, Subsecretario General de Gestidn de Respos, ara otorgares todas las funcionesvpropias de a Maxima Autoridad, desde e109 al 24 de marzo del 2018; ‘QUE, mediante Memorando SGR-CGPGE-2015.0027.™, de fecha 16 de marzo de 2015, Aigo ata doctora Maria del Pilar Corneo de Grunauer, Secretaria de Gestin de Risg>s, el Mg. Xaver Varas Sudrez, Coordinador General de Planifieacion y Gestion Estrategia, Encargado, indie lo Thhw Bur Shcs “ta Coorinacién General de Panifcocién v Gesién Estotéoicao través defo Drecién de Servicios, Proceses y Colided ho desarraledo los manuoles de los siguientes procesos y procedimientos que corrsponien a lo gestdn que rellzn los Coorainacones Zonles- Unidad Administrative Financier: ‘Manuoles de proceso: + Arrendamiento de bienes Inmuebles, + Controtecién pice para la gestién del proceso de ino, ‘Manuoles de procedimlentos: + Administracion de correspondencainternay externa, + Controtocién por nfm cuonti, + Emision de posojes otros ycombio de itnerorio, + Gestin de mantenimientobienes mueblese nmuebes, + Gestiin de mantenimiento de vehcues, + Provsén y pago de consumo de combustible para vehiculos eto indcar que los mismos se encuentran revisados yvaldodos por ls unidodes responsobles del proceso, Direcién Administrative y Coordinacién General ‘Admiistrotve Financier, Jos cuales pongo a su conocimiento pora que previa ‘autorzacién, se nstituccnalcen o través del instrumento legal pertinente y os! roceder con lo sociolzcion 0 nivel central y desconcentrado de ls unidodes que interaction con los mismes." ‘QUE, mediante correo electrGnico de fecha 17 de mirto de 2015 la doctore Mavi de iar Cormejo de Gronaues, Secretaria de Gestion de iesgos, indica lo siguente: "aprobacién de CAF y Coordinacion Genera de Asesorla Jurca para regular através de acverdo ministers"; (QUE, 0113 de febrero del 2013, fa Secretaria Nacional dela Adminstracén Publica emit la Norma Técnica de Adminstraciin por Procesos, la misma que es de uso y umplimiento obligatorio para las istituciones de la Administacion Plea Central, Insutucionaly que dependen dea runcén tecutiva; ‘QUE, en ejerccio de las atibuciones conferidas en el artculo 156 numeral 1 de la Constitucén de a Republica de Ecuador y arto 6 numeral 16 dela Ley Orgénica de Sistema Nacional de Contratacin PublicaesueLvo: [Articulo 3. ACOGER el contenido del Manual de procedimiento de gestion de mantenimiento de vehiculos realizado por la Coordnacién General de Panifcacion y Gestin Estratégica 2 través de la Direccién de Servicios, Process yCalido dela Secretaria de Gestion de Rese0s y _aprobado por a Coordnacién Genera Administatva Financia “Antculo 2 EMITIR el MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE GESTION DE MANTENIMIENTO DE LVEHICULOS, aue se anexa ala aresente resolu. Aticulo 3 ENCARGAR 2 1 Coordinaclon General Administatva Financiers de a Secretaria {e Gestion de Rlesgos el cumplimient yapicacion del contenido dela presente rexolvién. [Antculo 4. PUBLICAR el contenido de la presente Resolucién en el Registro Oficial, Ia misma fue entraré en vigencia a part de In pensant facha, sin perio de su publcaion yan st portal web dela Secretaria de Gestion de Rlesgor. ‘DADO Y FIRMADO EN EL DESPACHO DE LA SECRETARIA DE GESTION DE RIESGOS EN EL CANTON SAMBORONDON, 7) (5 ING. JOSE LUIS ASENCIO MEF 'SUBSECRETARIO GENERAL ‘SECRETARIA DE GESTION DE RIESGOS ‘ACUERDO No. SGR-006-2015 CCoordinacén General de Asesora Juridica Elaborado por: Ab. GiomaraSan Miguel ‘Aprobado por: Ab. Karel oregegh Secretaria de | Gestion de Riesgos MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE GESTION DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS PR-CZ-GMV-01DIRECCION ADMINISTRATIVA raczomv.ot i) ale caiiainned Ee rigna22de14 FIRMAS DE REVISION Y APROBACION. Nombre/ argo | Fecha Tlaborado por:_| Jeferson Mayorta Leén/ w/zO Jefe de