Dora Helena Koopman 1862164

Juan Ricardo Escobar 1755001

Felipe Ladino 1360105
Luis Alfonso Bedoya 1855713

Conclusiones y recomendaciones IMPREQUIN

Después de la recolección y el análisis de la información, se han detectado problemas

significativos por los que actualmente atraviesa la microempresa de litografía IMPREQUIN, que
no solamente han sido generados por la crisis sanitaria COVID-19 que afecto la economía en
general principalmente un sector que depende en gran medida de la importación de materia
prima y de maquinaria, sino también por un trayecto único y características específicas de la
empresa. IMPREQUIN es una empresa dedicada a todo tipo de impresos, dentro de su
portafolio de productos se encuentran también los souvenirs para fiestas como recordatorios,
calendarios, pendones publicitarios, boletería etc. El perfil del cliente de la MIPYME son los
segmentos del mercado B2C y B2B ubicados en la ciudad de Buga y municipios aledaños que
requieren servicios o productos publicitarios o gráficos, principalmente clientes que buscan
precios competitivos sin afectar la calidad.

En los comienzos de la empresa, el fundador y actual administrador inicia actividades con una
maquina manual y sin personal siendo el, la única persona dedicada a realizar la compra de
materia prima (manejo de proveedores), producción, distribución y administración del lugar.
Con los años y los cambios tecnológicos IMPREQUIN ha ido adquiriendo maquinas que le han
permitido ampliar su portafolio de servicios y de productos. Actualmente la empresa cuenta
con 5 máquinas de impresos, 4 guillotinas y algunas mesas y herramientas para corte y
enumeración.

A pesar de los esfuerzos de la microempresa por mantenerse a la vanguardia de las nuevas

tecnologías; como pequeña empresa ha sido muy difícil la adquisición de máquinas digitales
que le permitan posicionarse en el mercado Bugueño y crecer, pues a pesar de ser una
empresa fundada en el año 198o y estar inscrita cumpliendo con todos los requisitos de ley
como impuestos y renovación anual de certificado de Cámara de Comercio desde el año 1985,
su capacidad de endeudamiento es limitado, pues la maquinaria y tecnología necesaria para
mantenerse actualizado en el sector no se produce en Colombia y son en su totalidad
productos importados, por lo cual los precios de esta infraestructura son altos.
La empresa tiene un buen nombre ante gran parte de los establecimientos financieros de la
ciudad pues ha sido una microempresa cumplida con sus obligaciones al pasar los años, por lo
cual recibe ofertas de productos de financiamiento pero a tasas muy altas para su capacidad
de pago, esto obliga a la empresa a que cada vez que adquiera un préstamo razonable para
alguna actualización de su infraestructura, primero tenga que cancelar el pasivo vigente en su
totalidad antes de adquirir otro pasivo, esto implica tiempo y el tiempo en este sector significa
quedar atrás en la implementación de cada cambio tecnológico, siendo este el principal
problema en el cual se encuentra la empresa, pues al no estar actualizada en infraestructura
debe de tercerizar algunos servicios que incrementan los costos de producción y finalmente el
precio al consumidor, a lo que la empresa ha dado solución sacrificando parte de su
rentabilidad para mantenerse competitivo en el mercado. Aliado a este problema se encuentra
un problema estructural de Colombia en cuanto a la creación de una empresa y los beneficios
que estás reciben a través del recaudo de impuestos y ante las entidades financieras, pues las
tasas de interés no cuentan con una regulación especial y favorecedora para las pequeñas
empresas.

Durante la crisis de la pandemia Covid-19 la empresa se vio enfrentada a problemas serios de

liquidez, pues no realizo ventas durante todo el año 2020 debido a las medidas de
confinamiento, cierre de actividades económicas y la digitalización de los procesos más rápido
en este periodo que en cualquier otro hasta la fecha. Esta situación ocasiono que la empresa
no generara ingresos, lo cual les obligo a despedir a los dos empleados con los que
normalmente cuenta la empresa desde el año 2000. También ocasiono un atraso por primera
vez en el transcurso de existencia de la MIPYME en sus obligaciones financieras, lo cual fue
negociado con la entidad financiera, reestructurando sus productos de financiamiento y
brindando algunas alternativas para el cumplimiento de las obligaciones. La pandemia no
solamente afecto a IMPREQUIN y sus finanzas sino también a los empleados que dejaron de
percibir ingresos para mantener a sus familias. Afortunadamente para el año 2021 las ventas
empezaron a incrementar y la empresa reinicio actividades, pero enfrentando otros problemas
adyacentes:

la contratación de talento humano disminuyo a un solo operario, el cual percibía ingresos por
comisión según los contratos percibidos por la empresa. Debido a las protestas sociales y
problemas socio-políticos durante el año 2020 y 2021 que generaron los paros nacionales,

las materias primas estuvieron escasas y fue casi imposible para la empresa cumplir con todos
los contratos perdiendo en algunas ocasiones clientes. Para el año 2022, los efectos de la
pandemia en la empresa se han visto latentes en la inflación y aun en las secuelas de la crisis
de contenedores y la logística internacional, pues los insumos y materias primas siguen
presentando un incremento del 17%. Para el 2022 se incorpora nuevamente otro operario
siendo la empresa actualmente conformada por el dueño y su esposa quienes se encargan de
las compras y proveedores, comercialización de los servicios y productos, diseño y
administración del establecimiento y dos operarios que se encargan de operar la maquinaria y
atender a los clientes. Se identifica a través de este estudio, además, que se dificulta adquirir
personal técnico capacitado para operar la maquinaria.

Según el consejo Nacional de Política Económico y Social de la República de Colombia, en el

documento “Política Nacional de Emprendimiento” (CONPES, 2020), Durante la crisis sanitaria
el gobierno implemento algunas acciones para mitigar los efectos negativos que han
enfrentado las MIPYMES en Colombia tomando un tiempo de implementación que va desde el
2021 hasta el 2025 y tiene un costo indicativo total de 212.961 millones de pesos. Este
programa tiene como objetivo cumplir en este plazo con los siguientes ítems para el
fortalecimiento de las MIPYMES en periodo de post pandemia:

- Desarrollo de habilidades y cultura para el emprendimiento

- Acceso y sofisticación de mecanismos de financiamiento
- Fortalecimiento de redes y estrategias de comercialización
- Desarrollo tecnológico e innovación para los emprendimientos
- Institucionalidad

En cuanto a las iniciativas del estado frente al sector gráfico, las principales se centran en el
fomento de la exportación como los impresos publicitarios, catálogos comerciales y similares
que hasta ahora representan el 11% del total de las exportaciones del sector (ANDIGRAF,
2021). Procolombia apoya el sector grafico llevando a empresas exportadoras a misiones
exploratorias de los mercados priorizados con acuerdos comerciales internacionales, siendo
esta iniciativa principalmente favorecedora para las grandes empresas del sector listas para
penetrar un mercado internacional. Según la presidenta de la Asociación Colombiana de la
Industria de la Comunicación Grafica (Andigraf, 2021), se ha venido buscando un acuerdo con
el Ministerio de Comercio en el tema de reducción de aranceles en materia prima y productos
importados para el sector y el fortalecimiento de los encadenamientos productivos pues estos
productos no son producidos de manera suficiente en el país. Esta iniciativa de lograrse,
significa una reducción significativa en los costos de materia prima beneficiando tanto a las
MIPYMES como a las grandes empresas e impulsando el sector.
A pesar de las iniciativas del gobierno después de la pandemia existen factores desde el estado
contraproducentes para las MIPYMES que se encuentran dentro de este sector pues temas
como la facturación electrónica, sistema obligatorio para las empresas bajo modalidad de
régimen común, no obligatorio para las empresas bajo régimen simplificado sin embargo el
estado declaro que el sector de las litografías deben de cumplir con facturación electrónica sin
importar su constitución siendo este el único sector que debe de realizar esa transición y
cumplir con este requisito. Los subsidios que ofreció el gobierno para las microempresas
durante el año 2020 y 2021 solo fueron designados para las microempresas con 3 empleados
en adelante, sin tener en cuenta las pequeñas empresas con menos empleados y poca
infraestructura.

Después del análisis de la información y la identificación de los principales problemas de la

microempresa y el sector se sugiere como posibles soluciones a largo plazo:

- Diversificación del portafolio de productos y servicios para llegar a otros

segmentos del mercado y mantenerse activo. La empresa empezó con esta
alternativa desde hace dos meses, incursionando en un nuevo mercado, que es el
de las rifas y el juego de azar, pero se sugiere implementar al menos unas 3 líneas
de productos o servicios que puedan satisfacer nuevos nichos.
- Se sugiere una investigación de mercado para conocer las tendencias de consumo
y las preferencias de los clientes de Buga.
- Realizar un estudio de viabilidad para la adquisición de nuevas tecnologías
teniendo en cuenta las iniciativas del estado para reducir los aranceles y los
cambios de las políticas monetarias post - pandemia para la adquisición de un
producto de financiación bajo posibles intereses beneficiosos para las MIPYMES.
- Establecer internamente puntos críticos de flujo de efectivo que permitan adquirir
una mejor capacidad de pago para hacer frente a los pasivos existentes y el pago
de los costos fijos de una manera oportuna.