Transport Revisado por: | Rosalia Pasmay Macias 7 30/01/2015 Direccién de Servicios, Proceso y Calidad 3 Emma Acua Cedefo / if (03/03/2015 Direceén Adminstath MMérica Garcia Tacut 0370372015 Coordincién Gener Adminitrativa Financiers} = ‘CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS Verién ‘Descrpeén del cambio Fecha de Actulzcin 07 ‘Ein ia? afiierbre7014 a2 "evn de aeaee, props, dograma | 24/alembre/20%4 | de js cha del proceso, ere ors. oF Revsdn con coreczones del uuario | 307aiembre/20T4 ae ‘Reviln de abseracones solvertadas 30/diembre/2034 oF ‘inernacienes doses @ Uneamienios y i0/enera/20i5 etl de octhidoses oF Fein eg dl manaal te Severo a | Venera los obiervedones dds, i Tevlan de Coordin Genera 03/mareo/2015 Administrative Finonciera { ————e Verslén 1.0DIRECCION ADMINISTRATIVA Rceomv.at ON sossce,_ } —ememns_| mevene | We ie agama | eset ae cae thoes : param Z as = ANEXOS 2am : az Versén 1.0In DIRECOONADMINISTRATIVA RCRA i ee, octane: a Gestién de mantenimiento de vehiculos, Pana 4014 opiervo Estoblecer las actividades para la conservalén y culdado dels vehculos de la Secretaria de ‘Sei de Riesgun yen Spon fusconamient, desempeRo del parque autometr, camp las necesidades de movilzacén de los servidores (as) de manereoportuna y lage la vida tt eos vehicuos ALCANCE 1 procedimiento es aplcable en las coordnacines zonales,abarca desde fs solctud de ‘mantenimiento(preventve/crretvo,slcud 6 proforma atl autoriado,certifcaion presuouestara, autoraciin y ejecucion del mantenimlento, certfcacién del servicio de tmantenimiento, entegs dela dacumentacén hasta el pago del servicio de mantenimiento realizado, ‘arco tesa “+ Reglamento General Susttutvo de benes de sector Publica, ‘+ Normas de Control vehicular dele Contraloria General de! Estado ~Acuerdo No, 005- co-2016 a8 + Reglamento pare © control de ls Vehiculos dl Sector PUbico y de las Entidades de Derecho Priva que esponen de Recursos Pablios. + Ofieo de la SMAP-SNADP-2014-000052-0 (Uso obigstorio de LUBRICANTES de marca Y de procuccén Nacional pra el manterimiento de medias de Transpore y vehialos Instuconales de la Adminstracién central, Instiuclonal y que dependen de la Func Ejecutva}. LUNEAMIENTOS. LINgAMIENTOS GENERALES 4. EL plan anual de mantenimiento deberd ser elaborado por ela} fea) Nacional de ‘Traneporte,consderando la totaldad del parque automotor de a SGR conforme alas caracterticas v horas teabaladas de cada vehicle, luego de lo cual serdentregado elas ‘Coordinaciones Zonales durante los primeros 10 das aborales de cada af. 2. os trabajos que se reaiarin dentro de cada mantenimlento deberin ser los detalldos fen el plan de mantenimiento, caso contrario se deberénotifear a Jefela) Nacional de ‘Transport para contol histéric, 3. Todo mantenimiento a realsarse al vehicula deberd contar eon fa autorzacion det Directr(a de Apoyo en Territro, de acverdo al indiado en el ineamiento 2. versin'.0‘estén de mantenininte de vebelos a DIRECCION ADMINISTRATIVA pecomv.ot ‘Seara ao Se ege FROCEDIAERTOS vara aii 4 fl mantenimiento (Peventivo © Covrectio) se deberd realuar solo en los talleres sutoriaadosydeberd Ser soliitado mediante el formato indcado en el anexo 2 5, a) SPS Unidad Adminisvatva Financiers, deberd sollctar al taler autozado, Ia Froform de servicio previo al mantenimiento que especifica el detalle de repuestos y ‘ano de obra. En caso de dafos no contemplados se requerr del presentacon de un informe tenco por parte del taller autorizado para su rein yaprobacign, 6, fs) PS Unidad Admingtativs Financiere deberé coordnar entre ele) conductors) taller autorzado el horaro de Ingreso, mantenimietoy slda del vehiculo, de tal forma ue se reaie en el menor tlempo posible y no afecte el normal desenvelvimiento de las setvdades dela SR. 7. a} $05 Unidad Adminstrativa Fnanclerasegin sean el caso, deberdgestionar con ls tlleresautorzados a entrega e los documentos habitantesactuaizados cada ver que el ‘whicul sala de su respectivo manterimiento Personae naturales | Copia legible del comprobante de PagosFacura. (sel obtiene de la plgina el SA). Copia de cua de ented Copia de certiicado de votaciénactualiado uc rus. Cerificado de cuenta bancaria donde e realizar a transferenc. Personas jurdeas-socledodes ‘2. Coplaleable de a cedula b. Copia de cetificado de votacién actual del representante legal de Ia empresa, "Nombramiento del representant legs actaliado Registro mercanth Cerca de cuenta bancara, uc Rup. {8 Todas las actividades consderadas on el plan de mantnimiento de vehcuos deberdn ser slecutadas mediante procesos de contatacén de ina cuati (revisor manual Mast us valor mésimo qu resulte de multiplier el oefcent 00000002 por el PresupuesoInial Cel Estado vigente, en caso de pasar éste valor debers ser gestionado crectamente por Fant central para su proceso. 9. Todos los mantenimientos preventves de ls vehiculos dela Instiucién deberén ser reaizados cada 5.0004m, para precautelarel buen funconamient de los mismos. Version 10a eaten doftmspce DIRECCION ADMINISTRATIVA Gestion de manteniment de vehicles iin 016 10, Una ver realado el mantenimiento (Preventho © Corectvo) ela) Conductor) ers responsable de realizar na inspeccié post servo, en la cual se deberdverticar que el vehicla se encuentre en dptimas condiciones y que se realizéelmantenimiento de forma correcta; se realarin los reortidosnecesaris pra cerifiearelbuenfuncionamiento del vehicle. 11. tos formats establecdos para el presente procedimlento debern ser generados vio actualaados por a Dieccién Administatvadebiendosolictarlarevisén ala Drecién de Servis, Procesoey Calidad para madificaién en el manvalrespectvo, el uso de los formato: es obigatrio para todo los actoes del proceso confarme a la Informacion solitada sin tachones o enmendaduas Versiin 10DIRECEIGN ADMINISTRATIVA prczemvon oe rece aes eee a nausocarwDas : : aL aT ay oe rainy Mh, MMR A sate ‘mantenimiento (preventive o | =antenmiento- rep me Manyara cs 2 | solictud de | Administratva | Se ‘nentanintonte momen |e sacs | print |e rear Re 3 | proforma are | aiminstatea | Tpteon mane 6 el — Ta RET | yo “ ‘proforma. Taller autorizade | 46 mantenimiento solictado. so ree psr a aliearenoten | green | Sl | rina cote Secamentosde | MEMBER | C50 i docamentn — ie \ Apoyo en Territorio. | | ae STE ; rs ne Ge | 2 aor pea |e occa f istencias on deberd continuar en el cae es sti eos ee mae ae va | ats, | ee” [Eases “ én Territorio. informacién recibida y la =~ ere erin 1.0m DIRECOON ADMINISTRATIVA reczouvot i Binns moe onan Gestién de mantenimiento de vehiculos ‘ion 8 Tmantenimiento — solieitado, Soteta aprobactin a Cooriadete) Zonal pare In efecuctn del esto y ern e cenexen |presupuestaria de acuerdo 8 Teindeado ene aneso2 nasaa ‘are ease sen e teresa reno yemsiin | cordnaort 8 presipuesara “mediante | Gecarescon | Zana | ceesriene Sumit ag al Decora) 2 de Apoyo en Territorio. ae ‘Emite eertificacion Emiteyenvia | Directors) de | presupuestaia y envia al SPS | Certficaciin 9 | (ceriaciin | Apoyoen | Unidad Adminitrativa | presupuestria presupuesarta | Teron | UNG (Goorcra| | |[2 Ses und «| Corie ony oll comm 10 | mantaininto | Administ | Tirol marten del evens | Francine | ain ee Ueva el vehiculo al taller ede acta ” acta | conductors) | sutoreado "pore el] | Imaneninienorespetvo, ———— iesiza—miernieno eaten soletago at” vehi 12 mantenimiento | Talersutorzdo | corn cone cdr elvis revs, sad dl vei ¥ | triage dela acura eva acomplia ds ‘onions de constate Imartenimiento reside 12 | serio corde | Conductors) vehilo™ yeaa os sols records “requerids pare Iegurr el Buen wabjo del tater Determina el contol ae ieosnste oe evcottene contre se = eee Conductorta) | continda en el numeral 14.1, Hy anecaees caso contrario se continda en stoumer 2. ai vy | Gonaicoray EO eo de nope) face Rectbe fcharay | novedades al_control_de Versén 1.0i DiReccon aowsieaTva | peccemven | OB scan ocmwao, | vaemaeeie rai] aie or Invenio rain, feces at ier Petree por a sence de rover, be nr cee fcure aoe er Mosel cota et norman “Ye reqs Cratos for eS gs Ge i rceptn ve rode tonal ae aa ‘oe sorta tion cateads ae | cand ce s conducro) | stein "years | stn doeumentatn pec, or eo ‘err autre rec) Face ‘ae sotto Nowa’ | _sesund cerita 16 | documentos | Administrative ee eters (os | satisfacelin soporte det Financiers ™ en aoe omens “re | autrde | ‘crete Deieina ae amend et rv ce ao “oe ay |Pocmaninin | PEGE | eee “Cn comeieu? "| Miinseae | Ce en a mame 7, Gooconne commie wa nur 15 sets Coneches neces tates Teno ean] eae satusée | sp5unicad | ocomeencin compute se| Se 171] poyoners | Aaminsotna_| proce cn esr Se ‘Gearene | “trance” |& sok de pag” de | Oocoents ‘ots unde at format ia | aan cr’ aree 9 wo er | versén 1.0DIRECCION ADMINISTRATA onczamvon nm Ww iim use eee mem | Mareen acumentos tbitantes (irennlomos | "Gewot woe fen wormain va | Pesta conrat | S77 UNE Stan ont at revo | Amina Sg vie falter deo ‘nancies documentos habilitantes. Determina sila informacion de ed ae fred coma t romain | suri | Clone co de 90 | “reany | irae os ane te no] ‘completa? Financiers = oe fen el numeral 191, «aso Contra se detecten Inconsstencis conte en et numeral 17, En av de la lformaciin estar correcta y completa se | Revisa,aprucba | oirectorta) de | StF re ae 191 elpagoyenvia | Apoyo.en fentregad, aprueba el page y ecumentacon | Teertovo | ova a" documertacon al Coordinaderta} Zona, ae ‘ecibe documentacn y ‘Autor el | Coordinadoria) | ReEe 7 z 20 | oie ones tora el pogo del ‘mantenimientoraliado SP Uridad | Resta Ta gestion necesaria 21 | ago | Admiitratva_| para ejacutar el pga a taller Fanciers | autorzago, zz] Pategen | stetncrane | puter ar ai Trace” formance Versén 1.0DIRECCION ADMINISTRATIVE meezomvon OB sxz33.4| Tree estén de mantenimient deveniclos | P#0e 12018 [IAGRAMA DE FLUIO versio 1.0DIRECCION ADMINISTRATIVA prceowv.o1 ne PROCEDIMENTO: Gestion de manteimient de vehiculor | Pane #24 sures sre OTB west See Riese soveraaoron Por medio dela presente se solcta que el vebiculo: MARCA: ‘moDELo: Lach: ‘NOLOMETRAIE REPARACION (MANTENINIEN TO cusmadeane DATA cass eae ‘CONDUCTOR: [AUTORZADO POR: NOMBRE: eR ce: Favor cotiaryacompafar a eta solitude documento respective, inicando valores por ls) ‘comprals) de repuesoss)yfomana de abr, [OBSERVACIONES: Vversibs1.0i DIRECCION ADMINISTRATIVA PRcoMv.03 sg PROCEDOAENTO: “sso: | ston de manteniminto de veiuoe Memerada Ne SGR ADB 314310036 Sorter 6 de ete 204 PARA: Siu lng Eas abet AraC Decors daa ASUNTO: Aouad ttm prs veel CRs an DM par ceive Des comutenise En vitae que fo veNclos de di Care de Paks dts ecir b ‘antcaimiono scar pcs beenfencionmin de oa mint tin gor tne ce eneweren operates pun se wa, me pelo Dcaae may ‘Somedidumenle su euteiisn fr mcr el ose Ge COMER Ia tannin dea resecivncereacién prepress para et merino ‘vrei nos 12530 hn y dens impreviin de vehi SUZUR GRAND \VOTARA pcos P24 sugnada ath SC Maran cal aj roforma Gl alr aarae yl rep del conduct desea el mm, Se efene Agar, HY eho amen ested me encenis dent de Ue gc de I ‘rata espocinay debido a as fncincs uc cample ena sos 5 ‘exceeds real efmanenionin mann unger cone ia de ear [string inoomeniencs ne! demmp dl mom Ing. Selon Allin Mayougatosa LJEFE DE TRANSPORTES ‘ers 1.0 Pigine13 8DIRECCION ADMINISTRATIVA parry a ee a ce no CoaXe C1 2 SOUGHTO LA ANQUEIGONDE SETS BNO] Va] Xe senvicro | ASHBA | pxrranso one SOCTEEDO POR THORS FOR] —CTORTEADO FER rixciosano coon anus rov_| oxpexapon De casto TOU a TOGIBRE Wis Ga | NOUR Tg vs ae [SPS RETO PIRECEIOR PENCTPER Apatcest Speen nan Fea [RUC VALOR TSO] CEC CTR PRESCOTT versén 1.0